Lediga jobb som Arkivarie i Mölndal

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Vård- och omsorgsförvaltningen med sina ca 1500 medarbetare är en av förvaltningarna i Mölndals stad och omfattar äldreomsorg, funktionsstöd och hälso- och sjukvård.

Nu söker vi en arkivarie till enheten för ekonomi och kansli som består av ett gott gäng på 12 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att ge ett kvalificerat stöd till hela förvaltningen. Vi strävar efter ett öppet arbetsklimat där vi stöttar varandra och delar med oss av vår kunskap. Vi värdesätter engagemang, samarbete och en vilja att tillsammans utveckla och effektivisera arbetssätt.

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie hos oss är du både strategisk och operativ. Tillsammans med dina närmsta kollegor, nämndsekreterare och registrator, leder och utvecklar du förvaltningens processer gällande arkiv- och informationshantering.

Du kommer att hantera handlingar så som bland annat patientjournaler, personakter, beslutsunderlag, avtal och kvalitetsrapporter. Arbetet omfattar både digitala och analoga handlingar, ofta med sekretess, och sker i enlighet med gällande lagstiftning och interna riktlinjer för registrering, bevarande, gallring och arkivering. Du har en nyckelroll i att säkerställa att informationen hanteras rättssäkert, är tillgänglig och skyddad samt att arbeta med utveckling av digital hantering av vår information.

Du kommer även att ingå i Mölndals stads nätverk för arkivarier samt informationssäkerhet- och dataskyddsnätverk, där du får möjlighet till erfarenhetsutbyte, samverkan och kompetensutveckling tillsammans med kollegor från andra förvaltningar.

I rollen ingår även bland annat följande arbetsuppgifter:
- Ordna, förteckna, lämna ut allmänna handlingar, skriva gallringsbeslut, utöva tillsyn och att hålla utbildningar om allmänna handlingar och offentlighetsprincipen
- Skicka digitala och analoga leveranser till stadsarkivet
- Informera och ge råd i informationshanteringsfrågor
- Delta i utvecklingen av administrativa rutiner och ärendehanteringsprocessen
- Upprätta och revidera styrande och rådgivande dokument
- Delta i förvaltningens informationssäkerhetsarbete, ge stöd i informationssäkerhetsfrågor och genomföra utbildningsinsatser inom området.

I uppdraget ingår även att vara förvaltningens dataskyddssamordnare. I den rollen ska du:
- Vara förvaltningens kontaktperson gentemot stadens dataskyddsombud och bistå vid granskning
- Stötta förvaltningen i dataskyddsfrågor
- Informera och utbilda personal.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett stort engagemang för informationshantering och som brinner för att utveckla och förbättra arkiv- och informationshanteringsprocesser. Du trivs med att arbeta i demokratins tjänst och har förståelse för stödfunktionernas uppdrag gentemot verksamheterna.

Du har en akademisk examen med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har även erfarenhet av arbete med arkiv- och informationsförvaltning i offentlig verksamhet och har god kännedom om gällande lagstiftning och riktlinjer.

Du är en god kommunikatör, både i tal och skrift, och har lätt för att anpassa din kommunikation till olika mottagare och sammanhang. Du har också en mycket god samarbetsförmåga och ser det som självklart att bidra till helheten. Du delar gärna med dig av din kunskap, arbetar lösningsfokuserat tillsammans med andra och sätter delaktighet och samverkan i främsta rummet.

Det förväntas att du håller dig uppdaterad genom omvärldsbevakning och att du reflekterar regelbundet över vad som behöver utvecklas i din verksamhet.

Vi erbjuder dig ett utvecklande och stimulerande arbete tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Inom vård- och omsorgsförvaltningen pågår ett aktivt arbete för att kunna erbjuda medarbetare önskad sysselsättningsgrad i syfte att minska de ofrivilliga deltidsanställningarna. I de fall annonsering gäller en deltidstjänst är vår ambition att på sikt ge möjlighet till utökad sysselsättningsgrad.

Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att få en bättre spegling av vår verksamhet.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Mölndals stad har upphandlade avtal. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Social- och arbetsmarknadsförvaltningen handlägger delar av socialtjänstens verksamheter och är organiserad i två verksamhetsområden bestående av Individ- och familjeomsorg (IFO) samt Arbetsmarknad, Försörjningsstöd och Etablering (AFE). Till verksamheternas stöd finns en stab som servar verksamheterna med ekonomi, administration, IT, kommunikation samt kvalitets- och utvecklingsfrågor.

Tjänsten är organisatoriskt placerad i den förvaltningsövergripande staben. Då vår arkivarie planerar att vara föräldraledig från juni söker vi nu en vikarie.

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie är du, tillsammans med nämndsekreteraren, spindeln i nätet för nämndadministrationen och ansvarar för att hela processen fungerar väl, från inkommen handling och diarieföring till arkivering.

Sedan ett par år har staden installerat och infört ett e-arkiv som en del i arbete med digitaliseringen. Vi arbetar med processbaserad arkivredovisning. Ett nära samarbete kring arkivfrågor sker med stadsarkivet inom stadsledningsförvaltningen.

I rollen som arkivarie ska du:
- Ordna och förteckna handlingar
- Organisera och ansvara för gallringen och bevarandet
- Skicka digitala och analoga leveranser till stadsarkivet
- Upprätta och revidera styrande och rådgivande dokument; såsom dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning och arkivförteckning
- Utbilda, informera och ge råd i dokumenthanterings- och arkivfrågor
- Delta i utvecklingen av administrativa rutiner och ärendehanteringsprocessen.

I uppdraget ingår även att vara förvaltningens dataskyddsombud. I den rollen ska du:
- Informera och ge råd till nämnden och förvaltningen om deras skyldigheter enligt dataskyddsförordningen
- Övervaka att dataskyddsförordningen följs
- Informera och utbilda personal och granska behandlingar som görs på förvaltningen
- Sköta årlig rapportering till nämnden avseende dataskyddsförordningens efterlevnad

KVALIFIKATIONER
Du har eller är på väg mot en högskoleexamen inom arkivvetenskap/offentlig förvaltning eller motsvarande utbildning enligt vår bedömning.

Jobbet är både strategiskt och operativt. Som person har du ett stort intresse för arkiv- och samhällsfrågor, samt är öppen för utveckling och utmaningar inom arbetsområdet. Det är viktigt att du är intresserad av verksamheten som helhet och snabbt kan få en övergripande förståelse för verksamhetens olika delar, eftersom du kommer att samarbeta med personer med varierande kunskaper inom ditt specialområde.

Som person är du en initiativtagare med god kommunikationsförmåga och hög social kompetens. Vi ser att du är ansvarsfull och strukturerad, vilket innebär att du behöver arbeta på ett systematiskt, organiserat och metodiskt sätt. Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samt följer upp och säkerställer att det genomförs med hög kvalitet.

Du har intresse av att driva utveckling inom arbetsområdet och tycker om förändringsarbete. Detta innebär att du behöver hålla dig uppdaterad till exempel genom omvärldsbevakning.

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats där du kan utvecklas och där vi tillsammans bidrar till att uppfylla stadens vision.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Social- och arbetsmarknadsförvaltningen handlägger delar av socialtjänstens verksamheter och är organiserad i två verksamhetsområden bestående av Individ- och familjeomsorg (IFO) samt Arbetsmarknad, Försörjningsstöd och Etablering (AFE). Till verksamheternas stöd finns en stab som servar verksamheterna med ekonomi, administration, IT, kommunikation samt kvalitets- och utvecklingsfrågor.

Tjänsten är organisatoriskt placerad i den förvaltningsövergripande staben.

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie är du, tillsammans med nämndsekreteraren, spindeln i nätet för nämndadministrationen och ansvarar för att hela processen fungerar väl, från inkommen handling och diarieföring till arkivering.

Sedan ett par år har staden installerat och infört ett e-arkiv som en del i arbete med digitaliseringen. Vi arbetar med processbaserad arkivredovisning. Ett nära samarbete kring arkivfrågor sker med stadsarkivet inom stadsledningsförvaltningen.

I rollen som arkivarie ska du:
- Ordna och förteckna handlingar
- Organisera och ansvara för gallringen och bevarandet
- Skicka digitala och analoga leveranser till stadsarkivet
- Upprätta och revidera styrande och rådgivande dokument; såsom dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning och arkivförteckning
- Utbilda, informera och ge råd i dokumenthanterings- och arkivfrågor
- Delta i utvecklingen av administrativa rutiner och ärendehanteringsprocessen.

I uppdraget ingår även att vara förvaltningens dataskyddsombud. I den rollen ska du:
- Informera och ge råd till nämnden och förvaltningen om deras skyldigheter enligt dataskyddsförordningen
- Övervaka att dataskyddsförordningen följs
- Informera och utbilda personal och granska behandlingar som görs på förvaltningen
- Sköta årlig rapportering till nämnden avseende dataskyddsförordningens efterlevnad

KVALIFIKATIONER
Du har eller är på väg mot en högskoleexamen inom arkivvetenskap/offentlig förvaltning eller motsvarande utbildning enligt vår bedömning.

Jobbet är både strategiskt och operativt. Som person har du ett stort intresse för arkiv- och samhällsfrågor, samt är öppen för utveckling och utmaningar inom arbetsområdet. Det är viktigt att du är intresserad av verksamheten som helhet och snabbt kan få en övergripande förståelse för verksamhetens olika delar, eftersom du kommer att samarbeta med personer med varierande kunskaper inom ditt specialområde.

Som person är du en initiativtagare med god kommunikationsförmåga och hög social kompetens. Vi ser att du är ansvarsfull och strukturerad, vilket innebär att du behöver arbeta på ett systematiskt, organiserat och metodiskt sätt. Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samt följer upp och säkerställer att det genomförs med hög kvalitet.

Du har intresse av att driva utveckling inom arbetsområdet och tycker om förändringsarbete. Detta innebär att du behöver hålla dig uppdaterad till exempel genom omvärldsbevakning.

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats där du kan utvecklas och där vi tillsammans bidrar till att uppfylla stadens vision.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre