Lediga jobb som Övriga handläggare i Mölndal

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Utbildningsförvaltningen i Mölndals stad ansvarar för gymnasium, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, studie- och yrkesvägledning, kommunal yrkeshögskola och det kommunala aktivitetsansvaret. Vår vision är att vara en ledande utbildningsaktör med ett attraktivt utbud av hög kvalitet. Det innebär att utveckla ett modernt och konkurrenskraftigt gymnasie- och vuxensegment samt en yrkeshögskola i nära samverkan med lokalt och regionalt arbetsliv. Ett av våra viktigaste uppdrag är också att skapa möjligheter för unga vuxna att etablera sig på arbetsmarknaden. 

Vi söker nu en skoladministratör till Campus Mölndal med huvudsakligt ansvar för antagningsprocessen.

Campus Mölndal samlar all vuxenutbildning i Mölndals stad – från grundläggande nivå till yrkeshögskola. Här möts elever, lärare och medarbetare i en modern och inkluderande miljö med elevens lärande och utveckling i centrum.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör spelar du en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet. Ditt huvudsakliga ansvarsområde är antagningsprocessen för Campus Mölndal.

Tillsammans med rektorer, studie- och yrkesvägledare (SYV) samt utbildningsledare ansvarar du för att planera, samordna och genomföra antagningen löpande under hela året. Du bidrar aktivt till ett strukturerat och rättssäkert urvalsarbete i enlighet med gällande regelverk och rutiner. I tjänsten kan även följande ingå:

• Administration av elevärenden
• Service till elever och personal i expeditionen
• Övriga förekommande administrativa uppgifter som stödjer skolans verksamhet

Vi är en sammansvetsad och engagerad administrativ enhet som arbetar nära skolledning, lärare och övrig personal med gemensamt fokus på elevens bästa. Hos oss erbjuds du ett varierande och stimulerande arbete i en dynamisk skolmiljö, där du blir en viktig del av helheten.

KVALIFIKATIONER
Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal vuxenutbildning (komvux), gärna från flera olika skolformsdelar. Du har en avslutad akademisk examen, gärna inom pedagogik, studie- och yrkesvägledning eller annat relevant eftergymnasialt område.

Du har god IT-vana och lär dig snabbt nya system. Erfarenhet av elevadministrativa systemet Edlevo och/eller schemaläggning i Skola 24 är meriterande likaså tidigare arbete med antagningsprocesser, ansökningar och urval enligt fastställda rutiner.

För att trivas i rollen är du:

• Flexibel och anpassningsbar i ett föränderligt arbete
• Självgående med god struktur och förmåga att prioritera och hålla tidsramar
• Lösningsorienterad med en positiv och hjälpsam inställning
• Utvecklingsinriktad och ser möjligheter till förbättringar
• Noggrann och kvalitetsmedveten i allt du gör
• En lagspelare som bidrar till ett gott och samarbetsinriktat arbetsklimat

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Enligt Skollagen(2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Detta berör alla anställda som arbetar eller befinner sig i lokaler med elever under 18 år. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Andénska gymnasiet är en ny gymnasieskola i Mölndals stad med fokus på internationella affärer och relationer. Skolan präglas av framtidstro, utveckling och ett starkt engagemang för både elever och medarbetare. Här arbetar vi tillsammans för att skapa en professionell, trygg och inspirerande lärmiljö där varje individ får möjlighet att växa.

Skolan erbjuder samhällsvetenskaps- och ekonomiprogrammet med en tydlig profil inom internationella affärer, relationer och projektledning. Undervisningen och skolans arbetssätt har en nära koppling till omvärlden genom samarbeten med näringsliv och externa aktörer. Våra ledord – Lär. Väx. Lyckas. – genomsyrar hela verksamheten och beskriver vår ambition att skapa en skola där både elever och medarbetare utvecklas och når sina mål.

Nu söker vi en administratör/elevvärd som vill vara en viktig del i skolans fortsatta uppbyggnad och utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör/elevvärd på Andénska gymnasiet har du en central och betydelsefull roll i skolans vardag. Du är en viktig länk mellan elever, personal och skolledning och bidrar till att skapa struktur, god service och ett välkomnande bemötande i hela verksamheten.

I rollen ansvarar du för skolans elevadministration och arbetar i digitala system, främst Edlevo och Skola24. Arbetet omfattar bland annat administration av klasser och grupper, studieplaner, betyg samt hantering av nya elever och elever som avslutar sin utbildning. Du ansvarar också för rapportering till externa myndigheter såsom INDRA/ELIN, SCB och CSN, inklusive frånvarorapportering.

En viktig del av uppdraget är schemaläggning, fakturahantering, beställningar samt expeditions- och arkivarbete. Du ger administrativt stöd till rektor och samarbetar nära skolans administrativa funktioner för att utveckla och förbättra administrativa processer.

Som elevvärd har du ett tydligt service- och elevfokus. Du bidrar till en trygg och fungerande skolmiljö genom att finnas tillgänglig för elever i deras vardag och hantera praktiska frågor som uppstår i verksamheten. Rollen innebär även att du, tillsammans med kollegor, tar ansvar för övriga praktiska och administrativa uppgifter som krävs i en skola i utveckling.

Tjänsten är en semestertjänst, tillsvidare på 75% vid start, med möjlighet till utökad tjänstgöringsgrad i takt med att verksamheten växer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Högskole- eller universitetsutbildning inom relevant område, alternativt yrkesutbildning inom administration
• Erfarenhet av att arbeta i olika digitala system
• Erfarenhet av fakturahantering
• Erfarenhet av schemaläggning inom skola

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en person som arbetar strukturerat och metodiskt, även när tempot är högt. Du är serviceinriktad och har ett professionellt och positivt bemötande gentemot elever, vårdnadshavare och kollegor. Du har lätt för att skapa goda relationer, samarbetar gärna med andra och tar ett självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter.

 Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Enligt Skollagen(2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Detta berör alla anställda som arbetar eller befinner sig i lokaler med elever under 18 år. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Är du intresserad av offentlig förvaltning och vill vara med att utveckla vår nämnd- och beredningsprocess i en spännande förvaltning? Då är du varmt välkommen att skicka in din ansökan till utbildningsförvaltningen i Mölndals stad.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasium, anpassat gymnasium, vuxenutbildning, studie- och yrkesvägledning, yrkeshögskola och det kommunala aktivitetsansvaret. Våra utbildningar lockar fler elever och våra verksamheter har vuxit mycket de senaste åren och fortsätter att växa.

Som nämndsekreterare har du en nyckelroll i förvaltningen och arbetar nära förvaltningsledning och de förtroendevalda i nämnden. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en flexibel miljö med förmåner som friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling och kompetensutveckling. Vi erbjuder ett spännande uppdrag hos oss med stor möjlighet till personlig utveckling!

Låter detta som en roll som passar dig? Passa på att skicka in din ansökan idag!

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare ansvarar du för hela nämndprocessen, från förberedelser till genomförande och efterarbete, med fokus på korrekt och kvalitetssäker hantering av ärenden och dokument. Du arbetar nära nämndens ordförande och förvaltningsledningen samt har en stödjande roll gentemot politiker. Utöver detta ansvarar du för arkivering, registrering och dataskyddssamordning. Du deltar i utredningsarbete och bidrar till utveckling av administrativa processer.

Som nämndsekreterare har du en central roll i att utveckla beredningen av politiska ärenden och du ansvarar för att förbereda, kvalitetsgranska och bereda underlag och frågor samt juridiska spörsmål för beslut i utskott och nämnd, t.ex. riktlinjer och lagrådsremisser. Du ger råd till chefer, handläggare och förtroendevalda i frågor kopplade till nämndprocessen.

Du ansvarar för arkivering, registrering och dataskyddssamordning och stödjer verksamheten i framtagning av mallar, rutiner och utbildning. Du har ansvar för att uppdatera t.ex. delegeringsordning, dokumenthanteringsplan och personuppgiftsregister. Du är länken mellan förvaltningen och stadsledningsförvaltningen och har ett nära samarbete med centrala funktioner inom nämndprocessen. Du kommer att ingå i olika nätverk och forum inom staden där frågor om nämndarbete, dataskydd och rollens övriga delar behandlas.

Nämndsekreteraren är en viktig länk mellan den politiska styrningen och verksamheten och har därmed en nyckelroll i arbetet att samordna och skapa struktur kring förvaltningens processer. I arbetet ingår att löpande ta fram, revidera och utveckla förvaltningens administrativa rutiner tillsammans med olika projektgrupper. Du blir en viktig del av helheten i vårt pågående utvecklingsarbete.

Minst ett sammanträde per månad är under kvällstid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller ett liknande område.

Arbetet kräver att du är strukturerad och noggrann och förstår värdet i att kvalitetssäkra underlag och material. Du har stor erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg/system och ser möjligheterna att använda dem. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift

Du har god samarbetsförmåga och är flexibel i ditt arbetssätt. Du är van att arbeta självständigt och har förmåga att utveckla processer, metoder och strukturer. Erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation och kunskap om dataskyddsförordningen är meriterande. Har du erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem är också det meriterande.

Som person tror vi att du är positiv och engagerad med intresse för utbildning. Vi ser gärna att du kan hantera kvalificerad administration men att du även ser behovet av att genomföra mindre krävande uppgifter på ett kvalificerat sätt.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden. 

Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Enligt Skollagen(2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Detta berör alla anställda som arbetar eller befinner sig i lokaler med elever under 18 år. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag. 

Social- och arbetsmarknadsförvaltningen finns till för Mölndalsborna där vi ger stöd och insatser för att nå ett självständigt liv och trygghet. Som socialtjänst är vi en viktig aktör i stadens arbete med social hållbarhet.

Du kommer till en modern, nyfiken och utvecklingsinriktad förvaltning med cirka 240 anställda. Vi arbetar med ett processorienterat arbetssätt där vi sätter brukaren i fokus. Det är en självklarhet för oss att hålla koll på omvärlden och vi har redan börjat ställa om mot att arbeta mer tidigt och förebyggande i enlighet med den kommande nya socialtjänstlagen. Vi vill vara en nära socialtjänst som finns på arenor där Mölndalsborna finns.

Vår nämndsekreterare går mot nya uppdrag i staden och söker en efterträdare på tjänsten.

ARBETSUPPGIFTER
Nämndsekreteraren upprättar kallelser, dagordningar och för protokoll vid nämndens, arbetsutskottets och individutskottets sammanträden. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för planering och kontroll av ärendeflöden, ärendeberedning inför och efter möten. I tjänsten ingår även att självständigt att ta fram egna mindre utredningar samt att skriva vissa remissvar och andra tjänsteskrivelser. 

I nämndsekreterarens roll ligger också att vara ansvarig handläggare för nämndens föreningsbidrag och vara den primära kontakten mot föreningslivet.  Nämndsekreterare ansvarar även för nämndens delegeringsordning och hålla den är uppdaterad.

Arbetet som nämndsekreterare sker i nära samarbete med nämndens förtroendevalda, förvaltningschef, chefer och handläggare/utredare. Du kommer att jobba teambaserat med förvaltningens arkivarie och tillsammans med hen ha huvudansvaret för att förvaltningens rutiner inom post, registratur och diarieföring följs. 

Tillsammans med andra nämndsekreterare inom staden ingår du i ett nätverk i syfte att gemensamt utveckla och samordna nämndsekreteraruppdraget.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en examen från Högskola/universitet inom samhällsvetenskap, statsvetenskap eller juridik. Du har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt offentlighets- och sekretessbestämmelser. Vi vill att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Du har en god kommunikativ förmåga och behärskar det svenska språket väl, såväl skriftligt som muntligt. Du har god datorvana och har arbetat i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. 

Du är kvalitetsmedveten, serviceinriktad och levererar i tid. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Vidare ställer tjänsten krav på att du är lyhörd, strukturerad och har god förmåga att arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats där du tillsammans med 15-talet kollegor med specialistfunktioner tillsammans skapar ett proffsigt verksamhetsstöd till kärnverksamheten i förvaltningen.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Campus Mölndals mål är att vara en av Sveriges ledande utbildningsaktörer. Vi är samlingsplatsen för all vuxenutbildning inom Mölndals stad. Vi erbjuder yrkesinriktade och arbetsnära utbildningar på alla nivåer för vuxna i nära samverkan med arbetslivet och med modern pedagogik. De studerandes lärande, mål och resultat är i centrum för verksamheten. Vi erbjuder studier för vuxna på alla nivåer – svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, grundläggande och gymnasiala kurser och eftergymnasial utbildning i form av yrkeshögskola.

Campus Mölndals verksamhet växer och ca 4000 studerande läser en eller flera kurser och utbildningar hos oss under ett år. Sedan hösten 2021 arbetar administratörerna på Campus Mölndal i en egen administrativ enhet som leds av en administrativ chef.

ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som administratör ingår det en variation av arbetsuppgifter. En stor del av tjänsten innefattar att bemanna vår skolexpedition tillsammans med andra kollegor där du kommer att vara behjälplig i möte med elever och personal samt att svara i telefon och på mail.

En annan del av tjänsten kommer att vara vårt administrativa stöd för vårt ständigt utvecklande Lärcentrum. I dagsläget innebär detta att administrera de olika processerna kring vår tentamensservice och allt vad detta innebär.

Du kommer att få vara en del av ett administrativt team som har en nyckelfunktion för hela verksamheten. Du förväntas att vara aktiv i förändringsarbete och utvecklande av varierande processer. Utöver detta kommer du att stötta rektorer och personal kring elevadministrationen i Alvis.

Inom kort kommer Campus Mölndal att byta elevsystem vilket kommer att ställa krav på administrationen att skapa en ny struktur. Under denna period kommer du att behöva avlasta dina kollegor med varierande arbetsuppgifter. Du kommer även att få vara en del i utvecklingen och lära känna det nya elevsystemet.

Meriterande för denna tjänst är om du har erfarenhet av vuxenutbildning som skolform och tidigare har arbetat med beställningar och fakturering.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har goda kunskaper och erfarenhet av att ha arbetat med elevadministration, helst inom vuxenutbildning. Du har gymnasieexamen som lägst samt god erfarenhet av administrativa processer på en skola och arbete med elevadministration.

Ett krav är att du tidigare har arbetat i Alvis samt tidigare erfarenhet av att stå i expedition/reception eller motsvarande. Meriterande är om du har arbetat med beställningar i Proceedo.

Som person är du mycket strukturerad, noggrann, stresstålig och samarbetsinriktad. Du trivs med mycket ansvar och är självgående i ditt arbete. Du har stor erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg/system och ser möjligheterna med att använda dem. Du har även god förmåga att hålla många bollar i luften. Vidare är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Du behöver kommunicera med lärare, elever och övriga organisationer som arbetar med målgruppen vilket gör dina kommunikativa och samordnande egenskaper viktiga för oss. Du är positiv, engagerad och drivande med stort intresse för målgruppen. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Enligt Skollagen(2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Detta berör alla anställda som arbetar eller befinner sig i lokaler med elever under 18 år. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Bosgårdsskolan ligger i centrala Mölndal och är en skola för alla. Vi erbjuder eleverna en trygg miljö och varierad undervisning med ett aktivt arbete för var och en ska känna sig nyfiken och utmanad. Bosgårdsskolan är en skola för elever i förskoleklass till och med årskurs 3.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör har du en viktig roll på skolan då du har kontakt med elever, medarbetare och vårdnadshavare. Du arbetar tillsammans med ledningen på skolan och utgör ett nära administrativt stöd till rektor.
I dina arbetsuppgifter ingår att arbeta med skoladministrativa arbetsuppgifter såsom betygsadministration, hantering av elevakter, fakturahantering, inköp och vikarieanskaffning. I vissa delar kan även löneärenden och administration inom våra personalsystem förekomma. I rollen ingår även annat administrativt stöd som framtagande av informationsmaterial, olika sammanställningar och utvärderingar. En viktig del i arbetet är att se över arbetssätt, utveckla och öka kvaliteten inom området och effektivisera arbetet.
Som skoladministratör på skolförvaltningen ingår du i ett nätverk med andra skoladministratörer där ni gemensamt tar ansvar för att utveckla verksamheten

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom offentlig administration, alternativt inom en annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du har en van användare av digitala system och har lätt för att lära dig nytt.

Som person är du utvecklingsinriktad, fokuserar på mål, resultat och kvalitet. Du är strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig själv och vågar tänka nytt. Du ser helheten och trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens. Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska språket kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Kunskaper inom andra språk är meriterande.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Enligt Skollagen(2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Detta berör alla anställda som arbetar eller befinner sig i lokaler med elever under 18 år. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Campus Mölndals mål är att vara en av Sveriges ledande utbildningsaktörer. Vi är samlingsplatsen för all vuxenutbildning inom Mölndals stad. Vi erbjuder yrkesinriktade och arbetsnära utbildningar på alla nivåer för vuxna i nära samverkan med arbetslivet och med modern pedagogik. De studerandes lärande, mål och resultat är i centrum för verksamheten. Vi erbjuder studier för vuxna på alla nivåer – svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, grundläggande och gymnasiala kurser och eftergymnasial utbildning i form av yrkeshögskola.

Campus Mölndals verksamhet växer och ca 4000 studerande läser en eller flera kurser och utbildningar hos oss under ett år. Sedan hösten 2021 arbetar administratörerna på Campus Mölndal i en egen administrativ enhet som leds av en administrativ chef.


ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som administratör ingår det en variation av arbetsuppgifter. Tjänsten innefattar i sin helhet att bemanna vår skolexpedition tillsammans med andra kollegor där ditt största fokus kommer vara i möte med elever och personal samt att svara i telefon och på mail. Utöver detta kommer du att stötta rektorer och personal kring elevadministrationen i Alvis samt att vara behjälplig med arkivering.

Du kommer att vara en del av ett administrativt team som har en nyckelfunktion för hela verksamheten. Du förväntas att vara aktiv i förändringsarbete och utvecklande av varierande processer.

Krav är att du ska ha tidigare erfarenhet av att stå i expedition/reception eller motsvarande. Meriterande är om du tidigare har arbetat inom vuxenutbildning.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har goda kunskaper och erfarenhet av att ha arbetat med expedition/receptionsarbete samt elevadministration, helst inom vuxenutbildning. Du har som lägst gymnasieexamen eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande.

Tjänsten är lagd till 50%. Urval och intervjuer sker löpande

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Enligt Skollagen(2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Detta berör alla anställda som arbetar eller befinner sig i lokaler med elever under 18 år. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Tjänsten är placerad på skolförvaltningen och Enheten för myndighetsutövning. Enheten består av flera olika funktioner såsom förvaltningsjurist, nämndsekreterare, handläggare och administratörer. Enheten ansvarar för frågor som är myndighetsgemensamma för skolförvaltningen inom ärendehantering, arkivfrågor, politisk beredning, placeringshandläggning, diarieföring och verksamhetsutveckling inom området.
Du ingår i ett team med andra placeringshandläggare där ni gemensamt tar ansvar för att utveckla verksamheten. Tjänsten är ett vikariat för en av våra handläggare som ska vara föräldraledig.

ARBETSUPPGIFTER
Som placeringshandläggare fördelar du förskoleplatser efter gällande riktlinjer. Du arbetar med hela intagningsprocessen när det gäller barn i förskolan i nära samarbete med rektorer. I arbetet ingår att se över arbetssätt, utveckla och öka kvaliteten inom området och effektivisera handläggningen. En viktig del i arbetet med att effektivisera handläggningen är fortsatt fokus på verksamhetsutveckling genom digitalisering såsom skapandet av digitala tjänster.

Du kommer att fungera som specialist gentemot kontaktcenter på frågor som rör köhandläggning, inkomstkontroll och övriga frågor kring förskola.
I din roll utgör du även en viktig stödfunktion för rektorer i förskolan genom ett nära samarbeta i frågor som rör köhandläggning och andra förekommande administrativa frågor. Du kommer även att ha kontakt med vårdnadshavare och medarbetare inom hela staden. I arbetsuppgifterna ingår även att ta fram köunderlag, statistik och delta i arbetet med prognoser.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleexamen, inom offentlig förvaltning eller alternativt inom en annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i system som Procapita och är en van användare av digitala system.

Som skolförvaltningens representant utåt gentemot vårdnadshavare är det viktigt att du ger våra medborgare en god service. Du behöver också ha förmågan att hantera tillfälliga arbetstoppar då arbetet med köhandläggning har perioder med fler placeringar. Därav söker vi dig som är serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga, är strukturerad och kvalitetsmedveten. Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten.

Du har goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift. Kunskaper inom andra språk är meriterande.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Mölndals stad är i en expansiv fas med stark tillväxt och cirka 70 000 invånare. Tekniska förvaltningen är arbetsplatsen för dig som vill vara med och påverka utvecklingen av staden. Tillsammans ansvarar vi för kommunens väghållning, parkförvaltning, VA-försörjning, avfallshantering och återvinning samt mobilitet och trafiksäkerhet. Samtliga områden står inför spännande utmaningar genom de investeringar som sker i Mölndal.

Det pågår just nu en omorganisation inom samhällsbyggnadsområdet, där vi går mot en så kallad skedesindelad förvaltningsorganisation. Syftet är att åstadkomma en bättre samordnad strategisk styrning och drift. En ny teknik- och serviceförvaltning, som är en sammanslagning av nuvarande tekniska förvaltningen och serviceförvaltningen, kommer att inrättas under 2024

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare hos oss har du en central roll i att utveckla arbetet kring beredning av politiska ärenden och övergripande förvaltningsrutiner. Du kommer att arbeta med att ge professionellt stöd åt nämnd, förvaltningsledning och handläggare i ärenden som ska behandlas i utskott och nämnd.

Du ansvarar för att det finns effektiva rutiner och processer för ett rättssäkert nämndsarbete, samt säkerställer dess kontinuerliga utveckling. Du kommer att vara spindeln i nätet och ha många kontaktytor som exempelvis nämndens ledamöter, förvaltningens ledningsgrupp, tjänstemän och specialister på förvaltningen.

Som nämndssekreterare kommer du även få andra uppdrag inom avdelningens ansvarsområden; i uppdraget ingår bland annat att vara ersättare för registrator vid dennes frånvaro. Andra exempel är att delta i utredningar och ansvara för remissvarsarbete, ansvara för framtagande av styrdokument som verksamhetsplaner och uppföljningar, vara förvaltningens specialist och samordnare inom dataskydd och arbeta med informationssäkerhet samt vara specialist och stöd i målstyrningsverktyget för förvaltningen. Tillsammans med registrator planerar du för och utför utbildningsinsatser i vårt ärendehanteringssystem.

Du deltar vid utskott och nämndssammanträden. Tillsammans med förvaltningschef planerar och leder du förvaltningens ärendeprocess. Därutöver ingår du i olika nätverk i staden, bland annat ett för våra nämndsekreterare.

Nämndsammanträden sker en gång per månad och då kvällstid.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, till exempel inom offentlig förvaltning, statskunskap, samhällskunskap, juridik eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.

Du har stor erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg/system. Förutom Officepaketet är det meriterande om du har erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem samt arbete med processkartläggning och digitalisering.

För att lyckas i arbetet behöver du ha god inblick i den kommunala beslutsprocessen. Erfarenhet av liknande arbete inom en politiskt styrd organisation är meriterande. Kännedom och kunskaper om klarspråk i tjänsteskrivelser är även det meriterande, liksom erfarenhet och kunskaper i arbete enligt dataskyddsförordning (GDPR).

Rollen kräver att du är ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du är utvecklingsorienterad och driver självständigt frågor inom ditt område.

Du har en hög administrativ förmåga och kan skapa struktur och ordning som underlättar för chefer och andra tjänstemän. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift och du har ett professionellt förhållningssätt och en stark känsla för service.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
På grund av semestertider har vi begränsad tillgänglighet på kontaktpersoner.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Campus Mölndals mål är att vara en av Sveriges ledande utbildningsaktörer. Vi är samlingsplatsen för all vuxenutbildning inom Mölndals stad. Vi erbjuder yrkesinriktade och arbetsnära utbildningar på alla nivåer för vuxna i nära samverkan med arbetslivet och med modern pedagogik. De studerandes lärande, mål och resultat är i centrum för verksamheten. Vi erbjuder studier för vuxna på alla nivåer svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, grundläggande och gymnasiala kurser och eftergymnasial utbildning i form av yrkeshögskola.

Campus Mölndals verksamhet växer och ca 4000 studerande läser en eller flera kurser och utbildningar hos oss under ett år. Sedan hösten 2021 arbetar administratörerna på Campus Mölndal i en egen administrativ enhet som leds av en administrativ chef.


ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som administratör ingår det en variation av arbetsuppgifter. En stor del av tjänsten innefattar att bemanna vår skolexpedition tillsammans med andra kollegor där du kommer att vara behjälplig i möte med elever och personal samt att svara i telefon och på mail. Utöver detta kommer du att stötta rektorer och personal kring elevadministrationen i Alvis.

Du kommer att vara en del av ett administrativt team som har en nyckelfunktion för hela verksamheten. Du förväntas att vara aktiv i förändringsarbete och utvecklande av varierande processer.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har goda kunskaper och erfarenhet av att ha arbetat med elevadministration, helst inom vuxenutbildning. Du har examen inom offentlig förvaltning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. I denna rekrytering väger arbetslivserfarenhet av vuxenutbildning tyngst. Ett krav är att du tidigare har arbetat i Alvis. Meriterande är om du har arbetat med beställningar i Proceedo och arbetat i schemaverktyget Skola24.

Som person är du mycket strukturerad, noggrann, stresstålig och samarbetsinriktad. Du trivs med mycket ansvar och är självgående i ditt arbete. Du har stor erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg/system och ser möjligheterna med att använda dem. Du har även god förmåga att hålla många bollar i luften. Vidare är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Du behöver kommunicera med lärare, elever och övriga organisationer som arbetar med målgruppen vilket gör dina kommunikativa och samordnande egenskaper viktiga för oss. Du är positiv, engagerad och drivande med stort intresse för målgruppen. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Mölndals stad har drivit yrkeshögskoleutbildning sedan 2002 med inriktning mot habilitering och rehabilitering. Sedan 2018 utbildar vi även mot IT-branschen. Nu söker vi en vikarierande samordnare till våra utbildningar med anställning snarast möjligt.

Campus Mölndal är en av Sveriges ledande utbildningsaktörer inom yrkesintegrerad vuxenutbildning. Vi erbjuder utbildning på grundläggande och gymnasial nivå, svenska för invandrare (SFI), särskild utbildning för vuxna (Särvux), yrkesutbildning för vuxna samt ett växande utbud av uppdragsutbildningar och utbildningar inom yrkeshögskolan. Skolan ligger centralt i Mölndal och endast cirka 10 minuter från Göteborg eller 10 min till Kungsbacka med pendeltåg.

ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare på Yrkeshögskolan Campus Mölndal kommer du att ha en mycket viktig roll i vårt team. Du blir spindeln i nätet! Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta att granska ansökningar kopplat till våra utbildningar, som betyg, behörigheter och urvalsprov. Din samordnarroll kommer också att innebära att du arbetar med uppgifter kopplade till LiA, lärande i arbete (praktik) för våra studerande. Detta omfattar bland annat anskaffning av LiA-platser, bokning av studiebesök och att vägleda våra studerande i deras arbete att skriva ett professionellt CV och personligt brev.

Administrativa uppgifter i olika studerandehanteringssystem, såsom Alvis, YH-antagning, CSN och MYH är viktiga delar i jobbet. Till detta kommer uppgifter som att boka in studiebesök på företag och vara tentavakt för on-lineprov.

KVALIFIKATIONER
Du behöver ha tidigare erfarenhet från arbete med administrativa uppgifter och gärna inom Yrkeshögskolan. God vana att arbeta i administrativa system och Officepaketet är ett krav.

Du har god kommunikationsförmåga både skriftligt och muntligt. Som person är du flexibel och självgående. Det är viktigt att du är en social person som samarbetar väl både inom YH-teamet och med externa kontakter.

Passar detta in på dig? Skicka in din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Vård- och omsorgsförvaltningen med sina ca 1500 medarbetare är en av förvaltningarna i Mölndals stad och omfattar äldreomsorg, funktionsstöd och hälso- och sjukvård.

Vi utökar vårt team med en utredare/nämndsekreterare och söker dig som har stort intresse för äldreomsorg och verksamhet för personer med funktionsnedsättningar samt komplexa förvaltningsadministrativa frågor!

ARBETSUPPGIFTER
Vård- och omsorgsförvaltningen står inför stora omvärldsförändringar med ökande och alltmer komplexa hjälpbehov samt ny teknik. Detta ställer nya krav på förvaltningen och därför behöver vi en skicklig utredare som kan hjälpa oss att ta nästa steg mot omvärldsbevakning, effektiviseringar och utveckling av kärnverksamheten. Vi behöver därför att du, tillsammans med vår nuvarande nämndsekreterare, axlar ansvaret för ärendeberedningen i förvaltningen. Under en viss tid behöver vi även förstärka vårt team vad gäller registratur.

I rollen som utredare/nämndsekreterare ingår du i vård- och omsorgsförvaltningens kanslienhet. I kansliet ingår bl.a. funktioner som svarar för nämndprocessen, registratur och kommunikation. Enheten är under omorganisation nu och vi vill förstärka vårt arbete vad som gäller strategiska utvecklingsfrågor samt förvaltningsspecifika processer på övergripande nivå.

Som utredare/nämndsekreterare får du arbeta med strategiska utvecklingsfrågor på förvaltningsövergripande nivå på uppdrag av nämnd och förvaltningsledning. I samarbete med berörda funktioner tar du en kvalitetssäkrande roll i handläggningsprocessen och deltar i prognosarbete för att beskriva trender och utveckling. Du bidrar till omvärldsbevakning kopplat till vård och omsorg och medverkar på så sätt till att verksamheten utvecklas. Det evidensbaserade arbetet och samverkan med externa aktörer och civilsamhället är viktigt.

Just nu behöver vi även förstärkning på registratorssida och därför söker vi dig som under en tid kan hjälpa oss med att effektivisera detta arbete inom förvaltningen.

Hos oss får du möjlighet att på ett tydligt sätt vara med och bidra till att omvandla politikens vilja till en hållbar strategi!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en akademisk utbildning med lämplig inriktning samt erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete och/eller nämndsekreterarskap. Du kan verksamhetsområdet och har stor förståelse för de utmaningar som sektorn står inför. Det är meriterande om du har kunskap inom aktuell lagstiftning - HSL, SoL och LSS.

Du är en bra skribent och är van att leda och driva utvecklingsarbeten och med din strategiska och analytiska förmåga når du goda resultat. Du har erfarenhet av den politiska styrningen och du är bra på att hantera de ständiga förändringarna inom dina ansvarområden.
Du tar hänsyn till olika informationskällor och perspektiv samt kan anpassa andras idéer till den egna verksamheten. Som person är du noggrann, stresstålig och har förmågan att, i dialog med verksamheterna samt med din chef, ta egna initiativ i arbetet.

Jobbet är både utmanande och stimulerande och det finns gott om utrymme att samspela med olika funktioner. Din kreativitet och ditt lösningsfokus är en förutsättning att lyckas i uppdraget.

Urvalsarbetet kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Inom vård- och omsorgsförvaltningen pågår ett aktivt arbete för att kunna erbjuda medarbetare önskad sysselsättningsgrad i syfte att minska de ofrivilliga deltidsanställningarna. I de fall annonsering gäller en deltidstjänst är vår ambition att på sikt ge möjlighet till utökad sysselsättningsgrad.

Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att få en bättre spegling av vår verksamhet.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Mölndals stad har upphandlade avtal. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!


ARBETSUPPGIFTER
Som placeringshandläggare hos oss i Skolförvaltningen fördelar du förskoleplatser efter gällande riktlinjer. Du arbetar med hela intagningsprocessen när det gäller barn i förskolan i nära samarbete med rektorer. I arbetet ingår att se över arbetssätt, utveckla och öka kvaliteten inom området och effektivisera handläggningen. En viktig del i arbetet med att effektivisera handläggningen är fortsatt fokus på verksamhetsutveckling genom digitalisering såsom skapandet av digitala tjänster.

Du kommer att fungera som specialist gentemot kontaktcenter på frågor som rör köhandläggning, inkomstkontroll och övriga frågor kring förskola.
I din roll utgör du även en viktig stödfunktion för rektorer i förskolan genom ett nära samarbeta i frågor som rör köhandläggning och andra förekommande administrativa frågor. Du kommer även att ha kontakt med vårdnadshavare och medarbetare inom hela staden. I arbetsuppgifterna ingår även att ta fram köunderlag, statistik och delta i arbetet med prognoser.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleexamen, inom offentlig förvaltning eller alternativt inom en annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i system som Procapita och är en van användare av digitala system.

Som skolförvaltningens representant utåt gentemot vårdnadshavare är det viktigt att du ger våra medborgare en god service. Du behöver också ha förmågan att hantera tillfälliga arbetstoppar då arbetet med köhandläggning har perioder med fler placeringar. Därav söker vi dig som är serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga, är strukturerad och kvalitetsmedveten. Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten.

Du har goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift. Kunskaper inom andra språk är meriterande.



ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Grundsärskolan i Mölndals Stad växer och utvecklas i snabb takt. Vi söker nu dig som vill vara med i utvecklingen av framtidens utbildning för våra elever!

Under våren 2022 påbörjar vi utbyggnaden av vår nya ledningsstruktur för Framtidens Grundsärskola. Du kommer arbeta nära rektor och biträdande rektor på Grundsärskolorna Fässberg och Katrineberg. Tillsammans bildar de ett skolspår 7-16 år för våra grundsärskoleelever.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör har du en central roll på grundsärskolan med mångsidiga och varierande arbetsuppgifter.
Du kommer att vara skolledningen behjälplig med kvalificerade arbetsuppgifter och vi förutsätter att du är bra på att ta egna initiativ och kan arbeta självständigt i de processer som förekommer i grundsärskolan.

Som Grundsärskolan ansikte utåt är du en nyckelperson för elever, vårdnadshavare och medarbetare. I arbetsuppgifterna ingår exempelvis administrativ hantering av betyg, skolplatser och vikarieanskaffning.
Du kommer även ansvara för elevernas lärverktyg så god datavana och IT-kunskap är något vi ser att du behärskar och arbetar självständigt med.

Du kommer bland annat att arbeta inom systemen Procapita, Proceedo, Visma Recruit, Time Pool, Skola24 , Novaschem, Unikum, Ciceron, Unit 4.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom administration eller liknande. Erfarenhet av skolverksamhet är meriterande.

Du har mycket goda IT- kunskaper och datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig. Du har arbetat med olika typer av ekonomisystem, HR-system, diariesystem eller elevregistrering. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Som person är du utvecklingsinriktad, strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig själv och vågar tänka nytt, du är kommunikativ och har ett bra bemötande. Du trivs med att arbeta i en miljö som ställer krav på flexibilitet, handlingskraft och god samarbetsförmåga. Samarbete och lösningsfokus är ledord som du tydligt visar att du behärskar genom din kompetens och ditt sätt att sätta verksamheten i fokus och hitta lösningar på de uppdrag som uppstår i vardagen.

Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt.
Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.
Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Kultur- och fritidsnämndens huvudsakliga uppdrag är att främja kulturlivet och skapa förutsättningar för en mångsidig idrotts- och fritidsverksamhet. Kultur- och fritidsverksamheten i Mölndals stad har sin gemensamma bas i människors behov av demokrati, meningsfull fritid, livslångt lärande, livslång hälsa och sociala sammanhang.

Förvaltningen består av ca 130 medarbetare och är organiserad i fem avdelningar; Mölndals stadsmuseum, Biblioteken i Mölndal, Ungdoms- och samhällsarbete, Förening och Idrott samt Administration.

Nämndsekreterartjänsten är placerad inom den administrativa avdelningen som består av 9 medarbetare. Arbetsplatsen är placerad på stadshuset i Mölndals stad som ligger nära kollektivtrafiken.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare är du en mycket viktig länk mellan politiken och förvaltningen genom att du säkerställer en korrekt och effektiv ärendehantering kring politiska beslut. Du kommer att arbeta nära de förtroendevalda i kultur- och fritidsnämnden, främst ordförande och arbetsutskott. Du stöttar nämndsordförande i genomförandet av nämndens möten och uppdraget innehåller att ansvara för formalia före, på och efter sammanträden. Du upprättar kallelser, skriver protokoll och kvalitetsgranskar beslutsunderlag så att allt sker korrekt och effektivt. I arbetet ingår ärendebevakning.

Du ska även förbereda underlag för beslut i utskott och nämnd, till exempel i arbetet med dokumenthanteringsplan och delegeringsordning vilka ingår i dina ansvarsuppgifter.

En viktig del i arbetet är också att stödja förvaltningens chefer och medarbetare i frågor gällande ärende- och nämndprocessen.

Du leder förvaltningens arbete med dataskyddsförordning och du är kultur- och fritidsnämndens dataskyddsombud. Du är även registrator, arkivansvarig samt sekreterare på förvaltningens ledningsmöten. Du ingår även i förvaltningens krisledningsgrupp.

I din tjänst ingår du som förvaltningens representant i Mölndals stads nämndsekreterare- och registratorsnätverk samt i stadens informationssäkerhetsgrupp.

Mölndals stad utvecklar ständigt sina digitala lösningar och du kommer att representera avdelningen i förvaltningens digitaliseringsråd.

Minst ett sammanträde per månad sker på kvällstid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning till exempel inom statskunskap, samhällskunskap, juridik eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig.

Du har erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation, har hög integritet och är serviceinriktad.

Du har förmåga att arbeta självständigt. Du ska också ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt ha mycket goda kunskaper inom IT-området, förutom Officepaketet ska du ha erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem, Ciceron.

Vi ser gärna att du är intresserad av omvärldsbevakning som leder till utveckling inom ditt arbetsområde och för verksamheten som helhet.

Erfarenheter och kunskaper om dataskyddsförordningen (GDPR) är ett krav. Då arbetet innebär mycket kontakter, ställs det också krav
på att du har förmåga att skapa förtroendefulla relationer och att kunna samarbeta med andra. Du är strukturerad, analytisk och noggrann.

Kännedom och kunskaper om klarspråk och rättighetskonsekvensanalyser i tjänsteskrivelser är meriterande.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.

Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Tekniska nämndens huvudsakliga uppdrag är att fullgöra stadens uppgifter inom verksamhetsområdena: Gatu- och väghållning, trafiksäkerhet och hållbart resande inklusive linjetrafik och färdtjänst, förvaltning av parker, allmän platsmark, gator, torg, parkeringsplatser och naturområden inklusive skogsmark, vattenförsörjning och avloppshantering, renhållning, avfallshantering och återvinning.

Tekniska förvaltningen består av ca 220 medarbetare och är organiserad i tre driftavdelningar; Stadsmiljö, Vatten och avlopp samt Återvinning och avfall. Därutöver finns fyra fristående enheter som arbetar för hela förvaltningen och det är enhet Projekt, enhet Trafik, enhet Stöd och styrning samt enhet Abonnentservice och kommunikation.

Nämndsekreterartjänsten är placerad inom enheten Stöd och styrning som består av 9 medarbetare och en enhetschef. Arbetsplatsen är placerad i stadshuset i Mölndals stad, i nära anslutning till kollektivtrafiken.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en vikarierande nämndsekreterare under föräldraledighet. Som nämndsekreterare är du en mycket viktig länk mellan politiken och förvaltningen genom att du säkerställer en korrekt och effektiv ärendehantering kring politiska beslut. Du kommer att arbeta nära de förtroendevalda i tekniska nämnden. Du stöttar framförallt nämndsordförande och teknisk chef (förvaltningschef) i genomförandet av arbetsutskottets respektive nämndens sammanträden.

Uppdraget innebär främst att:
- ansvara för formalia före, på och efter sammanträden.
- upprätta kallelser, skriva protokoll och kvalitetsgranska beslutsunderlag
- ärendebevaka och kvalitetskontrollera ärenden från förvaltningen till sammanträdena
- förbereda underlag för beslut i utskott och nämnd, till exempel i arbetet med delegeringsordning, verksamhetsplan och dess uppföljningar samt verksamhetsberättelse, vilka ingår i dina ansvarsuppgifter.
- leda förvaltningens arbete enligt dataskyddsförordning och vara tekniska nämndens dataskyddsombud.

En viktig del i arbetet är också att stödja förvaltningens chefer och medarbetare i frågor gällande ärende- och nämndprocessen. Tillsammans med registrator planerar du för och utför utbildningsinsatser i vårt ärendehanteringssystem vid behov.

I din tjänst ingår du som förvaltningens representant i Mölndals stads nämndsekreterarnätverk och samarbetar även med förvaltningens säkerhetshandläggare i informationssäkerhetsfrågor.

