Lediga jobb som Offertkontorist i Mölndal

Are you passionate about workforce planning, vendor management, people analytics and project implementation? Do you want to make a difference in a dynamic organization where you get to build relationships with people from different functional areas? If yes, then this might be an opportunity just for you!
Essity – a leading global hygiene and health company and the home of brands like Libero, TENA, Libresse, Tork, Sorbact and JOBST is offering an exciting and challenging opportunity for you who want to contribute with your expertise in the area of contingent workforce management.
Located just a couple of minutes from Mölndal train station in Gothenburg, Essity offers you to be part of an international business setting with over 1 000 employees and many contacts across different functions, units and countries. Our office environment is modern with a very special culture focusing on collaboration, innovation, well-being and care, development and commitment. Want to get a glimpse of our culture? Check out our Essence of Essity film here or read the article about our team here.
About the role
This is an exciting new role within the company as we are implementing the program of contingent workforce within Essity. You will be part of our Employer Attractiveness and Talent Acquisition team within the HR Nordic & Baltics organization.
As a Contingent Workforce Project Coordinator, you will play a pivotal role in supporting the program implementation and following up on our contingent workforce planning, vendor management and related analytics. You will be the single point of contact internally as well as towards the Managed Service Provider (MSP), collaborating closely with various stakeholders, including procurement, talent acquisition, HR, finance, legal and IT, while ensuring optimal utilization of our contingent workforce. The position is permanent without probation period.
Examples of tasks
Participate and drive the implementation of the Contingent Workforce Program project.
Inform and keep the business updated about the new Contingent Workforce Program. ?
Coordinate interactions and input related to the Contingent Workforce Program from MSP side but also internally for hiring managers, HR, IT, Procurement, Legal and Finance.?
?Secure compliance and legal aspects are met from the MSP?.
Drive continuous improvement initiatives in line with the Contingent Workforce Program as well as ensuring delivery and take needed actions in case delivery is not met. ?
Collect and review performance data of Contingent Workforce Program through Vendor Management System reporting on a regular basis.
Be responsible to review and monitor KPIs related to talent quality, staffing partner quality and program operation quality.
Stay up-to-date with industry trends and share insights and best practices within the field.



Who You Are
To be successful in the role you need to be a communicative and analytical team-player who operates with a solution-oriented and proactive approach, embracing change and dealing with ambiguity and complexity. Being able to autonomously drive, organize and structure your work is also key since this is a new role. You thrive in an environment where you rely on your experience, but you also enjoy exploring synergies in working together with colleagues and stakeholders at all levels. You build relationships based on trust, integrity and respect and can engage, challenge, influence and inspire people around you.
You have:
A university degree within Business Administration, Procurement or similar.?
Some years’ experience in contingent workforce management, or related field, preferably from a global business context.
Experience with negotiations, vendor management and supporting systems.?
Knowledge about/from an MSP solution is highly desirable.
Fluency in Swedish and English (written and verbal).
A valid driver's license as you will be present at our Swedish factory sites from time to time.
Strong analytical skills with the ability to interpret complex data and draw actionable conclusions.



Application
Interested? If you are up for the challenge and think this sounds like you, welcome with your application! Kindly note that due to GDPR we will not accept applications via mail.
Due to annual leaves, the advertisement will be open for a longer period than usual. Please use the link to apply via our career site before August 16th. We may conduct background checks in the final stages of the recruitment process to verify your qualifications and fit for the role.
What We Can Offer You
At Essity, we believe every career is as unique as the individual and empower employees to reach their full potential in a winning culture. By breaking stigmas and taboos, you have the chance to work with a powerful purpose in a collaborative and caring work environment. Visa mindre

Offer Specialist / Offertansvarig till Siemens AB, Digital Industries, Mölndal

På Siemens utvecklar vi teknologier som tar samhället till nästa nivå. Hur? Genom elektrifiering, digitalisering och automatisering. Vi förändrar livet på de platser där du bor och arbetar, energin som driver ditt hem och hur de produkter du gillar produceras. Att vara en del av Siemens innebär att lösa komplexa utmaningar varje dag. På Siemens är vi tänkare, drömmare och utförare. Därför anställer vi inte bara de som har spännande idéer utan också har modet att göra verklighet av dem. Vi har ett högt ställt mål inom hållbarhet, att bli klimatneutrala år 2030. Tillsammans är vi ca 351 000 personer i världen varav 4 200 i Sverige som jobbar med att utveckla framtiden. Du kan bli en av dem. Vill du vara med på vår resa att bli digitaliseringens nummer ett? Följ med på vår resa in i framtiden #Siemens.

Vill du bidra till att göra världen lite bättre?

Som Offer Specialist hos Siemens Digital Industries i Mölndal kommer du att arbeta projektorienterat och ingå i ett team som består av säljare samt produktspecialister som arbetar med drivteknik och industriautomation. Hos oss får du ett superspännande arbete där du jobbar med innovativa marknadsledande produkter då vi håller oss i framkant gällande tekniken med en bred och intressant portfölj. Dessutom får jobba tillsammans med våra entusiastiska kunder och ta del av deras innovativa idéer. Du får en självständig och varierande roll där du har möjlighet att utveckla såväl din tekniska som pedagogiska förmåga. 

I ditt dagliga arbete som Offer Specialist kommer du att bistå till att formulera kvalitativa och konkurrenskraftiga anbud mot upphandlande organisationers krav och utvärderingsmodeller. Ditt ansvarsområde är brett vilket innebär allt från att analysera förfrågningsunderlag och avtal till att arbeta med kalkyler och prissättning. Rollen är i nära samråd med säljteamet och ni kommer tillsammans arbeta fram konkurrenskraftiga kunderbjudanden och genomföra presentationer hos våra kunder.

Vi erbjuder spännande utmaningar och karriärmöjligheter i ett innovativt, globalt företag i framkanten av hållbar teknik. Vår arbetsmiljö är öppen, inspirerande och internationell. Vidareutbildning är en viktig del för våra medarbetare och du kommer löpande utbilda dig för att hålla dig uppdaterad på den senaste tekniken.

Utmaningen 

• Självständigt ansvara för anbuden från förfrågan till presenterat förslag

• Initiera och hålla i möten med regionala säljare och produktspecialister

• Telefon- och mailväxling med kunder för insamlande av information om tilltänkt applikation 

• Uppsökande av information på Siemens supportsidor (tekniska datablad, produktinformation, kataloger, applikationsexempel etc.)

• ”Enklare” ärenden som t ex förfrågan på enstaka artiklar till färdiga systemlösningar

Vad krävs av mig?

Som person är du kreativ, analytisk, trivs med utmaningar och har en stark egen drivkraft. Du har god förmåga att skapa förtroende hos både kollegor och kunder med ett öppet och socialt agerande. Känsla för affärer, intresse för sälj- och kundfrågor och att ständigt arbeta med processförbättringar är centralt för dig. Vidare ser vi att du är lyhörd inför kundens problem och tar ansvar för att lösa de problem som uppstår snabbt, effektivt och med god kvalitet. För att lyckas i rollen är det viktigt att du arbetar strukturerat samt är lösningsorienterad, proaktiv och har förmågan att självständigt driva dina uppdrag. 

Vem är du? 

• Du har lämplig utbildning och/eller erfarenhet av service- / projektverksamhet inom automation, drivsystem och processindustrin

• Du jobbar förmodligen idag i en liknande roll alternativt som automationstekniker, servicetekniker, automationsingenjör, elkonstruktör, konsult eller i annan relevant teknisk tjänst

• Det är meriterande om du har kunskap om Siemens produkter 

• Du har förståelse för vad DCS, SCADA och PLC innebär samt skillnader dem emellan

• Körkort samt goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift är ett krav

Om Digital Industries 

Divisionen Digital Industries erbjuder en omfattande portfölj med integrerad maskinvara, programvara och teknikbaserade tjänster för tillverkningsföretag över hela världen. Därmed bidrar Siemens till ökad produktivitet i industrin genom mer flexibla och effektiva tillverkningsprocesser och minskad tidsåtgång mellan produktion och färdig produkt. Läs mer på www.siemens.se/industry

Tveka inte - ansök idag via siemens.se/jobb refnr 193718 dock senast den 26/1. För frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Martin Lindstedt på +46 (0) 405–92511 alt [email protected] eller för frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta Lisa Lundeberg på 070 – 728 13 72, [email protected]. 

För kontakt med facklig representant maila [email protected] Visa mindre