Lediga jobb som Administrativ assistent i Mölndal

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för den långsiktiga fysiska planeringen av staden och bygger den hållbara staden, utifrån en helhetssyn på stadsutveckling. Förvaltningen arbetar målmedvetet för att Mölndal ska bli en attraktiv, hållbar och framgångsrik stad i regionen.  

Tjänsten är placerad på enheten Verksamhetsstöd och utveckling på fastighetsavdelningen. Vi stöttar hela samhällsbyggnadsförvaltningen i frågor rörande utveckling, administration och digitala verktyg.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Samhällsbyggnadsförvaltningen i Mölndals stad är du ett viktigt stöd för chefer och medarbetare. Du ansvarar både för löpande administration och för registratur och diarieföring enligt gällande regelverk. Rollen kombinerar praktiskt arbete med ett tydligt utvecklingsfokus, hos oss får du driva på förenkling och utveckling av administrativa processer. Rollen som registrator innebär att du ingår i ett team som gemensamt semesterplanerar för att Mölndals stad ska kunna möta lagstadgade krav rörande utlämnande av offentlig handling.

Administrativa uppgifter

• Samordna och utföra löpande administrativa arbetsuppgifter inom förvaltningen.
• Stödja chefer och medarbetare med administrativa frågor.
• Ansvara för arkivering och dokumenthantering enligt interna rutiner.

Ekonomiadministration

• Stödja i hantering av fakturor, kontering och attestflöden.
• Utfärda fakturor i stadens ekonomisystem.
• Beställningar och inköp i ekonomisystem.

Registratur

• Diarieföra och hantera inkommande och utgående ärenden enligt offentlighetsprincipen.
• Ge stöd och vägledning till handläggare i registraturfrågor.

Utveckling och digitalisering

• Initiera, driva och stödja utvecklingsarbeten för effektivare administrativa processer.
• Identifiera behov av digitala verktyg och bidra i implementeringen av nya system och arbetssätt.
• Arbeta för en hög grad av automatisering och digitalt stöd i administrativa flöden.

Vill du ha en central roll i att skapa ordning, kvalitet och smidiga processer i en verksamhet som gör direkt skillnad för Mölndals utveckling? Trivs du i en varierad vardag där du kombinerar administration, registratur och utveckling av arbetsprocesser? Då är det här rätt tjänst för dig!

KVALIFIKATIONER
Din profil

Du har relevant eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi samt kunskap om lagstiftning inom registratur och dokumenthantering. Du har praktisk erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet eller större organisation, erfarenhet av ekonomiadministration och diarieföring samt arbete utifrån offentlighetsprincipen. Vi vill att du har mycket god dator- och systemvana och att du arbetar tryggt med Microsoft 365. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.  Erfarenhet av utvecklings- eller digitaliseringsprojekt och av arbete i ärendehanteringssystem, till exempel Ciceron, är meriterande. 

Erfarenhet av arbete i kommunal förvaltning, gärna inom samhällsbyggnadsområdet, är meriterande.

Du är en person som tar ansvar för egna och gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar och du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört och kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Du är serviceinriktad genom ditt intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra möjliga lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter. Du är balanserad, positiv och observant i ditt bemötande mot dina kollegor och de du ska stötta. Du kan på ett effektivt sätt använda och förstå digitala verktyg, tjänster och medier. Du söker och tar fasta på möjligheter att tänka nytt i arbetsrelaterade sammanhang och detta kan omsättas i praktiken samt leda till förbättringar.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Kontaktuppgifter hittar du i annonsen.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/connected-technology-solutions-specialist-customer-implementation-specialist. Vi ser fram emot din ansökan!

Dentsply Sirona is the world’s largest manufacturer of professional dental products and technologies, with a 130-year history of innovation and service to the dental industry and patients worldwide. Dentsply Sirona develops, manufactures, and markets a comprehensive solutions offering including dental and oral health products as well as other consumable medical devices under a strong portfolio of world class brands. Dentsply Sirona’s products provide innovative, high-quality and effective solutions to advance patient care and deliver better and safer dentistry. Dentsply Sirona’s global headquarters is located in Charlotte, North Carolina, USA. The company’s shares are listed in the United States on NASDAQ under the symbol XRAY.

Bringing out the best in people

As advanced as dentistry is today, we are dedicated to making it even better. Our people have a passion for innovation and are committed to applying it to improve dental care. We live and breathe high performance, working as one global team, bringing out the best in each other for the benefit of dental patients, and the professionals who serve them. If you want to grow and develop as a part of a team that is shaping an industry, then we’re looking for the best to join us.

Connected Technology Solutions Specialist (CTS)/Customer Implementation Specialist (CIS)

Följ med på vår digitala resa som skapar bättre och snabbare tandvård för framtiden!

Får du energi av att träffa människor? Är du vass på att skapa relationer med såväl kunder som kollegor? Vi söker dig som trivs i en säljande roll och har ett brinnande engagemang att knyta nya kontakter och skapa långsiktiga relationer med kunder.

I vårt team är inget omöjligt. Vi jobbar nära varandra och har en stöttande kultur som har tagit oss till den position vi idag har på marknaden. Vårt team kännetecknas av en härlig stämning med öppenhet och transparens, där alla ser vikten av att bidra både individuellt och i teamet.

Dentsply Sirona har en unik position inom tandvården, och vi är stolta över vår ständiga utveckling av innovativa lösningar som spänner över många olika terapier, material och IT-lösningar. Vår ständiga produktutveckling fortsätter att intensifieras med nya lösningar som innebär bättre och snabbare tandvård.

I linje med vår digitala strategi förstärker vi nu vår organisation med en medarbetare som har en bred förståelse för digitala arbetsflöden inom tandvården, ett starkt intresse för IT-relaterade lösningar och gärna erfarenhet av ortodonti. Vårt affärsområde omfattar en omfattande produktportfölj med ledande varumärken som Primescan, CEREC och SureSmile.

Tjänsten är placerad i södra Sverige, varför bostadsort Malmö eller Helsingborg är att föredra.

Vem är du?

Vi söker dig som brinner för att arbeta med digitala arbetsflöden och har ett genuint intresse för digitala lab-orienterade lösningar inom modern tandvård. Du kommer att ingå i ett dynamiskt säljteam där samarbete är avgörande för att utveckla vår verksamhet. Du motiveras av att utbilda och stötta kunder, oavsett klinikens storlek. Som person är du lyhörd och anpassningsbar inför kundernas varierande behov och kan skräddarsy relevanta utbildningsprogram. Utmärkta presentationsfärdigheter och förmågan att förmedla både teknisk och klinisk information via digitala plattformar samt vid personliga möten kommer vara avgörande i denna roll.

Du är van vid att själv strukturera din arbetsdag effektivt, har en positiv inställning och förstår och uppskattar värdet av att vara en del av ett litet dedikerat team där alla ställer upp för varandra.För att lyckas i rollen är det viktigt att du håller dig uppdaterad om produkter, teknologier, kliniska studier, konkurrenter samt tillämpa denna kunskap för dina strategier och taktik för att utveckla din affärsverksamhet. Du kommer delta vid internationella, nationella och lokala mässor och företagsmöten.

Ansvarsområden:
• Ansvar för implementeringen av digitala arbetsflöden inom tandvårdskliniker.
• Utveckla, utbilda, supportera kunder samt genomföra en försäljningsplan för befintliga och nya kunder i ditt distrikt.
• Förstå kundens behov och sälja in lämpliga produkter, lösningar och tjänster så att individuella säljmål uppnås.
• Genomföra kundaktiviteter som företags- och produktpresentationer och praktiska produktgenomgångar.
• Upprätthålla regelbunden kontakt med potentiella kunder; utveckla och genomföra kreativa aktiviteter som syftar till att öka kundbasen såväl som försäljningen.
• Utveckla och underhålla relationer med viktiga opinionsledare i branschen.
• Ansvara för att genomföra planerad utbildningsplan med support från Commercial Manager och Produktchefer
• Kartlägga, planera och följa upp ditt försäljningsarbete genom vårt CRM-system (Salesforce.com) – som också är en viktig plattform för samarbetet med andra affärsområden inom Dentsply Sirona.

Kravprofil:
• Tandtekniker eller liknande
• Eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet från dentalbranschen
• God förmåga i tal och... Visa mindre

Om Nordic Investin Group
Nordic Investin Group är en företagsgrupp som driver tillväxt inom utbildning, teknologi, hållbarhet och affärsutveckling – med verksamhet i flera länder och en tydlig ambition: att bygga framtidens företag med människan i centrum.
Vi växer snabbt och leder en koncern med över 20 varumärken i ständig rörelse. Vår ledning hanterar allt från nya bolagsstarter och internationella partnerskap till strategiska investeringar och kommunikation över flera marknader.
För att stärka den centrala ledningen söker vi nu en Business & Strategy Coordinator – en person som vill stå nära besluten, driva struktur och skapa ordning i en miljö där tempot är högt och idéerna stora.
Om rollen
Som Business & Strategy Coordinator blir du en nyckelperson i ledningens arbete. Du kommer att:
Stötta ledningen i strategiska projekt, uppföljning och prioritering
Samordna kommunikation mellan bolag, partners och internationella kontakter
Skapa struktur i affärsplaner, rapporter och mötesprocesser
Förbereda beslutsunderlag och följa upp koncernens nyckelinitiativ
Representera koncernen i kontakt med externa aktörer och samarbetspartners

Detta är en roll för dig som trivs mitt i affären – mellan människor, siffror och visioner – och som vill bidra till att komplexa idéer blir tydliga, genomförbara och framgångsrika.
Vi söker dig som 

Har mycket god struktur och organisationsförmåga
Har starkt affärssinne och kan tänka både strategiskt och operativt
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska (krav)
Behärskar gärna danska, tyska eller franska (meriterande)
Är trygg, initiativtagande och har hög integritet
Trivs i en miljö där varje dag är olika – och där påverkan sker på riktigt
Har en relevant universitetsutbildning inom ekonomi, management eller kommunikation.
Hos oss får du Arbeta nära en engagerad och internationell ledningsgrupp
Vara del av en koncern som vågar tänka nytt och agera globalt
Möjlighet att växa professionellt i takt med bolagens expansion
En kultur där människor står i centrum och där hållbar framgång är målet
Rekryteringsprocess
Rekryteringen genomförs med stor noggrannhet för att säkerställa rätt matchning mellan kandidat, roll och koncernens värderingar. Processen består av två intervjuer, ett arbetsprov samt insamling av tre referenser. Arbetsprovet utformas utifrån aktuella uppgifter i rollen och syftar till att ge båda parter en tydlig bild av samarbete, struktur och arbetssätt.
Urval sker löpande och vi rekommenderar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.



Vill du vara med på den spännande resan att utveckla ett samordnat Heromastöd inom Område 3? Syftet med omorganisationen är att tillhandahålla ett stöd till verksamheterna som är standardiserat och enhetligt, med gemensamma rutiner för hela området.

Vad erbjuder vi?

Som delaktig i den nya organisationen kommer du tillsammans med enhetschef och kollegor vara med och påverka utformningen av gemensamma processer, rutiner och arbetssätt. Du kommer att arbeta i team tillsammans med andra Heromarapportörer och tillsammans stöttar ni en eller flera verksamheter beroende på verksamheternas omfattning, behov och komplexitet.

Du kommer initialt att ha en fysisk placering i verksamhet, men organisatoriskt tillhöra Gemensam administration område 3. För att skapa en teamkänsla så kommer vi ha regelbundna fysiska möten och Teamsavstämningar. Ni kommer erbjudas anpassad kompetensutveckling på grupp- och individnivå.

Hur ser arbetsuppgifterna ut?

Som Heromarapportör arbetar du självständigt och ansvarar för personalgrupper som kan bestå av dygnet-runt-verksamhet, dagverksamhet och läkare. Du kommer att ha ett nära samarbete med chefer, schemaläggare, sektionsledare och medarbetare i verksamheten. Du ansvarar för personalgrupper som kan bestå av ISP i dygnet-runt-verksamhet, dagverksamhet och läkare.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

Hantera ärenden vid nyanställning och uppsägning
Hantera frånvaro och arbetsförändringar inklusive jour/beredskap
Hantera felsignaler på stämplingar
Ta fram avstämningsunderlag för flex- och årsarbetstidssaldon samt justera efter samråd med chef
Skapa/beställa tjänstgöringsrapporter och andra rapporter som efterfrågas av chef
Medverka i olika processer inom området
Hantera medarbetarnas schema efter besked från chef/schemaläggare
Skapa schemaperioder inför schemaplanering samt fastställa schema

Arbetet innebär nära kontakt och samarbete med chefer och medarbetare, men också övriga stödfunktioner såsom Löneservice och HR. Inom enheten kommer ni att få möjlighet till kompetensutveckling inom fler områden exempelvis beredskap-/jourhantering, löneskulder, regler och avtal samt genomgå utbildningar. Det förväntas att du arbetar merparten av din arbetstid med Heroma. Du kommer som Heromarapportör också hantera behörighetsbeställningar för verksamheten/verksamheterna du stödjer.

Gemensam administration kommer succesivt att ta över fler arbetsuppgifter som kan centraliseras till områdesnivå.

Vem söker vi?

Vi söker dig som vill arbeta som administratör med uppdrag som Heromarapportör inom Område 3 med placering på Mölndals sjukhus. Du behöver ha en godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande som är relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet att administrera Heroma eller har arbetat som medicinsk sekreterare. 

Som person är du positiv, noggrann och strukturerad. Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och trivs med många kontaktytor. Du tar egna initiativ, är ansvarsfull och har ett intresse för utveckling. Du har god förmåga att hantera och anpassa dig till nya system, inklusive erfarenhet av att arbeta med olika IT-verktyg och programvaror. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset


Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/connected-technology-solutions-specialist-customer-implementation-specialist. Vi ser fram emot din ansökan!

Dentsply Sirona is the world’s largest manufacturer of professional dental products and technologies, with a 130-year history of innovation and service to the dental industry and patients worldwide. Dentsply Sirona develops, manufactures, and markets a comprehensive solutions offering including dental and oral health products as well as other consumable medical devices under a strong portfolio of world class brands. Dentsply Sirona’s products provide innovative, high-quality and effective solutions to advance patient care and deliver better and safer dentistry. Dentsply Sirona’s global headquarters is located in Charlotte, North Carolina, USA. The company’s shares are listed in the United States on NASDAQ under the symbol XRAY.

Bringing out the best in people

As advanced as dentistry is today, we are dedicated to making it even better. Our people have a passion for innovation and are committed to applying it to improve dental care. We live and breathe high performance, working as one global team, bringing out the best in each other for the benefit of dental patients, and the professionals who serve them. If you want to grow and develop as a part of a team that is shaping an industry, then we’re looking for the best to join us.

Connected Technology Solutions Specialist (CTS)/Customer Implementation Specialist (CIS)

Följ med på vår digitala resa som skapar bättre och snabbare tandvård för framtiden!

Får du energi av att träffa människor? Är du vass på att skapa relationer med såväl kunder som kollegor? Vi söker dig som trivs i en säljande roll och har ett brinnande engagemang att knyta nya kontakter och skapa långsiktiga relationer med kunder.

I vårt team är inget omöjligt. Vi jobbar nära varandra och har en stöttande kultur som har tagit oss till den position vi idag har på marknaden. Vårt team kännetecknas av en härlig stämning med öppenhet och transparens, där alla ser vikten av att bidra både individuellt och i teamet.

Dentsply Sirona har en unik position inom tandvården, och vi är stolta över vår ständiga utveckling av innovativa lösningar som spänner över många olika terapier, material och IT-lösningar. Vår ständiga produktutveckling fortsätter att intensifieras med nya lösningar som innebär bättre och snabbare tandvård.

I linje med vår digitala strategi förstärker vi nu vår organisation med en medarbetare som har en bred förståelse för digitala arbetsflöden inom tandvården, ett starkt intresse för IT-relaterade lösningar och gärna erfarenhet av ortodonti. Vårt affärsområde omfattar en omfattande produktportfölj med ledande varumärken som Primescan, CEREC och SureSmile.

Tjänsten är placerad i södra Sverige, varför bostadsort Malmö eller Helsingborg är att föredra.

Vem är du?

Vi söker dig som brinner för att arbeta med digitala arbetsflöden och har ett genuint intresse för digitala lab-orienterade lösningar inom modern tandvård. Du kommer att ingå i ett dynamiskt säljteam där samarbete är avgörande för att utveckla vår verksamhet. Du motiveras av att utbilda och stötta kunder, oavsett klinikens storlek. Som person är du lyhörd och anpassningsbar inför kundernas varierande behov och kan skräddarsy relevanta utbildningsprogram. Utmärkta presentationsfärdigheter och förmågan att förmedla både teknisk och klinisk information via digitala plattformar samt vid personliga möten kommer vara avgörande i denna roll.

Du är van vid att själv strukturera din arbetsdag effektivt, har en positiv inställning och förstår och uppskattar värdet av att vara en del av ett litet dedikerat team där alla ställer upp för varandra.För att lyckas i rollen är det viktigt att du håller dig uppdaterad om produkter, teknologier, kliniska studier, konkurrenter samt tillämpa denna kunskap för dina strategier och taktik för att utveckla din affärsverksamhet. Du kommer delta vid internationella, nationella och lokala mässor och företagsmöten.

Ansvarsområden:
• Ansvar för implementeringen av digitala arbetsflöden inom tandvårdskliniker.
• Utveckla, utbilda, supportera kunder samt genomföra en försäljningsplan för befintliga och nya kunder i ditt distrikt.
• Förstå kundens behov och sälja in lämpliga produkter, lösningar och tjänster så att individuella säljmål uppnås.
• Genomföra kundaktiviteter som företags- och produktpresentationer och praktiska produktgenomgångar.
• Upprätthålla regelbunden kontakt med potentiella kunder; utveckla och genomföra kreativa aktiviteter som syftar till att öka kundbasen såväl som försäljningen.
• Utveckla och underhålla relationer med viktiga opinionsledare i branschen.
• Ansvara för att genomföra planerad utbildningsplan med support från Commercial Manager och Produktchefer
• Kartlägga, planera och följa upp ditt försäljningsarbete genom vårt CRM-system (Salesforce.com) – som också är en viktig plattform för samarbetet med andra affärsområden inom Dentsply Sirona.

Kravprofil:
• Tandtekniker eller liknande
• Eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet från dentalbranschen
• God förmåga i tal och... Visa mindre

Om tjänsten

För dig som önskar en omväxlande vardag och är redo att arbeta med service och koordinering finns nu möjlighet att ta nästa karriärsteg. Hos vår partner blir du en del av en säljavdelning där du arbetar med att stötta KAM-säljarna genom att ta emot och hantera förfrågningar via telefon & mejl.

Vi söker just nu en KAM-support vilket är en roll som innefattar service, koordinering och problemlösning i olika grad och form. Genom att bygga starka relationer och löpande kommunicera med respekt och tydlighet är ditt huvuduppdrag att optimera arbetsgången för säljavdelningen. Du blir här ansvarig för att på ett effektivt sätt ta emot förfrågningarna, tolka denna information och agera utifrån önskemål. Det kan innebära att ringa kunder för att se över avtalsdetaljer, koordinera offerter och övervaka säljdata.Tillsammans med de säljarna som du koordinerar är du ansvarig för att processen flyter på utefter satta krav och deadlines, samt att prioriteringen anpassas utefter förändrade förutsättningar.

Sammanfattningsvis innebär ditt arbete att:

Administrera inkommande förfrågningar från säljare och kunder
Stötta i olika kundaktiviteter
Ta fram kundstatistik
Genomföra simplare prisjämförelser
Övervakar försäljning och leveranstider
Registerna försäljningsdata.

Vi söker dig som
Har cirka 6 månaders erfarenhet inom service och administrativt arbete, lön satt därefter
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.
Kunskaper i Excel
Är bekväm med att arbeta i olika system.
Meriterande erfarenhet inom SAP
Starkt meriterande med tidigare erfarenhet av Business to Business verksamhet


För att passa som kandidat till denna grupp bör du ha stark struktureringsförmåga och en tydlig serviceinriktning. Ditt uppdrag inkluderar att avlasta och hantera administration effektivt. Detta gör du genom mycket god kommunikation och ett tillmötesgående arbetssätt.

Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag med omgående start. Uppdraget sträcker sig initialt över 6 månader med god möjlighet till förlängning givet att samtliga parter är nöjda med samarbetet.

Övrig information:

Vi på OIO, tillsammans med vår kund, värnar om ditt välmående och engagemang. Därför erbjuds du möjligheten till arbete hemifrån (cirka 2 dagar i veckan) samt fullt marknadsmässiga villkor kopplat till lön, lönemodell, friskvårdsbidrag och semester.

Omfattning: Heltid, kontorstider.
Start: Omgående, med viss hänsyn till uppsägningstid
Placering: Mölndal, Göteborg
Kontaktperson: Hanna Lundblad
Lön: Fast månadslön


Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Nu söker vi en administrativ stjärna med placering antingen i Malmö eller Mölndal. Där sitter du tillsammans med kollegor inom kundsupporten och en grupp härliga kollegor från olika enheter. Du och dina frontofficemedarbetare ingår i det centrala teamet inom frontoffice. Som frontofficemedarbetare blir du företagets ansikte utåt, där du hanterar frågor relaterade till beställningar, leveranser och tjänster. Du arbetar med att ge våra kunder en högkvalitativ service och bygger starka relationer genom effektiv kommunikation.
Dina arbetsuppgifter är:
Intern och extern support via telefon och ärendehantering
Enklare avtalshantering.
Registrering i olika databaser
Samarbete med andra medarbetare både inom och utanför kundsupporten
Viss post/paket hantering
Mottagning av besökare kan förekomma

Har du dessutom ett tekniskt intresse och en vilja att förstå vad vi jobbar med på ett djupare plan är det ett stort plus!
Har du vad som krävs?
För att lyckas i rollen behöver du trivas i en serviceinriktad roll och har den där lilla extra fingertoppskänslan i att möta människor med varierande ärenden. Du är driven och ansvarsfull med förmåga att kunna arbeta självständigt men samtidigt vara en naturlig lagspelare. Du har en livssituation som gör det möjligt för dig att resa i din tjänst.
Krav:
Erfarenhet av en administrativ roll
Kunskap inom ekonomi så som t ex fakturahantering och offertarbete
God datorvana, gärna erfarenhet av Microsoft Dyn och Agresso
Goda kunskaper i svenska och engelska



Vad kan du förvänta dig av oss i gengäld?
Kiwa är idag ett av de mest framgångsrika företagen inom besiktning, provning, certifiering och teknisk konsultation vilket är tack vare våra medarbetare som genom sitt engagemang och sin kunskap bidrar med säkerhet och hållbarhet till våra kunder och även till samhället. Därför satsar Kiwa mycket på sina anställda och deras utveckling. Genom ditt dagliga arbete, intressanta projekt och utbildningar kommer du och din kompetens ständigt att utvecklas när du är en del av Kiwa! Hos oss är laget före jaget viktigt och tillsammans skapar vi en positiv arbetsmiljö där vi alla är en del av en större gemenskap, Kiwa-gemenskapen!
Stabila villkor- Kiwa har kollektivavtal
Generöst friskvårdsbidrag
Ersättning för bland annat läkarvård, vaccinationer och möjlighet till en grundlig hälsoanalys
En timbank så du kan vara ledig när du vill- inte bara när kalenderns röda dagar infaller
Möjligheten att åka med på Kiwas skidresa tillsammans med ca 100 härliga kollegor

Så här söker du
Ansök via vår hemsida. Urval och intervjuer sker löpande.
Vid frågor angående tjänsten kontakta enhetschef Jonas Henrikson på tfn. 0104793674, eller maila rekryteringsansvarig Sofia Kjellström på [email protected]
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför den här rekryteringen har vi noga övervägt våra annonseringsvägar och vill därför undanbe oss kontakt med rekryterings- och annonsförsäljare.
Om Kiwa
We ARE Kiwa- Är du?
För oss på Kiwa är vår värdegrund, ARE, utgångspunkten i allt vi gör. Ambitious, Reliable och Engaged. Känner du dig bekväm i vår värdegrund, strävar efter att skapa förtroende och trovärdighet mot kund och hos dina medarbetare och är samhällets och individens säkerhet i samhället viktigt för dig?
Kiwa är idag ett av de mest framgångsrika företagen inom besiktning, provning, certifiering och teknisk konsultation. Vi är en global aktör med lokal förankring. Vi har starka kundrelationer och hög service med ett fokus på säkerhet, teknik och hållbarhet. Vi har ett brett utbud och erbjuder tjänster inom processäkerhet, fastighets- och lyftsäkerhet, lantbruk samt inom livsmedels- och byggbranschen. Som koncern är vi verksamma i över 40 länder och har ca 10 000 anställda runt om i världen. I Sverige har vi ett tjugotal kontor mellan Kiruna och Malmö där totalt 900 medarbetare arbetar tillsammans för ett säkrare samhälle.

Övrig information
Kiwas målsättning är att ha en arbetsplats som är drogfri. Därför genomför vi slumpmässiga alkohol- och drogtester under året.
Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Advisera Göteborg är ett dynamiskt företag som drivs av två seniora säljare med omfattande erfarenhet inom försäljning och affärsutveckling. Vårt fokus ligger på att skapa starka kundrelationer och driva affärstillväxt. För att optimera tid och möjliggöra fortsatt tillväxt söker vi nu en driven, mångsidig och engagerad kollega som kan stötta oss i det dagliga arbetet. Tjänsten är en nyutformad roll där vi ser fram emot att välkomna en ny kollega att bli en del av vårt fantastiska team!

Din roll som säljstöd/kontorskoordinator:

Rollen som Säljstöd/Kontorsansvarig innebär brett ansvar för de administrativa och operativa uppgifter som kommer med att driva ett företag. Du kommer att vara en nyckelperson i vårt team och ha en central roll i att underlätta och effektivisera ledningens arbete. Rollen är delad, vilket innebär en säljstödsfunktion till våra befintliga kunder i kombination med att stötta ledningen med administrativa uppgifter. Du kommer kliva in i ett team av 8 härliga kollegor som älskar sälj och service. Kontoret influeras av en positiv stämning och av personligheter som hela tiden vill fortsätta utvecklas.

För att matcha rollen hos oss tror vi att du är utåtriktad och att service faller dig naturligt, både med externa och interna kontakter. Du är den där kollegan som alltid har en plan, en lista och en stark förmåga att organisera. Har du en positiv attityd, vilja att utvecklas och en pragmatisk inställning till problemlösning så har du goda möjligheter att passa in hos oss samt få möjlighet att utvecklas i rollen och i bolaget.

Arbetsuppgifter:

Kundhantering (Säljstöd): Assistera vid upprätthållandet av kundrelationer genom att följa upp leads, hantera kundförfrågningar och se till att kunddata är uppdaterad i CRM-systemet.

Offert- och avtalsarbete (Säljstöd): Hjälpa till att förbereda och sammanställa offerter och avtal, samt säkerställa att de skickas ut i tid och följs upp på ett strukturerat sätt.

Personalstöd: Assistera vid onboarding av nya medarbetare och personaladministration.

Projektstöd: Stödja projektledning och uppföljning av deadlines.

Koordinering: Hjälpa till med att planera och koordinera möten, resor och evenemang och afterworks för teamet.

Kommunikation: Vara en kontaktpunkt för externa leverantörer, kunder och samarbetspartners.

Kontorsansvar: Se till att kontoret fungerar smidigt, inklusive beställning av kontorsmaterial och koordinering av tjänster som städning, underhåll, service på bilar, byte av däck etc.


Kvalifikationer:

Erfarenhet av någon administrativ och koordinerande roll, gärna i en säljorganisation.

Erfarenhet av försäljning & Service.

Datorkunskap, inklusive erfarenhet av Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint, Kenote).

Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Mycket god organisationsförmåga och detaljorientering.

Utmärkta kommunikationsfärdigheter, både muntligt och skriftligt.

Utbildningsbakgrund inom exempelvis Försäljning & Service (Meriterande).


Varför Advisera:

Möjlighet till professionell & personlig utveckling i ett expanderande bolag.

AW:s, personalkonferenser och härlig gemenskap.

Förmåner & friskvårdsbidrag.


Om Advisera:

Advisera grundades 2016 och har sedan dess vuxit till cirka 30 medarbetare med kontor i Malmö, Göteborg och Stockholm. Vår målsättning och vision är att etablera oss som en ledande företagspartner inom IT & Säkerhet, Telefoni & Växel, Företagsförsäkringar och Finansiella Produkter. Advisera har tillstånd från Finansinspektionen.

Genom Adviserametoden har vi skapat en unik företagskultur. Denna metod, kombinerad med vårt entreprenöriella driv, formar tydliga strategier och mål för fortsatt expansion. Adviserametoden främjar en kreativ och stimulerande arbetsmiljö, och vi söker ständigt efter drivna och kompetenta medarbetare.

På Advisera värderar vi personlighet och inställning högst. Vi tror att med rätt intresse, driv och engagemang har man potential att växa in i rollen. Tveka inte att söka, även om du inte uppfyller alla kriterier. Vi rekryterar löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor, vänligen kontakta [email protected]. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mejl utan hänvisar dig till att söka via vår karriärsida.

Varmt välkommen med din ansökan!
Sökord: Sälj, säljstöd, administration, support, kontorsansvarig, koordinator, säljkoordinator, kontorskoordinator. Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Advisera Göteborg är ett dynamiskt företag som drivs av två seniora säljare med omfattande erfarenhet inom försäljning och affärsutveckling. Vårt fokus ligger på att skapa starka kundrelationer och driva affärstillväxt. För att optimera tid och möjliggöra fortsatt tillväxt söker vi nu en driven, mångsidig och engagerad kollega som kan stötta oss i det dagliga arbetet. Tjänsten är en nyutformad roll där vi ser fram emot att välkomna en ny kollega att bli en del av vårt fantastiska team!

Din roll som säljstöd/kontorskoordinator:

Rollen som Säljstöd/Kontorsansvarig innebär brett ansvar för de administrativa och operativa uppgifter som kommer med att driva ett företag. Du kommer att vara en nyckelperson i vårt team och ha en central roll i att underlätta och effektivisera ledningens arbete. Rollen är delad, vilket innebär en säljstödsfunktion till våra befintliga kunder i kombination med att stötta ledningen med administrativa uppgifter. Du kommer kliva in i ett team av 8 härliga kollegor som älskar sälj och service. Kontoret influeras av en positiv stämning och av personligheter som hela tiden vill fortsätta utvecklas.

För att matcha rollen hos oss tror vi att du är utåtriktad och att service faller dig naturligt, både med externa och interna kontakter. Du är den där kollegan som alltid har en plan, en lista och en stark förmåga att organisera. Har du en positiv attityd, vilja att utvecklas och en pragmatisk inställning till problemlösning så har du goda möjligheter att passa in hos oss samt få möjlighet att utvecklas i rollen och i bolaget.

Arbetsuppgifter:

Kundhantering (Säljstöd): Assistera vid upprätthållandet av kundrelationer genom att följa upp leads, hantera kundförfrågningar och se till att kunddata är uppdaterad i CRM-systemet.

Offert- och avtalsarbete (Säljstöd): Hjälpa till att förbereda och sammanställa offerter och avtal, samt säkerställa att de skickas ut i tid och följs upp på ett strukturerat sätt.

Personalstöd: Assistera vid onboarding av nya medarbetare och personaladministration.

Projektstöd: Stödja projektledning och uppföljning av deadlines.

Koordinering: Hjälpa till med att planera och koordinera möten, resor och evenemang och afterworks för teamet.

Kommunikation: Vara en kontaktpunkt för externa leverantörer, kunder och samarbetspartners.

Kontorsansvar: Se till att kontoret fungerar smidigt, inklusive beställning av kontorsmaterial och koordinering av tjänster som städning, underhåll, service på bilar, byte av däck etc.


Kvalifikationer:

Erfarenhet av någon administrativ och koordinerande roll, gärna i en säljorganisation.

Erfarenhet av försäljning & Service.

Datorkunskap, inklusive erfarenhet av Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint, Kenote).

Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Mycket god organisationsförmåga och detaljorientering.

Utmärkta kommunikationsfärdigheter, både muntligt och skriftligt.

Utbildningsbakgrund inom exempelvis Försäljning & Service (Meriterande).


Varför Advisera:

Möjlighet till professionell & personlig utveckling i ett expanderande bolag.

AW:s, personalkonferenser och härlig gemenskap.

Förmåner & friskvårdsbidrag.


Om Advisera:

Advisera grundades 2016 och har sedan dess vuxit till cirka 30 medarbetare med kontor i Malmö, Göteborg och Stockholm. Vår målsättning och vision är att etablera oss som en ledande företagspartner inom IT & Säkerhet, Telefoni & Växel, Företagsförsäkringar och Finansiella Produkter. Advisera har tillstånd från Finansinspektionen.

Genom Adviserametoden har vi skapat en unik företagskultur. Denna metod, kombinerad med vårt entreprenöriella driv, formar tydliga strategier och mål för fortsatt expansion. Adviserametoden främjar en kreativ och stimulerande arbetsmiljö, och vi söker ständigt efter drivna och kompetenta medarbetare.

På Advisera värderar vi personlighet och inställning högst. Vi tror att med rätt intresse, driv och engagemang har man potential att växa in i rollen. Tveka inte att söka, även om du inte uppfyller alla kriterier. Vi rekryterar löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor, vänligen kontakta [email protected]. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mejl utan hänvisar dig till att söka via vår karriärsida.

Varmt välkommen med din ansökan!
Sökord: Sälj, säljstöd, administration, support, kontorsansvarig, koordinator, säljkoordinator, kontorskoordinator. Visa mindre

Vi söker dig som vill vara en viktig kugge i ett litet produktbolag som utvecklar viktiga och samhällskritiska system. Vill du se helhetsbilden och får vara delaktig i hela utvecklingsprocessen? Som utvecklare hos vår kund i Göteborg är du med och bidrar i hela kedjan. Företaget har högt i tak, korta beslutsvägar och en hjälpsam kultur och de söker nu en ny utvecklarkollega!

 

Som konsult på Centric får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär.

Arbetsuppgifter
Det går bra för vår kund och de behöver växa med ytterliggare en kollega inom systemutveckling! 

 

Din vardag på jobbet innebär att:


- Arbeta med utveckling av kritiska trafiklednings- och övervakningssystem, kommunikations-och integrationsplattformar samt BI/Analytics-plattformar
- Sammanlänka delsystem och skapa maximal nytta utifrån existerande infrastruktur och skapa nya lösningar
- Arbeta enligt Scrum i 3 veckors sprintar med dailys och retros
- Använda C++ på Linux-plattform med mycket Python. 
- Använda Gitlab och CI/CD i Jenkins 
- Tillsammans med dina utvecklarkollegor arbeta med hela utvecklingskedjan
- Vara en del av en grupp utvecklare som är hjälpsamma, kunniga och dedikerade

Din profil och kvalifikationen
Vi önskar att du har:


- Civilingenjörsexamen 
- Några års erfarenhet av objektorienterad systemutveckling
- Arbetat med C++, Linux eller Python gärna inom automatiserade verktygskedjor och mjukvaruflöden
- Arbetat devops-influerat med CI/CD, byggmiljöer, dockerisering, microservices, systemarkitektur eller testautomatisering


 

Du kommer att trivas på uppdraget om du:


- Tycker att göra skapa applikationer som gör skillnad i människor vardag
- Vill vara med och leverera hållbara lösningar och drivs av att deras produkter upplevs som lättanvända och pålitliga
- Motiveras av utmaningar som får dig att växa och trivs med att förenkla komplexa system
- Växer med ansvar och föredrar teamarbete


 

Företagets verksamhet ställer krav på svenskt medborgarskap och även flytande tal i svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Låter detta rätt för dig? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
 
Vad vi erbjuder
På Centric får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi tycker nämligen att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar. Vi genomför regelbundet spännande aktiviteter där du som konsult får möjlighet att träffa och umgås med dina kollegor under roliga och avslappnande former.
 
Mer om oss
Centric är ett IT-företag med 380 anställda, med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Örebro. Vi specialiserar oss på uthyrning av generalister och förmedling av specialister samt erbjuder outsourcing och systemlösningar inom retail. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen.
Linda Åkesson
+46 734 159 351
[email protected] Visa mindre

Till vår kund i en spännande bransch söker vi en administratör inom kundsupport till en långsiktig tjänst. Du börjar som konsult via oss på SJR och efter ett halvår är ambitionen att anställningen går över till vår kund. Tjänsten är på heltid med placering på det nya, fräscha kontoret i Mölndal och vi söker dig som har möjlighet att börja så snart som möjligt.

Om tjänsten
Hos vår kund erbjuds du en bred och varierande tjänst med många kontaktytor. Du blir en del av ett team om fem personer där ni har ett gott och nära samarbete men där var och en ansvarar självständigt för sina egna arbetsuppgifter.

Din roll är både administrativ och supporterande och du kommer dagligen att ha kontakt med flera personer både internt inom organisationen och externt i form av kunder. Då vår kund verkar internationellt har du även en del utländska kontakter vilket innebär kommunikation på engelska både över telefon och mail.

Den administrativa delen av rollen innebär bland annat att hantera reklamationsärenden och ångerrätt, fordonsadministration och kvalitetsgranskning i processer men också hantering av finansieringsförfrågningar och diverse andra kontorsuppgifter.


Lämplig bakgrund
Till den här tjänsten söker vi dig som har erfarenhet från serviceyrken och gärna med administrativa färdigheter. Det är ett krav att du kan kommunicera obehindrat i tal och skrift på engelska.

Som person ser vi att du har ett lösningsorienterat förhållningssätt med en positiv inställning och servicekänsla ut i fingertopparna. Du är lyhörd och vänlig i ditt bemötande och har lätt för att kommunicera med andra samt att du är noggrann och ansvarstagande i ditt arbete och kan anpassa dig efter ett varierat arbetstempo.


Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Sofia Erikson på 070-471 59 07. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. Visa mindre

Nu söker vi på Transtema en administratör/handläggare till vårt huvudkontor i Mölndal. Hos oss får du möjligheten att arbeta i ett nytänkande och växande bolag med stora möjligheter till utveckling. Är du en fena på administration och koordinering och vill arbeta i ett härligt sammansvetsat team? Då har vi tjänsten för dig, varmt välkommen med din ansökan. 

Om tjänsten

I rollen som administratör/handläggare kommer du att bland annat ansvara för att planera, samordna och administrera utbildningar, registrera licenser och läkarintyg samt hantera tidrapporter och fakturor. En stor del av tjänsten kommer även innefatta säkerhetsadministration.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

Hantera accesser och tillträden via olika system för att våra medarbetare ska få tillträde till våra kunder
Delta i säkerhetsskyddsarbete
Posthantering, utskick till myndigheter/kunder
Formulera brev och protokoll
Administrera säkerhetsklassad information
Administrera bakgrundskontroller
Arkivering
Bevakning av intern mailbrevlåda
Kursbokningar
Kontakt med leverantörer
Registrering och uppföljning av licenser och läkarintyg
Sammanställa statistik och information
Fakturahantering
Din roll kan variera beroende på behov. Under hektiska perioder och semestrar stöttar vi upp varandra i teamet.

Vi erbjuder

Våra medarbetare är vår största tillgång och det är viktigt för oss att du trivs på jobbet. Vi är stolta över den drivkraft som finns inom Transtema och vi vill att alla medarbetare ska vara engagerade i att utveckla verksamheten. Vi erbjuder en utvecklande miljö, ett omväxlande arbete och möjlighet till kompetensutveckling. Vår kultur genomsyras av våra värdeord - att tänka nytt, visa respekt och ta ansvar.

 

Vi söker dig som

Har godkänd och slutförd gymnasieutbildning med fullständiga betyg.
Har minst två års aktuell yrkeserfarenhet av arbete med kvalificerad administration som arbetsgivare finner relevant.
Mycket goda kunskaper i MS Office Excel, Word och Powerpoint.
God förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift.
Vem är du?

Vi söker en flexibel lagspelare med drivkraft att hitta möjligheter att förändra, utveckla och effektivisera våra befintliga rutiner och processer tillsammans med HR och övriga kollegor. Du kommer att tillhöra ett socialt och prestigelöst team där vi arbetar nära varandra. Vi ser gärna att du trivs med att arbeta i grupp och samtidigt är självgående. Arbetet kräver mycket god struktur och förmåga att hålla ordning på bokningar, säkerhetsskyddsdokumentation och mailkonversationer med såväl chefer som bokningsföretag. Du har förmåga att hantera och omvandla ostrukturerad information till strukturerad form.

I denna roll kommer du att arbeta med känslig information vilket innebär att det är viktigt att du har ett högt säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetsskyddsarbetet innebär att det blir placering i säkerhetsklass och du kommer därför att genomgå en registerkontroll och en grundutredning.

Vi kommer att värdera personliga egenskaper högt.

Vi på Transtema tror att mångfald bidrar till en mer dynamisk och kreativ arbetsmiljö som gör att fler trivs på jobbet. Vi hoppas därför att du som söker, med din bakgrund och kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Om oss 

Transtema ser till att nätet fungerar! Vi vill vara den naturliga partnern när det gäller att designa, bygga, underhålla och sköta driften av olika typer av kommunikationsnät. Vi finns över hela Sverige och Norge och våra tekniker är tillgängliga 24 timmar om dygnet för att se till att våra kunders nät alltid fungerar.

Vi arbetar aktivt med hållbarhet utifrån fyra aspekter - våra medarbetare, vår affär, vår miljö och vårt engagemang.

Våra medarbetare är vår största tillgång och vår ambition är att vara branschens mest attraktiva arbetsgivare. Vi har en värderingsstyrd företagskultur och arbetar aktivt med kompetensutveckling, inkludering och att erbjuda en trygg arbetsplats för alla.

 

Övrig information

Placeringsort:  Mölndal

Start:  Enligt överenskommelse.

Omfattning:  Heltid, tillsvidare. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

 

Urval sker löpande, vi ser fram emot din ansökan!

Vid frågor om tjänsten, kontakta Olivia Bengtsson, 0761352829

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vill du vara med och vidareutveckla en myndighet som arbetar med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden? Vår vision är att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet.

Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara varje medarbetares kompetens har vi ett inkluderande synsätt.


Diarienummer: 2023/037961
Vill du arbeta med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden och som bidrar till en bättre arbetsmiljö, färre olyckor och tillbud för alla som arbetar i Sverige? Då kan detta vara något för dig!

Vi söker en administratör med placering i Mölndal som, tillsammans med kunniga och engagerade medarbetare, ska arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter.

Avdelningen för inspektion, Region Väst, som Mölndalskontoret tillhör, svarar för tillsyn enligt arbetsmiljölagstiftningen och arbetstidslagen inom vårt geografiska område som omfattar Västra Götaland, Halland och Jönköpings län. Regionkontoret finns i Mölndal och filialkontoret i Jönköping.

Ditt nya arbete
I rollen som administratör stödjer du främst avdelningen för inspektion men kan göra arbetsuppgifter åt andra enheter inom Arbetsmiljöverket. Du ingår i en grupp om sex administratörer som är placerade på våra kontor i Mölndal och Jönköping. I arbetet ingår bland annat att bistå regionchefen i arbetet med planering och uppföljning av verksamhet och ekonomi. Du kommer även att vara chefsstöd till ledningsgruppen, vilket innebär att ge regionchefen stöd i förberedelser inför ledningsgruppsmöten, medverka under ledningsgruppsmöten samt ansvara för viss dokumentation och uppföljning av åtgärder, ta fram underlag m.m. vara administrativt stöd till chefer och fungera som administratör inom projekt. I tjänsten ingår att arbeta med ärende- och dokumenthantering så som diarieföring och expediering av handlingar.

Arbetsuppgifterna i rollen som administratör är av skiftande karaktär, varav vissa av uppgifterna är mer och andra mindre kvalificerade. Du har många interna och externa kontakter, vilket innebär att du är ett ansikte utåt för regionen, avdelningen och myndigheten.

Kvalifikationskrav
Du ska ha:
• utbildning motsvarande tre års studier på gymnasienivå
• minst tre års erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter i offentlig förvaltning
• goda kunskaper om ärende- och dokumenthantering
• god förståelse för ekonomiadministrativa processer
• mycket goda kunskaper i och erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem t.ex. för ärendehantering samt i Officepaketet.
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

För att lyckas i uppdraget behöver du vara strukturerad och noggrann samt service- och lösningsinriktad. Du tar initiativ och har en god förmåga att prioritera, och hantera flera parallella processer.
I rollen krävs vidare att du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga.

Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av att arbeta med ekonomi-administrativa uppgifter vid statlig myndighet
• erfarenhet av att arbeta med projektadministration

Mer om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och är för närvarande placerad i Mölndal. Vi har individuell lönesättning och tillämpar provanställning om 6 månader. Läs mer om vad vi erbjuder på vår hemsida www.av.se.

Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara på varje medarbetares kompetens har vi ett inkluderande synsätt.

Om du har frågor
I den här rekryteringen samarbetar vi med Jefferson Wells, rekryteringskonsult är Camilla Rippe, tel: 070-377 01 38.
Vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.

Rekryterande chef är Klas Bunnstad Ottosson. Fackliga kontaktpersoner är för Saco Ann-Charlotte Johansson, för ST Anne-Bell Piotrowski och för SEKO Jenny Bengtsson. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel, tel: 010-730 90 00


Välkommen med din ansökan senast den 3 september 2023
Ansök genom att klicka på länken nedan.

Om avdelningen
Inspektionsavdelningens huvudsakliga uppgift är att svara för tillsyn enligt arbetsmiljölagstiftningen. Våra arbetsmiljöinspektörer genomför inspektioner, utreder olycksfall och utifrån arbetsmiljölagens och aktuella föreskrifters krav. Vi arbetar förebyggande och samverkar med andra myndigheter. Avdelningen för inspektion har fem regioner: nord, mitt, öst, väst och syd och består av cirka 350 medarbetare. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du en god administrativ förmåga och ett intresse eller arbetslivserfarenhet inom fordonsbranschen? Då har vi tjänsten för dig! För kommande uppdrag under sommaren söker vi en duktig biladministratör som vill representera Autorekrytering ute hos vår kund under juni-aug

Som biladministratör arbetar du hos våra kunder exempelvis hos ledande Återförsäljare, Leasingbolag och Generalagenter.

Din Profil
För att lyckas i rollen har du tidigare erfarenhet från en administrativ roll. Du har god systemvana och är en van användare av officepaketet.

Det är mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet som exempelvis Leveransadministratör, Orderadministratör eller Fakturaadministratör i bilbranschen, men inte ett krav.

Du är snabblärd och ditt arbete präglas av noggrannhet och struktur. Vi ser även att du är en teamplayer med starkt detaljsinne. Vidare behärskar du svenska såväl som engelska obehindrat i tal och skrift.

Arbetstiderna är Måndagar-Fredagar kl 08:00-17:00. Då detta är ett sommarjobb ser vi att du som söker är tillgänglig för arbete from vecka 23 tom vecka 33

Mer inormation kring företaget ges vid en eventuell intervju


Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och bilåterförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag - stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din personliga utveckling.

Att arbeta som konsult hos oss innebär att du får tillgång till en variation av arbetsplatser och nätverksmöjligheter. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag och har kollektivavtal.

Kontaktuppgifter
Frågor besvaras av rekryterare/konsultchef Kajsa Fyhr på [email protected] Visa mindre

Vill du bidra med din kompetens i en verksamhet med utvecklingsfokus och driv? Kom och jobba med oss! Ett lyckat arbete i Region Skåne samt Region Halland har nu gett oss möjlighet att även börja vaccinera i Västra Götalandsregionen. Vi söker därför receptionist som är intresserade av att assistera och samordna kring vaccinering.

Vilka är vi?
Vår vision är ett samhälle där alla kan få den medicinska hjälp man behöver i rätt tid och på rätt plats. MACC People finns till för att med expertis och omtanke erbjuda medicinsk kompetens och redskap som hjälper människor att få rätt vård vid rätt tidpunkt. Vi är ett företag i framkant som arbetar med flexibla och snabba lösningar både för patienter, kunder och vår personal! En arbetsplats där arbetsglädje, gemenskap, mångfald och utveckling är i fokus. På MACC jobbar vi som vill göra skillnad, nytta och ha roligt längs vägen.

Vem är du?
Du är en person som har tidigare serviceerfarenhet, är kommunikativ, flexibel och har förmåga att se situationer ur ett helhetsperspektiv. Meriterande om du har erfarenhet av kassahantering i systemet Izettle. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om tjänsten
Som receptionist kommer du att upprätthålla ordningen och se till att flödet av personer som ska vaccineras löper på smidigt. Det kan vara arbetsuppgifter som att välkomna personer, säkerställa att de har bokat tid, kontrollera ID-handling, sköta enklare betalningar, hjälpa de tillrätta och svara på vanliga frågor.

Arbetsort: Vi kommer finnas i tre områden i Västra Götaland. Mölndal, Borås samt Uddevalla. I vårt ansökningsformulär har du möjlighet att välja vilka orter som är intressanta för dig.

Arbetstider: Varierande utefter dina önskemål dag/kväll/helg.

Anställningsform: Allmän visstidsanställning.

Vad är nästa steg?
Skicka in din ansökan genom att klicka på knappen "skicka ansökan". Vi går igenom dessa löpande och tjänsterna kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR.

