Lediga jobb som Nämndsekreterare i Mölndal

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Är du intresserad av offentlig förvaltning och vill vara med att utveckla vår nämnd- och beredningsprocess i en spännande förvaltning? Då är du varmt välkommen att skicka in din ansökan till utbildningsförvaltningen i Mölndals stad.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasium, anpassat gymnasium, vuxenutbildning, studie- och yrkesvägledning, yrkeshögskola och det kommunala aktivitetsansvaret. Våra utbildningar lockar fler elever och våra verksamheter har vuxit mycket de senaste åren och fortsätter att växa.

Som nämndsekreterare har du en nyckelroll i förvaltningen och arbetar nära förvaltningsledning och de förtroendevalda i nämnden. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en flexibel miljö med förmåner som friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling och kompetensutveckling. Vi erbjuder ett spännande uppdrag hos oss med stor möjlighet till personlig utveckling!

Låter detta som en roll som passar dig? Passa på att skicka in din ansökan idag!

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare ansvarar du för hela nämndprocessen, från förberedelser till genomförande och efterarbete, med fokus på korrekt och kvalitetssäker hantering av ärenden och dokument. Du arbetar nära nämndens ordförande och förvaltningsledningen samt har en stödjande roll gentemot politiker. Utöver detta ansvarar du för arkivering, registrering och dataskyddssamordning. Du deltar i utredningsarbete och bidrar till utveckling av administrativa processer.

Som nämndsekreterare har du en central roll i att utveckla beredningen av politiska ärenden och du ansvarar för att förbereda, kvalitetsgranska och bereda underlag och frågor samt juridiska spörsmål för beslut i utskott och nämnd, t.ex. riktlinjer och lagrådsremisser. Du ger råd till chefer, handläggare och förtroendevalda i frågor kopplade till nämndprocessen.

Du ansvarar för arkivering, registrering och dataskyddssamordning och stödjer verksamheten i framtagning av mallar, rutiner och utbildning. Du har ansvar för att uppdatera t.ex. delegeringsordning, dokumenthanteringsplan och personuppgiftsregister. Du är länken mellan förvaltningen och stadsledningsförvaltningen och har ett nära samarbete med centrala funktioner inom nämndprocessen. Du kommer att ingå i olika nätverk och forum inom staden där frågor om nämndarbete, dataskydd och rollens övriga delar behandlas.

Nämndsekreteraren är en viktig länk mellan den politiska styrningen och verksamheten och har därmed en nyckelroll i arbetet att samordna och skapa struktur kring förvaltningens processer. I arbetet ingår att löpande ta fram, revidera och utveckla förvaltningens administrativa rutiner tillsammans med olika projektgrupper. Du blir en viktig del av helheten i vårt pågående utvecklingsarbete.

Minst ett sammanträde per månad är under kvällstid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller ett liknande område.

Arbetet kräver att du är strukturerad och noggrann och förstår värdet i att kvalitetssäkra underlag och material. Du har stor erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg/system och ser möjligheterna att använda dem. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift

Du har god samarbetsförmåga och är flexibel i ditt arbetssätt. Du är van att arbeta självständigt och har förmåga att utveckla processer, metoder och strukturer. Erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation och kunskap om dataskyddsförordningen är meriterande. Har du erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem är också det meriterande.

Som person tror vi att du är positiv och engagerad med intresse för utbildning. Vi ser gärna att du kan hantera kvalificerad administration men att du även ser behovet av att genomföra mindre krävande uppgifter på ett kvalificerat sätt.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden. 

Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Enligt Skollagen(2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Detta berör alla anställda som arbetar eller befinner sig i lokaler med elever under 18 år. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Tjänsten är placerad på skolförvaltningen och Enheten för myndighetsutövning. Enheten består av flera olika funktioner såsom förvaltningsjurist, handläggare, registrator och administratörer. Enheten ansvarar för frågor som är myndighetsgemensamma för skolförvaltningen inom ärendehantering, arkivfrågor, politisk beredning, placeringshandläggning, diarieföring och verksamhetsutveckling inom området.
Du ingår i ett team med förvaltningsjurist, handläggare, registrator och administratörer där ni gemensamt tar ansvar för att utveckla verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare är du en mycket viktig länk mellan politiker, invånare och tjänstepersoner. Du ansvarar för skolnämndens kallelser, protokoll samt för alla övriga rutiner kring nämndssammanträden. I arbetet ingår även att säkerställa att handlingar till skolnämnden är tydliga, väldisponerade och välgrundade så att nämnden får ett rättssäkert underlag för beslut. Tjänstgöring på kvällstid förekommer vid nämndsammanträde cirka en kväll per månad.

Som utredare arbetar du självständigt med att planera, leda och genomföra olika utredningsuppdrag. I rollen som utredare är du generalist vilket innebär att du snabbt kan sätta dig in i olika frågeställningar och hantera oförutsägbara situationer. I din roll som utredare utgör du även en viktig stödfunktion för rektorer i förskolan och skolan. Vi jobbar aktivt med att utveckla vår verksamhet för att hitta sätt att effektivisera och höja kvaliteten. Detta innebär att du kommer vara utredare och utvecklare en del av tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom offentlig förvaltning, alternativt inom en annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation och skolfrågor är meriterande.

Nämndsekreteraren är en viktig länk mellan politiken och förvaltningen. Du har en nyckelroll i arbetet med att samordna och skapa struktur kring förvaltningens processer. Genom att vara kommunikativ, samarbetsinriktad, noggrann och strukturerad levererar du självständigt och med god kvalité. Vi tror att du är en analytisk person med såväl mognad som integritet. Förutom detta kräver arbetet mycket goda kunskaper i svenska språket och god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Enligt Skollagen(2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Detta berör alla anställda som arbetar eller befinner sig i lokaler med elever under 18 år. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Tjänsten är placerad på skolförvaltningen och Enheten för myndighetsutövning. Enheten består av flera olika funktioner såsom förvaltningsjurist, nämndsekreterare, handläggare och administratörer. Enheten ansvarar för frågor som är myndighetsgemensamma för skolförvaltningen inom ärendehantering, arkivfrågor, politisk beredning, placeringshandläggning, diarieföring och verksamhetsutveckling inom området.
Du ingår i ett team med andra placeringshandläggare där ni gemensamt tar ansvar för att utveckla verksamheten. Tjänsten är ett vikariat för en av våra handläggare som ska vara föräldraledig.

ARBETSUPPGIFTER
Som placeringshandläggare fördelar du förskoleplatser efter gällande riktlinjer. Du arbetar med hela intagningsprocessen när det gäller barn i förskolan i nära samarbete med rektorer. I arbetet ingår att se över arbetssätt, utveckla och öka kvaliteten inom området och effektivisera handläggningen. En viktig del i arbetet med att effektivisera handläggningen är fortsatt fokus på verksamhetsutveckling genom digitalisering såsom skapandet av digitala tjänster.

Du kommer att fungera som specialist gentemot kontaktcenter på frågor som rör köhandläggning, inkomstkontroll och övriga frågor kring förskola.
I din roll utgör du även en viktig stödfunktion för rektorer i förskolan genom ett nära samarbeta i frågor som rör köhandläggning och andra förekommande administrativa frågor. Du kommer även att ha kontakt med vårdnadshavare och medarbetare inom hela staden. I arbetsuppgifterna ingår även att ta fram köunderlag, statistik och delta i arbetet med prognoser.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleexamen, inom offentlig förvaltning eller alternativt inom en annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i system som Procapita och är en van användare av digitala system.

Som skolförvaltningens representant utåt gentemot vårdnadshavare är det viktigt att du ger våra medborgare en god service. Du behöver också ha förmågan att hantera tillfälliga arbetstoppar då arbetet med köhandläggning har perioder med fler placeringar. Därav söker vi dig som är serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga, är strukturerad och kvalitetsmedveten. Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten.

Du har goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift. Kunskaper inom andra språk är meriterande.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Är du intresserad av offentlig förvaltning och vill vara med att utveckla vår nämnd- och beredningsprocess i en spännande förvaltning? Då är du varmt välkommen att skicka in din ansökan till utbildningsförvaltningen i Mölndals stad.

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasium, gymnasiesärskola, vuxenutbildning, studie- och yrkesvägledning, yrkeshögskola och det kommunala aktivitetsansvaret. Våra utbildningar lockar fler elever och våra verksamheter har vuxit mycket de senaste åren och fortsätter att växa.

Som nämndsekreterare har du en nyckelroll i förvaltningen och arbetar nära förvaltningsledning och de förtroendevalda i nämnden, främst ordförande och arbetsutskottet. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en flexibel miljö med förmåner som friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling och kompetensutveckling. Vi erbjuder ett spännande uppdrag hos oss med stor möjlighet till personlig utveckling!

