Lediga jobb som Kontorsbiträde i Mölndal

Här är en möjlighet att komma in i vår spännande verksamhet på Ribocure Pharmaceuticals AB och att arbeta i våra nya fräscha lokaler i GoCo Clinic i Mölndal!
Nu söker vi en Floor Coordinator för koordinering och administration till företaget, både till kontoret och till vår klinik där vi tar emot patienter i olika forskningsstudier.
Ribocure Pharmaceuticals startades i januari 2022 och är ett unikt forskningsföretag för läkemedelsframställning med inriktning mot hjärt-kärlsjukdom, leversjukdom och ovanliga sjukdomar. Vi är ett trettiotal personer i Mölndal som arbetar inom forskning, administration, lab och klinik - allt i ett och samma hus.
Som person är du kreativ, strukturerad och serviceinriktad och tycker om att ha varierande arbetsuppgifter som snabbt kan omprioriteras.
Tjänsten innebär praktiskt arbete och administration i våra lokaler i GoCo Clinic under vardagar 08.00-17.00. Det är en tillsvidaretjänst med provanställning. Det är viktigt att du är och känner dig som en del av företaget där du kommer att delta i våra företagsmöten och andra aktiviteter som rör all personal. Du kommer att rapportera till Business Planning Lead och få stöttning och chans till att lära dig de olika ansvarsområdena.
Ansvarsområden
Telefonansvarig i form av att ta emot inkommande samtal på våra olika telefonlinjer till kontor, lab och klinik
Ansvara för kontorsmaterial, beställning och inventering av kontorsförråd
Ansvara för kök, köksutrymmen och beställa matvaror
Kontaktperson för leveranser, möta leverantörer, ta emot gods och leverera ut till rätt funktion inom företaget. Beställa upphämtning av utgående leveranser.
Ansvara för kontakten med hyresvärden vid felanmälningar och att följa upp att uppgifter åtgärdas
Tvätt av klinikens arbetskläder
Ansvara för beställning av klinikens förbrukningsmaterial, ta emot leveranser och se till att det finns påfyllt med material där det behövs
Vid tillfällen hjälpa till med morgonrutiner som tex att sätta på kaffe till våra patienter
Vid tillfällen värma lunch till våra patienter
Vid tillfällen möta patienter då de ankommer kliniken
Vid tillfällen planera, beställa catering, hämta mat och duka vid olika firanden och möten

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för denna tjänst och arbetsuppgifterna kan komma att formas för att främja personlig utveckling efter dina kvalifikationer.
Du kommunicerar flytande på svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. I rollen möter du många olika personer där du behöver ha god samarbetsförmåga och vara flexibel samt kunna ta egna beslut.
Önskemål
Trevligt bemötande
Flexibel
Noggrann
Förmåga att ha flera saker på gång samtidigt
God samarbetsförmåga
Självgående
Uthållig
Flytande svenska, både i tal och skrift
Goda kunskaper i engelska både i skrift och tal
IT vana – Microsoft office, online beställningar
Gymnasial utbildning - undersköterska eller motsvarande är ett plus

Varmt välkommen att söka denna roliga tjänst för att bli en del av vårt företagsteam med mål att leverera högkvalitativa behandlingar som förbättrar patienters liv. Om du brinner för att jobba med människor och har de kvalifikationer vi önskar hoppas vi att du vill söka till oss.
Ansök enkelt genom att klicka på Skicka Ansökan. Vi vill att du bifogar ett CV samt personligt brev senast den 18 oktober. Vi kommer att intervjua kandidater löpande.
Vi erbjuder konkurrenskraftig lön, omfattande förmånspaket och tillfällen för utveckling.
Vårt företag värnar om jämlikhet och välkomnar sökande med olika bakgrund.
Rekryterande chef är Malin Westberg, Business Planning Lead Visa mindre

Just nu söker vi en talang till ett jobb som kvalitets- och miljöadministratör hos REC Indovent i Göteborg. Här får du, utöver ett roligt jobb, också ovärderlig arbetslivserfarenhet och du kommer att få göra många olika saker i en och samma roll. Dessutom får du möjlighet att arbeta tillsammans med kompetenta, trevliga och hjälpsamma kollegor! Visst låter det kul? Vänta inte med att skicka in din ansökan!

Den här rekryteringen är ett samarbete mellan REC Indovent och Manpower. Du kommer att bli anställd hos REC Indovent.

REC Indovent

REC utvecklar, producerar och säljer kundanpassade ventilationssystem och komponenter för ett hållbart inneklimat. Vår målsättning är att skapa ett rent och behagligt inomhusklimat för våra kunder samtidigt som vi värnar om vår miljö. Företagets flaggskepp är det högeffektiva FTX-aggregatet Temovex som också installerades i Sveriges första passivhusområde. Idag är vårt främsta mål att vara ett självklart ventilationsval i framtidens hus. REC har också ett stort utbud av järnvägsmateriel och stål för verkstadsindustrin. REC är helt enkelt experter på inneklimat i lågenergihus! Läs gärna mer om företaget på www.rec-indovent.se



Vad gör man som kvalitets- och miljöadministratör?

I rollen kommer du både att arbeta med företagets kvalitéts- och miljöfrågor samt med ekonomiadministration. Du kommer att ingå i administrationen och ekonomiavdelningen, där det i dagsläget arbetar 4 personer.

Dina kollegor kommer att lära dig allt du behöver veta för att komma igång med jobbet som kvalitets- och miljöadministratör. Du kommer arbeta 08.00 - 16.30, sommartid till kl 16.00.

Tjänsten kommer att vara mycket varierande och du kommer att få flertalet olika arbetsuppgifter.

Du kommer till exempel att:

* självständigt arbeta med kvalitets- och miljöfrågor
* arbeta med kvalitets- och miljörevisioner
* följa upp företagets kvalitets- och miljömål
* sköta div inköp till kontoret
* administrera och sköta receptionen
* ha kontakt med både kunder och leverantörer
* fungera som företagets 'allt-i-allo' gällande ISO-frågor.
* ansvara för inbetalningar och kundreskontra



Den vi söker

Den här rollen passar dig som har erfarenhet och/eller intresse av kvalitet- och miljöfrågor och gärna har lite erfarenhet som ekonomiadministratör.

Den vi söker är en prestigelös, inspirerande och hjälpsam person som har ett intresse för miljöfrågor, systemutveckling och hållbar utveckling. Vidare är du självgående, ansvarsfull och noggrann och strukturerad i ditt sätt att arbeta och att du motiveras av tanken på att få göra ett riktigt bra jobb och att få ett jobb där du får möjlighet att utveckla andra människor.

Vi söker dig som:

* uppskattar att få jobba med service
* är duktig på att interagera med olika sorters människor
* kan engelska, i såväl tal som skrift
* har ett sinne för ordning och reda
* har goda datorkunskaper



Vad kan REC Indovent erbjuda dig?

REC Indovent värnar om individen och ser gärna att personalen håller sig frisk och alert. Generösa friskvårdsförmåner, flextid och gemensamma aktiviteter är något man kan räkna med här!

Vi erbjuder ett intressant och omväxlande arbete med olika möjligheter och beroende på din kompetens och ambition finns goda möjligheter att få arbeta med olika saker och att utvecklas.



Sök tjänsten i dag!

I den här rekryteringen samarbetar REC Indovent med Manpower. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sophie Malmberg, 031-617249, [email protected]

Vi arbetar med löpande urval så ansök om tjänsten omgående.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre