Lediga jobb som Konferensvärd/Konferensvärdinna i Mölndal

Är du en social och serviceinriktad person som trivs med att arbeta i en internationell miljö? Nu har du chansen att bli en del av ett välkänt företag och ta ett steg in i en spännande arbetsvärld! Som konferensvärdinna på deltid kommer du att spela en viktig roll i att skapa en professionell och trivsam arbetsmiljö. Om du gillar att ha många bollar i luften, är flexibel och trivs i en omväxlande roll där du får använda både din organisatoriska förmåga och din serviceanda – då kan detta vara jobbet för dig!

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en alltmer digital värld. Vi ser våra konsulter som mer än bara en resurs vi hyr ut, våra kandidater som kunder och våra kunder som samarbetspartners.

KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Våra ledord på KFX är stolthet, omtanke och engagemang och dessa genomsyrar allt vi gör.

Om tjänsten

Som konferensvärdinna kommer du att spela en nyckelroll i att stötta och assistera företagets ledning och medarbetare i deras dagliga arbete. Du ansvarar för att hantera växeltelefonin, välkomna besökare och säkerställa att mötesrum och konferenser är välkoordinerade. Du kommer också att arbeta nära andra avdelningar och bidra med din flexibilitet och organisering för att hålla kontoret på topp. Det är en varierande roll där du får möjlighet att arbeta både högt och lågt, med fokus på service och effektivitet.

Arbetsuppgifter

• Förbereda och koordinera mötesrum inför konferenser och interna möten.
• Säkerställa att teknisk utrustning fungerar och att mötesrummen är i toppskick.
• Välkomna och assistera besökare och externa partners med ett vänligt och professionellt bemötande.
• Fylla på kaffe, förbereda frukostmöten och ta hand om andra serviceuppgifter för att säkerställa en trivsam arbetsmiljö.
• Hantera eventuella förfrågningar från medarbetare eller gäster och se till att deras behov tillgodoses.
• Vara en allmän servicepunkt för mötes- och konferensrelaterade frågor, inklusive att koordinera tidsscheman och förbereda eventuella material.

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet inom service, gärna som receptionist eller liknande.
• God telefonvana och erfarenhet av växeltelefoni.
• Social och serviceinriktad, med ett intresse för att ge bästa möjliga service.
• Strukturerad och van att arbeta både självständigt och i högt tempo.
• Flexibel, självgående och har förmågan att koordinera och hantera flera uppgifter samtidigt.
• Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Övrigt

Tjänsten är på deltid, måndag till fredag, kl. 08.00–13.00, 30 min rast och vi erbjuder timlön. På sikt finns möjlighet till en heltidstjänst. Tjänsten är en konsultroll via oss på KFX HR - Partner, men du kommer att vara placerad hos vår kund i Mölndal.

Om detta låter som något för dig uppmuntrar vi dig att skicka in ansökan redan nu! Tillsättningen kommer att ske så snabbt som möjligt.

Vi tar ej emot ansökningar via mail eller telefon, och hänvisar dig att söka direkt via vår hemsida. Har du frågor eller funderingar? Kontakta ansvarig rekryterare Jonna Bushati. Visa mindre

Vi är mer än bara en arbetsgivare
Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Det vi har gemensamt är våra värderingar; serviceanda, laganda och utveckling. Med våra tjänster bidrar vi till ökad livskvalitet. Vi uppskattar socialt ansvar och samhällsengagemang. Vi bryr oss helt enkelt om varandra och vårt samhälle, och erbjuder trygghet, tillit och glädje.


Vill du vara en del av något större?

Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!

Vi söker en konferensvärd/värdinna till vår kunds fantastiska konferenscentral i Mölndal.

Vi är idag ett mindre team på 9 personer som levererar förstklassig service till sitens alla konferensrum.

Vi söker dig med hög kommunikationsförmåga inom både svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Du som söker tjänsten har en hög känsla för service samt ett stort kundfokus. Att arbeta hos oss innebär ett stort engagemang och intresse av att leverera hög och förstklassig service.

Vill du vara med och bidra med framdrift inom vår konferensverksamhet samt ser dig själv som en fokuserad lagspelare där du hjälper dina kollegor och förstår vikten av att ingå i ett sammansvetsat teamdå är denna roll perfekt för dig!

 

Kvalifikationer/krav

Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Duktig tekniskt och administrativt.

God datorvana att arbeta i olika IT system som Officepaketet, Outlook. 

Tidigare arbete med AV-teknik till konferenser är meriterande.

Flexibilitet, god samarbetsförmåga och servicekänsla.

Representativ samt vara en god ambassadör för vårt företag

Behärskar engelska och svenska utmärkt i tal och skrift.

Ha god organisationsförmåga samt vara strukturerad och ordningsam.

 

Anställningsform och arbetstider:

Ansökan är öppen fram till 2023-09-30.

Tillsvidareanställning, heltid, dagtid, måndag-fredag

Intervjuer kommer ske löpande och anställning kan därför komma att ske före sista ansökningsdatum.

Har du frågor kontakta [email protected]

Ansökan kan endast göras via vårt rekryteringsverktyg ReachMee

Intervjuer kommer ske löpande och anställning kan därför komma att ske före sista ansökningsdatum.

Välkommen med din ansökan!


Sodexokoncernen
Sodexo är världsledande inom tjänster som förbättrar livskvalitet för våra kunder och medarbetare. Vi utmärker oss genom vår hållbara affärsmodell och vårt serviceutbud med måltids- och FM-tjänster samt lösningar för medarbetarförmåner. Vi bidrar till den ekonomiska, sociala och miljömässiga utvecklingen i de 53 länder där vi har verksamhet. Med omsorg servar våra 422 000 medarbetare miljontals människors dagliga behov och vi driver vår verksamhet på ett inkluderande, engagerande och ansvarstagande sätt. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag för ett bättre liv för alla. Visa mindre

Har du en fingertoppskänsla för service och kan leverera ett bemötande utöver det vanliga? Har du erfarenhet från konferens- och/eller restaurangbranchen? Då passar den här tjänsten dig! 

I februari 2023 öppnades Nola Bistro och Vigor & Joy's café i Mölndals allra nyaste och mest spännande stadsdel, GoCo Health Innovation City. Här kommer vi möta gästerna hela dagen, från morgonens surdegsfralla till eftermiddagens energigivande fika eller spontana AW, där emellan en god lunch och ett event eller två. Nu vill vi ha med dig som kan ansvara för vår konferensdel som brinner lika starkt som vi gör för framtidens hållbara och hälsosamma matkultur, en matkultur som kräver innovation och nytänk och som inte gör avkall på livets goda. 

Vill du veta mer om Nola Bistro kika in här     

Om rollen
Som konferens- och restaurangvärd-/inna kommer du ha daglig kontakt med både gäster och medarbetare och du är en av dem som bidrar till en arbetsmiljö med glädje och högt i tak. Oavsett om det är dags för frukost, lunch, mellanmål eller konferensevent så kommer du vara den som välkomnar våra gäster till en kreativ och avslappnad miljö där gott kaffe alltid finns nära till hands. Du har en central roll i att skapa goda gästrelationer och att se till att konferens- och restaurangdelen är i toppskick och att alla våra gäster får service i stjärnklass. Du är alert och tillgänglig med en hjälpande hand där det behövs inom teamet. Du blir spindeln i nätet mellan konferens, restaurang och café och blir ansiktet utåt för Nola Bistro. 

Exempel på dagliga arbetsuppgifter:


• Hjälpa våra konferensgäster med helheten i deras vistelse
• Förberedelser och servering av frukost, fika, lunch för konferensgäster
• Kommunikation med bokningsansvarig för konferensdelen
• Servering av mat och dryck
• Ansvara för Nola-mailen för bordsbokningar och frågor 
• Ta emot leveranser och hålla rent, snyggt och trivsamt i restaurang och konferensdel
• Vara behjälplig restaurangchefen med allt från lättare admin till vad de övriga i teamet behöver

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Mölndal och vi tillämpar en provanställning på 6 månader. Arbetstiden är förlagd till vardagar på dagtid men kvälls- och helgarbete kan ibland förekomma.

Vår perfekta match
Detta är en roll för dig som har tidigare erfarenhet från konferens- och/eller servis inom restaurangbranchen. Du talar och läser svenska obehindrat och har goda kunskaper i engelska. Vidare ser vi gärna en digital mognad och vana av att använda datorn i ditt arbete. Har du dessutom kunskaper av Instagram eller andra sociala medier är det meriterande.

Du
Då du dagligen kommer möta ett stort antal gäster och medarbetare lägger vi stor vikt på din förmåga att visa följsamhet och att få människor att trivas och känna sig välkomna. Du trivs i ett högt tempo och är noggrann samt självgående. Du har en naturlig känsla för god och professionell service och sätter andras behov främst. Vidare är du en lyhörd och positiv person som ställer upp för både kunden och arbetskamrater när det behövs och förstår vad som gör skillnad.

Vi erbjuder
Du kommer in i ett team med höga ambitioner som tillsammans ska utveckla Coors restaurang Nola Bistro med fokus på hållbarhet. Coor är en långsiktig arbetsgivare, med de många framtida utvecklingsmöjligheter som ett bolag i stark tillväxt medför. Vi är ett stort bolag med mycket trygghet men också mycket entreprenörsanda och innovation. Vi levererar meningsfull service, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs. Vidare arbetar vi aktivt för att skapa en stark servicekultur och att ständigt utveckla och engagera alla medarbetare. Coor har flera serviceanpassade utbildningar för sina anställda och också specialistanpassade utbildningar för olika yrkesgrupper. Vi erbjuder fast lön enligt kollektivavtal med avtalspension, försäkringar, utbildningar och andra förmåner såsom föräldralön och friskvårdsbidrag.  

Övrig information och kontaktuppgifter
Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så skicka in din ansökan redan idag. Vi tar endast emot ansökningar via ansökningsknappen i annonsen i enlighet med GDPR. Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta rekryterande restaurangchef Gabriella Merler, [email protected]. 

Vi ser fram emot att höra från dig!


Om Coor
Coor är en av Nordens ledande serviceleverantörer inom facility management (FM). Vi samordnar, utför och utvecklar olika tjänster i och omkring en fastighet. Ambitionen är att leverera marknadens smartaste och mest utvecklade erbjudande – vi kallar det Service med IQ.
Bland kunderna finns större och mindre verksamheter i många sektorer, såväl privata som offentliga. Coor bedriver verksamhet främst i Norden, men har också viss närvaro i Belgien och Estland.

Coor har sedan starten 1998 drivit förnyelse av Facility management-branschen och haft en stark tillväxt. Idag omsätter vi drygt 10 miljarder och är marknadsledande i Norden. Vår ambition är fortsatt stark tillväxt samtidigt som vi blir ett på riktigt hållbart företag och halverar vårt kol-dioxidavtryck.

Inom området mat och dryck driver Coor restauranger, caféer och butiker hos företag, hyresvärdar, sjukhus och universitet i Sverige. Vår ambition är att var ledanade i att skapa helhetsupplevelser kring mat på jobbet – från restaurangmiljön och njutningen till hållbarheten och hälsan. Visa mindre

Vill du vara en del av något större?
Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!

Vi söker en ersättare till vår AV-supporttjänst till vår kunds fantastiskt fina lokaler i Mölndal. Vi söker dig med hög kommunikationsförmåga inom både svenska och engelska i såväl tal som skrift och som gillar att arbeta med varierade uppgifter då tjänsten bl a innefattar konferensrumsservice, möte med kund, AV (audiovideo) teknik mm. Du kommer att ha daglig kontakt med våra kunder där teknisk uppstartshjälp vid möten kommer vara en del i ditt arbete.

Att arbeta hos oss innebär ett stort engagemang och intresse av att leverera 5 stjärnig service.

För att lyckas i rollen behöver du vara en person som sätter kund i fokus och hela tiden strävar efter att utvecklas i din roll. Du är en duktig på att kombinera lyhördhet med beslutsamhet. Vidare är du mycket lösningsorienterad samt har en fallenhet för administration och struktur.

Krav/kvalifikationer

- Tidigare erfarenhet av AV-teknik eller liknande arbetsuppgifter
- Duktig administratör
- God datorvana i Officepaketet
- Behärskar engelska och svenska utmärkt i tal och skrift

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Konferensrumsservice, t.ex. tekniksupport, uppstart vid möten samt hålla i utbildningar i konferensrumsteknik, vara behjälplig vid rådfrågan gällande AV-teknik mm.
- Administration och hantering av felanmälan och övriga beställningar
- Enklare felsökning av AV-teknik

- Utföra möbleringar i konferensrum och andra publika ytor vid önskemål

Dina personliga egenskaper                                                           

- Ditt serviceintresse är väldigt stort och du har fingertoppskänsla för hur du bemöter kunden, alltid kunden i fokus.
- Du har hög social kompetens.
- Van att arbeta i högt tempo.
- Stabil & trygg i dig själv.
- Strukturerad och flexibel.
- Problemlösningsförmåga.
- Självgående i din roll och villig att utvecklas
- Förmåga och intresse av att jobba i team och hjälpa en kollega vid behov.

Tjänsten är heltid, måndag-fredag 7-16.

Ansökan kan endast göras via vårt ansökningsverktyg ReachMee.

Har du frågor kontakta Christian Åsheim; [email protected]

 

 


Sodexokoncernen
Sodexo är världsledande inom tjänster som förbättrar livskvalitet för våra kunder och medarbetare. Vi utmärker oss genom vår hållbara affärsmodell och vårt serviceutbud med måltids- och FM-tjänster samt lösningar för medarbetarförmåner. Vi bidrar till den ekonomiska, sociala och miljömässiga utvecklingen i de 55 länder där vi har verksamhet. Med omsorg servar våra 412 000 medarbetare miljontals människors dagliga behov och vi driver vår verksamhet på ett inkluderande, engagerande och ansvarstagande sätt. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag för ett bättre liv för alla. Visa mindre

Är du en mångsidig person som trivs i en varierande miljö? Drivs du av att erbjuda god service och se nöjda gäster? Då kan du vara vår nästa slottsvärd.


Slottsviken är en konferens- och representationsanläggning i Mölndal. Sedan 1951 har Slottsviken varit i SKF:s ägo som konferens- och representationsanläggning och där många kundbesök, möten och mottagningar genomförts genom åren med högt ställda krav på service och trivsel. I rollen som slottsvärd kommer du på ett varierat vis hjälpa till att driva verksamheten på Slottsviken.

Ditt dagliga arbete
Att ta emot och serva konferenserna på morgonen samt ombesörja fika
Möblera lokaler för olika arrangemang
Hålla rent och fint både ute och inne
Om möjligt vara behjälplig med lättare servering under lunchen



Vi tror att du som söker har/är
Erfarenhet inom servicesektorn
Erfarenhet inom arrangerande av evenemang är meriterande
Flytande i svenska och engelska
Körkort och tillgång till bil



Du kommer att trivas här om du
Trivs i vacker historisk miljö
Trivs med en mångfald av människor
Är flexibel och kan jobba med varierande uppgifter
Tycker om omväxlande arbetsuppgifter
Trivs med att tillgodose alla olika gruppers särskilda behov
Gillar ordning och struktur



Vi erbjuder
Ett varierande arbete där glädjen är att gästerna är nöjda


Ytterligare information
Placering: Slottsviken Mölndal.
Omfattning: 75% Tidsbegränsad anställning, 6 månader med chans till förlängning

Du kommer att rapportera till Åsa Ahlin, chef för Slottsviken.


Är du intresserad?
…och motsvarar profilen vi söker, är du välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev (på engelska) genom att besöka vår webbsida. Visa mindre

Strax söder om korsvägen, på gränsen mellan Göteborg och Mölndal
ligger den numera stadsdelen Krokslätts Fabriker. Från början
uppfördes detta som en textilfabrik av Mölnlycke Väfveriaktiebolag och
expanderades till en komplett textilindustri runt år 1915. Intill dåvarande
fabriksområde byggs nu bostadsområden, företagslokaler och hotell: Quality Hotel The Weaver.

Namnet Quality Hotel The Weaver syftar tillbaka på väveri-verksamheten och tillkom genom en namntävling som hölls på sociala medier under hösten 2018. Namnet har både en lokal och historisk association till Krokslätts fabriker. Med de 21 våningar höga byggnaden i Mölndal får hotellet en magisk utsikt åt alla väderstreck. Totalt 369 rum kommer hotellet bestå av, varav 167 rum för familjer på 4 personer och 17 rum för familjer på 6 personer.

Quality Hotel The Weaver söker en koordinator till Meeting & Event

Nu växlar vi upp vår fantastiska konferensavdelning på Quality Hotel The Weaver. Ett år efter öppning luktar det fortfarande nyöppnat och våra gäster älskar att mötas i vår underbara miljö. Vi har ett år fyllt av spännande möten framför oss och vi söker nu dig som vill förgylla våra gästers upplevelser hos oss.

Vad din roll innebär

Vi söker en trygg och ansvarsfull kollega med härlig energi till vår avdelning för möten och event. Du kommer att tillsammans med vårt övriga team på avdelningen jobba med gruppbokningar, projektledning, konferensbokningar och merförsäljning. Dina arbetsuppgifter är att planera och genomföra olika typer av möten, event och konferenser, för både små och större grupper, företag som privatpersoner. Du säkerställer att våra gäster trivs hos oss och följer upp eventuella synpunkter. Vi är här när våra gäster är här- dagtid, kvällar och helger.

Sist men inte minst är du bra på att skapa grymma upplevelser för våra gäster - varje dag!

Vem är du?

- Du är en äkta, handlingskraftig och trygg person med god självinsikt och högt driv

- Du har positiv energi som smittar av sig och inspirerar andra

- Du brinner för att ge service och överträffa förväntningar - du har det i ditt DNA

- Du tycker om att vara närvarande bland såväl gäster som personal

- Du har erfarenhet av bokning och försäljning och förståelse för att affärer inte bara kommer till oss, de ska också säljas in

- Du är prestigelös i din roll och varvar gärna kontorsjobb med att servera kaffe

- Du har hög kommunikativ förmåga och du behärskar engelska väl i tal och skrift

- Meriterande om du har kunskaper i Nordic Choice specifika system

- Meriterande om du har en liknande roll i bagaget

- Du gillar popcorn och/eller mjukglass

Om oss

QUALITY HOTEL™ – For meetings that matter.

I Mars 2021 öppnade magiska Quality Hotel The Weaver. Det storslagna hotellet består av 21 magiska våningar fyllda med 370 hotellrum, restaurang, bar, gym samt en stor konferens- och kongressanläggning. Du hittar Quality Hotel The Weaver en bit söder om Korsvägen, på gränsen mellan Göteborg och Mölndal. Spårvagnen tar dig från hotellet till Korsvägen och Liseberg på endast 8 minuter. Förutom trendiga hotellrum, gym och restaurang hittar du även stora konferens- och kongressalar, där det självklart serveras glass och popcorn.

Hos oss är det mötet som är viktigast. Mötet mellan två kollegor som får en snilleblixt tillsammans, mellan föräldrar och barn som skrattar så de kiknar och mellan hundra jobbarkompisar som plötsligt delar samma vision. Mötet mellan oss och dig. Ögonblick som verkligen betyder något.

På Quality Hotel får varje medarbetares personlighet skina, och det återspeglas i det arbetet vi gör. Hotellet är en del av Quality Hotel, som är en av Nordens största hotellkedjor med 60+ hotell i Sverige, Norge och Danmark. Quality Hotel tillhör Nordic Choice Hotels tillsammans med hotellkedjorna Clarion Hotel och Comfort Hotel. De närmsta åren växer vi med tre nya hotell i Göteborg, utvecklingsmöjligheterna för våra anställda är stora och förmånsprogrammet omfattande. Välkommen till vår stora familj.

Skulle det här jobbet kunna bli ditt levebröd? Sök innan sista ansökningsdag. Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Till vår kund i Mölndal söker vi dig som har arbetat som konferensvärd tidigare, kanske på en konferensanläggning, företag eller hotell.
I dina arbetsuppgifter ingår det att samordna konferenser för interna och externa gäster. Du bokar konferenser och tar in offerter, bokar resor som ex flyg och hotellövernattningar, planerar event, samordnar anmälningar och utvärderingar. Du har ett öga för detaljer och gör gärna det lilla extra.
Du har också ansvar för att konferensrummen är välkomnande och väl fungerande med faciliteter samt AV-teknik.



Din profil
Som konferensvärd hos vår kund arbetar du i en internationell miljö och är kundens ansikte utåt. Vi söker dig vill arbeta med service och för att finnas för andra människor!
För att passa in hos vår kund och i gruppen är du en flexibel och anpassningsbar person. Du är positiv, lyhörd och du har också en god förmåga att se vad som behöver göras och tar egna initiativ.
Du hanterar svenska och engelska mycket väl i tal och skrift.

Om företaget
Arbetstiden är förlagd mån-fre kl 08-17 och det kan förekomma något kvällspass då och då.

Du söker tjänsten genom att maila ditt CV till [email protected] då vi inte använder oss av länken. Efter avslutad rekryteringsprocess sparar vi ej ditt CV. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan annons löper ut.
Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss
BemanningsKontoret är ett auktoriserat bemanning och rekryteringsföretag i Göteborg och vi utmärker oss i vårt engagemang för kund och medarbetare. Verksamheten präglas av flexibilitet, lyhördhet och service och vi tror på kvalitet, personlig dialog och att ha ett nära samarbete med våra kunder och personal. Läs gärna mer på vår hemsida www.bemanningskontoret.se Visa mindre