I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!
I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. M... Visa mer
I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!
I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag, varje dag.
Sommaren 2020 öppnar Mölndals stad sin kommungemensamma kundtjänst, Kontaktcenter Mölndal.
Kontaktcenter Mölndal är organiserad på Serviceförvaltningen som tillhandahåller stödjande tjänster till Mölndals stads övriga förvaltningar med fokus på service och effektivitet. Hos Serviceförvaltningen finns ett nära samarbete mellan kollegor och chefer där alla bidrar med sin kompetens för att tillsammans skapar vi bästa möjliga Mölndal och bästa möjliga service.
Under 2019 pågår ett omfattande projekt i syfte att skapa så goda förutsättningar som möjligt för att starta upp en väl fungerande kundtjänst. Införandeprojektet har en varaktighet av 18 månader och har i uppdrag att:
• Utveckla en kundtjänstfunktion med ett tydligt kundperspektiv som ger jämlik service och information till kunderna och medborgare i de kanaler de använder.
• Producera tillförlitlig statistik och data som underlag för verksamhetsutveckling och uppföljning.
• Vara en aktiv del i att utveckla ärendehantering med digital teknik som stöd för att frigöra arbetstid i förvaltningarna.
Kontaktcentrat kommer bemannas med kommunvägledare som initialt kommer att vara generalister och arbeta med vägledning, rådgivning, information och regelstyrd handläggning.
ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och få chansen och bygga upp en ny verksamhet från start? Vi söker nu dig som vill vara med och skapa bästa möjliga kontaktcenter i Mölndal i rollen som enhetschef.
I din roll som enhetschef ansvarar du för att möta stadens behov av en kostnadseffektiv och verksamhetsanpassad kontaktcentersorganisation med fokus på Bästa Möjliga Mölndal. I rollen som enhetschef leder du det dagliga arbetet i Kontaktcenter. I tjänsten ingår arbetsmiljö-, verksamhets-, budget- och personalansvar.
Initialt kommer du vara delaktig i genomförandeprojektet och rekrytering av kommunvägledarna. Dess antal kommer att identifieras under genomförandeprojektet och avgörs av antalet identifierade ärenden i pågående ärendeöverföringsprocesser (Uppskattningsvis ca 10-15 kommunvägledare och ca 20 000 ärenden/månad). Efter rekrytering kommer du ta en aktiv roll i kommunvägledarnas internutbildning inför uppstart.
Som enhetschef har du ansvar för att disponera verksamhetens resurser så att arbetsmiljö, ekonomiskt resultat, kund -och medarbetartillfredsställelse uppnås maximalt inom ditt område. Du ingår tillsammans med verksamhetschef och verksamhetsutvecklare i kontaktcentrats ledningsgrupp där du deltar aktivt och bidrar till verksamhetens och stadens fortsatta utveckling.
Du är också en av förvaltningens enhetschefer och medverkar till ett konstruktivt samarbetsklimat mellan de olika avdelningarna inom förvaltningen. Som chef har du tillgång till stödfunktioner i form av administration, ekonomi och HR.
Som chef och ledare i Mölndals stad kommer du att utvecklas i din roll som ledare utifrån Mölndals stads ledarplattform.
Läs mer om hur det är att arbeta som chef i Mölndals Stad
https://www.molndal.se/startsida/arbete-och-naringsliv/jobba-i-molndals-stad/hur-ar-det-att-jobba-har/chef-i-molndals-stad.html
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, gärna med inriktning mot service, information, ekonomi, administration och förvaltning. Du har erfarenhet av att arbeta kundorienterat, gärna både inom den privata och offentliga sektorn.
Du har arbetat några år i arbetsledande ställning och har erfarenhet av arbete med förändrings- och utvecklingsarbete i större organisation. Du har haft verksamhets, ekonomi -och personalansvar och har erfarenhet av att arbeta målstyrt med uppföljning och analys av pågående verksamhet som underlag för beslut.
Du har en god analytisk förmåga och agerar med helhetssyn för medborgare, staden och medarbetarna, är bra på att organisera, genomföra och följa upp.
Som ledare är det viktigt att du visar ett gott omdöme och mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga. Vi behöver dig som är trygg i ditt ledarskap och med handlingskraft kan driva en verksamhet framåt mot uppsatta mål. Du har en pedagogisk förmåga och coachande ledarstil, är lyhörd och arbetar tillitsbaserat för att skapa tillhörighet, engagemang och motivation hos dina medarbetare för en god arbetsmiljö.
Du ser utveckling som en naturlig del för att uppnå smartare tjänster, nöjdare medborgare och effektivare verksamhet och trivs med och drivs av ständigt förbättringsarbete. Du brinner för serviceyrket och är lyhörd, strukturerad, positiv och har en god social förmåga.
Tjänsten kräver att du har mycket goda datakunskaper och ser möjligheten till digitalisering av kontaktcentrats ärenden för att utveckla möjligheten till självservice för stadens medborgare och effektivisera verksamheten. Vidare kräver tjänsten att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på såväl svenska som engelska i tal och skrift.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.
Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Visa mindre