Lediga jobb som Arkivassistent i Mölndal

Som Arkivhandläggare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.


Strukturerad och självständig arkivhandläggare till Mölndal

Arbetsuppgifter

Enheten har ambitioner att driva Trafikverkets myndighetsservice framåt, vilket kommer att innebära möjligheter och stimulerande utmaningar för dig i den här rollen. Dels i det dagliga arbetet men också genom att aktivt delta i uppdrag och projekt. Du kommer att bidra till ett tillgängligt och sökbart arkivmaterial i Trafikverket, delta i arbetet med kundärenden och interna uppdrag samt svara på verksamhetensfrågor angående arkivfrågor och dokumenthantering.
I huvudsak kommer du att arbeta med följande arbetsuppgifter:
hantera digitala utlämnandeärenden i bland annat e-arkiv och analoga arkiv
återsökning samt utlämnande av arkivmaterial
besvara förfrågningar från allmänhet, myndigheter, forskare och media
göra sekretessbedömningar av allmänna handlingar
ta fram utbildningsmaterial samt utbilda och informera om verksamhetsområdet och gällande lagstiftning


Övrig information

Placeringsort: Mölndal.
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Testerna görs digitalt och skickas ut vecka 43.
Intervjuer sker via Skype vecka 45-46.
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!

Kvalifikationer

Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du är initiativtagande, strukturerad och självständig. Du driver dina ärenden framåt, ser vad som behöver göras och agerar därefter på ett skyndsamt vis. Det är viktigt att du kan samarbeta på ett bra sätt för att hitta lösningar som gynnar alla inom teamet samt externa parter på bästa sätt. För dig är ett gott bemötande och att ge professionell service en självklarhet. Det gör du bland annat genom att vara lyhörd för din omvärld och genom att bemöta andra med respekt. För den här rollen är problemlösningsförmåga en viktig egenskap eftersom en stor del av arbetet innebär att identifiera problem, utveckla lösningar som uppstår och på rätt sätt kunna uppfylla kundens önskemål. För att trivas i rollen som Arkivhandläggare hos oss bör du vara kommunikativ och tycka om att interagera med andra människor då tjänsten innebär mycket uppsökande kontakt muntligen både internt och externt.
Vi söker dig som
har eftergymnasial utbildning inom förvaltning, statsvetenskap eller arkivvetenskap
har tidigare arbetslivserfarenhet inom områden som har stort kundfokus och där servicekänslan spelat en avgörande roll
har kunskap om Förvaltningslagen, Offentlighets - och Sekretesslagen
har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du
har erfarenhet av att jobba i olika diarie- och ärendehanteringssystem (exempelvis W3D3 och E-arkiv)
har erfarenhet från arbete inom offentlig sektor


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
På Planering skapar vi innovativa lösningar som bidrar till att nå de transportpolitiska målen, såsom klimatmålen och nollvisionen. Vi planerar Sveriges statliga infrastruktur för väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Hos oss arbetar du nära den politiska arenan och våra samarbetspartners - men framförallt nära medborgare och näringsliv.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Läs mer här

Trafikverket

https://www.trafikverket.se/om-oss/

Kort film om Trafikverket

https://www.youtube.com/watch?v=LLA7vWV3f-c Visa mindre

Som arkivhandläggare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.


Arkivhandläggare

Arbetsuppgifter

Enheten har ambitioner att driva Trafikverkets myndighetsservice framåt, vilket kommer att innebära stora möjligheter och stimulerande utmaningar för dig i den här rollen. Dels i det dagliga arbetet men också genom att aktivt delta i uppdrag och projekt.
I huvudsak kommer du att arbeta med följande arbetsuppgifter:
Hantera digitala utlämnandeärenden ibland annat e-arkiv och analoga arkiv
Göra sekretessbedömningar av allmänna handlingar
Återsökning samt utlämnande av arkivmaterial
Ta fram utbildningsmaterial samt utbilda och informera om verksamhetsområdet och gällande lagstiftning
Svara på verksamhetens frågor angående arkivfrågor och dokumenthantering
Besvara förfrågningar från allmänhet, myndigheter, forskare och media
Bidra till ett tillgängligt och sökbart arkivmaterial i Trafikverket

Du kommer också att ingå i den nystartade utlämnandefunktionen som har till uppgift att registrera, kontrollera och fördela utlämnandeärenden i Trafikverket.
Du kommer att jobba i ett team om cirka 16 kollegor som samarbetar nära varandra, har en öppen dialog och ett gott arbetsklimat. 

Övrig information

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Vi håller intervjuer 23 mars.

Kvalifikationer

Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du är initiativtagande och självständigt ser vad som behöver göras och agerar därefter. Det är viktigt att du kan samarbeta på ett bra sätt för att hitta lösningar som gynnar alla inom teamet och externa parter på bästa sätt. Du ser till hela arbetsgruppen och organisationen i stort och delar med dig av den information som behövs för att nå önskade resultat. Du ser det som en självklarhet att ge professionell service genom att du är lyhörd för din omvärld och bemöter andra med respekt. Att ha god problemlösningsförmåga är även viktigt för att du ska kunna identifiera problem och utveckla lösningar som uppstår i det dagliga arbetet.
Vi söker dig som
har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning alternativt samhällsvetenskaplig eller motsvarande utbildning med relevant inriktning
har tidigare arbetslivserfarenhet inom områden som har stort kundfokus och där servicekänslan spelat en avgörande roll
har kunskap om och erfarenhet av att ha gjort bedömningar utifrån Förvaltningslagen, Offentlighet - och Sekretesslagen samt Tryckfrihetsförordningen
har erfarenhet av att jobba i olika diarie- och ärendehanteringssystem (exempelvis W3D3 och E-arkiv)
har god kunskap i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du
har tidigare arbetslivserfarenhet fråm offentlig verksamhet


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva genomgå en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
Inom Investering leder vi de flesta av Trafikverkets projekt inom ombyggnation och nyinvesteringar. Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Vill du arbeta som Arkivhandläggare i en framtidsbransch? Hos oss på Trafikverket finner du en mängd spännande och intressanta arbetsuppgifter, där du utvecklar och förvaltar infrastruktur och bidrar till att skapa ett tillgängligt Sverige. 


Arkivhandläggare

Enheten har ambitioner att driva Trafikverkets myndighetsservice framåt, vilket kommer att innebära stora möjligheter och stimulerande utmaningar för dig i den här rollen. Dels i det dagliga arbetet men också genom att aktivt delta i uppdrag och projekt. I huvudsak kommer du att arbeta med följande arbetsuppgifter:


Återsökning samt utlämnande av arkivmaterial vid förfrågningar.

Hantering av el- och signalritningar.

Ordna och vårda samt tillgängliggöra arkivmaterial.

Administrera digitala handlingar.

Besvarar förfrågningar ang. arkivhandlingar från allmänhet, myndighet, forskare och media.

Gör sekretessbedömningar av allmänna handlingar.

Stöd i arbetet med att lämna ut/bedöma allmänna handlingars offentlighet

Ta fram utbildningsmaterial samt utbilda och informera om verksamhetsområdet och gällande lagstiftning.

Delta i arbetet med kundärenden och projekt avdelningsövergripande

Svara på frågor gällande utlämnanden gentemot verksamheten angående arkivfrågor och dokumenthantering.



 

Du kommer att jobba i ett team om 14 kollegor som arbetar och samarbetar nära varandra och har en öppen dialog och ett gott arbetsklimat. Enheten består av 4 arkivhandläggare och 9 arkivarier samt chef.

Vem är du?

För att lyckas i rollen ser vi att du är initiativtagande och självständigt ser vad som behöver göras och agerar därefter. Det är viktigt att du kan samarbeta på ett bra sätt för att hitta lösningar som gynnar alla inom teamet och externa parter på bästa sätt. Du ser till hela arbetsgruppen och organisationen i stort och delar med dig av den information som behövs för att nå önskade resultat. Du ser det som en självklarhet att ge professionell service genom att du är lyhörd för din omvärld och bemöter andra med respekt. Att ha god problemlösningsförmåga är även viktigt för att du ska kunna identifiera problem och utveckla lösningar som uppstår i det dagliga arbetet.

Vi söker dig som


har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning alternativt samhällsvetenskaplig eller motsvarande utbildning med relevant inriktning

har tidigare arbetslivserfarenhet inom områden som har stort kundfokus och där servicekänslan spelar en avgörande roll

har kunskap om Förvaltningslagen, Offentlighet - och Sekretesslagen, Tryckfrihetsförordningen

har erfarenhet av att jobba i olika IT system (exempelvis W3D3 och E-arkiv)

har god kunskap i svenska i tal och skrift



Det är meriterande om du


har tidigare arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet

har tidigare erfarenhet av att jobba i olika ärendehanteringssystem Visa mindre