Lediga jobb som Sekreterare i Mölndal

Se lediga jobb som Sekreterare i Mölndal. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Mölndal som finns hos arbetsgivaren.

Erfaren nämndsekreterare till uppdrag i Mölndal

Ansök    Sep 14    Bemannia Kontor AB    Sekreterare
Vill du vara med och skapa det långsiktigt goda samhället? Är du utbildad inom statsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning samt att du har några års tidigare erfarenhet bakom dig som nämndsekreterare? Passa på att ta denna chans och skicka in din ansökan idag! Om uppdraget Vår kund i Mölndal söker en kollega som kliver in i rollen som nämndsekreterare inför dess sammanträdanden till Arbetsutskottet, med start den 21 september fram tills den 1 dece... Visa mer
Vill du vara med och skapa det långsiktigt goda samhället? Är du utbildad inom statsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning samt att du har några års tidigare erfarenhet bakom dig som nämndsekreterare? Passa på att ta denna chans och skicka in din ansökan idag!

Om uppdraget
Vår kund i Mölndal söker en kollega som kliver in i rollen som nämndsekreterare inför dess sammanträdanden till Arbetsutskottet, med start den 21 september fram tills den 1 december. Detta är ett konsultuppdrag och arbetet utförs på heltid från kundens lokaler centralt i Mölndal med varierande arbetstider mellan kl. 08-18.

Dina arbetsuppgifter

Din roll som nämndsekreterare handlar främst om att driva nämndadministrationen inför, under och efter sammanträden. Du har en central funktion på förvaltningen med huvudansvar för administrationen, där det ingår att se efter så att alla ärenden till kommande sammanträde inkommit, att de håller en god kvalitet och är kompletta. Du kommer även att skicka kallelser till Arbetsutskottets respektive nämnd och till berörda handläggare som eventuellt ska delta.

Utöver detta kommer du att:

- Driva sammanträden med ordföranden

- Under sammanträden skriva anteckningar

- Sammanställa underlag, beställa och göra utskick vid samråd

- Registrering och diarieföring av olika ärenden och inkomna handlingar

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller motsvarande utbildning

- Goda kunskaper om de lagar och regler som styr det kommunala beslutsfattandet, som kommunallagen, förvaltningslagen samt regelverket om offentlighet och sekretess

- Hög digital mognad där du aktivt har arbetat i Officepaketets olika program och digitala ärendehanteringssystem

- Erfarenhet av nämndsekreterararbete i offentlig förvaltning

- Mycket goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt

Det är, utöver kraven ovan, även starkt meriterande om du tidigare haft erfarenhet av en politiskt styrd organisation. Samt att det finns dokumenterad erfarenhet av att du arbetat som sekreterare i antingen nämnd eller utskott. Utöver detta ser vi gärna att du är en person som drivs av struktur, noggrannhet och samtidigt har en hög servicekänsla.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 19 september.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson , [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-84 53 00 (tel:0771845300)

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre
Ansök

Personal Assistant, South of Gothenburg

Ansök    Jan 17    Jobzone Sverige AB    Sekreterare
PERSONAL ASSISTANT WITHIN DISCOVERY SCIENCE, SOUTH OF GOTHENBURG Are you in search for a place of work where you bring out the best in each other, and yourself, by working together as one. At our client's company you will be appreciated for your contributions. Recognition and reward is a part of the business module and means each employee feels supported and empowered to step up and take responsibility. This position is a consultant assignment for a dura... Visa mer
PERSONAL ASSISTANT WITHIN DISCOVERY SCIENCE, SOUTH OF GOTHENBURG

Are you in search for a place of work where you bring out the best in each other, and yourself, by working together as one. At our client's company you will be appreciated for your contributions. Recognition and reward is a part of the business module and means each employee feels supported and empowered to step up and take responsibility.

This position is a consultant assignment for a duration of 6 months.

ABOUT THE POSITION

You will be assigned to Senior Directors in the department to provide excellent support and administration. A central part of the department, you will provide advise and guidance on all aspects of administration and compliance ensuring we all follow best practice. You will work in a friendly and collaborative team in a thriving and active administration community committed to supporting continuous improvement.

Main responsibilities

Working collaboratively across different time zones, your focus will be on providing exceptional support to your leaders and to the department and leadership team. Calm and professional you will represent the VPs with high profile internal and external stakeholders, scheduling meetings including preparing agendas, coordination of leadership team meetings and events, maintaining documentation and finding opportunities to make continuous improvements.

Email management for VP - Scheduling, prioritizing, responding to emails.
Responding on behalf of the VP to a wide range of stakeholders, maintaining high professional standards whilst meeting conflicting needs
Proactive management of VP’s schedule including prioritizing and safeguarding of time
Manage coordination of logistics for face-to-face and virtual leadership team meetings
Specialist administrative support to leadership team and department as required.
Development and maintenance of processes, promoting best practice and sharing expertise.
Preparation of presentation materials and information for VP
Working alongside PA team to mentor and coach others.

ABOUT THE CLIENT

Business Planning an Operations provides communications, operational support and leadership enablement in Discovery Sciences, an expert scientific function that applies deep technical expertise in specialist technologies.

BPO performs a key role in interfacing with the broader business, acting as a central coordination point with HR, Finance, Global Pipeline and Portfolio Management and Corporate communications, to ensure we are aligned to business reporting standards and best practice, and providing appropriate reporting information to inform and develop business strategy and portfolio.

Here you will receive all the tools you need to excel at every level, coupled with ongoing constructive feedback and coaching, there’s no better place to bring out your best. You will be encouraged and supported to think creatively in a dynamic environment. It is of high regard for our client that you shall feel free from fear of failure, free to ask the right questions and make bold decisions.

ABOUT WORKING FOR JOBANDTALENT

At Jobandtalent you will belong to one of Sweden's largest, and of the fastest growing recruiting and consulting companies globaly. Our clients are some of Swedens most recognized brands and we offer good opportunities to grow and evolve both internally and externally. We are of course connected to a collective agreement.

APPLICATION

Are you the one we're looking for? If you have any questions reagrding the position please contact the recruiter in charge. You'll find contact information down below.

Selection takes place continuously and the position may be filled before the application deadline.

Please atatch your application below, please attach your resume - if possible in English. Observe that we will not be able to handle applications that are sent through email or by a phone call.

We are looking forward to learn more about you in your application! Visa mindre
Ansök

Kommunsekreterare

Ansök    Jun 3    Mölndals kommun    Sekreterare
I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Mölndal stads stadskansli söker nu en kommunsekreterare. Tjänsten är en förstärkning inom kansliet. Stadskansliet är en enhet under avd... Visa mer
I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Mölndal stads stadskansli söker nu en kommunsekreterare. Tjänsten är en förstärkning inom kansliet. Stadskansliet är en enhet under avdelningen för juridik och myndighetsstyrning, och har som uppdrag att styra, stödja, utveckla och följa upp stadens övergripande informationshantering och nämndprocess. Stadskansliet ansvarar för den politiska ärendeprocessen, informationshantering, diarieföring och arkiv, samt samordning och genomförande av allmänna val.

Vi erbjuder dig ett intellektuellt utmanande och omväxlande arbete med möjligheten att utvecklas i din yrkesroll och vara delaktig i många av stadens alla spännande projekt. Du får arbeta i en organisation med specialistkunskaper inom många områden som verkar ur ett samhällsperspektiv.


ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget som kommunsekreterare ingår sekreterarskap för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och ett av kommunstyrelsens utskott. Som kommunsekreterare har du en betydande roll i det nämndadministrativa arbetet som bland annat innefattar kvalificerat sekreterarskap för kommunstyrelsens ärendehantering. Du ansvarar för ärendeberedningen genom beredningsmöten, kallelser och protokoll. Du arbetar nära den politiska ledningen och utgör ett stöd till handläggare och chefer i deras arbete med att producera beslutsunderlag. Du kommer även ha ett nära samarbete med stadskansliets andra kommunsekreterare och tillsammans driver ni nämndadministrativa processer i staden. Arbetet kan innebära viss oregelbunden arbetstid då kommunfullmäktiges sammanträden sker en gång i månaden på kvällstid.

KVALIFIKATIONER
Du har en akademisk examen med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. I rollen krävs att du är ansvarstagande, strukturerad, effektiv och noggrann. Du har ett professionellt förhållningssätt, är utvecklingsorienterad och driver självständigt frågor inom ditt område. Du har lätt för att samarbeta och en god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.

Erfarenhet från att ha arbetat i en politiskt styrd organisation är ett krav och
du har ett stort intresse för samhällsfrågor och tycker att det är stimulerande att arbeta i en politiskt styrd organisation. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Intervjuer kan komma att ske löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Under veckorna 25-28 har Åsa Kramér semester och vi hänvisar då till Martina Halldin vid frågor till våra fackliga representanter.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre
Ansök

Administratör

Ansök    Sep 15    Jon's Alltjänst AB    Sekreterare
För närvarande behöver vi en person som kan arbeta som administratör på vårt kontor i Mölndal. Den sökande måste ha en arbetslivserfarenhet, kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint etc), god kommunikation och skrivförmåga på engelska. Arbetsuppgifter ska vara närvarande vid möten, summera allt från mötet, hålla scheman, vara i kontakt med kunder och leverantörer. Den sökande måste vara en positiv person, arbeta i team, anpassa sig enkelt till... Visa mer
För närvarande behöver vi en person som kan arbeta som administratör på vårt kontor i Mölndal. Den sökande måste ha en arbetslivserfarenhet, kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint etc), god kommunikation och skrivförmåga på engelska.
Arbetsuppgifter ska vara närvarande vid möten, summera allt från mötet, hålla scheman, vara i kontakt med kunder och leverantörer.
Den sökande måste vara en positiv person, arbeta i team, anpassa sig enkelt till olika miljöer, öppna för nya utmaningar. Visa mindre
Ansök

Administratör till Kulturskolan

Ansök    Dec 20    Mölndals kommun    Sekreterare
I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Mölndals Kulturskola är en kreativ verksamhet i framkant som möter ca 2000 barn i musik, dans, teater, bild och form och film. Vi har ... Visa mer
I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Mölndals Kulturskola är en kreativ verksamhet i framkant som möter ca 2000 barn i musik, dans, teater, bild och form och film. Vi har en väl utvecklad kör- och orkesterverksamhet och ett stort samarbete med skola och förskola. Vi är ca 60 personal varav 15 arbetar med klassmusik i grundskolan. Mölndals Stad har utsetts till årets kulturkommun 2021. Det är vi mycket stolta över.

Vi arbetar strategiskt med skolutveckling och digital teknik genomsyrar våra arbetssätt. Genom elevers delaktighet och undersökande undervisning utmanar vi våra förhållningssätt och arbetsformer för att ständigt utveckla meningsskapande verksamhet. Kulturskolans ledning är navet i stadens Kulturgaranti, som är ett förvaltningsövergripande samarbete där alla barn 4-16 år får professionella kulturupplevelser och aktiviteter med eget skapande varje år.

Kulturskolans ledning och expedition består av kulturskolechef, biträdande kulturskolechef, administratör och kommunikatör. Dessa funktioner sitter samlade i Kulturskolans egna lokaler centralt i Mölndal.



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på kulturskolan börjar du arbetsdagen med att registrera personalfrånvaro, kontakta vikarier och se till att skolor, vikarier och vårdnadshavare/elever får den information de behöver. Eftersom vikarier ofta måste sättas in med kort varsel kräver denna del av rollen att du är på plats redan klockan 7 på morgonen.

När vikariebehovet är omhändertaget övergår arbetet i diverse kontorsgöromål såsom personalhandläggning, beställningar, leveranskvitteringar, varumottagning, posthantering, nyckelutlämning, diarieföring och fakturahandläggning. En stor del av tjänsten består av kontakter med personal, leverantörer, elever och vårdnadshavare via e-post, telefon och olika digitala system. Du ger administrativt stöd till kulturskolans lärare, registrerar anmälningar och avanmälningar från elever, skickar ut platserbjudanden och svarar på frågor.

På kulturskolans expedition samarbetar du med kulturskolans kommunikatör i frågor som rör intern och extern kommunikation. Du jobbar även nära kulturskolans ledning som du stöttar inom olika områden, till exempel vad gäller direktupphandling och avtal.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som ser till verksamhetens behov, trivs med att ha tät kontakt med människor och gärna tar initiativ till utveckling och förbättring. Du är serviceinriktad, har ett strukturerat arbetssätt, rör dig obehindrat i digitala system och ger ett gott bemötande i både tal och skrift.

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är meriterande och vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi eller administration.
Vi arbetar bland annat i Proceedo, Personec Självservice och SpeedAdmin.


ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre
Ansök

Sekreterare/Administrativ assistent

Ansök    Dec 5    Swedish Residency AB    Sekreterare
Om jobbet Swedish Residency AB bedriver verksamhet inom ekonomistöd, affärsrådgivning och företagsbedömning samt rådgivning och konsultverksamhet inom affärs- och företagsutveckling. Bolaget bedriver även webbdesign och marknadsföring samt. Bolaget erbjuder också tjänster inom business-to-business (B2B) och business-to-consumer (B2C). Angående den aktuella tjänsten: Du kommer att arbeta med olika uppgifter av administrativ karaktär. Du kommer att vara ett... Visa mer
Om jobbet
Swedish Residency AB bedriver verksamhet inom ekonomistöd, affärsrådgivning och företagsbedömning samt rådgivning och konsultverksamhet inom affärs- och företagsutveckling. Bolaget bedriver även webbdesign och marknadsföring samt. Bolaget erbjuder också tjänster inom business-to-business (B2B) och business-to-consumer (B2C).
Angående den aktuella tjänsten:
Du kommer att arbeta med olika uppgifter av administrativ karaktär. Du kommer att vara ett administrativt stöd i vår verksamhet såsom att ta emot kunder, handlägga vissa ärenden internt, registrera olika dokument och handlingar, m.m.
Språkkunskaper i engelska och persiska är krav, erfarenhet av windows office suite är meriterande. Visa mindre
Ansök

Medicinsk sekreterare till nystartad vårdcentral i Mölndal

Ansök    Sep 13    Distriktsläkarna Mölndal Vårdcentral och BVC    Sekreterare
Distriktsläkarna i Västra Götaland AB startades 2016 av flera specialistläkare i allmänmedicin, samtliga med gedigen erfarenhet av primärvård. Vår verksamhetsidé är att leverera högkvalitativ sjukvård för våra patienter. Företagets fokus är hög medicinsk kvalitet och respektfullt bemötande av våra patienter. Företagets målsättning är att kunna erbjuda en mycket god tillgänglighet. Vi betraktar våra anställda som vår viktigaste resurs och vi komme... Visa mer
Distriktsläkarna i Västra Götaland AB startades 2016 av flera specialistläkare i allmänmedicin, samtliga med gedigen erfarenhet av primärvård. Vår verksamhetsidé är att leverera högkvalitativ sjukvård för våra patienter. Företagets fokus är hög medicinsk kvalitet och respektfullt bemötande av våra patienter. Företagets målsättning är att kunna erbjuda en mycket god tillgänglighet. Vi betraktar våra anställda som vår viktigaste resurs och vi kommer att verka för att skapa en mycket god arbetsmiljö och ta till vara på de anställdas olika kompetenser på bästa sätt. Vi vill kunna erbjuda våra anställda en arbetsplats där de känner stor arbetsglädje och delaktighet. Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna i vår gemensamma värdegrund.   I december 2018 startade vi en ny vårdcentral i Kviberg i Göteborg. Verksamheten växer snabbt och snart har vi 3000 listade patienter. I februari 2020 öppnar vi ytterligare en vårdcentral på Jungfruplatsen i Mölndal. Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare. Det är inte nödvändigt att du tidigare arbetat på vårdcentral men det är naturligtvis ett plus om du gjort det. Som person trivs du med att vara en del av en arbetsplats där samarbetet med kollegorna är en naturlig del av arbetet, men är samtidigt van vid, och trivs med, att arbeta självständigt. Erfarenhet av arbete i journalsystemet Webdoc och god datorvana är meriterande. Stor vikt läggs på personlig lämplighet. Du är serviceinriktad, noggrann, snabb och effektiv, tar initiativ och är ansvarstagande samt har god samarbetsförmåga och en positiv inställning.Som medicinsk sekreterare har du ett omväxlande arbetsinnehåll och du är en viktig resurs för hela vårdcentralen. Vi erbjuder dig ett utvecklande och stimulerande arbete med eget ansvar. Du är ett administrativt stöd åt verksamheten där det bland annat ingår journalskrivning i Webdoc. Du kommer även att till viss del att få möjlighet att arbeta med reception/kassaarbete. När du arbetar i receptionen är du dessutom vårt ansikte utåt.Vi erbjuder dig en positiv och utvecklande arbetsplats med tydligt patientfokus. Vår organisation bygger på stort lokalt självstyre med engagemang och delaktighet från medarbetare och mycket korta beslutsvägar.Intervjuer kommer att ske löpande under annonstiden. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre
Ansök
Copyright © 2026 - Alla rättigheter reserverade.