Lediga jobb Heimstaden AB i Mölndal

Till vårt kontor i Mölndal söker vi nu en Technical Coordinator med uthyrningsansvar för att fortsätta skapa en trivsam och trygg boendemiljö för våra hyresgäster. Heimstaden har en vision om att förenkla och förgylla kundernas liv genom omtänksamma boenden – Friendly Homes. Vår ambition är att växa på ett ansvarsfullt och hållbart sätt tillsammans med samarbetspartners som delar våra värderingar.


Vi äger och förvaltar i dagsläget cirka ca 670 hyresrätter i Göteborg där du som Technical Coordinator kommer att arbeta med olika arbetsuppgifter baserat på verksamhetens behov.

I denna roll har du många kontaktytor, både inom och utom organisationen. Du kommer främst att arbeta nära och bistå Manager Facility Management (chef inom förvaltningen). Men du kommer också arbete nära Fastighetsskötarna i Göteborg och ingå i ett team Bostadsuthyrare i region Syd (Småland, Blekinge och Västergötland).


Rollen är bred och omväxlande med stort eget ansvar för att hantera olika uppgifter. Manger Facility Mangement är placerad i Falköping så rollen kan ses som en förlängd arm för förvaltningen i Göteborg.


Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att:



• Utveckla och upprätthålla goda hyresgästrelationer. Till exempel samordna information och hjälpa till med kommunikation till hyresgäster vid olika ärenden och projekt.
• Planera och boka för- och avflyttningsbesiktningar.
• Vid behov, i samråd med ansvariga kollegor, beställa entreprenadarbeten samt sköta uppföljning av dessa (utemiljö, lokalvård, el, VVS,?etc.).?? 
• Sakgranska leverantörsfakturor.? 
• Förbereda fakturor till hyresgäster och säkerställa att underlag finns.  
• Bidra till att skapa effektiva processer inom förvaltningen. Du utvecklar det administrativa arbetet inom det egna ansvarsområdet.  
• Hjälpa till att hålla koll så att ronderingar, egenkontroll och myndighetskrav efterlevs och utförs enligt fastställda rutiner.
• Gällande uthyrningsdelen ingår många personliga kontakter med potentiella och befintliga hyresgäster. Arbetet kommer innehålla köhantering, upprätta hyresavtal, publicera lediga lägenheter och parkeringsplatser, boka och genomföra visningar, nyckelhantering, nyckelutlämning vid inflyttningsdatum, dokumentation samt övrigt förekommande administration.


Vad vi förväntar oss att du har:



• Gymnasial utbildning
• Relevant arbetslivserfarenhet inom fastighetsbranschen (minst 2 år)
• Gärna en påbyggnadsutbildning inom förvaltning
• Erfarenhet av att arbeta med bostadsuthyrning är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem
• Ett giltigt B-körkort
• Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift


Rollen är ett viktigt kugghjul för förvaltningen och ställer höga krav på service och kvalitet. Det förutsätter mycket god planering och struktur och där arbetsuppgifterna utförs både ensamt och i grupp, vilket ställer krav på samarbetsförmåga, flexibilitet och kommunikation. För dig är kollegorna viktiga och du trivs med att vara en del i ett team där vi skapar en levande verksamhet och kultur som gör att våra hyresgäster upplever oss som en god hyresvärd.

Det är viktigt att du har en god social kompetens och är lyhörd för att kunna bemöta hyresgästerna på ett professionellt sätt. Du skapar förtroende och förmedlar trygghet i dina kundmöten. Då problemlösning blir en del av dina dagliga utmaningar behöver du också vara en person som är lösningsorienterad.


Vad kan vi erbjuda dig?


Hos oss erbjuds du ett ansvarsfullt och utvecklande arbete med varierande arbetsuppgifter i en dynamisk arbetsmiljö.


Våra värderingar är oerhört viktiga för oss; Care, Share och Dare. Här har alla våra medarbetare ansvar för att dessa genomsyras i vardagen, i både smått och stort. Läs gärna mer om vad våra medarbetare tycker om hur det är att jobba hos oss: https://heimstaden.com/jobba-har/ 


För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt och att vi ska ha en så enhetlig process som möjligt, har vi på Heimstaden valt att inte längre be om några personliga brev i din ansökan samt att tydligare arbeta med tester i vår rekryteringsprocess. Uppfyller du skallkraven får du göra ett personlighetstest och ett problemlösningstest. Testerna hjälper oss att kunna matcha rätt person med rätt jobb. På detta sätt ökar vi chansen för att du som blir anställd kommer att trivas hos oss och att du har rätt förutsättningar för att lyckas i din roll. 


Ansökan  


Din ansökan välkomnas senast den 7 november 2023. 


Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll innan anställning kan bli aktuell. Vi använder bakgrundskontroller från SRI. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: https://sri.se/faq-kandidat-bakgrundskontroll/ Visa mindre

Vill du arbeta på ett växande företag i en roll med mycket eget ansvar? Har du erfarenhet av rollen som Fastighetsskötare och lockas av att arbeta självständigt? Nu söker vi ytterligare en serviceorienterad och praktisk person till tjänsten som Fastighetsskötare till vårt team i Göteborg.
Vår vision är att förenkla och förgylla kundernas liv genom omtänksamma boenden – Friendly Homes. Samhälleliga bidrag är viktigt för oss och vi har ett livslångt perspektiv på våra fastigheter, vilket innebär att vi bygger, utvecklar och förvaltar hållbara och moderna hem med rätt standard.
Arbetsuppgifter
Du startar varje morgon på vårt förvaltningskontor i Mölndal för att sedan åka ut till fastigheten i Partille med din servicebil. Du granskar att allt är rent och snyggt i och omkring fastigheterna samt åtgärdar ärenden som hyresgästerna anmält. Uppdragen kan innebära allt från att åtgärda diverse vvs-ärenden, rensa avlopp, kontrollera fastighetens belysning till att göra olika avläsningar. Eftersom att vi har nybyggda lägenheter sköter du även garantiåtgärder och garantireparationer. 
Regelbunden översyn av fastigheterna, så kallad rondering, är en annan viktig del i arbetet och du åtgärdar sådant som upptäcks och säkerställer att kraven på brandsäkerhet uppfylls. Övriga arbetsuppgifter kan vara exempelvis inköp av material eller sakgranskning av fakturor. Vi arbetar med mobil arbetsorder för att hantera och administrera uppdrag vilket sker via en app i mobilen och du ansvarar för ett flertal fastigheter.
Kvalifikationer
Gymnasial utbildning och/eller KY-utbildning, gärna med inriktning mot fastighetsskötsel eller motsvarande relevant arbetslivserfarenhet
Vi ser det som starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet som Fastighetsskötare / Fastighetstekniker / Vaktmästare (med fördel inom nyproduktion)
Van vid att arbeta digitalt och god datorvana, exempelvis i Vitec
God svenska i tal och skrift (ytterligare språkkunskaper är starkt meriterande, då våra hyresgäster kommer från alla världens hörn)
B-körkort
Vem är du?
Vi ser att du som söker tjänsten är självständig och ansvarstagande vad gäller att planera din dag och driva dina arbetsuppgifter framåt. Du ska vara initiativrik och praktiskt lagd för att på bästa möjliga sätt kunna uppfylla hyresgästernas behov. Tjänsten har en nära dialog med hyresgäster vilket innebär att du behöver ha en fallenhet och förståelse för att leverera god kvalitativ service och bemöta människor i olika situationer. Rollen möjliggör således varierade arbetsuppgifter och passar dig som är flexibel och lösningsorienterad. Du gillar att ingen dag är den andra lik. Huvuduppdraget som Fastighetsskötare är alltid att göra hyresgästen nöjd och förstå vad i omgivningen det är som skapar värde för dem i sin vardag. I gengäld kan du bli deras vardagshjälte!
Heimstaden
Våra värderingar är oerhört viktiga för oss; Care, Share och Dare. Här har alla våra medarbetare ansvar för att dessa genomsyras i vardagen, i både smått och stort. Läs gärna mer om vad våra medarbetare tycker om hur det är att jobba hos oss: https://heimstaden.com/jobba-har/

Ansökan
Personligt brev och CV välkomnas senast den 16 oktober 2022. Vi kan komma att göra löpande urval och intervjuer så vi välkomnar din ansökan redan idag.
Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll innan anställning kan bli aktuell. Vi använder bakgrundskontroller från SRI. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till:  https://sri.se/faq-kandidat-bakgrundskontroll/ Visa mindre

Heimstaden växer så det knakar och vi etablerar nu kontor i Mölndal. Förutom beståndet i Mölndal tillkommer även nyproduktion i Partille och Nya Hovås. Vi söker därför en erfaren och serviceminded uthyrare/biträdande förvaltare för att skapa en trivsam och trygg boendemiljö för våra hyresgäster. 
Vi söker dig som är positiv och självgående och som gillar när det är full fart. I arbetet ingår många personliga kontakter med våra hyresgäster där du har ansvar för köhantering, upprättande av hyresavtal, hyresjuridik, nyckelhantering, dokumentation, övrig förekommande administration och delansvar för receptionen. 
I rollen ingår besiktningar vid in-och utflytt och du är även med och fattar beslut om renoveringsåtgärder och tillval. Du gillar att arbeta självständigt och jobba mot de mål som du har satt upp tillsammans med dina kollegor. För dig är arbetskamraterna viktiga och du trivs med att vara en del i ett team där vi skapar en levande verksamhet och kultur som gör att våra hyresgäster upplever oss som en god hyresvärd. Du skapar förtroende och förmedlar trygghet i dina kundmöten då du i många fall är den första personliga kontakten man har med oss. 
Din profil
Du har några års erfarenhet från att arbeta med bostadsuthyrning inom fastighetsförvaltning. Du är van vid att arbeta i MS Office eller liknande miljöer. Som person brinner du för service och kundkontakter.
Du har förmågan att arbeta strukturerat, har gott ordningssinne och är van att samarbeta med andra och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du arbetat i Vitec. Körkort med B-behörighet är ett krav. Är du dessutom någon med glimten i ögat och entreprenörsanda så kommer du trivas hos oss!
Heimstaden
Våra värderingar är oerhört viktiga för oss; Care, Share och Dare. Här har alla våra medarbetare ansvar för att dessa genomsyras i vardagen, i både smått och stort. Läs gärna mer om vad våra medarbetare tycker om hur det är att jobba hos oss https://heimstaden.com/jobba-har/
Ansökan  
Personligt brev och CV välkomnas senast 10 april 2022. Vi kan komma att göra löpande urval och intervjuer så vi välkomnar din ansökan redan idag.
Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll innan anställning kan bli aktuell. Vi använder bakgrundskontroller från SRI. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: Vanliga frågor och svar om bakgrundskontroller  https://sri.se/faq-kandidat-bakgrundskontroll/ Visa mindre