Har du några frågor kring tjänsten är du däremot välkommen att kontakta oss på [email protected].

Välkommen med din ansökan!

HR-teamet på Macc People Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du en god administrativ förmåga och ett intresse eller arbetslivserfarenhet inom fordonsbranschen? Då har vi tjänsten för dig! För kommande uppdrag under sommaren söker vi en duktig biladministratör som vill representera Autorekrytering ute hos vår kund under juni-aug

Som biladministratör arbetar du hos våra kunder exempelvis hos ledande Återförsäljare, Leasingbolag och Generalagenter.

Din Profil
För att lyckas i rollen har du tidigare erfarenhet från en administrativ roll. Du har god systemvana och är en van användare av officepaketet.

Det är mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet som exempelvis Leveransadministratör, Orderadministratör eller Fakturaadministratör i bilbranschen, men inte ett krav.

Du är snabblärd och ditt arbete präglas av noggrannhet och struktur. Vi ser även att du är en teamplayer med starkt detaljsinne. Vidare behärskar du svenska såväl som engelska obehindrat i tal och skrift.

Arbetstiderna är Måndagar-Fredagar kl 08:00-17:00. Då detta är ett sommarjobb ser vi att du som söker är tillgänglig för arbete from vecka 23 tom vecka 33

Mer inormation kring företaget ges vid en eventuell intervju


Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och bilåterförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag - stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din personliga utveckling.

Att arbeta som konsult hos oss innebär att du får tillgång till en variation av arbetsplatser och nätverksmöjligheter. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag och har kollektivavtal.

Kontaktuppgifter
Frågor besvaras av rekryterare/konsultchef Kajsa Fyhr på [email protected] Visa mindre

Har du erfarenhet av administration och vill jobba som en spindel i nätet i en stöttande roll i ett spännande och växande företag?
55Plus är ett professionellt serviceföretag som utmärker sig genom noggrannhet, integritet och hög medarbetar- och kundnöjdhet. Med hjälp av kompetens och ovärderlig erfarenhet från i första hand seniorer men även yngre medarbetare, underlättar vi i våra kunders vardag!
Det här önskar vi av dig:
? Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter samt att ha telefon och mail som arbetsverktyg.
? Vana av att arbeta i olika IT-system och verktyg
? Vana av en samordnande roll
? Körkort och tillgång till bil
? Obehindrat kommunicera på svenska i tal och skrift.
? Du ska tycka om att ge service av högsta klass med ett tydligt kund- och medarbetarfokus
? Du har en förmåga att snabbt kunna flytta fokus mellan olika arbetsuppgifter då det är ett brett arbetsområde och oftast korta deadlines med högt arbetstempo.
? Är utåtriktad och har god social förmåga
? Är flexibel och lösningsorienterad
? Har god samarbetsförmåga.
? Du a?r strukturerad och noggrann som person och ser till att ha ordning och reda omkring dig. Du a?r alltsa? administrativt lagd och gillar sa?dana uppgifter!
? Du a?r kommunikativ och ora?dd som person och va?gar da?rmed lyfta luren och lo?sa de problem eller uppgifter som uppsta?r.
? Du är socialt säker och bekväm med att prata med nya människor.
Meriterande är tidigare erfarenheter av arbete med bemanning/schemaläggning och kunskap i ekonomihantering Visa mindre

Har du erfarenhet av administration och vill jobba som en spindel i nätet i en stöttande roll i ett spännande och växande företag?
55Plus är ett professionellt serviceföretag som utmärker sig genom noggrannhet, integritet och hög medarbetar- och kundnöjdhet. Med hjälp av kompetens och ovärderlig erfarenhet från i första hand seniorer men även yngre medarbetare, underlättar vi i våra kunders vardag!
Det här önskar vi av dig:
? Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter samt att ha telefon och mail som arbetsverktyg.
? Vana av att arbeta i olika IT-system och verktyg
? Vana av en samordnande roll
? Körkort och tillgång till bil
? Obehindrat kommunicera på svenska i tal och skrift.
? Du ska tycka om att ge service av högsta klass med ett tydligt kund- och medarbetarfokus
? Du har en förmåga att snabbt kunna flytta fokus mellan olika arbetsuppgifter då det är ett brett arbetsområde och oftast korta deadlines med högt arbetstempo.
? Är utåtriktad och har god social förmåga
? Är flexibel och lösningsorienterad
? Har god samarbetsförmåga.
? Du a?r strukturerad och noggrann som person och ser till att ha ordning och reda omkring dig. Du a?r alltsa? administrativt lagd och gillar sa?dana uppgifter!
? Du a?r kommunikativ och ora?dd som person och va?gar da?rmed lyfta luren och lo?sa de problem eller uppgifter som uppsta?r.
? Du är socialt säker och bekväm med att prata med nya människor.
Meriterande är tidigare erfarenheter av arbete med bemanning/schemaläggning och kunskap i ekonomihantering Visa mindre

Är du en initiativtagande och driven person som vill arbeta tillsammans med ett glatt gäng i Mölndal? Söker du en arbetsgivare som värdesätter flexibilitet i kombination med hårt arbete, som ser till att du når utveckling i din roll som administratör?

Varmt välkommen in med din ansökan idag! 

Information om tjänsten:
Professionals Nord söker för Sjöklint Agenturers räkning en administratör. Tjänsten är en direktrekrytering, vilket innebär att rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord men att du anställs direkt hos Sjöklint Agenturer. 

I sina attraktiva lokaler i Mölndal tar Sjöklint varje vecka emot tusentals varor som skall skickas ut till sina samarbetspartners. I rollen som administratör blir du en del av ett sammansvetsat team som dagligen hanterar administreringen av leveranser, i kombination med att vara kund behjälplig vid diverse förfrågningar! 

I din roll har du även kundserviceansvaret för bolagets e-handel mot slutkonsument, vilken idag innefattar www.juicycouture.se. Man kommer även att hjälpa till med andra varumärken som företaget säljer, bl.a Fabienne Chapot, Suncoo, Rails, One & Other och Schott.

För att lyckas i den här rollen tror vi att du redan hunnit skapa dig en viss kunskap inom e-handel eller kundservice. Du har ett öga för detaljer och gillar att arbeta operativt. Du är en prestigelös lagspelare men som också trivs med självständigt arbete.

Rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Sjöklint Agenturers önskemål är att frågor kring tjänsten skickas till [email protected]   

Arbetsuppgifter:
Vad som väntar i din roll som administratör är det ett tajt och prestigelöst gäng som längtar efter att ta emot dig. Du kommer i huvudsak att att ansvara för administreringen av Sjöklints e-handel. Dagliga arbetsuppgifter är allt ifrån att besvara inkommande samtal och mail, kombinerat med att vara övriga avdelningar stöttande så som sälj- och marknadsavdelningen samt på lagret! 

Inledande din anställning kommer du få gå bredvid dina kollegor och lära känna hur verksamheten fungerar för att på sikt ta dig an dina arbetsuppgifter alltmer individuellt. I dina arbetssätt är du prestigelös och följer upp de arbetsuppgifter du åtar dig. 

Vi söker dig som:
Som administratör hos Sjöklint Agenturer är du en nyfiken och driven person som trivs i en fartfylld arbetsmiljö. Här finns det alltid något att göra. Rollen passar dig som tar för vana att ta egna initiativ och som trivs i en roll där man jobbar tätt med sina kollegor i strukturerad anda! 

• Vi ser att du har erfarenhet av administration sedan tidigare samt att du har goda kunskaper i Office-paketet.
• Krav för tjänsten är även mycket goda kunskaper av det svenska och engelska språket i tal och skrift.

Har du tidigare arbetat med service inom exempelvis butik eller e-handel med ett starkt intresse för administration kan det här vara chansen för dig! Är du dessutom intresserad av mode- och designvaror är det något vi gärna ser! Meriterande är även B-Körkort, samt erfarenheter inom Shopify och Google Ads, men det är inget krav för tjänsten. 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid 
STAD: Göteborg, Mölndal
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Sofie Jonsson Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar.

Konsulttjänster är en verksamhet inom Fastighet, stöd och service  med ca 100 medarbetare som levererar konsulttjänster inom hela Västra Götalandsregionen. Vi erbjuder t ex projekt- och förändringsledare, verksamhetskonsulter, administrativa koordinatorer, eventkoordinatorer och specialistkonsulter inom HR och Kommunikation, där vi bidrar till att utveckla och avlasta VGRs kärnverksamhet.

Du får som administrativ koordinator möjlighet att bidra med ett professionellt administrativt stöd i en bred och kundnära roll. Vi stödjer alla VGRs verksamheter, med kunder bland annat inom vård, kultur och kollektivtrafik.

Arbetsbeskrivning

Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete där du arbetar nära kund både på plats och på distans. Du bidrar främst som chefsstöd/verksamhetsstöd genom att stötta utifrån kundens behov i tillfälliga hel- och deltidsuppdrag. I din roll bidrar du även till att marknadsföra vårt tjänsteutbud inom VGR.

Du blir en del av ett team på ca 25 konsulter som arbetar med administrativa uppdrag av olika slag, bland annat:

- Dokumenthantering i VGRs system
- Mötes - och utbildningsadministration
- Hr-administration
- Utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt
- Koordinering av projekt, bokningar och framtagning av presentationsmaterial
- Beställningar av material och inköpsplanering
- Chefsstöd administration

Fastighet, stöd och service utvecklar lösningar som gör det enklare för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sin kärnverksamhet vilket medför att arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

- ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift
- vara serviceminded och ha lätt för att skapa nya kontakter
- trivas med ett självständigt, varierat och föränderligt arbete
- vara noggrann, ansvarstagande och kunna driva ditt arbete framåt

Vidare behöver du minst ha gymnasieutbildning som är relevant för uppgiften och flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Du har mycket god datorvana kopplat till system, program, digitala arbetssätt och inom Microsoft 365.

Du har även goda kunskaper i engelska både i tal och skrift.

Meriterande är om du har eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten, kunskaper och erfarenheter av rutiner och administrativa system inom Västra Götalandsregionen samt fördjupade kunskaper i digitala arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Övrigt

Resor inom Västra Götalandsregionen förekommer då arbetet ofta utförs på plats ute hos kund. 

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.  

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du en initiativtagande och driven person som vill arbeta tillsammans med ett glatt gäng i Mölndal? Söker du en arbetsgivare som värdesätter flexibilitet i kombination med hårt arbete, som ser till att du når utveckling i din roll som administratör?

Varmt välkommen in med din ansökan idag! 

Information om tjänsten:
Professionals Nord söker för Sjöklint Agenturers räkning en administratör. Tjänsten är en direktrekrytering, vilket innebär att rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord men att du anställs direkt hos Sjöklint Agenturer. 

I sina attraktiva lokaler i Mölndal tar Sjöklint varje vecka emot tusentals varor som skall skickas ut till sina samarbetspartners. I rollen som administratör blir du en del av ett sammansvetsat team som dagligen hanterar administreringen av leveranser, i kombination med att vara kund behjälplig vid diverse förfrågningar! 

I din roll har du även kundserviceansvaret för bolagets e-handel mot slutkonsument, vilken idag innefattar www.juicycouture.se. Man kommer även att hjälpa till med andra varumärken som företaget säljer, bl.a Fabienne Chapot, Suncoo, Rails, One & Other och Schott.

För att lyckas i den här rollen tror vi att du redan hunnit skapa dig en viss kunskap inom e-handel eller kundservice. Du har ett öga för detaljer och gillar att arbeta operativt. Du är en prestigelös lagspelare men som också trivs med självständigt arbete.

Rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Sjöklint Agenturers önskemål är att frågor kring tjänsten skickas till [email protected]   

Arbetsuppgifter:
Vad som väntar i din roll som administratör är det ett tajt och prestigelöst gäng som längtar efter att ta emot dig. Du kommer i huvudsak att att ansvara för administreringen av Sjöklints e-handel. Dagliga arbetsuppgifter är allt ifrån att besvara inkommande samtal och mail, kombinerat med att vara övriga avdelningar stöttande så som sälj- och marknadsavdelningen samt på lagret! 

Inledande din anställning kommer du få gå bredvid dina kollegor och lära känna hur verksamheten fungerar för att på sikt ta dig an dina arbetsuppgifter alltmer individuellt. I dina arbetssätt är du prestigelös och följer upp de arbetsuppgifter du åtar dig. 

Vi söker dig som:
Som administratör hos Sjöklint Agenturer är du en nyfiken och driven person som trivs i en fartfylld arbetsmiljö. Här finns det alltid något att göra. Rollen passar dig som tar för vana att ta egna initiativ och som trivs i en roll där man jobbar tätt med sina kollegor i strukturerad anda! 

• Vi ser att du har erfarenhet av administration sedan tidigare samt att du har goda kunskaper i Office-paketet.
• Krav för tjänsten är även mycket goda kunskaper av det svenska och engelska språket i tal och skrift.

Har du tidigare arbetat med service inom exempelvis butik eller e-handel med ett starkt intresse för administration kan det här vara chansen för dig! Är du dessutom intresserad av mode- och designvaror är det något vi gärna ser! Meriterande är även B-Körkort, samt erfarenheter inom Shopify och Google Ads, men det är inget krav för tjänsten. 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid 
STAD: Göteborg, Mölndal
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Sofie Jonsson Visa mindre

Är du en initiativtagande och driven person som vill arbeta tillsammans med ett glatt gäng i Mölndal? Söker du en arbetsgivare som värdesätter flexibilitet i kombination med hårt arbete, som ser till att du når utveckling i din roll som administratör?

Varmt välkommen in med din ansökan idag! 

Information om tjänsten:
Professionals Nord söker för Sjöklint Agenturers räkning en administratör. Tjänsten är en direktrekrytering, vilket innebär att rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord men att du anställs direkt hos Sjöklint Agenturer. 

I sina attraktiva lokaler i Mölndal tar Sjöklint varje vecka emot tusentals varor som skall skickas ut till sina samarbetspartners. I rollen som administratör blir du en del av ett sammansvetsat team som dagligen hanterar administreringen av leveranser, i kombination med att vara kund behjälplig vid diverse förfrågningar! 

I din roll har du även kundserviceansvaret för bolagets e-handel mot slutkonsument, vilken idag innefattar www.juicycouture.se. Man kommer även att hjälpa till med andra varumärken som företaget säljer, bl.a Fabienne Chapot, Suncoo, Rails, One & Other och Schott.

För att lyckas i den här rollen tror vi att du redan hunnit skapa dig en viss kunskap inom e-handel eller kundservice. Du har ett öga för detaljer och gillar att arbeta operativt. Du är en prestigelös lagspelare men som också trivs med självständigt arbete.

Rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Sjöklint Agenturers önskemål är att frågor kring tjänsten skickas till [email protected]   

Arbetsuppgifter:
Vad som väntar i din roll som administratör är det ett tajt och prestigelöst gäng som längtar efter att ta emot dig. Du kommer i huvudsak att att ansvara för administreringen av Sjöklints e-handel. Dagliga arbetsuppgifter är allt ifrån att besvara inkommande samtal och mail, kombinerat med att vara övriga avdelningar stöttande så som sälj- och marknadsavdelningen samt på lagret! 

Inledande din anställning kommer du få gå bredvid dina kollegor och lära känna hur verksamheten fungerar för att på sikt ta dig an dina arbetsuppgifter alltmer individuellt. I dina arbetssätt är du prestigelös och följer upp de arbetsuppgifter du åtar dig. 

Vi söker dig som:
Som administratör hos Sjöklint Agenturer är du en nyfiken och driven person som trivs i en fartfylld arbetsmiljö. Här finns det alltid något att göra. Rollen passar dig som tar för vana att ta egna initiativ och som trivs i en roll där man jobbar tätt med sina kollegor i strukturerad anda! 

• Vi ser att du har erfarenhet av administration sedan tidigare samt att du har goda kunskaper i Office-paketet.
• Krav för tjänsten är även mycket goda kunskaper av det svenska och engelska språket i tal och skrift.

Har du tidigare arbetat med service inom exempelvis butik eller e-handel med ett starkt intresse för administration kan det här vara chansen för dig! Är du dessutom intresserad av mode- och designvaror är det något vi gärna ser! Meriterande är även B-Körkort, samt erfarenheter inom Shopify och Google Ads, men det är inget krav för tjänsten. 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid 
STAD: Göteborg, Mölndal
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Sofie Jonsson Visa mindre

JOBBA SOM ADMINISTRATIV KOORDINATOR I SÖDRA GÖTEBORG

Här får du chansen att jobba på ett globalt företag med stort innovationsdriv inom den medicinbiologiska sektorn. Här värdesätter man mångfald och strävar för en arbetsplats som representerar samhällets diversitet. Bolagets kultur bygger på utveckling, samarbete, uppskattning och en varm energi.

OM TJÄNSTEN

I denna roll givs du möjligheten att jobba som en stöttande funktion för teamet inom Global Evidence Administration. Du kommer jobba som administrativ koordinator i en utmanande och utvecklande miljö där du tillsammans med övrigt team jobbar proaktivt.
Du förväntas leverera brett inom den administrativa och koordinerande fältet, du kommer bland annat få jobba med stöttning gentemot projekt, administrativ hjälp vid onboarding av ny personal samt offboarding av personal som avslutar sina anställningar. Du förväntas kunna axla rollen med professionalism och diskretion.

Arbetsuppgifter:

- Assistera hjälp vid konferenssamtal och event

- Hantera mail-inkorgar och kostnadsrapporter

- Upplägg av researrangemang nationellt och internationellt

- Skapa dokument, rapporter och Powerpoints med riktig och korrekt information - ofta under tidspress.

- Förbereda och redigera korrespondens och och generell kommunikation

- Ta in kunskap om bolagets processer och system.

- Hantera övriga uppgifter som dyker upp

Denna tjänst är ett konsultuppdrag på 6 månader där Jobandtalent blir din arbetsgivare men uppdraget är förlagt hos kund.

OM DIG

Som person har du högt driv och trivs med att jobba i ett högre tempo där du har mycket ansvar och förväntas leverera därefter. Du beskriver dig själv som en person med hög integritet och är varsam och diskret med vad för information du delar med dig utanför koncernen. Sedan tidigare har du erfarenhet av liknande arbete och är van vid att jobba både självständigt och i team. Du är flexibel i ditt tillvägagångssätt och kan snabbt byta fokus när det behövs.

Krav:

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör med supporterande roll

- Avancerade kunskaper i Officepaketet

- Mycket goda kunskaper inom kommunikation

- Flytande kunskaper av både svenska och engelska, både skriftlig och muntlig

- Duktig på att prioritera och strukturera upp arbetet samt att jobba med flera arbetsuppgifter simultant.

Meriterande erfarenheter eller kunskaper skrivs med fördel i löpande text efter kraven.

ATT JOBBA PÅ JOBZONE BY JOBANDTALENT

På Jobzone by Jobandtalent tillhör du ett av Sveriges största-, och ett av världens snabbast växande rekryterings- och bemanningsföretag. Våra kunder hör till några av landets mest välkända varumärken och vi erbjuder goda möjligheter att växa och utvecklas, såväl genom att rekryteras för vidare karriär hos någon av våra kunder som internt inom Jobandtalent. Självklart är vi kollektivavtalsanslutna.

ANSÖKAN

Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev.
Observera att vi inte har möjlighet att hantera ansökningar som inkommer via mail eller telefon.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Global Evidence Administrative team

Hays Life Sciences is now looking to recruit an Administrative Coordinator to join the Global Evidence Administrative team for a 6-month contract assignment at AstraZeneca in Gothenburg.

We are currently recruiting an Administrative Coordinator to provide support to the Global Evidence Administrative team. This is an exciting opportunity for you to take on a challenging, proactive, and varied role and be part of the team.

In the role as Administrative Coordinator, you are responsible for providing broad administrative, coordination and project support and provide onboarding support to new staff and offboarding for those departing AstraZeneca.

As a member of the administrative support community, you are responsible for providing back-up support and other assistance to other administrative members and for contributing actively to the on-going development and implementation of shared practices.

The role as Administrative Coordinator also includes:

* Assist in the management of conference calls, and special events, including exercising discretion.
* Handle mail disposition, multi-location domestic and international travel arrangements, and expense reports with accuracy and efficiency, including follow-through to ensure that appropriate and timely actions are taken.
* Produce accurate, properly formatted documents, PowerPoint presentations, and reports under normally tight time constraints.
* Prepare and edit correspondence and general communications for Leadership review.
* Apply knowledge of AstraZeneca processes and systems.
* As appropriate, provide seamless coverage/assistance in the executive suite when the PA to the VP and Administrative Coordinator are out of office.
* Effectively manage special projects and other duties as assigned.
* The role as Administrative Coordinator is highly visible and you must be able to engage effectively at all levels of the organisation.

Minimum Requirements

* 3-5+ years of administrative support experience.
* Demonstrated administrative support experience.
* Advanced proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
* Strong writing and communication skills, and the ability to interact confidently with executives and employees at all levels.
* Able to prioritize time sensitive assignments and find solutions to complete complex tasks.
* Should be able to work autonomously and proactively, and at the same time, collaborate and partner effectively with other members of the administrative support community.
* Must be able to communicate effectively, in person and in writing.
* Must be fluent in both Swedish and English.
* Flexible to self-organize and adapt to ever changing needs and deadlines.
* Must be able to effectively multitask in a fast-paced environment while maintaining confidentiality and discretion.
* Must be able to demonstrate proactivity, tact, persuasion and/or negotiation to accomplish the objectives

About AstraZeneca
AstraZeneca is a global, innovation-driven biopharmaceutical business that focuses on the discovery, development and commercialization of prescription medicines for some of the world's most serious diseases. At AstraZeneca, we are proud to have a unique workplace culture that inspires innovation and collaboration. Here, employees are empowered to express diverse perspectives and are made to feel valued, energized and rewarded for their ideas and creativity.

AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements. Visa mindre

Vi söker dig som har erfarenhet inom administration, är hjälpsam och prestigelös! Vill du jobba i ett mindre och familjeföretag inom klädhandel?
Sök då rollen som Administratör hos Kirribilli Best of Basic AB.
Välkommen att skicka in din ansökan redan idag!
Du kommer bli välkomnad till ett litet team med en familjär känsla vilket också innebär att arbetsuppgifterna kommer både vara varierande med både högt och lågt beroende på vad som händer inom bolaget. Det innebär också korta beslutsvägar och en icke-formell atmosfär.
Du erbjuds en marknadsmässig lön och betald parkering.
Som administratör på Kirribilli Best of Basic AB kommer dina arbetsuppgifter bland annat att bestå av:
Ta emot varor
Stämma av mottagna varor mot följesedel
Stämma av följesedel mot lagd order hos leverantör
Kontrollera priser eventuellt justera priser
Definiera och registrera mottagna varor i vårt lagersystem
Administrera bilder webben samt lägga undan ex till fotografering till webben
Hantera och administrera på fyllnads inköp till lager
Daglig leverans av varor till butikerna
Administrera försändelser av webbordrar
Administrera reklamationer och returer till leverantörer
Internstöd till butikerna
Administrera lager
Administrera inventeringar
Allmänna kontorsgöromål, såsom kontorsmaterial, posthämtning osv


Värt att veta
Kontoret ligger i
Mölndal med 3 minuters gångavstånd från spårvägsstation Lackarbäck.
Tjänsten startar så snart rätt person kan vara på plats, dock senast i 27 januari 2023.
Våra förväntningar:
Vi söker dig som tidigare har arbetat inom administration och har erfarenhet av någon typ av kundservice. Du är strukturerad och lättlärd med kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Som person är du serviceorienterad och flexibel och har förmågan att prioritera bland uppgifterna som kommer in under arbetsveckan. Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Som administrativ koordinator inom FoUUI får du möjlighet att bidra med god service som gör skillnad i människors vardag.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ koordinator ingår du i vår regionala utbildningsprocess. Tillsammans med tre
assistenter bemannar du också receptionen på Hjälpmedelscentralen i Mölndal. Med ett professionellt värdskap tar ni i receptionen hand om besökare som kommer för att prova ut, reparera sitt hjälpmedel eller gå på utbildning. Receptionen ger även administrativt stöd till medarbetare och servicechefer.

Du koordinerar aktiviteter, utbildningar och utvecklingsarbeten på uppdrag av processledare FoUUI, kopplat till Hjälpmedelscentralens samtliga arbetsplatser. Uppgifterna i din roll är av mycket stor bredd. Du har operativa och administrativa arbetsuppgifter både lokalt och regionalt. Arbetstempot är varierande, vilket innebär att du måste kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning och att under lugnare perioder självständigt styra upp vad som behöver göras.

Du kommer bland annat arbeta med:

- reception, kommunikation, värdskap och trivsel
- koordinering av aktiviteter, utbildningar och utveckling av arbetssätt
- administrativt stöd lokalt och regionalt

För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

- vara flexibel, självständig och strukturerad
- kunna formulera dig i tal och skrift med ett tydligt språk
- vara trygg med att representera och möta människor i olika situationer
- ha förmåga och vilja att arbeta tillsammans med andra
- kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Du har gymnasieutbildning med inriktning administration eller service, alternativt annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har flerårig erfarenhet inom reception, service och administration. Du kommunicerar väl på svenska och engelska i tal och skrift. Vidare har du goda digitala kunskaper, och lätt för att arbeta i, och lära dig nya IT-system. Du är praktiskt lagd, och har förmåga att delegera, koordinera och följa upp egna och andras arbetsuppgifter, samt skapa god ordning och reda. 

Då arbetstempot är varierande, innebär det att du måste kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning och att under lugnare perioder självständigt styra upp vad som behöver göras.

Meriterande är vana att arbeta i Lärportalen och Sesam2, samt B-körkort och god körvana.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

 

Vi ser fram emot din ansökan!


Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Som Heromarapportör inom Konsulttjänster gör du skillnad i människornas vardag genom ditt goda bemötande och din förmåga att ge god service.

Arbetsuppgifter
Som Heromarapportör är du del av ett team om 6 personer och har ett nära samarbete med kundens verksamhet. Du ser lösningar och ger stöd i resurshantering i personal- och lönesystemet Heroma. Du erbjuds en möjlighet att utveckla och påverka utformning av tjänsten under en kommande tillväxtperiod. Arbetet innefattar bland annat:

- att skapa olika rapporter
- schemaläggning
- att registrera förändringar i systemet så som felsignaler, frånvaro med mera. 


För att ge god service i rollen som Heromarapportör behöver du:

- ha ett gott bemötande och känsla för god service
- ha god samarbetsförmåga och initiativkraft samt vara lyhörd mot både kund och kollegor
- lätt kunna ställa om till växlande arbetstempo och nya arbetsuppgifter
- kunna organisera och arbeta självständigt

Vidare har du gymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande. Du har erfarenhet av personaladministrativa uppgifter samt hantering av scheman och arbetstider, gärna i Heroma. Du kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du kan kommunicera på engelska. Det är även meriterande om du har tidigare arbetserfarenhet som internkonsult inom Heroma. 

Om oss

Konsulttjänster är en verksamhet inom Regionservice med ca 80 medarbetare som levererar konsulttjänster inom hela Västra Götalandsregionen. Vi erbjuder exempelvis projekt- och förändringsledare, verksamhetskonsulter, administrativa koordinatorer, eventkoordinatorer och specialistkonsulter inom HR och Kommunikation, där vi bidrar till att utveckla och avlasta Västra Götalandsregionens kärnverksamhet. 

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Övrigt

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

 

Vi ser fram emot din ansökan!

 

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

PA Support team within Early Cardiovascular, Renal and Metabolism (CVRM)

Hays Life Sciences is now looking to recruit a Senior Administrator to join the PA Support team within Early Cardiovascular, Renal and Metabolism (CVRM) for a 1-year contract assignment with the chance of extension at AstraZeneca in Södertälje.

We offer an exciting opportunity for an experienced administrator that is passionate about PA support! Play a valued and central role in powering the global enterprise. As valued partners across the enterprise, we provide the platform for excellence and performance to happen. We draw on our network of diverse minds, harnessing our unique views and ideas to improve how we run.

About AstraZeneca
At AstraZeneca we're dedicated to being a Great Place to Work. Where you are empowered to push the boundaries of science and unleash your entrepreneurial spirit. There's no better place to make a difference to medicine, patients and society. An inclusive culture that champions diversity and collaboration. Always committed to lifelong learning, growth and development.

The team
Within the PA support team in Early Cardiovascular, Renal and Metabolism (CVRM) at AstraZeneca we have a clear vision to be recognized as a world-class support function that drives business success. As a Senior Administrator, your focus will be providing administrative and PA related, high quality and professional support to senior global leaders, utilizing a wide range of skills in a dynamic, high pace and complex business environment where sensitivity and confidentiality is required.

What you´ll do
The Senior Administrator will be pro-active and collaborative, working together with the other team members in the function and also more broadly within Biopharmaceuticals R&D. If you have experience in a complex administrative role with a can-do attitude, then we can offer a role with various challenges and a lot of development opportunities.

Main Duties and Responsibilities:

* Provides administrative or secretarial services to the senior team, coordinating complex meetings and off-site events, diary arrangements and travel in line with AZ policy
* Supporting line managers as well as Project teams
* Independently and pro-actively resolve issues and challenges, ensuring delivery of day-to-day administrative activities and programs
* Prepares documents, materials and official information releases and distributes to required stakeholders
* Uses technology to efficiently complete administrative tasks and proposes technology-based solutions
* Resolves complex customer queries and issues to meet customer and business requirements and communicates information at the detailed level

Essential Requirements

* Relevant administrative experience with senior stakeholders
* Specialist knowledge in relation to administrative/business support activities
* Strong customer service and communication skills
* Create and maintain systems for efficiency
* Ability to format documents for consistent, professional appearance
* Experience with virtual meeting technologies, information management software, and Microsoft products

Desirable

* Relevant professional administration qualification
* Expert in the use of appropriate IT systems
* Experience leading peer to peer training Visa mindre

IQVIA is a leading global information and technology services company providing clients in the healthcare industry with end-to-end solutions to measure and improve their performance.

The company’s 50,000 employees blend global consistency and local market knowledge across 100 countries to help clients run their operations more efficiently. Customers include pharmaceutical, consumer health and medical device manufacturers and distributors, providers, payers, government agencies, policymakers, researchers and the financial community. Additional information is available at www.iqvia.com

Medical Radar was founded 1971 in Gothenburg and is today a part of IQVIA. Our main business is to create insight and guide the pharmaceutical and healthcare industry to the right decisions via strategic evidence-based consulting. We collect our data through doctors via telephone, WEB based or face-to-face interviews.



We are looking for a Project Assistant for the Bulgarian market.

Duties and responsibilities
You will be part of a team where your main tasks will consist of recruiting healthcare professionals for pharmaceutical market research projects conducted by IQVIA in Bulgaria.

Further tasks will include database administration, documentation, mailings, troubleshooting, translations, performing quality control of medical texts and filing case reports.

Qualifications
We believe that you are an enthusiastic, self-motivated person with excellent communication skills in Bulgarian for communication via telephone and e-mail.

You show great attention to detail, display strong organizational skills along with an ability to keep the sometimes challenging deadlines. 

A good command of English as well as good knowledge of the Office suite is necessary. We will provide additional training in all of our internal systems upon employment start.

Personal qualities
As a person you are outgoing and results-driven. You work well in a multi-national team and enjoy communicating with people.

You have a positive outlook, an enthusiastic personality and you choose to see a challenge where others see a problem.

For this position we will place great importance on your personal suitability.

We can offer
To join IQVIA means you will be part of a worldwide organization where one person can make a difference and grow, and where collaboration and innovation rule. Our people are creative and client focused, joined together by the vision of helping stakeholders driving healthcare forward.

Our office is located in Pedagogen Park in Mölndal and easily accessible with public transport options from the city center.

Employment is temporary and project related, ranging from 1 to 3 months with all positions being hourly based on full time with a fixed hourly wage.

Working hours are generally between 08.00-16.30, Monday to Friday.

Contacts
Christoffer Lundblad

Location
Prästgårdsgatan 28

43144 Mölndal Visa mindre

NTT GROUP
Vi är en koncern som har 12 bolag på olika platser i Sverige, Polen, Tyskland, Norge och Danmark. Koncernen har en ut fakturering på 400.000.000:- per år
Vårt huvudkontor har vi i Mölndal utanför Göteborg, där också vår största produktion ligger.
Där vi söker en Produktions administratör
Vi söker en person som är/har
Lätt att fungera i grupp
Flexibel
Positiv till att lära sig nya saker
Ta tag i det som behöver göras



Vi söker en person som har ett bra ordningssinne klarar av att hålla många saker igång samtidigt.
Arbetsuppgifterna består bland annat av
Produktions administration
Lägga in ordrar
Hålla ordning
Dokumentera arbetena med nödvändiga dokument
Övriga administrativa arbeten



Vi är inte fler än att en positiv inställning till att lära sig nya saker, och vara en del av en koncern som växer, där det hela tiden kommer nya utmaningar, är en klar fördel och en merit. Visa mindre

Om du vill vara med pa? en resa att bygga na?gonting nytt da?r visionerna a?r ho?ga och resultatet av resan i stor utstra?ckning kommer bygga pa? medarbetarnas prestationer och personliga egenskaper sa? a?r detta na?gonting fo?r dig.
Du kommer att vara anställd av Car to Go Sweden AB med huvudkontor i Mo?lndal men utföra arbetsuppgifter för dess dotterbolag Unifleet AB. Unifleet AB bedriver förmedling av företagsleasing, bland annat via unifleet.se. 
Om rollen
Vi so?ker dig som drivs av administration och tycker om att hantera olika typer av data. Rollen a?r bred och med varierande arbetsuppgifter, men dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara att ha ansvar för all data som kommer in om våra kunder och föra in uppgifterna i ett affärssystem. Du kommer även att assistera, ge service och vara en stödfunktion för företaget i stort, exempelvis stötta säljorganisationen, ekonomiavdelningen men även ha kontakt med kunder och leverantörer via mail och telefon. Du kommer även att vara en av personerna som ska ha överblick och kontroll över att information är tillgänglig och begriplig för andra personer i verksamheten. 
Hos oss sta?r kunden alltid i fokus. Vi vill att du ser det som en utmaning att axla en central roll i va?ran organisation da?r du med ho?gt kundfokus och ho?g ambitionsniva? fo?rega?r med gott exempel.
Placeringsort a?r pa? Unifleet ABs huvudkontor i Mo?lndal som är en del av Hedin Mobility Group AB.
Din profil
För att trivas i rollen som administratör behöver du vara noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. En god samarbetsförmåga och har ett stort serviceintresse är också viktiga egenskaper.Vi tror att du som a?r ra?tt fo?r den ha?r tja?nsten a?r en strukturerad ”doer” som a?r flexibel och positiv till fo?ra?ndringar och som kan hålla många bollar i luften samtidigt. Vi förutsätter att du har en god datorvana.
Vi tror ocksa? att du a?r en utpra?glad lagspelare med stor ansvarska?nsla. Du a?r prestigelo?s och hja?lper till da?r det beho?vs och du trivs med att tempot stundtals a?r ho?gt och har fo?rma?gan att snabbt skifta fokus och kan sta?lla om utan att tappa fart.
Vidare har du ansvar fo?r din prestation och har en positiv attityd till ditt arbete och dina kollegor. Intresse och en nyfikenhet att la?ra dig nya saker a?r ocksa? na?got vi va?rdesa?tter hos dig.
Vi so?ker dig som
? Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
?Har en administrativa ådra
? Har en ho?g socialkompetens och medfallenhet för service
?Ser en möjlighet att utvecklas inom ett spännande och snabbväxande bolag
Vi erbjuder
Ett spa?nnande arbete i ett expansivt och dynamiskt fo?retag med ett starkt och modernt erbjudande och mycket goda fo?rutsa?ttningar. Stora mo?jligheter till personlig utveckling och yrkesma?ssig karria?r i en fo?retagskultur med starkt affa?rs- och resultatfokus.
Varmt va?lkommen in med din anso?kan!
Tjänsten är på heltid och skall tillsättas omgående. Vi behandlar anso?kningarna lo?pande och ansta?llning kan ske per omga?ende. Skicka da?rfo?r din anso?kan redan idag!
Har du frågor om tjänsten eller processen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Linn Magnuson, [email protected] Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Vård- och omsorgsförvaltningen med sina ca 1500 medarbetare är en av förvaltningarna i Mölndals stad och omfattar äldreomsorg, funktionsstöd och hälso- och sjukvård.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en samordnare som vill arbeta inom lägerverksamhet och korttidshem. Som samordnare hos oss har du ett roligt och meningsfullt arbete med stort ansvar. Ditt uppdrag är att avlasta både enhetschef och dennes enheter med administrativt stöd.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att planera och hålla i uppstatsmöten av insatser och vara behjälplig i rekryteringsprocesser. Du arbetar med beställningar och fakturahantering, hanterar administration kring schemaläggning och lönerapportering. Ditt arbete kommer också bestå av uppföljning med personal, brukare och anhöriga samt arbeta med genomförandeplaner och dokumentation.

Som samordnare är du en viktig nyckelroll för verksamheternas utveckling framåt. Du behöver ha kunskap för verksamheternas grunduppdrag och en stor förståelse för hur offentlig verksamhet bedrivs. Du behöver också kunna hantera praktiska uppgifter som att boka lokaler, förbereda möten och förmedla kontakter både internt och externt. Samverkan både inom och utanför organisationen är viktiga arbetsuppgifter. Du behöver kunna förvalta goda relationer samt skapa nya samverkansparter.


KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har:

• Gymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer adekvat.
• Erfarenhet av liknande arbete.
• Erfarenhet av datorsystemen Treserva, Timepool, Proceedo och Timecare.
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
• B-körkort

Vidare ser vi det meriterande om du har erfarenhet från arbete med barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning.

Som person tar du ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du visar engagemang för organisationen, har en positiv inställning till arbetet och följer fattade beslut, verksamhetsplan, mål och riktlinjer.

Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och att kunna arbeta självständigt utifrån uppdrag av enhetschef. För uppdraget krävs att du är kommunikativ, har bra samarbetsförmåga, är ansvarsfull samt har god problemlösande analysförmåga. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Inom vård- och omsorgsförvaltningen pågår ett aktivt arbete för att kunna erbjuda medarbetare önskad sysselsättningsgrad i syfte att minska de ofrivilliga deltidsanställningarna. I de fall annonsering gäller en deltidstjänst är vår ambition att på sikt ge möjlighet till utökad sysselsättningsgrad.

Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att få en bättre spegling av vår verksamhet.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Mölndals stad har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du student och intresserad av att förbättra kundnöjdhet? Är du duktig på att analysera och bearbeta information? Då bör du titta hit, för vi har uppdraget för dig!

Just nu söker vi på StudentConsulting en Projektassistent till en av våra kunder. Vår kund är en av Europas största handelskoncerner där de har ca 43 000 anställda i 8 länder. Företaget är verksamma inom detaljhandelsbranschen. Bolaget erbjuder servicetjänster främst inriktat mot livsmedels-, bygg- och teknikbranschen. Störst kompetens återfinns inom utveckling av butikskoncept, kanalförsäljning, E-handelssidor och affärsmodeller. Syftet med uppdraget är att förbättra kundnöjdheten, därför söker vi på StudentConsulting nu dig som är student men vill få en fot in på arbetsmarknaden.

Som student är detta uppdraget perfekt då du kan praktisera dina analytiska förmågor i en verklig situation hos en kund som är marknadsledande inom branschen. Dessutom får du en fot in på arbetsmarknaden vilket är meriterande att ha med sig i framtiden.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara:

· Analysera insamlat material från intervjuer
· Observera och diskutera med olika aktörer
· Sammanställa insamlat material

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och jobbar som konsult hos vår kund. Du kommer jobba måndag-torsdag (08.00-16.00) under vecka 41 och 43.

Under vecka 41 kommer du arbeta i varuhuset som är beläget i Halmstad, vecka 43 kommer du att vara på plats i Mölndal där kundens andra varuhus är beläget. Utöver tillfällena där du är på plats i de olika varuhusen kommer en sammanställning av de insamlade materialet att göras, detta beräknas att ta 2-3 dagar.

Din profil
Vi söker dig som:

· Studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning
· Kan jobba under hela uppdragsperioden

Det är meriterande om du:

· Har tidigare erfarenhet som konsult
· Har intresse för detaljhandel
· Studerar ekonomi eller liknande
· Är analytisk i ditt tänkande
· Är noggrann och strukturerad
· Är ansvarsfull och lyhörd

Passar ovan på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande!
Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Transtema Network Services AB ingår i Transtema koncernen som är ett av Sveriges ledande företag när det gäller att bygga, underhålla och sköta driften av olika typer av kommunikationsnät. Vi finns på 85 orter över hela Sverige. Vi har en bredd som få kan matcha och hjälper dig med alla typer av nät – mobilt, fiber, koppar och el. Vårt erbjudande omfattar allt från planering, design och byggnation till service drift och underhåll. Vi tillhandahåller också nätverksutrustning, datalagring och lösningar inom IoT för att bara nämna några områden. Med två egna nätövervakningscentraler (NOC) och multitekniker över hela landet kan vi både övervaka och säkerställa driften i ditt nät under dygnets alla timmar. Våra kunder är exempelvis kommuner, teleoperatörer, nätägare, företag och offentlig förvaltning.

Vill du vara med att bygga och underhålla framtidens nät inom telekom? Gillar du ny teknik och att leverera grym service och är intresserad av att vara en del av ett nytänkande företag? Då är vi företaget för dig!

Om tjänsten 

Transtema Network Services (TNS) söker nu en administratör att arbeta med främst tillståndshantering. Rollen är ny så du kommer själv vara med att utforma den.

Du erbjuds 

Att vara en del av TNS innebär att vara en del av en nytänkande organisation där vi visar respekt och omtanke för varandra. Vi tar ansvar för vårt eget arbete och ansvarar för att stötta varandra som arbetsgrupp och organisationen i stort. Hos TNS får du dessutom möjligheten att både bredda och fördjupa din kompetens. Vi eftersträvar mångfald och inkludering på vår arbetsplats.

Vi tillämpar kollektivavtal, tjänstepension ITP, friskvårdsbidrag och tillgång till vår generösa förmånsportal

Arbetsuppgifter 

Att samla in uppgifter till tillstånd, övervaka och driva inhämtande av avtal.
Att agera ”In House support” för projektörer och schaktkoordinatorer inom företaget.
Vi söker dig som har

Har en gymnasial utbildning eller motsvarande inom teknik
Goda kunskaper i Officepaketet
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
 

Vem är du?

Som person är du strukturerad och noggrann samt har lätt för att organisera och planera ditt arbete. Du är driven i ditt sätt att arbeta och har förmåga att hantera dagliga förändringar i arbetet. Eftersom du i rollen har flera kontaktytor både internt och externt är du kommunikativ och trivs väl i samarbete med andra. Slutligen är du driven och initiativtagande gällande att genomföra förändringar och förbättra processer.

Vi ser också att du, som en viktig del i TNS, agerar i enlighet med vår värdegrund – att vara nytänkande, respektfull och ansvarstagande!

 

Placeringsort : Göteborg/Mölndal

Start : Enligt överenskommelse

Omfattning: 100% tillsvidare. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

 

Vid frågor om tjänsten, kontakta

Mikael Öien, Chef Linjenät +46 70 618 73 38, [email protected]

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om ytterligare annonserings- och rekryteringshjälp Visa mindre

Hedin Mobility Group är en snabbt växande koncern med 40 starka varumärken inom fordonsbranschen, verksamheter över hela Sverige och 7 andra europeiska länder. Vår vision är att vara en branschledande affärspartner inom de områden där vi verkar för att skapa ett långsiktigt värde som alla intressenter drar nytta av. Vi värdesätter ansvar och kvalitetsfokus i förhållande till kunder, medarbetare och partners.
Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu två Biladministratörer, en tills vidare anställning samt ett vikariat som löper under ett och ett halvt årmed goda chanser till förlängning. Tjänsterna innebär att stötta organisationen med administration kopplat till bilaffären. Du kommer att arbeta med hela processen från beställning av bilar till leverans till kund. Vidare har du daglig kontakt med säljare, myndigheter, finans- och försäkringsbolag. I rollen hanterar du inkommande mejl, köpeavtal, bilägarbyten, dokumentation kring lån- och leasing samt säkerhetsställer att alla bilaffärer är korrekta och klara inför leveransdag. Du kommer även att kontrollera så att lagliga krav, förordningar och företagets Guidelines efterföljs. Tjänsterna kräver god prioriterings- och planeringsförmåga, noggrannhet och ansvarstagande. På denna centraliserade avdelning kommer du att tillhöra ett team som värdesätter gott samarbete och högt i tak.

Vem är du?
Du trivs med att arbeta administrativt, är noggrann och systematisk. Vidare har du en god förståelse för ekonomi. Vi ser gärna att du har några års arbetslivserfarenhet från liknande administrativa arbetsuppgifter och/eller servicearbete. Erfarenhet från fordonsbranschen anses som meriterande. Vi förutsätter att du fungerar bra i grupp och att du värdesätter bra teamwork, men samtidigt är du självgående i det dagliga arbetet. Du har förmågan att skapa goda relationer och kan på ett prestigelöst sätt hjälpa kollegor när det behövs. Som Bildaministratör på Hedin Mobility Group värdesätter vi att du är stresstålig, flexibel och har en känsla för service. Viktigast är att du har ett brinnande intresse för att göra bra affärer och att du arbetar utefter Hedin Bils vision – att bli branschens ledande bilföretag med de bästa produkterna och den bästa servicen.

Vi erbjuder
Hos oss får du tryggheten i att vara en del av ett stort och expansivt företag med kollektivavtal samt goda utvecklingsmöjligheter i en kultur som präglas av våra värderingar trygghet, trovärdighet och tillgänglighet. Vi erbjuder ett brett sortiment av förmåner så som förskottssemester, extra föräldralön och ett friskvårdsbidrag för att värna om våra medarbetares hälsa. Läs mer om oss på vår hemsida www.hedinbil.se.
Ena anställningen är en tills vidare tjänst med sex månaders provanställning. Den andra anställningen är ett vikariat på heltid.

Välkommen med din ansökan!
Vi behandlar ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas redan före sista ansökningsdag.Tveka därför inte på att söka redan idag! Visa mindre

Är du en student som vill samla på dig arbetslivserfarenheter och få möjlighet att arbeta på ett IT bolag med fokus på digitalisering? - Då är detta jobbet för dig! Connect söker nu en administratör på deltid. Du erbjuds en bred roll med varierande arbetsuppgifter där den ena dagen aldrig är den andra lik. Här får du möjligheten att bli en del av teamet i Connect och rivstarta din karriär! Sök redan idag då vi tillämpar ett löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Connect har under de senaste 20 åren levererat varor och tjänster inom IT-sektorn. De bidrar med att hjälpa sina kunder att förenkla deras digitala vardag genom exempelvis konferenssystem, visualisering och elektroniska dokument.

Detta är en möjlighet för dig att starta karriären i ett företag som brinner för framtiden och den ökade digitaliseringen. I rollen som administratör kommer du bland annat att hantera olika administrativa uppgifter som att ta hand om olika typer av tonerordrar samtidigt som du även kommer att stötta befintlig personal på kundservice-avdelningen.



Du erbjuds


* En gedigen upplärning under första veckan, med fortsatt stöd från ansvarig.
* Möjligheten att ta ett kliv in i arbetslivet vid sidan av studierna.
* Glada och drivna kollegor
* En arbetsplats med stort fokus på trivsel, sammanhållning och ha kul på jobbet!


Och det allra viktigaste, vem är du?

Är du en person som finner glädje i att hjälpa människor och har flexibelt förhållningssätt, då kan du vara just rätt person för oss.

Vi ser att du har en god kommunikativ förmåga och ger inte upp när du stöter på problem utan älskar uppgiften att hitta lösningen på problemet. Vidare ser vi även att du tycker om att ha många bollar i luften.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Administrera och assistera kundservice-avdelningen.
- Dokumenthantering av kunder.
- Stötta befinlig personal på avdelningen.
- Hantera tonerordrar genom att behandla inköpsordrar och registrera dem i Connects interna system.

VI SÖKER DIG SOM
- Talar och skriver obehindrat på engelska och svenska då arbetet sker på dessa språk.
- Studerar en eftergymnasial utbildning, där du har minst 1,5 – 2 år kvar.
- Har viss systemvana.
- Mertierande är om du har insikt i olika typer av avtal och någon form av tidigare bakgrund inom administration.

Som person är du:


* Flexibel
* Kommunikativ
* Uthållig


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid
* Placering: Mölndal, Göteborg


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Connect här! Visa mindre

Vill du jobba som artikel- och master data-administratör hos vår kund i Mölndal? Är du en strukturerad och driven person? Då kan detta vara något för dig!

Om tjänsten
I rollen som artikel- och master data-administratör kommer du att ansvara för att rätt produktinformation finns tillgänglig i affärssystemet samt arbeta administrativt kring sortimentet.

Uppdraget är ett deltidsuppdrag med en timanställning. Antal timmar kommer att variera lite men ligger på ca. 60-70% procent med start i mitten av augusti. Uppdraget är ett konsultuppdrag som sträcker sig tre till fyra månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära:

Artikeladministration
• Artikelupplägg
• Säkerställa rätt artikelinfo och underhåll av sortiment i affärssystem
• Sammanställa data från Inköp/sälj och/eller leverantör
• Massuppdatering av sortiment/artiklar

Priser
• Prisdifferens
• Säkerställa rätt priser tillsammans med inköp/sälj
• Ansvara för produkt prisdifferenser från finans

Projekt och utveckling i/av affärssystem
• Testning och verifiering av nya/ändrade funktioner i affärssystemet.
• Skapa tickets för artikeladministration i affärssystemet.

Om dig
Vi söker dig som gillar att administrera. Vi ser gärna att du har minst två års erfarenhet av en liknande tjänst samt har mycket god kunskap i affärssystem, gärna SAP om möjligt. Vidare söker vi dig som har god kunskap i Officepaketet och därmed goda kunskaper i Excel och som har goda kunskaper i svenska och engelska samt förståelse för de skandinaviska språken.

Vi söker en person som har struktur i sitt sätt att arbeta och som är noggrann. Befattningen kräver att befattningshavaren är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Vidare läggs stor vikt vid självständighet med att driva arbetsuppgifter på egen hand. Befattningshavaren bör ha god analytisk och administrativ förmåga, och van att arbeta i högt tempo.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Om ansökan

Om detta verkar intressant för dig hoppas vi att du skickar en ansökan till oss så snart som möjligt. Vi utvärderar sökande löpande och positionerna kan därmed fyllas innan ansökningsfristen löper ut.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Evelina Hjortskog via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
[email protected]

Välkommen med din ansökan!
Sökord
| Administratör | Artikeladministration| Master Data | Deltid | Göteborg | Mölndal | Adecco | Visa mindre

Zeppelin Sverige AB är exklusiv återförsäljare för Caterpillar Inc. i Sverige och erbjuder nya och begagnade entreprenad- och gruvmaskiner, uthyrningstjänster samt motorer och elgeneratorer. I utbudet finns mer än 100 maskintyper, från minigrävmaskiner till gigantiska gruvtruckar. Maskinerna är driftsäkra, bränsleeffektiva och bygger på modern teknologi. I segmentet för motorer och generatorer är Zeppelin en ledande leverantör av lösningar för applikationer inom industri, marin och järnväg. Den svenska verksamheten är komplett med försäljning, service, finansiering och uthyrning. I organisationen finns gedigen kunskap hos servicetekniker och ingenjörer som servat Caterpillar-produkter under årtionden. Zeppelin tar hand om kunder i hela Sverige och har cirka 520 anställda på 14 platser från norr till söder. Zeppelin Sverige AB är en del av den tyska Zeppelin-koncernen. Mer information finns på zeppelin-cat.se.



Om tjänsten

Som Management Assistant stöttar du VD samt ledningsgruppen med diverse administrativa uppgifter. Det är en bred och varierande roll med olika uppgifter, med fokus på att underlätta VD samt ledningsgruppens vardag, men även att driva egna projekt och event inom olika områden t ex kick-offer mm.

Exempel på arbetsuppgifter:
* Support, stöttning och förberedelser till VD samt ledningsgruppen
* Ansvara för administrativa uppgifter och rapportering
* Koordinera kommunikation
* Förbereda material och underlag inför möten
* Lunchbeställningar och andra förberedelser inför möten
* Förbereda och behandla extern och intern kommunikation
* Protokollskrivning vid t ex ledningsmöten
* Boka resor och koordinera kalendrar
* Planera och organisera relevanta event och projekt
* Samordna kontorsaktiviteter, posthantering, ansvara för kontorsmaterial samt det vardagliga arbetet kring kontoret

Vi ser att rollen som Management Assistant är varierande och utåtriktad där du blir navet för VD och ledningen i att skapa struktur och administrativ ordning och reda. Då det finns goda möjligheter att utvecklas i bolaget så ser vi gärna någon som ser denna roll som en start på en resa med Zeppelin Sverige AB.

Tjänsten rapporterar till VD.

Din bakgrund:
* Relevant utbildning på lägst gymnasienivå
* Minst 3 års erfarenhet av liknande uppgifter
* Mycket goda datakunskaper i Officepaketet
* Svenska och engelska flytande i tal och skrift
* Tyska i tal och skrift är mycket meriterande

Din profil:

För att lyckas i jobbet behöver du vara självständig, strukturerad och drivande. Då du har mycket kontakt med olika delar i företaget, inklusive internationella, måste du ha lätt för att samarbeta, är kommunikativ och tillmötesgående. Som person har du skinn på näsan och är inte rädd för att ta egna initiativ.

Vi erbjuder:
* En varierad roll i ett snabbfotat företag.
* Du får möjlighet att representera ett av världens starkaste varumärken.
* Zeppelin Sverige AB är en stabil arbetsgivare med goda anställnings- och arbetsvillkor.

Placering: Huvudkontoret i Mölndal

Frågor? Ring Carina Almquist, HR Director på telefon: 0703-560495
Unionens representant, Andreas Barås på telefon: 0703-588207

Intresserad? Skicka din ansökan senast den 5 juni. Vi gör löpande urval och tillsättning, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Är du en ordningsam och noggrann person som gillar att arbeta i system? Då kanske den här tjänsten kan vara något för dig. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

I den här rollen kommer dina arbetsuppgifter bestå utav att kontinuerligt kopiera data gällande kund och konsumentklagomål från gamla SAP system till det nya. Du kommer att agera som en kontaktyta mellan de två olika systemen.

Om dig

För att lyckas och trivas i den här rollen ser vi att du är noggrann, har lätt för att lära dig system samt pratar och skriver svenska och engelska obehindrat. Det är meriterande om du har erfarenhet utav SAP eller har arbetat på ett internationellt företag tidigare.

Om kunden

Vår kund erbjuder ett komplett utbud av produkter och tjänster för publika hygienutrymmen inom exempelvis industri, restaurang, vård och skola. Med visionen att öka välbefinnande genom ledande lösningar inom hygien och hälsa arbetar dom för långsiktigt värdeskapande för kunder, konsumenter, samhälle, medarbetare och aktieägare.

Om anställningen

Placeringsort: Mölndal

Omfattning: Heltid

Tillträde: Omgående

Anställningsform: Visstidsanställning året ut med god chans till förlängning

När du är trygg i din roll finns det möjlighet att till stor del arbeta hemifrån om så önskas.

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se Visa mindre

Nu söker vi en biladministratör till ett uppdrag hos vår kund inom fordonsbranschen med placering i Mölndal. Konsultuppdraget är med start omgående fram till och med augusti och sedan finns chans till anställning hos företaget. Vi söker dig som är snabblärd, flexibel och prestigelös och som är serviceminded ut i fingerspetsarna!

Varmt välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Du kommer ingå i en avdelning med 4 andra administratörer som utför samma arbetsuppgifter och du kommer vara en del i hela leveransprocessen - från order till slutleverans.
• Du kommer ha daglig kontakt med säljare, myndigheter, försäkringsbolag och kunder.
• I ditt dagliga arbete kommer du hantera inkommande mail och kundärenden som du hanterar professionellt och med god service varje gång.
• I rollen kommer du hantera både fakturor och dokumentation samt säkerställa att avtal är i ordning inför leverans till kund.
• Orderregistrering
• Slutgiltig kontrollfunktion av köpeavtal, finanser, betalningar etc.
• Registrera ägarbyte, försäkringar, garantier och finansiering
• Bilbetalningar och fakturahantering
• Hålla rutiner och processer uppdaterade samt sträva efter förbättring och effektivisering
• Registervård

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen krävs att du har
- minst ett (1) erfarenhet av liknande administrativt arbete
- lägst gymnasial utbildning
- obehindrad svenska i tal och skrift
- goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Meriterande för rollen om du har:
• erfarenhet från fordonsbranschen
• eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat område som är relevant för tjänsten

Som person är du noggrann och är van vid att arbeta administrativt och systematiskt samt har en förståelse för ekonomi. Du är stresstålig, flexibel och värdesätter samarbete och teamwork samtidigt som du kan arbeta självständigt. Utöver att du är serviceminded mot kunderna är det även viktigt att du är prestigelös och hjälpsam mot dina kollegor. Du är nyfiken på att lära dig nya system.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vi letar efter dig vill vara en nyckelfunktion inom Talen Acquisition-teamet i en snabbväxlande och internationell miljö hos AstraZeneca i Mölndal! Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia med start omgående. Uppdraget är ett år med chans till förlängning. Varmt välkommen med din ansökan - urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om tjänsten
Du kommer arbeta nära 2 kollegor som sitter i samma roll som du och vara en stöttande funktion gentemot hela Talent Acquisition-teamet (TAq). Du har en bred roll med många interna kontaktytor och jobbar dagligen både på engelska och svenska. TAq är en del av HR-avdelningen och spelar en viktig roll för att göra AstraZeneca till en bra arbetsplats genom att stödja, stärka och utmana våra rekryteringschefer att vara de bästa cheferna de kan vara och att fatta rätt beslut när det handlar om personalplanering, attraktion av talang och mångfald. Du kommer få möjlighet att vara en del av ett härligt gäng som har roligt på jobbet!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Din roll kommer att vara att ge adminsupport till Sweden TAq-teamet. Arbetet kommer att vara mycket kundfokuserat och hjälpa TAq med uppgifter som; förse teamet med Candidate Relationship Management (CRM) systemrapporter, projektkoordinering, spåra inkommande rekryteringsförfrågningar, se till att våra system och processer är uppdaterade och korrekt översatta från engelska till svenska samt stödja vårt Executive admin-team med dagliga adminuppgifter.

Vem är du?
Till denna roll söker vi någon som är villig att lära och utvecklas tillsammans med oss. Vi tror att du är en entusiastisk, driven och hårt arbetande person som sätter kundnöjdheten främst. Det är också viktigt att du är bekväm med flera uppgifter och har en känsla av flexibilitet då ingen dag är den andra lik.

För att vara kvalificerad ser vi att du uppfyller följande krav:
• Utmärkt organisationsförmåga och förmåga att hantera flera projekt/uppgifter samtidigt och effektivt
• Uppmärksamhet på detaljer och leverans till en genomgående hög standard
• En problemlösande attityd
• Kundtjänstfärdigheter och en vilja att hjälpa människor
• Entusiastisk och förmåga att lära på jobbet, med stöd
• Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på svenska och engelska
• Några års arbetslivserfarenhet av en koordinerande roll, meriterande i en internationell miljö
• Eftergymnasial utbildning inom lämpligt område är meriterande
• Erfarenhet av att hantera känslig information på ett konfidentiellt och diskret sätt
• Förmåga att tänka bortom rollen och agera efter möjligheter att arbeta mer effektivt
• God kunskap om MS Teams, Office, Outlook, Excel, PowerPoint och webbaserade system

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vi letar efter dig vill vara en nyckelfunktion inom Talen Acquisition-teamet i en snabbväxlande och internationell miljö hos AstraZeneca i Mölndal! Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia med start omgående. Uppdraget är ett år med chans till förlängning. Varmt välkommen med din ansökan - urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om tjänsten
Är du en administratör som tycker om att arbeta med kunder i en miljö med högt tempo och med en förmåga att multitaska? Vill du arbeta i en internationell, levande och dynamisk miljö?
Då kan detta vara rätt utmaning för dig!

Du kommer arbeta nära 2 kollegor som sitter i samma roll som du och vara en stöttande funktion gentemot hela Talent Acquisition-teamet (TAq). Du har en bred roll med många interna kontaktytor och jobbar dagligen både på engelska och svenska. TAq är en del av HR-avdelningen och spelar en viktig roll för att göra AstraZeneca till en bra arbetsplats genom att stödja, stärka och utmana våra rekryteringschefer att vara de bästa cheferna de kan vara och att fatta rätt beslut när det handlar om personalplanering, attraktion av talang och mångfald. Du kommer få möjlighet att vara en del av ett härligt gäng som har roligt på jobbet!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Din roll kommer att vara att ge adminsupport till Sweden TAq-teamet. Arbetet kommer att vara mycket kundfokuserat och hjälpa TAq med uppgifter som; förse teamet med Candidate Relationship Management (CRM) systemrapporter, projektkoordinering, spåra inkommande rekryteringsförfrågningar, se till att våra system och processer är uppdaterade och korrekt översatta från engelska till svenska samt stödja vårt Executive admin-team med dagliga adminuppgifter.

Vem är du?
Till denna roll söker vi någon som är villig att lära och utvecklas tillsammans med oss. Vi tror att du är en entusiastisk, driven och hårt arbetande person som sätter kundnöjdheten främst. Det är också viktigt att du är bekväm med flera uppgifter och har en känsla av flexibilitet då ingen dag är den andra lik.

För att vara kvalificerad ser vi att du uppfyller följande krav:
• Utmärkt organisationsförmåga och förmåga att hantera flera projekt/uppgifter samtidigt och effektivt
• Uppmärksamhet på detaljer och leverans till en genomgående hög standard
• En problemlösande attityd
• Kundtjänstfärdigheter och en vilja att hjälpa människor
• Entusiastisk och förmåga att lära på jobbet, med stöd
• Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på svenska och engelska
• Några års arbetslivserfarenhet av en koordinerande roll, meriterande i en internationell miljö
• Eftergymnasial utbildning inom lämpligt område är meriterande
• Erfarenhet av att hantera känslig information på ett konfidentiellt och diskret sätt
• Förmåga att tänka bortom rollen och agera efter möjligheter att arbeta mer effektivt
• God kunskap om MS Teams, Office, Outlook, Excel, PowerPoint och webbaserade system

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vill du arbeta med koordinering och supportering av projekt, där du blir en viktig del av produktteamet hos Hager? Ta möjligheten och ansök till rollen som produktchefsassistent/koordinator!


Dina arbetsuppgifter:
Dina uppgifter kommer i huvudsak bestå av att kontinuerligt underhålla och vidareutveckla produktdata och produktkommunikation i nära samarbete med produktcheferna. Du stöttar därav produktcheferna i projekt genom koordinering och supportering, och det kan även bli aktuellt för dig att driva mindre projekt på egen hand.

Vidare är du också involverad i arbetet vid produktlanseringar. Du kommer, i samråd med team, driva framtagandet och administrera säljpresentationer, broschyrer, produktdata, och miljödokumentation. Du kommer även ha en viktig roll när det kommer till att ta fram marknadsföringsmaterial för mässor och andra event i nära samarbete med marknadsföringsteamet.

Vid behov kan du komma att utbilda dina kollegor internt inom olika produkter samt hålla säljstödsdokumenten uppdaterade. Produktområdet inom energidistribution sträcker sig från elcentraler och normsystem till ställverk och digitala verktyg. Ett viktigt område för Hager och för dig, kommer bli hantering av miljöbedömningar för produkterna inom dina produktsegment. De flesta produkter är redan miljöbedömda idag, och din uppgift blir att hålla informationen uppdaterad när det behövs samt hantering av nya produkter vid lanseringar och uppdateringar. Stort fokus kommer läggas på produktdata i olika system så som ITEM/E, SAP och SEG.

Du kommer ha kontinuerlig kontakt med olika avdelningar internt både i Sverige samt på övriga marknader inom Hager-gruppen, samt ha externa kontakter bestående av både kunder och samarbetspartners.

Om företaget:
Hager Elektro är en ledande leverantör av system, lösningar och tjänster inom elinstallation. Utbudet sträcker sig från eldistribution och kanalisation till strömställarsystem och smart fastighetsautomation för installation i bostäder och kommersiella fastigheter.
Hager är ett familjeföretag som idag har över 11 500 anställda världen över. Vi är övertygade om att ett proaktivt arbete med hållbarhet är avgörande för att vara framgångsrika både idag och imorgon. Vi investerar i våra anställda och deras kompetensutveckling samt arbetar aktivt med vårt ekologiska fotavtryck genom att utveckla processer och lösningar som är mer energieffektiva. I Sverige är vi 46 anställda med huvudkontor i Mölndal.


Din profil:
Skallkrav:
- Akademisk utbildning inom relevant område, ex: administration, marknadsföring, kommunikation eller likvärdigt – alternativt relevant arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig.

- Svenska & engelska i tal och skrift.
- Goda kunskaper Officepaketet.

Meriterande:
-Vana av databashantering/CRM-system (SAP, SEG eller liknande).
- Tidigare branscherfarenhet inom elinstallation

Personlighet:
Vi ser att du som söker är strukturerad och uppskattar att arbeta i en miljö där du får nyttja dina koordinerande färdigheter med ordning & reda. Du är bekväm med såväl självständigt arbete, men du samarbetar även väl i grupp. Vi ser också positivt på att du har en nyfikenhet kring el-branschen, då du kommer arbeta nära produkterna. Välkommen med din ansökan!


Om oss:
Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.


Villkor
Startdatum: Snarast eller enligt ök
Placeringsort: Mölndal
Omfattning: Heltid Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Konsulttjänster är en verksamhet inom Regionservice med ca 80 medarbetare som levererar konsulttjänster inom hela Västra Götalandsregionen. Vi erbjuder t ex projekt- och förändringsledare, verksamhetskonsulter, administrativa koordinatorer, eventkoordinatorer och specialistkonsulter inom HR och Kommunikation, där vi bidrar till att utveckla och avlasta VGRs kärnverksamhet.

Du får som administrativ koordinator möjlighet att bidra med ett professionellt administrativt stöd i en bred och kundnära roll. Vi stödjer alla VGRs verksamheter, med kunder bland annat inom vård, kultur och kollektivtrafik.

Arbetsbeskrivning
Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete där du arbetar nära kund både på plats och på distans. Du bidrar främst som chefsstöd/verksamhetsstöd genom att stötta utifrån kundens behov i tillfälliga hel- och deltidsuppdrag. I din roll bidrar du även till att marknadsföra vårt tjänsteutbud inom VGR.

Du blir en del av ett team på ca 20 konsulter som arbetar med administrativa uppdrag av olika slag, bland annat:

- dokumenthantering i VGRs system
- mötes - och utbildningsadministration
- hr-administration
- utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt 
- koordinering av projekt, bokningar och framtagning av presentationsmaterial
- beställningar av material och inköpsplanering

Regionservice utvecklar lösningar som gör det enklare för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sin kärnverksamhet vilket medför att arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

- ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift
- vara serviceminded och ha lätt för att skapa nya kontakter
- trivas med ett självständigt, varierat och föränderligt arbete
- vara noggrann, ansvarstagande och kunna driva ditt arbete framåt

Vidare behöver du minst ha gymnasieutbildning som är relevant för uppgiften och flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Du har mycket god datorvana kopplat till system, program, digitala arbetssätt och inom Microsoft 365.

Du har även goda kunskaper i engelska både inom tal och skrift. 

Meriterande är kunskaper och erfarenheter av rutiner och administrativa system inom Västra Götalandsregionen samt fördjupade kunskaper i digitala arbetssätt.

Har du erfarenhet av event och digitala möten finns det möjlighet att gå in i en bredare roll.  

Övrigt

Resor inom Västra Götalandsregionen förekommer då arbetet ofta utförs på plats ute hos kund. 

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.  

Vi ser fram emot din ansökan!

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

We ARE Kiwa – Är du?
Älskar du att lösa problem, är utåtriktad och trivs i en roll med stora kontaktytor? Vill du vara med och kvalitetssäkra att både kunder och kollegor får bra service? Kiwa är ett ledande bolag inom teknik och säkerhet, vi ser till att lyfta våra osynliga vardagshjältar ute i samhället!
Om jobbet
Kiwas mål är alltid att utveckla kvaliteten i våra interna och externa samtal och förbättra både processer och produktivitet. Därför söker vi nu en administrativ stjärna som är genuint intresserad av att hjälpa kunder och kollegor med bra service. Som servicemedarbetare kommer du och dina kollegor i första hand att arbeta med första linjens support per telefon och mail, detta i kombination med administrativa uppgifter. Din roll kommer bland annat att innebära administrativt stöd till chefer, medarbetare, registervård och fakturering.
Vi hoppas att du har arbetat i en liknande roll tidigare och ser gärna att du inom en snar framtid går över till 2nd Line för att hantera mer komplexa ärenden. För att trivas i rollen krävs det att du är resultatorienterad, flexibel, kommunikativ och har fokus på service. Vi tror att tjänsten passar dig som är självgående, prestigelös och gillar att kavla upp ärmarna. Du är trygg i dig själv och gillar att jobba lösningsorienterat då arbetet växelvis innebär ett högt med god samarbetsförmåga.
Dina främsta arbetsuppgifter är:
• Intern och extern support via telefon och mail
• Kontering av leverantörsfakturor
• Viss avtalshantering.
• Registrering i olika databaser
• Stötta dina övriga kollegor på Kiwa med administrativa uppgifter
Tjänsten är placerad i Mölndal där du är en del av ett lokalt CSC- team (Customer Service Center) men du och ditt team arbetar i en central serviceroll för hela Kiwa. Arbetstiderna är 7.30–16.00.
Vem vi söker
Din personlighet är viktig för oss! Vi ser gärna att du är positiv, lösningsorienterad och vill vara med och påverka. Du är driven och ansvarsfull och har en vilja att ständigt utvecklas och lära dig mer. Har du dessutom ett tekniskt intresse och en vilja att förstå vad vi jobbar med på ett djupare plan är det ett stort plus!
Du har:
· Några års erfarenhet från en liknande roll
· Erfarenhet från hantering och kontering av leverantörsfakturor
· God datorvana
· Goda kunskaper i svenska och engelska
· Systemvana, gärna från Microsoft Dyn 365 och Agresso
Det är meriterande om du har erfarenhet från att ha arbetat i Agresso eller motsvarande och med kundtjänstarbete
Vad Kiwa erbjuder dig
Kiwa är idag ett av de mest framgångsrika företagen inom TIC-branschen. Det är vi tack vare våra anställda och deras kompetens. Det är medarbetarna som för oss framåt därför är din utveckling något vi kommer att satsa på!
Oavsett om arbetet är självständigt eller i ett team så är det viktigt att känna sig som en i gänget och bli en del av vår Kiwa-gemenskap! Vi delar med oss av vår kunskap och kompetens och jobbar tillsammans mot utveckling av både individ och företag. Vill du arbeta på ett företag som utmanar och uppmuntrar dig att bli bättre, där din idé kan bli verklighet, oavsett roll, då har du kommit rätt.
Så här söker du
Ansökningar och intervjuer sker löpande.För frågor gällande tjänsten kontakta rekryteringsansvarig, Sofija Petrov, på [email protected]
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför den här rekryteringen har vi noga övervägt våra annonseringsvägar och vill därför undanbe oss kontakt med rekryterings- och annonsförsäljare.
Om Kiwa
Kiwa är branschledande inom testning, inspektion och certifiering (TIC). Vi är en global aktör med lokal förankring. Vi har starka kundrelationer och hög service med ett fokus på säkerhet, teknik och hållbarhet. Vi har ett brett utbud och erbjuder tjänster inom processäkerhet, fastighets- och lyftsäkerhet, lantbruk samt inom livsmedels- och byggbranschen. Som koncern är vi verksamma i över 40 länder och har 5 000 anställda runt om i världen. I Sverige har vi ett trettiotal kontor mellan Kiruna och Malmö där totalt över 800 medarbetare arbetar tillsammans för ett säkrare samhälle. Visa mindre

Är du service minded och strukturerad? Gillar du administrativa uppgifter? Då har vi tjänsten för dig!

Vi på StudentConsulting söker dig som är social, kommunikativ och strukturerad, lagspelare och vill framåt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och tror att man kommer långt med rätt inställning!

I rollen som administratör kommer du jobba med orderhantering i system samt en del med fakturering och liknande.

Det är inget krav på tidigare erfarenhet, men all erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter är meriterande. För att passa för tjänsten så krävs det att du är effektiv, arbetsvillig och noggrann. Vidare bör du vara initiativtagande och engagerad.

Tjänsten startar omgående och kommer fortsätta löpande så länge behovet finns. Du kommer arbeta dagtid och cirka 2 dagar i veckan.

Tjänsten tillsätts så snart vi hittat rätt person och du blir anställd som konsult hos oss på StudentConsulting och jobbar på plats i kundens lokaler i Mölndal.

Vi arbetar löpande med urval och intervjuer, sök därför tjänsten redan idag!

Din profil
Vi söker dig som är student eller har annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50 % och vill jobba cirka 2 dagar i veckan som Administratör.


Därtill har/är du:

• Pågående studier eller annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %
• Gymnasieexamen
• God datorvana
• Svenska och engelska i tal och skrift
• Ostraffad i belastningsregistret

Har du erfarenhet av administrativa roller eller liknande arbete så är detta meriterande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

The Place är ett rekryterings- och konsultuthyrningsföretag som är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder som befinner sig i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och vår verksamhet är en av branschens mest erfarna och betrodda. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.

Vi söker för uppdrag till en av våra omtyckta kunder, en administratör för serviceavtal. Vår kund är ett internationellt bolag inom energieffektiva systemlösningar med kontor i Mölndal. 

Om uppdraget

Du kommer ingå i det svenska teamet bestående av 6 personer där du proaktivt arbetar med administrativ service och support. Du kommer arbeta med avtal för hela bolagets tjänsteutbud (nya såväl som befintliga). Du erbjuds ett 4 månaders konsultuppdrag på heltid via oss på The Place, med start 1/12 och med chans till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer du att:

• Arkivera serviceavtal (papper samt digitalt)
• Jobba med genomgång, logg och kontroll av aktiva serviceavtal

Kvalifikationer

För att passa och göra succé i denna roll ser vi gärna att du har:

• En yrkesrelevant utbildning
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• God datavana
• Förmåga att lära dig nya uppgifter snabbt och ett intresse av att sätta dig in i kundernas avtal
• Erfarenhet av att tidigare ha arbetat i SAP är meriterande

Dina personliga egenskaper

Som person är du serviceinriktad, flexibel och en duktig problemlösare. Du har en god administrativ förmåga, samtidigt som du kan kommunicera väl både i tal och skrift. Vidare har du en positiv attityd, kan arbeta självständigt och är en lagspelare med detaljmedvetenhet och sinne för struktur.

Låter det här som ett uppdrag för dig? Strålande, sök tjänsten redan idag! 

Vår kund erbjuder

Dig att bli del av en öppen och dynamisk arbetsplats där professionell och personlig utveckling står högt på agendan. Du får arbeta i en internationell miljö med spännande utmaningar. Vår kund erbjuder samma möjligheter till alla och ser mångfald som en tillgång, eftersom skiftande bakgrund och livserfarenhet bland medarbetarna höjer dynamiken i gruppen.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Några förmåner som medarbetare hos The Place:

• En tilldelad jobbagent som tillsammans med dig tittar på utvecklingsmöjligheter
• Engagerat och modernt ledarskap med förståelse för livspussel
• Onboardingplan
• Kollektivavtal med pensionssparande, föräldralön m.m.
• Friskvårdsbidrag
• Specialerbjudanden
• Mentorskap
• Nätverksträffar
• Kompetensutveckling Visa mindre

Nu söker vi en administratör till ett kortare uppdrag hos vår kund inom fordonsbranschen med placering i Mölndal. Uppdraget är initialt på två (2) månader. Därav söker vi dig som är snabblärd, flexibel och prestigelös och som trivs i en stödjande roll.
Varmt välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om tjänsten
Du kommer ingå i en avdelning med 4 andra administratörer som utför samma arbetsuppgifter och du kommer vara en del i hela leveransprocessen - från order till slutleverans. Du kommer ha daglig kontakt med säljare, myndigheter, försäkringsbolag och kunder. I ditt dagliga arbete kommer du hantera inkommande mail och kundärenden som du hanterar professionellt och med god service varje gång. I rollen kommer du hantera både fakturor och dokumentation samt säkerställa att avtal är i ordning inför leverans till kund.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen krävs att du har
- minst ett (1) erfarenhet av liknande administrativt arbete
- lägst gymnasial utbildning
- obehindrad svenska i tal och skrift
- goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Meriterande är om du har erfarenhet från fordonsbranschen!

Som person är du noggrann och är van vid att arbeta administrativt och systematiskt samt har en förståelse för ekonomi. Du är stresstålig, flexibel och värdesätter samarbete och teamwork samtidigt som du kan arbeta självständigt. Utöver att du är serviceminded mot kunderna är det även viktigt att du är prestigelös och hjälpsam mot dina kollegor. Du är nyfiken på att lära dig nya system.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

The Place är ett rekryterings- och konsultuthyrningsföretag som är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder som befinner sig i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och vår verksamhet är en av branschens mest erfarna och betrodda. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.

Vi söker för uppdrag till en av våra omtyckta kunder, en administratör för serviceavtal. Vår kund är ett internationellt bolag inom energieffektiva systemlösningar med kontor i Mölndal. 

Om uppdraget

Du kommer ingå i det svenska teamet bestående av 6 personer där du proaktivt arbetar med administrativ service och support. Du kommer arbeta med avtal för hela bolagets tjänsteutbud (nya såväl som befintliga). Du erbjuds ett 4 månaders konsultuppdrag på heltid via oss på The Place, med start 1/12 och med chans till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer du att:

• Arkivera serviceavtal (papper samt digitalt)
• Jobba med genomgång, logg och kontroll av aktiva serviceavtal

Kvalifikationer

För att passa och göra succé i denna roll ser vi gärna att du har:

• En yrkesrelevant utbildning
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• God datavana
• Förmåga att lära dig nya uppgifter snabbt och ett intresse av att sätta dig in i kundernas avtal
• Erfarenhet av att tidigare ha arbetat i SAP är meriterande

Dina personliga egenskaper

Som person är du serviceinriktad, flexibel och en duktig problemlösare. Du har en god administrativ förmåga, samtidigt som du kan kommunicera väl både i tal och skrift. Vidare har du en positiv attityd, kan arbeta självständigt och är en lagspelare med detaljmedvetenhet och sinne för struktur.

Låter det här som ett uppdrag för dig? Strålande, sök tjänsten redan idag! 

Vår kund erbjuder

Dig att bli del av en öppen och dynamisk arbetsplats där professionell och personlig utveckling står högt på agendan. Du får arbeta i en internationell miljö med spännande utmaningar. Vår kund erbjuder samma möjligheter till alla och ser mångfald som en tillgång, eftersom skiftande bakgrund och livserfarenhet bland medarbetarna höjer dynamiken i gruppen.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Några förmåner som medarbetare hos The Place:

• En tilldelad jobbagent som tillsammans med dig tittar på utvecklingsmöjligheter
• Engagerat och modernt ledarskap med förståelse för livspussel
• Onboardingplan
• Kollektivavtal med pensionssparande, föräldralön m.m.
• Friskvårdsbidrag
• Specialerbjudanden
• Mentorskap
• Nätverksträffar
• Kompetensutveckling Visa mindre

Vill du arbeta med transportplanering inom sjukhuslogistik? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Som Administrativ koordinator på Regiontransporter säkerställer du tillsammans med övriga medarbetare transporten av diagnostiska prover, läkemedel, post och mindre gods mellan regionens verksamheter.

Tillsammans bidrar ni till att säkerställa en patientsäker vård i Västra Götalandsregionen.

Skillnaden startar med oss. Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar.

 

Servicetjänster till hälso- och sjukvård

Vi kan service och vet vikten av att vårt arbete görs rätt. Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor.

Som Administrativ koordinator är du spindeln i nätet på Regiontransporter. Du har kontakt med våra kunder, utvecklar och optimerar våra turbilsslingor, samt utvecklar och uppdaterar våra bilförares arbetsinstruktioner. Du kommer även administrera vår fordonsflotta på drygt 40st fordon, samt vara superuser för vårt spårbarhetssystem.

Arbetet som Administrativ koordinator är självständigt och serviceinriktat med dagliga kund- och leverantörskontakter, men det är även viktigt att du är en lagspelare för att lyckas i din roll. Ditt arbetsområde kommer vara hela Västra Götalandsregionen, men din huvudsakliga arbetsplats är förlagd i Mölndal.

 

För att ge god service i rollen som Administrativ koordinator behöver du:

- skapa bra relationer till kund och arbetskamrater genom ett gott bemötande
- ta ansvar genom att vara noggrann och lojal mot ditt uppdrag
- visa intresse, vilja och engagemang till att utföra ett bra arbete

 

Du har slutförd gymnasieutbildning, samt eftergymnasial utbildning inom logistik.

Du behöver kunna kommunicera väl på svenska då du kommer ha dialog med kunder och arbetskamrater. Du behöver ha erfarenhet av arbete inom service. För att ge god service behöver du kunna bemöta kunden självständigt och professionellt. Det innebär bland annat att ge och ta emot information, lyssna på problem och ge förslag till lösningar.

Du behärskar Officepaket till fullo och har i övrigt mycket goda IT-kunskaper. Vi ser det meriterande om du behärskar något eller några av följande affärssystem; Fleas, Azolver Tracking Solution, Meditran, Heroma, MedControl Pro.

Du behöver vara stresstålig och ha en god samarbetsförmåga med kollegor och våra kunder.

Du har giltigt körkort B.

 

Vi ser fram emot din ansökan!
Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre