Lediga jobb som Studieadministratör i Mölndal

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Andénska gymnasiet är en ny gymnasieskola i Mölndals stad med fokus på internationella affärer och relationer. Skolan präglas av framtidstro, utveckling och ett starkt engagemang för både elever och medarbetare. Här arbetar vi tillsammans för att skapa en professionell, trygg och inspirerande lärmiljö där varje individ får möjlighet att växa.

Skolan erbjuder samhällsvetenskaps- och ekonomiprogrammet med en tydlig profil inom internationella affärer, relationer och projektledning. Undervisningen och skolans arbetssätt har en nära koppling till omvärlden genom samarbeten med näringsliv och externa aktörer. Våra ledord – Lär. Väx. Lyckas. – genomsyrar hela verksamheten och beskriver vår ambition att skapa en skola där både elever och medarbetare utvecklas och når sina mål.

Nu söker vi en administratör/elevvärd som vill vara en viktig del i skolans fortsatta uppbyggnad och utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör/elevvärd på Andénska gymnasiet har du en central och betydelsefull roll i skolans vardag. Du är en viktig länk mellan elever, personal och skolledning och bidrar till att skapa struktur, god service och ett välkomnande bemötande i hela verksamheten.

I rollen ansvarar du för skolans elevadministration och arbetar i digitala system, främst Edlevo och Skola24. Arbetet omfattar bland annat administration av klasser och grupper, studieplaner, betyg samt hantering av nya elever och elever som avslutar sin utbildning. Du ansvarar också för rapportering till externa myndigheter såsom INDRA/ELIN, SCB och CSN, inklusive frånvarorapportering.

En viktig del av uppdraget är schemaläggning, fakturahantering, beställningar samt expeditions- och arkivarbete. Du ger administrativt stöd till rektor och samarbetar nära skolans administrativa funktioner för att utveckla och förbättra administrativa processer.

Som elevvärd har du ett tydligt service- och elevfokus. Du bidrar till en trygg och fungerande skolmiljö genom att finnas tillgänglig för elever i deras vardag och hantera praktiska frågor som uppstår i verksamheten. Rollen innebär även att du, tillsammans med kollegor, tar ansvar för övriga praktiska och administrativa uppgifter som krävs i en skola i utveckling.

Tjänsten är en semestertjänst, tillsvidare på 75% vid start, med möjlighet till utökad tjänstgöringsgrad i takt med att verksamheten växer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Högskole- eller universitetsutbildning inom relevant område, alternativt yrkesutbildning inom administration
• Erfarenhet av att arbeta i olika digitala system
• Erfarenhet av fakturahantering
• Erfarenhet av schemaläggning inom skola

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en person som arbetar strukturerat och metodiskt, även när tempot är högt. Du är serviceinriktad och har ett professionellt och positivt bemötande gentemot elever, vårdnadshavare och kollegor. Du har lätt för att skapa goda relationer, samarbetar gärna med andra och tar ett självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter.

 Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Enligt Skollagen(2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Detta berör alla anställda som arbetar eller befinner sig i lokaler med elever under 18 år. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Söker du ett arbete där du själv får växa samtidigt som du bidrar till att skapa välfärd? Där du har möjlighet att påverka och göra skillnad för såväl medborgare som företagare och föreningar? I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Vägledning Campus Mölndal är den enhet i Mölndals stad som ansvarar för en del av studerandeadministrationen inom den kommunala vuxenutbildningen. Inom enheten finns också studie- och yrkesvägledningen inom stadens alla egna skolor (grundskola, gymnasieskola, särskola samt vuxenutbildning). Vägledning Campus Mölndal tillhör utbildningsförvaltningen, som i övrigt organiserar gymnasieskola, gymnasiesärskola, vuxenutbildning. Mer information finner du på vår hemsida, www.molndal.se

Nu söker vi en duktig och serviceinriktad administratör som tycker om att arbeta självständigt men också tillsammans med andra! Varmt välkommen med din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör inom Vägledning Campus Mölndal. Arbetsuppgifterna innebär främst:
•Vara ett administrativt stöd för enhetens studie- och yrkesvägledning för vuxenutbildning.
•Informera sökande om studier inom vuxenutbildning genom främst telefon och mail.
•Ansöknings- och antagningsadministration.
•Framtagning av underlag för extern rapportering till andra myndigheter, såsom CSN och UHR.
•Handlägga interkommunala ansökningar och bereda interkommunala ärenden för rektorsbeslut.
•Du förväntas vara en del av ett administrativt team som har en nyckelfunktion för hela verksamheten .
•Du förväntas vara aktiv i förändringsarbete och utvecklande av processer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en för arbetsuppgifterna relevant högskoleutbildning. Erfarenhet från arbete inom skola och utbildning, särskilt skol- och studerandeadministration är meriterande. Erfarenhet från ALVIS är även det meriterande.

Du ska ha god förmåga att:
• Arbeta serviceinriktat och ge sökande och elever ett positivt bemötande.
• Självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter.
• Arbeta i Officepaketets program och snabbt kunna tillägna sig olika verksamhetsspecifika dataprogram.
• Uttrycka dig väl i tal och skrift, såväl som på svenska som i engelska.

Som person är du nyfiken, drivande, noggrann och kommunikativ. Du tycker om att arbeta i team och du har intresse för att arbeta inom utbildningsväsendet och för att delta aktivt i utvecklingsarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vänligen kontakta fackliga representant via mejl under sommaren.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Hösten 2019 startade Franklins gymnasium i Mölndal. Skolan har en inriktning på Life Science i samarbete med AstraZeneca. Franklins gymnasium har en tydlig forskningsanknytning och syftet är att förbereda eleverna för högre studier på allra bästa sätt. Skolan erbjuder Naturvetenskapsprogrammet och Teknikprogrammet och målsättningen är att bli en av Sveriges främsta gymnasieskolor.

Nu vill vi utreda möjligheten att erbjuda Dimploma Programme som är en treårig universitetsförberedande, internationell utbildning där eleven läser alla ämnen på engelska. Utbildningen bedrivs enligt en internationell läroplan och både kursinnehåll och examinationsuppgifter är gemensamma för alla IB-skolor i världen. Utbildningen leder till en International Baccalaureate Diploma som är en internationellt erkänd studentexamen.

För att få bedriva en IB-utbildning måste skolan genomgå en tillståndsprocess via International Baccalaureate Organization (IBO).


ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en IB-koordinator som ska utreda våra möjligheter att bli en godkänd IB-skola samt leda ansökningsprocessen.

Du blir en nyckelperson i vårt utrednings- och ansökningsarbete. Du kommer att arbeta tillsammans med rektor och annan personal på enhets- och verksamhetsövergripande nivå för att utreda möjligheten att starta upp IB och därefter genomföra ansökningsprocessen. Tjänsten innefattar omfattande administration på såväl svenska som engelska.

Det blir din uppgift att sätta dig in i och förstå IBO:s regelverk och kunna applicera det på vår skola. Under den inledande fasen ansvarar du för utredning och ansökningsprocess där det ingår tät kontakt med IBO. Du måste därför kunna kommunicera obehindrat på engelska på en avancerad, akademisk nivå. Du blir navet i kontakten mellan IBO, huvudman, rektor, lärare, elever och vårdnadshavare. Du ansvarar för att regelverk följs, att kompetensutveckling för lärare planeras och genomförs, att elever examineras enligt riktlinjer, samt att kvalitetsuppföljning av utbildningen sker på det sätt som föreskrivs av IBO.


KVALIFIKATIONER
Du har akademisk examen, är lärare eller studie- och yrkesvägledare, alternativt har en annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Vi ser gärna att du har högskolepoäng i engelska och att du har utvecklat språket genom utlandsstudier eller arbete utomlands. Du har praktisk erfarenhet av att arbeta i skola, gärna med internationella utbyten. Erfarenhet från arbete på IB-skola är mycket meriterande.



ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Enligt Skollagen(2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Detta berör alla anställda som arbetar eller befinner sig i lokaler med elever under 18 år. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Nu söker vi en skicklig och utvecklingsorienterad skoladministratör med servicefokus till Franklins gymnasium i Mölndal!

Varmt välkommen in med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna som skoladministratör innebär främst att:

•Arbeta med elevadministration såsom antagning, elevregistrering, studieplaner, betyg, skolkort, frånvaro samt rapportering till andra myndigheter som CSN och SCB.

•Vara support till elever, personal och rektor i administrativa frågor.

•I nära samarbete med rektor ta fram nya rutiner och utveckla processer för det administrativa arbetet.

•Arbeta med enhetens dataskydd i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

•Ansvara för kontorsuppgifter såsom fakturahantering, posthantering, beställningar, sjukanmälan, diarieföring och arkivering.

•Bemanna receptionen samt hantera ärenden via telefon och e-post.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en relevant högskoleutbildning och som har erfarenhet från arbete inom skola och utbildning, särskilt skoladministration. Du kommer att vara ett nav i skolans arbete och i många avseenden vara ansiktet utåt för vår verksamhet. Du ska därför ha god förmåga att:

•Arbeta serviceinriktat och ge elever, personal och besökare ett gott stöd och ett positivt bemötande.

•Självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter

•Ensam och tillsammans med andra driva utvecklingsprocesser

•Arbeta med digitala system som Procapita, Skola24 och andra för verksamheten relevanta program.

•Uttrycka dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska

Som person är du strukturerad och intresserad av utvecklingsarbete och du tar en aktiv roll i skolans olika processer. Du kommer att arbeta i nära samarbete med rektor för Franklins gymnasium och du kommer att delta i skolans ledningsgrupp. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vid kontakt under sommaren vänligen kontakta chef och facklig representant över mejl.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre