Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Mölndal

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Fagared tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosociala problem, kriminalitet och missbruk. Vi har avdelningar i Lindome, i Öxnevalla och i Göteborg. Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Rollen är ny och är en del av SiS nya organisation med sikte på ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen.

Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. I rollen ingår även ansvar för den övergripande bemanningsplaneringen inför semesterperioder och att vid behov anpassa scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete. Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched. Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor bestående av bland annat HR- generalist och administratörer. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner.

Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:


• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning
• Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande med kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched samt erfarenhet av rekryteringsarbete.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 



Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 18 september 2025.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Vikarieenheten är en av fyra enheter på HR-avdelningen. Tillsammans med HR-enhet, löneenhet och systemenhet arbetar enheten med strategiska och operativa HR-frågor, där kompetensförsörjningsområdet ligger högt på agendan. På vikarieenheten arbetar 6 Bemanningsplanerare och 4 Rekryterare med att rekrytera och bemanna timvikarier till vård- och omsorg, skola, anpassad grundskola, förskola, lokalvård och måltidsservice.

Under 2025/2026 kommer en av våra bemanningsplanerare att vara föräldraledig så vi söker en ersättare på vikariat under ledigheten.


ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsplanerare arbetar du med att rekrytera, administrera och tillsätta timvikarier till verksamheten. Vi använder idag systemen Självservice och Time Care Pool. Du kommer i din roll att ha många kontaktytor och samverkan med verksamhet och timvikarier. I rollen ingår att hålla i informationsmöten och utbilda i bemanningssystemet Time Care Pool. Din förmåga till flexibilitet och relationsskapande värderas därför högt, likväl att kunna tala inför större grupper och representera vikarieenheten.

Du arbetar med långsiktigt förbättringsarbete för en god personalförsörjning och tillsättning utifrån bemanningsbehov. Du finns även som stöd för våra vikarier i arbetsrelaterade frågor. I din roll är du förvaltningens ansikte utåt och verkar för att främja Mölndals stads arbetsgivarvarumärke.

Bemanningsarbetet utvecklas till att bli mer digitaliserat och systembaserat, varpå vi vill att du har ett intresse och kunskap av att arbeta i olika datasystem. Du kommer att ha en viktig funktion i att driva och ta fram lösningar för helheten i Mölndals stad. Det är därför viktigt att du bidrar med positiv energi i teamet och trivs att arbeta i en föränderlig utvecklingsmiljö.

Arbetstider för tjänsten varierar mellan kl. 06:20-16:30 med lunchstängt en timme. Vi erbjuder flexibel arbetstid som kan förläggas i samråd med kollegor då verksamheten bemannas varje dag. I rollen ingår behörighetsadministration och användarsupport.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom personal och lön eller annan administrativ yrkesutbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av bemanningsplanering, och arbete i bokningssystemet Time Care Pool. Det är en stor fördel om du har systemkunskap från Time Care pool eller annan vana av systemförvaltarfrågor, då du kommer att ha ansvar för uppgifter kopplade till systemet.

Meriterande är även vana från service, bemanning- och rekryteringsarbete samt att du är väl förtrogen med kommunala avtal.

För att du skall trivas i rollen som bemanningsplanerare ska du vara serviceinriktad, flexibel, handlingskraftig och prestigelös. Vi förutsätter att du är strukturerad och självständig då du kommer att ansvara över egna uppdrag. Som person gillar du att utifrån verksamhetens mål och att samarbeta i grupp.

Vi vill att du har god kommunikativ och dokumentationsförmåga genom att du kan uttrycka dig väl i svenska språket både i tal och skrift. Självklart håller du en hög servicenivå, är förtroendeskapande och möter andra människor med stor respekt, oavsett funktion. Då det periodvis är ett högt tryck i verksamheterna är det viktigt att du har förmåga att prioritera och organisera.

Vi vill att du är administrativt kunnig, noggrann och uppvisar mycket goda datakunskaper och förmåga att analysera och se till helheten. Vi vill att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Excel.

Du trivs med att lära dig nya saker och arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt samt ser en utmaning i att utveckla verksamhetens rutiner.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

The Opportunity
As an office assistant you are responsible for performing a range of clerical and administrative task to support the daily operation in our office.
You will also be responsible for keeping the office supplied and organized, welcome visitors and coordinating office events when needed.
You will have a close collaboration with Facility Manager, Real Estate, office managers and external suppliers.
How you’ll make an impact:
Invoice handling and purchase order administration.
Communicate and collaborate with other assistants and facility mangers.
Coordinate conferences and meetings with both internal and external stakeholders
Administration for parking permissions and error reporting administration, tracking and follow-up.
Plan, coordinate and facilitate office events.
Work locally and with strategic initiatives to create even better employee- and customer experience.

Your background
Experience and interest in administration, coordination and service is an advantage in this position.
Coordination and structured skills to handle different tasks at the same time.
You have a proactive mindset to foresee both challenges and opportunities.
Good communication skills and the wish to work in a dynamic and multicultural environment.
You enjoy working independently and in collaboration with others.
As you will be a part of a global business, fluency in English and Swedish is required, written, and spoken alike.

What we offer
Collective agreement
Flexible working time
Health care and wellness allowance
Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally
Mentor to support you throughout onboard phase
Various trainings and education supporting employee development?
Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden
Supplementary compensation for parental leave
Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks

More about us
Join Hitachi Energy and work in a team that is dedicated to creating a future where innovative digital technologies allow greater access to cleaner energy!
Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today!
Recruiting Manager Camilla Lindberg, [email protected], will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43. All other questions can be directed to Talent Partner Eva Schölin, [email protected]. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Vikarieenheten är en av fyra enheter på HR-avdelningen. Tillsammans med HR-enhet, Löneenhet och Systemenhet arbetar enheten med strategiska och operativa HR-frågor, där kompetensförsörjningsområdet ligger högt på agendan. På vikarieenheten arbetar 6 Bemanningsplanerare och 3 Rekryterare med att rekrytera och bemanna timvikarier till vård- och omsorg, skola, anpassad grundskola, förskola, lokalvård och måltidsservice.

Under 2025 kommer en av våra bemanningsplanerare att vara föräldraledig så vi söker en ersättare på vikariat under ledigheten.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsplanerare arbetar du med att administrera och tillsätta timvikarier till verksamheten samt tillhörande löneadministrativa uppgifter. Vi använder idag systemen Självservice och Time Care Pool. Du kommer i din roll att ha många kontaktytor och samverkan med verksamhet och timvikarier. I rollen ingår att hålla i informationsmöten och utbilda i bemanningssystemet Time Care Pool. Din förmåga till flexibilitet och relationsskapande värderas därför högt, likväl att kunna tala inför större grupper och representera vikarieenheten.

Du arbetar med långsiktigt förbättringsarbete för en god personalförsörjning och tillsättning utifrån bemanningsbehov. Du finns även som stöd för våra vikarier i arbetsrelaterade frågor. I din roll är du förvaltningens ansikte utåt och verkar för att främja Mölndals stads arbetsgivarvarumärke.

Bemanningsarbetet utvecklas till att bli mer digitaliserat och systembaserat, varpå vi vill att du har ett intresse och kunskap av att arbeta i olika datasystem. Du kommer att ha en viktig funktion i att driva och ta fram lösningar för helheten i Mölndals stad. Det är därför viktigt att du bidrar med positiv energi i teamet och trivs att arbeta i en föränderlig utvecklingsmiljö.

Arbetstider för tjänsten varierar mellan kl. 06:20-16:30 med lunchstängt en timme. Vi erbjuder flexibel arbetstid som kan förläggas i samråd med kollegor då verksamheten bemannas varje dag. I rollen ingår behörighetsadministration och användarsupport.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom personal och lön eller annan administrativ yrkesutbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av bemanningsplanering, och arbete i bokningssystemet Time Care Pool. Det är en stor fördel om du har systemkunskap från Time Care pool eller annan vana av systemförvaltarfrågor, då du kommer att ha ansvar för uppgifter kopplade till systemet.

Meriterande är även vana från service, bemanning- och rekryteringsarbete samt att du är väl förtrogen med kommunala avtal.

För att du skall trivas i rollen som bemanningsplanerare ska du vara serviceinriktad, flexibel, handlingskraftig och prestigelös. Vi förutsätter att du är strukturerad och självständig då du kommer att ansvara över egna uppdrag. Som person gillar du att utifrån verksamhetens mål och att samarbeta i grupp.

Vi vill att du har god kommunikativ och dokumentationsförmåga genom att du kan uttrycka dig väl i svenska språket både i tal och skrift. Självklart håller du en hög servicenivå, är förtroendeskapande och möter andra människor med stor respekt, oavsett funktion. Då det periodvis är ett högt tryck i verksamheterna är det viktigt att du har förmåga att prioritera och organisera.

Vi vill att du är administrativt kunnig, noggrann och uppvisar mycket goda datakunskaper och förmåga att analysera och se till helheten. Vi vill att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Excel.

Du trivs med att lära dig nya saker och arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt samt ser en utmaning i att utveckla verksamhetens rutiner.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Vikarieenheten är en central enhet som tillhör stadens HR-avdelning. Enheten arbetar med att rekrytera, anställa och boka timvikarier till skola, förskola, måltidsservice, lokalvård samt vård och omsorg. I arbetet ingår också löneadministrativa och arbetsuppgifter kopplade till vårt bemanningssystem.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsplanerare arbetar du med att administrera och tillsätta timvikarier till verksamheten samt tillhörande löneadministrativa uppgifter. Vi använder idag systemen Självservice och Time Care Pool. Du kommer i din roll att ha många kontaktytor och samverkan med verksamhet och timvikarier. I rollen ingår att hålla i informationsmöten och utbilda i bemanningssystemet Time Care Pool. Din förmåga till flexibilitet och relationsskapande värderas därför högt, likväl att kunna tala inför större grupper och representera vikarieenheten.

Du arbetar med långsiktigt förbättringsarbete för en god personalförsörjning och tillsättning utifrån bemanningsbehov. Du finns även som stöd för våra vikarier i arbetsrelaterade frågor. I din roll är du förvaltningens ansikte utåt och verkar för att främja Mölndals stads arbetsgivarvarumärke.

Bemanningsarbetet utvecklas till att bli mer digitaliserat och systembaserat, varpå vi vill att du har ett intresse och kunskap av att arbeta i olika datasystem. Du kommer att ha en viktig funktion i att driva och ta fram lösningar för helheten i Mölndals stad. Det är därför viktigt att du bidrar med positiv energi i teamet och trivs att arbeta i en föränderlig utvecklingsmiljö.

Arbetstider för tjänsten varierar mellan kl. 06:20-16:30 med lunchstängt en timme. I rollen ingår behörighetsadministration och användarsupport.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom personal och lön eller annan administrativ yrkesutbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av bemanningsplanering, och arbete i bokningssystemet Time Care Pool. Det är en stor fördel om du har systemkunskap från Time Care pool eller annan vana av systemförvaltarfrågor, då du kommer att ha ansvar för uppgifter kopplade till systemet.

Meriterande är även vana från service, bemanning- och rekryteringsarbete samt att du är väl förtrogen med kommunala avtal.

För att du skall trivas i rollen som bemanningsplanerare ska du vara serviceinriktad, flexibel, handlingskraftig och prestigelös. Vi förutsätter att du är strukturerad och självständig då du kommer att ansvara över egna uppdrag. Som person gillar du att utifrån verksamhetens mål och att samarbeta i grupp.

Vi vill att du har god kommunikativ och dokumentationsförmåga genom att du kan uttrycka dig väl i svenska språket både i tal och skrift. Självklart håller du en hög servicenivå, är förtroendeskapande och möter andra människor med stor respekt, oavsett funktion. Då det periodvis är ett högt tryck i verksamheterna är det viktigt att du har förmåga att prioritera och organisera.

Vi vill att du är administrativt kunnig, noggrann och uppvisar mycket goda datakunskaper och förmåga att analysera och se till helheten. Vi vill att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Excel.

Du trivs med att lära dig nya saker och arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt samt ser en utmaning i att utveckla verksamhetens rutiner.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

HR-avdelningen är en del av Stadsledningsförvaltningen i Mölndals stad och består av vikarieenheten, löneenheten och HR-enheten. Totalt är vi cirka 45 medarbetare vars uppgift är att bidra till en välfungerande organisation för våra verksamheters bästa och vi arbetar aktivt för att vara Bästa möjliga HR-avdelning varje dag.

En av våra medarbetare går i pension så vi söker dig som vill efterträda och arbeta som bemanningsplanerare på vikarieenheten. Vikarieenheten består av 8 medarbetare som arbetar med timvikarier inom lokalvård, måltid, skola, förskola samt vård och omsorg. Våra arbetsområden är bemanning, lönehantering, systemadministration samt rekrytering.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsplanerare arbetar du med att administrera och tillsätta personal samt tillhörande löneadministrativa uppgifter. Vi använder idag systemen Självservice och Time Care Pool. Du kommer i din roll att ha många kontaktytor och samverkan med verksamhet och timvikarier. I rollen ingår att hålla i informationsmöten och utbilda i bemanningssystemet Time Care Pool. Din förmåga till flexibilitet och relationsskapande värderas därför högt, likväl att kunna tala inför större grupper och representera vår enhet.

Du arbetar med långsiktigt förbättringsarbete för en god personalförsörjning och bemanningsbehov. Du finns även som stöd för våra vikarier i arbetsrelaterade frågor. I din roll är du förvaltningens ansikte utåt och verkar för att främja Mölndals stads arbetsgivarvarumärke.

Bemanningsarbetet utvecklas till att bli mer digitaliserat och systembaserat, varpå vi vill att du har ett intresse och kunskap av att arbeta i olika datasystem. Du kommer att ha en viktig funktion i att driva och ta fram lösningar för helheten i Mölndals stad. Det är därför viktigt att du bidrar med positiv energi i teamet och trivs att arbeta i en föränderlig utvecklingsmiljö.

Arbetstider för tjänsten varierar mellan kl. 06:30-16:30 med lunchstängt en timme.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom personal och lön eller annan administrativ yrkesutbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av bemanningsplanering, och arbete i bokningssystemet Time Care Pool. Meriterande är även vana från service och rekryteringsarbete samt att du är väl förtrogen med kommunala avtal.

För att du skall trivas i rollen som bemanningsplanerare ska du vara serviceinriktad, flexibel, handlingskraftig och prestigelös. Vi förutsätter att du är strukturerad och självständig då du kommer att ansvara över egna uppdrag. Som person gillar du att utifrån verksamhetens mål samarbeta i grupp. Vi vill att du har god kommunikativ och dokumentationsförmåga genom att du kan uttrycka dig väl i svenska språket både i tal och skrift. Självklart håller du en hög servicenivå, är förtroendeskapande och möter andra människor med stor respekt, oavsett funktion. Då det periodvis är ett högt tryck från verksamheterna är det viktigt att du har förmåga att prioritera och organisera.

Vi vill att du är administrativt kunnig och uppvisar mycket goda datakunskaper samt har intresse för system och att analysera. Vi vill att du har kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Excel. Du trivs med att lära dig nya saker och arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt samt ser en utmaning i att utveckla verksamhetens rutiner.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.




ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Vård- och omsorgsförvaltningen med sina ca 1500 medarbetare är en av förvaltningarna i Mölndals stad och omfattar äldreomsorg, funktionsstöd och hemsjukvård.


ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare hos oss har du ett roligt och meningsfullt arbete med stort ansvar. Ditt uppdrag är att avlasta både enhetschef och dennes enheter med administrativt stöd.

