Lediga jobb som VD-sekreterare i Mölndal

Vill du vara en av nyckelpersonerna på ett företag och assistera och underlätta samtidigt som du kommunicerar i olika kontaktytor? Nu söker ALIARO en Executive Assistant som kan koordinera allt från ett kundevent till administrativt ekonomiarbete.

DINA ARBETSUPPGIFTER

•Du kommer stötta och jobba nära ALIAROs vice VD i det administrativa ekonomiarbetet och har ett brett spann av arbetsuppgifter inom fältet för ekonomi, fakturering och avstämningar.
•Du kommer även jobba nära ALIAROs VD för att proaktivt hjälpa och avlasta i arbetsvardag arbetsuppgifter.
•Hantera, boka och optimera kalendrar, möten, resor, utlägg
•Andra administrativa uppgifter och hjälpa till där det behövs, uppgifterna kommer säkert variera från dag till dag!
•Proaktivt planera och hjälpa till med event, kundbesök, möten.
•Sköta om- och ta hand om Mölndal-kontoret. Se till att kontoret alltid är “the place to be” och att alla, både medarbetare och gäster, känner att kontoret är en fantastisk plats att vara på
•Hantera olika kontaktytor och kommunikation på svenska och engelska, delegera och hantera inkommande information.
•

OM FÖRETAGET

ALIARO en leverantör som erbjuder modulära och flexibla test- och mätsystem till kunder över hela världen. Vårt anpassningsbara produkter och lösningar täcker en rad olika branscher, och xMove Test-plattform möjliggör automatiserad testning och mätning av elektroniska system och komponenter. Vi har kontor i Sverige, England, Indien, Kina och USA. Företaget har en professionell, öppen och rolig organisationskultur som är på en tillväxtresa. Du får möjligheter att knyta kontakter välden över och jobba i ett inspirerade företag som värderar dig som individ.

DIN PROFIL

För att trivas i denna roll bör du vara kommunikativ, koordinerade och gilla att vara spindeln i nätet. Hos ALIARO kommer du erbjudas en snabbföränderlig och händelserik miljö, är detta något du trivs med så sök direkt!

Skallkrav:

•Pratar- och skriver flytande svenska och engelska
•Erfarenhet eller utbildning av liknande roller.

Meriterande:

•Kunskaper/erfarenhet inom något av följande: logistik, ekonomi

Låter tjänsten intressant?

För att söka tjänsten skickar du in CV och personligt brev via länken. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterare Ida Kindbom via e-post: [email protected] eller telefonnummer: 0722027812.
Rekryteringsprocessen för det här jobbet består för dig som kandidat av följande steg: telefonintervju, videointervju, referenstagning och intervju på plats.
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot din ansökan!

OM OSS

Som anställd på Framtiden AB kan du känna dig trygg. Samtliga av våra tjänster omfattas av kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.
Som anställd på Framtiden får du alltid en personalansvarig som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Personalansvarig har som uppgift att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.
Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.
För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på Framtiden för att sedan gå över och bli anställd direkt hos kundföretaget.

VILLKOR

Startdatum: Omgående eller enligt överenskommelse
Placeringsort: Mölndal
Arbetstider: 8-17
Omfattning: Heltid Visa mindre

Trivs du i en administrativ och supporterande roll? Har du erfarenhet av att jobba självständigt med diverse administrativa arbetsuppgifter? Är du dessutom tillgänglig omgående? Då är det dig vi söker!

Just nu söker vi på StudentConsulting en VD-assistent/administratör till SEEL! Swedish Electric Transport Laboratory (SEEL) är ett projekt med ansvar att etablera ett testcenter på 3 olika placeringar - i Göteborg, Borås och Mälardalen. Funktioner som ska erbjudas när verksamheten blir operativ 2023 är provning, forskning på och verifiering av batterier, cell modul och Pack, elmaskiner, drivlinor samt helbilsprovning inklusive NVH och tempererad provning. SEEL är ägt och driven av Chalmers och RISE i ett gemensamt bolag.

Läs mer om SEEL genom att besöka hemsidan: https://www.ri.se/sv/vad-vi-gor/test-demo/seel

Rollen som VD-assistent/administratör är mångfacetterad och ny på SEEL, vilket innebär att personen vi söker behöver vara driven och självgående. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Assistera VD
• Hantera avtal
• Facilitera möten
• Föra protokoll och mötesnoteringar
• Allmänna kontorsgöromål (access, post m.m.)
• Supportera personal i frågor kring Teams samt administrera databaser

Detta är ett konsultuppdrag på heltid vilket innebär att du blir anställd hos oss på StudentConsulting och jobbar som konsult hos SEEL. Tjänsten planerar att starta omgående och pågå till 15 juni 2023, med möjlighet till förlängning.

Din profil
Vi söker dig som:

• Har avslutad gymnasieexamen eller annan dokumenterad erfarenhet som bedöms motsvarande
• Arbetat med administration i några år, gärna med eget ansvar för olika uppgifter
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande är:

• Erfarenhet av IFS (eller liknande affärssystem)

Passar ovan på dig? Sök redan idag! Urval och intervjuer sker löpnade, sista ansökningsdag är 2022-11-16.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Vill du vara en av nyckelpersonerna på ett företag och
assistera och underlätta samtidigt som du kommunicerar i olika kontaktytor? Nu söker Aliaro en Executive Assistant som kan
koordinera allt från ett kundevent till administrativt ekonomiarbete.

DINA ARBETSUPPGIFTER

•Du kommer stötta och jobba nära Aliaros vice VD i det
administrativa ekonomiarbetet och har ett brett spann av arbetsuppgifter inom
fältet för ekonomi, fakturering, avstämningar och rapporter.
•Du kommer även jobba nära Aliaros VD för att proaktivt
hjälpa och avlasta i arbetsvardag arbetsuppgifter.
•Hantera, boka och optimera kalendrar, möten, resor, utlägg
•Andra administrativa uppgifter och hjälpa till där det
behövs, uppgifterna kommer säkert variera från dag till dag!
•Proaktivt planera och hjälpa till med event, kundbesök, möten.
•Sköta om- och ta hand om Mölndal-kontoret. Se till att
kontoret alltid är “the place to be” och att alla, både medarbetare och gäster,
känner att kontoret är en fantastisk plats att vara på
•Hantera olika kontaktytor, delegera och hantera inkommande information.

Aliaro erbjuder dig:

Du är välkommen till en professionell, öppen och rolig
organisationskultur som är på en tillväxtresa. Utöver det nya och rymliga
kontoret i Mölndal har Aliaro kontor i London, Kina och USA. Du får möjligheter
att knyta kontakter välden över och jobba i ett inspirerade företag som
värderar dig som individ.

OM FÖRETAGET

Aliaro är ett IT-företag som grundades i Göteborg 2014. De
har kontor världen över och erbjuder sina kunder kvalitetsförbättring och erbjuder
testsystem och industriella molntjänster. Totalt är de 17 anställda och växer för
varje år.

DIN PROFIL

För att trivas i denna roll bör du vara kommunikativ, koordinerade
och gilla att vara spindeln i n Aliaro kommer du erbjudas en snabbföränderlig
och händelserik miljö, är detta något du trivs med så sök direkt.

Skallkrav:
•Pratar- och skriver flytande svenska och engelska
•Erfarenhet eller utbildning av ekonomi

OM OSS

Som anställd på Framtiden AB kan du känna dig trygg.
Samtliga av våra tjänster omfattas av kollektivavtal vilket ger dig
avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.
Som anställd på Framtiden får du alltid en personalansvarig
som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Personalansvarig
har som uppgift att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att
säkerställa att du trivs på din arbetsplats.
Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi
vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor
att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt
talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.
För denna tjänst kommer du under en inledande period vara
anställd genom oss på Framtiden för att sedan gå över och bli anställd direkt
hos kundföretaget.


VILLKOR

Startdatum: Omgående eller enligt överenskommelse
Placeringsort: Mölndal
Arbetstider: 8-17
Omfattning: Heltid Visa mindre