Lediga jobb The Place AB i Mölndal

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Vi söker en projektkoordinator till vårt kundföretag inom infrastruktur i Mölndal. I rollen kommer du arbeta med kundfordringar för hela divisionen inom infrastruktur. Det inkluderar kundkontakt, uppföljning, processutveckling, processdokumentation, kravhantering, utredningar, kredithantering, inkassoärenden, analysarbete, rapportering, koordinering och support. Du kommer även vara involverad i ett förändringsprojekt som företaget påbörjat gällande arbetet med kundfordringar.

Du ingår i ett team som idag består av fem personer och har stort fokus på samarbete och support. De arbetar med ständiga förbättringar av processer och verksamheten. I gruppen samverkar ni med andra enheter och kontaktytor där du kommer bli en given del.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid, med start 18/3-2024 fram till 28/2-2025, med chans till förlängning. Du anställs av oss på The Place och arbetar som konsult på vårt kundföretag i Mölndal.

Vem vi tror att du är

För att lyckas och göra succé i rollen, tror vi att du har följande bakgrund:

• Minst 1 års erfarenhet av arbete inom administration och med kundfordringar
• Gymnasial utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel
• Svenska och engelska flytande i tal och skrift
• God förståelse för hur ekonomiska resultat skapas samt intresse för förbättringsarbete
• Erfarenhet av SAP är meriterande
• Arbete i förändringsprojekt, som systemförändringar och/eller processförändringar är meriterande

Vi söker dig som tar ett stort eget ansvar, har sinne för detaljer samt är lättlärd och noggrann. Vi tror även att du är en flexibel och serviceinriktad person som tar egna initiativ. Du trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter och är strukturerad och bra på att prioritera samt följa gällande processer. Vidare arbetar du bra självständigt samtidigt som du har en mycket god samarbetsförmåga.

Om kundföretaget

Vårt kundföretag är verksamma inom infrastruktur, en division inom en större koncern och är en av världens ledande leverantör av säkra och energieffektiva lösningar för fastigheter. Du blir en del av en öppen och dynamisk arbetsplats där personlig utveckling är högt prioriterat. Vårt kundföretag erbjuder arbete i en internationell miljö med spännande utmaningar.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Nyckelord: Projektkoordinator, handläggare, infrastruktur, kundfordringar, SAP, Mölndal Visa mindre

The Place är ett rekryterings- och konsultuthyrningsföretag som är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder som befinner sig i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och vår verksamhet är en av branschens mest erfarna och betrodda. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.

Vi söker för långt konsultuppdrag till en av våra uppskattade kunder en Avtalsadministratör. Företaget är en del av en stor koncern och är en ledande leverantör av säkra och energieffektiva lösningar för fastigheter.

Uppdraget

Du kommer ingå i ett team på 8 personer som alla arbetar på kontoret i Mölndal. Avtalsadministrationen administrerar kundernas serviceavtal (nya såväl som befintliga) samt är ett informationsstöd (med fokus på service) både internt och till externa kunder. Teamet arbetar inom områdena fastighetsautomation, brand, säkerhet, energihantering, samt styr- och reglerprodukter för värme, ventilation och kyla.

Detta är ett konsultuppdrag via The Place med start 24/8 och förväntas pågå till 30/6 2021 med möjlighet till förlänging. Visst låter detta intressat? Bra! Skicka in din ansökan snarast då urval och intervjuer kommer ske löpande under v.28-29. 

Dina arbetsuppgifter

I rollen som avtalsadministratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter: 

• Upprätta och underhålla avtalsdata, PM planer samt vår installerad bas
• Säkerställa att avtalsdata, PM-planer samt installerad bas är uppdaterat och korrekt i våra affärssystem
• Uppföljning av kundfordringar samt andra ekonomiska rapporter
• Skapa krediteringsunderlag, följa attestinstruktioner samt registrera kreditnotor
• Hantera leverantörsfakturor
• Uppföljning av intäkter och kostnader
• Kundkontakter, såväl internt som externt.
• Arkivering enligt gällande arkiveringsriktlinjer
• Säkerställa att vi efterlever våra interna och externa kontrollsystem
• Aktivt arbeta för ständiga förbättringar avseende rutiner och verksamheten i övrigt
• Samverka med andra enheter med gemensamma processer
• Efterleva relevanta processer och rutiner
• Rapportera förbättringsmöjligheter i rutiner och processer
• Rapportering till ansvarig för Avtalsadministration

Vem vi söker

Vi söker som sagt dig som har förståelse för logiska flöden och hur ekonomiska resultat skapas. Du behöver kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift (svenska) samt ha mycket god datavana i Office paketet. Har du även erfarenhet av SAP är det starkt meriterande. 

Vi lägger vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som tar stort eget ansvar. Din ambition är att ge en professionell administrativ service.
Andra viktiga egenskaper är noggrannhet, lättlärd, social, initiativtagande och positiv. Vidare trivs du i en fartfylld miljö. Du är strukturerad och bra på att prioritera samt följa gällande processer. Du arbetar självständigt samtidigt som du har en mycket god förmåga att samarbeta med dina kollegor.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Några förmåner som medarbetare hos The Place:

• En tilldelad jobbagent som tillsammans med dig tittar på utvecklingsmöjligheter
• Engagerat och modernt ledarskap med förståelse för livspussel
• Onboardingplan
• Kollektivavtal med pensionssparande, föräldralön m.m.
• Friskvårdsbidrag
• Specialerbjudanden
• Mentorskap
• Nätverksträffar
• Kompetensutveckling Visa mindre