Låter detta som en roll som passar dig? Passa på att skicka in din ansökan idag!

ARBETSUPPGIFTER
Vi ser ett stort behov av att utveckla vårt arbete kring beredning av politiska ärenden och övergripande förvaltningsrutiner. Som nämndsekreterare har du en central roll i att utveckla detta och du ansvarar för att förbereda, kvalitetsgranska och bereda underlag och frågor samt juridiska spörsmål för beslut i utskott och nämnd. I arbetet ingår även att utveckla våra rutiner för bland annat dataskydd och säkerhet.

Du är ett stöd till förvaltning och nämnd med formalia före, vid och efter sammanträden samt är sekreterare vid möten. Du ansvarar för arkivering och registrering och stödjer verksamheten i framtagning av mallar, rutiner och information. Du kommer att ingå i olika nätverk och forum inom staden och regionen där frågor om nämndarbete, dataskydd, säkerhet och rollens övriga delar behandlas.

Vår målsättning är att våra elever och vår personal ska uppleva en trygg arbetsplats. Frågor om säkerhet och beredskap är viktigare än någonsin och medför ofta utmaningar för skolor och utbildningsverksamhet. Det är frågor som är aktuella i ett lokalt, regionalt och nationellt perspektiv. I uppdraget ingår att utveckla och förbättra verksamheternas arbete med säkerhet och beredskap. Du kommer att vara ett viktigt chefstöd och ansvarar för att driva, koordinera och utveckla förvaltningens säkerhetsarbete. Det innefattar frågor om krisberedskap, civilt försvar, dataskydd och informationssäkerhet där du är förvaltningens samordnare.

Minst ett sammanträde per månad är under kvällstid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning med kunskap om de lagar och regler samt övriga förutsättningar, som styr offentlig förvaltning. Arbetet kräver att du är strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har stor erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg/system och ser möjligheterna att använda dem.

Nämndsekreteraren är en viktig länk mellan den politiska styrningen och verksamheten och har därmed en nyckelroll i arbetet att samordna och skapa struktur kring förvaltningens processer. Du har god samarbetsförmåga och är flexibel i ditt arbetssätt. Du är van att arbeta självständigt och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation och kunskap om dataskyddsförordningen är meriterande. Har du erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem är också det meriterande.

Som person tror vi att du är positiv och engagerad med intresse för utbildning. Vi ser gärna att du kan hantera kvalificerad administration men att du även ser behovet av att genomföra mindre krävande uppgifter på ett kvalificerat sätt.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.

Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Vård- och omsorgsförvaltningen med sina ca 1500 medarbetare är en av förvaltningarna i Mölndals stad och omfattar äldreomsorg, funktionsstöd och hälso- och sjukvård.

Vi utökar vårt team med en utredare/nämndsekreterare och söker dig som har stort intresse för äldreomsorg och verksamhet för personer med funktionsnedsättningar samt komplexa förvaltningsadministrativa frågor!

ARBETSUPPGIFTER
Vård- och omsorgsförvaltningen står inför stora omvärldsförändringar med ökande och alltmer komplexa hjälpbehov samt ny teknik. Detta ställer nya krav på förvaltningen och därför behöver vi en skicklig utredare som kan hjälpa oss att ta nästa steg mot omvärldsbevakning, effektiviseringar och utveckling av kärnverksamheten. Vi behöver därför att du, tillsammans med vår nuvarande nämndsekreterare, axlar ansvaret för ärendeberedningen i förvaltningen. Under en viss tid behöver vi även förstärka vårt team vad gäller registratur.

I rollen som utredare/nämndsekreterare ingår du i vård- och omsorgsförvaltningens kanslienhet. I kansliet ingår bl.a. funktioner som svarar för nämndprocessen, registratur och kommunikation. Enheten är under omorganisation nu och vi vill förstärka vårt arbete vad som gäller strategiska utvecklingsfrågor samt förvaltningsspecifika processer på övergripande nivå.

Som utredare/nämndsekreterare får du arbeta med strategiska utvecklingsfrågor på förvaltningsövergripande nivå på uppdrag av nämnd och förvaltningsledning. I samarbete med berörda funktioner tar du en kvalitetssäkrande roll i handläggningsprocessen och deltar i prognosarbete för att beskriva trender och utveckling. Du bidrar till omvärldsbevakning kopplat till vård och omsorg och medverkar på så sätt till att verksamheten utvecklas. Det evidensbaserade arbetet och samverkan med externa aktörer och civilsamhället är viktigt.

Just nu behöver vi även förstärkning på registratorssida och därför söker vi dig som under en tid kan hjälpa oss med att effektivisera detta arbete inom förvaltningen.

Hos oss får du möjlighet att på ett tydligt sätt vara med och bidra till att omvandla politikens vilja till en hållbar strategi!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en akademisk utbildning med lämplig inriktning samt erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete och/eller nämndsekreterarskap. Du kan verksamhetsområdet och har stor förståelse för de utmaningar som sektorn står inför. Det är meriterande om du har kunskap inom aktuell lagstiftning - HSL, SoL och LSS.

Du är en bra skribent och är van att leda och driva utvecklingsarbeten och med din strategiska och analytiska förmåga når du goda resultat. Du har erfarenhet av den politiska styrningen och du är bra på att hantera de ständiga förändringarna inom dina ansvarområden.
Du tar hänsyn till olika informationskällor och perspektiv samt kan anpassa andras idéer till den egna verksamheten. Som person är du noggrann, stresstålig och har förmågan att, i dialog med verksamheterna samt med din chef, ta egna initiativ i arbetet.

Jobbet är både utmanande och stimulerande och det finns gott om utrymme att samspela med olika funktioner. Din kreativitet och ditt lösningsfokus är en förutsättning att lyckas i uppdraget.

Urvalsarbetet kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Inom vård- och omsorgsförvaltningen pågår ett aktivt arbete för att kunna erbjuda medarbetare önskad sysselsättningsgrad i syfte att minska de ofrivilliga deltidsanställningarna. I de fall annonsering gäller en deltidstjänst är vår ambition att på sikt ge möjlighet till utökad sysselsättningsgrad.

Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att få en bättre spegling av vår verksamhet.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Mölndals stad har upphandlade avtal. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Vill du vara med och bygga en ledande utbildningsaktör? Välkommen till utbildningsförvaltningen i Mölndals stad. Vi ansvarar för gymnasium, gymnasiesärskola, vuxenutbildning, studie- och yrkesvägledning och det kommunala aktivitetsansvaret. I utbildningsförvaltningens verksamheter studerar fler än 4500 elever vilket gör Mölndals stad till en av regionens största utbildningsaktörer. Tjänsten som nämndsekreterare är placerad på förvaltningskontoret.

Nu söker vi dig som tycker att administration är roligt och som förstår verksamhetsnyttan av professionell hantering av uppgifter.
Förvaltningskontoret ansvarar för att verkställa uppdrag från nämnd samt att hantera administrativa processer som elevadministration, uppföljning av statsbidrag och ekonomi, beredning och ärendehantering samt rapportering till utbildningsnämnden. Förvaltningskontoret är även involverat i inköp och upphandling, frågor om dataskydd, samordning för arkivering, IT-frågor, projektfinansiering, svarsinsats för remisser och lokalfrågor.

Förvaltningskontoret har även ett tydligt uppdrag att förstärka det administrativa stödet till förvaltningens enheter
Vi erbjuder ett spännande uppdrag med stor möjlighet till personlig utveckling. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats med möjlighet att varva distansarbete och arbete på vårt kontor, förmånligt friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling och kompetensutveckling.




ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innehåller två delar, nämndsekreterare samt administration på en övergripande nivå.
Som nämndsekreterare kommer du att arbeta nära de förtroendevalda i nämnden, främst ordförande och arbetsutskottet. Du ansvarar även för övergripande administration av förvaltningens elevregister och skolkort till gymnasieelever samt fakturahantering och inköp.
I arbetsuppgifterna som nämndsekreterare ingår att:

• Förbereda, kvalitetsgranska, bereda underlag och frågor och juridiska spörsmål för beslut i utskott och nämnd.
• Vara sekreterare samt stödja förvaltning och nämnd med formalia före, vid och efter sammanträden.
• Ansvara för arkivering och diarieföring av utbildningsnämndens handlingar
• Uppdatera och registrera gymnasieelever i förvaltningens elevregistreringssystem
• Hantera ersättning till fristående och kommunala gymnasieskolor och se till att rätt ersättning betalas ut
• Samordna rutiner och processer i utbildningsnämndens och förvaltningens fortlöpande arbete för att säkerställa god kvalitet
• Samordna förvaltningens arbete med dataskyddsförordningen och stödja verksamheten i framtagning av mallar, rutiner och information.
• Handlägga beställning och uppföljning av skolkort till gymnasieelever
• Hantera övriga löpande arbetsuppgifter kring fakturor och inköp till förvaltningskontoret
• Vara utbildningsförvaltningens representant i de nätverk och forum inom staden och regionen där frågor om nämndarbete, dataskydd, inköp och rollens övriga delar behandlas.

Minst ett sammanträde per månad är under kvällstid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning med kunskap om de lagar och regler samt övriga förutsättningar, som styr offentlig förvaltning.
Arbetet kräver att du är strukturerad och kvalitetsmedveten. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du har stor erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg/system och ser möjligheterna att använda dem.

Nämndsekreteraren är en viktig länk mellan den politiska styrningen och verksamheten och har därmed en nyckelroll i arbetet att samordna och skapa struktur kring förvaltningens processer. Du har god samarbetsförmåga och är flexibel i ditt arbetssätt. Du är driven och tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation och kunskap om dataskyddsförordningen är meriterande. Har du erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem är det meriterande.

Som person vill vi att du är positiv och engagerad med intresse för utbildning. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten. Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen. Har du erfarenhet av att arbeta med administration inom utbildningsverksamhet är det meriterande. Vi ser gärna att du kan hantera kvalificerad administration men att du även ser behovet av att genomföra mindre krävande uppgifter på ett kvalificerat sätt.

Vi ser att du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Vård- och omsorgsförvaltningen med sina ca 1500 medarbetare är en av förvaltningarna i Mölndals stad och omfattar äldreomsorg, funktionsstöd och hemsjukvård.


ARBETSUPPGIFTER
Nämndsekreteraren är en del av kanslienheten på vård- och omsorgsförvaltningens stab.

Nämndsekreteraren ansvarar för att samordna och administrera ärendeprocessen för vård- och omsorgsnämnden samt förvaltningsövergripande samverkan med de fackliga organisationerna. Som nämndsekreterare stöttar du förvaltningen med att kvalitetsgranska beslutsunderlag i till nämnden. Du är en stödfunktion till politiker och chefer avseende kommunalrätt, offentlighet- och sekretesslagstiftning samt förvaltningsrätt och förväntas ha stora kunskaper inom den lagstiftningen.

Tillsammans med övriga medarbetare inom enheten arbetar du även med andra administrativa arbetsuppgifter kopplat till nämnd-, arkiv- och registratorsprocesserna. En stor del av arbetet sker i stadens diariesystem, Ciceron.

Tjänsten som nämndsekreterare innebär i nuläget också att du är dataskyddsombud för vård- och omsorgsförvaltningen och ingår i ett nätverk med dataskyddsombud för Mölndals stad.

Som tillsvidareanställd och visstidsanställd i Mölndals stad får du ersättning för motion och annan friskvård motsvarade 2000 kronor per år. Utöver friskvårdsbidraget erbjuder vi även andra förmåner med syftet att ge förutsättningar för ett hållbart arbetsliv och en god balans mellan arbete och fritid.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst en kandidatexamen med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan likvärdig utbildning. Tjänsten kräver god kunskap om kommunalrätt, offentlighet- och sekretesslagstiftning samt förvaltningsrätt. Tjänsten kräver även en mycket god språklig förmåga i framförallt skrift.

Det är starkt meriterande om du tidigare har arbetat som nämndsekreterare och/eller har arbetat med diarieföring. Det är också starkt meriterande om du har kunskap om GDPR/dataskyddsfrågor kopplat till offentlig förvaltning.

Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad, kvalitetsmedveten, noggrann och självständig. Du har förmåga att jobba mot i förväg angivna deadlines samt prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Utöver det har du en uttalad känsla för service, god samarbetsförmåga och goda datorkunskaper.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för uppdraget.


ÖVRIGT
Inom vård- och omsorgsförvaltningen pågår ett aktivt arbete för att kunna erbjuda medarbetare önskad sysselsättningsgrad i syfte att minska de ofrivilliga deltidsanställningarna. I de fall annonsering gäller en deltidstjänst är vår ambition att på sikt ge möjlighet till utökad sysselsättningsgrad.

Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att få en bättre spegling av vår verksamhet.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Mölndals stad har upphandlade avtal. Visa mindre