Lediga jobb som Biblioteksassistent i Mölndal

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Biblioteken i Mölndal består av enheterna Mölndals stadsbibliotek och Närbibliotek med bokbuss, Lindome och Kållereds bibliotek. Enheterna ingår i stadens Kultur- och fritidsförvaltning. Vi har ett nära samarbete mellan enheterna och ett prestigelöst arbetssätt och där vi är många som hjälps åt för att helheten ska bli bra. 

Mer information om Biblioteken i Mölndal finner du på vår webbplats https://bibliotek.molndal.se

Hos oss har du frihet att arbeta självständigt, att utforska, pröva och utveckla verksamheten.

Vi söker nu en medarbetare med inriktning administration på enhet Närbibliotek. Enheten är nybildad och ambitionen är att hitta gemensamma arbetsformer över tid. Nya bibliotekslokaler finns både i Kållered och Lindome.

Tjänsten är en deltidsanställning på 65%.

ARBETSUPPGIFTER
För att få bästa möjliga biblioteksverksamhet för invånare i Mölndal, krävs goda och pålitliga administrativa rutiner. I denna tjänst arbetar du med kravhantering för samtliga bibliotek i Mölndal, dvs med fakturering av medier som inte återlämnas, i nära samarbete med stadens ekonomiavdelning. Andra administrativa arbetsuppgifter är inköp via stadens inköpssystem, schemafrågor, kassaredovisning, systematiskt brandskyddsarbete samt arbetsuppgifter kopplade till biblioteksverksamheten för övrigt.

I dina arbetsuppgifter ingår informationstjänst där du bemannar bibliotek och vägleder besökare i såväl det fysiska som det digitala biblioteket.

Arbetet kan vara fysiskt krävande vid mediehantering.

Du har ett engagemang för kultur, litteratur och biblioteksverksamhet och förväntas delta i verksamhetens planering och utveckling med tankar och idéer.

Huvudsaklig placering på Kållereds bibliotek, tjänstgöring på andra biblioteksenheter förekommer. Kvälls- och helgtjänstgöring ingår.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som

·       har erfarenhet av arbete i bibliotek

·       har IT-kompetens och är van att arbeta i olika digitala system och snabbt uppfattar hur dessa används

·       arbetar lösningsfokuserat och tar egna initiativ till förbättring

·       är serviceinriktad och pedagogisk och samtidigt kan hävda bibliotekens regelverk

·       är trygg i ditt sätt att bemöta besökare och kollegor

·       har god förmåga att hantera stressiga situationer

·       trivs med och är bra på att samarbeta med andra, men också har kapacitet att planera och genomföra verksamhet på egen hand

·       kommunicerar obehindrat i tal och skrift på svenska och gärna fler språk

För tjänsten krävs följande:

Godkänd gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller examen som arbetsgivaren bedömer vara relevant och/eller likvärdig.

Utdrag ur polisens belastningsregister ska uppvisas före anställning.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Kontaktuppgifter hittar du i annonsen.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Biblioteken i Mölndal består av Mölndals stadsbibliotek, Lindome bibliotek/Bokbuss samt Kållereds bibliotek och ingår i stadens Kultur- och fritidsförvaltning. Biblioteken är drivande i arbetet att tillsammans med andra aktörer skapa en arena för kreativitet, demokrati och möten mellan människor. Mölndals stadsbibliotek är ett bibliotek i tiden som verkar tätt med lokalsamhället där ledorden är medskapande, aktivitet, upplevelse, nyfikenhet och bildning.

Vi söker nu en biblioteksassistent med inriktning information och administration.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som biblioteksassistent med inriktning information och administration på Biblioteken i Mölndal innebär att du utifrån bibliotekens formspråk producerar och ansvarar för trycksaker såsom affischer och anslag, du deltar också i arbetet med formspråk i andra sammanhang. Du arbetar med administrativa uppgifter kopplade till bibliotekets verksamhet såsom inköp, fakturahantering och schemaläggning.

I tjänsten ingår bemanning och publika/praktiska uppgifter samt övrigt förekommande arbetsuppgifter inom folkbiblioteksverksamhet.

KVALIFIKATIONER
Den här rollen passar dig som har minst en treårig gymnasieexamen, gärna med inriktning layout eller annan relevant utbildning för tjänsten. Vi söker dig som är en doer, serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande. Du planerar ditt arbete själv och använder din kunskap och erfarenhet i nya sammanhang. Du har god analytisk förmåga, kan formulera problem, dra slutsatser och komma vidare med lösningar och du hanterar skiftande arbetstempo.

Du har god initiativ- och samarbetsförmåga samt agerar i enlighet med våra värderingar. Du har god digital kompetens, och helst vana från att arbeta i Proceedo, Agresso och Indesign. Utbildning och erfarenhet av att arbeta med grafisk layout krävs.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete på folkbibliotek och kommunikation och marknadsföring. Du har intresse för kultur, litteratur och folkbiblioteksverksamhet och är trygg i ditt sätt att bemöta besökare och kollegor.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Kvälls- och helgtjänstgöring ingår. Huvudsaklig placering på Mölndals stadsbibliotek, tjänstgöring på andra biblioteksenheter kan ingå.

Mer information om Biblioteken i Mölndal finner du på vår webbplats, www.bibliotek.molndal.se

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre