Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Mölndal

Arbetsbeskrivning

I din roll som receptionist välkomnar du och tar emot besökare och ser till att kundens vardag fungerar, vilket innefattar allt från passerkort till kopierings- och kaffemaskiner.

Arbetet bedrivs i team vilket innebär att arbetsuppgifter inom konferens, lokalvård och vaktmästeri kan förekomma. Andra förekommande arbetsuppgifter i rollen är:

Administration kring bland annat lokal, leasingbilar och felanmälningar
Hantering av fakturor, post och paket samt catering
Utförande av e-tjänstekort (förutsätter godkännande i belastningsregistret)
Beställningar av varor och tjänster hos interna och externa leverantörer
Att vara behjälplig inför och vid möten och konferenser


Arbetstempot är varierande vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av högre
arbetsbelastning och då kunna prioritera ditt arbete, men också ha förmågan att ta egna initiativ under lugnare perioder.

Kvalifikationer

För att ge god service i rollen som receptionist behöver du:

Uppskatta mötet med kunder och gäster och ha förmågan att snabbt skapa goda relationer
Ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
Ha god ordning och reda och ha intresse för administration
Tycka om att arbeta tillsammans med andra och ha god förmåga att se lösningar


Du har godkänd gymnasieutbildning och kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Vi ser att du har erfarenhet av att arbeta med människor och service, samt vana att hantera digitala verktyg. 

Om du har erfarenhet av att arbeta i reception, har B-körkort och god körvana, samt erfarenhet av ljud- och videoutrustning är det meriterande. 

Rekryteringsprocessen 

Intervjuer planeras hållas mellan v.7-9, markera gärna detta i din kalender redan nu. För frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till rekryterande chef, Eva Jörsved.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas.?Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.? 

Vi ser fram emot din ansökan!
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Receptionist och Office Managersökes till kund i Mölndal!
Är du en strukturerad och hjälpsamperson som trivs i en dynamisk miljö? Vi söker nu en receptionist och office managertill vår kund i Mölndal där ditt huvudansvar blir att ge ett professionellt och välkomnande första intryck för besökare och kunder. Du kommer också ansvara föratt arbetet på kontoret fungerar väl och för att trivseln på kontoret bibehålls.

Ansvarsområde Välkomna och registrera besökare samt erbjuda en hög servicenivå.
Besvara inkommande samtal och e-post samt dirigera dem till rätt avdelning.
Administrera mötesrum och hjälpa till med förberedelse inför möten.
Hantera inkommande och utgående post samt andra administrativa uppgifter.
Hantera inköp till kontoret.
Stödja med övriga kontorsrelaterade uppgifter vid behov.
Vem är du? Avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
Erfarenhet av kundservice eller administrativa roller är meriterande.
Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
God kommunikationsförmåga och ett proaktivt förhållningssätt.
Vana att arbeta med MS Office och andra relevanta IT-system.

För att lyckas i denna roll bör du ha ett genuint intresse för människor och service. Du är självgående, noggrann och har lätt för att samarbeta med kollegor i olika funktioner. Din förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa kvalitet eller fokus är avgörande.

Praktisk Information Anställningsform: Halvtid
Placering: Mölndal
Startdatum: Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse
Uppdraget är ett ”hyrköpsuppdrag” och du kommer att bli anställd hos oss på Andara de första 6 månaderna och därefter övergår anställningen till vår kund om båda parter så önskar.

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Har du frågor om tjänsten? Kontakta vår rekryterare Linda Gaddpå e-post: [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Välkommen till en värderingsstyrd organisation
Attendo är Nordens ledande omsorgsföretag med verksamhet inom äldreomsorg och hemtjänst. Attendo grundades 1985 och var det första privata företaget i Sverige som utförde tjänster inom äldreomsorg. Inom Attendo arbetar ca 30 000 personer på drygt 700 verksamheter i Sverige, Finland, Norge, och Danmark.
Attendo söker en serviceinriktad receptionist
Vårt kontor är väldigt viktigt för oss! Vi är ca 50 personer som jobbar på Attendos kontor i Mölndal. Vi vill ha en härlig kultur samt en arbetsplats som främjar arbetsro, produktivitet och teamwork. Receptionen är det första som möter våra besökare och för dem vill vi erbjuda utmärkt service, precis som våra olika verksamheter gör runt om i Norden.
För vårt kontor i Mölndal söker vi nu en person som brinner för att fortsätta utveckla vårt kontor.
Tillsvidaretjänst: 80 %
Arbetstider: månd-fred kl 8-16, lunchrast 30 min/dag
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Körkort är meriterande

Huvudsakligt ansvar:
Sköta det dagliga arbetet på vårt kontor och säkerställa att alla besökare känner sig varmt välkomna.

