Lediga jobb som Registrator i Mölndal

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Om du är den vi söker kommer du vara placerad på stadsledningsförvaltningens avdelning för juridik och myndighetsstyrning som i sin tur består av fem enheter: juridik, stadskansli, säkerhet och beredskap, inköp och upphandling samt överförmyndare i samverkan. Stadsledningsförvaltningen erbjuder stöd och service till övriga förvaltningar i Mölndals stad samt styr och driver utveckling inom bland annat kanslifrågor, ekonomi, juridik, upphandling, IT och HR. Förvaltningen har omkring 180 medarbetare.

Som huvudregistrator kommer du att tillhöra enheten stadskansli. Stadskansliet ansvarar för den politiska ärendeprocessen, informationshantering, diarieföring och arkiv. Stadskansliet inrymmer även stadsarkivet samt stadens valkansli som ansvarar för genomförande av allmänna val. Stadskansliet består idag av åtta medarbetare.


ARBETSUPPGIFTER
Stadskansli jobbar med bland annat administrativt stöd till kommunstyrelse och kommunfullmäktige, stadsarkiv och ansvar för centrala IT-system kopplade till den politiska ärendeprocessen. Vi har idag en helt digital registratur som också är kopplad till stadens e-arkiv.

Vi söker nu en huvudregistrator som ska arbeta i rollen som registrator för kommunstyrelsen och dess utskott. Du ska arbeta med att förvalta och fortsätta utveckla stadens registratur och ärendeprocess och även bidra i arbetet med utveckling av IT-stöd kring dessa delar. Tillsammans med stadskansliets systemansvarige driver ni utvecklingen av ärendehanteringssystemet Ciceron som ni båda är systemansvariga för.

I tjänsten ingår även att jobba som arkivhandläggare med utlämning och vård av handlingar i stadsarkivet samt att fungera som arkivredogörare för kommunstyrelsen. Du kommer att ha en rådgivande och utbildande roll gentemot stadens förvaltningar och bolag. Du ska förvalta och fortsätta utveckla nätverket för registratorer för stadens förvaltningar. I samband med val och folkomröstningar ingår du i stadens valkansli. Det kommer finnas utrymme att påverka tjänstens utformning och utveckling.


KVALIFIKATIONER
Du har en relevant eftergymnasial utbildning inom administration/arkiv/offentlig förvaltning eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Det är ett krav att du har erfarenhet av att ha arbetat som registrator. Du förväntas ha mycket goda kunskaper om registratur och diarieföring inom kommunal förvaltning samt kunskaper i förvaltnings-, offentlighet- och sekretesslagstiftning. Vidare behöver du ha goda IT-kunskaper. Du har erfarenhet av att jobba självständigt inom ditt arbetsområde.

Som person är du flexibel, strukturerad, noggrann, serviceinriktad och tycker om att driva utveckling inom ditt ansvarsområde. Du kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och är införstådd med att ditt dagliga arbete påverkas av inkommande förfrågningar och förvaltningens behov av diarieföring.

Du trivs med att ha en central roll och arbetar i nära samarbete med andra inom och utom förvaltningen, vilket kräver att du har en mycket god samarbetsförmåga och är lyhörd för andras behov. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Vi söker nu en vikarierande registrator/arkivarie till ett vikariat hos Mölndal Stad. Lockas du av arbete inom den offentliga sektorn och vill fylla en viktig nyckelroll? Tjänsten som registrator/arkivarie innefattar hantering av dokumentflöden inom offentlig förvaltning. I din roll bär du ansvar för diarieföring och säkerställande av flödet framåt. Med stöd av lagar och regler gör du en bedömning av underlaget och diarieför ärendet för vidare hantering inom rätt verksamhet.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hantera inkommande post och handlingar, både i pappersform och digitalt
• Föra in diariet och säkerställa att de fördelas rätt till olika mottagare
• Utlämnande av handlingar
• Synpunktshantering
•Arbeta processorienterat och organisera dokumentflödena
• Eventuella sekreterarskapsuppgifter i olika sammanhang
• Övriga administrativa uppgifter



Personprofil
För att trivas i rollen som registrator/arkivarie hos Mölndal Stad har du en känsla för vad ordning och reda innebär. Du har ett genuint intresse för offentlig förvaltning och ser detta vikariat som en möjlighet att samla värdefull arbetslivserfarenhet. Med en fallenhet för administrativt arbete är du självgående och hugger tag i de arbetsuppgifter som behöver göras. Du är prestigelös och har en förmåga att tolka och sortera information. Vidare ser vi att du är noggrann och kan förstå och följa komplexa rutiner och riktlinjer.

Vi ser även att du har:
• goda kunskaper i det svenska språket
• en utbildning inom offentlig förvaltning eller som arkivarie, eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• en god förståelse för offentlighets- och sekretesslagen, samt övriga lagar och förordningar som styr offentlig verksamhets och arkivariers funktion och ansvar

Det är meriterande om du har
• erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, gärna inom vård- och omsorgsförvaltning
• har drivit utvecklingsarbeten



Övrigt
Omfattning: För rätt person kan omfattning diskuteras, 50 - 100%
Uppdragslängd: Ett vikariat som sträcker sig från oktober fram till 30 april
Plats: Mölndal


Om PerformIQ
Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som registrator. Vidare söker vi dig som ställer dig bakom PerformIQs värdegrund och värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning såväl som etnisk samt kulturell mångfald.

Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av PerformIQ. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så sök tjänsten så snart som möjligt genom att trycka på "ansök".

PerformIQ gör mer än att hitta personal. Våra kandidater har rätt CV och det där lilla extra som du letar efter. Ansvarstagande, dedikerad, fokuserad, kalla det vad du vill, vi kallar det för idrottens egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

Sökord: Offentlig förvaltning, arkivarie, registrator, arkiv Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Vi söker nu en vikarierande registrator till vår kund i Mölndal. Lockas du av arbete inom den offentliga sektorn och vill fylla en viktig nyckelroll hos vår kund?

Tjänsten som registrator innefattar hantering av dokumentflöden inom offentlig förvaltning. I din roll bär du ansvar för diarieföring och säkerställande av flödet framåt. Med stöd av lagar och regler gör du en bedömning av underlaget och diarieför ärendet för vidare hantering inom rätt verksamhet.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hantera inkommande post och handlingar, både i pappersform och digitalt
• Föra in diariet och säkerställa att de fördelas rätt till olika mottagare
• Utlämnande av handlingar
• Synpunktshantering
•Arbeta processorienterat och organisera dokumentflödena
• Eventuella sekreterarskapsuppgifter i olika sammanhang
• Övriga administrativa uppgifter



Personprofil
För att trivas i rollen som registrator har du en känsla för vad ordning och reda innebär. Du har goda kunskaper i hur ett arkiv är uppbyggt och hur det ska hanteras för att följa gällande lagstiftning som reglerar verksamheten. Med en fallenhet för administrativt arbete är du självgående och hugger tag i de arbetsuppgifter som behöver göras. Du är prestigelös och har en förmåga att tolka och sortera information. Vidare ser vi att du är noggrann och kan förstå och följa komplexa rutiner och riktlinjer.

Vi ser även att du har:
• goda kunskaper i det svenska språket
• en utbildning inom offentlig förvaltning eller som arkivarie
• en god förståelse för offentlighets- och sekretesslagen, samt övriga lagar och förordningar som styr offentlig verksamhets och arkivariers funktion och ansvar

Det är meriterande om du har
• erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, gärna inom vård- och omsorgsförvaltning
• har drivit utvecklingsarbeten



Övrigt
Omfattning: För rätt person kan omfattning diskuteras, 50 - 100%
Uppdragslängd: Ett vikariat som sträcker sig från oktober fram till 30 april
Plats: Mölndal


Om PerformIQ
Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som truckförare. Vidare söker vi dig som ställer dig bakom PerformIQs värdegrund och värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning såväl som etnisk samt kulturell mångfald.

Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av PerformIQ. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så sök tjänsten så snart som möjligt genom att trycka på "ansök".

PerformIQ gör mer än att hitta personal. Våra kandidater har rätt CV och det där lilla extra som du letar efter. Ansvarstagande, dedikerad, fokuserad, kalla det vad du vill, vi kallar det för idrottens egenskaper.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Vård- och omsorgsförvaltningen med sina ca 1500 medarbetare är en av förvaltningarna i Mölndals stad och omfattar äldreomsorg, funktionsstöd och hemsjukvård.


ARBETSUPPGIFTER
I vård- och omsorgsförvaltningens stab ingår kanslienheten dit vi nu söker en registrator. Du är en nyckelperson för förvaltningens chefer och anställda när det gäller dokument- och ärendehantering.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att hantera förvaltningens diarium samt att vara sekreterare i olika besluts- och samverkansform. Du kommer arbeta med bland annat posthantering, diarieföring, arkivering och utlämning av allmänna handlingar.
Vi arbetar för att bli alltmer digitala i vår ärendehantering och du är en viktig del i det arbetet.

Andra arbetsuppgifter är att administrera synpunkter och klagomål, vara sekreterare för vård- och omsorgsnämndens individutskott samt andra närliggande uppgifter inom staben.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst en kandidatexamen med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan eftergymnasial utbildning som förvaltningen bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med diarieföring samt god kunskap om offentlighet- och sekretess.

Egenskaper för att lyckas med arbetet är att kunna arbeta strukturerat och självständigt. Du ska ha en god datorvana och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Erfarenhet krävs.

Intervjuer och urval sker löpande.


ÖVRIGT
Inom vård- och omsorgsförvaltningen pågår ett aktivt arbete för att kunna erbjuda medarbetare önskad sysselsättningsgrad i syfte att minska de ofrivilliga deltidsanställningarna. I de fall annonsering gäller en deltidstjänst är vår ambition att på sikt ge möjlighet till utökad sysselsättningsgrad.

Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att få en bättre spegling av vår verksamhet.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Mölndals stad har upphandlade avtal. Visa mindre