Mölndals stad och tekniska förvaltningen utvecklar ständigt sina digitala lösningar och du kommer kunna delta i arbete med processkartläggning, processutveckling och digitalisering.

Nämndsammanträden sker en gång per månad och då kvällstid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning till exempel inom offentlig förvaltning, statskunskap, samhällskunskap, juridik med inriktning mot förvaltnings- och kommunallagen eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. Erfarenhet av liknande arbete inom en politiskt styrd organisation är meriterande.

Du har mycket goda kunskaper inom IT-området. Förutom Officepaketet är det meriterande om du har erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem samt arbete med processkartläggning och digitalisering, där det sistnämnda kan bli aktuellt utifrån din erfarenhet.

Kännedom och kunskaper om klarspråk i tjänsteskrivelser är meriterande, liksom erfarenhet och kunskaper i arbete enligt dataskyddsförordning (GDPR).

Som person är du noggrann, strukturerad, serviceinriktad och pedagogisk. Då arbetet innebär många kontakter ställs det också krav på att Du har förmåga att skapa förtroendefulla relationer och att kunna samarbeta med andra.

Du har förmåga att arbeta självständigt och är analytisk och kvalitetsmedveten. Du ska också ha god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan! Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.


ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Social- och arbetsmarknadsförvaltningen handlägger delar av socialtjänstens verksamheter och är organiserad i två verksamhetsområden bestående av Individ- och familjeomsorg (IFO) samt Arbetsmarknad, Försörjningsstöd och Etablering (AFE). Till verksamheternas stöd finns en stab som servar verksamheterna med ekonomi, administration, IT, kommunikation samt kvalitets- och utvecklingsfrågor.

Som nämndsekreterare är du spindeln i nätet för nämndadministrationen och ansvarar för att hela processen fungerar väl, från inkommen handling och diarieföring till arkivering. Tjänsten är organisatoriskt placerad i den förvaltningsövergripande staben.

ARBETSUPPGIFTER
Nämndsekreteraren upprättar kallelser, dagordningar och för protokoll vid nämndens, arbetsutskottets och individutskottets sammanträden. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för planering och kontroll av ärendeflöden, ärendeberedning inför och efter möten. I tjänsten ingår även att självständigt att ta fram egna mindre utredningar samt att skriva vissa remissvar och andra tjänsteskrivelser.

I nämndsekreterarens roll ligger också att vara ansvarig handläggare för nämndens föreningsbidrag och vara den primära kontakten mot föreningslivet.

Arbetet som nämndsekreterare sker i nära samarbete med nämndens förtroendevalda, förvaltningschef och handläggare/utredare. Du kommer att jobba teambaserat med förvaltningens arkivarie och tillsammans med hen ha huvudansvaret för att kvalitetssäkra förvaltningens rutiner inom post, registratur och diarieföring. I uppdraget ingår även att vara delaktig i utvecklingen av administrativa rutiner och ärendehanteringsprocessen.

Tillsammans med andra nämndsekreterare inom staden ingår du i ett nätverk i syfte att gemensamt utveckla och samordna nämndsekreteraruppdraget.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en examen från Högskola/universitet inom samhällsvetenskap, statsvetenskap eller juridik. Du har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt offentlighets- och sekretessbestämmelser. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Du har en god kommunikativ förmåga och behärskar det svenska språket väl, såväl skriftligt som muntligt. Du har god datorvana och det är meriterande att ha arbetat i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Som person är du mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

Du är kvalitetsmedveten, serviceinriktad och levererar i tid. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Vidare ställer tjänsten krav på att du är lyhörd, strukturerad och har god förmåga att arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats där du kan utvecklas och där vi tillsammans bidrar till att uppfylla stadens vision.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

At Johnson Controls in Mölndal, we are currently looking for a new Training Services Coordinator - with receptionist responsibilities – to join our Fire Suppression & Building Products division, where we specialize in a wealth of products, applications and systems designed for fire protection to industrial and offshore segments.
What you will do
As our new Training Services Coordinator, you will be responsible for coordinating, facilitating and hosting all training and sales events in Mölndal TechXchange Academy. In addition, you will perform and oversee a variety of associated office administrative duties. You will report to the Senior Technical Services Manager, but the role will put you in contact with various stakeholders such as the internal Sales team, Finance, Customer Services and the Global and EMEA Technical Services & Training team, as well as external suppliers and customers. 
How you will do it 
Your key responsibilities within training and event administration are:
·       Oversee the overall training activities at the local TechXchange Academy; provide general support for the unit such as answering general questions by phone and email; assist and resolve problems and inquiries of visitors; review and control incoming and outgoing correspondence and prepare the invoices for all attendees.
·       Look after general administrative support such as coordinating seminar rooms, room setup, distributing training material and give-away’s.
·       Order catering and coffee/soft drinks for the training and sales events, setup and serve lunch and coffee/soft drinks during events.
·       Assist with booking of hotel and transportation for visitors and attendees; coordinate entry badges; process and arrange for visitors´ questionnaires, invitations or specific documentation for foreign visitors e.g. Visa.
·       Establish, update and maintain files and records on data management systems (such as SharePoint calendars).
 
Your responsibilities as Receptionist will be:
·       Overall office administrative support - order office materials; handle incoming and outgoing post and packages/deliveries.
·       Administrate and control invoices generated for the training, sales events and office.
·       Administrate purchasing for the office in Buy Smart. 
·       General kitchen duty, ordering everything for the kitchen and having the overall responsibility so the kitchen and the lunch/lounge area will be presentable.   
·       General contact with our suppliers for the training and office, including the cleaning agency.
What we are looking for
We imagine that - as a minimum - you hold an equivalent high school degree, with additional education or experience within administration. You are an experienced user in MS Office and ideally, Salesforce, and you command good verbal and written English. Furthermore, you are a service-minded, structured and action oriented colleague with strong capabilities within planning, communication, coordination and teamwork.
Does this sound like you? Then apply today through our website! We look forward to hear from you. Visa mindre