Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Mölndal

Se lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Mölndal. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Mölndal som finns hos arbetsgivaren.

Connected Technology Solutions Specialist / Customer...

Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/connected-technology-solutions-specialist-customer-implementation-specialist. Vi ser fram emot din ansökan! Dentsply Sirona is the world’s largest manufacturer of professional dental products and technologies, with a 130-year history of innovation and service to the dental industry and patients worldwide. Dentsply Sirona develo... Visa mer
Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/connected-technology-solutions-specialist-customer-implementation-specialist. Vi ser fram emot din ansökan!

Dentsply Sirona is the world’s largest manufacturer of professional dental products and technologies, with a 130-year history of innovation and service to the dental industry and patients worldwide. Dentsply Sirona develops, manufactures, and markets a comprehensive solutions offering including dental and oral health products as well as other consumable medical devices under a strong portfolio of world class brands. Dentsply Sirona’s products provide innovative, high-quality and effective solutions to advance patient care and deliver better and safer dentistry. Dentsply Sirona’s global headquarters is located in Charlotte, North Carolina, USA. The company’s shares are listed in the United States on NASDAQ under the symbol XRAY.

Bringing out the best in people

As advanced as dentistry is today, we are dedicated to making it even better. Our people have a passion for innovation and are committed to applying it to improve dental care. We live and breathe high performance, working as one global team, bringing out the best in each other for the benefit of dental patients, and the professionals who serve them. If you want to grow and develop as a part of a team that is shaping an industry, then we’re looking for the best to join us.

Connected Technology Solutions Specialist (CTS)/Customer Implementation Specialist (CIS)

Följ med på vår digitala resa som skapar bättre och snabbare tandvård för framtiden!

Får du energi av att träffa människor? Är du vass på att skapa relationer med såväl kunder som kollegor? Vi söker dig som trivs i en säljande roll och har ett brinnande engagemang att knyta nya kontakter och skapa långsiktiga relationer med kunder.

I vårt team är inget omöjligt. Vi jobbar nära varandra och har en stöttande kultur som har tagit oss till den position vi idag har på marknaden. Vårt team kännetecknas av en härlig stämning med öppenhet och transparens, där alla ser vikten av att bidra både individuellt och i teamet.

Dentsply Sirona har en unik position inom tandvården, och vi är stolta över vår ständiga utveckling av innovativa lösningar som spänner över många olika terapier, material och IT-lösningar. Vår ständiga produktutveckling fortsätter att intensifieras med nya lösningar som innebär bättre och snabbare tandvård.

I linje med vår digitala strategi förstärker vi nu vår organisation med en medarbetare som har en bred förståelse för digitala arbetsflöden inom tandvården, ett starkt intresse för IT-relaterade lösningar och gärna erfarenhet av ortodonti. Vårt affärsområde omfattar en omfattande produktportfölj med ledande varumärken som Primescan, CEREC och SureSmile.

Tjänsten är placerad i södra Sverige, varför bostadsort Malmö eller Helsingborg är att föredra.

Vem är du?

Vi söker dig som brinner för att arbeta med digitala arbetsflöden och har ett genuint intresse för digitala lab-orienterade lösningar inom modern tandvård. Du kommer att ingå i ett dynamiskt säljteam där samarbete är avgörande för att utveckla vår verksamhet. Du motiveras av att utbilda och stötta kunder, oavsett klinikens storlek. Som person är du lyhörd och anpassningsbar inför kundernas varierande behov och kan skräddarsy relevanta utbildningsprogram. Utmärkta presentationsfärdigheter och förmågan att förmedla både teknisk och klinisk information via digitala plattformar samt vid personliga möten kommer vara avgörande i denna roll.

Du är van vid att själv strukturera din arbetsdag effektivt, har en positiv inställning och förstår och uppskattar värdet av att vara en del av ett litet dedikerat team där alla ställer upp för varandra.För att lyckas i rollen är det viktigt att du håller dig uppdaterad om produkter, teknologier, kliniska studier, konkurrenter samt tillämpa denna kunskap för dina strategier och taktik för att utveckla din affärsverksamhet. Du kommer delta vid internationella, nationella och lokala mässor och företagsmöten.

Ansvarsområden:
• Ansvar för implementeringen av digitala arbetsflöden inom tandvårdskliniker.
• Utveckla, utbilda, supportera kunder samt genomföra en försäljningsplan för befintliga och nya kunder i ditt distrikt.
• Förstå kundens behov och sälja in lämpliga produkter, lösningar och tjänster så att individuella säljmål uppnås.
• Genomföra kundaktiviteter som företags- och produktpresentationer och praktiska produktgenomgångar.
• Upprätthålla regelbunden kontakt med potentiella kunder; utveckla och genomföra kreativa aktiviteter som syftar till att öka kundbasen såväl som försäljningen.
• Utveckla och underhålla relationer med viktiga opinionsledare i branschen.
• Ansvara för att genomföra planerad utbildningsplan med support från Commercial Manager och Produktchefer
• Kartlägga, planera och följa upp ditt försäljningsarbete genom vårt CRM-system (Salesforce.com) – som också är en viktig plattform för samarbetet med andra affärsområden inom Dentsply Sirona.

Kravprofil:
• Tandtekniker eller liknande
• Eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet från dentalbranschen
• God förmåga i tal och... Visa mindre

Assistent vårdadministratör

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten... Visa mer
Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.



Om oss

Medicin, geriatrik och akutsjukvård Mölndal-verksamheten består av slutenvård (fem vårdavdelningar) och öppenvård med bred kompetens inom olika internmedicinska specialiteter, samt en akutmottagning med inriktning mot medicin, geriatrik och ortopedi.

Verksamhetsområdet är en trevlig klinik som präglas av korta beslutsvägar och ett gott och nära samarbete, både inom och mellan yrkesgrupper. 

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi har ett öppet och positivt arbetsklimat med möjlighet till personlig utveckling och hög delaktighet. Du träffar regelbundet dina kollegor och ni arbetar både självständigt och i team. Om du vill kunna utvecklas i din yrkesroll har du kommit helt rätt.

Arbetsuppgifter

Vi befinner oss just nu i en utvecklingsfas där aktuell tjänst är en av flera funktioner som är under uppbyggnad. Här kommer du få en viktig roll i funktionens men även enhetens såväl som verksamhetens successiva utveckling. I och med detta behöver du trivas med att utveckla arbetssätt och lösa problem. Du kommer att ha ett nära samarbete med verksamhetens sektionsledare, vårdenhetschefer och Heromarapportörer.

I ditt huvuduppdrag ingår:

Akutrekrekrytera vid vårdpersonals oplanerade frånvaro.
Fastställa och avslå frånvaro och ledigheter på delegation av chef.
Bevakning av frånvaro och anställningstid.
Registrering av frånvaro.
Planera och avsluta schema.
Administrera anställningsavslut.
Administrera nyanställningar.
Rådgivning och administrativt stöd till vårdenhetschefer vad gäller bemanning/Heroma.

Om dig

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ett område som är relevant för tjänsten. Det är ett krav att du har tidigare erfarenhet av akutrekrytering samt schemaläggning. Du har tidigare arbetat i Heroma och har goda datorkunskaper, samt är flytande i svenska språket i tal och skrift.

Du är en person som lägger stor vikt vid att ge ett bra bemötande. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete. Du har integritet och förmåga att kunna möta människor. Då detta är en funktion som är under uppbyggnad krävs det att du har förmågan att vara flexibel, lösningsinriktad och att du har en vana att ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt. Du ska även ha förmåga att arbeta i team. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer och urval kommer att ske löpande under ansökningsperioden.

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Assistent vårdadministratör

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten... Visa mer
Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.



Om oss

Medicin Geriatrik och akutsjukvård Mölndal, verksamheten består av slutenvård (fem vårdavdelningar) och öppenvård med bred kompetens inom olika internmedicinska specialiteter, samt en akutmottagning med inriktning mot medicin, geriatrik och ortopedi.

Verksamhetsområdet är en trevlig klinik som präglas av korta beslutsvägar och ett gott och nära samarbete, både inom och mellan yrkesgrupper. Inom verksamheten finns specialiteterna kardiologi, endokrinologi/diabetes, neurologi/stroke och gastroenterologi.

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi har ett öppet och positivt arbetsklimat med möjlighet till personlig utveckling och hög delaktighet. Du träffar regelbundet dina kollegor och ni arbetar både självständigt och i team. Om du vill kunna utvecklas i din yrkesroll har du kommit helt rätt.

Arbetsuppgifter

Vi befinner oss just nu i en utvecklingsfas där aktuell tjänst är en av flera funktioner som är under uppbyggnad. Här kommer du få en viktig roll i funktionens men även enhetens såväl som verksamhetens successiva utveckling. I och med detta behöver du trivas med att utveckla arbetssätt och lösa problem. Du kommer att ha ett nära samarbete med verksamhetens vårdenhetschefer och Heromarapportörer.

I ditt huvuduppdrag ingår:

Akutrekrekrytera vid vårdpersonals oplanerade frånvaro.
Fastställa och avslå frånvaro och ledigheter på delegation av chef.
Bevakning av frånvaro och anställningstid.
Registrering av frånvaro.
Planera och avsluta schema.
Administrera anställningsavslut.
Administrera nyanställningar.
Rådgivning och administrativt stöd till vårdenhetschefer vad gäller bemanning/Heroma.

Om dig

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ett område som är relevant för tjänsten. Det är ett krav att du har tidigare erfarenhet av akutrekrytering samt schemaläggning. Du har tidigare arbetat i Heroma och har goda datorkunskaper, samt är flytande i svenska språket i tal och skrift.

Du är en person som lägger stor vikt vid att ge ett bra bemötande. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete. Du har integritet och förmåga att kunna möta människor. Då detta är en funktion som är under uppbyggnad krävs det att du har förmågan att vara flexibel, lösningsinriktad och att du har en vana att ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt. Du ska även ha förmåga att arbeta i team. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör som uppdrag som Heromarapportör till Gemensam administration

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten... Visa mer
Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.



Vill du vara med på den spännande resan att utveckla ett samordnat Heromastöd inom Område 3? Syftet med omorganisationen är att tillhandahålla ett stöd till verksamheterna som är standardiserat och enhetligt, med gemensamma rutiner för hela området.

Vad erbjuder vi?

Som delaktig i den nya organisationen kommer du tillsammans med enhetschef och kollegor vara med och påverka utformningen av gemensamma processer, rutiner och arbetssätt. Du kommer att arbeta i team tillsammans med andra Heromarapportörer och tillsammans stöttar ni en eller flera verksamheter beroende på verksamheternas omfattning, behov och komplexitet.

Du kommer initialt att ha en fysisk placering i verksamhet, men organisatoriskt tillhöra Gemensam administration område 3. För att skapa en teamkänsla så kommer vi ha regelbundna fysiska möten och Teamsavstämningar. Ni kommer erbjudas anpassad kompetensutveckling på grupp- och individnivå.

Hur ser arbetsuppgifterna ut?

Som Heromarapportör arbetar du självständigt och ansvarar för personalgrupper som kan bestå av dygnet-runt-verksamhet, dagverksamhet och läkare. Du kommer att ha ett nära samarbete med chefer, schemaläggare, sektionsledare och medarbetare i verksamheten. Du ansvarar för personalgrupper som kan bestå av ISP i dygnet-runt-verksamhet, dagverksamhet och läkare.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

Hantera ärenden vid nyanställning och uppsägning
Hantera frånvaro och arbetsförändringar inklusive jour/beredskap
Hantera felsignaler på stämplingar
Ta fram avstämningsunderlag för flex- och årsarbetstidssaldon samt justera efter samråd med chef
Skapa/beställa tjänstgöringsrapporter och andra rapporter som efterfrågas av chef
Medverka i olika processer inom området
Hantera medarbetarnas schema efter besked från chef/schemaläggare
Skapa schemaperioder inför schemaplanering samt fastställa schema

Arbetet innebär nära kontakt och samarbete med chefer och medarbetare, men också övriga stödfunktioner såsom Löneservice och HR. Inom enheten kommer ni att få möjlighet till kompetensutveckling inom fler områden exempelvis beredskap-/jourhantering, löneskulder, regler och avtal samt genomgå utbildningar. Det förväntas att du arbetar merparten av din arbetstid med Heroma. Du kommer som Heromarapportör också hantera behörighetsbeställningar för verksamheten/verksamheterna du stödjer.

Gemensam administration kommer succesivt att ta över fler arbetsuppgifter som kan centraliseras till områdesnivå.

Vem söker vi?

Vi söker dig som vill arbeta som administratör med uppdrag som Heromarapportör inom Område 3 med placering på Mölndals sjukhus. Du behöver ha en godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande som är relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet att administrera Heroma eller har arbetat som medicinsk sekreterare. 

Som person är du positiv, noggrann och strukturerad. Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och trivs med många kontaktytor. Du tar egna initiativ, är ansvarsfull och har ett intresse för utveckling. Du har god förmåga att hantera och anpassa dig till nya system, inklusive erfarenhet av att arbeta med olika IT-verktyg och programvaror. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset


Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Migrationsassistent till Återvändandeenhet 1 i (Mölndal)

Ansök    Jun 16    Migrationsverket    Administratör
På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Vi söker migrationsassistent till återvändandeenhet 1 i Kållered. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.  Vi erbjuder ett jobb som är viktigt på riktigt Det händer mycket i vår omvärld och många människor söker sig till Sverige. Vi har dä... Visa mer
På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!




Vi söker migrationsassistent till återvändandeenhet 1 i Kållered.

Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. 

Vi erbjuder ett jobb som är viktigt på riktigt
Det händer mycket i vår omvärld och många människor söker sig till Sverige. Vi har därför behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan hjälpa till i de delar av verksamheten där behovet för tillfället är som störst. Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag. Ditt jobb hos oss är viktigt på riktigt.

Vad gör en migrationsassistent?
Som migrationsassistent på återvändandeenhet arbetar du med att hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med resebokning och bokning av samtal. 

I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service.

Rollen som migrationsassistent innebär att du kommer i kontakt med olika typer av frågor dagligen. Detta innebär i sin tur att du snabbt kan tillägna dig kunskap som ofta är mycket värdefull för din fortsatta karriär inom Migrationsverket. Trivs du i en administrativt orienterad roll där både volymen och kvalitén på din leverans är av stor vikt så är det här en roll för dig.

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad och självständigt kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

- Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Minst 3 års aktuell erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant 
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har

- Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet
- B-körkort

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare och 6 mån provanställning kan bli aktuellt
Arbetstider:  Kontorsarbetstid
Placering: Mölndal/Kållered
Tillträde: efter överenskommelse
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Vart-uppdrag-och-arbete.html.


Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 7 juli 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.


Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 


https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html 


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

KAM-support

Ansök    Maj 7    OIO Väst AB    Administratör
Om tjänsten För dig som önskar en omväxlande vardag och är redo att arbeta med service och koordinering finns nu möjlighet att ta nästa karriärsteg. Hos vår partner blir du en del av en säljavdelning där du arbetar med att stötta KAM-säljarna genom att ta emot och hantera förfrågningar via telefon & mejl. Vi söker just nu en KAM-support vilket är en roll som innefattar service, koordinering och problemlösning i olika grad och form. Genom att bygga starka... Visa mer
Om tjänsten

För dig som önskar en omväxlande vardag och är redo att arbeta med service och koordinering finns nu möjlighet att ta nästa karriärsteg. Hos vår partner blir du en del av en säljavdelning där du arbetar med att stötta KAM-säljarna genom att ta emot och hantera förfrågningar via telefon & mejl.

Vi söker just nu en KAM-support vilket är en roll som innefattar service, koordinering och problemlösning i olika grad och form. Genom att bygga starka relationer och löpande kommunicera med respekt och tydlighet är ditt huvuduppdrag att optimera arbetsgången för säljavdelningen. Du blir här ansvarig för att på ett effektivt sätt ta emot förfrågningarna, tolka denna information och agera utifrån önskemål. Det kan innebära att ringa kunder för att se över avtalsdetaljer, koordinera offerter och övervaka säljdata.Tillsammans med de säljarna som du koordinerar är du ansvarig för att processen flyter på utefter satta krav och deadlines, samt att prioriteringen anpassas utefter förändrade förutsättningar.

Sammanfattningsvis innebär ditt arbete att:

Administrera inkommande förfrågningar från säljare och kunder
Stötta i olika kundaktiviteter
Ta fram kundstatistik
Genomföra simplare prisjämförelser
Övervakar försäljning och leveranstider
Registerna försäljningsdata.

Vi söker dig som
Har cirka 6 månaders erfarenhet inom service och administrativt arbete, lön satt därefter
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.
Kunskaper i Excel
Är bekväm med att arbeta i olika system.
Meriterande erfarenhet inom SAP
Starkt meriterande med tidigare erfarenhet av Business to Business verksamhet


För att passa som kandidat till denna grupp bör du ha stark struktureringsförmåga och en tydlig serviceinriktning. Ditt uppdrag inkluderar att avlasta och hantera administration effektivt. Detta gör du genom mycket god kommunikation och ett tillmötesgående arbetssätt.

Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag med omgående start. Uppdraget sträcker sig initialt över 6 månader med god möjlighet till förlängning givet att samtliga parter är nöjda med samarbetet.

Övrig information:

Vi på OIO, tillsammans med vår kund, värnar om ditt välmående och engagemang. Därför erbjuds du möjligheten till arbete hemifrån (cirka 2 dagar i veckan) samt fullt marknadsmässiga villkor kopplat till lön, lönemodell, friskvårdsbidrag och semester.

Omfattning: Heltid, kontorstider.
Start: Omgående, med viss hänsyn till uppsägningstid
Placering: Mölndal, Göteborg
Kontaktperson: Hanna Lundblad
Lön: Fast månadslön


Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Connected Technology Solutions Specialist / Customer...

Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/connected-technology-solutions-specialist-customer-implementation-specialist. Vi ser fram emot din ansökan! Dentsply Sirona is the world’s largest manufacturer of professional dental products and technologies, with a 130-year history of innovation and service to the dental industry and patients worldwide. Dentsply Sirona develo... Visa mer
Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/connected-technology-solutions-specialist-customer-implementation-specialist. Vi ser fram emot din ansökan!

Dentsply Sirona is the world’s largest manufacturer of professional dental products and technologies, with a 130-year history of innovation and service to the dental industry and patients worldwide. Dentsply Sirona develops, manufactures, and markets a comprehensive solutions offering including dental and oral health products as well as other consumable medical devices under a strong portfolio of world class brands. Dentsply Sirona’s products provide innovative, high-quality and effective solutions to advance patient care and deliver better and safer dentistry. Dentsply Sirona’s global headquarters is located in Charlotte, North Carolina, USA. The company’s shares are listed in the United States on NASDAQ under the symbol XRAY.

Bringing out the best in people

As advanced as dentistry is today, we are dedicated to making it even better. Our people have a passion for innovation and are committed to applying it to improve dental care. We live and breathe high performance, working as one global team, bringing out the best in each other for the benefit of dental patients, and the professionals who serve them. If you want to grow and develop as a part of a team that is shaping an industry, then we’re looking for the best to join us.

Connected Technology Solutions Specialist (CTS)/Customer Implementation Specialist (CIS)

Följ med på vår digitala resa som skapar bättre och snabbare tandvård för framtiden!

Får du energi av att träffa människor? Är du vass på att skapa relationer med såväl kunder som kollegor? Vi söker dig som trivs i en säljande roll och har ett brinnande engagemang att knyta nya kontakter och skapa långsiktiga relationer med kunder.

I vårt team är inget omöjligt. Vi jobbar nära varandra och har en stöttande kultur som har tagit oss till den position vi idag har på marknaden. Vårt team kännetecknas av en härlig stämning med öppenhet och transparens, där alla ser vikten av att bidra både individuellt och i teamet.

Dentsply Sirona har en unik position inom tandvården, och vi är stolta över vår ständiga utveckling av innovativa lösningar som spänner över många olika terapier, material och IT-lösningar. Vår ständiga produktutveckling fortsätter att intensifieras med nya lösningar som innebär bättre och snabbare tandvård.

I linje med vår digitala strategi förstärker vi nu vår organisation med en medarbetare som har en bred förståelse för digitala arbetsflöden inom tandvården, ett starkt intresse för IT-relaterade lösningar och gärna erfarenhet av ortodonti. Vårt affärsområde omfattar en omfattande produktportfölj med ledande varumärken som Primescan, CEREC och SureSmile.

Tjänsten är placerad i södra Sverige, varför bostadsort Malmö eller Helsingborg är att föredra.

Vem är du?

Vi söker dig som brinner för att arbeta med digitala arbetsflöden och har ett genuint intresse för digitala lab-orienterade lösningar inom modern tandvård. Du kommer att ingå i ett dynamiskt säljteam där samarbete är avgörande för att utveckla vår verksamhet. Du motiveras av att utbilda och stötta kunder, oavsett klinikens storlek. Som person är du lyhörd och anpassningsbar inför kundernas varierande behov och kan skräddarsy relevanta utbildningsprogram. Utmärkta presentationsfärdigheter och förmågan att förmedla både teknisk och klinisk information via digitala plattformar samt vid personliga möten kommer vara avgörande i denna roll.

Du är van vid att själv strukturera din arbetsdag effektivt, har en positiv inställning och förstår och uppskattar värdet av att vara en del av ett litet dedikerat team där alla ställer upp för varandra.För att lyckas i rollen är det viktigt att du håller dig uppdaterad om produkter, teknologier, kliniska studier, konkurrenter samt tillämpa denna kunskap för dina strategier och taktik för att utveckla din affärsverksamhet. Du kommer delta vid internationella, nationella och lokala mässor och företagsmöten.

Ansvarsområden:
• Ansvar för implementeringen av digitala arbetsflöden inom tandvårdskliniker.
• Utveckla, utbilda, supportera kunder samt genomföra en försäljningsplan för befintliga och nya kunder i ditt distrikt.
• Förstå kundens behov och sälja in lämpliga produkter, lösningar och tjänster så att individuella säljmål uppnås.
• Genomföra kundaktiviteter som företags- och produktpresentationer och praktiska produktgenomgångar.
• Upprätthålla regelbunden kontakt med potentiella kunder; utveckla och genomföra kreativa aktiviteter som syftar till att öka kundbasen såväl som försäljningen.
• Utveckla och underhålla relationer med viktiga opinionsledare i branschen.
• Ansvara för att genomföra planerad utbildningsplan med support från Commercial Manager och Produktchefer
• Kartlägga, planera och följa upp ditt försäljningsarbete genom vårt CRM-system (Salesforce.com) – som också är en viktig plattform för samarbetet med andra affärsområden inom Dentsply Sirona.

Kravprofil:
• Tandtekniker eller liknande
• Eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet från dentalbranschen
• God förmåga i tal och... Visa mindre

Nordic Investin Group söker en Executive Administrator

Ansök    Maj 10    Ecareer AB    Administratör
Vill du ha en central roll i en dynamisk och entreprenöriell koncern? Är du en strukturerad, självgående och noggrann person som trivs med att arbeta nära ledningen? Då kan du vara den vi söker! Som Executive Administrator hos Nordic Investin Group ansvarar du för att hålla ihop och effektivisera det administrativa stödet till vår VD och ledningsgrupp. Du blir en nyckelperson som säkerställer ordning och struktur i våra interna processer, dokument, avtal o... Visa mer
Vill du ha en central roll i en dynamisk och entreprenöriell koncern? Är du en strukturerad, självgående och noggrann person som trivs med att arbeta nära ledningen? Då kan du vara den vi söker!
Som Executive Administrator hos Nordic Investin Group ansvarar du för att hålla ihop och effektivisera det administrativa stödet till vår VD och ledningsgrupp. Du blir en nyckelperson som säkerställer ordning och struktur i våra interna processer, dokument, avtal och rapporter.
Arbetsuppgifter
I rollen som Executive Administrator ingår bland annat:
Dokumenthantering och arkivering av avtal, protokoll och andra affärsdokument
Förberedelse och inskick av underlag till myndigheter, samarbetspartners och interna intressenter
Koordinera och följa upp deadlines, uppgifter och beslut inom koncernen
Stödja ledningsgrupp med administration och praktiska ärenden
Förbereda mötesmaterial och presentationer
Hantera konfidentiell information med hög integritet

Vi söker dig som
Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete på ledningsnivå, gärna inom ekonomi, juridik, HR eller motsvarande
Är noggrann, strukturerad och självgående
Har god förmåga att hantera många parallella arbetsuppgifter och deadlines
Är en problemlösare som tar initiativ och arbetar proaktivt
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift
Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system

Vi erbjuder
En nyckelroll i en snabbväxande och entreprenöriell koncern
Möjlighet att påverka och utveckla administrativa processer
Nära samarbete med bolagets ledning och insyn i affären
Kontor i centrala Mölndal, med kort gångavstånd till kollektivtrafik
En dynamisk arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik

Ansök genom att skicka ditt CV och ett kort personligt brev. Urval sker löpande. Visa mindre

Digital auktionshandläggare

Ansök    Mar 28    SJR in Sweden AB    Administratör
Vår kund inom auktionsbranschen söker en ny kollega till sitt team inom Customer Success. Här erbjuds du en trevlig arbetsplats med goa kollegor och möjligheter att utvecklas. Tjänsten är på heltid och det är viktigt att du kan börja så snart som möjligt. Det första halvåret är du anställd som konsult via SJR och därefter är ambitionen att anställningen övergår till vår kund. Om tjänsten Som Digital auktionshandläggare blir du en viktig spelare i teamet... Visa mer
Vår kund inom auktionsbranschen söker en ny kollega till sitt team inom Customer Success. Här erbjuds du en trevlig arbetsplats med goa kollegor och möjligheter att utvecklas.

Tjänsten är på heltid och det är viktigt att du kan börja så snart som möjligt. Det första halvåret är du anställd som konsult via SJR och därefter är ambitionen att anställningen övergår till vår kund.

Om tjänsten
Som Digital auktionshandläggare blir du en viktig spelare i teamet för Customer Sucess. Du kommer att ha en bred roll med varierande arbetsuppgifter och i teamet kombineras ett nära samarbete med ett stort eget ansvar. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat:
- Ansvara för att skapa, kontrollera och färdigställa auktionsannonser i affärssystemet innan publicering
- Säkerställa att informationen om auktionsobjekten är komplett och korrekt
- Korrekturläsa och kvalitetsgranska innehåll och uttryck
- Hjälpa till med auktionsplanering och koordinera publiceringar

I rollen kommer du också bidra till att förbättra och effektivisera processer, bidra till att öka kvaliteten och hantera diverse ad hoc-uppgifter.

Lämplig bakgrund
Vi söker dig som är samarbetsinriktad, prestigelös och flexibel med en positiv inställning och förmåga att anpassa dig i en dynamisk miljö. För att trivas i rollen tror vi att du gillar att arbeta i ett högt tempo och har en förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är noggrann, har ett skarpt öga för detaljer och arbetar strukturerat.

En god teknisk förståelse är viktig, och har du dessutom erfarenhet eller intresse för AI-drivna processer och prompt engineering ser vi det som meriterande. Vi tror också att ett allmänt intresse för prylar gör det lättare för att förstå och beskriva de objekt som hanteras i auktionerna. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav för tjänsten.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Sofia Erikson på 070-471 59 07. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. Visa mindre

Kundsupportmedarbetare till Malmö eller Mölndal!

Ansök    Dec 12    Kiwa Sweden AB    Administratör
Nu söker vi en administrativ stjärna med placering antingen i Malmö eller Mölndal. Där sitter du tillsammans med kollegor inom kundsupporten och en grupp härliga kollegor från olika enheter. Du och dina frontofficemedarbetare ingår i det centrala teamet inom frontoffice. Som frontofficemedarbetare blir du företagets ansikte utåt, där du hanterar frågor relaterade till beställningar, leveranser och tjänster. Du arbetar med att ge våra kunder en högkvalitati... Visa mer
Nu söker vi en administrativ stjärna med placering antingen i Malmö eller Mölndal. Där sitter du tillsammans med kollegor inom kundsupporten och en grupp härliga kollegor från olika enheter. Du och dina frontofficemedarbetare ingår i det centrala teamet inom frontoffice. Som frontofficemedarbetare blir du företagets ansikte utåt, där du hanterar frågor relaterade till beställningar, leveranser och tjänster. Du arbetar med att ge våra kunder en högkvalitativ service och bygger starka relationer genom effektiv kommunikation.
Dina arbetsuppgifter är:
Intern och extern support via telefon och ärendehantering
Enklare avtalshantering.
Registrering i olika databaser
Samarbete med andra medarbetare både inom och utanför kundsupporten
Viss post/paket hantering
Mottagning av besökare kan förekomma

Har du dessutom ett tekniskt intresse och en vilja att förstå vad vi jobbar med på ett djupare plan är det ett stort plus!
Har du vad som krävs?
För att lyckas i rollen behöver du trivas i en serviceinriktad roll och har den där lilla extra fingertoppskänslan i att möta människor med varierande ärenden. Du är driven och ansvarsfull med förmåga att kunna arbeta självständigt men samtidigt vara en naturlig lagspelare. Du har en livssituation som gör det möjligt för dig att resa i din tjänst.
Krav:
Erfarenhet av en administrativ roll
Kunskap inom ekonomi så som t ex fakturahantering och offertarbete
God datorvana, gärna erfarenhet av Microsoft Dyn och Agresso
Goda kunskaper i svenska och engelska



Vad kan du förvänta dig av oss i gengäld?
Kiwa är idag ett av de mest framgångsrika företagen inom besiktning, provning, certifiering och teknisk konsultation vilket är tack vare våra medarbetare som genom sitt engagemang och sin kunskap bidrar med säkerhet och hållbarhet till våra kunder och även till samhället. Därför satsar Kiwa mycket på sina anställda och deras utveckling. Genom ditt dagliga arbete, intressanta projekt och utbildningar kommer du och din kompetens ständigt att utvecklas när du är en del av Kiwa! Hos oss är laget före jaget viktigt och tillsammans skapar vi en positiv arbetsmiljö där vi alla är en del av en större gemenskap, Kiwa-gemenskapen!
Stabila villkor- Kiwa har kollektivavtal
Generöst friskvårdsbidrag
Ersättning för bland annat läkarvård, vaccinationer och möjlighet till en grundlig hälsoanalys
En timbank så du kan vara ledig när du vill- inte bara när kalenderns röda dagar infaller
Möjligheten att åka med på Kiwas skidresa tillsammans med ca 100 härliga kollegor

Så här söker du
Ansök via vår hemsida. Urval och intervjuer sker löpande.
Vid frågor angående tjänsten kontakta enhetschef Jonas Henrikson på tfn. 0104793674, eller maila rekryteringsansvarig Sofia Kjellström på [email protected]
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför den här rekryteringen har vi noga övervägt våra annonseringsvägar och vill därför undanbe oss kontakt med rekryterings- och annonsförsäljare.
Om Kiwa
We ARE Kiwa- Är du?
För oss på Kiwa är vår värdegrund, ARE, utgångspunkten i allt vi gör. Ambitious, Reliable och Engaged. Känner du dig bekväm i vår värdegrund, strävar efter att skapa förtroende och trovärdighet mot kund och hos dina medarbetare och är samhällets och individens säkerhet i samhället viktigt för dig?
Kiwa är idag ett av de mest framgångsrika företagen inom besiktning, provning, certifiering och teknisk konsultation. Vi är en global aktör med lokal förankring. Vi har starka kundrelationer och hög service med ett fokus på säkerhet, teknik och hållbarhet. Vi har ett brett utbud och erbjuder tjänster inom processäkerhet, fastighets- och lyftsäkerhet, lantbruk samt inom livsmedels- och byggbranschen. Som koncern är vi verksamma i över 40 länder och har ca 10 000 anställda runt om i världen. I Sverige har vi ett tjugotal kontor mellan Kiruna och Malmö där totalt 900 medarbetare arbetar tillsammans för ett säkrare samhälle.

Övrig information
Kiwas målsättning är att ha en arbetsplats som är drogfri. Därför genomför vi slumpmässiga alkohol- och drogtester under året.
Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen Visa mindre

Lokalplanerare till Sodexo

Ansök    Feb 18    Sodexo AB    Kontorist
Vill du vara en del av något större? Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo! Sedan 2012 har Sodexo utfört logistiktjänster såsom godsmottagning, intern posthantering samt flytt och interiör på AstraZenecas fantastiska anläggning i Mölndal. Vi söker nu en ambitiös lagspela... Visa mer
Vill du vara en del av något större?
Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!

Sedan 2012 har Sodexo utfört logistiktjänster såsom godsmottagning, intern posthantering samt flytt och interiör på AstraZenecas fantastiska anläggning i Mölndal.

Vi söker nu en ambitiös lagspelare för en heltidstjänst som lokalplanerare som ingår i vår interiörsgrupp.

Du kommer att ingå i ett härligt, inkluderande och engagerat team som brinner för att leverera en hög servicenivå och kundnöjdhet.

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:


• Hantera ärenden samt förfrågningar gällande lokalplanering.
• Ta fram ritning och förslag på hur man kan maximera utnyttjandet av befintliga utrymmen.
• Underhålla och uppdatera lokalplanneringsmodul i Eptura Workplace.
• Ta fram statistik och underlag åt kund gällande lokalplanering.
• Projektleda större projekt inom serviceområdena interiör och flytt men även inom andra områden vilket tilldelas av närmsta chef.
• Du kommer att ha en viktig roll avseende koordination av små och stora lokalanpassningar.
• Vara behjälplig med att planera och utföra möbleringar gällande konferens – och event.
• Medverka i olika projekt och relevanta möten.
• Vid behov stötta övriga kollegor inom avdelningen.
• Stötta och medverka i avdelningens arbete inom LEAN/5S.
• Stöta och medverka i avdelningens arbete med att skapa en säker arbetsmiljö.

Kvalifikationer:


• Avslutad gymnasieutbildning.
• Eftergymnasial utbildning är meriterande.
• Kunskap och erfarenhet inom CAD samt att läsa ritningar.
• Erfarenhet eller utbildning av administrativt arbete, kommunikation och samordnande verksamhet är meriterande.
• Erfarenhet inom service med tät kundkontakt.
• God datavana och kunskaper i Word, Excel, Power Point och Outlook.
• Flytande svenska i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.
• Meriterande om du har erfarenhet av projektledning.

Dina personliga egenskaper:


• Du har förmågan att skapa och utveckla goda relationer. Har lätt att kommunicera och ta kontakt både i tal och skrift.
• Du är flexibel och strukturerad.
• Du har lätt för att lära dig nya applikationer och datorprogram.
• Att planera, följa upp och agera är en egenskap du besitter.
• Du strävar alltid efter att ge en hög service till både externa och interna kunder
• Du är självgående och tar egna initiativ och beslut utifrån uppsatta mål och riktlinjer
• Du är en lagspelare som sätter laget före jaget
• Du värderar säkerhet och noggrannhet högt och ser konsekvenserna av dina och andras handlingar.
• Du har inget emot att kombinera administrativt arbete med fysiskt operativt arbete.

Vad vi erbjuder:


• Fri parkering.
• Stort fokus på hälsa, välbefinnande och säkerhet.
• Möjlighet till volontärsarbete på betald arbetstid.
• Dynamisk och inkluderande arbetsmiljö.
• Tillgång till löpande utbildning och utvecklingsprogram samt möjlighet att växa inom företaget.
• Möjlighet att äta lunch till förmånligt pris i vår fantastiska restuarang.
• Friskvårdsbidrag.

Om tjänsten:

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning 100% (40h/vecka)

Arbetstider: Dagtid

Placering: Mölndal

Sista ansökningsdag: 7 Mars.

Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.

Intervjuer kommer ske löpande och anställning kan därför komma att ske före sista ansökningsdatum.

För att få arbete hos oss så krävs en godkänd bakgrundskontroll samt drog - och alkoholtest. 