Exempel på arbetsuppgifter är:
Ansvara för vår reception
Organisera det dagliga arbetet och projekt på kontoret.
Sköta inköp av exempelvis kontorsmaterial, förbrukningsmaterial, utrustning och hantering av leverantörer för olika tjänster till vårt kontor.
Var konferensvärdinna för våra externa samt interna möten såsom ansvara för teknik, mötesrum och support av dessa kontorstjänster.
Ansvara för post- och dokumenthantering.
Välkomna nya medarbetare till kontoret och sköta intern kommunikation rörande kontorsfrågor.
Arrangera kulturbyggande aktiviteter till kontoret, såsom exempelvis fredagsfika, julbord eller sommarfest.

Som Receptionist hos oss är det viktigt att du kan arbeta självständigt, att du är serviceinriktad och att du har ett stort mått av social kompetens. Du är en person som är duktig på att arbeta systematiskt och har ett sinne för detaljer.
Din profil:Vi ser gärna att du i ditt tidigare arbete har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter. Goda datorkunskaper, vana av att arbeta i olika IT-system och att du är bekväm med att kommunicera i både tal och skrift är grundläggande förutsättningar för att trivas i denna roll.
Därtill är det viktigt att du är en social person med hög grad av personlig mognad. Vi erbjuder en givande tjänst där du får möjlighet att arbeta självständigt och själv sätta gränserna för kontorets utveckling. Rollen är synlig på alla nivåer i organisationen och du kommer börja på ett företag som skapar en bättre framtid genom att utveckla morgondagens moderna omsorg.
Tjänsten är placerad i Mölndal.
Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök redan idag!
Det här kan vi erbjuda dig
Stort utbud av arbetsplatser & yrkesroller
Utbildningar
Utvecklingsmöjligheter
Karriärvägar
Personalförmåner
Trygga anställningsvillkor
Digitala arbetsverktyg
Ambitiöst & strukturerat kvalitetsarbete
Platt organisation med korta beslutsvägar

Om Attendo
På Attendo arbetar vi helhjärtat med att ge trygghet och omsorg till människor som behöver stöd i vardagen. Vår omsorg utgår från mänskliga möten – stunder där vi visar att vi bryr oss om varandra. Vi kallar det Med hjärta för omsorg.
Attendo har en bred verksamhet där du får möjlighet att utvecklas utifrån dina intressen och kompetenser. Vi erbjuder karriärvägar med möjlighet till personlig utveckling där du kan göra skillnad.
Vi tror att delaktighet, tydlig kommunikation och ett närvarande ledarskap leder till trivsel och arbetsglädje.
Attendo är en lärande organisation och välkomnar nya idéer och initiativ för att vi tillsammans ska kunna utveckla omsorgen framåt.
Våra värderingar Omtanke, Engagemang och Kompetens vägleder oss i vårt arbete för att kunderna ska trivas och känna självständighet.
Vi erbjuder kollektivavtal, tjänstepension och avtalsförsäkringar för att ge dig en trygg anställning. Som medarbetare får du även del av förmåner, däribland friskvårdsbidrag, attraktiva erbjudanden och rabatter via förmånsportalen Benify.
Före anställning ska utdrag ur belastningsregistret tillsammans med giltig fotolegitimation visar upp.
Om du blir kallad till en intervju behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/EES eller ett giltigt arbetstillstånd.
Låt oss tillsammans utveckla framtidens viktigaste bransch! Visa mindre

Välkommen till en värderingsstyrd organisation
Attendo är Nordens ledande omsorgsföretag med verksamhet inom äldreomsorg och hemtjänst. Attendo grundades 1985 och var det första privata företaget i Sverige som utförde tjänster inom äldreomsorg. Inom Attendo arbetar ca 30 000 personer på drygt 700 verksamheter i Sverige, Finland, Norge, och Danmark.
Attendo söker en serviceinriktad receptionist
Vårt kontor är väldigt viktigt för oss! Vi är ca 50 personer som jobbar på Attendos kontor i Mölndal. Vi vill ha en härlig kultur samt en arbetsplats som främjar arbetsro, produktivitet och teamwork. Receptionen är det första som möter våra besökare och för dem vill vi erbjuda utmärkt service, precis som våra olika verksamheter gör runt om i Norden.
För vårt kontor i Mölndal söker vi nu en person som brinner för att fortsätta utveckla vårt kontor.
Tillsvidaretjänst: 80 %
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Körkort är meriterande

Huvudsakligt ansvar:
Sköta det dagliga arbetet på vårt kontor och säkerställa att alla besökare känner sig varmt välkomna.

Exempel på arbetsuppgifter är:
Ansvara för vår reception
Organisera det dagliga arbetet och projekt på kontoret.
Sköta inköp av exempelvis kontorsmaterial, förbrukningsmaterial, utrustning och hantering av leverantörer för olika tjänster till vårt kontor.
Var konferensvärdinna för våra externa samt interna möten såsom ansvara för teknik, mötesrum och support av dessa kontorstjänster.
Ansvara för post- och dokumenthantering.
Välkomna nya medarbetare till kontoret och sköta intern kommunikation rörande kontorsfrågor.
Arrangera kulturbyggande aktiviteter till kontoret, såsom exempelvis fredagsfika, julbord eller sommarfest.

Som Receptionist hos oss är det viktigt att du kan arbeta självständigt, att du är serviceinriktad och att du har ett stort mått av social kompetens. Du är en person som är duktig på att arbeta systematiskt och har ett sinne för detaljer.
Din profil:Vi ser gärna att du i ditt tidigare arbete har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter. Goda datorkunskaper, vana av att arbeta i olika IT-system och att du är bekväm med att kommunicera i både tal och skrift är grundläggande förutsättningar för att trivas i denna roll.
Därtill är det viktigt att du är en social person med hög grad av personlig mognad. Vi erbjuder en givande tjänst där du får möjlighet att arbeta självständigt och själv sätta gränserna för kontorets utveckling. Rollen är synlig på alla nivåer i organisationen och du kommer börja på ett företag som skapar en bättre framtid genom att utveckla morgondagens moderna omsorg.
Tjänsten är placerad i Mölndal.
Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök redan idag!
Det här kan vi erbjuda dig
Stort utbud av arbetsplatser & yrkesroller
Utbildningar
Utvecklingsmöjligheter
Karriärvägar
Personalförmåner
Trygga anställningsvillkor
Digitala arbetsverktyg
Ambitiöst & strukturerat kvalitetsarbete
Platt organisation med korta beslutsvägar

Om Attendo
På Attendo arbetar vi helhjärtat med att ge trygghet och omsorg till människor som behöver stöd i vardagen. Vår omsorg utgår från mänskliga möten – stunder där vi visar att vi bryr oss om varandra. Vi kallar det Med hjärta för omsorg.
Attendo har en bred verksamhet där du får möjlighet att utvecklas utifrån dina intressen och kompetenser. Vi erbjuder karriärvägar med möjlighet till personlig utveckling där du kan göra skillnad.
Vi tror att delaktighet, tydlig kommunikation och ett närvarande ledarskap leder till trivsel och arbetsglädje.
Attendo är en lärande organisation och välkomnar nya idéer och initiativ för att vi tillsammans ska kunna utveckla omsorgen framåt.
Våra värderingar Omtanke, Engagemang och Kompetens vägleder oss i vårt arbete för att kunderna ska trivas och känna självständighet.
Vi erbjuder kollektivavtal, tjänstepension och avtalsförsäkringar för att ge dig en trygg anställning. Som medarbetare får du även del av förmåner, däribland friskvårdsbidrag, attraktiva erbjudanden och rabatter via förmånsportalen Benify.
Före anställning ska utdrag ur belastningsregistret tillsammans med giltig fotolegitimation visar upp.
Om du blir kallad till en intervju behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/EES eller ett giltigt arbetstillstånd.
Låt oss tillsammans utveckla framtidens viktigaste bransch! Visa mindre

Mölndals trafikskola belägen på Tempelgatan i Mölndal centrum i en trivsam lokal , endast ett par minuter från buss/ spårvagn hållplats söker en trevlig, glad, pålitlig och utåtriktad receptionist som kan svara på telefonsamtal, mejl och ta emot kunder med ett leende.
Vi vill gärna att du ska ha någon typ anställningsstöd, som nystarts jobb, lönebidrag m.m.
Vi söker någon som har datavana och kan tala och skriva på svenska obehindrat. Engelska är ett stort plus eftersom vi har rätt många engelska talande kunder. Vi erbjuder en deltids tjänst på 50 procent.
OBS. vi hanterar endast de ansökningarna som skickas till [email protected] och uppfyller våra krav Visa mindre

Är du en individ som trivs med att vara det första ansiktet utåt och leverera högkvalitativ service? Känner du dig bekväm i en roll med varierande arbetsuppgifter i en dynamisk och utvecklande miljö? Då kan denna position vara perfekt för dig! Vi söker just nu en receptionist med fokus på problemlösning och service till vår kund i Mölndal.

Vi uppskattar om du kan börja från och med den 1 mars 2024!

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och lättillgänglig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Vi ser helst att du är tillgänglig omgående och har möjlighet att jobba heltid och i gengäld erbjuder vi dig ett socialt, kul och omväxlande extra arbete, en möjlighet att få nya erfarenheter och knyta kontakter.

Arbetsuppgifter

Som konsult hos oss kommer du att arbeta ute på uppdrag hos vår kund i Mölndal. Arbetspassen är belagda i vår kunds reception vardagar kl. 8-17 måndag-fredag.

I rollen som Receptionist kommer du att arbeta brett med att stödja olika avdelningar inom organisationen, och ingen dag kommer att vara den andra lik. Du kommer att inneha en nyckelroll där du har omfattande kontakt med både interna och externa kontakter. Exempel på arbetsuppgifter i rollen inkluderar:

• Välkomna externa besökare och dirigera dem till rätt person

• Säkerställa att kontorsutrymmen håller hög standard

• Hantera bokningar av bud och organisera inkommande och utgående post på ett effektivt sätt

• Ansvara för att beställa nödvändiga förnödenheter till kontoret

• Koordinera olika evenemang/konferensrum

• Administrativt arbete

Kvalifikationer

Eftersom arbetet involverar daglig kundkontakt söker vi personer som är glada och serviceinriktade med utmärkt kommunikativ förmåga. Vi värdesätter tidigare erfarenhet inom service och trivsel i den typen av arbete.

Om du har tidigare erfarenhet av reception och/eller telefoniarbete, betraktas det som meriterande. Det är av stor vikt att du besitter goda språkkunskaper i både svenska och engelska samt har en god förståelse för datasystem. Vidare förväntas du vara van vid att arbeta självständigt, vara ansvarstagande och ha en lösningsorienterad inställning.

I rollen som representant för både kundföretaget och KFX HR-partner är det avgörande att du inser vikten av att leverera en professionell, flexibel och servicemedveten kundservice.

Övrigt

Anställningen inleds med en provanställning som sträcker sig över en period av sex månader. Vid positiv utvärdering och ömsesidigt intresse övergår anställningen till en tillsvidareanställning.

Skicka in din ansökan redan idag så hörs vi inom kort! Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jonna Bushati på 031-711 98 00. Visa mindre

Vi söker dig!
Lockas du av ett utvecklande arbete där du får vara spindeln i nätet? Vill du få möjlighet att vara en del av ett team som tillsammans skapar en kvalitativ slutprodukt? Då kan tjänsten som administratör på Histocenter vara något för Dig!


Vår verksamhet
Histocenter AB är ett privat laboratorium och ägs av Histolab Products AB sedan 2017, som i sin tur ingår i den Finska Algol-koncernen. Vi erbjuder tjänster inom hela den histologiska processen efter kundens önskemål. Våra kunder finns inom forskningen, läkemedelsindustrin samt inom kliniska verksamheter. Laboratoriet är ackrediterat enligt Swedac. Vi håller till i fräscha lokaler mittemot Astra Zeneca i Mölndal. I dagsläget är vi 7 medarbetare bestående av BMA, biomedicinare samt en administrativ koordinator, som nu är vakant. Histocenter är ett litet familjärt laboratorium, där vi med kunden i focus och positiv anda tar oss an våra arbetsuppgifter. Hos oss har du möjlighet att både påverka och utvecklas i din roll.


Arbetsuppgifter
Du är en del av 7 personer på laboratoriet och är den som sköter administrationen och det runtomkring. Du kommer ha hand om kundkontakter på telefon och mail och blir spindeln i nätet för verksamheten.
Arbeta i receptionen
Ta hand om ordermail och telefon
Registrering av order
Fakturering
Enklare bokföringsuppdrag
Uppföljning av kundfordringar
Leverantörsfakturor
Inköp till kontoret och verksamheten



Kvalifikationer
Du har en utbildning inom ekonomi eller liknande och/eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig
Social person med eget driv och en vilja att utvecklas
Van att arbeta självständigt och ta egna initiativ
Som person är du flexibel, har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i en roll som innebär omväxling
Bra på att prioritera i det löpande arbetet
Ett sinne för ordning och reda
Vana att arbeta med MS Office och helst Pyramid eller liknande affärssystem





Anställningsform
Heltid, dagtid. Provanställning. Lön enligt överenskommelse.


Ansökan
Vi vill ha din ansökan senast 24/3, intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. Visa mindre

OM VÅR KUND

Vår kund Corem är ett börsnoterat fastighetsbolag som med närhet och engagemang erbjuder attraktiva lokaler och aktivt bidrar till stadsutvecklingen i tillväxtregioner. Bolagets vision är att skapa attraktiva och hållbara miljöer för framtidens företag, individer och samhälle. Det kräver ett aktivt byggande av stadsdelar, områden och olika näringslivskluster.

Corem utvecklar och tillhandahåller bostäder och lokaler som på ett proaktivt, lyhört och hållbart sätt är anpassade efter kundens önskemål och behov. Ledorden är närhet och engagemang som också är en central komponent i affärsidén. Genom lokalt baserad personal på alla prioriterade orter säkerställer Corem att alla hyresgäster, liten som stor, ska kunna få bästa möjliga service och bemötande.

OM TJÄNSTEN

Till ett av Corems kontorshus, Mejramen i Mölndal, söker vi nu en engagerad receptionist som strävar efter en långsiktig tjänst med utvecklingsmöjligheter.
I rollen som receptionist och möteskoordinator arbetar du brett med service och administration. Du kommer att vara ansiktet utåt och dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att ta emot besökare, hantera och besvara inkommande frågor via telefon, webb och mail, samt att ansvara för tillsyn och skötsel av konferens och kontorsmiljö.
Vidare ansvarar du för att boka, ta emot och hjälpa konferensgäster där uppgifterna varierar från att hålla rent och snyggt i lokalen till att ta hand om enklare teknikstrul. Du kommer även att vara behjälplig med beställning av catering och planering av enklare event. Möjligheten till att ta egna initiativ som gör huset mer levande och inbjudande är stora och premieras.

Tjänsten innebär att du är anställd av Carotte Staff och arbetar som konsult hos vår kund. Omfattningen är heltid med start omgående och arbetstiderna är vardagar ca 07.30-16.30.

DIN PROFIL

Erfarenhet av service och administration är en förutsättning för att lyckas i rollen och vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi tror att du är en självgående och strukturerad person som driver ditt egna arbete framåt, är serviceinriktad och som alltid sätter kunden först. Du är positiv och prestigelös då arbetsuppgifterna kommer att vara varierande, du arbetar proaktivt och ligger i framkant med din planering. Din känsla för hur du formulerar dig och informerar gör att många uppskattar just ditt sätt att kommunicera.
Vidare har du ett säljande förhållningssätt, gillar att nätverka och utveckla nya kontakter. Att jobba i olika system är inget nytt och office- paketet är något du känner dig bekväm med. Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift och givetvis delar du våra värderingar; kvalitet, förebild, service och nyskapande.

I denna roll lägger vi stor vikt på din personliga lämplighet och din motivation för rollen. För att trivas i rollen tror vi att du är en riktig team-player, men har inga problem med att jobba självständigt

OM OSS

Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen.

ÖVRIG INFORMATION

Start: Mars 2023

Placering: Corem Mejramen, Mölndal

Sista ansökningsdag: 12:e mars
Ansökningarna hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag har passerat.

I denna process samarbetar Corem med Carotte Staff. Eventuella frågor hanteras direkt av rekryteringsansvarig Josefin Orre på [email protected]. Vi behandlar ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Detta är ett konsultuppdrag på heltid i sex månader med start omgående och med goda chanser till förlängning eller direktanställning hos Plejd.

