Lediga jobb Jobzone Sverige AB i Mölndal

JOBBA SOM ADMINISTRATIV KOORDINATOR I GÖTEBORG

Här får du chansen att jobba på ett globalt företag med stort innovationsdriv inom den medicinbiologiska sektorn. Här värdesätter man mångfald och strävar för en arbetsplats som representerar samhällets diversitet. Bolagets kultur bygger på utveckling, samarbete, uppskattning och en varm energi.

OM TJÄNSTEN

I rollen som administrativ koordinator kommer du i ditt dagliga arbete jobba med teamet inom Global Evidence Administration, i din roll förväntas du jobba proaktivt och stöttande gentemot avdelningen och dess behov. Du kommer ha en bredd av administration och koordinering samt vara stöd till projektarbete. Du förväntas hantera mail och post som inkommer. Arbetet innebär hög diskretion och tystnadsplikt.

Arbetsuppgifter:

- Onboarding och offboarding av personal

- Assistera ledning vid konferenssamtal och andra specifika evenemang

- Administrera och planera för researrangemang nationellt så som internationellt

- Registrering av kostnader och utlägg

- Förbereda och redigera korrespondens och generell kommunikation till ledning

- Effektivt hantera speciella projekt och andra uppgifter som hamnar på ditt bord.

Tjänsten är ett uppdrag som konsult med omfattning på 6 månader.

OM DIG

Vi söker dig som sedan tidigare har vana av att jobba med administrativt arbete. Du trivs i en roll där du får möjligheten att hjälpa och underlätta vardagen för andra i deras arbete. Som person är du positiv och framåt, trivs med många sociala kontaktytor där du får användning av dina samordnande färdigheter. Du är flexibel och trivs med självständigt arbete men jobbar lika väl med andra i grupp. Rollen lämpar sig för dig som trivs i arbete med högt tempo och där ingen dag är den andre lik.

Krav:

- God kommunikationsförmåga i både skrift och tal i svenska samt engelska.

- Avancerade kunskaper i office-programmen

- Mycket god struktur och prioriteringsförmåga

Det är högt meriterande om du sedan tidigare har vana av att jobba i en internationell arbetsmiljö.

ATT JOBBA PÅ JOBZONE BY JOBANDTALENT

På Jobandtalent tillhör du ett av Sveriges största-, och ett av världens snabbast växande rekryterings- och bemanningsföretag. Våra kunder hör till några av landets mest välkända varumärken och vi erbjuder goda möjligheter att växa och utvecklas, såväl genom att rekryteras för vidare karriär hos någon av våra kunder som internt inom Jobandtalent. Självklart är vi kollektivavtalsanslutna.

ANSÖKAN

Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev.
Observera att vi inte har möjlighet att hantera ansökningar som inkommer via mail eller telefon.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

PERSONAL ASSISTANT WITHIN DISCOVERY SCIENCE, SOUTH OF GOTHENBURG

Are you in search for a place of work where you bring out the best in each other, and yourself, by working together as one. At our client's company you will be appreciated for your contributions. Recognition and reward is a part of the business module and means each employee feels supported and empowered to step up and take responsibility.

This position is a consultant assignment for a duration of 6 months.

ABOUT THE POSITION

You will be assigned to Senior Directors in the department to provide excellent support and administration. A central part of the department, you will provide advise and guidance on all aspects of administration and compliance ensuring we all follow best practice. You will work in a friendly and collaborative team in a thriving and active administration community committed to supporting continuous improvement.

Main responsibilities

Working collaboratively across different time zones, your focus will be on providing exceptional support to your leaders and to the department and leadership team. Calm and professional you will represent the VPs with high profile internal and external stakeholders, scheduling meetings including preparing agendas, coordination of leadership team meetings and events, maintaining documentation and finding opportunities to make continuous improvements.

Email management for VP - Scheduling, prioritizing, responding to emails.
Responding on behalf of the VP to a wide range of stakeholders, maintaining high professional standards whilst meeting conflicting needs
Proactive management of VP’s schedule including prioritizing and safeguarding of time
Manage coordination of logistics for face-to-face and virtual leadership team meetings
Specialist administrative support to leadership team and department as required.
Development and maintenance of processes, promoting best practice and sharing expertise.
Preparation of presentation materials and information for VP
Working alongside PA team to mentor and coach others.

ABOUT THE CLIENT

Business Planning an Operations provides communications, operational support and leadership enablement in Discovery Sciences, an expert scientific function that applies deep technical expertise in specialist technologies.

BPO performs a key role in interfacing with the broader business, acting as a central coordination point with HR, Finance, Global Pipeline and Portfolio Management and Corporate communications, to ensure we are aligned to business reporting standards and best practice, and providing appropriate reporting information to inform and develop business strategy and portfolio.

Here you will receive all the tools you need to excel at every level, coupled with ongoing constructive feedback and coaching, there’s no better place to bring out your best. You will be encouraged and supported to think creatively in a dynamic environment. It is of high regard for our client that you shall feel free from fear of failure, free to ask the right questions and make bold decisions.

ABOUT WORKING FOR JOBANDTALENT

At Jobandtalent you will belong to one of Sweden's largest, and of the fastest growing recruiting and consulting companies globaly. Our clients are some of Swedens most recognized brands and we offer good opportunities to grow and evolve both internally and externally. We are of course connected to a collective agreement.

APPLICATION

Are you the one we're looking for? If you have any questions reagrding the position please contact the recruiter in charge. You'll find contact information down below.

Selection takes place continuously and the position may be filled before the application deadline.

Please atatch your application below, please attach your resume - if possible in English. Observe that we will not be able to handle applications that are sent through email or by a phone call.

We are looking forward to learn more about you in your application! Visa mindre