Vid frågor skickas mail till rekryterande chef:

Per Hansson

Logistic Manager

[email protected]


Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster och FM-tjänster. Dessa erbjudanden möter alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och dem vi erbjuder våra tjänster, och att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Visa mindre

Floor Coordinator

Ansök    Sep 27    Hr On Demand Sweden AB    Kontorsbiträde
Här är en möjlighet att komma in i vår spännande verksamhet på Ribocure Pharmaceuticals AB och att arbeta i våra nya fräscha lokaler i GoCo Clinic i Mölndal! Nu söker vi en Floor Coordinator för koordinering och administration till företaget, både till kontoret och till vår klinik där vi tar emot patienter i olika forskningsstudier. Ribocure Pharmaceuticals startades i januari 2022 och är ett unikt forskningsföretag för läkemedelsframställning med inriktn... Visa mer
Här är en möjlighet att komma in i vår spännande verksamhet på Ribocure Pharmaceuticals AB och att arbeta i våra nya fräscha lokaler i GoCo Clinic i Mölndal!
Nu söker vi en Floor Coordinator för koordinering och administration till företaget, både till kontoret och till vår klinik där vi tar emot patienter i olika forskningsstudier.
Ribocure Pharmaceuticals startades i januari 2022 och är ett unikt forskningsföretag för läkemedelsframställning med inriktning mot hjärt-kärlsjukdom, leversjukdom och ovanliga sjukdomar. Vi är ett trettiotal personer i Mölndal som arbetar inom forskning, administration, lab och klinik - allt i ett och samma hus.
Som person är du kreativ, strukturerad och serviceinriktad och tycker om att ha varierande arbetsuppgifter som snabbt kan omprioriteras.
Tjänsten innebär praktiskt arbete och administration i våra lokaler i GoCo Clinic under vardagar 08.00-17.00. Det är en tillsvidaretjänst med provanställning. Det är viktigt att du är och känner dig som en del av företaget där du kommer att delta i våra företagsmöten och andra aktiviteter som rör all personal. Du kommer att rapportera till Business Planning Lead och få stöttning och chans till att lära dig de olika ansvarsområdena.
Ansvarsområden
Telefonansvarig i form av att ta emot inkommande samtal på våra olika telefonlinjer till kontor, lab och klinik
Ansvara för kontorsmaterial, beställning och inventering av kontorsförråd
Ansvara för kök, köksutrymmen och beställa matvaror
Kontaktperson för leveranser, möta leverantörer, ta emot gods och leverera ut till rätt funktion inom företaget. Beställa upphämtning av utgående leveranser.
Ansvara för kontakten med hyresvärden vid felanmälningar och att följa upp att uppgifter åtgärdas
Tvätt av klinikens arbetskläder
Ansvara för beställning av klinikens förbrukningsmaterial, ta emot leveranser och se till att det finns påfyllt med material där det behövs
Vid tillfällen hjälpa till med morgonrutiner som tex att sätta på kaffe till våra patienter
Vid tillfällen värma lunch till våra patienter
Vid tillfällen möta patienter då de ankommer kliniken
Vid tillfällen planera, beställa catering, hämta mat och duka vid olika firanden och möten

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för denna tjänst och arbetsuppgifterna kan komma att formas för att främja personlig utveckling efter dina kvalifikationer.
Du kommunicerar flytande på svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. I rollen möter du många olika personer där du behöver ha god samarbetsförmåga och vara flexibel samt kunna ta egna beslut.
Önskemål
Trevligt bemötande
Flexibel
Noggrann
Förmåga att ha flera saker på gång samtidigt
God samarbetsförmåga
Självgående
Uthållig
Flytande svenska, både i tal och skrift
Goda kunskaper i engelska både i skrift och tal
IT vana – Microsoft office, online beställningar
Gymnasial utbildning - undersköterska eller motsvarande är ett plus

Varmt välkommen att söka denna roliga tjänst för att bli en del av vårt företagsteam med mål att leverera högkvalitativa behandlingar som förbättrar patienters liv. Om du brinner för att jobba med människor och har de kvalifikationer vi önskar hoppas vi att du vill söka till oss.
Ansök enkelt genom att klicka på Skicka Ansökan. Vi vill att du bifogar ett CV samt personligt brev senast den 18 oktober. Vi kommer att intervjua kandidater löpande.
Vi erbjuder konkurrenskraftig lön, omfattande förmånspaket och tillfällen för utveckling.
Vårt företag värnar om jämlikhet och välkomnar sökande med olika bakgrund.
Rekryterande chef är Malin Westberg, Business Planning Lead Visa mindre

Assistent

Åter i Bruk är Västra Götalandsregionens (VGR) egna återbruksverksamhet. Sedan två år tillbaka har enheten tagit hand om möbler som inte längre används från verksamheter runt om i regionen. Här reparerar och rengör vi möblerna, som sedan cirkuleras via försäljning internt i VGR. Åter i Bruk är en viktig del av VGR:s miljömål, och är i tillväxtfas gällande volym att återbruka och i samband med det även antal medarbetare. Nu söker vi en engagerad medarbet... Visa mer
Åter i Bruk är Västra Götalandsregionens (VGR) egna återbruksverksamhet.

Sedan två år tillbaka har enheten tagit hand om möbler som inte längre används från verksamheter runt om i regionen. Här reparerar och rengör vi möblerna, som sedan cirkuleras via försäljning internt i VGR. Åter i Bruk är en viktig del av VGR:s miljömål, och är i tillväxtfas gällande volym att återbruka och i samband med det även antal medarbetare. Nu söker vi en engagerad medarbetare med intresse för miljö och återbruk till oss!

Arbetsbeskrivning

Som assistent hos oss får du en central roll där du bidrar till det dagliga arbetet och ser till att verksamheten flyter på smidigt. Vi söker en person som är flexibel och har en stark samarbetsförmåga för att stödja teamet i olika uppgifter och projekt.

Du kommer att arbeta i ett team på 7 personer. Teamet arbetar i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik, därför är det viktigt att du kan anpassa dig efter föränderliga förutsättningar. Vi värderar kvalitet i allt vi gör, så en medvetenhet om detaljer och en strävan efter att alltid leverera hög standard är avgörande egenskaper.

Placering för tjänsten är på Åter i Bruks lokaler på Flöjelbergsgatan i Mölndal. Resor kan förekomma i tjänsten, där det är möjligt använder vi oss gärna av kollektivtrafiken vid resor.

Arbetsuppgifter

Som assistent är de huvudsakliga arbetsuppgifterna följande:

Publicera annonser i beställningssystem och söka information, produktbeskrivningar och foton som ska ingå i annonspublicering.
Korrigera lagersaldo i Excel utefter försäljning.
Inventera lagersaldo.
Inventera möbler och produkter i Excelfiler administrativt (det som finns på lager).
Inventera möbler och produkter som kommer in på plats fysiskt (mäta, räkna, söka lånefoton på nätet).
Skapa ordererkännanden utifrån beställningar.


Kvalifikationer

Du har en godkänd gymnasieutbildning och kan kommunicera väl på svenska i både tal och skrift. Du har datorvana och kan publicera information på websidan, hantera ärenden via mejl och arbeta i olika program, främst Excel.

Vi värdesätter att du är en person som har lätt för att kommunicera och etablera relationer både internt och externt, vi är en liten enhet och det är av stor vikt att alla hjälps åt och samarbetar. Att vara lyhörd och kunna anpassa dig till förändrade förutsättningar är avgörande för att lyckas i denna roll. Ditt engagemang och din förmåga att prioritera arbetsuppgifter kommer att göra skillnad i vårt arbete och skapa en positiv arbetsmiljö för alla. Vi söker dig som arbetar med noggrannhet och är uppmärksam på detaljer.

Det är meriterande om du har körkort samt administrativ erfarenhet.

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt med ett positivt arbetsklimat och vi ser till att ha roligt på jobbet. Vi har en stark gemenskap och en kultur där alla hjälper alla. Vi erbjuder en arbetsplats där du får vara med och göra skillnad. Du blir en del i en stor organisation där vi lär av varandra i så väl det dagliga arbetet som genom nätverksträffar och utbildningssatsningar. Vi värnar om balans mellan arbete och fritid och erbjuder flexibla arbetstider och distansarbete när verksamheten tillåter.

Rekryteringsprocessen

Det första urvalet görs efter att ansökningstiden är slut och de kandidater som är aktuella för en första intervju kontaktas i januari v.1. Intervjuer är planerade till januari v.2, så gör gärna en markering i kalendern redan nu.?

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Andrea Thomsen.

Vi ser fram emot din ansökan!
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

ABW koordinator till Sodexos uppdrag på AstraZeneca Mölndal

Ansök    Okt 9    Sodexo AB    Kontorsbiträde
När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter. Vi söker en ny ABW koordinator till vår kunds fantastiskt fina lokaler i Mölndal. Vi söker dig med hög kommunikationsförmåga inom både svenska och engelska i såväl tal som skrift o... Visa mer
När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter.


Vi söker en ny ABW koordinator till vår kunds fantastiskt fina lokaler i Mölndal. Vi söker dig med hög kommunikationsförmåga inom både svenska och engelska i såväl tal som skrift och som gillar att arbeta med varierade uppgifter då tjänsten bl a innefattar konferensrumsservice, möte med kund, fysisk introduktion av nystartare m.m.

Att arbeta hos oss innebär ett stort engagemang och intresse av att leverera förstklassig service.

På ett ABW (aktivitetsbaserade arbetsplatser) kontor är det arbetsuppgifterna som styr vart de anställda fysiskt arbetar. Telefonsamtal, möten eller projektarbeten är exempel på några aktiviteter som utförs bäst i vitt skilda miljöer. Den enskilde medarbetaren har inget eget skrivbord utan sätter sig på ett ledigt skrivbord utifrån dagens aktivitet. Detta arbetssätt ställer krav på en mer personlig och nära kontorsservice med stöd i allt från konferensservice till iordningställande av interiör eller skåpsadministration.

Krav/kvalifikationer

Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Duktig administratör.
God datorvana i Officepaketet.
Behärskar engelska och svenska utmärkt i tal och skrift.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Konferensrums service ex. tekniksupport, påfyllning av kontorsmaterial, iordningställande/möblering av konferensrum etc.
• Administration av personliga skåp.
• Hantera Lost & Found.
• Samordning av olika FM funktioner.
• Vid behov, akut lokalvård eller pentryservice.
• Genomföra det fysiska introduktionsprogrammet för kundens nystartare.
• Felsökning och ärendehantering.
• Vara synlig och närvarande åt verksamheten i ABW ytorna.

Dina personliga egenskaper


• Ditt serviceintresse är väldigt stort och du har fingertoppskänsla för hur du bemöter kunden, alltid kunden i fokus.
• Du har hög social kompetens.
• Van att arbeta i högt tempo.
• Stabil och trygg i dig själv.
• Strukturerad och flexibel.
• Problemlösningsförmåga.
• Självgående i din roll.
• Förmåga och intresse av att jobba i team och hjälpa en kollega vid behov.

Tjänsten är på heltid, måndag-fredag 07:00-16:00, 6 månaders provanställning tillämpas.

Ansökan är öppen fram till 2024-11-30.

Intervjuer kommer ske löpande och anställning kan därför komma att ske före sista ansökningsdatum.

Ansökan kan endast göras via vårt ansökningsverktyg ReachMee.

Har du frågor kontakta Paula Lundberg [email protected].


Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster och FM-tjänster. Dessa erbjudanden möter alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och dem vi erbjuder våra tjänster, och att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Visa mindre

Säljstöd / Koordinator

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Advisera Göteborg är ett dynamiskt företag som drivs av två seniora säljare med omfattande erfarenhet inom försäljning och affärsutveckling. Vårt fokus ligger på att skapa starka kundrelationer och driva affärstillväxt. För att optimera tid och möjliggör... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Advisera Göteborg är ett dynamiskt företag som drivs av två seniora säljare med omfattande erfarenhet inom försäljning och affärsutveckling. Vårt fokus ligger på att skapa starka kundrelationer och driva affärstillväxt. För att optimera tid och möjliggöra fortsatt tillväxt söker vi nu en driven, mångsidig och engagerad kollega som kan stötta oss i det dagliga arbetet. Tjänsten är en nyutformad roll där vi ser fram emot att välkomna en ny kollega att bli en del av vårt fantastiska team!

Din roll som säljstöd/kontorskoordinator:

Rollen som Säljstöd/Kontorsansvarig innebär brett ansvar för de administrativa och operativa uppgifter som kommer med att driva ett företag. Du kommer att vara en nyckelperson i vårt team och ha en central roll i att underlätta och effektivisera ledningens arbete. Rollen är delad, vilket innebär en säljstödsfunktion till våra befintliga kunder i kombination med att stötta ledningen med administrativa uppgifter. Du kommer kliva in i ett team av 8 härliga kollegor som älskar sälj och service. Kontoret influeras av en positiv stämning och av personligheter som hela tiden vill fortsätta utvecklas.

För att matcha rollen hos oss tror vi att du är utåtriktad och att service faller dig naturligt, både med externa och interna kontakter. Du är den där kollegan som alltid har en plan, en lista och en stark förmåga att organisera. Har du en positiv attityd, vilja att utvecklas och en pragmatisk inställning till problemlösning så har du goda möjligheter att passa in hos oss samt få möjlighet att utvecklas i rollen och i bolaget.

Arbetsuppgifter:

Kundhantering (Säljstöd): Assistera vid upprätthållandet av kundrelationer genom att följa upp leads, hantera kundförfrågningar och se till att kunddata är uppdaterad i CRM-systemet.

Offert- och avtalsarbete (Säljstöd): Hjälpa till att förbereda och sammanställa offerter och avtal, samt säkerställa att de skickas ut i tid och följs upp på ett strukturerat sätt.

Personalstöd: Assistera vid onboarding av nya medarbetare och personaladministration.

Projektstöd: Stödja projektledning och uppföljning av deadlines.

Koordinering: Hjälpa till med att planera och koordinera möten, resor och evenemang och afterworks för teamet.

Kommunikation: Vara en kontaktpunkt för externa leverantörer, kunder och samarbetspartners.

Kontorsansvar: Se till att kontoret fungerar smidigt, inklusive beställning av kontorsmaterial och koordinering av tjänster som städning, underhåll, service på bilar, byte av däck etc.


Kvalifikationer:

Erfarenhet av någon administrativ och koordinerande roll, gärna i en säljorganisation.

Erfarenhet av försäljning & Service.

Datorkunskap, inklusive erfarenhet av Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint, Kenote).

Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Mycket god organisationsförmåga och detaljorientering.

Utmärkta kommunikationsfärdigheter, både muntligt och skriftligt.

Utbildningsbakgrund inom exempelvis Försäljning & Service (Meriterande).


Varför Advisera:

Möjlighet till professionell & personlig utveckling i ett expanderande bolag.

AW:s, personalkonferenser och härlig gemenskap.

Förmåner & friskvårdsbidrag.


Om Advisera:

Advisera grundades 2016 och har sedan dess vuxit till cirka 30 medarbetare med kontor i Malmö, Göteborg och Stockholm. Vår målsättning och vision är att etablera oss som en ledande företagspartner inom IT & Säkerhet, Telefoni & Växel, Företagsförsäkringar och Finansiella Produkter. Advisera har tillstånd från Finansinspektionen.

Genom Adviserametoden har vi skapat en unik företagskultur. Denna metod, kombinerad med vårt entreprenöriella driv, formar tydliga strategier och mål för fortsatt expansion. Adviserametoden främjar en kreativ och stimulerande arbetsmiljö, och vi söker ständigt efter drivna och kompetenta medarbetare.

På Advisera värderar vi personlighet och inställning högst. Vi tror att med rätt intresse, driv och engagemang har man potential att växa in i rollen. Tveka inte att söka, även om du inte uppfyller alla kriterier. Vi rekryterar löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor, vänligen kontakta [email protected]. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mejl utan hänvisar dig till att söka via vår karriärsida.

Varmt välkommen med din ansökan!
Sökord: Sälj, säljstöd, administration, support, kontorsansvarig, koordinator, säljkoordinator, kontorskoordinator. Visa mindre

Säljstöd / Koordinator

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Advisera Göteborg är ett dynamiskt företag som drivs av två seniora säljare med omfattande erfarenhet inom försäljning och affärsutveckling. Vårt fokus ligger på att skapa starka kundrelationer och driva affärstillväxt. För att optimera tid och möjliggör... Visa mer
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Advisera Göteborg är ett dynamiskt företag som drivs av två seniora säljare med omfattande erfarenhet inom försäljning och affärsutveckling. Vårt fokus ligger på att skapa starka kundrelationer och driva affärstillväxt. För att optimera tid och möjliggöra fortsatt tillväxt söker vi nu en driven, mångsidig och engagerad kollega som kan stötta oss i det dagliga arbetet. Tjänsten är en nyutformad roll där vi ser fram emot att välkomna en ny kollega att bli en del av vårt fantastiska team!

Din roll som säljstöd/kontorskoordinator:

Rollen som Säljstöd/Kontorsansvarig innebär brett ansvar för de administrativa och operativa uppgifter som kommer med att driva ett företag. Du kommer att vara en nyckelperson i vårt team och ha en central roll i att underlätta och effektivisera ledningens arbete. Rollen är delad, vilket innebär en säljstödsfunktion till våra befintliga kunder i kombination med att stötta ledningen med administrativa uppgifter. Du kommer kliva in i ett team av 8 härliga kollegor som älskar sälj och service. Kontoret influeras av en positiv stämning och av personligheter som hela tiden vill fortsätta utvecklas.

För att matcha rollen hos oss tror vi att du är utåtriktad och att service faller dig naturligt, både med externa och interna kontakter. Du är den där kollegan som alltid har en plan, en lista och en stark förmåga att organisera. Har du en positiv attityd, vilja att utvecklas och en pragmatisk inställning till problemlösning så har du goda möjligheter att passa in hos oss samt få möjlighet att utvecklas i rollen och i bolaget.

Arbetsuppgifter:

Kundhantering (Säljstöd): Assistera vid upprätthållandet av kundrelationer genom att följa upp leads, hantera kundförfrågningar och se till att kunddata är uppdaterad i CRM-systemet.

Offert- och avtalsarbete (Säljstöd): Hjälpa till att förbereda och sammanställa offerter och avtal, samt säkerställa att de skickas ut i tid och följs upp på ett strukturerat sätt.

Personalstöd: Assistera vid onboarding av nya medarbetare och personaladministration.

Projektstöd: Stödja projektledning och uppföljning av deadlines.

Koordinering: Hjälpa till med att planera och koordinera möten, resor och evenemang och afterworks för teamet.

Kommunikation: Vara en kontaktpunkt för externa leverantörer, kunder och samarbetspartners.

Kontorsansvar: Se till att kontoret fungerar smidigt, inklusive beställning av kontorsmaterial och koordinering av tjänster som städning, underhåll, service på bilar, byte av däck etc.


Kvalifikationer:

Erfarenhet av någon administrativ och koordinerande roll, gärna i en säljorganisation.

Erfarenhet av försäljning & Service.

Datorkunskap, inklusive erfarenhet av Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint, Kenote).

Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Mycket god organisationsförmåga och detaljorientering.

Utmärkta kommunikationsfärdigheter, både muntligt och skriftligt.

Utbildningsbakgrund inom exempelvis Försäljning & Service (Meriterande).


Varför Advisera:

Möjlighet till professionell & personlig utveckling i ett expanderande bolag.

AW:s, personalkonferenser och härlig gemenskap.

Förmåner & friskvårdsbidrag.


Om Advisera:

Advisera grundades 2016 och har sedan dess vuxit till cirka 30 medarbetare med kontor i Malmö, Göteborg och Stockholm. Vår målsättning och vision är att etablera oss som en ledande företagspartner inom IT & Säkerhet, Telefoni & Växel, Företagsförsäkringar och Finansiella Produkter. Advisera har tillstånd från Finansinspektionen.

Genom Adviserametoden har vi skapat en unik företagskultur. Denna metod, kombinerad med vårt entreprenöriella driv, formar tydliga strategier och mål för fortsatt expansion. Adviserametoden främjar en kreativ och stimulerande arbetsmiljö, och vi söker ständigt efter drivna och kompetenta medarbetare.

På Advisera värderar vi personlighet och inställning högst. Vi tror att med rätt intresse, driv och engagemang har man potential att växa in i rollen. Tveka inte att söka, även om du inte uppfyller alla kriterier. Vi rekryterar löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor, vänligen kontakta [email protected]. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mejl utan hänvisar dig till att söka via vår karriärsida.

Varmt välkommen med din ansökan!
Sökord: Sälj, säljstöd, administration, support, kontorsansvarig, koordinator, säljkoordinator, kontorskoordinator. Visa mindre

Administrativ koordinator

Om oss Konsulttjänster är en verksamhet inom Fastighet, stöd och service med ca 100 medarbetare som levererar konsulttjänster inom hela Västra Götalandsregionen (VGR). Vi erbjuder exempelvis projekt- och förändringsledare, verksamhetskonsulter, administrativa koordinatorer, eventkoordinatorer och specialistkonsulter inom HR och Kommunikation, där vi bidrar till att utveckla och avlasta Västra Götalandsregionens kärnverksamhet. Du får som administrativ... Visa mer
Om oss

Konsulttjänster är en verksamhet inom Fastighet, stöd och service med ca 100 medarbetare som levererar konsulttjänster inom hela Västra Götalandsregionen (VGR).

Vi erbjuder exempelvis projekt- och förändringsledare, verksamhetskonsulter, administrativa koordinatorer, eventkoordinatorer och specialistkonsulter inom HR och Kommunikation, där vi bidrar till att utveckla och avlasta Västra Götalandsregionens kärnverksamhet.

Du får som administrativ koordinator möjlighet att bidra med ett professionellt administrativt stöd i en bred och kundnära roll. Vi stödjer alla VGRs verksamheter, med kunder bland annat inom vård, kultur och kollektivtrafik.

Arbetsbeskrivning

Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete där du arbetar nära kund både på plats och på distans. Du bidrar främst som chefsstöd/verksamhetsstöd genom att stötta utifrån kundens behov i tillfälliga hel- och deltidsuppdrag. I din roll bidrar du även till att marknadsföra vårt tjänsteutbud inom VGR.

Du blir en del av ett team på ca 25 konsulter som arbetar med administrativa uppdrag av olika slag, bland annat:

Dokumenthantering i VGRs system
mötes- och utbildningsadministration
HR-administration
utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt
koordinering av projekt, bokningar och framtagning av presentationsmaterial
beställningar av material och inköpsplanering
administrativt chefsstöd.

Fastighet, stöd och service utvecklar lösningar som gör det enklare för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sin kärnverksamhet vilket medför att arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

Ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift
vara serviceminded och ha lätt för att skapa nya kontakter
trivas med ett självständigt, varierat och föränderligt arbete
vara noggrann, ansvarstagande och kunna driva ditt arbete framåt.

Vidare behöver du ha godkänd gymnasieutbildning som är relevant för tjänsten, och flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Du har mycket god datorvana kopplat till system, program, digitala arbetssätt och inom Microsoft 365. Du har goda kunskaper i både svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande är om du har eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten, kunskaper och erfarenheter av rutiner och administrativa system inom Västra Götalandsregionen samt fördjupade kunskaper i digitala arbetssätt. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av konsultarbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas.?Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.? 

Övrigt

Resor inom Västra Götalandsregionen förekommer då arbetet ofta utförs på plats ute hos kund.   

Vi ser fram emot din ansökan!
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Sustainability & Innovations Coordinator (M/F/D)

Job Description Avantor is currently looking for a driven and enthusiastic Sustainability & Innovations Coordinator to join the team in Mölndal, Sweden. In this brand new position, you support different department at the site in Sustainability and Innovation related topics and you make sure improvements get implemented. You will work with a wide range of partners, both internal and external. Do you have a passion for sciences and knowledge or experience i... Visa mer
Job Description
Avantor is currently looking for a driven and enthusiastic Sustainability & Innovations Coordinator to join the team in Mölndal, Sweden. In this brand new position, you support different department at the site in Sustainability and Innovation related topics and you make sure improvements get implemented. You will work with a wide range of partners, both internal and external. Do you have a passion for sciences and knowledge or experience in sustainability and innovation? Are you looking for a diverse and challenging role in an international environment? Then this might be a perfect fit! Interested? – Read on!
This role will be a full-time, permanent position, based at our customer site, AstraZeneca, in Mölndal. Next to an attractive salary, we offer multiple benefits such as a bonus, pension scheme and Health Care allowance. With this role, you get the opportunity to participate in the company development and will be able to make a significant impact.
Working hours: Monday - Friday, flexible start time between 6:00 - 9:00 and finish time 15:00 - 18:00
The team
You get to collaborate with different departments and will support the whole Avantor team working in Mölndal. Together with the other Avantor associates, you belong to our department Lab & Production Services, which supports leading pharmaceutical companies and laboratories all over the world, in Research and Development within the Life Sciences industry.
What we’re looking for
Education:
Bachelor’s or Master’s in a scientific related field
A course in sustainability and /or innovation is a great plus

Experience:
In the Life Sciences, Pharma, R&D industry or related
In dealing with sustainability related topics and / or in Lean-sigma or equal
With Business or Process improvement is an asset

Preferred qualifications:
Strong MS Office knowledge
Strong communication skills in English; Swedish is a plus
Self-driven, good collaboration skills and patient
Open minded, creative and innovative

How you will thrive and create an impact
Collaborate closely with the Sustainability and Innovations Manager
Act as the first point of contact for sustainability related topics and initiatives, both internally and to the customer
Stay updated on sustainability and environmental related legislation, policies and standards.
Support in implementing efficiency and process improvement initiatives by collaborating with various stakeholders, such as suppliers, the customers, other service providers, etc.
Investigate new ways of working to improve on the customer’s and Avantor’s environmental footprint and waste hierarchy
Drive and participate in sustainability and innovation related projects with the customer and Avantor
Be part of the Sustainability team and represent Avantor in the Facility Management team onsite
Keep in contact with Avantor colleagues from the UK to brainstorm on initiatives and to share best practices
Report on sustainability initiatives, including calculations for CO2e savings and other related data
Assist with or hold trainings, events and activities related to sustainability and innovation upon request



#LI-Onsite Visa mindre

Production Documentation Coordinator - Mölndal, Sweden

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/production-documentation-coordinator-molndal-sweden. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/production-documentation-coordinator-molndal-sweden. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör i Lindome församling, 100%

Ansök    Jun 7    Lindome församling    Kanslist
Vill du vara församlingens ansikte utåt, tycker du om att möta människor och trivs med att ha många bollar i luften och vara spindeln i nätet? Då är tjänsten på expeditionen i Lindome församling något för dig! Tjänsten består bla av bokningar av kyrkliga handlingar, bokningar av lokaler, uthyrningar, faktureringar, arkivering och diarieföring. Du tar emot in- och utträden och bokför kollekter och gåvor. Du jobbar i gravbok med registreringar och gravrättsa... Visa mer
Vill du vara församlingens ansikte utåt, tycker du om att möta människor och trivs med att ha många bollar i luften och vara spindeln i nätet? Då är tjänsten på expeditionen i Lindome församling något för dig!
Tjänsten består bla av bokningar av kyrkliga handlingar, bokningar av lokaler, uthyrningar, faktureringar, arkivering och diarieföring. Du tar emot in- och utträden och bokför kollekter och gåvor. Du jobbar i gravbok med registreringar och gravrättsansökningar, skötselavtal och gravbrev.
Tjänsten är en stödfunktion till församlingens verksamheter, ekonomi och ledning varför uppgifter kan variera över tid. Arbetslaget består av drygt 20 medarbetare, med många olika professioner. Vi hoppas du vill bli en del av oss och vi ser fram emot din ansökan.
Sammanfattningsvis letar vi någon som är:
-Strukturerad och har god administrativ förmåga.
-Serviceinriktad oh har god social kompetens.
-Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom kyrklig verksamhet och har intresse av kontinuerligt lärande och fortbildning.
-Är flexibel och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
-Har god datorvana och är bekant med administrativa system.
-Har förmåga att arbeta både självständigt och i team och är lösningsorienterad.
Det är meriterande om:
-Du kan K-bok
-Du kan Grav-bok
För mer information kontakta: Ylva Leitzinger, kyrkoherde (mobil: 072-572 68 62)
Tillträde: enligt överenskommelse
Ansökan skickas till: [email protected]
Intervjuer sker löpande Visa mindre

ABW koordinator till Sodexos uppdrag på AstraZeneca Mölndal

Ansök    Apr 10    Sodexo AB    Kontorsbiträde
När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter. ABW koordinator sökes till vårt uppdrag på AstraZeneca Mölndal Vi söker en ny ABW koordinator till vår kunds fantastiskt fina lokaler i Mölndal. Vi söker dig med hög kommunikation... Visa mer
När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter.


ABW koordinator sökes till vårt uppdrag på AstraZeneca Mölndal

Vi söker en ny ABW koordinator till vår kunds fantastiskt fina lokaler i Mölndal. Vi söker dig med hög kommunikationsförmåga inom både svenska och engelska i såväl tal som skrift och som gillar att arbeta med varierade uppgifter då tjänsten bl a innefattar konferensrumsservice, möte med kund, AV (audiovideo) teknik mm.

Att arbeta hos oss innebär ett stort engagemang och intresse av att leverera förstklassig service.

På ett ABW (aktivitetsbaserade arbetsplatser) kontor är det arbetsuppgifterna som styr vart de anställda fysiskt arbetar. Telefonsamtal, möten eller projektarbeten är exempel på några aktiviteter som utförs bäst i vitt skilda miljöer. Den enskilde medarbetaren har inget eget skrivbord utan sätter sig på ett ledigt skrivbord utifrån dagens aktivitet. Detta arbetssätt ställer krav på en mer personlig och nära kontorsservice med stöd i allt från konferensservice till iordningställande av interiör eller skåps administration.


Krav/kvalifikationer

Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Duktig administratör
God datorvana i Officepaketet
Behärskar engelska och svenska utmärkt i tal och skrift

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Konferensrums service ex. tekniksupport, påfyllning av kontorsmaterial, iordningställande/möblering av konferensrum etc.
Administration av personliga skåp.Hantering av ”lost & found”.
Samordning av olika FM funktioner.
Vid behov, akut lokalvård eller pentryservice.
Vara synlig och närvarande åt verksamheten i ABW ytorna.

Du ska även vid behov kunna genomföra det fysiska introduktionsprogrammet för kundens nystartare. 

Dina personliga egenskaper

Ditt serviceintresse är väldigt stort och du har fingertoppskänsla för hur du bemöter kunden, alltid kunden i fokus.
Du har hög social kompetens.
Van att arbeta i högt tempo.
Stabil- trygg i dig själv.
Strukturerad och flexibel.
Problemlösningsförmåga.
Självgående i din roll.
Förmåga och intresse av att jobba i team och hjälpa en kollega vid behov.

Tjänsten är på heltid, måndag-fredag 07:00-16:00, 6 månaders provanställning tillämpas.

Ansökan är öppen fram till 2024-05-31.

Intervjuer kommer ske löpande och anställning kan därför komma att ske före sista ansökningsdatum.

Ansökan kan endast göras via vårt ansökningsverktyg ReachMee.

Har du frågor kontakta Paula Lundberg [email protected].


Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster och FM-tjänster. Dessa erbjudanden möter alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och dem vi erbjuder våra tjänster, och att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Visa mindre

Senior systemutvecklare inom C++

Vi söker dig som vill vara en viktig kugge i ett litet produktbolag som utvecklar viktiga och samhällskritiska system. Vill du se helhetsbilden och får vara delaktig i hela utvecklingsprocessen? Som utvecklare hos vår kund i Göteborg är du med och bidrar i hela kedjan. Företaget har högt i tak, korta beslutsvägar och en hjälpsam kultur och de söker nu en ny utvecklarkollega!   Som konsult på Centric får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull... Visa mer
Vi söker dig som vill vara en viktig kugge i ett litet produktbolag som utvecklar viktiga och samhällskritiska system. Vill du se helhetsbilden och får vara delaktig i hela utvecklingsprocessen? Som utvecklare hos vår kund i Göteborg är du med och bidrar i hela kedjan. Företaget har högt i tak, korta beslutsvägar och en hjälpsam kultur och de söker nu en ny utvecklarkollega!

 

Som konsult på Centric får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär.

Arbetsuppgifter
Det går bra för vår kund och de behöver växa med ytterliggare en kollega inom systemutveckling! 

 

Din vardag på jobbet innebär att:


- Arbeta med utveckling av kritiska trafiklednings- och övervakningssystem, kommunikations-och integrationsplattformar samt BI/Analytics-plattformar
- Sammanlänka delsystem och skapa maximal nytta utifrån existerande infrastruktur och skapa nya lösningar
- Arbeta enligt Scrum i 3 veckors sprintar med dailys och retros
- Använda C++ på Linux-plattform med mycket Python. 
- Använda Gitlab och CI/CD i Jenkins 
- Tillsammans med dina utvecklarkollegor arbeta med hela utvecklingskedjan
- Vara en del av en grupp utvecklare som är hjälpsamma, kunniga och dedikerade

Din profil och kvalifikationen
Vi önskar att du har:


- Civilingenjörsexamen 
- Några års erfarenhet av objektorienterad systemutveckling
- Arbetat med C++, Linux eller Python gärna inom automatiserade verktygskedjor och mjukvaruflöden
- Arbetat devops-influerat med CI/CD, byggmiljöer, dockerisering, microservices, systemarkitektur eller testautomatisering


 

Du kommer att trivas på uppdraget om du:


- Tycker att göra skapa applikationer som gör skillnad i människor vardag
- Vill vara med och leverera hållbara lösningar och drivs av att deras produkter upplevs som lättanvända och pålitliga
- Motiveras av utmaningar som får dig att växa och trivs med att förenkla komplexa system
- Växer med ansvar och föredrar teamarbete


 

Företagets verksamhet ställer krav på svenskt medborgarskap och även flytande tal i svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Låter detta rätt för dig? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
 
Vad vi erbjuder
På Centric får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi tycker nämligen att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar. Vi genomför regelbundet spännande aktiviteter där du som konsult får möjlighet att träffa och umgås med dina kollegor under roliga och avslappnande former.
 
Mer om oss
Centric är ett IT-företag med 380 anställda, med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Örebro. Vi specialiserar oss på uthyrning av generalister och förmedling av specialister samt erbjuder outsourcing och systemlösningar inom retail. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen.
Linda Åkesson
+46 734 159 351
[email protected] Visa mindre

Divisionsassistent - Material och Produktion

Tycker du om att kombinera din nyfikenhet och servicekänsla med din noggrannhet och ditt sinne för detaljer för att hitta nya lösningar? Är du självständig, flexibel, lyhörd och trivs med att arbeta proaktivt? Då kan du vara vår nya divisionsassistent för division Material och produktion! Om oss RISE är en kraftsamling för den hållbara omställning näringslivet, samhället och världen behöver. Som hela Sveriges forskningsinstitut jobbar vi med lösningar... Visa mer
Tycker du om att kombinera din nyfikenhet och servicekänsla med din noggrannhet och ditt sinne för detaljer för att hitta nya lösningar? Är du självständig, flexibel, lyhörd och trivs med att arbeta proaktivt? Då kan du vara vår nya divisionsassistent för division Material och produktion!

Om oss
RISE är en kraftsamling för den hållbara omställning näringslivet, samhället och världen behöver.

Som hela Sveriges forskningsinstitut jobbar vi med lösningarna och förutsättningarna som gör skillnad här och nu och med de kunskapsområden och tekniker som kan vara avgörande imorgon. Inom division Material och produktion samlas kompetens inom korrosion, kemi, biologi, medicinteknik och mekanik. Vi är verksamma inom produkt-, produktions- och materialutveckling för textil, polymer, komposit, metall och keram.

Vi är av uppfattningen att det är genom samverkan med kollegor, kunder och samarbetspartners som vi utmanar gränser och utvecklar ny kunskap och kompetens.  Om du motiveras av att arbeta i en framåtblickande och innovativ miljö där samarbete är en del av vardagen så tror vi att du har rätt attityd och drivkraft för att lyckas i den här rollen.

Om rollen
Som divisionsassistent på Material och produktion har du en nyckelroll med stort ansvar och insyn i divisionens verksamhet. Du ger stöd i form av administration och input till divisionschefen och divisionens ledningsgrupp. Det täta samarbetet med ledningsgruppen möjliggörs utifrån din förmåga att förutse behov, tänka kritiskt och erbjuda lösningar på problem med hög professionalism och konfidentialitet. I din roll uppdaterar du divisionen om kommande åtaganden och ansvarsområden, du följer upp pågående processer samt att ansvara för planering och samordning av divisionens ledningsmöten. Vidare innefattar rollen att planera, koordinera och effektivisera det administrativa arbetet på divisionen. Du är behjälplig vid besök och interna/externa event.

Tjänsten är placerad i Mölndal och Borås.

Vem är du?
För att trivas med rollen och de möjligheter och utmaningar som den innebär ser vi att du har tidigare erfarenhet av en motsvarande roll med liknande arbetsuppgifter. Du är självständig och proaktivt, flexibel och lyhörd samt tillför struktur och ordning i de arbetsprocesser du driver eller medverkar i. Hantering av konfidentiell information på ett professionellt sätt är en självklarhet för dig.

Vidare är du skicklig på kommunikation både internt och externt. Du har en förmåga att effektivt sammanfatta och förmedla information. Då våra kunder och samarbetspartners är nationella och internationella är det ett krav att du uttrycker du dig bekvämt på så väl svenska som engelska i både tal och skrift.

I din roll kommer du att ha ett brett kontaktnät och det är därför avgörande att du är relationsbyggande och trivs med att etablera och underhålla relationer. Du har ett genuint servicetänk samtidigt som du kan prioritera för att effektivisera och arbeta hållbart.

Är vi rätt för varandra?
Genom RISE assistentnätverk ges du möjlighet till såväl erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling som ett värdefullt bollplank. Arbetskulturen präglas av en positiv anda där allt är möjligt och där vi arbetar fokuserat mot våra gemensamma mål. Vi lovar dig inte ett enkelt jobb men garanterar dig en spännande resa där vi tillsammans med våra engagerade och kompetenta RISE-kollegor bidrar till en hållbar framtid och till att säkra ett försprång i den globala konkurrensen. Vi hoppas att du vill vara med!

Låter detta spännande och du vill veta mer så är du välkommen att kontakta Pernilla Walkenström 010 516 62 88, Divisionschef på Material och produktion. Sista ansökningsdag är den 10 maj 2024. 

Våra fackliga företrädare är Ulf Nordberg, Sveriges Ingenjörer, 010-5166959 and Linda Ikatti, Unionen, 010-5165161 Visa mindre

Administratör inom kundsupport till långsiktig roll

Till vår kund i en spännande bransch söker vi en administratör inom kundsupport till en långsiktig tjänst. Du börjar som konsult via oss på SJR och efter ett halvår är ambitionen att anställningen går över till vår kund. Tjänsten är på heltid med placering på det nya, fräscha kontoret i Mölndal och vi söker dig som har möjlighet att börja så snart som möjligt. Om tjänsten Hos vår kund erbjuds du en bred och varierande tjänst med många kontaktytor. Du blir... Visa mer
Till vår kund i en spännande bransch söker vi en administratör inom kundsupport till en långsiktig tjänst. Du börjar som konsult via oss på SJR och efter ett halvår är ambitionen att anställningen går över till vår kund. Tjänsten är på heltid med placering på det nya, fräscha kontoret i Mölndal och vi söker dig som har möjlighet att börja så snart som möjligt.

Om tjänsten
Hos vår kund erbjuds du en bred och varierande tjänst med många kontaktytor. Du blir en del av ett team om fem personer där ni har ett gott och nära samarbete men där var och en ansvarar självständigt för sina egna arbetsuppgifter.

Din roll är både administrativ och supporterande och du kommer dagligen att ha kontakt med flera personer både internt inom organisationen och externt i form av kunder. Då vår kund verkar internationellt har du även en del utländska kontakter vilket innebär kommunikation på engelska både över telefon och mail.

Den administrativa delen av rollen innebär bland annat att hantera reklamationsärenden och ångerrätt, fordonsadministration och kvalitetsgranskning i processer men också hantering av finansieringsförfrågningar och diverse andra kontorsuppgifter.


Lämplig bakgrund
Till den här tjänsten söker vi dig som har erfarenhet från serviceyrken och gärna med administrativa färdigheter. Det är ett krav att du kan kommunicera obehindrat i tal och skrift på engelska.

Som person ser vi att du har ett lösningsorienterat förhållningssätt med en positiv inställning och servicekänsla ut i fingertopparna. Du är lyhörd och vänlig i ditt bemötande och har lätt för att kommunicera med andra samt att du är noggrann och ansvarstagande i ditt arbete och kan anpassa dig efter ett varierat arbetstempo.


Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Sofia Erikson på 070-471 59 07. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. Visa mindre

Vi söker huvudregistrator till Mölndals stad

Ansök    Mar 8    Mölndals kommun    Registrator
I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Om du är den vi söker kommer du vara placerad på stadsledningsförvaltningens avdelning för juridik och myndighetsstyrning som ... Visa mer
I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Om du är den vi söker kommer du vara placerad på stadsledningsförvaltningens avdelning för juridik och myndighetsstyrning som i sin tur består av fem enheter: juridik, stadskansli, säkerhet och beredskap, inköp och upphandling samt överförmyndare i samverkan. Stadsledningsförvaltningen erbjuder stöd och service till övriga förvaltningar i Mölndals stad samt styr och driver utveckling inom bland annat kanslifrågor, ekonomi, juridik, upphandling, IT och HR. Förvaltningen har omkring 180 medarbetare.

Som huvudregistrator kommer du att tillhöra enheten stadskansli. Stadskansliet ansvarar för den politiska ärendeprocessen, informationshantering, diarieföring och arkiv. Stadskansliet inrymmer även stadsarkivet samt stadens valkansli som ansvarar för genomförande av allmänna val. Stadskansliet består idag av åtta medarbetare.


ARBETSUPPGIFTER
Stadskansli jobbar med bland annat administrativt stöd till kommunstyrelse och kommunfullmäktige, stadsarkiv och ansvar för centrala IT-system kopplade till den politiska ärendeprocessen. Vi har idag en helt digital registratur som också är kopplad till stadens e-arkiv.

Vi söker nu en huvudregistrator som ska arbeta i rollen som registrator för kommunstyrelsen och dess utskott. Du ska arbeta med att förvalta och fortsätta utveckla stadens registratur och ärendeprocess och även bidra i arbetet med utveckling av IT-stöd kring dessa delar. Tillsammans med stadskansliets systemansvarige driver ni utvecklingen av ärendehanteringssystemet Ciceron som ni båda är systemansvariga för.

I tjänsten ingår även att jobba som arkivhandläggare med utlämning och vård av handlingar i stadsarkivet samt att fungera som arkivredogörare för kommunstyrelsen. Du kommer att ha en rådgivande och utbildande roll gentemot stadens förvaltningar och bolag. Du ska förvalta och fortsätta utveckla nätverket för registratorer för stadens förvaltningar. I samband med val och folkomröstningar ingår du i stadens valkansli. Det kommer finnas utrymme att påverka tjänstens utformning och utveckling.


KVALIFIKATIONER
Du har en relevant eftergymnasial utbildning inom administration/arkiv/offentlig förvaltning eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Det är ett krav att du har erfarenhet av att ha arbetat som registrator. Du förväntas ha mycket goda kunskaper om registratur och diarieföring inom kommunal förvaltning samt kunskaper i förvaltnings-, offentlighet- och sekretesslagstiftning. Vidare behöver du ha goda IT-kunskaper. Du har erfarenhet av att jobba självständigt inom ditt arbetsområde.

Som person är du flexibel, strukturerad, noggrann, serviceinriktad och tycker om att driva utveckling inom ditt ansvarsområde. Du kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och är införstådd med att ditt dagliga arbete påverkas av inkommande förfrågningar och förvaltningens behov av diarieföring.

Du trivs med att ha en central roll och arbetar i nära samarbete med andra inom och utom förvaltningen, vilket kräver att du har en mycket god samarbetsförmåga och är lyhörd för andras behov. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Senior projektledare med fokus på LCA inom batteri och metall/mineral

Brinner du för miljö- och hållbarhetsfrågor? Är du nyfiken, driven och initiativrik och vill arbeta tillsammans med partners och kunder mot ett hållbart samhälle? Vår enhet Miljö och hållbar kemi expanderar inom livscykelanalysområdet och vi söker nu en medarbetare med erfarenhet av livscykelperspektivet för att bli en del av vårt team. Den person vi söker bör ha kunskap inom området batterier och/eller metall/mineral. I vår verksamhet, lokaliserad i M... Visa mer
Brinner du för miljö- och hållbarhetsfrågor? Är du nyfiken, driven och initiativrik och vill arbeta tillsammans med partners och kunder mot ett hållbart samhälle?

Vår enhet Miljö och hållbar kemi expanderar inom livscykelanalysområdet och vi söker nu en medarbetare med erfarenhet av livscykelperspektivet för att bli en del av vårt team.

Den person vi söker bör ha kunskap inom området batterier och/eller metall/mineral. I vår verksamhet, lokaliserad i Mölndal och Stockholm, arbetar vi med frågor inom områdena cirkulär ekonomi, resurseffektivitet, livscykelanalys och hållbarhetsbedömning. Enheten är även hemvist för Substitutionscentrum och Kemikaliegruppen på RISE.

Om rollen
I din roll hos oss kommer du att arbeta med livscykelperspektiv och livscykelanalys i större projekt såväl som i direkta uppdrag mot kund. Vi arbetar mycket i team, men vi värdesätter även högt förmågan att ta egna initiativ och arbeta självständigt då en viktig del av vår verksamhet involverar initiering och ledning av projekt som svarar mot industrins behov. Som medarbetare på RISE har du stora möjligheter att forma dina arbetsuppgifter och bidra till ett hållbart samhälle, via uppdrag, men även i anslagsfinansierade projekt både nationellt och på EU-nivå.

Du kommer att medverka som LCA-expert och utförare i våra projekt och kommer även att leda och driva projekt mot kund samt medverka vid försäljning av projekt. Du arbetar tillsammans med kompetenta medarbetare inom enheten och övriga RISE, både i kortare uppdrag och i projekt som löper under ett antal år. 

Viktiga arbetsuppgifter är:

- Kontakt med kunder, samarbetspartners och finansiärer
- Projektledning och initiering av nya projekt och uppdrag
- Livscykelanalys där datainsamling, modellering, beräkning och analys avseende miljöpåverkan ingår, och även att vägleda kunden i att använda resultaten för produkt- eller processförbättringar
- Bygga internt och externt nätverk.

Befattningen är eller kan komma att bli placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att säkerhetsprövning kan komma att ske i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Placering för tjänsten är Mölndal eller Stockholm.

Vem är du?
Vi söker dig som har ett stort intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor och flerårig erfarenhet av arbete med livscykelanalys. Du har relevant akademisk utbildning och erfarenhet av att genomföra LCA och använda relevant mjukvara såsom SimaPro, GaBi eller OpenLCA. För att lyckas i din roll ser vi att du har god erfarenhet inom miljöbedömning, det kan handla om livscykelanalyser, miljövarudeklarationer (EPD), klimatfotavtryck och miljöutredningar utifrån ett livscykelperspektiv, men även att bidra med beslutsunderlag avseende produkt- och processförbättringar.

Som person är du kundfokuserad och kommunikativ, och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på både svenska och engelska. Du tycker om att skapa nätverk, ser möjligheter och arbetar för att bidra till enhetens projekt- och uppdragsportfölj. Du är initiativrik och driven med god förmåga att arbeta självständigt såväl som i team. Forskarutbildning såväl som kemikompetens är meriterande.

Är vi rätt för varandra?
Inom RISE gillar vi olika och vi är övertygade om att mångfald bidrar till en innovativ miljö där vi tillsammans utmanar gränser och utvecklar ny kunskap och kompetens för framtiden. Hos oss möts passionerade problemlösare för att lösa några av världens viktigaste, och kanske roligaste, problem. Vi kan inte lova dig ett enkelt jobb, men vad vi kan lova dig är ett gäng engagerade kollegor och några riktigt spännande samhällsutmaningar att ta itu med. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö som ger dig utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad på riktigt. Välkommen till hela Sveriges forskningsinstitut och innovationspartner.

Kontakt
Välkommen med din ansökan senast den 12 april. Vid frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Lisa Schwarz Bour, tel: 010-228 48 07.

Våra fackliga representanter är Lazaros Tsantaridis, Sveriges Ingenjörer (SACO), +46 10-228 41 22 och Bertil Svensson, Unionen, +46 10-516 53 56.

Vi har valt rekryteringskanaler för den här anställningen och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag.

Livscykelanalys, hållbarhet, cirkulär ekonomi, batterier, innovationskritiska metaller och mineral,resurseffektivitet, projektledning, miljö, RISE, Mölndal, Stockholm Visa mindre

Projektkoordinator till Mölndal

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare. Vi söker en projektkoordinator till vårt kundföretag inom infrastrukt... Visa mer
The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Vi söker en projektkoordinator till vårt kundföretag inom infrastruktur i Mölndal. I rollen kommer du arbeta med kundfordringar för hela divisionen inom infrastruktur. Det inkluderar kundkontakt, uppföljning, processutveckling, processdokumentation, kravhantering, utredningar, kredithantering, inkassoärenden, analysarbete, rapportering, koordinering och support. Du kommer även vara involverad i ett förändringsprojekt som företaget påbörjat gällande arbetet med kundfordringar.

Du ingår i ett team som idag består av fem personer och har stort fokus på samarbete och support. De arbetar med ständiga förbättringar av processer och verksamheten. I gruppen samverkar ni med andra enheter och kontaktytor där du kommer bli en given del.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid, med start 18/3-2024 fram till 28/2-2025, med chans till förlängning. Du anställs av oss på The Place och arbetar som konsult på vårt kundföretag i Mölndal.

Vem vi tror att du är

För att lyckas och göra succé i rollen, tror vi att du har följande bakgrund:

• Minst 1 års erfarenhet av arbete inom administration och med kundfordringar
• Gymnasial utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel
• Svenska och engelska flytande i tal och skrift
• God förståelse för hur ekonomiska resultat skapas samt intresse för förbättringsarbete
• Erfarenhet av SAP är meriterande
• Arbete i förändringsprojekt, som systemförändringar och/eller processförändringar är meriterande

Vi söker dig som tar ett stort eget ansvar, har sinne för detaljer samt är lättlärd och noggrann. Vi tror även att du är en flexibel och serviceinriktad person som tar egna initiativ. Du trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter och är strukturerad och bra på att prioritera samt följa gällande processer. Vidare arbetar du bra självständigt samtidigt som du har en mycket god samarbetsförmåga.

Om kundföretaget

Vårt kundföretag är verksamma inom infrastruktur, en division inom en större koncern och är en av världens ledande leverantör av säkra och energieffektiva lösningar för fastigheter. Du blir en del av en öppen och dynamisk arbetsplats där personlig utveckling är högt prioriterat. Vårt kundföretag erbjuder arbete i en internationell miljö med spännande utmaningar.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Nyckelord: Projektkoordinator, handläggare, infrastruktur, kundfordringar, SAP, Mölndal Visa mindre

Drift- och underhållstekniker till Wellspect i Mölndal!

Har du praktisk erfarenhet av underhållsarbete? Vi på Academic Work letar efter dig som vill förvalta och optimera processer inom en högautomatiserad produktionsmiljö, i samarbete med kompetenta kollegor. Här får du möjlighet att driva egna förbättringsinitiativ och erbjuds goda möjligheter till utveckling inom företaget. Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! OM TJÄNSTEN Wellspect HealthCare, med huvudkontor i Mölndal, är en ledande global leverantör... Visa mer
Har du praktisk erfarenhet av underhållsarbete? Vi på Academic Work letar efter dig som vill förvalta och optimera processer inom en högautomatiserad produktionsmiljö, i samarbete med kompetenta kollegor. Här får du möjlighet att driva egna förbättringsinitiativ och erbjuds goda möjligheter till utveckling inom företaget. Vi ser fram emot att ta emot din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Wellspect HealthCare, med huvudkontor i Mölndal, är en ledande global leverantör av innovativa medicintekniska produkter och tjänster. Wellspect är en tillverkare av intermittenta urinkatetrar, LoFric® samt avancerade irrigationssystem, Navina Systems™. Här blir du en del av ett företag som arbetar för att förbättra livskvaliteten för människor genom innovativa medicinska lösningar samtidigt som du ges möjligheten att utvecklas i din karriär som Drift- och underhållstekniker!

I rollen kommer du att arbeta med underhåll inom deras produktionsanläggning som innefattar monterings-, bearbetnings- och förpackningsmaskiner samt en renings- och processanläggning där du kommer vara maskinansvarig för en maskin eller område.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är;
- Att driva förbättringsarbete på ditt område tillsammans med tvärfunktionell grupp som arbetar med utveckling av produkt och maskinområde
- Utveckling, testning, förbättring och driftsättning av nya och befintliga maskiner/processer tillsammans med andra avdelningar
- Att driva arbete med att utveckla och förvalta förebyggande och avhjälpande underhåll för att bibehålla och säkerställa stabila processer på våra produktionsutrustningar

Du erbjuds
- Eget ansvar fast i nära samarbete med kollegor som värderar teamwork
- Möjligheter att utvecklas och växa inom företaget
- En konsultchef som fungerar som karriärpartner och stöttar dig i din utveckling

VI SÖKER DIG SOM
- Har en slutförd eftergymnasial utbildning inom underhållsteknik eller liknande
- Har erfarenhet av att arbeta i en stor produktionsmiljö
- Besitter erfarenhet av underhållsarbete, drift och underhåll. Erfarenheten ska ha gett dig god kunskap inom felsökning, teknisk kompetens inom drift och underhåll samt en kostnadsmedvetenhet med fokus på effektivitet och långsiktigt underhåll
- Är obehindrad i svenska och engelska, då båda språken används dagligen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Samarbetsinriktad
- Självgående
- Kvalitetsmedveten

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Wellspect HealthCare är representerat i fler än 30 länder samt ingår i Dentsply Sirona med huvudkontor i North Carolina, USA. Företagets aktier är listade på amerikanska NASDAQ under symbolen XRAY. Mer information finns på www.wellspect.com och www.denstplysirona.com. Visa mindre

Engagerad skoladministratör till Krokslättsskolan

Ansök    Feb 28    Mölndals kommun    Kontorist
I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Krokslättsskolan ligger i norra Mölndal, invid natursköna Safjället. Vi tar emot ca 300 elever, från förskoleklass till åk 5. ... Visa mer
I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Krokslättsskolan ligger i norra Mölndal, invid natursköna Safjället. Vi tar emot ca 300 elever, från förskoleklass till åk 5.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär kvalificerat administrativt stöd till rektor på Krokslättsskolan.
I ditt arbete ingår sedvanliga administratörsuppgifter vid skola som innefattar allt från hantering av nationella prov till vikarieanskaffning och inköp, men även uppdrag som innebär att vara rektor behjälplig med kvalificerade uppgifter inom HR, ekonomi och administration.
Du kommer bl.a. att arbeta inom systemen Procapita, Proceedo, Visma Recruit, Time Pool, Unikum och Skola24.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom administration el annat relevant område för tjänsten. Erfarenhet av arbete inom skolverksamhet är ett krav.
Du har god digital kompetens och besitter mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Du har en stark vilja att både utvecklas själv och att bidra till skolans utveckling.
Avgörande kvaliteter är att du är strukturerad, stresstålig, flexibel och har en god samarbetsförmåga i yrkesmässiga sammanhang. Vi ser också att du är initiativrik och har möjlighet att ta snabba beslut.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet Visa mindre

Erfaren nämndsekreterare till uppdrag i Mölndal

Ansök    Sep 14    Bemannia Kontor AB    Sekreterare
Vill du vara med och skapa det långsiktigt goda samhället? Är du utbildad inom statsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning samt att du har några års tidigare erfarenhet bakom dig som nämndsekreterare? Passa på att ta denna chans och skicka in din ansökan idag! Om uppdraget Vår kund i Mölndal söker en kollega som kliver in i rollen som nämndsekreterare inför dess sammanträdanden till Arbetsutskottet, med start den 21 september fram tills den 1 dece... Visa mer
Vill du vara med och skapa det långsiktigt goda samhället? Är du utbildad inom statsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning samt att du har några års tidigare erfarenhet bakom dig som nämndsekreterare? Passa på att ta denna chans och skicka in din ansökan idag!

Om uppdraget
Vår kund i Mölndal söker en kollega som kliver in i rollen som nämndsekreterare inför dess sammanträdanden till Arbetsutskottet, med start den 21 september fram tills den 1 december. Detta är ett konsultuppdrag och arbetet utförs på heltid från kundens lokaler centralt i Mölndal med varierande arbetstider mellan kl. 08-18.

Dina arbetsuppgifter

Din roll som nämndsekreterare handlar främst om att driva nämndadministrationen inför, under och efter sammanträden. Du har en central funktion på förvaltningen med huvudansvar för administrationen, där det ingår att se efter så att alla ärenden till kommande sammanträde inkommit, att de håller en god kvalitet och är kompletta. Du kommer även att skicka kallelser till Arbetsutskottets respektive nämnd och till berörda handläggare som eventuellt ska delta.

Utöver detta kommer du att:

- Driva sammanträden med ordföranden

- Under sammanträden skriva anteckningar

- Sammanställa underlag, beställa och göra utskick vid samråd

- Registrering och diarieföring av olika ärenden och inkomna handlingar

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller motsvarande utbildning

- Goda kunskaper om de lagar och regler som styr det kommunala beslutsfattandet, som kommunallagen, förvaltningslagen samt regelverket om offentlighet och sekretess

- Hög digital mognad där du aktivt har arbetat i Officepaketets olika program och digitala ärendehanteringssystem

- Erfarenhet av nämndsekreterararbete i offentlig förvaltning

- Mycket goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt

Det är, utöver kraven ovan, även starkt meriterande om du tidigare haft erfarenhet av en politiskt styrd organisation. Samt att det finns dokumenterad erfarenhet av att du arbetat som sekreterare i antingen nämnd eller utskott. Utöver detta ser vi gärna att du är en person som drivs av struktur, noggrannhet och samtidigt har en hög servicekänsla.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 19 september.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson , [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-84 53 00 (tel:0771845300)

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratör/handläggare

Nu söker vi på Transtema en administratör/handläggare till vårt huvudkontor i Mölndal. Hos oss får du möjligheten att arbeta i ett nytänkande och växande bolag med stora möjligheter till utveckling. Är du en fena på administration och koordinering och vill arbeta i ett härligt sammansvetsat team? Då har vi tjänsten för dig, varmt välkommen med din ansökan.  Om tjänsten I rollen som administratör/handläggare kommer du att bland annat ansvara för att plan... Visa mer
Nu söker vi på Transtema en administratör/handläggare till vårt huvudkontor i Mölndal. Hos oss får du möjligheten att arbeta i ett nytänkande och växande bolag med stora möjligheter till utveckling. Är du en fena på administration och koordinering och vill arbeta i ett härligt sammansvetsat team? Då har vi tjänsten för dig, varmt välkommen med din ansökan. 

Om tjänsten

I rollen som administratör/handläggare kommer du att bland annat ansvara för att planera, samordna och administrera utbildningar, registrera licenser och läkarintyg samt hantera tidrapporter och fakturor. En stor del av tjänsten kommer även innefatta säkerhetsadministration.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

Hantera accesser och tillträden via olika system för att våra medarbetare ska få tillträde till våra kunder
Delta i säkerhetsskyddsarbete
Posthantering, utskick till myndigheter/kunder
Formulera brev och protokoll
Administrera säkerhetsklassad information
Administrera bakgrundskontroller
Arkivering
Bevakning av intern mailbrevlåda
Kursbokningar
Kontakt med leverantörer
Registrering och uppföljning av licenser och läkarintyg
Sammanställa statistik och information
Fakturahantering
Din roll kan variera beroende på behov. Under hektiska perioder och semestrar stöttar vi upp varandra i teamet.

Vi erbjuder

Våra medarbetare är vår största tillgång och det är viktigt för oss att du trivs på jobbet. Vi är stolta över den drivkraft som finns inom Transtema och vi vill att alla medarbetare ska vara engagerade i att utveckla verksamheten. Vi erbjuder en utvecklande miljö, ett omväxlande arbete och möjlighet till kompetensutveckling. Vår kultur genomsyras av våra värdeord - att tänka nytt, visa respekt och ta ansvar.

 

Vi söker dig som

Har godkänd och slutförd gymnasieutbildning med fullständiga betyg.
Har minst två års aktuell yrkeserfarenhet av arbete med kvalificerad administration som arbetsgivare finner relevant.
Mycket goda kunskaper i MS Office Excel, Word och Powerpoint.
God förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift.
Vem är du?

Vi söker en flexibel lagspelare med drivkraft att hitta möjligheter att förändra, utveckla och effektivisera våra befintliga rutiner och processer tillsammans med HR och övriga kollegor. Du kommer att tillhöra ett socialt och prestigelöst team där vi arbetar nära varandra. Vi ser gärna att du trivs med att arbeta i grupp och samtidigt är självgående. Arbetet kräver mycket god struktur och förmåga att hålla ordning på bokningar, säkerhetsskyddsdokumentation och mailkonversationer med såväl chefer som bokningsföretag. Du har förmåga att hantera och omvandla ostrukturerad information till strukturerad form.

I denna roll kommer du att arbeta med känslig information vilket innebär att det är viktigt att du har ett högt säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetsskyddsarbetet innebär att det blir placering i säkerhetsklass och du kommer därför att genomgå en registerkontroll och en grundutredning.

Vi kommer att värdera personliga egenskaper högt.

Vi på Transtema tror att mångfald bidrar till en mer dynamisk och kreativ arbetsmiljö som gör att fler trivs på jobbet. Vi hoppas därför att du som söker, med din bakgrund och kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Om oss 

Transtema ser till att nätet fungerar! Vi vill vara den naturliga partnern när det gäller att designa, bygga, underhålla och sköta driften av olika typer av kommunikationsnät. Vi finns över hela Sverige och Norge och våra tekniker är tillgängliga 24 timmar om dygnet för att se till att våra kunders nät alltid fungerar.

Vi arbetar aktivt med hållbarhet utifrån fyra aspekter - våra medarbetare, vår affär, vår miljö och vårt engagemang.

Våra medarbetare är vår största tillgång och vår ambition är att vara branschens mest attraktiva arbetsgivare. Vi har en värderingsstyrd företagskultur och arbetar aktivt med kompetensutveckling, inkludering och att erbjuda en trygg arbetsplats för alla.

 

Övrig information

Placeringsort:  Mölndal

Start:  Enligt överenskommelse.

Omfattning:  Heltid, tillsvidare. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

 

Urval sker löpande, vi ser fram emot din ansökan!

Vid frågor om tjänsten, kontakta Olivia Bengtsson, 0761352829

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Administratör/registrator till SiS Ungdomshem Fagared

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS ungdomshem Fagared tar emot icke skolpliktiga pojkar med p... Visa mer
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Fagared tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosociala problem, kriminalitet och missbruk. Vi har avdelningar i Lindome, i Öxnevalla och i Göteborg. Arbetsbeskrivning
Lockas du av ett omväxlande arbete med periodvis högt tempo och många kontaktytor? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!

Vi söker nu en serviceinriktad person med fokus på såväl helhet som detaljer och som gillar att träffa människor, arbeta med flera saker samtidigt och att lösa problem som dyker upp med kort varsel.

Som administratör/registrator på Fagared blir du spindeln i nätet och ger god service till andra personer både inom och utanför institutionen och blir därmed institutionens ansikte utåt. Administratörsrollen har en mångsidig funktion med uppgift att sköta diarium, arkiv, och registratur. Du ansvarar för institutionens posthantering (både fysisk och den officiella epostbrevlådan) samt arbetar med andra allmänna administrativa arbetsuppgifter som förekommer på institutionen. Arbetsuppgifter utöver som ingår är att stötta upp inom ekonomifunktionen vid behov.

Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad och noggrann. Du har en god förmåga att samarbeta och ta egna initiativ. Vi utgår ifrån att du som söker har en god administrativ förmåga och snabbt kan sätta dig in i olika system. Du tycker om att arbeta både självständigt såväl som tillsammans med kollegor. Genom ditt arbetssätt skapar du förtroende hos de du möter utifrån din profession. Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor och har förmågan att planera, strukturera och prioritera bland arbetsuppgifter. Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Du ska även ha:


• Gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten
• Erfarenhet av att ha arbetat som administratör
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och i skrift
• Goda datorkunskaper, främst i Word och Excel
• B-Körkort

Det är meriterande om du har:


• Registratorsutbildning på eftergymnasial nivå
• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning, gärna med diarieföringssystemet Ciceron (Diabas)
• Erfarenhet av att upprätta protokoll, skrivelser och liknande officiella dokument
• Erfarenhet av ekonomi
• Erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet
• Erfarenhet av arbetet vid SiS

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Befattningen kan komma att placeras i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll ska genomföras före beslut om anställning.

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 17 september.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Administratör till Arbetsmiljöverket

Vill du vara med och vidareutveckla en myndighet som arbetar med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden? Vår vision är att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara varje medarbetares kompetens har vi ett inkluder... Visa mer
Vill du vara med och vidareutveckla en myndighet som arbetar med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden? Vår vision är att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet.

Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara varje medarbetares kompetens har vi ett inkluderande synsätt.


Diarienummer: 2023/037961
Vill du arbeta med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden och som bidrar till en bättre arbetsmiljö, färre olyckor och tillbud för alla som arbetar i Sverige? Då kan detta vara något för dig!

Vi söker en administratör med placering i Mölndal som, tillsammans med kunniga och engagerade medarbetare, ska arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter.

Avdelningen för inspektion, Region Väst, som Mölndalskontoret tillhör, svarar för tillsyn enligt arbetsmiljölagstiftningen och arbetstidslagen inom vårt geografiska område som omfattar Västra Götaland, Halland och Jönköpings län. Regionkontoret finns i Mölndal och filialkontoret i Jönköping.

Ditt nya arbete
I rollen som administratör stödjer du främst avdelningen för inspektion men kan göra arbetsuppgifter åt andra enheter inom Arbetsmiljöverket. Du ingår i en grupp om sex administratörer som är placerade på våra kontor i Mölndal och Jönköping. I arbetet ingår bland annat att bistå regionchefen i arbetet med planering och uppföljning av verksamhet och ekonomi. Du kommer även att vara chefsstöd till ledningsgruppen, vilket innebär att ge regionchefen stöd i förberedelser inför ledningsgruppsmöten, medverka under ledningsgruppsmöten samt ansvara för viss dokumentation och uppföljning av åtgärder, ta fram underlag m.m. vara administrativt stöd till chefer och fungera som administratör inom projekt. I tjänsten ingår att arbeta med ärende- och dokumenthantering så som diarieföring och expediering av handlingar.

Arbetsuppgifterna i rollen som administratör är av skiftande karaktär, varav vissa av uppgifterna är mer och andra mindre kvalificerade. Du har många interna och externa kontakter, vilket innebär att du är ett ansikte utåt för regionen, avdelningen och myndigheten.

Kvalifikationskrav
Du ska ha:
• utbildning motsvarande tre års studier på gymnasienivå
• minst tre års erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter i offentlig förvaltning
• goda kunskaper om ärende- och dokumenthantering
• god förståelse för ekonomiadministrativa processer
• mycket goda kunskaper i och erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem t.ex. för ärendehantering samt i Officepaketet.
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

För att lyckas i uppdraget behöver du vara strukturerad och noggrann samt service- och lösningsinriktad. Du tar initiativ och har en god förmåga att prioritera, och hantera flera parallella processer.
I rollen krävs vidare att du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga.

Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av att arbeta med ekonomi-administrativa uppgifter vid statlig myndighet
• erfarenhet av att arbeta med projektadministration

Mer om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och är för närvarande placerad i Mölndal. Vi har individuell lönesättning och tillämpar provanställning om 6 månader. Läs mer om vad vi erbjuder på vår hemsida www.av.se.

Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara på varje medarbetares kompetens har vi ett inkluderande synsätt.

Om du har frågor
I den här rekryteringen samarbetar vi med Jefferson Wells, rekryteringskonsult är Camilla Rippe, tel: 070-377 01 38.
Vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.

Rekryterande chef är Klas Bunnstad Ottosson. Fackliga kontaktpersoner är för Saco Ann-Charlotte Johansson, för ST Anne-Bell Piotrowski och för SEKO Jenny Bengtsson. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel, tel: 010-730 90 00


Välkommen med din ansökan senast den 3 september 2023
Ansök genom att klicka på länken nedan.

Om avdelningen
Inspektionsavdelningens huvudsakliga uppgift är att svara för tillsyn enligt arbetsmiljölagstiftningen. Våra arbetsmiljöinspektörer genomför inspektioner, utreder olycksfall och utifrån arbetsmiljölagens och aktuella föreskrifters krav. Vi arbetar förebyggande och samverkar med andra myndigheter. Avdelningen för inspektion har fem regioner: nord, mitt, öst, väst och syd och består av cirka 350 medarbetare. Visa mindre

Administrativ koordinator

Ansök    Jul 14    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Vi distribuerar ren energi för en bättre framtid! I rollen som administrativ koordinator kommer du ha en nyckelroll i en dynamisk och entreprenöriell miljö. Vi har flera spännande projekt och uppdrag framför oss. Tjänsten är bred och varierad med många olika kontaktytor med centrala funktion inom det administrativa arbetet. Du ingår i ett team som består av engagerade medarbetare som arbetar för att uppfylla våra kunders behov.  Vi behö... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi distribuerar ren energi för en bättre framtid!

I rollen som administrativ koordinator kommer du ha en nyckelroll i en dynamisk och entreprenöriell miljö. Vi har flera spännande projekt och uppdrag framför oss. Tjänsten är bred och varierad med många olika kontaktytor med centrala funktion inom det administrativa arbetet.

Du ingår i ett team som består av engagerade medarbetare som arbetar för att uppfylla våra kunders behov.  Vi behöver dig som är strukturerad, flexibel och effektiv. Du är proaktiv och lösningsorienterad och vill bidra till en positiv och robust organisationskultur.

Tjänsten är placerad i trevliga lokaler i Mölndal och rapporterar till CFO. Enstaka resor till Norge ingår i tjänsten.

Air Liquide erbjuder dig en position i ett världsledande företag som förstår att medarbetarna skapar vår framgång. Därför jobbar vi kontinuerligt för att säkerställa nöjda medarbetare genom att erbjuda en harmonisk arbetsmiljö, goda utvecklingsmöjligheter och karriärutveckling.

I denna rekryteringsprocess samarbetar vi med Randstad. Du ansöker på www.randstad.se så snart som möjligt, dock senast 2023-08-08.  

Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Anne Hansson på +46(0)72 988 9405, [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansvarsområden
Administrativt stöd till företagets ledning
Dagliga administrativa drift- och supportuppgifter
Resebokningar och reseadministration
Anordnande av event och mötesbokningar
Kontrakts- och dokumenthantering
Rapportering
Koordinera och samordna uppgifter relaterade till styrelsearbete och processer
Administrera och hantera företagets mobiltelefoner och handhållna enheter
Anläggningsförvaltning
Vissa kundtjänstuppgifter


Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har relevant utbildning inom exempelvis ekonomi, administration eller liknande 
Minst 3-5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Goda kunskaper i Officepaketet samt god erfarenhet att använda IT-system
Flytande svenska och engelska i tal och skrift samt god förståelse för det norska språket

Du agerar professionellt, noggrant och har förmågan att prioritera arbetsuppgifter med en hög servicenivå. För att lyckas och trivas i tjänsten är du positiv och engagerad. Du har ett brinnande intresse för den breda administrativa rollen och ditt arbetssätt präglas av ett självständigt driv och uppskattar egna ansvarsområden. 
Du är lösnings-/ och resultatorienterad och gillar att arbeta strukturerat under stundvis högt tempo. Du är självgående, men likväl bra på samarbete och kommunikation. Med fördel har du erfarenhet från branschen annars är du motiverad att med stark vilja att bli det.

Om företaget
Within Global Markets & Technology (GM&T) and thanks to a strong partnership with Skagerak Energy in the Nordics, the Air Liquide Biogas business has achieved double-digit growth worldwide over the past 10 years.

Leveraging core Air Liquide technologies such as upgrading membranes and liquefaction, we have developed strong expertises throughout the whole value chain. Our operations range from the Anaerobic Digestion plants to upgrading units, injection to gas grid, liquefaction, distribution of biomethane, up to the valorization of digestate as fertilizer and of biogenic CO2 in circular economy schemes.
Our teams are on the frontline to fight climate change by providing readily available decarbonization solutions to industry and transport. Biomethane is therefore a key asset to deliver Air Liquide’s ADVANCE strategic plan, serving the decarbonization needs of our customers as well as the Group’s own climate objectives as well as those of our partner in the Nordics. Visa mindre

Kanslist till Fässbergs IF

Ansök    Jun 2    Fässbergs If    Kanslist
Fässbergs IF är en traditionsrik och ideell förening som verkar i Mölndals Stad sedan 1916. Vi har ca 400 medlemmar och historiskt har A-laget oftast spelat i division III och IV men nu spelar vi i division V. Under 1950-talet var hemvisten i serien direkt under Allsvenskan och den största sportsliga meriten är ett officiellt SM-guld 1924. Vi är en breddförening som erbjuder fotbollsverksamhet för alla åldrar från 5 års ålder hela vägen upp till seniorer. ... Visa mer
Fässbergs IF är en traditionsrik och ideell förening som verkar i Mölndals Stad sedan 1916. Vi har ca 400 medlemmar och historiskt har A-laget oftast spelat i division III och IV men nu spelar vi i division V. Under 1950-talet var hemvisten i serien direkt under Allsvenskan och den största sportsliga meriten är ett officiellt SM-guld 1924. Vi är en breddförening som erbjuder fotbollsverksamhet för alla åldrar från 5 års ålder hela vägen upp till seniorer.
Nu söker vi en person till vårt kansli som arbetar med framförallt följande
- lokalbokning, planbokning och matchändringar
- fakturering av medlemsavgifter och utbetalningar av arvoden mm
- administrering av nya medlemmar in i föreningen
- administrering av lottförsäljning i föreningen ca 3 tillfällen per år
- registreringar och övergångar i Fogis
- bidragsansökningar
- insamling av utdrag ur belastningsregister
- deltagande på styrelsemöten och budgetmöten
- stötta föreningsutvecklare och styrelse


Vi söker dig som har:
Erfarenhet från föreningslivet
God vana av att arbeta i olika digitala lösningar för administration och ekonomi
God förmåga att kommunicera i tal och skrift
En positiv inställning och ett flexibelt förhållningssätt



Meriterande är kompetens/erfarenhet inom något eller några av nedanstående områden:
Administration
Ekonomihantering
Fotboll



Du som söker är en person som:
Tar eget ansvar och är självgående
Kan arbeta enskilt men med mycket telefon- och mailkontakt med andra
Trivs med varierande arbetsuppgifter
Har ordning och reda på administrativa moment



Tjänstens omfattning är 25% av en heltid. Du kommer arbeta i en förening med många personer som är ideellt engagerade vilket gör att arbetstiden är flexibel enligt överenskommelse. Din arbetsplats kommer vara på kansliet i Åby Ishall, Idrottsvägen 1 i Mölndal.
Som anställd och engagerad i Fässbergs IF ska du kunna uppvisa begränsat registerutdrag från polisen.


Vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, sexuell läggning, funktionsnedsättning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning.


Lön enligt överenskommelse.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.


Urval och intervjuer sker löpande. Sök redan idag via mail til [email protected]
Frågor besvaras av vice ordförande Sandra Östberg: 073-511 09 66


Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Sommarjobba som biladministratör hos kund i Göteborg

Arbetsbeskrivning Har du en god administrativ förmåga och ett intresse eller arbetslivserfarenhet inom fordonsbranschen? Då har vi tjänsten för dig! För kommande uppdrag under sommaren söker vi en duktig biladministratör som vill representera Autorekrytering ute hos vår kund under juni-aug Som biladministratör arbetar du hos våra kunder exempelvis hos ledande Återförsäljare, Leasingbolag och Generalagenter. Din Profil För att lyckas i rollen har du tidig... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Har du en god administrativ förmåga och ett intresse eller arbetslivserfarenhet inom fordonsbranschen? Då har vi tjänsten för dig! För kommande uppdrag under sommaren söker vi en duktig biladministratör som vill representera Autorekrytering ute hos vår kund under juni-aug

Som biladministratör arbetar du hos våra kunder exempelvis hos ledande Återförsäljare, Leasingbolag och Generalagenter.

Din Profil
För att lyckas i rollen har du tidigare erfarenhet från en administrativ roll. Du har god systemvana och är en van användare av officepaketet.

Det är mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet som exempelvis Leveransadministratör, Orderadministratör eller Fakturaadministratör i bilbranschen, men inte ett krav.

Du är snabblärd och ditt arbete präglas av noggrannhet och struktur. Vi ser även att du är en teamplayer med starkt detaljsinne. Vidare behärskar du svenska såväl som engelska obehindrat i tal och skrift.

Arbetstiderna är Måndagar-Fredagar kl 08:00-17:00. Då detta är ett sommarjobb ser vi att du som söker är tillgänglig för arbete from vecka 23 tom vecka 33

Mer inormation kring företaget ges vid en eventuell intervju


Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och bilåterförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag - stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din personliga utveckling.

Att arbeta som konsult hos oss innebär att du får tillgång till en variation av arbetsplatser och nätverksmöjligheter. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag och har kollektivavtal.

Kontaktuppgifter
Frågor besvaras av rekryterare/konsultchef Kajsa Fyhr på [email protected] Visa mindre

Receptionist i Västra Götaland

Ansök    Maj 11    MACC PEOPLE AB    Administrativ assistent
Vill du bidra med din kompetens i en verksamhet med utvecklingsfokus och driv? Kom och jobba med oss! Ett lyckat arbete i Region Skåne samt Region Halland har nu gett oss möjlighet att även börja vaccinera i Västra Götalandsregionen. Vi söker därför receptionist som är intresserade av att assistera och samordna kring vaccinering. Vilka är vi? Vår vision är ett samhälle där alla kan få den medicinska hjälp man behöver i rätt tid och på rätt plats. MACC Peo... Visa mer
Vill du bidra med din kompetens i en verksamhet med utvecklingsfokus och driv? Kom och jobba med oss! Ett lyckat arbete i Region Skåne samt Region Halland har nu gett oss möjlighet att även börja vaccinera i Västra Götalandsregionen. Vi söker därför receptionist som är intresserade av att assistera och samordna kring vaccinering.

Vilka är vi?
Vår vision är ett samhälle där alla kan få den medicinska hjälp man behöver i rätt tid och på rätt plats. MACC People finns till för att med expertis och omtanke erbjuda medicinsk kompetens och redskap som hjälper människor att få rätt vård vid rätt tidpunkt. Vi är ett företag i framkant som arbetar med flexibla och snabba lösningar både för patienter, kunder och vår personal! En arbetsplats där arbetsglädje, gemenskap, mångfald och utveckling är i fokus. På MACC jobbar vi som vill göra skillnad, nytta och ha roligt längs vägen.

Vem är du?
Du är en person som har tidigare serviceerfarenhet, är kommunikativ, flexibel och har förmåga att se situationer ur ett helhetsperspektiv. Meriterande om du har erfarenhet av kassahantering i systemet Izettle. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om tjänsten
Som receptionist kommer du att upprätthålla ordningen och se till att flödet av personer som ska vaccineras löper på smidigt. Det kan vara arbetsuppgifter som att välkomna personer, säkerställa att de har bokat tid, kontrollera ID-handling, sköta enklare betalningar, hjälpa de tillrätta och svara på vanliga frågor.

Arbetsort: Vi kommer finnas i tre områden i Västra Götaland. Mölndal, Borås samt Uddevalla. I vårt ansökningsformulär har du möjlighet att välja vilka orter som är intressanta för dig.

Arbetstider: Varierande utefter dina önskemål dag/kväll/helg.

Anställningsform: Allmän visstidsanställning.

Vad är nästa steg?
Skicka in din ansökan genom att klicka på knappen "skicka ansökan". Vi går igenom dessa löpande och tjänsterna kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR.

Har du några frågor kring tjänsten är du däremot välkommen att kontakta oss på [email protected].

Välkommen med din ansökan!

HR-teamet på Macc People Visa mindre

Administrativ koordinator

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? Västra Götalandsregionen är Sveriges största offentliga arbetsgivare med ambitionen att bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”. På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att g... Visa mer
Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? Västra Götalandsregionen är Sveriges största offentliga arbetsgivare med ambitionen att bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare.

Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”. På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Nu söker vi en administrativ koordinator till Koncernstab Digitalisering. Ta chansen och sök dig till en av Sveriges största arbetsgivare.

Ditt uppdrag
I rollen som administrativ koordinator ingår du i det administrativa stödet till chefer och medarbetare inom koncernstab digitalisering. Du blir en del av enhet ledningsstöd. Din arbetsvardag kommer att vara variationsrik med såväl löpande arbetsuppgifter som tillfälliga uppdrag som behöver hanteras.

Arbetsuppgifter som ingår i uppdraget är bland annat:

- Externa konferensbokningar
- Beställarstöd inklusive fakturahantering
- Mötesadministration inkluderat sekreteraskap
- Vägledning i administrativa frågor – stöd till chefer
- Administrativt stöd, såsom ärendefördelning, kopplat till avvikelsesystemet Medcontrol
- Samordna diverse stabsgemensamma uppdrag

Vi är mitt i ett förändringsarbete och därför är det möjligt att andra arbetsuppgifter kan tillkomma, men då med koppling till administrativt stöd inom koncernstab digitalisering.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället där du med dina insatser bidrar till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”, samtidigt som du får ett intressant arbetsinnehåll. Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa.

Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter på en förändringsinriktad och händelserik arbetsplats, där du som medarbetare har möjlighet att bidra i koncernstab digitaliserings fortsatta utveckling.

Placeringsort för denna tjänst är Mölndal eller Borås. En del av arbetet kan hanteras på distans. 

Västra Götalandsregionen erbjuder flexibla arbetsformer utifrån verksamhetens förutsättningar och det finns möjlighet att kombinera arbete från våra kontor och på distans.

För att lyckas i rollen behöver du:
För rollen som administrativ koordinator krävs att du har gymnasieutbildning gärna kompletterad med eftergymnasialutbildning eller enstaka kurser relevant för tjänsten. Vi söker dig med minst 3-års erfarenhet av att arbeta som administrativ koordinator eller motsvarande inkluderat sekreterarskap och mötesadministration. Krav för tjänsten är goda kunskaper i såväl tal som skrift i svenska samt god digital kompetens.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och att du passar väl in i ett ledningsstödsuppdrag. 

Du är en person som har lätt för att sätta dig in i nya uppdrag och tar ansvar för att de genomförs. Det ställer krav på självständighet, nyfikenhet, nätverkande med kollegor i organisationen, att du är drivande och lösningsfokuserad. Du är strukturerad och effektiv med en förmåga att identifiera och driva igenom förslag på administrativ förenkling.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

- Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
- Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
- Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.

Läs om våra förmåner: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba hos oss.pdf


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Sommarjobba som biladministratör hos kund i Göteborg

Arbetsbeskrivning Har du en god administrativ förmåga och ett intresse eller arbetslivserfarenhet inom fordonsbranschen? Då har vi tjänsten för dig! För kommande uppdrag under sommaren söker vi en duktig biladministratör som vill representera Autorekrytering ute hos vår kund under juni-aug Som biladministratör arbetar du hos våra kunder exempelvis hos ledande Återförsäljare, Leasingbolag och Generalagenter. Din Profil För att lyckas i rollen har du tidig... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Har du en god administrativ förmåga och ett intresse eller arbetslivserfarenhet inom fordonsbranschen? Då har vi tjänsten för dig! För kommande uppdrag under sommaren söker vi en duktig biladministratör som vill representera Autorekrytering ute hos vår kund under juni-aug

Som biladministratör arbetar du hos våra kunder exempelvis hos ledande Återförsäljare, Leasingbolag och Generalagenter.

Din Profil
För att lyckas i rollen har du tidigare erfarenhet från en administrativ roll. Du har god systemvana och är en van användare av officepaketet.

Det är mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet som exempelvis Leveransadministratör, Orderadministratör eller Fakturaadministratör i bilbranschen, men inte ett krav.

Du är snabblärd och ditt arbete präglas av noggrannhet och struktur. Vi ser även att du är en teamplayer med starkt detaljsinne. Vidare behärskar du svenska såväl som engelska obehindrat i tal och skrift.

Arbetstiderna är Måndagar-Fredagar kl 08:00-17:00. Då detta är ett sommarjobb ser vi att du som söker är tillgänglig för arbete from vecka 23 tom vecka 33

Mer inormation kring företaget ges vid en eventuell intervju


Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och bilåterförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag - stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din personliga utveckling.

Att arbeta som konsult hos oss innebär att du får tillgång till en variation av arbetsplatser och nätverksmöjligheter. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag och har kollektivavtal.

Kontaktuppgifter
Frågor besvaras av rekryterare/konsultchef Kajsa Fyhr på [email protected] Visa mindre

Sommarjobba som biladministratör hos kund i Göteborg

Arbetsbeskrivning Har du en god administrativ förmåga och ett intresse eller arbetslivserfarenhet inom fordonsbranschen? Då har vi tjänsten för dig! För kommande uppdrag under sommaren söker vi en duktig biladministratör som vill representera Autorekrytering ute hos vår kund under juni-aug Som biladministratör arbetar du hos våra kunder exempelvis hos ledande Återförsäljare, Leasingbolag och Generalagenter. Din Profil För att lyckas i rollen har du tidig... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Har du en god administrativ förmåga och ett intresse eller arbetslivserfarenhet inom fordonsbranschen? Då har vi tjänsten för dig! För kommande uppdrag under sommaren söker vi en duktig biladministratör som vill representera Autorekrytering ute hos vår kund under juni-aug

Som biladministratör arbetar du hos våra kunder exempelvis hos ledande Återförsäljare, Leasingbolag och Generalagenter.

Din Profil
För att lyckas i rollen har du tidigare erfarenhet från en administrativ roll. Du har god systemvana och är en van användare av officepaketet.

Det är mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet som exempelvis Leveransadministratör, Orderadministratör eller Fakturaadministratör i bilbranschen, men inte ett krav.

Du är snabblärd och ditt arbete präglas av noggrannhet och struktur. Vi ser även att du är en teamplayer med starkt detaljsinne. Vidare behärskar du svenska såväl som engelska obehindrat i tal och skrift.

Arbetstiderna är Måndagar-Fredagar kl 08:00-17:00. Då detta är ett sommarjobb ser vi att du som söker är tillgänglig för arbete from vecka 23 tom vecka 33

Mer inormation kring företaget ges vid en eventuell intervju


Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och bilåterförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag - stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din personliga utveckling.

Att arbeta som konsult hos oss innebär att du får tillgång till en variation av arbetsplatser och nätverksmöjligheter. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag och har kollektivavtal.

Kontaktuppgifter
Frågor besvaras av rekryterare/konsultchef Kajsa Fyhr på [email protected] Visa mindre

Sommarjobba som biladministratör hos kund i Göteborg

Arbetsbeskrivning Har du en god administrativ förmåga och ett intresse eller arbetslivserfarenhet inom fordonsbranschen? Då har vi tjänsten för dig! För kommande uppdrag under sommaren söker vi en duktig biladministratör som vill representera Autorekrytering ute hos vår kund under juni-aug Som biladministratör arbetar du hos våra kunder exempelvis hos ledande Återförsäljare, Leasingbolag och Generalagenter. Din Profil För att lyckas i rollen har du tidig... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Har du en god administrativ förmåga och ett intresse eller arbetslivserfarenhet inom fordonsbranschen? Då har vi tjänsten för dig! För kommande uppdrag under sommaren söker vi en duktig biladministratör som vill representera Autorekrytering ute hos vår kund under juni-aug

Som biladministratör arbetar du hos våra kunder exempelvis hos ledande Återförsäljare, Leasingbolag och Generalagenter.

Din Profil
För att lyckas i rollen har du tidigare erfarenhet från en administrativ roll. Du har god systemvana och är en van användare av officepaketet.

Det är mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet som exempelvis Leveransadministratör, Orderadministratör eller Fakturaadministratör i bilbranschen, men inte ett krav.

Du är snabblärd och ditt arbete präglas av noggrannhet och struktur. Vi ser även att du är en teamplayer med starkt detaljsinne. Vidare behärskar du svenska såväl som engelska obehindrat i tal och skrift.

Arbetstiderna är Måndagar-Fredagar kl 08:00-17:00. Då detta är ett sommarjobb ser vi att du som söker är tillgänglig för arbete from vecka 23 tom vecka 33

Mer inormation kring företaget ges vid en eventuell intervju


Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och bilåterförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag - stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din personliga utveckling.

Att arbeta som konsult hos oss innebär att du får tillgång till en variation av arbetsplatser och nätverksmöjligheter. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag och har kollektivavtal.

Kontaktuppgifter
Frågor besvaras av rekryterare/konsultchef Kajsa Fyhr på [email protected] Visa mindre

Administratör sökes inom en dynamisk bransch!

Ansök    Apr 20    55Plus AB    Administrativ assistent
Har du erfarenhet av administration och vill jobba som en spindel i nätet i en stöttande roll i ett spännande och växande företag? 55Plus är ett professionellt serviceföretag som utmärker sig genom noggrannhet, integritet och hög medarbetar- och kundnöjdhet. Med hjälp av kompetens och ovärderlig erfarenhet från i första hand seniorer men även yngre medarbetare, underlättar vi i våra kunders vardag! Det här önskar vi av dig: ? Tidigare erfarenhet av admini... Visa mer
Har du erfarenhet av administration och vill jobba som en spindel i nätet i en stöttande roll i ett spännande och växande företag?
55Plus är ett professionellt serviceföretag som utmärker sig genom noggrannhet, integritet och hög medarbetar- och kundnöjdhet. Med hjälp av kompetens och ovärderlig erfarenhet från i första hand seniorer men även yngre medarbetare, underlättar vi i våra kunders vardag!
Det här önskar vi av dig:
? Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter samt att ha telefon och mail som arbetsverktyg.
? Vana av att arbeta i olika IT-system och verktyg
? Vana av en samordnande roll
? Körkort och tillgång till bil
? Obehindrat kommunicera på svenska i tal och skrift.
? Du ska tycka om att ge service av högsta klass med ett tydligt kund- och medarbetarfokus
? Du har en förmåga att snabbt kunna flytta fokus mellan olika arbetsuppgifter då det är ett brett arbetsområde och oftast korta deadlines med högt arbetstempo.
? Är utåtriktad och har god social förmåga
? Är flexibel och lösningsorienterad
? Har god samarbetsförmåga.
? Du a?r strukturerad och noggrann som person och ser till att ha ordning och reda omkring dig. Du a?r alltsa? administrativt lagd och gillar sa?dana uppgifter!
? Du a?r kommunikativ och ora?dd som person och va?gar da?rmed lyfta luren och lo?sa de problem eller uppgifter som uppsta?r.
? Du är socialt säker och bekväm med att prata med nya människor.
Meriterande är tidigare erfarenheter av arbete med bemanning/schemaläggning och kunskap i ekonomihantering Visa mindre

Sommarjobba som biladministratör hos kund i Göteborg

Arbetsbeskrivning Har du en god administrativ förmåga och ett intresse eller arbetslivserfarenhet inom fordonsbranschen? Då har vi tjänsten för dig! För kommande uppdrag under sommaren söker vi en duktig biladministratör som vill representera Autorekrytering ute hos vår kund under juni-aug Som biladministratör arbetar du hos våra kunder exempelvis hos ledande Återförsäljare, Leasingbolag och Generalagenter. Din Profil För att lyckas i rollen har du tidig... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Har du en god administrativ förmåga och ett intresse eller arbetslivserfarenhet inom fordonsbranschen? Då har vi tjänsten för dig! För kommande uppdrag under sommaren söker vi en duktig biladministratör som vill representera Autorekrytering ute hos vår kund under juni-aug

Som biladministratör arbetar du hos våra kunder exempelvis hos ledande Återförsäljare, Leasingbolag och Generalagenter.

Din Profil
För att lyckas i rollen har du tidigare erfarenhet från en administrativ roll. Du har god systemvana och är en van användare av officepaketet.

Det är mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet som exempelvis Leveransadministratör, Orderadministratör eller Fakturaadministratör i bilbranschen, men inte ett krav.

Du är snabblärd och ditt arbete präglas av noggrannhet och struktur. Vi ser även att du är en teamplayer med starkt detaljsinne. Vidare behärskar du svenska såväl som engelska obehindrat i tal och skrift.

Arbetstiderna är Måndagar-Fredagar kl 08:00-17:00. Då detta är ett sommarjobb ser vi att du som söker är tillgänglig för arbete from vecka 23 tom vecka 33

Mer inormation kring företaget ges vid en eventuell intervju


Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och bilåterförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag - stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din personliga utveckling.

Att arbeta som konsult hos oss innebär att du får tillgång till en variation av arbetsplatser och nätverksmöjligheter. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag och har kollektivavtal.

Kontaktuppgifter
Frågor besvaras av rekryterare/konsultchef Kajsa Fyhr på [email protected] Visa mindre

Sommarjobba som biladministratör hos kund i Göteborg

Arbetsbeskrivning Har du en god administrativ förmåga och ett intresse eller arbetslivserfarenhet inom fordonsbranschen? Då har vi tjänsten för dig! För kommande uppdrag under sommaren söker vi en duktig biladministratör som vill representera Autorekrytering ute hos vår kund under juni-aug Som biladministratör arbetar du hos våra kunder exempelvis hos ledande Återförsäljare, Leasingbolag och Generalagenter. Din Profil För att lyckas i rollen har du tidig... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Har du en god administrativ förmåga och ett intresse eller arbetslivserfarenhet inom fordonsbranschen? Då har vi tjänsten för dig! För kommande uppdrag under sommaren söker vi en duktig biladministratör som vill representera Autorekrytering ute hos vår kund under juni-aug

Som biladministratör arbetar du hos våra kunder exempelvis hos ledande Återförsäljare, Leasingbolag och Generalagenter.

Din Profil
För att lyckas i rollen har du tidigare erfarenhet från en administrativ roll. Du har god systemvana och är en van användare av officepaketet.

Det är mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet som exempelvis Leveransadministratör, Orderadministratör eller Fakturaadministratör i bilbranschen, men inte ett krav.

Du är snabblärd och ditt arbete präglas av noggrannhet och struktur. Vi ser även att du är en teamplayer med starkt detaljsinne. Vidare behärskar du svenska såväl som engelska obehindrat i tal och skrift.

Arbetstiderna är Måndagar-Fredagar kl 08:00-17:00. Då detta är ett sommarjobb ser vi att du som söker är tillgänglig för arbete from vecka 23 tom vecka 33

Mer inormation kring företaget ges vid en eventuell intervju


Om företaget
Autorekrytering samarbetar med de främsta generalagenterna, leverantörerna och bilåterförsäljarna inom motorbranschen. Som anställd hos oss får du tillgång till vårt stora nätverk i branschen och får representera en aktör i framkant. Vi får ännu en duktig konsult (Du) och du får nya erfarenheter och värdefulla kontakter. Vi står bakom dig när du är ute på uppdrag - stöttar och peppar dig så att du ska nå nya nivåer i din personliga utveckling.

Att arbeta som konsult hos oss innebär att du får tillgång till en variation av arbetsplatser och nätverksmöjligheter. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag och har kollektivavtal.

Kontaktuppgifter
Frågor besvaras av rekryterare/konsultchef Kajsa Fyhr på [email protected] Visa mindre

Business Support Coordinator

Ansök    Apr 14    Astrazeneca AB    Administrativ assistent
At AstraZeneca, we pride ourselves on crafting a collaborative culture that champions knowledge-sharing, ambitious thinking and innovation – ultimately providing employees with the opportunity to work across teams, functions and even the globe. Recognizing the importance of individualized flexibility, our ways of working allow employees to balance personal and work commitments while ensuring we continue to create a strong culture of collaboration and teamw... Visa mer
At AstraZeneca, we pride ourselves on crafting a collaborative culture that champions knowledge-sharing, ambitious thinking and innovation – ultimately providing employees with the opportunity to work across teams, functions and even the globe.
Recognizing the importance of individualized flexibility, our ways of working allow employees to balance personal and work commitments while ensuring we continue to create a strong culture of collaboration and teamwork by engaging face-to-face in our offices 3 days a week. Our head offices are purposely designed with collaboration in mind, providing space where teams can come together to strategize, brainstorm and connect on key projects.
Our dedication to sustainability is also central to our culture and part of what makes AstraZeneca a great place to work. We know the health of people, the planet and our business are interconnected which is why we’re taking ambitious action to tackle some of the biggest challenges of our time, from climate change to access to healthcare and disease prevention.
Development Operations brings together all the skills groups to drive critical operational activities for early and late stage medicines development.
We have deep and specialist expertise in study and site management, data management, technical systems and processes, and in working with CROs and partner organisations to ensure the fast, efficient, ethical and quality delivery of our clinical trials in countries around the world.
We are nearly 2,500 people operating in more than 45 countries across the globe - partnering with the early and late TAs to meet the demands of extensive clinical trial programmes involving many thousands of patients.
Reporting to the Business Support Manager this role will focus on providing high level PA support to one of our VPs and members of their leadership team. We are looking for an enthusiastic, driven and flexible individual with experience of working at senior level in a fast-paced, complex, global environment.
The Business Support Coordinator is pro-active and collaborative, working together with the other administrators in the function and possibly also more broadly within BioPharmaceuticals R&D.
Accountabilities:
Proactive calendar management, identifying and resolving conflicts
Coordinate complex travel and meetings and off-site events in different time zones, in line with AZ policy
Work collaboratively with global colleagues to deliver a lean, consistent and professional global support service, including knowledge sharing and training within the Business Support team
Be an expert in using technology to efficiently complete tasks and propose technology based solutions
Manage and create Purchase Orders
Control projects under general guidance ensuring delivery of outputs according to plan, reviewing and refining plans as necessary
Prepare documents, materials, agendas and presentations
Plan, organize, and schedule own workload, so that all activities are completed accurately and on time while using and developing best practices

Requirements:
Significant experience in the PA arena
Excellent technical skills, proficient in Microsoft PowerPoint, MS-Teams and SharePoint Online
Entrepreneurial thinking with respect to use of future technologies
Good communication and interpersonal skills
Experience and confidence using virtual meeting technologies
Ability to manage multiple projects/tasks/assignments simultaneously and effectively
Strong customer service skills
A high degree of personal credibility when interfacing with organizations internal and external to AZ
A strong self-starter

Desirable:
Experience of working in a pharma or healthcare environment

Are you interested in working at AZ, apply today!
AstraZeneca is committed to taking every reasonable precaution to protect employees, our customers and the healthcare systems in the communities in which we serve. In an effort to protect the wellbeing of our employees and customers, full COVID-19 vaccination is an essential requirement of all positions at AstraZeneca. As such, all offers of employment will be conditional upon either (i) proof of full COVID-19 vaccination or (ii) proof of need for accommodation under relevant human rights legislation, and AstraZeneca’s determination that the requested accommodation can be provided without undue hardship. You will be required to submit proof of full vaccination or proof of need for accommodation during our background screening process.
AstraZeneca is an equal opportunity employer that is committed to diversity and inclusion and providing a workplace that is free from discrimination. AstraZeneca is committed to accommodating persons with disabilities. Such accommodation is available on request in respect of all aspects of the recruitment, assessment and selection process and may be requested by emailing [email protected]. Visa mindre

Miljö- & Kvalitetsansvarig till DURI och Nordic Room Improvement (NRI)

Placering: Mölndal Omfattning: 60-100% Anställningsform: Tillsvidareanställning Tillträde: Så snart som möjligt Sista ansökningsdag: 15 maj 2023 (urval sker löpande) På plats/ Hybrid (20%) Du kommer att vara anställd av Duri och uppdraget omfattar även systerbolagen Lundbergs och JABO. Företagen är en del av Nordic Room Improvement (NRI) läs mer om oss på www.nrigroup.se . Du rapporterar till VD Duri och utgår ifrån vårt kontor i Mölndal. Resor ingår i tj... Visa mer
Placering: Mölndal
Omfattning: 60-100%
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tillträde: Så snart som möjligt
Sista ansökningsdag: 15 maj 2023 (urval sker löpande)
På plats/ Hybrid (20%)
Du kommer att vara anställd av Duri och uppdraget omfattar även systerbolagen Lundbergs och JABO. Företagen är en del av Nordic Room Improvement (NRI) läs mer om oss på www.nrigroup.se . Du rapporterar till VD Duri och utgår ifrån vårt kontor i Mölndal. Resor ingår i tjänsten för att besöka bolagen inom koncernen samt leverantörer.
Om tjänsten
Hos oss på Nordic Room Improvement (NRI) kommer du att arbeta med att stötta alla olika delar av verksamheten för att säkerställa att verksamheten följer krav som ställs på företagen och dess produkter, allt från frivilliga certifieringar, önskemål från kund till lagar och regler.
I din roll kommer du att stödja verksamheten genom att samordna, förvalta och utveckla det interna ledningssystemet för miljö, kvalitet och spårbarhet som ska stötta oss att uppnå våra mål och ambitioner.
Arbetet innefattar:
samordning, förvaltning och anpassning av ledningssystem enligt nya krav.
uppföljning av efterlevnad, rapportering, registrering till myndigheter och andra organisationer.
kontakt med leverantörer.
internt expertstöd och utbildningsinsatser.
bidra till kontinuerlig förbättring och hållbarutveckling.

Överlämning från nuvarande befattningshavare sker i början av anställningen.
Vad du kan
Vi förstår att vissa saker kan man lära sig och vi stöttar gärna rätt person i att bygga på sin kompetens. För att du ska trivas i tjänsten och med oss, har du några års arbetslivserfarenhet som är till nytta i rollen och vår bransch samt relevant utbildning på högskolenivå. Det är bra om du som söker även har erfarenhet av följande vid starten:
Relevant miljölagstiftning inklusive kemikalielagstiftning
Operativt arbete med ledningssystem inom miljö, kvalitet och spårbarhet t ex FSC, PEFC, Miljödiplomering, ISO 14001, ISO 9001 eller likvärdiga system
Redovisning kopplat till miljölagstiftning och aktuella produkter
Samordning av interna och externa revisioner
Processkartläggning

Det är meriterande med erfarenhet inom följande områden: BASTA, Byggvarubedömningen, Environmental Product Declaration (EPD), Sustainable Development Goals (SDG), inköp eller sälj samt golv-/byggbranschen.
Om oss
Duri utvecklar, producerar och tar fram allt som krävs för att installera, renovera och underhålla alla typer av golv. Vårt sortiment präglas av funktionalitet och kvalitet. Vår verksamhet bygger på tillgänglighet och kompetens. Vi vänder oss framför allt till Sveriges Golvläggare men har även ett sortiment med interiörprodukter som säljs via återförsäljare såsom Färg- och Byggfackhandlare. Vårt kärnsortiment består av golvlister i aluminium där vi är marknadsledare med Svensk produktion. Läs mer om oss och våra produkter på: www.duri.se .
Lundbergs utvecklar inredningsprodukter med unik design som förnyar hemmets interiör. Vi erbjuder ett av marknadens starkaste utbud av inredningsprodukter för att skapa ett vackrare hem. Lundbergs satsar på unik design, egen produktutveckling och konsumentvänliga förpackningar. Med smarta monteringsanordningar och gedigen kvalitet har vi skapat ett mycket gott anseende. Lundbergs produkter förser Proffs och Konsumenter med framför allt fast installerade Interiörprodukter via återförsäljare inom byggfackhandeln. Läs mer om oss på www.lundbergs.com .
JABO är experter på allt för nordiska utemiljöer. Hos JABO finns inspiration och produkter för att skapa den trädgård, uteplats eller balkong många drömmer om. Tack vare våra hållbara produkter och smidiga lösningar finns mer tid att njuta av resultatet. På JABO använder vi material som inte belastar miljön i onödan och målet är att alla våra produkter på sikt ska vara miljöcertifierade. JABO:s produkter distribueras framför allt via Byggfack- och E-Handel. Läs mer om oss på www.jabo.se .
Låter detta intressant? Skicka din CV och kort svar på följande tre frågor:
Varför söker du tjänsten?
Vad kan du bidra med i rollen som Miljö- & kvalitetsansvarig i NRI koncernen?
Berätta kort något som intresserar dig utanför jobbet.

Skicka svar till: [email protected] senast 15 maj 2023.
I urvalet kommer stor vikt att personen passar i vårt gäng och med arbetsuppgifterna. Intervjuer sker löpande – så vänta inte med din ansökan. Om du har frågor hör bara av dig till oss! Visa mindre

Administratör sökes inom en dynamisk bransch!

Ansök    Apr 20    55Plus AB    Administrativ assistent
Har du erfarenhet av administration och vill jobba som en spindel i nätet i en stöttande roll i ett spännande och växande företag? 55Plus är ett professionellt serviceföretag som utmärker sig genom noggrannhet, integritet och hög medarbetar- och kundnöjdhet. Med hjälp av kompetens och ovärderlig erfarenhet från i första hand seniorer men även yngre medarbetare, underlättar vi i våra kunders vardag! Det här önskar vi av dig: ? Tidigare erfarenhet av admini... Visa mer
Har du erfarenhet av administration och vill jobba som en spindel i nätet i en stöttande roll i ett spännande och växande företag?
55Plus är ett professionellt serviceföretag som utmärker sig genom noggrannhet, integritet och hög medarbetar- och kundnöjdhet. Med hjälp av kompetens och ovärderlig erfarenhet från i första hand seniorer men även yngre medarbetare, underlättar vi i våra kunders vardag!
Det här önskar vi av dig:
? Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter samt att ha telefon och mail som arbetsverktyg.
? Vana av att arbeta i olika IT-system och verktyg
? Vana av en samordnande roll
? Körkort och tillgång till bil
? Obehindrat kommunicera på svenska i tal och skrift.
? Du ska tycka om att ge service av högsta klass med ett tydligt kund- och medarbetarfokus
? Du har en förmåga att snabbt kunna flytta fokus mellan olika arbetsuppgifter då det är ett brett arbetsområde och oftast korta deadlines med högt arbetstempo.
? Är utåtriktad och har god social förmåga
? Är flexibel och lösningsorienterad
? Har god samarbetsförmåga.
? Du a?r strukturerad och noggrann som person och ser till att ha ordning och reda omkring dig. Du a?r alltsa? administrativt lagd och gillar sa?dana uppgifter!
? Du a?r kommunikativ och ora?dd som person och va?gar da?rmed lyfta luren och lo?sa de problem eller uppgifter som uppsta?r.
? Du är socialt säker och bekväm med att prata med nya människor.
Meriterande är tidigare erfarenheter av arbete med bemanning/schemaläggning och kunskap i ekonomihantering Visa mindre

Administratör till Sjöklint Agenturer!

Är du en initiativtagande och driven person som vill arbeta tillsammans med ett glatt gäng i Mölndal? Söker du en arbetsgivare som värdesätter flexibilitet i kombination med hårt arbete, som ser till att du når utveckling i din roll som administratör? Varmt välkommen in med din ansökan idag!  Information om tjänsten: Professionals Nord söker för Sjöklint Agenturers räkning en administratör. Tjänsten är en direktrekrytering, vilket innebär att rekrytering... Visa mer
Är du en initiativtagande och driven person som vill arbeta tillsammans med ett glatt gäng i Mölndal? Söker du en arbetsgivare som värdesätter flexibilitet i kombination med hårt arbete, som ser till att du når utveckling i din roll som administratör?

Varmt välkommen in med din ansökan idag! 

Information om tjänsten:
Professionals Nord söker för Sjöklint Agenturers räkning en administratör. Tjänsten är en direktrekrytering, vilket innebär att rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord men att du anställs direkt hos Sjöklint Agenturer. 

I sina attraktiva lokaler i Mölndal tar Sjöklint varje vecka emot tusentals varor som skall skickas ut till sina samarbetspartners. I rollen som administratör blir du en del av ett sammansvetsat team som dagligen hanterar administreringen av leveranser, i kombination med att vara kund behjälplig vid diverse förfrågningar! 

I din roll har du även kundserviceansvaret för bolagets e-handel mot slutkonsument, vilken idag innefattar www.juicycouture.se. Man kommer även att hjälpa till med andra varumärken som företaget säljer, bl.a Fabienne Chapot, Suncoo, Rails, One & Other och Schott.

För att lyckas i den här rollen tror vi att du redan hunnit skapa dig en viss kunskap inom e-handel eller kundservice. Du har ett öga för detaljer och gillar att arbeta operativt. Du är en prestigelös lagspelare men som också trivs med självständigt arbete.

Rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Sjöklint Agenturers önskemål är att frågor kring tjänsten skickas till [email protected]   

Arbetsuppgifter:
Vad som väntar i din roll som administratör är det ett tajt och prestigelöst gäng som längtar efter att ta emot dig. Du kommer i huvudsak att att ansvara för administreringen av Sjöklints e-handel. Dagliga arbetsuppgifter är allt ifrån att besvara inkommande samtal och mail, kombinerat med att vara övriga avdelningar stöttande så som sälj- och marknadsavdelningen samt på lagret! 

Inledande din anställning kommer du få gå bredvid dina kollegor och lära känna hur verksamheten fungerar för att på sikt ta dig an dina arbetsuppgifter alltmer individuellt. I dina arbetssätt är du prestigelös och följer upp de arbetsuppgifter du åtar dig. 

Vi söker dig som:
Som administratör hos Sjöklint Agenturer är du en nyfiken och driven person som trivs i en fartfylld arbetsmiljö. Här finns det alltid något att göra. Rollen passar dig som tar för vana att ta egna initiativ och som trivs i en roll där man jobbar tätt med sina kollegor i strukturerad anda! 

• Vi ser att du har erfarenhet av administration sedan tidigare samt att du har goda kunskaper i Office-paketet.
• Krav för tjänsten är även mycket goda kunskaper av det svenska och engelska språket i tal och skrift.

Har du tidigare arbetat med service inom exempelvis butik eller e-handel med ett starkt intresse för administration kan det här vara chansen för dig! Är du dessutom intresserad av mode- och designvaror är det något vi gärna ser! Meriterande är även B-Körkort, samt erfarenheter inom Shopify och Google Ads, men det är inget krav för tjänsten. 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid 
STAD: Göteborg, Mölndal
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Sofie Jonsson Visa mindre

Bemanningskordinator till växande bemanningsbolag

Information om uppdraget Vill du få in en fot i bemanningsvärlden? Då kan tjänsten som bemanningskoordinator under sommaren vara vägen för dig! Du kommer att ha en viktig roll i sommar för att stötta konsultcheferna. Vi har konsulter uthyrda till vård och omsorg i hela Sverige samtidigt som vi bemannar för höst och vinter. Inom Te Crea Care jobbar vi tight tillsammans vilket gör att du samtidigt kommer att lära dig mycket. Te Crea Care växer väldigt snabb... Visa mer
Information om uppdraget
Vill du få in en fot i bemanningsvärlden?
Då kan tjänsten som bemanningskoordinator under sommaren vara vägen för dig!
Du kommer att ha en viktig roll i sommar för att stötta konsultcheferna. Vi har konsulter uthyrda till vård och omsorg i hela Sverige samtidigt som vi bemannar för höst och vinter. Inom Te Crea Care jobbar vi tight tillsammans vilket gör att du samtidigt kommer att lära dig mycket.

Te Crea Care växer väldigt snabbt just nu vilket ger goda möjligheter för framtiden. Vi får en chans att lära känna varandra och genom rollen som bemanningskoordinator lär du dig flera delar i rollen som konsultchef.
Hos oss får du mycket frihet under ansvar, vi kommer att göra allt för att du ska känna dig trygg i rollen och vi kommer att lära dig mycket!

För att trivas hos oss gillar du struktur och att jobba självständigt. Då vi jobbar med människor kan en dag innebära väldigt olika arbetsuppgifter och det gäller att prioritera. Att kunna tänka strategiskt och samtidigt vara väldigt hands-on är viktigt. Vi jobbar i team så du har alltid någon att fråga men det är viktigt att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

Du kommer ha en betydelsefull roll och vi tror att du är som oss; lösningsorienterad, målinriktad, relationsbyggande och gillar att ha kul på jobbet. Du är självständig och motiveras av att ta stort ansvar och att tilldelas frihet i ditt arbete men samtidigt ingå i ett team.

Arbetsuppgifter
KORT OM ROLLEN
Som bemanningskoordinator har du en viktig roll för att ge god service till våra konsulter, konsultchefer och kunder. Arbetsuppgifterna innebär:
o Bevaka att tidrapporter kommer i tid och är riktiga
o Sammanställa lediga uppdrag
o Hjälpa till att täcka sjukluckor
o Hantera resor & boenden för konsulter
o Hantera ansökningar
o Avlasta konsultcheferna under sommarperioden


Kvalifikationer
Vi ser gärna att du är nyexaminerad eller utbildar dig inom ekonomi, HR eller logistik eller har erfarnehet av liknande arbetsuppgifter. Viktigast är din personlighet, ditt driv och din vilja att vara en viktig kugge i vårt team.

Personliga egenskaper
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss, är du positiv och glad, har stort driv, är flexibel, har förmågan att fokusera och har önskan om att ta ansvar så passar du in hos oss.


Vi erbjuder dig
Visstidsanställning juni - augusti med möjlighet till förlänging.
Tjänstgöringsgrad 100%
Arbetstider: kl. 8-17 med flextidsmöjligheter.
Plats: Göteborg

OM OSS Te Crea Care AB bemannar vård och omsorgspersonal till kommuner, sjukhus, primärvård och skolor sedan 2013. Auktoriserat bemanningsföretag

Ansökan

OM URVALSPROCESSEN:
Sker via telefonintervju samt personlig intervju på vårt fräscha kontor vid Korsvägen i Göteborg. Visa mindre

Administrativ koordinator

Skillnaden startar med oss. Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Konsulttjänster är en verksamhet inom Fastighet, stöd och service  med ca 100 medarbetare som levererar konsulttjänster inom hela Västra Götalandsregionen. Vi erbjuder t ex projekt- och förändringsledare, verksamhetskonsulter, administrativa koordinatorer, eventkoordinatorer och specialistkonsulter inom H... Visa mer
Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar.

Konsulttjänster är en verksamhet inom Fastighet, stöd och service  med ca 100 medarbetare som levererar konsulttjänster inom hela Västra Götalandsregionen. Vi erbjuder t ex projekt- och förändringsledare, verksamhetskonsulter, administrativa koordinatorer, eventkoordinatorer och specialistkonsulter inom HR och Kommunikation, där vi bidrar till att utveckla och avlasta VGRs kärnverksamhet.

Du får som administrativ koordinator möjlighet att bidra med ett professionellt administrativt stöd i en bred och kundnära roll. Vi stödjer alla VGRs verksamheter, med kunder bland annat inom vård, kultur och kollektivtrafik.

Arbetsbeskrivning

Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete där du arbetar nära kund både på plats och på distans. Du bidrar främst som chefsstöd/verksamhetsstöd genom att stötta utifrån kundens behov i tillfälliga hel- och deltidsuppdrag. I din roll bidrar du även till att marknadsföra vårt tjänsteutbud inom VGR.

Du blir en del av ett team på ca 25 konsulter som arbetar med administrativa uppdrag av olika slag, bland annat:

- Dokumenthantering i VGRs system
- Mötes - och utbildningsadministration
- Hr-administration
- Utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt
- Koordinering av projekt, bokningar och framtagning av presentationsmaterial
- Beställningar av material och inköpsplanering
- Chefsstöd administration

Fastighet, stöd och service utvecklar lösningar som gör det enklare för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sin kärnverksamhet vilket medför att arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

- ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift
- vara serviceminded och ha lätt för att skapa nya kontakter
- trivas med ett självständigt, varierat och föränderligt arbete
- vara noggrann, ansvarstagande och kunna driva ditt arbete framåt

Vidare behöver du minst ha gymnasieutbildning som är relevant för uppgiften och flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Du har mycket god datorvana kopplat till system, program, digitala arbetssätt och inom Microsoft 365.

Du har även goda kunskaper i engelska både i tal och skrift.

Meriterande är om du har eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten, kunskaper och erfarenheter av rutiner och administrativa system inom Västra Götalandsregionen samt fördjupade kunskaper i digitala arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Övrigt

Resor inom Västra Götalandsregionen förekommer då arbetet ofta utförs på plats ute hos kund. 

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.  

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Förvaltningsassistent till Mölndals stad

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Vård- och omsorgsförvaltningen med sina ca 1500 medarbetare är en av förvaltningarna i Mölndals stad och omfattar äldreomsorg,... Visa mer
I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Vård- och omsorgsförvaltningen med sina ca 1500 medarbetare är en av förvaltningarna i Mölndals stad och omfattar äldreomsorg, funktionsstöd och hälso- och sjukvård.


ARBETSUPPGIFTER
I arbetsuppgifterna ingår olika serviceuppgifter gentemot bland annat ledningsgruppen då du bland annat hanterar mötesbokningar, inbjudningar, förberedelser inför konferensmedverkan och representation och sköter även inköp, bokning av resor och mötesarrangemang med lokaler, förtäring, etc.

Som förvaltningssekreterare ansvarar du för fastighetsförvaltning vilket innebär bl.a. att hålla kolla på avtal och kontrakt (uppföljning, initiera förlängningar eller omförhandlingar), att vara kontaktperson gentemot fastighetsägaren, fastighetsskötaren, städföretaget och dylikt. Vidare sköter du våra leasingavtal av bland annat köksapparater, växter mm. Du ansvarar för renhållning i huset, hanterar felanmälningar som rör fastigheten. En stor del av uppdraget är att inventering, samordning och effektivisering av vaktmästarbehov i förvaltningen.

I ditt arbete samverkar du med bland annat lokalstrateger och en kommunikatör, en lokalgrupp samt din närmaste chef.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har:
• Avslutad gymnasial utbildning, gärna med teknisk inriktning.
• Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

För uppdraget är följande meriterande:
• Utbildning och/eller tidigare erfarenhet av Proceedo.
• B-körkort, gärna för manuell växellåda.

För att trivas i tjänsten ser vi att du är prestigelös och trivs med ett högt tempo där du är flexibel och vill leverera kvalitativ service, både självständigt och i samarbete med andra. Som person är du noggrann och driven samt har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete. Du är serviceinriktad och har förmåga att skapa goda samarbeten där du är lyhörd och aktivt söker efter andras synpunkter och perspektiv i syfte att bidra till en positiv utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringsprocessen arbetar vi med löpande urval och du kan komma att bli kontaktad innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Inom vård- och omsorgsförvaltningen pågår ett aktivt arbete för att kunna erbjuda medarbetare önskad sysselsättningsgrad i syfte att minska de ofrivilliga deltidsanställningarna. I de fall annonsering gäller en deltidstjänst är vår ambition att på sikt ge möjlighet till utökad sysselsättningsgrad.

Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att få en bättre spegling av vår verksamhet.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Mölndals stad har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör till Sjöklint Agenturer!

Är du en initiativtagande och driven person som vill arbeta tillsammans med ett glatt gäng i Mölndal? Söker du en arbetsgivare som värdesätter flexibilitet i kombination med hårt arbete, som ser till att du når utveckling i din roll som administratör? Varmt välkommen in med din ansökan idag!  Information om tjänsten: Professionals Nord söker för Sjöklint Agenturers räkning en administratör. Tjänsten är en direktrekrytering, vilket innebär att rekrytering... Visa mer
Är du en initiativtagande och driven person som vill arbeta tillsammans med ett glatt gäng i Mölndal? Söker du en arbetsgivare som värdesätter flexibilitet i kombination med hårt arbete, som ser till att du når utveckling i din roll som administratör?

Varmt välkommen in med din ansökan idag! 

Information om tjänsten:
Professionals Nord söker för Sjöklint Agenturers räkning en administratör. Tjänsten är en direktrekrytering, vilket innebär att rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord men att du anställs direkt hos Sjöklint Agenturer. 

I sina attraktiva lokaler i Mölndal tar Sjöklint varje vecka emot tusentals varor som skall skickas ut till sina samarbetspartners. I rollen som administratör blir du en del av ett sammansvetsat team som dagligen hanterar administreringen av leveranser, i kombination med att vara kund behjälplig vid diverse förfrågningar! 

I din roll har du även kundserviceansvaret för bolagets e-handel mot slutkonsument, vilken idag innefattar www.juicycouture.se. Man kommer även att hjälpa till med andra varumärken som företaget säljer, bl.a Fabienne Chapot, Suncoo, Rails, One & Other och Schott.

För att lyckas i den här rollen tror vi att du redan hunnit skapa dig en viss kunskap inom e-handel eller kundservice. Du har ett öga för detaljer och gillar att arbeta operativt. Du är en prestigelös lagspelare men som också trivs med självständigt arbete.

Rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Sjöklint Agenturers önskemål är att frågor kring tjänsten skickas till [email protected]   

Arbetsuppgifter:
Vad som väntar i din roll som administratör är det ett tajt och prestigelöst gäng som längtar efter att ta emot dig. Du kommer i huvudsak att att ansvara för administreringen av Sjöklints e-handel. Dagliga arbetsuppgifter är allt ifrån att besvara inkommande samtal och mail, kombinerat med att vara övriga avdelningar stöttande så som sälj- och marknadsavdelningen samt på lagret! 

Inledande din anställning kommer du få gå bredvid dina kollegor och lära känna hur verksamheten fungerar för att på sikt ta dig an dina arbetsuppgifter alltmer individuellt. I dina arbetssätt är du prestigelös och följer upp de arbetsuppgifter du åtar dig. 

Vi söker dig som:
Som administratör hos Sjöklint Agenturer är du en nyfiken och driven person som trivs i en fartfylld arbetsmiljö. Här finns det alltid något att göra. Rollen passar dig som tar för vana att ta egna initiativ och som trivs i en roll där man jobbar tätt med sina kollegor i strukturerad anda! 

• Vi ser att du har erfarenhet av administration sedan tidigare samt att du har goda kunskaper i Office-paketet.
• Krav för tjänsten är även mycket goda kunskaper av det svenska och engelska språket i tal och skrift.

Har du tidigare arbetat med service inom exempelvis butik eller e-handel med ett starkt intresse för administration kan det här vara chansen för dig! Är du dessutom intresserad av mode- och designvaror är det något vi gärna ser! Meriterande är även B-Körkort, samt erfarenheter inom Shopify och Google Ads, men det är inget krav för tjänsten. 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid 
STAD: Göteborg, Mölndal
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Sofie Jonsson Visa mindre

Administratör till Sjöklint Agenturer!

Är du en initiativtagande och driven person som vill arbeta tillsammans med ett glatt gäng i Mölndal? Söker du en arbetsgivare som värdesätter flexibilitet i kombination med hårt arbete, som ser till att du når utveckling i din roll som administratör? Varmt välkommen in med din ansökan idag!  Information om tjänsten: Professionals Nord söker för Sjöklint Agenturers räkning en administratör. Tjänsten är en direktrekrytering, vilket innebär att rekrytering... Visa mer
Är du en initiativtagande och driven person som vill arbeta tillsammans med ett glatt gäng i Mölndal? Söker du en arbetsgivare som värdesätter flexibilitet i kombination med hårt arbete, som ser till att du når utveckling i din roll som administratör?

Varmt välkommen in med din ansökan idag! 

Information om tjänsten:
Professionals Nord söker för Sjöklint Agenturers räkning en administratör. Tjänsten är en direktrekrytering, vilket innebär att rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord men att du anställs direkt hos Sjöklint Agenturer. 

I sina attraktiva lokaler i Mölndal tar Sjöklint varje vecka emot tusentals varor som skall skickas ut till sina samarbetspartners. I rollen som administratör blir du en del av ett sammansvetsat team som dagligen hanterar administreringen av leveranser, i kombination med att vara kund behjälplig vid diverse förfrågningar! 

I din roll har du även kundserviceansvaret för bolagets e-handel mot slutkonsument, vilken idag innefattar www.juicycouture.se. Man kommer även att hjälpa till med andra varumärken som företaget säljer, bl.a Fabienne Chapot, Suncoo, Rails, One & Other och Schott.

För att lyckas i den här rollen tror vi att du redan hunnit skapa dig en viss kunskap inom e-handel eller kundservice. Du har ett öga för detaljer och gillar att arbeta operativt. Du är en prestigelös lagspelare men som också trivs med självständigt arbete.

Rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Sjöklint Agenturers önskemål är att frågor kring tjänsten skickas till [email protected]   

Arbetsuppgifter:
Vad som väntar i din roll som administratör är det ett tajt och prestigelöst gäng som längtar efter att ta emot dig. Du kommer i huvudsak att att ansvara för administreringen av Sjöklints e-handel. Dagliga arbetsuppgifter är allt ifrån att besvara inkommande samtal och mail, kombinerat med att vara övriga avdelningar stöttande så som sälj- och marknadsavdelningen samt på lagret! 

Inledande din anställning kommer du få gå bredvid dina kollegor och lära känna hur verksamheten fungerar för att på sikt ta dig an dina arbetsuppgifter alltmer individuellt. I dina arbetssätt är du prestigelös och följer upp de arbetsuppgifter du åtar dig. 

Vi söker dig som:
Som administratör hos Sjöklint Agenturer är du en nyfiken och driven person som trivs i en fartfylld arbetsmiljö. Här finns det alltid något att göra. Rollen passar dig som tar för vana att ta egna initiativ och som trivs i en roll där man jobbar tätt med sina kollegor i strukturerad anda! 

• Vi ser att du har erfarenhet av administration sedan tidigare samt att du har goda kunskaper i Office-paketet.
• Krav för tjänsten är även mycket goda kunskaper av det svenska och engelska språket i tal och skrift.

Har du tidigare arbetat med service inom exempelvis butik eller e-handel med ett starkt intresse för administration kan det här vara chansen för dig! Är du dessutom intresserad av mode- och designvaror är det något vi gärna ser! Meriterande är även B-Körkort, samt erfarenheter inom Shopify och Google Ads, men det är inget krav för tjänsten. 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid 
STAD: Göteborg, Mölndal
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Sofie Jonsson Visa mindre

Administratör till Sjöklint Agenturer!

Är du en initiativtagande och driven person som vill arbeta tillsammans med ett glatt gäng i Mölndal? Söker du en arbetsgivare som värdesätter flexibilitet i kombination med hårt arbete, som ser till att du når utveckling i din roll som administratör? Varmt välkommen in med din ansökan idag!  Information om tjänsten: Professionals Nord söker för Sjöklint Agenturers räkning en administratör. Tjänsten är en direktrekrytering, vilket innebär att rekrytering... Visa mer
Är du en initiativtagande och driven person som vill arbeta tillsammans med ett glatt gäng i Mölndal? Söker du en arbetsgivare som värdesätter flexibilitet i kombination med hårt arbete, som ser till att du når utveckling i din roll som administratör?

Varmt välkommen in med din ansökan idag! 

Information om tjänsten:
Professionals Nord söker för Sjöklint Agenturers räkning en administratör. Tjänsten är en direktrekrytering, vilket innebär att rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord men att du anställs direkt hos Sjöklint Agenturer. 

I sina attraktiva lokaler i Mölndal tar Sjöklint varje vecka emot tusentals varor som skall skickas ut till sina samarbetspartners. I rollen som administratör blir du en del av ett sammansvetsat team som dagligen hanterar administreringen av leveranser, i kombination med att vara kund behjälplig vid diverse förfrågningar! 

I din roll har du även kundserviceansvaret för bolagets e-handel mot slutkonsument, vilken idag innefattar www.juicycouture.se. Man kommer även att hjälpa till med andra varumärken som företaget säljer, bl.a Fabienne Chapot, Suncoo, Rails, One & Other och Schott.

För att lyckas i den här rollen tror vi att du redan hunnit skapa dig en viss kunskap inom e-handel eller kundservice. Du har ett öga för detaljer och gillar att arbeta operativt. Du är en prestigelös lagspelare men som också trivs med självständigt arbete.

Rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Sjöklint Agenturers önskemål är att frågor kring tjänsten skickas till [email protected]   

Arbetsuppgifter:
Vad som väntar i din roll som administratör är det ett tajt och prestigelöst gäng som längtar efter att ta emot dig. Du kommer i huvudsak att att ansvara för administreringen av Sjöklints e-handel. Dagliga arbetsuppgifter är allt ifrån att besvara inkommande samtal och mail, kombinerat med att vara övriga avdelningar stöttande så som sälj- och marknadsavdelningen samt på lagret! 

Inledande din anställning kommer du få gå bredvid dina kollegor och lära känna hur verksamheten fungerar för att på sikt ta dig an dina arbetsuppgifter alltmer individuellt. I dina arbetssätt är du prestigelös och följer upp de arbetsuppgifter du åtar dig. 

Vi söker dig som:
Som administratör hos Sjöklint Agenturer är du en nyfiken och driven person som trivs i en fartfylld arbetsmiljö. Här finns det alltid något att göra. Rollen passar dig som tar för vana att ta egna initiativ och som trivs i en roll där man jobbar tätt med sina kollegor i strukturerad anda! 

• Vi ser att du har erfarenhet av administration sedan tidigare samt att du har goda kunskaper i Office-paketet.
• Krav för tjänsten är även mycket goda kunskaper av det svenska och engelska språket i tal och skrift.

Har du tidigare arbetat med service inom exempelvis butik eller e-handel med ett starkt intresse för administration kan det här vara chansen för dig! Är du dessutom intresserad av mode- och designvaror är det något vi gärna ser! Meriterande är även B-Körkort, samt erfarenheter inom Shopify och Google Ads, men det är inget krav för tjänsten. 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid 
STAD: Göteborg, Mölndal
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Sofie Jonsson Visa mindre

Migrationsassistent till återvändandeenhet 1 i Kållered

På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt! Vi söker migrationsassistent till återvändandeenhet 1 i Kållered. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.  Vi erbjuder ett jobb som är viktigt på riktigt Det händer mycket i vår omvärld och många människor söker si... Visa mer
På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Vi söker migrationsassistent till återvändandeenhet 1 i Kållered.

Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. 

Vi erbjuder ett jobb som är viktigt på riktigt
Det händer mycket i vår omvärld och många människor söker sig till Sverige. Vi har därför behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan hjälpa till i de delar av verksamheten där behovet för tillfället är som störst. Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag. Ditt jobb hos oss är viktigt på riktigt.

Vad gör en migrationsassistent?
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter i samband med återvändandeärenden för sökanden.

Rollen som migrationsassistent innebär att du kommer i kontakt med olika typer av frågor dagligen, som exempel att boka resor för sökande via resebyråer. Detta innebär i sin tur att du snabbt kan tillägna dig kunskap som ofta är mycket värdefull för din fortsatta karriär inom Migrationsverket. Trivs du i en administrativt orienterad roll där både volymen och kvalitén på din leverans är av stor vikt så är det här en roll för dig.

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad och självständigt kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Som ett led i urvalsprocessen kan personlighetstester komma att genomföras. 

Du som söker har

- Gymnasieutbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har

- Akademisk utbildning inom område som arbetsgivaren bedömer relevant
- Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning 6 mån
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Placering: Sagåsen, Kållered
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Formaner-och-villkor.html.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 29 mars 2023. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Visa mindre

Administrativ Koordinator, Göteborg

JOBBA SOM ADMINISTRATIV KOORDINATOR I GÖTEBORG Här får du chansen att jobba på ett globalt företag med stort innovationsdriv inom den medicinbiologiska sektorn. Här värdesätter man mångfald och strävar för en arbetsplats som representerar samhällets diversitet. Bolagets kultur bygger på utveckling, samarbete, uppskattning och en varm energi. OM TJÄNSTEN I rollen som administrativ koordinator kommer du i ditt dagliga arbete jobba med teamet inom Global E... Visa mer
JOBBA SOM ADMINISTRATIV KOORDINATOR I GÖTEBORG

Här får du chansen att jobba på ett globalt företag med stort innovationsdriv inom den medicinbiologiska sektorn. Här värdesätter man mångfald och strävar för en arbetsplats som representerar samhällets diversitet. Bolagets kultur bygger på utveckling, samarbete, uppskattning och en varm energi.

OM TJÄNSTEN

I rollen som administrativ koordinator kommer du i ditt dagliga arbete jobba med teamet inom Global Evidence Administration, i din roll förväntas du jobba proaktivt och stöttande gentemot avdelningen och dess behov. Du kommer ha en bredd av administration och koordinering samt vara stöd till projektarbete. Du förväntas hantera mail och post som inkommer. Arbetet innebär hög diskretion och tystnadsplikt.

Arbetsuppgifter:

- Onboarding och offboarding av personal

- Assistera ledning vid konferenssamtal och andra specifika evenemang

- Administrera och planera för researrangemang nationellt så som internationellt

- Registrering av kostnader och utlägg

- Förbereda och redigera korrespondens och generell kommunikation till ledning

- Effektivt hantera speciella projekt och andra uppgifter som hamnar på ditt bord.

Tjänsten är ett uppdrag som konsult med omfattning på 6 månader.

OM DIG

Vi söker dig som sedan tidigare har vana av att jobba med administrativt arbete. Du trivs i en roll där du får möjligheten att hjälpa och underlätta vardagen för andra i deras arbete. Som person är du positiv och framåt, trivs med många sociala kontaktytor där du får användning av dina samordnande färdigheter. Du är flexibel och trivs med självständigt arbete men jobbar lika väl med andra i grupp. Rollen lämpar sig för dig som trivs i arbete med högt tempo och där ingen dag är den andre lik.

Krav:

- God kommunikationsförmåga i både skrift och tal i svenska samt engelska.

- Avancerade kunskaper i office-programmen

- Mycket god struktur och prioriteringsförmåga

Det är högt meriterande om du sedan tidigare har vana av att jobba i en internationell arbetsmiljö.

ATT JOBBA PÅ JOBZONE BY JOBANDTALENT

På Jobandtalent tillhör du ett av Sveriges största-, och ett av världens snabbast växande rekryterings- och bemanningsföretag. Våra kunder hör till några av landets mest välkända varumärken och vi erbjuder goda möjligheter att växa och utvecklas, såväl genom att rekryteras för vidare karriär hos någon av våra kunder som internt inom Jobandtalent. Självklart är vi kollektivavtalsanslutna.

ANSÖKAN

Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev.
Observera att vi inte har möjlighet att hantera ansökningar som inkommer via mail eller telefon.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ Kontorsassistent, Göteborg

JOBBA SOM ADMINISTRATIV KONTORSASSISTENT I GÖTEBORG Här får du chansen att jobba på ett globalt företag med stort innovationsdriv inom den medicinbiologiska sektorn. Här värdesätter man mångfald och strävar för en arbetsplats som representerar samhällets diversitet. Bolagets kultur bygger på utveckling, samarbete, uppskattning och en varm energi. OM TJÄNSTEN I ditt dagliga arbete kommer du jobba till största del med administrativa arbetsuppgifter där du... Visa mer
JOBBA SOM ADMINISTRATIV KONTORSASSISTENT I GÖTEBORG

Här får du chansen att jobba på ett globalt företag med stort innovationsdriv inom den medicinbiologiska sektorn. Här värdesätter man mångfald och strävar för en arbetsplats som representerar samhällets diversitet. Bolagets kultur bygger på utveckling, samarbete, uppskattning och en varm energi.

OM TJÄNSTEN

I ditt dagliga arbete kommer du jobba till största del med administrativa arbetsuppgifter där du framförallt fyller en stöttande funktion. Stor del av ditt arbete kommer vara gentemot den del av organisationen som fokuserar på projektarbete. Arbetet är till 100% förlagt på arbetsplats som är placerad i Mölndal.

Arbetsuppgifter:

- Du förväntas assistera med journalföring, hantera kalendrar och boka möten, intervjuer samt särskilda event för en hel avdelning. Det innebär att du även behöver kunna prioritera om i kalender baserat på vad som är viktigast.
- Hantera rese-arrangemang både för nationella och internationella affärsresor.
- Förbereda för möten, digital och platsbaserade.

- Hjälpa till med onboarding av ny personal i teamstyrkan

- Skapa och underhålla distributionslistor, t.ex. uthämtade material

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Jobandtalent på minst 6 månader med start omgående.

OM DIG

Vi tror att du som blir aktuell för rollen har ett öppet och nyfiket sinne med exemplarisk organisationsförmåga, med stor sannolikhet har du sedan tidigare jobbat i administrativa roller och gärna inom projektorganisation. Du har starka kunskaper och erfarenheter av arbete med mötesbokning. Vi tror starkt på att du är prestigelös och initiativtagande. Du är positiv och trivs i sociala miljöer där ingen dag är den andra lik; där du får jobba på i ett högt tempo och med varierade arbetsuppgifter.

Krav:

- Minst 5 års erfarenhet av liknande arbete inom administration eller som assistent

- Erfarenhet av att jobba i arbetsmiljö med högt tempo

- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office

- Starkt ansvarstagande för att genomföra och slutföra projekt

- Kan jobba med flera arbetsuppgifter simultant

Det är högt meriterande om du sedan innan har erfarenhet av arbete med Sharepoint, Concu alternativt Coupa. Ytterligare är det till din fördel om du tidigare arbetat inom medicinteknisk industri.



ATT JOBBA PÅ JOBANDTALENT

På Jobandtalent tillhör du ett av Sveriges största-, och ett av världens snabbast växande rekryterings- och bemanningsföretag. Våra kunder hör till några av landets mest välkända varumärken och vi erbjuder goda möjligheter att växa och utvecklas, såväl genom att rekryteras för vidare karriär hos någon av våra kunder som internt inom Jobandtalent. Självklart är vi kollektivavtalsanslutna.

ANSÖKAN

Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev.
Observera att vi inte har möjlighet att hantera ansökningar som inkommer via mail eller telefon.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ Koordinator, Södra Göteborg

JOBBA SOM ADMINISTRATIV KOORDINATOR I SÖDRA GÖTEBORG Här får du chansen att jobba på ett globalt företag med stort innovationsdriv inom den medicinbiologiska sektorn. Här värdesätter man mångfald och strävar för en arbetsplats som representerar samhällets diversitet. Bolagets kultur bygger på utveckling, samarbete, uppskattning och en varm energi. OM TJÄNSTEN I denna roll givs du möjligheten att jobba som en stöttande funktion för teamet inom Global Evi... Visa mer
JOBBA SOM ADMINISTRATIV KOORDINATOR I SÖDRA GÖTEBORG

Här får du chansen att jobba på ett globalt företag med stort innovationsdriv inom den medicinbiologiska sektorn. Här värdesätter man mångfald och strävar för en arbetsplats som representerar samhällets diversitet. Bolagets kultur bygger på utveckling, samarbete, uppskattning och en varm energi.

OM TJÄNSTEN

I denna roll givs du möjligheten att jobba som en stöttande funktion för teamet inom Global Evidence Administration. Du kommer jobba som administrativ koordinator i en utmanande och utvecklande miljö där du tillsammans med övrigt team jobbar proaktivt.
Du förväntas leverera brett inom den administrativa och koordinerande fältet, du kommer bland annat få jobba med stöttning gentemot projekt, administrativ hjälp vid onboarding av ny personal samt offboarding av personal som avslutar sina anställningar. Du förväntas kunna axla rollen med professionalism och diskretion.

Arbetsuppgifter:

- Assistera hjälp vid konferenssamtal och event

- Hantera mail-inkorgar och kostnadsrapporter

- Upplägg av researrangemang nationellt och internationellt

- Skapa dokument, rapporter och Powerpoints med riktig och korrekt information - ofta under tidspress.

- Förbereda och redigera korrespondens och och generell kommunikation

- Ta in kunskap om bolagets processer och system.

- Hantera övriga uppgifter som dyker upp

Denna tjänst är ett konsultuppdrag på 6 månader där Jobandtalent blir din arbetsgivare men uppdraget är förlagt hos kund.

OM DIG

Som person har du högt driv och trivs med att jobba i ett högre tempo där du har mycket ansvar och förväntas leverera därefter. Du beskriver dig själv som en person med hög integritet och är varsam och diskret med vad för information du delar med dig utanför koncernen. Sedan tidigare har du erfarenhet av liknande arbete och är van vid att jobba både självständigt och i team. Du är flexibel i ditt tillvägagångssätt och kan snabbt byta fokus när det behövs.

Krav:

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör med supporterande roll

- Avancerade kunskaper i Officepaketet

- Mycket goda kunskaper inom kommunikation

- Flytande kunskaper av både svenska och engelska, både skriftlig och muntlig

- Duktig på att prioritera och strukturera upp arbetet samt att jobba med flera arbetsuppgifter simultant.

Meriterande erfarenheter eller kunskaper skrivs med fördel i löpande text efter kraven.

ATT JOBBA PÅ JOBZONE BY JOBANDTALENT

På Jobzone by Jobandtalent tillhör du ett av Sveriges största-, och ett av världens snabbast växande rekryterings- och bemanningsföretag. Våra kunder hör till några av landets mest välkända varumärken och vi erbjuder goda möjligheter att växa och utvecklas, såväl genom att rekryteras för vidare karriär hos någon av våra kunder som internt inom Jobandtalent. Självklart är vi kollektivavtalsanslutna.

ANSÖKAN

Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev.
Observera att vi inte har möjlighet att hantera ansökningar som inkommer via mail eller telefon.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Förvaltningsassistent utemiljöer

Ansök    Feb 23    Ls Jobbet AB    Förvaltningsassistent
Drivs du av att bidra till ett hållbart boende och skapa den sköna känslan att komma hem? Har du ett genuint intresse för utemiljöer, kundupplevelse och samarbete med andra? Klappar hjärtat dessutom lite extra för allmännyttans uppdrag? Då har vi jobbet för dig. Som förvaltningsassistent utemiljö koordinerar du arbetet för utemiljöskötseln i hela bolagets fastighetsbestånd. Du ansvarar för att vi har en jämn kvalitet i våra områden, sköter gemensamma inköp... Visa mer
Drivs du av att bidra till ett hållbart boende och skapa den sköna känslan att komma hem? Har du ett genuint intresse för utemiljöer, kundupplevelse och samarbete med andra? Klappar hjärtat dessutom lite extra för allmännyttans uppdrag? Då har vi jobbet för dig.
Som förvaltningsassistent utemiljö koordinerar du arbetet för utemiljöskötseln i hela bolagets fastighetsbestånd. Du ansvarar för att vi har en jämn kvalitet i våra områden, sköter gemensamma inköp samt koordinerar och projektleder mindre omfattande utemiljöprojekt.
Arbetsuppgifter
Du ingår i förvaltningsavdelningen och kommer ha ett nära samarbete med flera funktioner inom Mölndalsbostäder. Arbetsuppgifter som kommer att ingå är exempelvis att:
Koordinera och stötta fastighetsarbetarna i deras dagliga arbete och vid gemensamma insatser
Ansvara för tillsyn och kontroller i den dagliga driften i samråd med förvaltare och fastighetsarbetare samt initiera förbättringar i den dagliga driften
Projektleda mindre omfattande utemiljöprojekt i samråd med förvaltare eller fastighetsingenjör
Ansvara för att rapportera fel, brister och underhållsbehov till förvaltare
Ansvara för lekplatsbesiktningar
Ansvara för löpande besiktningar, uppföljningar och beställningar enligt städavtal för allmänna utrymmen
Ansvara för genomförandet av beslutade åtgärder från NKI-mätning i utemiljön
Avtalsansvarig för tilldelade upphandlingsområden
Koordinera arbetet med avfallshantering i alla Mölndalsbostäders områden
Ansvara för rekrytering och introducering av sommarpersonal, sommarungdomar, säsongspersonal samt medverka vid rekrytering av fastighetsarbetare
Gemensamma större inköp som rör fastighetsskötsel, såsom exempelvis maskiner, fordon, tjänster och material
Hantera fakturor, delta i budgetarbetet

Du kommer ha din placering på Mölndalsbostäders huvudkontor och rapportera till chef för förvaltning.
Om dig
Som person är du lyhörd, självgående och handlingskraftig med en god organisationsförmåga. Du är lika bekväm med att samarbeta med kollegor som att arbeta självständigt.
Det är viktigt att du är kommunikativ och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du använder obehindrat digitala verktyg. Du gillar att planera, kommunicera och administrera.
Kvalifikationer och meriterande enligt nedan.
Vi på Mölndalsbostäder ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter.
Annan viktig information
Tjänsten är heltid med tillsvidareanställning. Provanställning tillämpas. Frågor om tjänsten besvaras av Henrik Freed, Chef Förvaltning, Tfn 031-720 84 05, [email protected]. Facklig representant för Unionen, Ulf Bergh, [email protected]
Skicka in din ansökan, personligt brev och CV, så snart som möjligt, urval och intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdag 2023-03-19.
Varmt välkommen med din ansökan!
Krav
Genomförd gymnasieutbildning
Erfarenheter av administration
B-körkort
God relevant IT-kunskap
Arbetserfarenhet minst 5 år, eller eftergymnasial utbildning inom trädgårdsskötsel

Meriterande
Erfarenhet av arbetsledning



Om arbetsgivaren - Mölndalsbostäder AB
I över hundra år har Mölndalsbostäder bidragit till stadens utveckling genom att förvalta, utveckla och bygga nya hem för mölndalsborna.
Vi äger och förvaltar cirka 3 900 lägenheter. Drygt 800 av dem finns i samhällsfastigheter, såsom äldreboenden, gruppboenden och trygghetsboenden. Vi äger även kooperativa hyresrätter som ytterligare boendeform.
Utöver bostäder äger och förvaltar vi cirka 40 kommersiella lokaler för bland annat butiker, restauranger, kontor, stadsbibliotek och andra verksamheter. Visa mindre

Verkstadsadministratör

Keller Grundläggning är en del av Keller Group som med närvaro i 40 länder fördelade på sex kontinenter och över 9 000 medarbetare är världens största oberoende företag inom grundläggning. I ett gott arbetsgäng erbjuder vi dig en kul, varierande tjänst jämte en konkurrenskraftig lönesättning, utbildningsmöjligheter och friskvårdsbidrag. Själv är du en öppen, engagerad lagspelare med eget driv. Bland arbetsuppgifterna ingår bl a: Sköta samtliga administrati... Visa mer
Keller Grundläggning är en del av Keller Group som med närvaro i 40 länder fördelade på sex kontinenter och över 9 000 medarbetare är världens största oberoende företag inom grundläggning.
I ett gott arbetsgäng erbjuder vi dig en kul, varierande tjänst jämte en konkurrenskraftig lönesättning, utbildningsmöjligheter och friskvårdsbidrag. Själv är du en öppen, engagerad lagspelare med eget driv.
Bland arbetsuppgifterna ingår bl a:
Sköta samtliga administrativa uppgifter kring verkstadens ansvarsområde
Hantera leverantörsavtal
Ansvar för administration av verkstadens bilpark
Kontroll av verkstadens fakturor
Ekonomiska uppföljningar av verkstadens ekonomi
Administration, planering och bokning av verkstadspersonalens resor och boende.
Administrera reservdelslager; beställning, inventering etc



Den vi söker har:
Tidigare erfarenhet som administratör där erfarenhet från verkstad är särskilt meriterande
Relevant Gymnasieutbildning
Mycket goda kunskaper i Office-programmen, speciellt MS Excel.
B körkort
Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav
Kan du tyska är det meriterande, men inget krav



Rollen som verkstadsadministratör är väldigt central och kräver en person som är noggrann och strukturerad, med hög servicekänsla. Du arbetar proaktivt för att göra vardagen så smidig som möjligt för verkstaden och om problem uppstår så agerar du lösningsorienterat och självständigt för att lösa dem. Som alla andra så kan arbetet periodvis vara intensivt med mycket att hålla reda på, vilket gör att du som är flexibel och stresstålig har extra bra förutsättningar för att klara av denna spännande och utvecklande roll.
Som anställd på Keller Grundläggning så får du vara med på en spännande framgångsresa som en del av ett internationellt företag med många trevliga och kompetenta kollegor. Bland dina förmåner som anställd finns bland annat friskvårdsbidrag, fria hälsokontroller och sjukvårdsförsäkring. Du ingår också i vårt bonusprogram för tjänstemän. Keller Grundläggning har kollektivavtal för tjänstemän med Unionen.
Verkstaden finns idag i Lindome men kommer till sommaren att flyttas till Kungsbacka. Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsdatums slut. Tillträdesdatum enligt överenskommelse.
Varmt välkommen med din ansökan på mail till: [email protected]
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Nicklas Olsson på +46736628702 eller [email protected] Visa mindre

Administratör

För vår kund inom medtech söker vi en Administratör till deras bas i Mölndal. Vår kund jobbar med masterdata inom material. De jobbar primärt med underhåll och uppsättning av system och är således inblandade i många processer ifrån, skapande av dem (från idé) till produktion, försäljning och uppföljning. Vår kund söker någon som har bakgrund inom kundtjänst eller annan administrativ roll, gärna med master data generellt. Även någon med logistikbakgr... Visa mer
För vår kund inom medtech söker vi en Administratör till deras bas i Mölndal.



Vår kund jobbar med masterdata inom material. De jobbar primärt med underhåll och uppsättning av system och är således inblandade i många processer ifrån, skapande av dem (från idé) till produktion, försäljning och uppföljning.



Vår kund söker någon som har bakgrund inom kundtjänst eller annan administrativ roll, gärna med master data generellt. Även någon med logistikbakgrund, SAP erfarenhet eller god förståelse för processer och system kan passa bra för rollen.



Rollen är en viktig funktion för produktdatahantering och för att bli framgångsrik i denna roll behöver du ha en kombination av färdigheter som inkluderar god datavana, strukturerad och analytisk. Som person bör du vara social och driven.

Uppdraget är en del av Quest Consultings konsultverksamhet. Din anställning kommer att vara hos Quest Consulting och du arbetar som konsult hos vår kund i Mölndal. Anställningen är heltid med start så snart som möjligt, tillsvidare och förlagd under dagtid.







Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post [email protected]

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Administrative Coordinator

Ansök    Feb 8    Hays AB    Administrativ assistent
Global Evidence Administrative team Hays Life Sciences is now looking to recruit an Administrative Coordinator to join the Global Evidence Administrative team for a 6-month contract assignment at AstraZeneca in Gothenburg. We are currently recruiting an Administrative Coordinator to provide support to the Global Evidence Administrative team. This is an exciting opportunity for you to take on a challenging, proactive, and varied role and be part of the... Visa mer
Global Evidence Administrative team

Hays Life Sciences is now looking to recruit an Administrative Coordinator to join the Global Evidence Administrative team for a 6-month contract assignment at AstraZeneca in Gothenburg.

We are currently recruiting an Administrative Coordinator to provide support to the Global Evidence Administrative team. This is an exciting opportunity for you to take on a challenging, proactive, and varied role and be part of the team.

In the role as Administrative Coordinator, you are responsible for providing broad administrative, coordination and project support and provide onboarding support to new staff and offboarding for those departing AstraZeneca.

As a member of the administrative support community, you are responsible for providing back-up support and other assistance to other administrative members and for contributing actively to the on-going development and implementation of shared practices.

The role as Administrative Coordinator also includes:

* Assist in the management of conference calls, and special events, including exercising discretion.
* Handle mail disposition, multi-location domestic and international travel arrangements, and expense reports with accuracy and efficiency, including follow-through to ensure that appropriate and timely actions are taken.
* Produce accurate, properly formatted documents, PowerPoint presentations, and reports under normally tight time constraints.
* Prepare and edit correspondence and general communications for Leadership review.
* Apply knowledge of AstraZeneca processes and systems.
* As appropriate, provide seamless coverage/assistance in the executive suite when the PA to the VP and Administrative Coordinator are out of office.
* Effectively manage special projects and other duties as assigned.
* The role as Administrative Coordinator is highly visible and you must be able to engage effectively at all levels of the organisation.

Minimum Requirements

* 3-5+ years of administrative support experience.
* Demonstrated administrative support experience.
* Advanced proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
* Strong writing and communication skills, and the ability to interact confidently with executives and employees at all levels.
* Able to prioritize time sensitive assignments and find solutions to complete complex tasks.
* Should be able to work autonomously and proactively, and at the same time, collaborate and partner effectively with other members of the administrative support community.
* Must be able to communicate effectively, in person and in writing.
* Must be fluent in both Swedish and English.
* Flexible to self-organize and adapt to ever changing needs and deadlines.
* Must be able to effectively multitask in a fast-paced environment while maintaining confidentiality and discretion.
* Must be able to demonstrate proactivity, tact, persuasion and/or negotiation to accomplish the objectives

About AstraZeneca
AstraZeneca is a global, innovation-driven biopharmaceutical business that focuses on the discovery, development and commercialization of prescription medicines for some of the world's most serious diseases. At AstraZeneca, we are proud to have a unique workplace culture that inspires innovation and collaboration. Here, employees are empowered to express diverse perspectives and are made to feel valued, energized and rewarded for their ideas and creativity.

AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements. Visa mindre

Miljöingenjör till Mölndal Energi

Vi söker miljöingenjör till affärsområde Värme och Kyla Det finns en speciell energi i Mölndal. Den finns överallt. I staden, i naturen, hos människor, hos djuren. Det är peppet i Peppared, det balla i Balltorp. Det är trampet i travet och kraften i Kvarnbyforsen. Vill du bli en av den? Just nu söker vi en miljöingenjör till vår verksamhet i Mölndal. ERBJUDANDE Efter en arbetsdag hos oss känner du att du har bidragit till en mer hållbar framtid. På Mölndal... Visa mer
Vi söker miljöingenjör till affärsområde Värme och Kyla
Det finns en speciell energi i Mölndal. Den finns överallt. I staden, i naturen, hos människor, hos djuren. Det är peppet i Peppared, det balla i Balltorp. Det är trampet i travet och kraften i Kvarnbyforsen. Vill du bli en av den? Just nu söker vi en miljöingenjör till vår verksamhet i Mölndal.
ERBJUDANDE
Efter en arbetsdag hos oss känner du att du har bidragit till en mer hållbar framtid. På Mölndal Energi gör vi skillnad för vår jord, på riktigt. Varje dag. Vi ligger i framkant och pushar utvecklingen i vår bransch framåt, men vi lägger lika stor vikt vid din utveckling. För vi vill såklart att du blir så bra som du bara kan, och vi vill hjälpa dig att nå dit. Vi är en arbetsplats där vi drivs av att arbeta tillsammans, engagerat och effektivt. En nyckel till vår framgång är kompetenta och engagerade medarbetare som känner ansvar för sitt arbete. Du kommer till en vänlig och öppen kultur som uppmärksammar varandra och arbetar långsiktigt.
DIN ROLL
Affärsområde Värme och Kyla ansvarar för produktion och distribution av fjärrvärme, el och fjärrkyla. I din roll som miljöingenjör kommer du att ha ditt huvudfokus inom produktionsområdet, men kan också bli involverad i övriga delar. Du arbetar med kommunikation, analyser, rapportering och uppföljningar kring tillstånd, lagar och övrigt som kan bli aktuellt inom miljöområdet, exempelvis emissioner, kemikalier, vattenkemi. Du arbetar både internt och externt. Kontaktytorna är många, allt från myndighetskontakter, nätverk, kunskapsinhämtning till att vara den person som stödjer oss internt med kunskap. I detta arbete är du en viktig resurs och drivkraft. I din roll arbetar du tillsammans med övriga medarbetare både för utveckling av effektiv drift med fossilfri produktion inom vårt miljötillstånd och som stöd för ledningsgruppen. När ändringar i lagstiftning och tillstånd sker är du mycket viktig för att utveckla verksamheten i samklang med omvärlden. Vi är ISO-certifierade inom miljö, kvalitet och arbetsmiljö. Vår vision är att vara en ledande aktör i omställningen till ett hållbart samhälle och ha Sveriges nöjdaste kunder och som miljöingenjör blir du ett stöd för oss för ha en hög ambition i allt vi gör inom miljöområdet.
KVALIFIKATIONER OCH ERFARENHETER
Vi söker dig som är högskoleutbildad inom miljöområdet med inriktning mot kemi, eller motsvarande, gärna med några års erfarenhet av arbete inom dessa områden. Vi behöver en självständig, strukturerad, analytisk och positiv medarbetare med ledaregenskaper. Du ska även vara van att ta egna initiativ och samtidigt gilla att ingå som en del i ett lagarbete. Då miljöområdet är omfattande inom verksamheten är det fördelaktigt om du är bred i din kompetens. Goda kunskaper i svenska och engelska krävs.
Då vi är en säkerhetsklassad verksamhet genomför vi alltid bakgrundskontroller på slutkandidaten.
VILL DU VETA MER
Vill du veta mer om tjänsten så ring gärna driftchef, Göran Lundström tel. 070-7685901 eller personalchef Margareta Åkesson tel. 070-8163675
Intresserad? Välkommen med din ansökan senast den 7 februari
OM MÖLNDAL ENERGI
Vi på Mölndal Energi brinner för att Sverige ska nå miljömålen långt före 2045. Därför är vi ett fossilfritt energiföretag redan idag. Vi använder noll fossila bränslen när vi producerar el och värme till våra kunder. Det gör både oss och dem till riktiga nollor. Men vi tycker inte det räcker med att använda förnybar och fossilfri el – vi vill också minska slöseriet av jordens resurser. Vi hjälper därför våra kunder att dra ner på sin energiförbrukning och elkonsumtion. Så att våra gemensamma klimatavtryck blir så små som möjligt.
Mölndal Energi ägs av Mölndals stad och erbjuder el, fjärrvärme, fjärrkyla och energitjänster till privatpersoner och företag. Vi driver också elnätsverksamheten inom Mölndals tätort och Pixbo.
Läs mer på: molndalenergi.se Visa mindre

Administratör till Arbetsmiljöverket

Vill du vara med och vidareutveckla en myndighet som arbetar med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden? Vår vision är att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara varje medarbetares kompetens har vi ett inkluder... Visa mer
Vill du vara med och vidareutveckla en myndighet som arbetar med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden? Vår vision är att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet.

Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara varje medarbetares kompetens har vi ett inkluderande synsätt.


Diarienummer: 2023/002171
Vill du arbeta med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden och som bidrar till en bättre arbetsmiljö, färre olyckor och tillbud för alla som arbetar i Sverige? Då kan detta vara något för dig!

Vi söker en administratör med placering i Mölndal som, tillsammans med kunniga och engagerade medarbetare, ska arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter.

Avdelningen för inspektion, Region Väst, som Mölndalskontoret tillhör, svarar för tillsyn enligt arbetsmiljölagstiftningen och arbetstidslagen inom vårt geografiska område som omfattar Västra Götaland, Halland och Jönköpings län. Regionkontoret finns i Mölndal och filialkontoret i Jönköping.

Ditt nya arbete
I rollen som administratör stödjer du främst avdelningen för inspektion men kan göra arbetsuppgifter åt andra enheter inom Arbetsmiljöverket. Du ingår i en grupp om sex administratörer som är placerade på våra kontor i Mölndal och Jönköping. I arbetet ingår bland annat att vara administrativt stöd till chefer och fungera som administratör inom projekt. I tjänsten ingår att arbeta med ärende- och dokumenthantering så som diarieföring och expediering av handlingar.

Arbetet innebär också att vara lokalt IT- och användarstöd kopplat till den teknik och de verksamhetssystem som vi arbetar i.

Du kommer även att hantera lokalfrågor för det kontor som du arbetar på. Det kan till exempel innebära att ha kontakt med leverantörer av varor och tjänster och hantering av leveranser till kontoret.

Arbetsuppgifterna i rollen som administratör är av skiftande karaktär, varav vissa av uppgifterna är mer och andra mindre kvalificerade. Du har många interna och externa kontakter, vilket innebär att du är ett ansikte utåt för regionen, avdelningen och myndigheten.

Kvalifikationskrav
Du ska ha:
• utbildning motsvarande tre års studier på gymnasienivå
• minst tre års erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter
• goda kunskaper om ärende- och dokumenthantering
• goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem för personal- och ekonomiadministration eller ärendehantering
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

För att lyckas i uppdraget behöver du vara strukturerad och noggrann samt serviceinriktad och initiativtagande. Du behöver kunna leda dig själv och se vad som behöver göras och agera därefter, ha en hög samarbetsförmåga och ett lösningsinriktat arbetssätt.

I rollen krävs vidare att du har en god förmåga att prioritera och hantera flera parallella processer. Vi söker en person som ser vikten av att kommunicera och bidra till den sociala gemenskapen på arbetsplatsen.

Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter i offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete som till stor del bestått av liknande arbetsuppgifter som i denna tjänst

Mer om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och är för närvarande placerad i Mölndal. Vi har individuell lönesättning och tillämpar provanställning om 6 månader. Läs mer om vad vi erbjuder på vår hemsida www.av.se.

Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara på varje medarbetares kompetens har vi ett inkluderande synsätt.

Om du har frågor
I den här rekryteringen samarbetar vi med Jefferson Wells. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryteringskonsult Camilla Rippe, tel: 070-377 01 38.
Vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.

Rekryterande chef är Annika Persson. Fackliga kontaktpersoner är för Saco Eva Karlsson, för ST Anne-Bell Piotrowski och för SEKO Jenny Bengtsson. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel, tel: 010-730 90 00


Välkommen med din ansökan senast den 29 januari 2023
Ansök genom att klicka på länken nedan. Visa mindre

Personal Assistant, South of Gothenburg

Ansök    Jan 17    Jobzone Sverige AB    Sekreterare
PERSONAL ASSISTANT WITHIN DISCOVERY SCIENCE, SOUTH OF GOTHENBURG Are you in search for a place of work where you bring out the best in each other, and yourself, by working together as one. At our client's company you will be appreciated for your contributions. Recognition and reward is a part of the business module and means each employee feels supported and empowered to step up and take responsibility. This position is a consultant assignment for a dura... Visa mer
PERSONAL ASSISTANT WITHIN DISCOVERY SCIENCE, SOUTH OF GOTHENBURG

Are you in search for a place of work where you bring out the best in each other, and yourself, by working together as one. At our client's company you will be appreciated for your contributions. Recognition and reward is a part of the business module and means each employee feels supported and empowered to step up and take responsibility.

This position is a consultant assignment for a duration of 6 months.

ABOUT THE POSITION

You will be assigned to Senior Directors in the department to provide excellent support and administration. A central part of the department, you will provide advise and guidance on all aspects of administration and compliance ensuring we all follow best practice. You will work in a friendly and collaborative team in a thriving and active administration community committed to supporting continuous improvement.

Main responsibilities

Working collaboratively across different time zones, your focus will be on providing exceptional support to your leaders and to the department and leadership team. Calm and professional you will represent the VPs with high profile internal and external stakeholders, scheduling meetings including preparing agendas, coordination of leadership team meetings and events, maintaining documentation and finding opportunities to make continuous improvements.

Email management for VP - Scheduling, prioritizing, responding to emails.
Responding on behalf of the VP to a wide range of stakeholders, maintaining high professional standards whilst meeting conflicting needs
Proactive management of VP’s schedule including prioritizing and safeguarding of time
Manage coordination of logistics for face-to-face and virtual leadership team meetings
Specialist administrative support to leadership team and department as required.
Development and maintenance of processes, promoting best practice and sharing expertise.
Preparation of presentation materials and information for VP
Working alongside PA team to mentor and coach others.

ABOUT THE CLIENT

Business Planning an Operations provides communications, operational support and leadership enablement in Discovery Sciences, an expert scientific function that applies deep technical expertise in specialist technologies.

BPO performs a key role in interfacing with the broader business, acting as a central coordination point with HR, Finance, Global Pipeline and Portfolio Management and Corporate communications, to ensure we are aligned to business reporting standards and best practice, and providing appropriate reporting information to inform and develop business strategy and portfolio.

Here you will receive all the tools you need to excel at every level, coupled with ongoing constructive feedback and coaching, there’s no better place to bring out your best. You will be encouraged and supported to think creatively in a dynamic environment. It is of high regard for our client that you shall feel free from fear of failure, free to ask the right questions and make bold decisions.

ABOUT WORKING FOR JOBANDTALENT

At Jobandtalent you will belong to one of Sweden's largest, and of the fastest growing recruiting and consulting companies globaly. Our clients are some of Swedens most recognized brands and we offer good opportunities to grow and evolve both internally and externally. We are of course connected to a collective agreement.

APPLICATION

Are you the one we're looking for? If you have any questions reagrding the position please contact the recruiter in charge. You'll find contact information down below.

Selection takes place continuously and the position may be filled before the application deadline.

Please atatch your application below, please attach your resume - if possible in English. Observe that we will not be able to handle applications that are sent through email or by a phone call.

We are looking forward to learn more about you in your application! Visa mindre

Administratör till Best of Basic

Vi söker dig som har erfarenhet inom administration, är hjälpsam och prestigelös! Vill du jobba i ett mindre och familjeföretag inom klädhandel? Sök då rollen som Administratör hos Kirribilli Best of Basic AB. Välkommen att skicka in din ansökan redan idag! Du kommer bli välkomnad till ett litet team med en familjär känsla vilket också innebär att arbetsuppgifterna kommer både vara varierande med både högt och lågt beroende på vad som händer inom bolaget. ... Visa mer
Vi söker dig som har erfarenhet inom administration, är hjälpsam och prestigelös! Vill du jobba i ett mindre och familjeföretag inom klädhandel?
Sök då rollen som Administratör hos Kirribilli Best of Basic AB.
Välkommen att skicka in din ansökan redan idag!
Du kommer bli välkomnad till ett litet team med en familjär känsla vilket också innebär att arbetsuppgifterna kommer både vara varierande med både högt och lågt beroende på vad som händer inom bolaget. Det innebär också korta beslutsvägar och en icke-formell atmosfär.
Du erbjuds en marknadsmässig lön och betald parkering.
Som administratör på Kirribilli Best of Basic AB kommer dina arbetsuppgifter bland annat att bestå av:
Ta emot varor
Stämma av mottagna varor mot följesedel
Stämma av följesedel mot lagd order hos leverantör
Kontrollera priser eventuellt justera priser
Definiera och registrera mottagna varor i vårt lagersystem
Administrera bilder webben samt lägga undan ex till fotografering till webben
Hantera och administrera på fyllnads inköp till lager
Daglig leverans av varor till butikerna
Administrera försändelser av webbordrar
Administrera reklamationer och returer till leverantörer
Internstöd till butikerna
Administrera lager
Administrera inventeringar
Allmänna kontorsgöromål, såsom kontorsmaterial, posthämtning osv


Värt att veta
Kontoret ligger i
Mölndal med 3 minuters gångavstånd från spårvägsstation Lackarbäck.
Tjänsten startar så snart rätt person kan vara på plats, dock senast i 27 januari 2023.
Våra förväntningar:
Vi söker dig som tidigare har arbetat inom administration och har erfarenhet av någon typ av kundservice. Du är strukturerad och lättlärd med kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Som person är du serviceorienterad och flexibel och har förmågan att prioritera bland uppgifterna som kommer in under arbetsveckan. Visa mindre

Administratör till Kulturskolan

Ansök    Dec 20    Mölndals kommun    Sekreterare
I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Mölndals Kulturskola är en kreativ verksamhet i framkant som möter ca 2000 barn i musik, dans, teater, bild och form och film. Vi har ... Visa mer
I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Mölndals Kulturskola är en kreativ verksamhet i framkant som möter ca 2000 barn i musik, dans, teater, bild och form och film. Vi har en väl utvecklad kör- och orkesterverksamhet och ett stort samarbete med skola och förskola. Vi är ca 60 personal varav 15 arbetar med klassmusik i grundskolan. Mölndals Stad har utsetts till årets kulturkommun 2021. Det är vi mycket stolta över.

Vi arbetar strategiskt med skolutveckling och digital teknik genomsyrar våra arbetssätt. Genom elevers delaktighet och undersökande undervisning utmanar vi våra förhållningssätt och arbetsformer för att ständigt utveckla meningsskapande verksamhet. Kulturskolans ledning är navet i stadens Kulturgaranti, som är ett förvaltningsövergripande samarbete där alla barn 4-16 år får professionella kulturupplevelser och aktiviteter med eget skapande varje år.

Kulturskolans ledning och expedition består av kulturskolechef, biträdande kulturskolechef, administratör och kommunikatör. Dessa funktioner sitter samlade i Kulturskolans egna lokaler centralt i Mölndal.



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på kulturskolan börjar du arbetsdagen med att registrera personalfrånvaro, kontakta vikarier och se till att skolor, vikarier och vårdnadshavare/elever får den information de behöver. Eftersom vikarier ofta måste sättas in med kort varsel kräver denna del av rollen att du är på plats redan klockan 7 på morgonen.

När vikariebehovet är omhändertaget övergår arbetet i diverse kontorsgöromål såsom personalhandläggning, beställningar, leveranskvitteringar, varumottagning, posthantering, nyckelutlämning, diarieföring och fakturahandläggning. En stor del av tjänsten består av kontakter med personal, leverantörer, elever och vårdnadshavare via e-post, telefon och olika digitala system. Du ger administrativt stöd till kulturskolans lärare, registrerar anmälningar och avanmälningar från elever, skickar ut platserbjudanden och svarar på frågor.

På kulturskolans expedition samarbetar du med kulturskolans kommunikatör i frågor som rör intern och extern kommunikation. Du jobbar även nära kulturskolans ledning som du stöttar inom olika områden, till exempel vad gäller direktupphandling och avtal.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som ser till verksamhetens behov, trivs med att ha tät kontakt med människor och gärna tar initiativ till utveckling och förbättring. Du är serviceinriktad, har ett strukturerat arbetssätt, rör dig obehindrat i digitala system och ger ett gott bemötande i både tal och skrift.

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är meriterande och vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi eller administration.
Vi arbetar bland annat i Proceedo, Personec Självservice och SpeedAdmin.


ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Administrativ koordinator

Skillnaden startar med oss. Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Som administrativ koordinator inom FoUUI får du möjlighet att bidra med god service som gör skillnad i människors vardag. Arbetsbeskrivning Som administrativ koordinator ingår du i vår regionala utbildningsprocess. Tillsammans med tre assistenter bemannar du också receptionen på Hjälpmedelscentralen i Mö... Visa mer
Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Som administrativ koordinator inom FoUUI får du möjlighet att bidra med god service som gör skillnad i människors vardag.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ koordinator ingår du i vår regionala utbildningsprocess. Tillsammans med tre
assistenter bemannar du också receptionen på Hjälpmedelscentralen i Mölndal. Med ett professionellt värdskap tar ni i receptionen hand om besökare som kommer för att prova ut, reparera sitt hjälpmedel eller gå på utbildning. Receptionen ger även administrativt stöd till medarbetare och servicechefer.

Du koordinerar aktiviteter, utbildningar och utvecklingsarbeten på uppdrag av processledare FoUUI, kopplat till Hjälpmedelscentralens samtliga arbetsplatser. Uppgifterna i din roll är av mycket stor bredd. Du har operativa och administrativa arbetsuppgifter både lokalt och regionalt. Arbetstempot är varierande, vilket innebär att du måste kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning och att under lugnare perioder självständigt styra upp vad som behöver göras.

Du kommer bland annat arbeta med:

- reception, kommunikation, värdskap och trivsel
- koordinering av aktiviteter, utbildningar och utveckling av arbetssätt
- administrativt stöd lokalt och regionalt

För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

- vara flexibel, självständig och strukturerad
- kunna formulera dig i tal och skrift med ett tydligt språk
- vara trygg med att representera och möta människor i olika situationer
- ha förmåga och vilja att arbeta tillsammans med andra
- kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Du har gymnasieutbildning med inriktning administration eller service, alternativt annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har flerårig erfarenhet inom reception, service och administration. Du kommunicerar väl på svenska och engelska i tal och skrift. Vidare har du goda digitala kunskaper, och lätt för att arbeta i, och lära dig nya IT-system. Du är praktiskt lagd, och har förmåga att delegera, koordinera och följa upp egna och andras arbetsuppgifter, samt skapa god ordning och reda. 

Då arbetstempot är varierande, innebär det att du måste kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning och att under lugnare perioder självständigt styra upp vad som behöver göras.

Meriterande är vana att arbeta i Lärportalen och Sesam2, samt B-körkort och god körvana.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

 

Vi ser fram emot din ansökan!


Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Procurement Analyst

Ansök    Nov 16    Essity AB (publ)    Dataregistrerare
Do you have a degree within Business, Economics or Statistics and want to work with procurement analytics? In this position at Essity you will support projects regarding systems, tools and processes as well as work in close collaboration with colleagues in Global Procurement. This is an opportunity to work in the procurement function of a company with a mission to improve people’s health and wellbeing. Located just a couple of minutes from Mölndal train ... Visa mer
Do you have a degree within Business, Economics or Statistics and want to work with procurement analytics? In this position at Essity you will support projects regarding systems, tools and processes as well as work in close collaboration with colleagues in Global Procurement. This is an opportunity to work in the procurement function of a company with a mission to improve people’s health and wellbeing.


Located just a couple of minutes from Mölndal train station in Gothenburg, Essity offers you to be part of an international business setting with over 1 000 employees and many contacts across different functions, units, and countries. Flexibility is important to us, which is why we believe in a hybrid workplace philosophy. Our office environment is modern with a very special culture focusing on collaboration, innovation, well-being and care, development and commitment. We offer inhouse training facilities, a healthy canteen, social events and many other employee benefits.
The Organization, Global Operational Services (GOPS) is a global unit created to deliver business value to Essity and our customers by driving group-wide operational efficiencies through end-to-end services and solutions. Global Operational Services (GOPS) includes Global Procurement, Supply Chain Development, Global Business Services, IT Strategy & Business Technology and IT Services
About the Role
The Procurement Analyst is executing tender and bidding activities (RFx / eAuctions), providing operational reports and data driven insights to enable further improvement to all procurement processes. Furthermore, this is a role supporting the procurement operations and category management teams by providing relevant insights (Market Intelligence, Category Profiling, Supplier Segmentation etc.)
You will Engage and train suppliers, monitor supplier behavior / follow-up on functional & technical issues for events to enable efficient bidding processes. Part of your role will also involve providing Standard & Ad-Hoc Operational Reports, Performance management and continuous improvement.
What You Will Do
Design and execute RFx / eAuctions in Ariba Sourcing module based on overall business priority
Recommend Rfx / eAuction strategies to category managers//buyers based on category nature and supplier landscape
Analyze results of Rfx / eAuction and generate report on outcome to support decision making process
Utilize internal and external information such as: commodity indices, price fluctuations, industry structure, trends, and financials, as well as supplier positioning to identify trends, risks and opportunities
Provide generated insights as input for developing category strategies and help organization to leverage market intelligence by providing forecasts and prepare recommendations for decisions
Define and set-up standardized operational reports by using applicable tools in alignment with respective internal stakeholders, considering and reflecting Global Procurement KPIs
Leverage analytics tools to monitor savings and report savings progress
Regularly prepare variance reports (budget vs actuals on spend, realized savings, etc.) and escalate issues appropriately
Constantly monitor fulfillment of Service Level Agreement (SLA) compliance for defined processes
Identify process/system improvement opportunities and flag them to procurement excellence
Bring user feedback and requirements as input for further system development
Ensure high level of data quality and propose corrective actions and contribute to best practice sharing

Who you are
We put great value in your personal traits and drivers. Are you a curious person who would like to work with procurement data? Then we'd like to know more about you. Also, to be successful in this role, you need a minimum Bachelor degree with emphasis on the areas of business, economics, finance, procurement, data or comparable professional education. We are open for junior candidates as well as senior ones. If you have work experience in similar role in procurement environment it is an advantage, but we welcome anyone who sees this as an opportunity to learn and grow.
You work independently and are comfortable in driving smaller projects and work towards multiple stakeholders in a high-pace matrix organization. You speak and write English on a fluent level. Given that you will have multiple stakeholders across the business, you should be a good communicator, with high sense of collaboration. As you will come across a wide range of people in all levels of the organization it is essential to have the ability to create and maintain relationships with colleagues.
Furthermore, you should be:


Be comfortable with processing and analysis – big data analytics/ trend analytics is an advantage
Have experience in PowerBI or SAP Analytics Cloud
Actively drive analytical solution implementation by following up development progress, testing and documenting
It is an advantage if you have process and business understanding in procurement environment as well as experience in SAP Ariba/SAP R3/S4HANA

Additional Information
We are looking forward to reading your application. Please, apply online through our website and provide us with your CV in English at your earliest convenience.
We work with continuous selection of candidates which means that you may receive a response before application deadline. If you are selected for an initial screening, you will be contacted by responsible recruiter for a shorter video call via Teams or an on-demand interview.
What We Can Offer You
At Essity, we believe every career is as unique as the individual and empower employees to reach their full potential in a winning culture motivated by a powerful purpose.
Collaborative and Caring Culture | Empowerment & Engaged People | Work with Impact and A Powerful Purpose | Individual Learning & Career Growth | Health & Safety Priority | Sustainable Value Together| Innovation| Sustainable Working Life | Total Reward Visa mindre

Heromarapportör

Skillnaden startar med oss. Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Som Heromarapportör inom Konsulttjänster gör du skillnad i människornas vardag genom ditt goda bemötande och din förmåga att ge god service. Arbetsuppgifter Som Heromarapportör är du del av ett team om 6 personer och har ett nära samarbete med kundens verksamhet. Du ser lösningar och ger stöd i resurshant... Visa mer
Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Som Heromarapportör inom Konsulttjänster gör du skillnad i människornas vardag genom ditt goda bemötande och din förmåga att ge god service.

Arbetsuppgifter
Som Heromarapportör är du del av ett team om 6 personer och har ett nära samarbete med kundens verksamhet. Du ser lösningar och ger stöd i resurshantering i personal- och lönesystemet Heroma. Du erbjuds en möjlighet att utveckla och påverka utformning av tjänsten under en kommande tillväxtperiod. Arbetet innefattar bland annat:

- att skapa olika rapporter
- schemaläggning
- att registrera förändringar i systemet så som felsignaler, frånvaro med mera. 


För att ge god service i rollen som Heromarapportör behöver du:

- ha ett gott bemötande och känsla för god service
- ha god samarbetsförmåga och initiativkraft samt vara lyhörd mot både kund och kollegor
- lätt kunna ställa om till växlande arbetstempo och nya arbetsuppgifter
- kunna organisera och arbeta självständigt

Vidare har du gymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande. Du har erfarenhet av personaladministrativa uppgifter samt hantering av scheman och arbetstider, gärna i Heroma. Du kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du kan kommunicera på engelska. Det är även meriterande om du har tidigare arbetserfarenhet som internkonsult inom Heroma. 

Om oss

Konsulttjänster är en verksamhet inom Regionservice med ca 80 medarbetare som levererar konsulttjänster inom hela Västra Götalandsregionen. Vi erbjuder exempelvis projekt- och förändringsledare, verksamhetskonsulter, administrativa koordinatorer, eventkoordinatorer och specialistkonsulter inom HR och Kommunikation, där vi bidrar till att utveckla och avlasta Västra Götalandsregionens kärnverksamhet. 

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Övrigt

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

 

Vi ser fram emot din ansökan!

 

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Administrativ koordinator

Skillnaden startar med oss. Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som administrativ koordinator möjlighet att bidra med ett professionellt administrativt stöd i en bred och kundnära roll. Vi stödjer alla Västra Götalandsregionens verksamheter, med kunder bland annat inom vård, kultur och kollektivtrafik. Arbetsbeskrivning Vi erbjuder dig ett självständigt och v... Visa mer
Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som administrativ koordinator möjlighet att bidra med ett professionellt administrativt stöd i en bred och kundnära roll. Vi stödjer alla Västra Götalandsregionens verksamheter, med kunder bland annat inom vård, kultur och kollektivtrafik.

Arbetsbeskrivning


Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete där du arbetar nära kund både på plats och på distans. Du bidrar främst som chefsstöd/verksamhetsstöd genom att stötta utifrån kundens behov i tillfälliga hel- och deltidsuppdrag. I din roll bidrar du även till att marknadsföra vårt tjänsteutbud inom Västra Götalandsregionen.

Du blir en del av ett team på ca 20 konsulter som arbetar med administrativa uppdrag av olika slag, bland annat:

- dokumenthantering i Västra Götalandsregionens system
- mötes- och utbildningsadministration
- HR-administration
- utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt 
- koordinering av projekt, bokningar och framtagning av presentationsmaterial
- beställningar av material och inköpsplanering

Regionservice utvecklar lösningar som gör det enklare för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sin kärnverksamhet vilket medför att arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

- ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift
- vara serviceinriktad och ha lätt för att skapa nya kontakter
- trivas med ett självständigt, varierat och föränderligt arbete
- vara noggrann, ansvarstagande och kunna driva ditt arbete framåt

Vidare behöver du som lägst ha gymnasieutbildning som är relevant för tjänsten, kombinerat med flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Du har mycket god datorvana kopplat till system, program, digitala arbetssätt och inom Microsoft 365. Du har även goda kunskaper i engelska både i tal och skrift. 

Meriterande är om du har eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten. Det är även meriterande med erfarenhet av rutiner och administrativa system inom Västra Götalandsregionen samt fördjupade kunskaper i digitala arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  

Om oss

Konsulttjänster är en verksamhet inom Regionservice med ca 80 medarbetare som levererar konsulttjänster inom hela Västra Götalandsregionen. Vi erbjuder exempelvis projekt- och förändringsledare, verksamhetskonsulter, administrativa koordinatorer, eventkoordinatorer och specialistkonsulter inom HR och Kommunikation, där vi bidrar till att utveckla och avlasta Västra Götalandsregionens kärnverksamhet. 

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

 

Övrigt

Resor inom Västra Götalandsregionen förekommer då arbetet ofta utförs på plats ute hos kund. 

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.  
Provanställning kan komma att tillämpas. 

 

Vi ser fram emot din ansökan!

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Project Assistant - Dutch and Belgian markets

IQVIA is a leading global information and technology services company providing clients in the healthcare industry with end-to-end solutions to measure and improve their performance. The company’s 50,000 employees blend global consistency and local market knowledge across 100 countries to help clients run their operations more efficiently. Customers include pharmaceutical, consumer health and medical device manufacturers and distributors, providers, payer... Visa mer
IQVIA is a leading global information and technology services company providing clients in the healthcare industry with end-to-end solutions to measure and improve their performance.

The company’s 50,000 employees blend global consistency and local market knowledge across 100 countries to help clients run their operations more efficiently. Customers include pharmaceutical, consumer health and medical device manufacturers and distributors, providers, payers, government agencies, policymakers, researchers and the financial community. Additional information is available at www.iqvia.com

Medical Radar was founded 1971 in Gothenburg and is today a part of IQVIA. Our main business is to create insight and guide the pharmaceutical and healthcare industry to the right decisions via strategic evidence-based consulting. We collect our data through doctors via telephone, WEB based or face-to-face interviews.



We are looking for a Project Assistant for the Dutch and Belgian markets.

Duties and responsibilities
You will be part of a team where your main tasks will consist of recruiting healthcare professionals for pharmaceutical market research projects conducted by IQVIA in the Netherlands and Belgium.

Further tasks will include database administration, documentation, mailings, troubleshooting, translations, performing quality control of medical texts and filing case reports.

Qualifications
We believe that you are an enthusiastic, self-motivated person with excellent communication skills in Dutch/Flemish and preferably some French for communication via telephone and e-mail.

You show great attention to detail, display strong organizational skills along with an ability to keep the sometimes challenging deadlines. 

A good command of English as well as good knowledge of the Office suite is necessary. We will provide additional training in all of our internal systems upon employment start.

Personal qualities
As a person you are outgoing and results-driven. You work well in a multi-national team and enjoy communicating with people.

You have a positive outlook, an enthusiastic personality and you choose to see a challenge where others see a problem.

For this position we will place great importance on your personal suitability.

We can offer
To join IQVIA means you will be part of a worldwide organization where one person can make a difference and grow, and where collaboration and innovation rule. Our people are creative and client focused, joined together by the vision of helping stakeholders driving healthcare forward.

Our office is located in Pedagogen Park in Mölndal and easily accessible with public transport options from the city center.

Employment is temporary and project related, ranging from 1 to 3 months with all positions being hourly based on full time with a fixed hourly wage.

Working hours are generally between 08.00-16.30, Monday to Friday.

Contacts
Christoffer Lundblad

Location
Prästgårdsgatan 28

43144 Mölndal Visa mindre

Konferenskoordinator med teknisk kompetens

Skillnaden startar med oss. Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Konsulttjänster är en verksamhet inom Regionservice på ca 80 medarbetare som levererar konsulttjänster inom hela Västra Götalandsregionen. Vi erbjuder exempelvis projekt- och förändringsledare, verksamhetskonsulter, administrativa koordinatorer och specialistroller och koordinering inom event och möten. V... Visa mer
Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Konsulttjänster är en verksamhet inom Regionservice på ca 80 medarbetare som levererar konsulttjänster inom hela Västra Götalandsregionen. Vi erbjuder exempelvis projekt- och förändringsledare, verksamhetskonsulter, administrativa koordinatorer och specialistroller och koordinering inom event och möten.

Vi förstärker nu vårt konsultteam på Event och Mötesservice med konferenskoordinator med teknisk kompetens för fysiska, digitala och hybrida möten och event. 

Hos oss gör du skillnad


Regionservice fyller en viktig roll att stödja och avlasta verksamheterna och möjliggör ett effektivt användande av våra gemensamma resurser. Som medarbetare hos oss bidrar du till att bygga Västra Götalandsregionen som varumärke, för både invånare och medarbetare, samt bidrar med viktig kompetens för kvalitativa möten som behöver specialistkompetens kring rådgivning, koordinering samt teknik och produktion.

Vi erbjuder dig en utvecklande och flexibel roll, där du kommer att få uppdrag inom våra olika förvaltningar och bolag. Konsultrollen innebär både självständigt arbete och att vara en god teamspelare, där du bidrar med ditt engagemang och kompetens.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Planering och koordinering av event och möten där Västra Götalandsregionen står som värd; t.ex. mötescoaching före, under och efter eventet, koordinering mellan intressenter, budget och uppföljning
- Administration; t.ex. program, inbjudan, bokning av resurser, registreringslänk och mötesapp, fakturering, information samt utvärdering
- Stöd under genomförande; registrering och information på plats till deltagare, talare och arrangör
- Teknik- och produktionsstöd till huvudansvarig vid fysiska, digitala och hybrida möten. Eget teknik- och produktionsansvar för enklare digitala möten
- Filmning, redigering och textning av förinspelat material inför möten kan förekomma.

 

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som konferenskoordinator med teknisk kompetens behöver du:

- Ha god förmåga att organisera och planera ditt arbete
- Vara serviceinriktad, flexibel och proaktiv samt förmåga att arbeta självständigt och i team
- Ha lätt att skapa nya kontakter samt ha en kreativ och lösningsorienterad inställning
- Vara noggrann, ansvarstagande och kunna driva ditt arbete framåt på ett självständigt sätt

Vidare behöver du minst ha gymnasieutbildning som är relevant för uppgifterna och minst två års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du har mycket goda kunskaper i MS365, digitala plattformar (exempelvis Teams och Cisco), AV-teknik, samt filmning och redigering. Du kommunicerar mycket väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Eftergymnasial utbildning med inriktning konferens/event/AV-teknik/film är meriterande. Kunskap om Västra Götalandsregionens organisation, uppdrag, specifika system m.m., samt kunskap om konferens-/eventrelaterade program exempelvis Trippus är meriterande. Manuellt B-körkort är även det meriterande. 

Eftersom vi är en organisation med stor geografisk spridning ingår visst resande i tjänsten inom Västra Götaland.
Vanligtvis är arbetstiden förlagd till dagtid under måndag – fredag, men kvälls- och helgarbete kan förekomma.

Övrigt

Tjänsten är en visstidsanställning till och med oktober 2023, med goda möjligheter till förlängning.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi ser fram emot din ansökan!

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Senior Administrator

Ansök    Nov 9    Hays AB    Administrativ assistent
PA Support team within Early Cardiovascular, Renal and Metabolism (CVRM) Hays Life Sciences is now looking to recruit a Senior Administrator to join the PA Support team within Early Cardiovascular, Renal and Metabolism (CVRM) for a 1-year contract assignment with the chance of extension at AstraZeneca in Södertälje. We offer an exciting opportunity for an experienced administrator that is passionate about PA support! Play a valued and central role in ... Visa mer
PA Support team within Early Cardiovascular, Renal and Metabolism (CVRM)

Hays Life Sciences is now looking to recruit a Senior Administrator to join the PA Support team within Early Cardiovascular, Renal and Metabolism (CVRM) for a 1-year contract assignment with the chance of extension at AstraZeneca in Södertälje.

We offer an exciting opportunity for an experienced administrator that is passionate about PA support! Play a valued and central role in powering the global enterprise. As valued partners across the enterprise, we provide the platform for excellence and performance to happen. We draw on our network of diverse minds, harnessing our unique views and ideas to improve how we run.

About AstraZeneca
At AstraZeneca we're dedicated to being a Great Place to Work. Where you are empowered to push the boundaries of science and unleash your entrepreneurial spirit. There's no better place to make a difference to medicine, patients and society. An inclusive culture that champions diversity and collaboration. Always committed to lifelong learning, growth and development.

The team
Within the PA support team in Early Cardiovascular, Renal and Metabolism (CVRM) at AstraZeneca we have a clear vision to be recognized as a world-class support function that drives business success. As a Senior Administrator, your focus will be providing administrative and PA related, high quality and professional support to senior global leaders, utilizing a wide range of skills in a dynamic, high pace and complex business environment where sensitivity and confidentiality is required.

What you´ll do
The Senior Administrator will be pro-active and collaborative, working together with the other team members in the function and also more broadly within Biopharmaceuticals R&D. If you have experience in a complex administrative role with a can-do attitude, then we can offer a role with various challenges and a lot of development opportunities.

Main Duties and Responsibilities:

* Provides administrative or secretarial services to the senior team, coordinating complex meetings and off-site events, diary arrangements and travel in line with AZ policy
* Supporting line managers as well as Project teams
* Independently and pro-actively resolve issues and challenges, ensuring delivery of day-to-day administrative activities and programs
* Prepares documents, materials and official information releases and distributes to required stakeholders
* Uses technology to efficiently complete administrative tasks and proposes technology-based solutions
* Resolves complex customer queries and issues to meet customer and business requirements and communicates information at the detailed level

Essential Requirements

* Relevant administrative experience with senior stakeholders
* Specialist knowledge in relation to administrative/business support activities
* Strong customer service and communication skills
* Create and maintain systems for efficiency
* Ability to format documents for consistent, professional appearance
* Experience with virtual meeting technologies, information management software, and Microsoft products

Desirable

* Relevant professional administration qualification
* Expert in the use of appropriate IT systems
* Experience leading peer to peer training Visa mindre

Schema-läggare /administration inom personlig assistans (LSS)

Ansök    Okt 28    JS OMSORG AB    Administrativ assistent
Vi söker en schema-läggare omgående (eventuellt två personer beroende på hur mycket man kan arbeta) KRAV: -Erfarenhet av att lägga schema i AIAI eller Fast tid system (måste ha grundläggande kunskaper för att snabbt komma in i arbetet) -Erfarenhet inom assistansanordning OMFATTNING: Främst heltid, minst halvtid. Flexibla arbetstider, Arbetet sker i huvudsak på plats, finns utrymme för att arbeta hemifrån emellanåt. Lokal i Mölndal (Fashion hou... Visa mer
Vi söker en schema-läggare omgående (eventuellt två personer beroende på hur mycket man kan arbeta)


KRAV:
-Erfarenhet av att lägga schema i AIAI eller Fast tid system (måste ha grundläggande kunskaper för att snabbt komma in i arbetet)
-Erfarenhet inom assistansanordning


OMFATTNING:
Främst heltid, minst halvtid.
Flexibla arbetstider,
Arbetet sker i huvudsak på plats, finns utrymme för att arbeta hemifrån emellanåt.
Lokal i Mölndal (Fashion house)


OM JS Omsorg AB
Alla har rätt till en vanlig dag
JS omsorg AB är en privat assistansanordnare
med verksamhet i hela Sverige. JS omsorg är ett serviceföretag för assistansberättigade enligt LSS, Lagen om sto?d och service till vissa funktionshindrade. Vi som arbetar på JS omsorg har mångårig erfarenhet inom assistans och omsorg och vi strävar dagligen efter att erbjuda högsta kvalitet till såväl kunder som personal. Det som utmärker oss är vårt höga engagemang och vår kompetens inom LSS. Tillstånd från IVO.


Våra fyra kärnvärden utgör fundamentet för det förhållningssätt som genomsyrar hela vår verksamhet och som utgör vår värdegrund:
Omtanke - Förtroende - Kompetens - Ansvar Visa mindre

Produktions administartör

NTT GROUP Vi är en koncern som har 12 bolag på olika platser i Sverige, Polen, Tyskland, Norge och Danmark. Koncernen har en ut fakturering på 400.000.000:- per år Vårt huvudkontor har vi i Mölndal utanför Göteborg, där också vår största produktion ligger. Där vi söker en Produktions administratör Vi söker en person som är/har Lätt att fungera i grupp Flexibel Positiv till att lära sig nya saker Ta tag i det som behöver göras Vi söker en person som ha... Visa mer
NTT GROUP
Vi är en koncern som har 12 bolag på olika platser i Sverige, Polen, Tyskland, Norge och Danmark. Koncernen har en ut fakturering på 400.000.000:- per år
Vårt huvudkontor har vi i Mölndal utanför Göteborg, där också vår största produktion ligger.
Där vi söker en Produktions administratör
Vi söker en person som är/har
Lätt att fungera i grupp
Flexibel
Positiv till att lära sig nya saker
Ta tag i det som behöver göras



Vi söker en person som har ett bra ordningssinne klarar av att hålla många saker igång samtidigt.
Arbetsuppgifterna består bland annat av
Produktions administration
Lägga in ordrar
Hålla ordning
Dokumentera arbetena med nödvändiga dokument
Övriga administrativa arbeten



Vi är inte fler än att en positiv inställning till att lära sig nya saker, och vara en del av en koncern som växer, där det hela tiden kommer nya utmaningar, är en klar fördel och en merit. Visa mindre

Project Assistant - Bulgarian market

IQVIA is a leading global information and technology services company providing clients in the healthcare industry with end-to-end solutions to measure and improve their performance. The company’s 50,000 employees blend global consistency and local market knowledge across 100 countries to help clients run their operations more efficiently. Customers include pharmaceutical, consumer health and medical device manufacturers and distributors, providers, payer... Visa mer
IQVIA is a leading global information and technology services company providing clients in the healthcare industry with end-to-end solutions to measure and improve their performance.

The company’s 50,000 employees blend global consistency and local market knowledge across 100 countries to help clients run their operations more efficiently. Customers include pharmaceutical, consumer health and medical device manufacturers and distributors, providers, payers, government agencies, policymakers, researchers and the financial community. Additional information is available at www.iqvia.com

Medical Radar was founded 1971 in Gothenburg and is today a part of IQVIA. Our main business is to create insight and guide the pharmaceutical and healthcare industry to the right decisions via strategic evidence-based consulting. We collect our data through doctors via telephone, WEB based or face-to-face interviews.



We are looking for a Project Assistant for the Bulgarian market.

Duties and responsibilities
You will be part of a team where your main tasks will consist of recruiting healthcare professionals for pharmaceutical market research projects conducted by IQVIA in Bulgaria.

Further tasks will include database administration, documentation, mailings, troubleshooting, translations, performing quality control of medical texts and filing case reports.

Qualifications
We believe that you are an enthusiastic, self-motivated person with excellent communication skills in Bulgarian for communication via telephone and e-mail.

You show great attention to detail, display strong organizational skills along with an ability to keep the sometimes challenging deadlines. 

A good command of English as well as good knowledge of the Office suite is necessary. We will provide additional training in all of our internal systems upon employment start.

Personal qualities
As a person you are outgoing and results-driven. You work well in a multi-national team and enjoy communicating with people.

You have a positive outlook, an enthusiastic personality and you choose to see a challenge where others see a problem.

For this position we will place great importance on your personal suitability.

We can offer
To join IQVIA means you will be part of a worldwide organization where one person can make a difference and grow, and where collaboration and innovation rule. Our people are creative and client focused, joined together by the vision of helping stakeholders driving healthcare forward.

Our office is located in Pedagogen Park in Mölndal and easily accessible with public transport options from the city center.

Employment is temporary and project related, ranging from 1 to 3 months with all positions being hourly based on full time with a fixed hourly wage.

Working hours are generally between 08.00-16.30, Monday to Friday.

Contacts
Christoffer Lundblad

Location
Prästgårdsgatan 28

43144 Mölndal Visa mindre

Projektkoordinator sökes till ABB!

Vi söker just nu en projektkoordinator till ABB som vill ha möjlighet att kunna utvecklas inom verksamheten. Gillar du att arbeta i projektform i nära samarbete med dina kollegor och har ett tekniskt intresse är denna roll för dig. Urval sker löpande, skicka in din ansökan idag! OM TJÄNSTEN ABB Robotics - Global Solution Center är ett ledande globalt teknikbolag som driver omställningen av samhälle och industri för att uppnå en mer produktiv och hållbar ... Visa mer
Vi söker just nu en projektkoordinator till ABB som vill ha möjlighet att kunna utvecklas inom verksamheten. Gillar du att arbeta i projektform i nära samarbete med dina kollegor och har ett tekniskt intresse är denna roll för dig. Urval sker löpande, skicka in din ansökan idag!

OM TJÄNSTEN
ABB Robotics - Global Solution Center är ett ledande globalt teknikbolag som driver omställningen av samhälle och industri för att uppnå en mer produktiv och hållbar framtid. ABB:s framgångar bygger på en lång historia av tekniskt ledarskap som sträcker sig mer än 130 år tillbaka i tiden och drivs framåt av 144 000 skickliga medarbetare i fler än 100 länder. Applikationscentret har sin verksamhet i Mölndal och utvecklar samt levererar så kallade funktionspaket bestående av industrirobotar och programvara samt kringutrustning för till exempel svetsning. Den största andelen av kunderna tillhör bilindustrin.

Som projektkoordinator spelar du en viktig roll i att stötta projektledare i leveransprojekt till kunder för att möjliggöra att projekten följer sina planer. Du följer upp orderbekräftelser och planerar leveranser till applikationscentrets båda testverkstäder och till kunder för att säkerställa att projektens tidplaner följs. Du sköter kommunikation med både interna och externa intressenter. För rätt person finns det goda möjligheter att utvecklas inom verksamheten.

#

Du erbjuds


* Möjlighet att utvecklas inom ett spännande och globalt företag
* En hängiven konsultchef som agerar karriärspartner


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Ansvara för planeringsarbetet kring projekt
- Hantera kundorder
- Leveransplanering
- Administrera orderändringar
- Sammanställa tekniska materialbehov och sedan överföra dessa till beställningar till ABB:s robotfabrik samt till externa leverantörer

VI SÖKER DIG SOM
- Är tekniskt intresserad och har en god förståelse för teknik
- Har obehindrade kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
- Tidigare erfarenhet av projektadministration

Det är meriterande om du har


* Erfarenhet av affärssystemet SAP
* Kunskap om automation och industrirobotar


Som person är du:


* Självgående
* Prestigelös
* Har en god samarbetsförmåga


#

Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Mölndal


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Fleet Support & Administrator

Om du vill vara med pa? en resa att bygga na?gonting nytt da?r visionerna a?r ho?ga och resultatet av resan i stor utstra?ckning kommer bygga pa? medarbetarnas prestationer och personliga egenskaper sa? a?r detta na?gonting fo?r dig. Du kommer att vara anställd av Car to Go Sweden AB med huvudkontor i Mo?lndal men utföra arbetsuppgifter för dess dotterbolag Unifleet AB. Unifleet AB bedriver förmedling av företagsleasing, bland annat via unifleet.se.  Om r... Visa mer
Om du vill vara med pa? en resa att bygga na?gonting nytt da?r visionerna a?r ho?ga och resultatet av resan i stor utstra?ckning kommer bygga pa? medarbetarnas prestationer och personliga egenskaper sa? a?r detta na?gonting fo?r dig.
Du kommer att vara anställd av Car to Go Sweden AB med huvudkontor i Mo?lndal men utföra arbetsuppgifter för dess dotterbolag Unifleet AB. Unifleet AB bedriver förmedling av företagsleasing, bland annat via unifleet.se. 
Om rollen
Vi so?ker dig som drivs av administration och tycker om att hantera olika typer av data. Rollen a?r bred och med varierande arbetsuppgifter, men dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara att ha ansvar för all data som kommer in om våra kunder och föra in uppgifterna i ett affärssystem. Du kommer även att assistera, ge service och vara en stödfunktion för företaget i stort, exempelvis stötta säljorganisationen, ekonomiavdelningen men även ha kontakt med kunder och leverantörer via mail och telefon. Du kommer även att vara en av personerna som ska ha överblick och kontroll över att information är tillgänglig och begriplig för andra personer i verksamheten. 
Hos oss sta?r kunden alltid i fokus. Vi vill att du ser det som en utmaning att axla en central roll i va?ran organisation da?r du med ho?gt kundfokus och ho?g ambitionsniva? fo?rega?r med gott exempel.
Placeringsort a?r pa? Unifleet ABs huvudkontor i Mo?lndal som är en del av Hedin Mobility Group AB.
Din profil
För att trivas i rollen som administratör behöver du vara noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. En god samarbetsförmåga och har ett stort serviceintresse är också viktiga egenskaper.Vi tror att du som a?r ra?tt fo?r den ha?r tja?nsten a?r en strukturerad ”doer” som a?r flexibel och positiv till fo?ra?ndringar och som kan hålla många bollar i luften samtidigt. Vi förutsätter att du har en god datorvana.
Vi tror ocksa? att du a?r en utpra?glad lagspelare med stor ansvarska?nsla. Du a?r prestigelo?s och hja?lper till da?r det beho?vs och du trivs med att tempot stundtals a?r ho?gt och har fo?rma?gan att snabbt skifta fokus och kan sta?lla om utan att tappa fart.
Vidare har du ansvar fo?r din prestation och har en positiv attityd till ditt arbete och dina kollegor. Intresse och en nyfikenhet att la?ra dig nya saker a?r ocksa? na?got vi va?rdesa?tter hos dig.
Vi so?ker dig som
? Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
?Har en administrativa ådra
? Har en ho?g socialkompetens och medfallenhet för service
?Ser en möjlighet att utvecklas inom ett spännande och snabbväxande bolag
Vi erbjuder
Ett spa?nnande arbete i ett expansivt och dynamiskt fo?retag med ett starkt och modernt erbjudande och mycket goda fo?rutsa?ttningar. Stora mo?jligheter till personlig utveckling och yrkesma?ssig karria?r i en fo?retagskultur med starkt affa?rs- och resultatfokus.
Varmt va?lkommen in med din anso?kan!
Tjänsten är på heltid och skall tillsättas omgående. Vi behandlar anso?kningarna lo?pande och ansta?llning kan ske per omga?ende. Skicka da?rfo?r din anso?kan redan idag!
Har du frågor om tjänsten eller processen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Linn Magnuson, [email protected] Visa mindre

Servicekoordinator till Caverion

Som servicekoordinator inom Caverion verksamhet i Göteborg arbetar du med tillsammans med teknikerna och servicecheferna inom olika projekt. Du kommer att arbeta med en rad olika åtaganden inom ramen för tjänsten. Du kommer att självständigt ta hand om koordineringen av teknikerna, hantera avtal, projektuppföljning och stöttning inom ekonomi. Till din hjälp har du också erfarna kollegor inom olika discipliner. Exempel på arbetsuppgifter för tjänsten är: A... Visa mer
Som servicekoordinator inom Caverion verksamhet i Göteborg arbetar du med tillsammans med teknikerna och servicecheferna inom olika projekt. Du kommer att arbeta med en rad olika åtaganden inom ramen för tjänsten. Du kommer att självständigt ta hand om koordineringen av teknikerna, hantera avtal, projektuppföljning och stöttning inom ekonomi. Till din hjälp har du också erfarna kollegor inom olika discipliner.

Exempel på arbetsuppgifter för tjänsten är: Avtalsplaner och avtalsuppföljning
Projektgenomgång
Prognosjustering i SAP av mindre fastprisåtaganden/projekt
Delaktig i produktionsledning efter avtalsplanering, mer traditionell besökskoordinering
Stötta servicecheferna med hantering av ekonomi
Ta hand om kunddialog, felkorrigeringar och avtalsåtgärden
Komma med förslag på förbättringar och utveckling av tjänsten, både internt och mot kund.
God social förmåga

Vem är du?
Vi söker dig som har motsvarande kompetens och arbetslivserfarenhet. Meriterat om du har erfarenhet från industribyggnation eller logistikbranschen.
Du har god kännedom inom projektredovisning/fastprisavräkning. Som person är du engagerad och drivande i de arbetsuppgifter du utför. Du är också nyfiken, tydlig i kommunikation och lösningsorienterad.
Du tycker om att skapa nya kontakter och se möjligheter till förbättringar. Vidare har du förmågan att jobba självständigt men har även förmågan att samarbeta och på ett positivt sätt skapa engagemang i en grupp.

Goda kunskaper i svenska och engelska både tal och skrift.

Vad får du?
Som servicekoordinator hos Caverion får du: Varierande och utmanande arbetsuppgifter
Goda möjligheter till kompetensutveckling genom utmanande uppdrag
Ingå i ett team med engagerade och kompetenta medarbetare

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Linda Hasselblad +46 (0)723-255 442

Intervjuer kommer hållas löpande och tjänsten kan därför komma att bli tillsatt innan slutdatum för annonsen, skicka därför gärna in din ansökan redan nu. På grund av GDPR kan vi tyvärr inte ta emot ansökningar via e-post.


Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en samordnare

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Vård- och omsorgsförvaltningen med sina ca 1500 medarbetare är en av förvaltningarna i Mölndals stad och omfattar äldreomsorg, funktion... Visa mer
I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Vård- och omsorgsförvaltningen med sina ca 1500 medarbetare är en av förvaltningarna i Mölndals stad och omfattar äldreomsorg, funktionsstöd och hälso- och sjukvård.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en samordnare som vill arbeta inom lägerverksamhet och korttidshem. Som samordnare hos oss har du ett roligt och meningsfullt arbete med stort ansvar. Ditt uppdrag är att avlasta både enhetschef och dennes enheter med administrativt stöd.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att planera och hålla i uppstatsmöten av insatser och vara behjälplig i rekryteringsprocesser. Du arbetar med beställningar och fakturahantering, hanterar administration kring schemaläggning och lönerapportering. Ditt arbete kommer också bestå av uppföljning med personal, brukare och anhöriga samt arbeta med genomförandeplaner och dokumentation.

Som samordnare är du en viktig nyckelroll för verksamheternas utveckling framåt. Du behöver ha kunskap för verksamheternas grunduppdrag och en stor förståelse för hur offentlig verksamhet bedrivs. Du behöver också kunna hantera praktiska uppgifter som att boka lokaler, förbereda möten och förmedla kontakter både internt och externt. Samverkan både inom och utanför organisationen är viktiga arbetsuppgifter. Du behöver kunna förvalta goda relationer samt skapa nya samverkansparter.


KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har:

• Gymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer adekvat.
• Erfarenhet av liknande arbete.
• Erfarenhet av datorsystemen Treserva, Timepool, Proceedo och Timecare.
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
• B-körkort

Vidare ser vi det meriterande om du har erfarenhet från arbete med barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning.

Som person tar du ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du visar engagemang för organisationen, har en positiv inställning till arbetet och följer fattade beslut, verksamhetsplan, mål och riktlinjer.

Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och att kunna arbeta självständigt utifrån uppdrag av enhetschef. För uppdraget krävs att du är kommunikativ, har bra samarbetsförmåga, är ansvarsfull samt har god problemlösande analysförmåga. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Inom vård- och omsorgsförvaltningen pågår ett aktivt arbete för att kunna erbjuda medarbetare önskad sysselsättningsgrad i syfte att minska de ofrivilliga deltidsanställningarna. I de fall annonsering gäller en deltidstjänst är vår ambition att på sikt ge möjlighet till utökad sysselsättningsgrad.

Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att få en bättre spegling av vår verksamhet.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Mölndals stad har upphandlade avtal. Visa mindre

Servicekoordinator till Caverion

Som servicekoordinator inom Caverion verksamhet i Göteborg arbetar du med tillsammans med teknikerna och servicecheferna inom olika projekt. Du kommer att arbeta med en rad olika åtaganden inom ramen för tjänsten. Du kommer att självständigt ta hand om koordineringen av teknikerna, hantera avtal, projektuppföljning och stöttning inom ekonomi. Till din hjälp har du också erfarna kollegor inom olika discipliner. Exempel på arbetsuppgifter för tjänsten är: A... Visa mer
Som servicekoordinator inom Caverion verksamhet i Göteborg arbetar du med tillsammans med teknikerna och servicecheferna inom olika projekt. Du kommer att arbeta med en rad olika åtaganden inom ramen för tjänsten. Du kommer att självständigt ta hand om koordineringen av teknikerna, hantera avtal, projektuppföljning och stöttning inom ekonomi. Till din hjälp har du också erfarna kollegor inom olika discipliner.

Exempel på arbetsuppgifter för tjänsten är: Avtalsplaner och avtalsuppföljning
Projektgenomgång
Prognosjustering i SAP av mindre fastprisåtaganden/projekt
Delaktig i produktionsledning efter avtalsplanering, mer traditionell besökskoordinering
Stötta servicecheferna med hantering av ekonomi
Ta hand om kunddialog, felkorrigeringar och avtalsåtgärden
Komma med förslag på förbättringar och utveckling av tjänsten, både internt och mot kund.
God social förmåga

Vem är du?
Vi söker dig som har motsvarande kompetens och arbetslivserfarenhet. Meriterat om du har erfarenhet från industribyggnation eller logistikbranschen.
Du har god kännedom inom projektredovisning/fastprisavräkning. Som person är du engagerad och drivande i de arbetsuppgifter du utför. Du är också nyfiken, tydlig i kommunikation och lösningsorienterad.
Du tycker om att skapa nya kontakter och se möjligheter till förbättringar. Vidare har du förmågan att jobba självständigt men har även förmågan att samarbeta och på ett positivt sätt skapa engagemang i en grupp.

Goda kunskaper i svenska och engelska både tal och skrift.

Vad får du?
Som servicekoordinator hos Caverion får du: Varierande och utmanande arbetsuppgifter
Goda möjligheter till kompetensutveckling genom utmanande uppdrag
Ingå i ett team med engagerade och kompetenta medarbetare

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Linda Hasselblad +46 (0)723-255 442

Intervjuer kommer hållas löpande och tjänsten kan därför komma att bli tillsatt innan slutdatum för annonsen, skicka därför gärna in din ansökan redan nu. På grund av GDPR kan vi tyvärr inte ta emot ansökningar via e-post.


Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator/arkivarie till Mölndal Stad

Ansök    Okt 5    Performiq AB    Registrator
Tjänstebeskrivning & erbjudande Vi söker nu en vikarierande registrator/arkivarie till ett vikariat hos Mölndal Stad. Lockas du av arbete inom den offentliga sektorn och vill fylla en viktig nyckelroll? Tjänsten som registrator/arkivarie innefattar hantering av dokumentflöden inom offentlig förvaltning. I din roll bär du ansvar för diarieföring och säkerställande av flödet framåt. Med stöd av lagar och regler gör du en bedömning av underlaget och diarieför... Visa mer
Tjänstebeskrivning & erbjudande
Vi söker nu en vikarierande registrator/arkivarie till ett vikariat hos Mölndal Stad. Lockas du av arbete inom den offentliga sektorn och vill fylla en viktig nyckelroll? Tjänsten som registrator/arkivarie innefattar hantering av dokumentflöden inom offentlig förvaltning. I din roll bär du ansvar för diarieföring och säkerställande av flödet framåt. Med stöd av lagar och regler gör du en bedömning av underlaget och diarieför ärendet för vidare hantering inom rätt verksamhet.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hantera inkommande post och handlingar, både i pappersform och digitalt
• Föra in diariet och säkerställa att de fördelas rätt till olika mottagare
• Utlämnande av handlingar
• Synpunktshantering
•Arbeta processorienterat och organisera dokumentflödena
• Eventuella sekreterarskapsuppgifter i olika sammanhang
• Övriga administrativa uppgifter



Personprofil
För att trivas i rollen som registrator/arkivarie hos Mölndal Stad har du en känsla för vad ordning och reda innebär. Du har ett genuint intresse för offentlig förvaltning och ser detta vikariat som en möjlighet att samla värdefull arbetslivserfarenhet. Med en fallenhet för administrativt arbete är du självgående och hugger tag i de arbetsuppgifter som behöver göras. Du är prestigelös och har en förmåga att tolka och sortera information. Vidare ser vi att du är noggrann och kan förstå och följa komplexa rutiner och riktlinjer.

Vi ser även att du har:
• goda kunskaper i det svenska språket
• en utbildning inom offentlig förvaltning eller som arkivarie, eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• en god förståelse för offentlighets- och sekretesslagen, samt övriga lagar och förordningar som styr offentlig verksamhets och arkivariers funktion och ansvar

Det är meriterande om du har
• erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, gärna inom vård- och omsorgsförvaltning
• har drivit utvecklingsarbeten



Övrigt
Omfattning: För rätt person kan omfattning diskuteras, 50 - 100%
Uppdragslängd: Ett vikariat som sträcker sig från oktober fram till 30 april
Plats: Mölndal


Om PerformIQ
Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som registrator. Vidare söker vi dig som ställer dig bakom PerformIQs värdegrund och värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning såväl som etnisk samt kulturell mångfald.

Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av PerformIQ. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så sök tjänsten så snart som möjligt genom att trycka på "ansök".

PerformIQ gör mer än att hitta personal. Våra kandidater har rätt CV och det där lilla extra som du letar efter. Ansvarstagande, dedikerad, fokuserad, kalla det vad du vill, vi kallar det för idrottens egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

Sökord: Offentlig förvaltning, arkivarie, registrator, arkiv Visa mindre

Projektassistent till företagsundersökning!

Är du student och intresserad av att förbättra kundnöjdhet? Är du duktig på att analysera och bearbeta information? Då bör du titta hit, för vi har uppdraget för dig! Just nu söker vi på StudentConsulting en Projektassistent till en av våra kunder. Vår kund är en av Europas största handelskoncerner där de har ca 43 000 anställda i 8 länder. Företaget är verksamma inom detaljhandelsbranschen. Bolaget erbjuder servicetjänster främst inriktat mot livsmedels-... Visa mer
Är du student och intresserad av att förbättra kundnöjdhet? Är du duktig på att analysera och bearbeta information? Då bör du titta hit, för vi har uppdraget för dig!

Just nu söker vi på StudentConsulting en Projektassistent till en av våra kunder. Vår kund är en av Europas största handelskoncerner där de har ca 43 000 anställda i 8 länder. Företaget är verksamma inom detaljhandelsbranschen. Bolaget erbjuder servicetjänster främst inriktat mot livsmedels-, bygg- och teknikbranschen. Störst kompetens återfinns inom utveckling av butikskoncept, kanalförsäljning, E-handelssidor och affärsmodeller. Syftet med uppdraget är att förbättra kundnöjdheten, därför söker vi på StudentConsulting nu dig som är student men vill få en fot in på arbetsmarknaden.

Som student är detta uppdraget perfekt då du kan praktisera dina analytiska förmågor i en verklig situation hos en kund som är marknadsledande inom branschen. Dessutom får du en fot in på arbetsmarknaden vilket är meriterande att ha med sig i framtiden.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara:

· Analysera insamlat material från intervjuer
· Observera och diskutera med olika aktörer
· Sammanställa insamlat material

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och jobbar som konsult hos vår kund. Du kommer jobba måndag-torsdag (08.00-16.00) under vecka 41 och 43.

Under vecka 41 kommer du arbeta i varuhuset som är beläget i Halmstad, vecka 43 kommer du att vara på plats i Mölndal där kundens andra varuhus är beläget. Utöver tillfällena där du är på plats i de olika varuhusen kommer en sammanställning av de insamlade materialet att göras, detta beräknas att ta 2-3 dagar.

Din profil
Vi söker dig som:

· Studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning
· Kan jobba under hela uppdragsperioden

Det är meriterande om du:

· Har tidigare erfarenhet som konsult
· Har intresse för detaljhandel
· Studerar ekonomi eller liknande
· Är analytisk i ditt tänkande
· Är noggrann och strukturerad
· Är ansvarsfull och lyhörd

Passar ovan på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande!
Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Svea boende söker föreståndare

Ansök    Sep 23    Svea Work AB    Förvaltningsassistent
Söker du efter nya utmaningar inom arbetslivet? I takt med att organisationen växer så söker Svea boende nu en ny verksamhetsansvarig för våra olika verksamheter: Familjehemsvård, stödboende, skyddat boende samt öppenvård. Du kommer i varierande grad vara operativt ansvarig för de olika arbetsgrupperna i respektive verksamhetsområde med tyngden i familjehemsvården samt delvis även involverad i de pågående ärendena. Du kommer att vara ansvarig för samtlig p... Visa mer
Söker du efter nya utmaningar inom arbetslivet? I takt med att organisationen växer så söker Svea boende nu en ny verksamhetsansvarig för våra olika verksamheter: Familjehemsvård, stödboende, skyddat boende samt öppenvård. Du kommer i varierande grad vara operativt ansvarig för de olika arbetsgrupperna i respektive verksamhetsområde med tyngden i familjehemsvården samt delvis även involverad i de pågående ärendena. Du kommer att vara ansvarig för samtlig personal så som familjehemskonsulenter, boendestödjare, samordnare m.fl och verka som deras närmsta chef.

Tidsperiod: Från 1/11 eller enligt överenskommelse 
Arbetstider: 8.00-17.00
Plats: Mölndal med möjlighet till distansarbete 
Dina arbetsuppgifter:
I arbetsuppgifterna ingår följande:
Personalansvar: rekrytering/uppföljning/kollektivavtal/lönesamtal/medarbetarsamtal/bemanning/schema
Ta emot förfrågningar, risk- och skyddsbedömning samt kartläggning inför och under placering tillsammans med personal.
Ekonomi/budgetansvar
Ansvar i upphandlingsförfarandet i samråd med upphandlingsansvarig för koncernen.
Arbetsmiljö och skapandet samt bibehållande av en arbetseffektiv personalgrupp.
Ekonomi och resultatuppföljning, budget och uppföljning av uppställda ekonomiska mål.
Dagliga driften.
Vård- och omsorg enligt verksamhetens metoder utifrån varje verksamhetsområde samt uppföljning av insats.
Coacha och stötta medarbetarna till goda insatser i arbetet i sin helhet och styra verksamhetens insatser så väl på individ, grupp och verksamhetsnivå.
I tjänsten ingår även beredskap.
Dokumentation, revidering av verksamhetens styrdokument samt implementering och uppföljning av dessa.
Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet då det innebär en del resor i arbetet, du kommer att utgå från vårt kontor i Mölndal men även ha möjlighet att delvis utgå hemifrån.
 
Om DIG:
Svea boende söker dig som är färdigutbildad socionom, beteendevetare, socialpedagog eller dig som har en liknande utbildning som bedöms likvärdig. Du kommer vara en ansvarig i utvecklandet av Svea boendes olika verksamhetsområden tillsammans med dina kollegor i bland annat Göteborg, Malmö och Stockholm. Vi söker dig som är flexibel, ansvarsfull och har förmåga att planera och organisera ditt arbete utefter verksamheten och dess behov. Du ska vara engagerad, nyfiken och självständig. Du behöver kunna svenska väl i tal och skrift då det förekommer dokumentation i arbetet. Du ska ha dokumenterad erfarenhet inom ledande befattning. Du ska även ha ett stort intresse för att leda och motivera en arbetsgrupp. Det är viktigt att du har förmåga att utveckla, planera och självständigt lägga upp ditt arbete. Du kommer ha stöd av stödboendets två samordnare samt din närmsta chef och upphandlingsansvarig.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


Om oss:
Svea boende har tillstånd från Inspektionen för vård och omsorg att bedriva jour- och familjehemsverksamhet, öppenvård samt stödboende. Målgruppen är barn- och unga mellan 0-21 år och vuxna som av olika anledningar inte kan bo kvar i sin ursprungsfamilj eller har behov av ett eget boende med visst stöd. Utöver ovan verksamhetsområden kommer du även ansvara för Svea boendes skyddsteam samt avhopparverksamhet. Visa mindre

Administratör och kontorsvärd/-värdinna

Ansök    Sep 20    Tlab West AB    Administrativ assistent
Vi söker nu en person till en kombinerad tjänst som administratör och kontorsvärd/-värdinna. Fokus med tjänsten är att vara ett internt stöd inom administrativa uppgifter samt att arbeta med att förstärka trivselfaktorer på arbetsplatsen. Personen vi söker skall ha det där lilla extra när det kommer till att skapa trivsel omkring sig, skall ha mycket goda sociala egenskaper och skall enkelt kunna sätta sig in i administrativa system (enklare hantering ... Visa mer
Vi söker nu en person till en kombinerad tjänst som administratör och kontorsvärd/-värdinna. Fokus med tjänsten är att vara ett internt stöd inom administrativa uppgifter samt att arbeta med att förstärka trivselfaktorer på arbetsplatsen.
Personen vi söker skall ha det där lilla extra när det kommer till att skapa trivsel omkring sig, skall ha mycket goda sociala egenskaper och skall enkelt kunna sätta sig in i administrativa system (enklare hantering i affärssystem, MS Office).
Din roll kommer att bestå av flera delar, dels att kontinuerligt arbeta med förbättringsarbete i vår kontorsmiljö, dels att avlasta övriga organisationen i administrativa sysslor.
Vi ser helst en heltidsanställning, men möjlighet finns till viss deltid. Vårt kontor är placerat på Flöjelbergsgatan i Mölndal och nås enkelt med både bil, cykel och kommunala transporter.
Ansökan innehållande CV och personligt brev skickas via mail till [email protected] (skall skickas i PDF format). Skicka gärna din ansökan så snart som möjligt då vi kommer att hantera dem löpande. Visa mindre

Registrator

Ansök    Sep 16    Performiq AB    Registrator
Tjänstebeskrivning & erbjudande Vi söker nu en vikarierande registrator till vår kund i Mölndal. Lockas du av arbete inom den offentliga sektorn och vill fylla en viktig nyckelroll hos vår kund? Tjänsten som registrator innefattar hantering av dokumentflöden inom offentlig förvaltning. I din roll bär du ansvar för diarieföring och säkerställande av flödet framåt. Med stöd av lagar och regler gör du en bedömning av underlaget och diarieför ärendet för vida... Visa mer
Tjänstebeskrivning & erbjudande
Vi söker nu en vikarierande registrator till vår kund i Mölndal. Lockas du av arbete inom den offentliga sektorn och vill fylla en viktig nyckelroll hos vår kund?

Tjänsten som registrator innefattar hantering av dokumentflöden inom offentlig förvaltning. I din roll bär du ansvar för diarieföring och säkerställande av flödet framåt. Med stöd av lagar och regler gör du en bedömning av underlaget och diarieför ärendet för vidare hantering inom rätt verksamhet.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hantera inkommande post och handlingar, både i pappersform och digitalt
• Föra in diariet och säkerställa att de fördelas rätt till olika mottagare
• Utlämnande av handlingar
• Synpunktshantering
•Arbeta processorienterat och organisera dokumentflödena
• Eventuella sekreterarskapsuppgifter i olika sammanhang
• Övriga administrativa uppgifter



Personprofil
För att trivas i rollen som registrator har du en känsla för vad ordning och reda innebär. Du har goda kunskaper i hur ett arkiv är uppbyggt och hur det ska hanteras för att följa gällande lagstiftning som reglerar verksamheten. Med en fallenhet för administrativt arbete är du självgående och hugger tag i de arbetsuppgifter som behöver göras. Du är prestigelös och har en förmåga att tolka och sortera information. Vidare ser vi att du är noggrann och kan förstå och följa komplexa rutiner och riktlinjer.

Vi ser även att du har:
• goda kunskaper i det svenska språket
• en utbildning inom offentlig förvaltning eller som arkivarie
• en god förståelse för offentlighets- och sekretesslagen, samt övriga lagar och förordningar som styr offentlig verksamhets och arkivariers funktion och ansvar

Det är meriterande om du har
• erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, gärna inom vård- och omsorgsförvaltning
• har drivit utvecklingsarbeten



Övrigt
Omfattning: För rätt person kan omfattning diskuteras, 50 - 100%
Uppdragslängd: Ett vikariat som sträcker sig från oktober fram till 30 april
Plats: Mölndal


Om PerformIQ
Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som registrator. Vidare söker vi dig som ställer dig bakom PerformIQs värdegrund och värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning såväl som etnisk samt kulturell mångfald.

Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av PerformIQ. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så sök tjänsten så snart som möjligt genom att trycka på "ansök".

PerformIQ gör mer än att hitta personal. Våra kandidater har rätt CV och det där lilla extra som du letar efter. Ansvarstagande, dedikerad, fokuserad, kalla det vad du vill, vi kallar det för idrottens egenskaper.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till Transtema

Transtema Network Services AB ingår i Transtema koncernen som är ett av Sveriges ledande företag när det gäller att bygga, underhålla och sköta driften av olika typer av kommunikationsnät. Vi finns på 85 orter över hela Sverige. Vi har en bredd som få kan matcha och hjälper dig med alla typer av nät – mobilt, fiber, koppar och el. Vårt erbjudande omfattar allt från planering, design och byggnation till service drift och underhåll. Vi tillhandahåller också... Visa mer
Transtema Network Services AB ingår i Transtema koncernen som är ett av Sveriges ledande företag när det gäller att bygga, underhålla och sköta driften av olika typer av kommunikationsnät. Vi finns på 85 orter över hela Sverige. Vi har en bredd som få kan matcha och hjälper dig med alla typer av nät – mobilt, fiber, koppar och el. Vårt erbjudande omfattar allt från planering, design och byggnation till service drift och underhåll. Vi tillhandahåller också nätverksutrustning, datalagring och lösningar inom IoT för att bara nämna några områden. Med två egna nätövervakningscentraler (NOC) och multitekniker över hela landet kan vi både övervaka och säkerställa driften i ditt nät under dygnets alla timmar. Våra kunder är exempelvis kommuner, teleoperatörer, nätägare, företag och offentlig förvaltning.

Vill du vara med att bygga och underhålla framtidens nät inom telekom? Gillar du ny teknik och att leverera grym service och är intresserad av att vara en del av ett nytänkande företag? Då är vi företaget för dig!

Om tjänsten 

Transtema Network Services (TNS) söker nu en administratör att arbeta med främst tillståndshantering. Rollen är ny så du kommer själv vara med att utforma den.

Du erbjuds 

Att vara en del av TNS innebär att vara en del av en nytänkande organisation där vi visar respekt och omtanke för varandra. Vi tar ansvar för vårt eget arbete och ansvarar för att stötta varandra som arbetsgrupp och organisationen i stort. Hos TNS får du dessutom möjligheten att både bredda och fördjupa din kompetens. Vi eftersträvar mångfald och inkludering på vår arbetsplats.

Vi tillämpar kollektivavtal, tjänstepension ITP, friskvårdsbidrag och tillgång till vår generösa förmånsportal

Arbetsuppgifter 

Att samla in uppgifter till tillstånd, övervaka och driva inhämtande av avtal.
Att agera ”In House support” för projektörer och schaktkoordinatorer inom företaget.
Vi söker dig som har

Har en gymnasial utbildning eller motsvarande inom teknik
Goda kunskaper i Officepaketet
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
 

Vem är du?

Som person är du strukturerad och noggrann samt har lätt för att organisera och planera ditt arbete. Du är driven i ditt sätt att arbeta och har förmåga att hantera dagliga förändringar i arbetet. Eftersom du i rollen har flera kontaktytor både internt och externt är du kommunikativ och trivs väl i samarbete med andra. Slutligen är du driven och initiativtagande gällande att genomföra förändringar och förbättra processer.

Vi ser också att du, som en viktig del i TNS, agerar i enlighet med vår värdegrund – att vara nytänkande, respektfull och ansvarstagande!

 

Placeringsort : Göteborg/Mölndal

Start : Enligt överenskommelse

Omfattning: 100% tillsvidare. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

 

Vid frågor om tjänsten, kontakta

Mikael Öien, Chef Linjenät +46 70 618 73 38, [email protected]

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om ytterligare annonserings- och rekryteringshjälp Visa mindre

Registrator

Ansök    Sep 16    Performiq AB    Registrator
Tjänstebeskrivning & erbjudande Vi söker nu en vikarierande registrator till vår kund i Mölndal. Lockas du av arbete inom den offentliga sektorn och vill fylla en viktig nyckelroll hos vår kund? Tjänsten som registrator innefattar hantering av dokumentflöden inom offentlig förvaltning. I din roll bär du ansvar för diarieföring och säkerställande av flödet framåt. Med stöd av lagar och regler gör du en bedömning av underlaget och diarieför ärendet för vida... Visa mer
Tjänstebeskrivning & erbjudande
Vi söker nu en vikarierande registrator till vår kund i Mölndal. Lockas du av arbete inom den offentliga sektorn och vill fylla en viktig nyckelroll hos vår kund?

Tjänsten som registrator innefattar hantering av dokumentflöden inom offentlig förvaltning. I din roll bär du ansvar för diarieföring och säkerställande av flödet framåt. Med stöd av lagar och regler gör du en bedömning av underlaget och diarieför ärendet för vidare hantering inom rätt verksamhet.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hantera inkommande post och handlingar, både i pappersform och digitalt
• Föra in diariet och säkerställa att de fördelas rätt till olika mottagare
• Utlämnande av handlingar
• Synpunktshantering
•Arbeta processorienterat och organisera dokumentflödena
• Eventuella sekreterarskapsuppgifter i olika sammanhang
• Övriga administrativa uppgifter



Personprofil
För att trivas i rollen som registrator har du en känsla för vad ordning och reda innebär. Du har goda kunskaper i hur ett arkiv är uppbyggt och hur det ska hanteras för att följa gällande lagstiftning som reglerar verksamheten. Med en fallenhet för administrativt arbete är du självgående och hugger tag i de arbetsuppgifter som behöver göras. Du är prestigelös och har en förmåga att tolka och sortera information. Vidare ser vi att du är noggrann och kan förstå och följa komplexa rutiner och riktlinjer.

Vi ser även att du har:
• goda kunskaper i det svenska språket
• en utbildning inom offentlig förvaltning eller som arkivarie
• en god förståelse för offentlighets- och sekretesslagen, samt övriga lagar och förordningar som styr offentlig verksamhets och arkivariers funktion och ansvar

Det är meriterande om du har
• erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, gärna inom vård- och omsorgsförvaltning
• har drivit utvecklingsarbeten



Övrigt
Omfattning: För rätt person kan omfattning diskuteras, 50 - 100%
Uppdragslängd: Ett vikariat som sträcker sig från oktober fram till 30 april
Plats: Mölndal


Om PerformIQ
Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som truckförare. Vidare söker vi dig som ställer dig bakom PerformIQs värdegrund och värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning såväl som etnisk samt kulturell mångfald.

Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av PerformIQ. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så sök tjänsten så snart som möjligt genom att trycka på "ansök".

PerformIQ gör mer än att hitta personal. Våra kandidater har rätt CV och det där lilla extra som du letar efter. Ansvarstagande, dedikerad, fokuserad, kalla det vad du vill, vi kallar det för idrottens egenskaper.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör

Ansök    Sep 15    Jon's Alltjänst AB    Sekreterare
För närvarande behöver vi en person som kan arbeta som administratör på vårt kontor i Mölndal. Den sökande måste ha en arbetslivserfarenhet, kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint etc), god kommunikation och skrivförmåga på engelska. Arbetsuppgifter ska vara närvarande vid möten, summera allt från mötet, hålla scheman, vara i kontakt med kunder och leverantörer. Den sökande måste vara en positiv person, arbeta i team, anpassa sig enkelt till... Visa mer
För närvarande behöver vi en person som kan arbeta som administratör på vårt kontor i Mölndal. Den sökande måste ha en arbetslivserfarenhet, kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint etc), god kommunikation och skrivförmåga på engelska.
Arbetsuppgifter ska vara närvarande vid möten, summera allt från mötet, hålla scheman, vara i kontakt med kunder och leverantörer.
Den sökande måste vara en positiv person, arbeta i team, anpassa sig enkelt till olika miljöer, öppna för nya utmaningar. Visa mindre

Biladministratörer

Hedin Mobility Group är en snabbt växande koncern med 40 starka varumärken inom fordonsbranschen, verksamheter över hela Sverige och 7 andra europeiska länder. Vår vision är att vara en branschledande affärspartner inom de områden där vi verkar för att skapa ett långsiktigt värde som alla intressenter drar nytta av. Vi värdesätter ansvar och kvalitetsfokus i förhållande till kunder, medarbetare och partners. Dina arbetsuppgifter Vi söker nu två Biladminist... Visa mer
Hedin Mobility Group är en snabbt växande koncern med 40 starka varumärken inom fordonsbranschen, verksamheter över hela Sverige och 7 andra europeiska länder. Vår vision är att vara en branschledande affärspartner inom de områden där vi verkar för att skapa ett långsiktigt värde som alla intressenter drar nytta av. Vi värdesätter ansvar och kvalitetsfokus i förhållande till kunder, medarbetare och partners.
Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu två Biladministratörer, en tills vidare anställning samt ett vikariat som löper under ett och ett halvt årmed goda chanser till förlängning. Tjänsterna innebär att stötta organisationen med administration kopplat till bilaffären. Du kommer att arbeta med hela processen från beställning av bilar till leverans till kund. Vidare har du daglig kontakt med säljare, myndigheter, finans- och försäkringsbolag. I rollen hanterar du inkommande mejl, köpeavtal, bilägarbyten, dokumentation kring lån- och leasing samt säkerhetsställer att alla bilaffärer är korrekta och klara inför leveransdag. Du kommer även att kontrollera så att lagliga krav, förordningar och företagets Guidelines efterföljs. Tjänsterna kräver god prioriterings- och planeringsförmåga, noggrannhet och ansvarstagande. På denna centraliserade avdelning kommer du att tillhöra ett team som värdesätter gott samarbete och högt i tak.

Vem är du?
Du trivs med att arbeta administrativt, är noggrann och systematisk. Vidare har du en god förståelse för ekonomi. Vi ser gärna att du har några års arbetslivserfarenhet från liknande administrativa arbetsuppgifter och/eller servicearbete. Erfarenhet från fordonsbranschen anses som meriterande. Vi förutsätter att du fungerar bra i grupp och att du värdesätter bra teamwork, men samtidigt är du självgående i det dagliga arbetet. Du har förmågan att skapa goda relationer och kan på ett prestigelöst sätt hjälpa kollegor när det behövs. Som Bildaministratör på Hedin Mobility Group värdesätter vi att du är stresstålig, flexibel och har en känsla för service. Viktigast är att du har ett brinnande intresse för att göra bra affärer och att du arbetar utefter Hedin Bils vision – att bli branschens ledande bilföretag med de bästa produkterna och den bästa servicen.

Vi erbjuder
Hos oss får du tryggheten i att vara en del av ett stort och expansivt företag med kollektivavtal samt goda utvecklingsmöjligheter i en kultur som präglas av våra värderingar trygghet, trovärdighet och tillgänglighet. Vi erbjuder ett brett sortiment av förmåner så som förskottssemester, extra föräldralön och ett friskvårdsbidrag för att värna om våra medarbetares hälsa. Läs mer om oss på vår hemsida www.hedinbil.se.
Ena anställningen är en tills vidare tjänst med sex månaders provanställning. Den andra anställningen är ett vikariat på heltid.

Välkommen med din ansökan!
Vi behandlar ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas redan före sista ansökningsdag.Tveka därför inte på att söka redan idag! Visa mindre

Administratör

Transtema Network Services AB ingår i Transtema koncernen som är ett av Sveriges ledande företag när det gäller att bygga, underhålla och sköta driften av olika typer av kommunikationsnät. Vi finns på 85 orter över hela Sverige. Vi har en bredd som få kan matcha och hjälper dig med alla typer av nät – mobilt, fiber, koppar och el. Vårt erbjudande omfattar allt från planering, design och byggnation till service drift och underhåll. Vi tillhandahåller också... Visa mer
Transtema Network Services AB ingår i Transtema koncernen som är ett av Sveriges ledande företag när det gäller att bygga, underhålla och sköta driften av olika typer av kommunikationsnät. Vi finns på 85 orter över hela Sverige. Vi har en bredd som få kan matcha och hjälper dig med alla typer av nät – mobilt, fiber, koppar och el. Vårt erbjudande omfattar allt från planering, design och byggnation till service drift och underhåll. Vi tillhandahåller också nätverksutrustning, datalagring och lösningar inom IoT för att bara nämna några områden. Med två egna nätövervakningscentraler (NOC) och multitekniker över hela landet kan vi både övervaka och säkerställa driften i ditt nät under dygnets alla timmar. Våra kunder är exempelvis kommuner, teleoperatörer, nätägare, företag och offentlig förvaltning.

Vill du vara med att bygga och underhålla framtidens nät inom telekom? Gillar du ny teknik och att leverera grym service och är intresserad av att vara en del av ett nytänkande företag? Då är vi företaget för dig!

Om tjänsten 

Transtema Network Services (TNS) söker nu en administratör att arbeta med främst tillståndshantering. Rollen är ny så du kommer själv vara med att utforma den.

Du erbjuds 

Att vara en del av TNS innebär att vara en del av en nytänkande organisation där vi visar respekt och omtanke för varandra. Vi tar ansvar för vårt eget arbete och ansvarar för att stötta varandra som arbetsgrupp och organisationen i stort. Hos TNS får du dessutom möjligheten att både bredda och fördjupa din kompetens. Vi eftersträvar mångfald och inkludering på vår arbetsplats.

Vi tillämpar kollektivavtal, tjänstepension ITP, friskvårdsbidrag och tillgång till vår generösa förmånsportal

Arbetsuppgifter 

Att samla in uppgifter till tillstånd, övervaka och driva inhämtande av avtal.
Att agera ”In House support” för projektörer och schaktkoordinatorer inom företaget.
Vi söker dig som har

Har en gymnasial utbildning eller motsvarande inom teknik
Goda kunskaper i Officepaketet
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
 

Vem är du?

Som person är du strukturerad och noggrann samt har lätt för att organisera och planera ditt arbete. Du är driven i ditt sätt att arbeta och har förmåga att hantera dagliga förändringar i arbetet. Eftersom du i rollen har flera kontaktytor både internt och externt är du kommunikativ och trivs väl i samarbete med andra. Slutligen är du driven och initiativtagande gällande att genomföra förändringar och förbättra processer.

Vi ser också att du, som en viktig del i TNS, agerar i enlighet med vår värdegrund – att vara nytänkande, respektfull och ansvarstagande!

 

Placeringsort : Göteborg/Mölndal

Start : Enligt överenskommelse

Omfattning: 100% tillsvidare. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

 

Vid frågor om tjänsten, kontakta

Mikael Öien, Chef Linjenät +46 70 618 73 38, [email protected]

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om ytterligare annonserings- och rekryteringshjälp Visa mindre

Administratör sökes inom en dynamisk bransch!

Har du erfarenhet av administration och vill jobba som en spindel i nätet i en stöttande roll i ett spännande och växande företag? FemtioFemPlus är ett professionellt serviceföretag som utmärker sig genom noggrannhet, integritet och hög medarbetar- och kundnöjdhet. Med hjälp av kompetens och ovärderlig erfarenhet från i första hand seniorer men även yngre medarbetare, underlättar vi i våra kunders vardag! Det här önskar vi av dig: ? Tidigare erfarenhet a... Visa mer
Har du erfarenhet av administration och vill jobba som en spindel i nätet i en stöttande roll i ett spännande och växande företag?
FemtioFemPlus är ett professionellt serviceföretag som utmärker sig genom noggrannhet, integritet och hög medarbetar- och kundnöjdhet. Med hjälp av kompetens och ovärderlig erfarenhet från i första hand seniorer men även yngre medarbetare, underlättar vi i våra kunders vardag!
Det här önskar vi av dig:
? Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter samt att ha telefon och mail som arbetsverktyg.
? Vana av att arbeta i olika IT-system och verktyg
? Vana av en samordnande roll
? Körkort och tillgång till bil
? Obehindrat kommunicera på svenska i tal och skrift.
? Du ska tycka om att ge service av högsta klass med ett tydligt kund- och medarbetarfokus
? Du har en förmåga att snabbt kunna flytta fokus mellan olika arbetsuppgifter då det är ett brett arbetsområde och oftast korta deadlines med högt arbetstempo.
? Är utåtriktad och har god social förmåga
? Är flexibel och lösningsorienterad
? Har god samarbetsförmåga.
? Du a?r strukturerad och noggrann som person och ser till att ha ordning och reda omkring dig. Du a?r alltsa? administrativt lagd och gillar sa?dana uppgifter!
? Du a?r kommunikativ och ora?dd som person och va?gar da?rmed lyfta luren och lo?sa de problem eller uppgifter som uppsta?r.
? Du är socialt säker och bekväm med att prata med nya människor.
Meriterande är tidigare erfarenheter av arbete med bemanning/schemaläggning och kunskap i ekonomihantering Visa mindre

Administratör sökes på deltid till Re Connect It

Är du en student som vill samla på dig arbetslivserfarenheter och få möjlighet att arbeta på ett IT bolag med fokus på digitalisering? - Då är detta jobbet för dig! Connect söker nu en administratör på deltid. Du erbjuds en bred roll med varierande arbetsuppgifter där den ena dagen aldrig är den andra lik. Här får du möjligheten att bli en del av teamet i Connect och rivstarta din karriär! Sök redan idag då vi tillämpar ett löpande urval! OM TJÄNSTEN Co... Visa mer
Är du en student som vill samla på dig arbetslivserfarenheter och få möjlighet att arbeta på ett IT bolag med fokus på digitalisering? - Då är detta jobbet för dig! Connect söker nu en administratör på deltid. Du erbjuds en bred roll med varierande arbetsuppgifter där den ena dagen aldrig är den andra lik. Här får du möjligheten att bli en del av teamet i Connect och rivstarta din karriär! Sök redan idag då vi tillämpar ett löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Connect har under de senaste 20 åren levererat varor och tjänster inom IT-sektorn. De bidrar med att hjälpa sina kunder att förenkla deras digitala vardag genom exempelvis konferenssystem, visualisering och elektroniska dokument.

Detta är en möjlighet för dig att starta karriären i ett företag som brinner för framtiden och den ökade digitaliseringen. I rollen som administratör kommer du bland annat att hantera olika administrativa uppgifter som att ta hand om olika typer av tonerordrar samtidigt som du även kommer att stötta befintlig personal på kundservice-avdelningen.



Du erbjuds


* En gedigen upplärning under första veckan, med fortsatt stöd från ansvarig.
* Möjligheten att ta ett kliv in i arbetslivet vid sidan av studierna.
* Glada och drivna kollegor
* En arbetsplats med stort fokus på trivsel, sammanhållning och ha kul på jobbet!


Och det allra viktigaste, vem är du?

Är du en person som finner glädje i att hjälpa människor och har flexibelt förhållningssätt, då kan du vara just rätt person för oss.

Vi ser att du har en god kommunikativ förmåga och ger inte upp när du stöter på problem utan älskar uppgiften att hitta lösningen på problemet. Vidare ser vi även att du tycker om att ha många bollar i luften.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Administrera och assistera kundservice-avdelningen.
- Dokumenthantering av kunder.
- Stötta befinlig personal på avdelningen.
- Hantera tonerordrar genom att behandla inköpsordrar och registrera dem i Connects interna system.

VI SÖKER DIG SOM
- Talar och skriver obehindrat på engelska och svenska då arbetet sker på dessa språk.
- Studerar en eftergymnasial utbildning, där du har minst 1,5 – 2 år kvar.
- Har viss systemvana.
- Mertierande är om du har insikt i olika typer av avtal och någon form av tidigare bakgrund inom administration.

Som person är du:


* Flexibel
* Kommunikativ
* Uthållig


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid
* Placering: Mölndal, Göteborg


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Connect här! Visa mindre

KMA-samordnare

Lockas du av att få jobba på ett företag som sätter människan främst? Ett stabilt och värderingsstyrt bolag med stort samhällsengagemang. Vill du jobba i en roll med stort internfokus och vara en del i Brixlys KMA-avdelning? Då kanske du är rätt person för oss! DIN ROLL I Rollen som KMA-samordnare jobbar du med alla tre områden inom Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö, men med fokus på kvalitet och miljö. Du stödjer platsledningen i både produktionsförberedels... Visa mer
Lockas du av att få jobba på ett företag som sätter människan främst? Ett stabilt och värderingsstyrt bolag med stort samhällsengagemang. Vill du jobba i en roll med stort internfokus och vara en del i Brixlys KMA-avdelning? Då kanske du är rätt person för oss!
DIN ROLL
I Rollen som KMA-samordnare jobbar du med alla tre områden inom Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö, men med fokus på kvalitet och miljö. Du stödjer platsledningen i både produktionsförberedelser och under pågående produktion. I din roll är du även produktionens kontaktperson inom kvalitet och miljö och en stor del av arbetstiden läggs ute på byggarbetsplatserna för att följa upp KMA-frågor tillsammans med platsledningen. Du kommer ingå i ett KMA-team som ansvarar för att driva och utveckla KMA-arbetet för hela organisationen.
DINA HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
Stödja platsledningen med produktionsförberedelser
Genomföra kontinuerliga produktionsavstämningar
Följa upp och tillsammans med KMA-chef revidera och se till att styrande dokument inom KMA är uppdaterade
Ta fram arbetsmiljöpärmen tillsammans med Arbetsmiljösamordnaren, samt vid behov följa upp den ute på arbetsplatsen
Delta på skydds- och miljöronder samt vid önskemål fuktronder
Vid sanktionsavgifter eller annan myndighetsfråga hjälpa KMA-chef med utredning
Stöd och support vid projektbehov av miljöcertifiering
Intern revision av kvalitet och miljö och vid behov arbetsmiljö
Ta fram underlag och delta vid genomförandet av ledningens genomgång
Löpande sammanställa tillbud- och olycksfallsstatistik
Ansvara för att uppdatera projektlista med pågående projekt
Genomföra utbildningar framför allt för kvalitet och miljö, men också inom arbetsmiljö
Hålla i interna revisioner som sen ska följas upp, sammanställas och redovisas
Informera om frågor som rör KMA
Stöd vid anbudsarbete
Genomföra klimatberäkningar

DU SOM PERSON
Du har flerårig erfarenhet och kompetens inom KMA och relevant erfarenhet ifrån byggbranschen.
Fördelaktigt med kompetens inom fukt, miljöcertifieringar (ex Svanen, Miljöbyggnad etc), hållbarhet och klimat.
Som person är du strukturerad, ansvarstagande och duktig på att kommunicera och har ett genuint intresse av kvalitet,- miljö- och arbetsmiljöfrågor.

DU ERBJUDS
Brixly är en trygg och stabil arbetsplats där vi trivs med varandra. Vi har en öppen och rak kommunikation och vägen till snabba och riktiga beslut är enkel. Alla som jobbar på Brixly är Brixare. Tillsammans är vi branschens starkaste lag och det är vi som gör jobbet, varje dag, för våra kunder. Det är vår starka interna kultur, vår samlade kunskap och yrkesskicklighet som garanterar högsta möjliga kvalitet på det jobb vi gör och de lösningar vi tar fram.
ÖVRIGT
Tjänsten är placerad vid vårt huvudkontor i Mölndal och omfattar en heltidstjänst. Tillträde enligt överenskommelse. I tjänsten ingår möjlighet till tjänstebil.
DIN ANSÖKAN
Vi ser fram emot din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt, dock senast den 28 augusti 2022 till [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Har du frågor är du välkommen att kontakta VU-chef Tobias Hagrenius 0701-89 00 11, [email protected] eller KMA-Chef Camilla Lindström 0701-89 01 99, [email protected].
Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med rekryterare samt säljare av annons- eller bemanningslösningar. Visa mindre

Administratör med digital kompetens

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Fastighetsavdelningen i Mölndals Stad är den funktion som skall verka för att säkerställa stadens nutida och framtida lokalbehov samt m... Visa mer
I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Fastighetsavdelningen i Mölndals Stad är den funktion som skall verka för att säkerställa stadens nutida och framtida lokalbehov samt med ett strategiskt ansvar utveckla fastighetsbeståndet för att möjliggöra bästa möjliga Mölndal. Vi har det övergripande ansvaret för att förvalta, bygga och utveckla det egna fastighetsbeståndet så att dess värde utvecklas över tid. Detta gör vi i huvudsak genom att tillhandahålla ändamålsenliga verksamhetslokaler till rätt kostnad och minimal miljöpåverkan. Vi ansvarar för en effektiv nyttjandegrad genom att upprätthålla en balans mellan faktiskt lokalbehov och det tillgängliga lokalbeståndet. Som enda aktör ansvarar vi för in-och uthyrning samt om-, till- och nybyggnationer av lokaler för stadens verksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ingå i ett team med systemansvarig och ritningshandläggare och tillsammans med dina kollegor har du en viktig roll i verksamhetens arbete med processer, där du förväntas delta aktivt i arbetet med att utveckla verksamheten kopplat till tex dokumentstrukturer. Tillsammans ansvarar ni även för att skapa god struktur och ordning i vårt digitala arkiv.

Du kommer att hjälpa till med digital dokumenthantering i avdelningens gemensamma verksamhetssystem. I arbetsuppgifterna ingår även scanning av dokument och upprättande av dokumentstruktur samt arkivering i mappstrukturer. Du ansvarar även för efterlevnad och kvalitetssäkring av avdelningens ansvar kopplat till dokumenthanteringsplanen.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Administrera och kvalitetssäkra fastighetsuppgifter och dokumentarkiv i vårt fastighetssystem.
• Kvalitetssäkra uppgifter och dokument i övriga verksamhetssystem kopplade till fastighetsavdelningen.
• Administrera fastighetsavdelningens hyresavtal - Avtalsadministration, inskanning, arkivering och registervård.
• Kontaktperson mot stadens arkivarie och andra administrativa enheter.
• En samordningsfunktion för fastighetsavdelningens delar i dokumenthanteringsplanen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant gymnasieutbildning, kanske har du även kompletterat din utbildning med kurser inom registratur, GDPR och ärendehantering.

Oavsett utbildningsbakgrund har du erfarenhet av att administrera och hantera dokumentation och datauppgifter i såväl digital som analog miljö. Vi ser även att du är van vid att arbeta självständigt och lösningsinriktat, med en förmåga att organisera, planera och utföra ditt arbete på ett strukturerat sätt.

Som person är du initiativrik, tar ansvar för den gemensamma arbetsmiljön och bidrar till att skapa ett gott arbetsklimat. Du har ett respektfullt och affärsmässigt förhållningssätt till dina kunder/leverantörer och är tydlig i din kommunikation, både internt och externt.

Fastighetsavdelningen arbetar intensivt med att utveckla ett aktivt medarbetarskap och ett engagerat ledarskap. Medarbetarskap innebär för oss att våra medarbetare är engagerade i sitt arbete och tar ansvar för sin del i verksamheten, bidrar till helheten och utveckling av nya arbetsmetoder och rutiner.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Miljöingenjör kemiska produkter

Ansök    Aug 10    Vattenfall AB    Miljöingenjör
Miljöingenjör kemiska produkter – Ringhals Vill du vara med och bidra till Sveriges fossilfria elförsörjning? Nu har du möjlighet att göra det hos oss på Ringhals. Vi arbetar tillsammans för att göra Sverige fossilfritt inom en generation. För att nå vårt mål behöver vi engagerade medarbetare som vill arbeta hos en av Sveriges största elproducenter och samtidigt bidra till ett bättre klimat på vår planet. Vi är övertygade om att mångfald berikar, och arb... Visa mer
Miljöingenjör kemiska produkter – Ringhals
Vill du vara med och bidra till Sveriges fossilfria elförsörjning?
Nu har du möjlighet att göra det hos oss på Ringhals. Vi arbetar tillsammans för att göra Sverige fossilfritt inom en generation. För att nå vårt mål behöver vi engagerade medarbetare som vill arbeta hos en av Sveriges största elproducenter och samtidigt bidra till ett bättre klimat på vår planet.
Vi är övertygade om att mångfald berikar, och arbetar därför kontinuerligt för jämställdhet och inkludering på vår arbetsplats. Läs gärna mer om vårt arbete inom mångfald och inkludering på vår hemsida https://careers.vattenfall.com/se/jobba-med-oss/
Vi söker nu till vår enhet en Miljöingenjör med inriktning mot kemiska produkter.

Om jobbet
Enheten Miljö, NSM, ansvarar för verksamhetsområdena Yttre miljö, Kemiska produkter, Arbetsmiljö samt Ringhals övergripande rapportering gällande arbetsskador och tillbud. Enheten har idag nio medarbetare. I Ringhals organisation är vi centralt placerade och arbetar både övergripande och stödjande med många kontakter såväl internt på Ringhals som externt, bl.a. i kontakt med myndigheter.

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten innebär att samordna arbetet med kemiska produkter inom Ringhals och vara ett stöd till organisationen. Detta innebär t.ex.
• Arbeta med teknisk märkning av kemiska produkter ur anläggningssynpunkt, liksom bedömning av risker för hälsa och yttre miljö.
• Dispenshantering för användning och införsel av kemiska produkter
• Kontakter med leverantörer gällande produktinformation
• Förvaltning av Ringhals del i den Vattenfallgemensamma kemikaliedatabasen
• Vara en del av fackområdeshandläggning för kemiska produkter, d.v.s. följa förändringar i lagar och föreskrifter och verka föra att dessa blir implementerade och spridda i organisationen
• Riskbedömningar
• Ta fram utbildningsmaterial samt att hålla i utbildningar
• Sprida information om förändringar inom ditt område
• Författa och uppdatera anvisningar/instruktioner
Eftersom vi jobbar över gränserna kan tjänsten även innefatta vissa arbetsuppgifter inom arbetsmiljö och yttre miljö då vi tror på att utveckla individen genom att öka sin kompetens inom närliggande verksamhetsområden.

Om dig
Vi ser gärna att du har
• Högskoleingenjörs- eller civilingenjörsutbildning med inriktning kemi
• Erfarenhet från liknande befattning är meriterande
• Kunskaper inom arbetsmiljö eller yttre miljö är meriterande
• Mycket goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift samt behärskar engelska
För att trivas hos oss på Ringhals bör du ha lätt för att strukturera och ta ansvar för ditt arbete, du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar som sker. Som miljöingenjör har du mod att agera efter din egen övertygelse, du är noggrann och lägger ned stor vikt vid att leverera kvalitet och att leva upp till uppsatta mål. Tjänsten innebär regelbunden kontakt med andra människor både inom Ringhals och utanför vilket ställer krav på god kommunikation. Du bör ha lätt för att samarbeta med andra människor, lyssna och vara lyhörd för andras åsikter samtidigt som du är tydlig och säkerställer att andra uppfattat ditt budskap eller dina förväntningar.

Om oss
Ringhals kärnkraftverk levererar fossilfri el varje dag, året runt. Vi har mer än 40 års erfarenhet av elproduktion. Ringhals ligger på västkusten i Varbergs kommun, sex mil söder om Göteborg.
Vår medarbetarkultur präglas av kompetens, kunnande och positiva människor som vill dela med sig av sina kunskaper. På Ringhals arbetar vi ständigt med att utveckla vår verksamhet och vårt arbetssätt för att kunna nå de krav som kunder och omvärld ställer på oss. Därför ser vi individens utveckling som en stor del av företagets framtid. Hos oss erbjuds du personlig utveckling på en arbetsplats med många möjligheter.
Läs gärna mer om vår verksamhet https://group.vattenfall.com/se/var-verksamhet/ringhals


Övrig information
Vid frågor om tjänsten hör av dig till: Rekryterande chef Heléne Holgersson 070- 6537406
Vid frågor om rekryteringsprocessen hör av dig till: Rekryterare Lina Friberg [email protected]


Våra fackliga representanter är: Johanna Dannberg – Akademikerna, Eva-Lena Green – Unionen, Lars Nydén – Ledarna, Mårten Walfridsson – SEKO. Samtliga nås på 0340-66 70 00.

Placeringsort: Ringhals

Välkommen med din ansökan senast den 4/9!
Vi ser fram emot just din ansökan så tveka inte – sök redan i dag!

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vikarierande utvecklingsledare klimatanpassning

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Samordning för hållbarhet arbetar för att integrera Agenda 2030 och hållbar utveckling i styrningen. Enheten har övergripande ansvar fö... Visa mer
I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Samordning för hållbarhet arbetar för att integrera Agenda 2030 och hållbar utveckling i styrningen. Enheten har övergripande ansvar för att samordna och driva processer för en socialt och ekologiskt hållbar utveckling. Den svarar för planeringsunderlag, prognoser och omvärldsanalyser, och arbetar för att stärka stadens arbete med uppföljning, analys, processer och projekt.

Klimatanpassning innebär att genomföra åtgärder för att anpassa samhället till de förändringar som märks redan idag och de som inte kan förhindras i framtiden. Effekter av klimatförändringar kan vara översvämningar, torka, värmeböljor, och andra komplexa frågor som kommunen behöver arbeta proaktivt med för att bygga Mölndal robust i ett förändrat klimat. Det klimatstrategiska arbetet handlar också om hur klimatrisker kan hanteras samtidigt som andra värden utvecklas.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en vikarierande utvecklingsledare för klimatanpassning. Tjänsten är placerad på stadsledningsförvaltningen, enheten Samordning för hållbarhet. Uppdraget att utveckla stadens samlade klimatstrategiska arbete med särskilt fokus på klimatanpassning startades upp hösten 2021. Efter en nulägesanalys och förankringsprocess är nu fokus på att ta fram en handlingsplan och struktur för klimatanpassningsarbetet. Arbetet utgår ifrån Mölndals stads övergripande mål och strategier. Utvecklingsledaren inom klimatpassning arbetar förvaltningsövergripande och representerar staden i regionala sammanhang.

Som vikarierande utvecklingsledare för klimatanpassning kommer du in i ett läge där arbetet är uppstartat. De identifierade riskerna och sårbarheterna som klimatförändringar medför i Mölndal ska bedömas och plansättas, och en systematik för att hantera riskerna ska byggas upp. Rollen svarar för övergripande samordning, planering och uppföljning, såväl som kompetensutveckling, kommunikation och engagemang i klimatanpassningsfrågorna.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen på minst kandidatnivå inom exempelvis samhällsplanering, miljövetenskap eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas i uppdraget har du kunskap och erfarenhet av samordning, utvecklingsarbete och/eller projekt/processledning. Kunskap och erfarenhet av klimatanpassningsfrågor är meriterande. Meriterande är även erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation.

Det här vikariatet passar dig som är ansvarstagande och driven samt självständig, med förmåga att strukturerat planera och driva ditt arbete utifrån uppsatta processer. Vi tror att du har samarbetsförmåga, flexibilitet och ett intresse för samhällsutveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet


ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Enklare administrativt/webbshop

Vi söker extra för sommaren! Arbetsbeskrivning, Ta hand om vår webbshop som är att hantera alla inkommande ordar, lägga ut bilder och info på hemsidan. Hantering av fototårtor där kunden beställer olika motiv till respektive tårtstorlek. enklare hantering av administrativa uppgifter såsom budget, schemaläggning. Arbetstider Måndag-Fredag 9-13 Vi ser gärna att du kan hantera dator utan problem, svara på mail, lätt för att lära dig dataprogram.... Visa mer
Vi söker extra för sommaren!
Arbetsbeskrivning,
Ta hand om vår webbshop som är att hantera alla inkommande ordar, lägga ut bilder och info på hemsidan. Hantering av fototårtor där kunden beställer olika motiv till respektive tårtstorlek. enklare hantering av administrativa uppgifter såsom budget, schemaläggning.
Arbetstider Måndag-Fredag 9-13
Vi ser gärna att du kan hantera dator utan problem, svara på mail, lätt för att lära dig dataprogram. Visa mindre

Administratör sökes till vår kund i Mölndal!

Vill du jobba som artikel- och master data-administratör hos vår kund i Mölndal? Är du en strukturerad och driven person? Då kan detta vara något för dig! Om tjänsten I rollen som artikel- och master data-administratör kommer du att ansvara för att rätt produktinformation finns tillgänglig i affärssystemet samt arbeta administrativt kring sortimentet. Uppdraget är ett deltidsuppdrag med en timanställning. Antal timmar kommer att variera lite men ligger p... Visa mer
Vill du jobba som artikel- och master data-administratör hos vår kund i Mölndal? Är du en strukturerad och driven person? Då kan detta vara något för dig!

Om tjänsten
I rollen som artikel- och master data-administratör kommer du att ansvara för att rätt produktinformation finns tillgänglig i affärssystemet samt arbeta administrativt kring sortimentet.

Uppdraget är ett deltidsuppdrag med en timanställning. Antal timmar kommer att variera lite men ligger på ca. 60-70% procent med start i mitten av augusti. Uppdraget är ett konsultuppdrag som sträcker sig tre till fyra månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära:

Artikeladministration
• Artikelupplägg
• Säkerställa rätt artikelinfo och underhåll av sortiment i affärssystem
• Sammanställa data från Inköp/sälj och/eller leverantör
• Massuppdatering av sortiment/artiklar

Priser
• Prisdifferens
• Säkerställa rätt priser tillsammans med inköp/sälj
• Ansvara för produkt prisdifferenser från finans

Projekt och utveckling i/av affärssystem
• Testning och verifiering av nya/ändrade funktioner i affärssystemet.
• Skapa tickets för artikeladministration i affärssystemet.

Om dig
Vi söker dig som gillar att administrera. Vi ser gärna att du har minst två års erfarenhet av en liknande tjänst samt har mycket god kunskap i affärssystem, gärna SAP om möjligt. Vidare söker vi dig som har god kunskap i Officepaketet och därmed goda kunskaper i Excel och som har goda kunskaper i svenska och engelska samt förståelse för de skandinaviska språken.

Vi söker en person som har struktur i sitt sätt att arbeta och som är noggrann. Befattningen kräver att befattningshavaren är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Vidare läggs stor vikt vid självständighet med att driva arbetsuppgifter på egen hand. Befattningshavaren bör ha god analytisk och administrativ förmåga, och van att arbeta i högt tempo.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Om ansökan

Om detta verkar intressant för dig hoppas vi att du skickar en ansökan till oss så snart som möjligt. Vi utvärderar sökande löpande och positionerna kan därmed fyllas innan ansökningsfristen löper ut.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Evelina Hjortskog via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
[email protected]

Välkommen med din ansökan!
Sökord
| Administratör | Artikeladministration| Master Data | Deltid | Göteborg | Mölndal | Adecco | Visa mindre