Lediga jobb Trafikverket i Mölndal

Som sommarjobbare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare samt företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur. Att sommarjobba hos oss är ett bra sätt för dig att få arbetslivserfarenhet samt möjlighet att knyta nya kontakter och skaffa referenser samtidigt som du bidrar med nya infallsvinklar och ett nytt tänkande.
Planerad tidsperiod: 9 Juni till och med 15 Augusti


Sommarjobb som utredare teknikbyggander

Arbetsuppgifter

Vår sektion ansvarar för information om fastighetsteknik i järnvägsanläggningen.
Just nu gör vi satsningar för att förbättra informationsförvaltningen kring teknikbyggnader.
Huvuduppgifterna i tjänsten kommer att vara en inventering av befintlig dokumentation i pappersform som ska digitaliseras. Omfattningen består av att inventera alla bygg och fastighetshandlingar kopplade till våra teknikbyggnader inom järnväg.
Det du framför allt kommer att samarbeta med på vardaglig basis är med arkivarier/handläggare på plats i vårt arkiv i Mölndal. Du kommer även att samarbeta, coachas och introduceras av våra utredare och förvaltare som sitter på andra orter än Mölndal.
Detta kommer att vara ett detektivarbete, där det är upp till dig att nysta i materialet som finns. För att lyckas med detta behöver du vara en fena på att tyda ritningar som är av varierande årtal och typ. Du kan även exempelvis behöva ta kontakt med kommuner runt om i landet för att få fram rätt information om byggnaderna.
Du kommer vara en del av ett team av utredare och förvaltare på distans men samarbeta med handläggare och arkivarier på plats. Fysisk placering på Trafikverkets arkiv i Mölndal.
Är du en nyfiken problemlösare som gillar att gräva fram information på kreativa sätt, så är detta sommarjobbet för dig!

Övrig information

Anställningen är placerad i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen, som genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Placeringsort för tjänsten är Mölndal och arbetet sker 100% fysiskt på plats.
Varje sommarjobb har en egen annons vilket innebär att du aktivt behöver söka samtliga sommarjobb du är intresserad av. Det innebär också att du kan bli aktuell för flera sommarjobb och bli kontaktad av flera olika chefer för intervjuer.
Om du uppfyller kraven i annonsen och går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få genomföra webbaserade tester. Dessa kommer att skickas via mail efter ansökningstiden har gått ut. Kvalifikationerna i annonsen och testresultaten kommer ligga som grund för vilka som går vidare till intervju. Vi arbetar för en öppen inkluderande kultur där vi värdesätter mångfald. För en träffsäker och objektiv rekrytering använder vi webbaserade tester i vårat urval. Testerna är ett objektivt verktyg helt oberoende av ålder, kön, etnicitet etc. som gör att de är rättvisa och motverkar diskriminering. Det innebär att alla kandidater bedöms på samma sätt.
För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via "Min karriärsida"! Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.
#sommarjobb

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person är du lösningsorienterad och har förmågan att sätta dig in i olika arbetsuppgifter och lösa de situationer som uppstår. Du har en god samarbetsförmåga, är engagerad och utför dina arbetsuppgifter på ett pålitligt sätt. Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra.
Vi söker dig som
har en pågående högskole-eller universitetsutbildning under minst termin 3 inom byggnadsteknik, eller som har slutfört en sådan utbildning 2023 eller senare.
har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
Inom verksamhetsområde Underhåll ansvarar vi för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Genom att förvalta, underhålla och utveckla det befintliga och framtida väg- och järnvägssystemet lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Kompetensutveckling står högt på vår agenda, oavsett vilken roll du har eller var du befinner dig i yrkeslivet. Hos oss gör du skillnad!
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Som Arkivhandläggare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.
Nu söker vi en ny medarbetare till verksamhetsområde Planering, enhet Arkivservice i Mölndal. Enheten har 17 medarbetare där de flesta sitter i Mölndal och ett fåtal i Borlänge.


Arkivhandläggare

Arbetsuppgifter

Enheten har ambitioner att driva Trafikverkets myndighetsservice framåt, vilket kommer att innebära möjligheter och stimulerande utmaningar för dig i den här rollen. Dels i det dagliga arbetet men också genom att aktivt delta i uppdrag och projekt. Du kommer att bidra till ett tillgängligt och sökbart arkivmaterial i Trafikverket, delta i arbetet med kundärenden och interna uppdrag samt svara på verksamhetens frågor angående arkivfrågor och dokumenthantering.
I huvudsak kommer du att arbeta med följande arbetsuppgifter:
Hantera digitala utlämnandeärenden i bland annat e-arkiv och analoga arkiv
Återsökning samt utlämnande av arkivmaterial
Besvara förfrågningar från allmänhet, myndigheter, forskare och media
Göra sekretessbedömningar av allmänna handlingar
Ta fram utbildningsmaterial samt utbilda och informera om verksamhetsområdet och gällande lagstiftning

Övrig information

Tester kommer att vara en del av urvalsprocessen.
Vi använder främst mejl (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!

Kvalifikationer

Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du är initiativtagande, strukturerad och självständig. Du driver dina ärenden framåt, ser vad som behöver göras och agerar därefter på ett skyndsamt vis. Det är viktigt att du kan samarbeta på ett bra sätt för att hitta lösningar som gynnar alla inom teamet samt externa parter på bästa sätt. För dig är ett gott bemötande och att ge professionell service en självklarhet. Det gör du bland annat genom att vara lyhörd för din omvärld och genom att bemöta andra med respekt. För den här rollen är problemlösningsförmåga en viktig egenskap eftersom en stor del av arbetet innebär att identifiera problem, utveckla lösningar som uppstår och på rätt sätt kunna uppfylla kundens önskemål. För att trivas i rollen som Arkivhandläggare hos oss bör du vara kommunikativ och tycka om att interagera med andra människor då tjänsten innebär mycket uppsökande kontakt muntligen både internt och externt.
Vi söker dig som
har eftergymnasial utbildning inom förvaltning, statsvetenskap eller arkivvetenskap
har tidigare arbetslivserfarenhet inom områden som har stort kundfokus och där servicekänslan spelat en avgörande roll
har kunskap om Förvaltningslagen, Offentlighets - och Sekretesslagen
har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du
har erfarenhet av att jobba i olika diarie- och ärendehanteringssystem (exempelvis W3D3 och E-arkiv)
har erfarenhet från arbete inom offentlig sektor


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
På Planering är du ingången till Trafikverket för dem som vi finns till för: medborgare och näringsliv. Omvärldens tillgång till våra servicetjänster och till oss som myndighet är viktig. Det är därför vi vill ta vara på digitaliseringens möjligheter till fullo. Vi behöver smarta e-tjänster och effektiv hantering av både ärenden och dokument.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Som Arkivarie på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur. Nu söker vi en ny medarbetare till verksamhetsområde Planering, enhet Arkivservice i Mölndal.


Arkivarie

Arbetsuppgifter

Enheten har ambitioner att driva Trafikverkets myndighetsservice framåt, vilket kommer att innebära möjligheter och stimulerande utmaningar för dig i den här rollen.
Som arkivarie vid Trafikverkets Arkivservice i Mölndal kommer du att ingå i en arbetsgrupp bestående av 16 arkivarier och arkivhandläggare med bred erfarenhet och kompetens. Du säkerställer på strategisk och operativ nivå att myndighetens arkiv sköts enligt gällande rutiner och lagstiftning. Din roll blir att arbeta med det analoga arkivet och E- arkivet. I arbetsuppgifterna ingår att ordna, förteckna, gallra samt tillgängliggöra arkivmaterial digitalt och återsökning samt utlämning av allmän handling vid förfrågningar.
I arbetet ingår också att delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument inom arkivområdet samt i beredning av ärenden om bevarande och gallring.

Övrig information

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid

Kvalifikationer

Du som person har god samarbetsförmåga och arbetar för att hitta lösningar som gynnar alla parter på bästa sätt. Du ser till hela organisationen och delar med dig av den information som behövs för att nå önskade resultat. Vidare kommunicerar du på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Det är viktigt att du har ett starkt kundfokus och arbetar för att hitta lösningar som passar både kund och organisation. Du förstår kundens behov och utvärderar beslut utifrån hur kunden kommer att påverkas.
Vi söker dig som
har högskoleutbildning 180 hp (120 p) där arkivvetenskap lägst 60 hp (40 p) ingår. Vänligen bifoga examensbevis i ansökan.
har aktuell och relevant yrkeserfarenhet inom arkivområdet
kan uttrycka dig mycket väl i svenska språket, både i tal och skrift

Det är meriterande om du
har arbetat med arkiv inom offentlig verksamhet
har tidigare vana av att arbeta i något förteckningssystem
har erfarenhet av att arbeta med diarieföring


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
På Planering skapar vi innovativa lösningar som bidrar till att nå de transportpolitiska målen, såsom klimatmålen och nollvisionen. Vi planerar Sveriges statliga infrastruktur för väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Hos oss arbetar du nära den politiska arenan och våra samarbetspartners - men framförallt nära medborgare och näringsliv.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Som Arkivarie på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.
Nu har vi en ledig tjänst på Arkivservice i Mölndal.


Arkivarie

Arbetsuppgifter

Som arkivarie vid Trafikverkets Arkivservice i Mölndal kommer du att ingå i en arbetsgrupp bestående av 16 arkivarier och arkivhandläggare med bred erfarenhet och kompetens. Du säkerställer på strategisk och operativ nivå att myndighetens arkiv sköts enligt gällande rutiner och lagstiftning. Din roll blir främst att arbeta med det tekniska arkivet så vi tror att du är intresserad av teknik. I arbetsuppgifterna ingår att ordna, förteckna, gallra samt tillgängliggöra arkivmaterial och återsökning samt utlämning av allmän handling vid förfrågningar.
I arbetet ingår också att delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument inom arkivområdet samt i beredning av ärenden om bevarande och gallring.

Övrig information

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Intervjuer är planerade till 28 och 29 september

Kvalifikationer

Vi söker dig som
har Högskoleutbildning 180 hp (120 p) där arkivvetenskap lägst 60 hp (40 p) ingår( bifoga examensbevis/betyg)
har aktuell och relevant yrkeserfarenhet inom arkivområdet
kan uttrycka dig mycket väl på svenska i tal och skrift

Du som person
har god samarbetsförmåga och arbetar för att hitta lösningar som gynnar alla parter på bästa sätt. Du ser till hela organisationen och delar med dig av den information som behövs för att nå önskade resultat
Kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp.
arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines
har ett starkt kundfokus och arbetar för att hitta lösningar som passar både kund och organisation. Du förstår kundens behov och utvärderar beslut utifrån hur kunden kommer att påverkas

Det är meriterande om du
har arbetat med arkiv inom offentlig verksamhet
har arbetat med tekniska dokument
har erfarenhet av att arbeta i projekt
har tidigare vana av att arbeta i något förteckningssystem
har erfarenhet av myndighetsutövning


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
På Planering skapar vi innovativa lösningar som bidrar till att nå de transportpolitiska målen, såsom klimatmålen och nollvisionen. Vi planerar Sveriges statliga infrastruktur för väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Hos oss arbetar du nära den politiska arenan och våra samarbetspartners - men framförallt nära medborgare och näringsliv.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Vill du arbeta som Arkivhandläggare i en framtidsbransch? Hos oss på Trafikverket finner du en mängd spännande och intressanta arbetsuppgifter, där du utvecklar och förvaltar infrastruktur och bidrar till att skapa ett tillgängligt Sverige. Vi på Planering jobbar nära den politiska arenan och är huvudingången till Trafikverket för medborgare, näringsliv och samarbetspartners. Tillgänglighet till olika servicetjänster och till oss som myndighet är viktigt. Det ställer bland annat krav på utvecklade e-tjänster och effektiv hantering av ärenden och dokument. Hos oss jobbar du hela tiden med fokus på kunden i en verksamhet som ställs inför nya utmaningar, med stort fokus på digitaliseringens möjligheter för att utveckla olika servicetjänster.


Arkivhandläggare

Enheten har ambitioner att driva Trafikverkets myndighetsservice framåt, vilket kommer att innebära stora möjligheter och stimulerande utmaningar för dig i den här rollen. Dels i det dagliga arbetet men också genom att aktivt delta i uppdrag och projekt. I huvudsak kommer du att arbeta med följande arbetsuppgifter:


Återsökning samt utlämnande av arkivmaterial vid förfrågningar.

Hantering av el- och signalritningar.

Ordna och vårda samt tillgängliggöra arkivmaterial.

Administrera digitala handlingar.

Besvarar förfrågningar ang. arkivhandlingar från allmänhet, myndighet, forskare och media.

Gör sekretessbedömningar av allmänna handlingar.

Stöd i arbetet med att lämna ut/bedöma allmänna handlingars offentlighet

Ta fram utbildningsmaterial samt utbilda och informera om verksamhetsområdet och gällande lagstiftning.

Delta i arbetet med kundärenden och projekt avdelningsövergripande

Svara på frågor gällande utlämnanden gentemot verksamheten angående arkivfrågor och dokumenthantering.



 

Du kommer att jobba i ett team om 14 kollegor som arbetar och samarbetar nära varandra och har en öppen dialog och ett gott arbetsklimat. Enheten består av 4 arkivhandläggare och 9 arkivarier samt chef.

Vem är du?

För att lyckas i rollen ser vi att du är initiativtagande och självständigt ser vad som behöver göras och agerar därefter. Det är viktigt att du kan samarbeta på ett bra sätt för att hitta lösningar som gynnar alla inom teamet och externa parter på bästa sätt. Du ser till hela arbetsgruppen och organisationen i stort och delar med dig av den information som behövs för att nå önskade resultat. Du ser det som en självklarhet att ge professionell service genom att du är lyhörd för din omvärld och bemöter andra med respekt. Att ha god problemlösningsförmåga är även viktigt för att du ska kunna identifiera problem och utveckla lösningar som uppstår i det dagliga arbetet.

Vi söker dig som


har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning alternativt samhällsvetenskaplig eller motsvarande utbildning med relevant inriktning

har tidigare arbetslivserfarenhet inom områden som har stort kundfokus och där servicekänslan spelar en avgörande roll

har kunskap om Förvaltningslagen, Offentlighet - och Sekretesslagen, Tryckfrihetsförordningen

har erfarenhet av att jobba i olika IT system (exempelvis W3D3 och E-arkiv)

har god kunskap i svenska i tal och skrift



Det är meriterande om du


har tidigare arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet

har tidigare erfarenhet av att jobba i olika ärendehanteringssystem Visa mindre

Vill du arbeta som Arkivhandläggare i en framtidsbransch? Hos oss på Trafikverket finner du en mängd spännande och intressanta arbetsuppgifter, där du utvecklar och förvaltar infrastruktur och bidrar till att skapa ett tillgängligt Sverige. 


Arkivhandläggare

Enheten har ambitioner att driva Trafikverkets myndighetsservice framåt, vilket kommer att innebära stora möjligheter och stimulerande utmaningar för dig i den här rollen. Dels i det dagliga arbetet men också genom att aktivt delta i uppdrag och projekt. I huvudsak kommer du att arbeta med följande arbetsuppgifter:


Återsökning samt utlämnande av arkivmaterial vid förfrågningar.

Hantering av el- och signalritningar.

Ordna och vårda samt tillgängliggöra arkivmaterial.

Administrera digitala handlingar.

Besvarar förfrågningar ang. arkivhandlingar från allmänhet, myndighet, forskare och media.

Gör sekretessbedömningar av allmänna handlingar.

Stöd i arbetet med att lämna ut/bedöma allmänna handlingars offentlighet

Ta fram utbildningsmaterial samt utbilda och informera om verksamhetsområdet och gällande lagstiftning.

Delta i arbetet med kundärenden och projekt avdelningsövergripande

Svara på frågor gällande utlämnanden gentemot verksamheten angående arkivfrågor och dokumenthantering.



 

Du kommer att jobba i ett team om 14 kollegor som arbetar och samarbetar nära varandra och har en öppen dialog och ett gott arbetsklimat. Enheten består av 4 arkivhandläggare och 9 arkivarier samt chef.

Vem är du?

För att lyckas i rollen ser vi att du är initiativtagande och självständigt ser vad som behöver göras och agerar därefter. Det är viktigt att du kan samarbeta på ett bra sätt för att hitta lösningar som gynnar alla inom teamet och externa parter på bästa sätt. Du ser till hela arbetsgruppen och organisationen i stort och delar med dig av den information som behövs för att nå önskade resultat. Du ser det som en självklarhet att ge professionell service genom att du är lyhörd för din omvärld och bemöter andra med respekt. Att ha god problemlösningsförmåga är även viktigt för att du ska kunna identifiera problem och utveckla lösningar som uppstår i det dagliga arbetet.

Vi söker dig som


har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning alternativt samhällsvetenskaplig eller motsvarande utbildning med relevant inriktning

har tidigare arbetslivserfarenhet inom områden som har stort kundfokus och där servicekänslan spelar en avgörande roll

har kunskap om Förvaltningslagen, Offentlighet - och Sekretesslagen, Tryckfrihetsförordningen

har erfarenhet av att jobba i olika IT system (exempelvis W3D3 och E-arkiv)

har god kunskap i svenska i tal och skrift



Det är meriterande om du


har tidigare arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet

har tidigare erfarenhet av att jobba i olika ärendehanteringssystem Visa mindre