Ditt uppdrag

I rollen som Kontorskoordinator kommer du att utgå från receptionen där du kommer att välkomna såväl kollegor som kunder och se till att skapa en trivsam miljö. Du kommer att ha en central plats i verksamheten och vara ansiktet utåt för Plejd, därför ser vi att du trivs i en social roll och gillar att ha många kontaktytor. Du kommer att ha det övergripande ansvaret för receptionen och se till att allt i kontorsmiljön flyter på smidigt. Kontoret är 7000 kvm stort och här sitter 160 medarbetare, därför är struktur och flexibilitet avgörande för att lyckas i rollen. Som Kontorskoordinator har du ett brett ansvarsområde där du kommer hantera inkommande samtal och mejl såväl som planering av inköp, förbereda konferenslokaler och se till att kontoret är rent och snyggt. Du är initiativtagande, kreativ och ser lösningar för att hela tiden bidra till en förstklassig arbetsmiljö och kontorsupplevelse.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden:

Ha yttersta ansvar över växeln
Övergripande ansvar över lokaler och konferensrum
Hantera beställningar till kontoret samt köpa in luncher och fika till möten
Samordnande ansvar av städ, vaktmästare och övriga kontorsleverantörer


Din bakgrund

Då detta är en helt ny roll hos Plejd så ser vi att du är initiativtagande, driven och hugger i där det behövs. För att lyckas i rollen som Kontorskoordinator ser vi att du är en framåt och strukturerad person som drivs av att ge exemplarisk service. Du trivs i en bred roll där dagarna är varierande, därför är prestigelöshet A och O. Att planera, koordinera och ligga steget före är en självklarhet för dig såväl som att ha roligt på jobbet. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från en liknande roll eller har arbetat serviceinriktat tidigare.

Plejd expanderar internationellt, därför ser vi att du är bekväm i både det svenska och engelska språket, såväl i tal som skrift.

Om Plejd

Plejd är en ledande nordisk leverantör av smart belysningsstyrning. Vi gör smart belysningsstyrning enkel och fokuserar på användarupplevelsen i hela kedjan, från början till slut.

På Plejd har vi jobbat med smart belysningsstyrning i över 10 år. Vi sätter användarupplevelsen i fokus och vill göra smart belysningsstyrning enkel och tillgänglig för alla. Med en passion för att ge våra kunder bästa möjliga användarupplevelse skapar vi nya spännande produkter som förenklar och skapar mervärde både för dig som elektriker och dig som slutanvändare. Idag är över 400.000 hem och verksamheter utrustade med Plejd, och vi är ett av de mest installerade systemen i Sverige.

Alla våra produkter och tjänster är utvecklade i våra egna lokaler, från skiss och idé till färdig produkt. Våra produkter produceras i Sverige, vissa av dem direkt i vår egna produktionslina. Tillsammans med utvecklare, ingenjörer och med bred kunskap inom systemutveckling, belysning och hårdvara utvecklar vi kvalitetssäkrade och pålitliga produkter. Vi har ett fokus på hög kvalitet, användarvänlighet och service.

Det finns många anledningar till att trivseln bland anställda på Plejd är hög, men vår kärna är simpel. Vi erbjuder möjligheter att arbeta med den senaste teknologin, i en givande miljö med grymma kollegor.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Ansvariga för rollen är Konsultchef Philip Alfredsson ([email protected]) Kandidatansvarig Elin Eriksson ([email protected]).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vi söker en receptionist/ kontorskoordinator till vårt kontor i Krokslätts Fabriker.
Denna tjänst handlar om att vara vårt ansikte utåt dels genom att ta emot gäster och kunder till kontoret men också hantera inkommande samtal och e-mail. Vi önskar också att denna person kan ta ansvar för våra konferens- och mötesrum och i dialog med vaktmästare och städfirma hålla ordning på våra gemensamma ytor.

Arbetsuppgifterna kommer att variera men bland annat innehålla:
-Ta emot besökare till kontoret.
-Hantera inkommande samtal och e-mail från kunder, kandidater och medarbetare.
-Se till att kontorets allmänna ytor hålls i fint skick genom att samordna inköp, städ och vaktmästeri.
-Vara behjälplig för våra medarbetare i frågor som rör allmänna ytor.

Vem är du?
Vi tror att du har tidigare erfarenhet från ett serviceyrke där du har mött och hanterat människors frågor och önskningar. Det är meriterande om du har jobbat som receptionist eller kontorskoordinator tidigare och därav förstår rollens innehåll.
På kontoret används både engelska och svenska därför bör du behärska båda i både tal och skrift.

Om Plejd
Plejd är ett snabbväxande och innovativt Svenskt tech-bolag som utvecklar produkter och tjänster för smart belysning och hemautomation.
Vi brinner för att göra elektrikerns vardag enklare genom att utveckla produkter och tjänster som utnyttjar den nya tekniken på rätt sätt. Vi är idag en ledande aktör inom belysningsautomation i Sverige.
Plejd är ett inhouse fullstack företag som har en skön blandning av personer inom produktion, automation, elektronik, mekanik, embedded, app och cloud/backend -utveckling.
Vår största tillgång och styrka är vår personal och kultur. Vi praktiserar en lärande organisation där vi blandar juniora och seniora kollegor. Vi har en kultur där vi prestigelöst jobbar som ett team och alltid hjälper varandra.

Vill du blir en av oss? Sök tjänsten idag! Intervjuer sker löpande.

Vi har valt att själva sköta rekryteringen till denna tjänst, och tackar därför nej till all eventuell hjälp från dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Det nya huvudkontoret är en exceptionell byggnad om totalt 14 440 m², ett resultat av stor arkitektonisk innovation och byggteknisk skicklighet. Visionen är att skapa en arbetsplats som möjliggör och bjuder in till kreativitet och produktivitet i en härlig arbetsmiljö med många ytor, rum och pentryn. Därtill finns även restaurang, café, personalmatsal, gym, konferensavdelning samt hörsal. I omgivningen runt omkring finns bland annat boulebanor, pergola, padelhall samt parkering. 
Som en del av vår resa framåt behöver vi stärka upp vårt Konferens- och receptionistteam på vårt nya Huvudkontor i Eklanda. Vi söker en duktig och serviceinriktad Receptionist- och Konferenskoordinator med ansvar för kontorets besökare. Samtliga ska känna sig välkomna och få exceptionell service.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
ta emot interna och externa besökare: registrera och hänvisa besökande kunder, entreprenörer, anställda, med flera
administrera och hantera bokningssystem
samordna beställningar i ärendehanteringssystem för lokalerna
telefonväxel, dvs svara på inkommande samtal i telefon och vidarekoppla samtal
posthantering, dvs hantera koncernens inkommande och utgående post och paket
andra allmänt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten
Du kommer arbeta i ljusa och moderna lokaler främst på konferensavdelningen där det även finns en hörsal för presentationer och föreläsningar. I ansvaret ingår att hantera bokningssystem, du sköter dagligen olika typer av administrativa uppgifter och diverse kontorssysslor som bidrar till att det alltid är prydlig och iordningställt inför varje konferens.
I rollen som Receptionist- och Konferenskoordinator är arbetet varierande där ingen dag är den andra lik. Dagligen tillhandahåller du hög service till besökare och kollegor. Både via telefon samt till fysiska besökare. 
Placeringsort är på vårat nya huvudkontor som just nu håller på att färdigställas ute i Eklanda. Det planeras vara klart för inflytt i mitten av februari. 
Vem är du?
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i reception, meriterande är om du har erfarenhet av annat serviceinriktat arbete. Du är lättlärd och duktig på att skapa effektivt samarbete med dina kollegor. Du är positiv och serviceinriktad och kan ta egna initiativ. Du har goda datakunskaper framför allt i Office-paketet. Andra egenskaper som vi uppskattar är att du värdesätter god stämning på arbetsplatsen och förstår din egen roll i teamet, samt klarar av ett tidvis högt arbetstempo. Vi lägger stor vikt vid din personlighet.
Vi erbjuder
Hos oss får du tryggheten i att vara en del av ett stort och expansivt företag med kollektivavtal samt goda utvecklingsmöjligheter i en kultur som präglas av våra värderingar trygghet, trovärdighet och tillgänglighet. Vi erbjuder ett brett sortiment av förmåner så som förskottssemester, extra föräldralön och ett friskvårdsbidrag för att värna om våra medarbetares hälsa.
Anställningen är på heltid med 6 månaders provanställning.
Välkommen med din ansökan!
Vi behandlar ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas redan före sista ansökningsdag. Skicka därför din ansökan redan idag!
Läs mer om oss på vår hemsida www.hedinbil.se. Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Som receptionist är du vårt ansikte utåt och vi söker nya medarbetare med känsla för service och gott bemötande.

Arbetsbeskrivning

I din roll som Receptionist välkomnar du och tar emot besökare och ser till att kundens vardag fungerar, allt från passerkort till kopierings- och kaffemaskiner. Du uppskattar mötet med kunder och gäster och har förmåga att snabbt skapa goda relationer. Arbetet bedrivs i team vilket innebär att arbetsuppgifter inom konferens, lokalvård och vaktmästeri kan förekomma.

- administration kring bland annat lokal- och resebokningar, leasingbilar och felanmälningar
- hantering av fakturor, post och paket samt catering
- utförande av e-tjänstekort (förutsätter godkännande i belastningsregistret)
- beställningar av varor och tjänster hos interna och externa leverantörer
- behjälplig inför och vid möten/konferenser

Arbetstempot är varierande vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av högre arbetsbelastning och då kunna prioritera ditt arbete, men också ha förmågan att ta egna initiativ under lugnare perioder. Vi erbjuder heltidstjänster på dagtid, men arbete på kvällar och helger kan förekomma.

För att ge god service i rollen som receptionist behöver du:

- ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra
- ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
- ha god ordning och reda och ha intresse för administration
- tycka om att arbeta tillsammans med andra och lätt anpassa dig till nya omständigheter

Du har gymnasieutbildning och erfarenhet av receptionsarbete, mycket god kunskap i Officepaketet och kring AV-utrustning. Du kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Du vill aktivt bidra till lyckade möten och utöva ett gott värdskap.

Utbildning inom KRA kopplat till tjänste-id är meriterande. 

Vi ser fram emot din ansökan!

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Engagerad medarbetare till vår reception
Vi söker nu vår nya stjärna till vårt kontor i Mölndal. Gillar du service, administration är det kanske dig vi söker!
Vad innebär rollen?
I rollen som kontorsansvarig/receptionist kommer du vara spindeln i nätet avseende vårt kontor i Mölndal. Vi är cirka 150 medarbetare som sitter här och du kommer att serva flera bolag som huserar i lokalerna. Du ansvarar för kontorsservice med varierande arbetsuppgifter, samtidigt som du är vårt ansikte utåt. Du tar emot besökare i receptionen på ett vänligt och professionellt sätt mellan 08.00-16.30. Vidare hanterar du felanmälan, har kontakt med städbolag och fastighetsägare samt är behjälplig vid större möten på kontoret. Du hanterar även administrativa uppgifter såsom posthantering samt inköp och bokningar. I din roll ingår att hålla receptionen och närliggande ytor samt sammanträdesrum rena och snygga. Beroende av din erfarenhet kan andra uppgifter tillkomma. Du rapporterar till HR Manager för Papyrus.
Vem är du?
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som brinner för service och dessutom är ordningsam och noggrann i din natur. Du har sannolikt erfarenhet av en liknande roll och ser vad som behöver göras, hittar lösningar på problem och tar egna initiativ samt beslut. En kombination av prestigelöshet, lösningsorientering och integritet är också önskvärt. Då rollen innebär flera ansvarsområden är det viktigt att du kan hantera flera uppgifter parallellt och strukturerat. Du är trygg i såväl svenska som engelska i tal och skrift då vi har engelska som koncernspråk.
Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidare anställning med placering i Mölndal.
Ansökningsprocessen
För att säkerställa en objektiv och icke diskriminerande rekrytering använder vi oss av tester i vår urvalsprocess. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.
Välkommen med din ansökan!
Papyrus ingår i OptiGroup som är en ledande europeisk distributionskoncern som erbjuder kundanpassade och hållbara försörjningslösningar till B2B-kunder. Bolagen inom OptiGroup specialiserar sig på att förse aktörer främst inom facility management, hotell & restaurang, hälso- & sjukvård, tillverkande industrier och den grafiska sektorn med produkter och tjänster som förbättrar effektiviteten och bidrar till en mer framgångsrik verksamhet. OptiGroup-koncernen med en nettoomsättning på 1,0 miljard EUR under 2019 och 1 600 anställda, ger support till över 90 000 kunder i 17 europeiska länder. www.optigroup.com Visa mindre

Vi söker just nu en receptionist på heltid som kommer att agera som företagets ansikte utåt. Det är viktigt att du ger ett genuint trevligt bemötande till våra patienter. Det är även viktigt att du är punktlig, samarbetsvillig och vänlig. Visa mindre

Movare är Västsveriges största flytt- och avvecklingsföretag. Vi är ständigt under utveckling och behöver lite förstärkning till vårt team! Vi söker dig som gärna har erfarenhet av servicebranschen och gillar kundkontakt. Din huvudsakliga uppgift kommer vara att hantera kundärenden och beställningar per telefon och mail. Även ta emot besökare på plats och se till att de gemensamma utrymmena är representabla. Vi sätter höga krav på personliga egenskaper då vi jobbar i ett tight team. Du kommer dagligen använda vårt interna system samt Office-paketet så det är bra att kunna grunderna i datorhantering.Rekrytering sker löpande och tillträde snarast, enligt överenskommelse så vänta inte med att ansöka. Vi tar endast emot ansökningar per mail. Visa mindre