Lediga jobb som Kursadministratör i Mölndal

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Campus Mölndals mål är att vara en av Sveriges ledande utbildningsaktörer. Vi är samlingsplatsen för all vuxenutbildning inom Mölndals stad. Vi erbjuder yrkesinriktade och arbetsnära utbildningar på alla nivåer för vuxna i nära samverkan med arbetslivet och med modern pedagogik. De studerandes lärande, mål och resultat är i centrum för verksamheten. Vi erbjuder studier för vuxna på alla nivåer svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, grundläggande och gymnasiala kurser och eftergymnasial utbildning i form av yrkeshögskola.

Campus Mölndals verksamhet växer och ca 4000 studerande läser en eller flera kurser och utbildningar hos oss under ett år. Sedan hösten 2021 arbetar administratörerna på Campus Mölndal i en egen administrativ enhet som leds av en administrativ chef.


ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som administratör ingår det en variation av arbetsuppgifter. En stor del av tjänsten innefattar att bemanna vår skolexpedition tillsammans med andra kollegor där du kommer att vara behjälplig i möte med elever och personal samt att svara i telefon och på mail. Utöver detta kommer du att stötta rektorer och personal kring elevadministrationen i Alvis.

Du kommer att vara en del av ett administrativt team som har en nyckelfunktion för hela verksamheten. Du förväntas att vara aktiv i förändringsarbete och utvecklande av varierande processer.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har goda kunskaper och erfarenhet av att ha arbetat med elevadministration, helst inom vuxenutbildning. Du har examen inom offentlig förvaltning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. I denna rekrytering väger arbetslivserfarenhet av vuxenutbildning tyngst. Ett krav är att du tidigare har arbetat i Alvis. Meriterande är om du har arbetat med beställningar i Proceedo och arbetat i schemaverktyget Skola24.

Som person är du mycket strukturerad, noggrann, stresstålig och samarbetsinriktad. Du trivs med mycket ansvar och är självgående i ditt arbete. Du har stor erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg/system och ser möjligheterna med att använda dem. Du har även god förmåga att hålla många bollar i luften. Vidare är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Du behöver kommunicera med lärare, elever och övriga organisationer som arbetar med målgruppen vilket gör dina kommunikativa och samordnande egenskaper viktiga för oss. Du är positiv, engagerad och drivande med stort intresse för målgruppen. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

At Johnson Controls in Mölndal, we are currently looking for a new Training Services Coordinator - with receptionist responsibilities – to join our Fire Suppression & Building Products division, where we specialize in a wealth of products, applications and systems designed for fire protection to industrial and offshore segments.
What you will do
As our new Training Services Coordinator, you will be responsible for coordinating, facilitating and hosting all training and sales events in Mölndal TechXchange Academy. In addition, you will perform and oversee a variety of associated office administrative duties. You will report to the Senior Technical Services Manager, but the role will put you in contact with various stakeholders such as the internal Sales team, Finance, Customer Services and the Global and EMEA Technical Services & Training team, as well as external suppliers and customers. 
How you will do it 
Your key responsibilities within training and event administration are:
·       Oversee the overall training activities at the local TechXchange Academy; provide general support for the unit such as answering general questions by phone and email; assist and resolve problems and inquiries of visitors; review and control incoming and outgoing correspondence and prepare the invoices for all attendees.
·       Look after general administrative support such as coordinating seminar rooms, room setup, distributing training material and give-away’s.
·       Order catering and coffee/soft drinks for the training and sales events, setup and serve lunch and coffee/soft drinks during events.
·       Assist with booking of hotel and transportation for visitors and attendees; coordinate entry badges; process and arrange for visitors´ questionnaires, invitations or specific documentation for foreign visitors e.g. Visa.
·       Establish, update and maintain files and records on data management systems (such as SharePoint calendars).
 
Your responsibilities as Receptionist will be:
·       Overall office administrative support - order office materials; handle incoming and outgoing post and packages/deliveries.
·       Administrate and control invoices generated for the training, sales events and office.
·       Administrate purchasing for the office in Buy Smart. 
·       General kitchen duty, ordering everything for the kitchen and having the overall responsibility so the kitchen and the lunch/lounge area will be presentable.   
·       General contact with our suppliers for the training and office, including the cleaning agency.
What we are looking for
We imagine that - as a minimum - you hold an equivalent high school degree, with additional education or experience within administration. You are an experienced user in MS Office and ideally, Salesforce, and you command good verbal and written English. Furthermore, you are a service-minded, structured and action oriented colleague with strong capabilities within planning, communication, coordination and teamwork.
Does this sound like you? Then apply today through our website! We look forward to hear from you. Visa mindre