Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Mölndal

Drivs du av att bidra till ett hållbart boende och skapa den sköna känslan att komma hem? Har du ett genuint intresse för utemiljöer, kundupplevelse och samarbete med andra? Klappar hjärtat dessutom lite extra för allmännyttans uppdrag? Då har vi jobbet för dig.
Som förvaltningsassistent utemiljö koordinerar du arbetet för utemiljöskötseln i hela bolagets fastighetsbestånd. Du ansvarar för att vi har en jämn kvalitet i våra områden, sköter gemensamma inköp samt koordinerar och projektleder mindre omfattande utemiljöprojekt.
Arbetsuppgifter
Du ingår i förvaltningsavdelningen och kommer ha ett nära samarbete med flera funktioner inom Mölndalsbostäder. Arbetsuppgifter som kommer att ingå är exempelvis att:
Koordinera och stötta fastighetsarbetarna i deras dagliga arbete och vid gemensamma insatser
Ansvara för tillsyn och kontroller i den dagliga driften i samråd med förvaltare och fastighetsarbetare samt initiera förbättringar i den dagliga driften
Projektleda mindre omfattande utemiljöprojekt i samråd med förvaltare eller fastighetsingenjör
Ansvara för att rapportera fel, brister och underhållsbehov till förvaltare
Ansvara för lekplatsbesiktningar
Ansvara för löpande besiktningar, uppföljningar och beställningar enligt städavtal för allmänna utrymmen
Ansvara för genomförandet av beslutade åtgärder från NKI-mätning i utemiljön
Avtalsansvarig för tilldelade upphandlingsområden
Koordinera arbetet med avfallshantering i alla Mölndalsbostäders områden
Ansvara för rekrytering och introducering av sommarpersonal, sommarungdomar, säsongspersonal samt medverka vid rekrytering av fastighetsarbetare
Gemensamma större inköp som rör fastighetsskötsel, såsom exempelvis maskiner, fordon, tjänster och material
Hantera fakturor, delta i budgetarbetet

Du kommer ha din placering på Mölndalsbostäders huvudkontor och rapportera till chef för förvaltning.
Om dig
Som person är du lyhörd, självgående och handlingskraftig med en god organisationsförmåga. Du är lika bekväm med att samarbeta med kollegor som att arbeta självständigt.
Det är viktigt att du är kommunikativ och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du använder obehindrat digitala verktyg. Du gillar att planera, kommunicera och administrera.
Kvalifikationer och meriterande enligt nedan.
Vi på Mölndalsbostäder ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter.
Annan viktig information
Tjänsten är heltid med tillsvidareanställning. Provanställning tillämpas. Frågor om tjänsten besvaras av Henrik Freed, Chef Förvaltning, Tfn 031-720 84 05, [email protected]. Facklig representant för Unionen, Ulf Bergh, [email protected]
Skicka in din ansökan, personligt brev och CV, så snart som möjligt, urval och intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdag 2023-03-19.
Varmt välkommen med din ansökan!
Krav
Genomförd gymnasieutbildning
Erfarenheter av administration
B-körkort
God relevant IT-kunskap
Arbetserfarenhet minst 5 år, eller eftergymnasial utbildning inom trädgårdsskötsel

Meriterande
Erfarenhet av arbetsledning



Om arbetsgivaren - Mölndalsbostäder AB
I över hundra år har Mölndalsbostäder bidragit till stadens utveckling genom att förvalta, utveckla och bygga nya hem för mölndalsborna.
Vi äger och förvaltar cirka 3 900 lägenheter. Drygt 800 av dem finns i samhällsfastigheter, såsom äldreboenden, gruppboenden och trygghetsboenden. Vi äger även kooperativa hyresrätter som ytterligare boendeform.
Utöver bostäder äger och förvaltar vi cirka 40 kommersiella lokaler för bland annat butiker, restauranger, kontor, stadsbibliotek och andra verksamheter. Visa mindre

Gillar du ett arbete med mycket kundkontakt och omväxlande arbetsuppgifter? Är du nyfiken, gillar att arbeta i team och driva egna projekt? Då vill vi att du söker tjänsten som förvaltningsassistent hos oss.
Just nu befinner vi oss i en spännande utveckling där vi strävar efter att ge våra hyresgäster den sköna känslan av att komma hem. Vi gör det genom att utveckla ett hållbart och attraktivt boende och genom att bedriva en hållbar verksamhet.
Om uppdraget
Som förvaltningsassistent har du en central roll i den utvecklingen genom kontakten med såväl hyresgäster som kollegor och leverantörer. Rollen kräver förmågan att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt med fokus på mål, resultat och utförande. I rollen ingår bland annat
I samråd med förvaltare driva mindre projekt i våra fastigheter
I samråd med förvaltare driva försäkringsärenden
Genomföra lägenhetsvisningar
Genomföra besiktningar av skyddsrum
Stötta och hjälpa till vid genomförandet av underhållsåtgärder
Stötta och hjälpa till i SBA-arbetet
Vara entreprenörernas kontakt vid beställda arbeten, exempelvis vid visning och efterkontroll
Ansvara för samordning och genomförande av inflyttningar i samband med nyproduktion
Beställa och samordna akuta reparationer internt och externt

Om dig
För att lyckas som förvaltningsassistent på Mölndalsbostäder ser vi att du har?en?naturlig förmåga att kommunicera och samarbeta samtidigt som du är självgående och driven. Du är van vid att samarbeta med många olika parter och intressenter, både internt och externt vilket gjort dig till en god kommunikatör som?uttrycker dig ledigt?i både tal och skrift.
Att du är nyfiken och bidrar till utvecklingen av verksamheten och våra digitala system och lösningar inom ditt kompetensområde är en förutsättning då både vår bransch och Mölndalsbostäder utvecklas och digitaliseras i snabb takt.
Vi?ser att du har relevant teoretisk bakgrund?med en eftergymnasial utbildning inom fastighet. Är du också utbildad i att genomföra besiktningar och har genomgått utbildningar inom heta arbeten är det meriterande. B-körkort är ett krav för tjänsten.
Ansökan och kontaktpersoner
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (100%) med inledande provanställning (sex månader) och du rapporterar till chefen för?förvaltning. Du kommer att ha din arbetsplats på Häradsgatan 1, nära Mölndals innerstad.?Välkommen med din ansökan!
Vi intervjuar löpande så ansök redan idag, eller senast den 27 juni, genom jobbet.se!
Har du några frågor kontakta gärna
Camilla Vig, förvaltare
031-720 84 26, [email protected]
Henrik Freed, chef förvaltning
031-720 84 05,[email protected]
Ulf Bergh, facklig företrädare Unionen
031-720?84?32,[email protected]

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare.
Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare annonsering.


Om arbetsgivaren - Mölndalsbostäder AB
Mölndalsbostäder AB är ett allmännyttigt bostadsbolag som äger och förvaltar cirka 3 900 lägenheter och 140 lokaler i Mölndal. Vi är ett 80-tal medarbetare som målinriktat arbetar för att nå vår vision – att ständigt utvecklas till "En bättre värd i Mölndal". Mölndalsbostäder är en samhällsbyggare som bidrar till att stärka kommunens utveckling. Med hög kompetens bygger, äger och förvaltar vi fastigheter som erbjuder boende för alla livets skeden. Visa mindre

Som förvaltningsassistent har du en bred roll med ett varierat innehåll, där du har stora kontaktytor både internt och externt. Rollen innebär att du arbetar samordnande med kollegor inom förvaltningen och i kontakt med våra hyresgäster. Rollen är ny hos oss vilket gör att du har stora möjligheter att utforma arbetet tillsammans med dina kollegor.Vem är du?Vi vill att du som söker har erfarenhet från liknande roll, kan fastighetsbranschen och är van användare av något fastighetsadministrativt system (gärna Xpand). Du trivs i en administrativ och samordnande roll med mycket kundkontakt. Du är en initiativtagande och prestigelös person som ser positivt på att få ta itu med varierande uppgifter. Att ha ett bra kundbemötande, en serviceinriktad läggning och att vara ansvarstagande och ordningsam är mycket viktiga egenskaper för denna roll.Huvudsakliga arbetsuppgifterLekplats- och skyddsrumsbesiktningarMindre bostadsanpassningarKontakt med hyresgäster och leverantörer Beställa akuta reparationer internt och externtHantera försäkringsskador och dödsbon i samråd med förvaltareBehjälplig vid lägenhetsvisningSystemdelägare i Xpand.Stöd i Plusvalsarbetet som är vårt tillvalssystem för hyresgäster, samt planering och utveckling och information om Plusval Behjälplig vid mindre underhållsprojekt samt även driva mindre projekt utifrån önskemål från förvaltningenBehjälplig vid informationsmöte med ny kund i samband med undertecknande av hyreskontrakt.Behjälplig vid inflyttningar i nyproduktionBehjälplig vid hyresgästevakueringar vid större renoveringar.Sedvanliga förvaltningsuppgifterAnställningVi erbjuder en anställning på 100% som inleds med en provanställning. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Fastigo och fackförbunden Fastighetsanställdas förbund och Unionen. Tillträde snarast efter överenskommelse.KontaktpersonerHenrik Freed, Tel: 0705-89 00 64, [email protected] representanter:Fastighetsanställdas förbund: Stefan Pettersson, 031-720 84 00, [email protected]: Ulf Bergh, 031-720 84 32, [email protected]ökanVälkommen med din ansökan! Vi arbetar med löpande urval vilket gör att vi gärna tar emot din ansökan snarast möjligt, dock senast 2019-05-03.Till rekryteringsföretag och annonsförsäljare:Vi undanber oss vänligt men bestämt alla förfrågningar från annonsförsäljare och rekryteringsföretag i denna rekrytering.Om ossMölndalsbostäder AB är ett allmännyttigt bostadsbolag som äger och förvaltar cirka 3 900 lägenheter och 140 lokaler i Mölndal. Vi är ett 80-tal medarbetare som målinriktat arbetar för att nå vår vision – att ständigt utvecklas till ”En bättre värd i Mölndal” med hjälp av vår värdegrund – Modig, Tydlig, Delaktig och Trovärdig. Mölndalsbostäder är en samhällsbyggare som bidrar till att stärka kommunens utveckling. Med hög kompetens bygger, äger och förvaltar vi fastigheter som erbjuder boende för alla livets faser. Visa mindre

Som förvaltningsassistent har du en bred roll med ett varierat innehåll, där du har stora kontaktytor både internt och externt. Rollen innebär att du arbetar samordnande med kollegor inom förvaltningen och i kontakt med våra hyresgäster. Rollen är ny hos oss vilket gör att du har stora möjligheter att utforma arbetet tillsammans med dina kollegor.Vem är du?Vi vill att du som söker har erfarenhet från liknande roll, kan fastighetsbranschen och är van användare av något fastighetsadministrativt system (gärna Xpand). Du trivs i en administrativ och samordnande roll med mycket kundkontakt. Du är en initiativtagande och prestigelös person som ser positivt på att få ta itu med varierande uppgifter. Att ha ett bra kundbemötande, en serviceinriktad läggning och att vara ansvarstagande och ordningsam är mycket viktiga egenskaper för denna roll.Huvudsakliga arbetsuppgifter-Lekplats- och skyddsrumsbesiktningar-Mindre bostadsanpassningar-Kontakt med hyresgäster och leverantörer Beställa akuta reparationer internt och externt-Hantera försäkringsskador och dödsbon i samråd med förvaltare-Behjälplig vid lägenhetsvisning-Systemdelägare i Xpand.-Stöd i Plusvalsarbetet som är vårt tillvalssystem för hyresgäster, samt planering och utveckling och information om Plusval -Behjälplig vid mindre underhållsprojekt samt även driva mindre projekt utifrån önskemål från förvaltningen-Behjälplig vid informationsmöte med ny kund i samband med undertecknande av hyreskontrakt.-Behjälplig vid inflyttningar i nyproduktion-Behjälplig vid hyresgästevakueringar vid större renoveringar.-Sedvanliga förvaltningsuppgifterAnställningVi erbjuder en anställning på 100% som inleds med en provanställning. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Fastigo och fackförbunden Fastighetsanställdas förbund och Unionen. Tillträde snarast efter överenskommelse.Om arbetsgivarenMölndalsbostäder AB är ett allmännyttigt bostadsbolag som äger och förvaltar cirka 3 900 lägenheter och 140 lokaler i Mölndal. Vi är ett 80-tal medarbetare som målinriktat arbetar för att nå vår vision – att ständigt utvecklas till ”En bättre värd i Mölndal” med hjälp av vår värdegrund – Modig, Tydlig, Delaktig och Trovärdig. Mölndalsbostäder är en samhällsbyggare som bidrar till att stärka kommunens utveckling. Med hög kompetens bygger, äger och förvaltar vi fastigheter som erbjuder boende för alla livets faser. Visa mindre