Lediga jobb som Arkivkanslist i Mölndal

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Mölndal stads stadskansli söker nu en engagerad arkivarie. Du kommer att tillhöra stadens stadskansli och tjänstgöra på samhällsbyggnadsförvaltningen som förvaltningsarkivarie.

Stadskansliet är en enhet inom stadsledningsförvaltningen som har till uppdrag att styra, stödja, utveckla och följa upp stadens övergripande informationshantering och nämndprocess. Stadskansliet ansvarar för kommunfullmäktiges, kommunstyrelsen och valnämndens ärendeprocesser, informations­hantering, diarieföring och arkiv, samt genomförande av allmänna val.  

Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar övergripande för en hållbar utveckling av Mölndals stad, tätorter och landsbygd. Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för den långsiktiga fysiska planeringen av staden och bygger den hållbara staden, utifrån en helhetssyn på stadsutveckling.
I förvaltningens uppdrag ingår bland annat strategisk samhällsplanering, översikts- och detaljplanering, plangenomförande samt förvaltning och utveckling av Mölndals stads egna fastighetsbestånd, investeringsprojekt, mark och exploatering, trafikutveckling, långsiktig planering av mark- och vattenanvändning, samt projekt järnväg i Mölndal.

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie kommer du att ha en varierad roll, där du arbetar både strategiskt och operativt inom samhällsbyggnadsförvaltningen. Du kommer att arbeta med utveckling av samhällsbyggandsförvaltningens processer för arkiv- och informationshantering.

I uppdraget ingår bland annat att ansvara för det löpande arkivarbetet inom samhällsbyggnads-förvaltningen, ordna och förteckna arkiv samt verkställa gallring. I samråd med stadsarkivet ingår att utveckla arbetssätt, utforma rutiner och riktlinjer inom området, på såväl strategisk som operativ nivå samt kvalitetssäkra digitala arbetsprocesser och leverans till e-arkiv. Vidare ingår i rollen att informera och ge råd i informationshanteringsfrågor och hålla utbildningar om allmänna handlingar och offentlighetsprincipen. Du kommer att ingå i Mölndals stads nätverk för arkivarier. Där får du möjlighet att utbyta erfarenheter, samarbeta och utveckla din kompetens tillsammans med kollegor från andra förvaltningar.

Tjänsten kan komma att utvecklas över tid. Arbetsuppgifterna kan variera och andra ansvarsområden kan bli aktuella, beroende på verksamhetens behov. Det ger dig som sökande en unik möjlighet att utvecklas och delta i utvecklingsarbetet utifrån dina ambitioner och kompetenser.

KVALIFIKATIONER
Högskoleexamen med minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig är ett krav. Du ska ha god kunskap om offentlighets- och sekretesslagen samt tryckfrihetsförordningen. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat som arkivarie. Extra meriterande om erfarenheten är från offentlig verksamhet med samhällsbyggnadsfrågor och att du är bekant med plan- och bygglagen.

I rollen krävs att du är ansvarstagande, effektiv och noggrann. Du har ett professionellt förhållningssätt, är utvecklingsorienterad och driver självständigt frågor inom ditt område. Du har lätt för att samarbeta och en god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Kontaktuppgifter hittar du i annonsen.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Stadsledningsförvaltningen genomgår en omorganisation. Vi söker i samband med detta en arkivarie som tillfälligt ska stötta och förstärka stadsarkivet. Vi söker dig som har genuint intresse för arkiv, e-arkiv och demokratifrågor och som vill vara en del av vårt stadsarkiv. Stadsarkivet eftersträvar korta leveransfrister och ett mycket nära samarbete i alla arkivfrågor med stadens förvaltningar och bolag. Mölndals stad upphandlade sitt första e-arkiv under 2015 och söker en driven person som vill vara med och fortsätta utveckla stadens digitala informationshantering.

Om du är den vi söker kommer du vara placerad på stadsledningsförvaltningens avdelning för juridik och myndighetsstyrning som i sin tur består av fem enheter; juridik, stadskansli, säkerhet och beredskap, inköp och upphandling samt Överförmyndare i samverkan. Du kommer tillhöra stadskansliet där stadsarkivet ingår. På stadsarkivet arbetar idag två stadsarkivarier, en huvudregistrator och en systemansvarig. Du kommer få stöttning av din chef och kompetenta kollegor inom olika specialistområden.




ARBETSUPPGIFTER
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att stötta och handleda stadens förvaltningar/bolag vid framtagande av dokumenthanteringsplaner och arkivbeskrivningar. Du kommer även att arbeta med att ta emot leveranser från förvaltningar och bolag, såväl analoga som digitala, och utföra ordnings- och förteckningsarbete samt göra inleveranser till e-arkivet. Du kan även komma att få göra utlämnande av allmänna handlingar och sekretessbedömningar. I arbetsuppgifterna ingår det även att stötta stadsarkivarierna i deras arbete, vid behov stötta registratur samt vara delaktig i valarbetet inför riksdagsvalet 2022.

En viktig del av tjänsten är att stödja verksamheterna inför leverans från verksamhetssystem till e-arkiv, vilket kan innebära informations- och processkartläggning samt kravställning av leveranser från olika system. Du kan även komma att samarbeta med kommunens verksamheter i frågor rörande anslutningsplan av system till stadens e-arkiv.

KVALIFIKATIONER
Du har en avslutad arkivvetenskaplig utbildning och det är önskvärt om du har arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av arbete med e-arkiv och inleveranser till e-arkiv. Du har kunskaper om de lagar och förordningar som styr informationshantering inom offentlig förvaltning och har mycket goda IT-kunskaper.

Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som i arbetslag. Du är lättlärd och driven och har lätt för att ta initiativ. Du tar ansvar och arbetar på ett strukturerat och lösningsfokuserat sätt. Vidare har du goda kunskaper i svenska både i tal och skrift och en god förmåga att kommunicera. Vi ser gärna att du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre