Lediga jobb som Kontorist i Mölndal

Vill du vara en del av något större?
Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!

Sedan 2012 har Sodexo utfört logistiktjänster såsom godsmottagning, intern posthantering samt flytt och interiör på AstraZenecas fantastiska anläggning i Mölndal.

Vi söker nu en ambitiös lagspelare för en heltidstjänst som lokalplanerare som ingår i vår interiörsgrupp.

Du kommer att ingå i ett härligt, inkluderande och engagerat team som brinner för att leverera en hög servicenivå och kundnöjdhet.

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:


• Hantera ärenden samt förfrågningar gällande lokalplanering.
• Ta fram ritning och förslag på hur man kan maximera utnyttjandet av befintliga utrymmen.
• Underhålla och uppdatera lokalplanneringsmodul i Eptura Workplace.
• Ta fram statistik och underlag åt kund gällande lokalplanering.
• Projektleda större projekt inom serviceområdena interiör och flytt men även inom andra områden vilket tilldelas av närmsta chef.
• Du kommer att ha en viktig roll avseende koordination av små och stora lokalanpassningar.
• Vara behjälplig med att planera och utföra möbleringar gällande konferens – och event.
• Medverka i olika projekt och relevanta möten.
• Vid behov stötta övriga kollegor inom avdelningen.
• Stötta och medverka i avdelningens arbete inom LEAN/5S.
• Stöta och medverka i avdelningens arbete med att skapa en säker arbetsmiljö.

Kvalifikationer:


• Avslutad gymnasieutbildning.
• Eftergymnasial utbildning är meriterande.
• Kunskap och erfarenhet inom CAD samt att läsa ritningar.
• Erfarenhet eller utbildning av administrativt arbete, kommunikation och samordnande verksamhet är meriterande.
• Erfarenhet inom service med tät kundkontakt.
• God datavana och kunskaper i Word, Excel, Power Point och Outlook.
• Flytande svenska i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.
• Meriterande om du har erfarenhet av projektledning.

Dina personliga egenskaper:


• Du har förmågan att skapa och utveckla goda relationer. Har lätt att kommunicera och ta kontakt både i tal och skrift.
• Du är flexibel och strukturerad.
• Du har lätt för att lära dig nya applikationer och datorprogram.
• Att planera, följa upp och agera är en egenskap du besitter.
• Du strävar alltid efter att ge en hög service till både externa och interna kunder
• Du är självgående och tar egna initiativ och beslut utifrån uppsatta mål och riktlinjer
• Du är en lagspelare som sätter laget före jaget
• Du värderar säkerhet och noggrannhet högt och ser konsekvenserna av dina och andras handlingar.
• Du har inget emot att kombinera administrativt arbete med fysiskt operativt arbete.

Vad vi erbjuder:


• Fri parkering.
• Stort fokus på hälsa, välbefinnande och säkerhet.
• Möjlighet till volontärsarbete på betald arbetstid.
• Dynamisk och inkluderande arbetsmiljö.
• Tillgång till löpande utbildning och utvecklingsprogram samt möjlighet att växa inom företaget.
• Möjlighet att äta lunch till förmånligt pris i vår fantastiska restuarang.
• Friskvårdsbidrag.

Om tjänsten:

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning 100% (40h/vecka)

Arbetstider: Dagtid

Placering: Mölndal

Sista ansökningsdag: 7 Mars.

Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.

Intervjuer kommer ske löpande och anställning kan därför komma att ske före sista ansökningsdatum.

För att få arbete hos oss så krävs en godkänd bakgrundskontroll samt drog - och alkoholtest. 

Vid frågor skickas mail till rekryterande chef:

Per Hansson

Logistic Manager

[email protected]


Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster och FM-tjänster. Dessa erbjudanden möter alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och dem vi erbjuder våra tjänster, och att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Administrationsenheten har idag tio medarbetare och ingår i stadsbyggnadsförvaltningen. Enheten arbetar med administrativt stöd till förvaltningen. En stor del av arbetet är inriktat mot bygglovsenheten. Vid bygglovsenheten handläggs i första hand ärenden som gäller bygglov och bygganmälan samt tillsyn av hissar och ventilation. Andra delar av förvaltningen arbetar med kartor, mätning, lantmäteri, fysisk planering, markexploatering med mera. Arbetsplatsen ligger i centrala Mölndal och har nära till kollektivtrafik.



ARBETSUPPGIFTER
Huvuduppgiften är söka fram och lämna ut arkiverade bygglovshandlingar och andra dokument från avslutade bygglovsärenden. Här har du kontakt med kunderna genom epost, e-tjänst, telefon eller fysiska besök. Du räknar ut avgifter och skapar fakturaunderlag. Du kommer också att arbeta med andra arkivuppgifter som till exempel arkivering av avslutade ärenden och uppdatering av registerdata. Arbetsuppgifterna kan variera under samma dag. Arbetet sker i samarbete med bygglovsenheten och med förvaltningens arkivarie.

Exempel på arbetsuppgifter:
- Kundmottagning ta fram och lämna ut digitala eller fysiska handlingar
- Arkivhantering (arkivering, gallring, kopiering, scanning, m.m.)
- Övrigt administrationsarbete.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med administrativ utbildning och/eller flera års erfarenhet av administrativt arbete. Mycket god datorvana krävs. Några av systemen vi arbetar i är Officepaketet inklusive Outlook, ERP, ByggR och vårt intranät.
Du har en mycket god serviceförmåga. Du behöver vara noggrann, strukturerad och ha god social förmåga. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. God kunskap i engelska är en fördel. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete med stadsbyggnad eller byggnadsritningar. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, till exempel kundtjänst, är också en fördel. Arbetet kräver både god samarbetsförmåga och att du kan arbeta självständigt.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Just nu söker vi en engagerad arkivarie för kunds räkning! Har du tidigare erfarenhet som arkivarie inom offentlig sektor? Är du tillgänglig omgående för ett uppdrag på heltid?

Välkommen in med din ansökan!

Arbetsuppgifter
• Arkivutlämnanden av analogt och digitalt material
• Ritningsbeställningar
• Svara på interna och externa förfrågningar rörande arkivering och arkivmaterial
• Ordnande och förtecknande av arkiv
• Insortering av handlingar
• Gallringsutredningar

Vem är du?
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är noggrann, har god kommunikationsförmåga och initiativförmåga. För att vara kvalificerad för uppdraget har du:

• Högskoleutbildning inom exempelvis förvaltning eller statsvetenskap eller utbildning som är likvärdig samt minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Ett års praktisk erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.
• Minst en månads arbete i dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public 360, W3D3, Platina).
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, i både tal och skrift

Du erbjuds
Ett spännande konsultuppdrag med omfattning på heltid med start 2022-05-16 till 2023-05-14, med möjlighet till förlängning. Arbetet sker ute på plats hos myndigheten i Mölndal Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig kandidatansvarig Elvira Björebäck på [email protected] 
Om företaget
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management. Visa mindre

Vi söker nu en arbetsledare till vår filial i Lindome.

Om rollen

I rollen som arbetsledare kommer du att ansvara för planering och ledning av den dagliga verksamheten samt se till att uthyrning och underhåll av TA-material fungerar. I dina arbetsuppgifter ingår även att tillse så att kunderna får sina leveranser av material enligt önskemål och på överenskommen tid. Du kommer att ha mycket kundkontakt och fungerar som en rådgivare vid val av TA-material till kunden.

Vidare sköter du fakturering, beställningar av TA-material till depån och hanterar ordrar i vårt uthyrningssystem. Du kommer även att bistå våra TA-plansritare med underlag för såväl arbetet som kalkyler. Du bidrar med viktig expertkunskap vid vårt anbudsförfarande. I dina arbetsuppgifter ingår även att vara kontaktperson mot Trafikverket och kommuner.

Om dig

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av TA-material samt Trafikverktes APV steg 1 och 2. B-körkort är ett krav.

Vi tror att du är engagerad och har stor ansvarskänsla för ditt arbete. Du sätter kunden i fokus och är mån om att leverera ett arbete med hög kvalitet. Vi värdesätter att du är självgående, organiserad, proaktiv och har förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt. Du har god datorvana.

Vi erbjuder Visa mindre