Som samordnare har du en fördjupad kunskap och erfarenhet av bemanningsplanering och bemanningsekonomi. Du kommer att arbeta både administrativt och strategiskt i frågor som rör inköp, bereda analysunderlag och vara behjälplig i rekryteringsprocesser. Du behöver också kunna hantera praktiska uppgifter som att boka lokaler, förbereda möten och förmedla kontakter både internt och externt. Du kommer också behöva stödja hela ledningsgruppen i vissa frågor, samt kunna täcka upp för andra samordnare vid frånvaro.

Som samordnare är du en viktig nyckelroll för verksamheternas fortsatt utveckling framåt. Du behöver ha kunskap för verksamheternas grunduppdrag och en stor förståelse för hur offentlig verksamhet bedrivs.

Samverkan både inom och utanför organisationen är viktiga arbetsuppgifter. Du behöver kunna förvalta goda relationer samt skapa nya samverkansparter.


KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har:

• Adekvat utbildning som stödassistent eller utbildning från vård- och omsorgsprogrammet eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig.
• Erfarenhet av bemanningsplanering och bemanningsekonomi.
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
• Goda kunskaper inom schemaplanering och Time Care.
• Vidare ser vi det meriterande om du har erfarenhet av arbete med personer inom autismspektrum, samt ha kunskaper inom lågaffektivt bemötande, tydliggörande pedagogik och alternativ kompletterande kommunikation.

Som person tar du ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus. Vi ser gärna att du som söker visar respekt och hänsyn för dem du möter i din yrkesroll. Du utgår ifrån allas lika värde och skapar en god atmosfär i mötet. Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och att kunna arbeta självständigt utifrån uppdrag av enhetschef. För uppdraget krävs att du är kommunikativ, har bra samarbetsförmåga, är ansvarsfull samt har god problemlösande analysförmåga. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.


Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/


ÖVRIGT
Inom vård- och omsorgsförvaltningen pågår ett aktivt arbete för att kunna erbjuda medarbetare önskad sysselsättningsgrad i syfte att minska de ofrivilliga deltidsanställningarna. I de fall annonsering gäller en deltidstjänst är vår ambition att på sikt ge möjlighet till utökad sysselsättningsgrad.

Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att få en bättre spegling av vår verksamhet.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Mölndals stad har upphandlade avtal. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

HR-avdelningen är en del av Stadsledningsförvaltningen i Mölndals stad och består av vikarieenheten, löneenheten och HR-enheten. Totalt är vi cirka 45 medarbetare vars uppgift är att bidra till en välfungerande organisation för våra verksamheters bästa och vi arbetar aktivt för att vara Bästa möjliga HR-avdelning varje dag.

Vi söker nu dig som vill arbeta som bemanningsplanerare till vikarieenheten. Vikarieenheten består av medarbetare som arbetar med timvikarier inom lokalvård, måltid, skola, förskola samt vård och omsorg. Våra arbetsområden är bemanning, lönehantering, systemadministration samt rekrytering.

Från årsskiftet utökar vi vårt team från sex till åtta medarbetare som alla arbetar med att attrahera och behålla timvikarier att arbeta i Mölndals stad. Vill du vara med på vår resa att utveckla arbetssätt och verksamhet genom att tillvarata och utnyttja tekniken på bästa sätt?

Vi erbjuder dig möjlighet att tillsammans med engagerade kollegor vara med och bidra till utvecklingen av framtidens vikarieenhet i Mölndal stad. Mölndal stad erbjuder dig förmåner i form av valbar friskvård, att växla till fler semesterdagar och möjlighet till flextid.




ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsplanerare arbetar du med att administrera och tillsätta personal. Vi använder idag systemen Självservice och Time Care Pool. Du kommer i din roll att ha många kontaktytor och samverkan med verksamhet och timvikarier. I rollen ingår att hålla i informationsmöten och utbilda i bemanningssystemet Time Care Pool. Din förmåga till flexibilitet och relationsskapande värderas därför högt, likväl att kunna tala inför större grupper och representera vår enhet.

Du arbetar med långsiktigt förbättringsarbete för en god personalförsörjning och bemanningsbehov. Du finns även som stöd för våra vikarier i arbetsrelaterade frågor. I din roll är du förvaltningens ansikte utåt och verkar för att främja Mölndals stad arbetsgivarvarumärke.
Bemanningsarbetet utvecklas till att bli mer digitaliserat och systembaserat, varpå vi vill att du har ett intresse och kunskap av att arbeta i olika datasystem. Du kommer att ha en viktig funktion i att driva och ta fram lösningar för helheten i Mölndals stad. Det är därför viktigt att du bidrar med positiv energi i teamet och trivs att arbeta i en föränderlig utvecklingsmiljö.

Arbetstider för tjänsten varierar mellan kl. 06:30-17:00 med lunchstängt en timme.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom personal och lön eller annan administrativ yrkesutbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av bemanningsplanering, och arbete i bokningssystemet Time Care Pool. Meriterande är även vana från service och rekryteringsarbete samt att du är väl förtrogen med kommunala avtal.

För att du skall trivas i rollen som bemanningsplanerare ska du vara serviceinriktad, flexibel, handlingskraftig och prestigelös. Vi förutsätter att du är strukturerad och självständig då du kommer att ansvara över egna uppdrag. Som person gillar du att utifrån verksamhetens mål samarbeta i grupp. Vi vill att du har god kommunikativ och dokumentationsförmåga genom att du kan uttrycka dig väl i svenska språket både i tal och skrift. Självklart håller du en hög servicenivå, är förtroendeskapande och möter andra människor med stor respekt, oavsett funktion. Då det periodvis är ett högt tryck från verksamheterna är det viktigt att du har förmåga att prioritera och organisera.

Vi vill att du är administrativt kunnig och uppvisar mycket goda datakunskaper samt har intresse för system och att analysera. Vi vill att du har kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Excel. Du trivs med att lära dig nya saker och arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt samt ser en utmaning i att utveckla verksamhetens rutiner.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.




ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Lambertsson Sverige och Lambertsson Kran är två bolag inom Peabkoncernen som erbjuder totallösningar samt tjänster inom maskinuthyrning, tillfällig el, moduler och trafikanordningar. Tillsammans har bolagen ca 850 anställda. Placeringsort är Lindome, men alternativ placering i Mälardalsregionen kan diskuteras.

Vi söker nu en ny HR-generalist, så ta chansen att bli en del av vårt engagerade HR-team!

Om tjänsten

Som HR-generalist på Lambertsson arbetar du övergripande med personalfrågor och stöttar våra chefer som är utspridda i hela Sverige. Du kommer att arbeta i en verksamhet med flera olika yrkesgrenar och flera olika kollektivavtalsområden. Det innebär att du löpande kommer ha kontakt med olika fackliga företrädare. Arbetsuppgifterna har stor variation med allt från konsultativt stöd till administrativa uppgifter. Tyngdpunkten i arbetet är att vara rådgivande och stödjande till verksamhetens chefer i personalfrågor, det handlar exempelvis om stöd vid rekrytering, rehabilitering, utvecklingsfrågor och arbetsrätt. Du kommer även att självständigt driva projekt samt utbilda chefer och medarbetare inom ramen för dina HR-områden.

Du kommer arbeta tillsammans i ett team som består av en HR-chef och en HR-partner, och utöver det har vi ett nätverk av kollegor inom koncernen. Resor förekommer i tjänsten.

Om dig

Vi ser gärna att du har:

- Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande
- Minst 2-3 års erfarenhet av självständigt arbete inom HR
- Erfarenhet av att stötta chefer i olika arbetsgivarfrågor, gärna på distans
- Erfarenhet av att arbeta med flera olika kollektivavtalsområden ser vi som meriterande

Som person är du självgående och tycker om att jobba med de operativa frågorna inom HR. Du är trygg i dig själv och har lätt för att skapa goda relationer på olika nivåer i organisationen. Du är engagerad, ödmjuk och ser styrkan i att arbeta i team. Vidare är du driven, ansvarsfull, noggrann och trivs med en bred roll med en variation av arbetsuppgifter. Du motiveras av att utmana dig själv. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas i din roll och tillsammans med teamet bidra i vår ambition att vara Branschens Bästa Arbetsgivare. Lambertsson är det personliga företaget där människan är i fokus. För oss är det viktigt att vara delaktiga, ha möjlighet att påverka och utvecklas på jobbet. Vi erbjuder en trygg anställning i en organisation som förenar det lilla företagets dynamik med det stora företagets resurser och möjligheter. Visa mindre

Does HR coordination, administration and assistance in a dynamic work environment sound interesting to you? How about working in an innovative company within the global Life Science sector where you support with recruitment and different HR processes? Are you a service-minded student who enjoys producing results through structure and collaboration? If it catches your interest, you should continue reading.

At Antaros Medical, we value competence and development as well as ideas and creativity. Relations and trust are keys to success, and it is equally important for us to have fun while doing a meaningful job. We have currently around 80 employees working at our offices in Sweden in Mölndal and Uppsala, as well as in the US, and we are continuously growing. As a part of our growth journey, we are looking for a part-time HR Administrator for HR- and recruitment administrative support, to join our Mölndal office.

We believe that good HR processes are essential for a thriving work environment, and so is recruiting and retaining our great people. As an HR Administrator, you will support the HR function with administration, documentation, and general assistance in various HR processes. You will further assist with coordination of recruitment- and on-boarding processes in collaboration with managers and other departments in the organization.

Your main responsibilities will be:

- Provide general HR administrative support and assistance
- Manage various HR documentation
- Support our recruitment- and on-boarding processes


Additional responsibilities could include:

- Coordinate organizational engagement activities

Who are we looking for?

We believe that you are currently studying HR or an equivalent education at university level, and possibly have initial experience of working with HR-related service, administration, and/or recruitment.

As a person, you are service-minded and have a good ability to communicate and interact with others, where you enjoy producing results through support and collaboration. We further believe that you have strong administrative skills as well as an analytical and proactive mindset. You will be working in a broad HR setting, which requires a structured mindset as well as an understanding of the bigger picture.

Requirements:

- Current B. Sc. studies within HR or equivalent
- Fluent English language skills in speech and writing


It is perceived as meritorious if you are studying a M. Sc. within HR or equivalent education. It is further beneficial if you have previous experience of HR service, administration, and/or recruitment.

Are you interested?

Happy to hear! Please submit your application via the link below with your CV included, no later than 18th April 2021.

For more information about the position, please contact Emilia Larsson, [email protected].

The recruitment is for a part-time employment corresponding to 1-2 days per week.

We only accept applications via our recruitment system, Teamtailor. The recruitment is handled by Antaros Medical.



About Antaros Medical

At Antaros Medical, we are pioneering imaging methodologies, such as Magnetic Resonance Imaging (MRI) and Positron Emission Tomography (PET), to design and deliver clinical studies for decision making and differentiation in drug development. We are specialized in cardiorenal & metabolic diseases and oncology.

We combine ground-breaking imaging with profound experience in drug development and a deep knowledge in disease mechanisms. We have a global network of collaboration partners and customers, including both Big Pharma and Biotechs, and several European collaboration initiatives such as Innovative Medicines Initiative (IMI) and COST. Antaros Medical has delivered small complex, mechanistic studies as well as multi-center clinical trials worldwide utilizing our innovative imaging methods. Our global headquarter and imaging Corelab are based in Sweden, and we have recently opened a subsidiary in the US. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Nu söker vi en skicklig och utvecklingsorienterad skoladministratör med servicefokus till Franklins gymnasium och Krokslättsgymnasiet i Mölndal.
Under första året delas tjänsten mellan de båda skolenheterna för att sedan övergå helt till en placering på Franklins gymnasium.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna innebär främst att:

• I nära samarbete med rektor ta fram nya rutiner och utveckla processer för det administrativa arbetet. Samt delta i skolans utvecklingsprocesser.

• Arbeta med elevadministration såsom antagning, elevregistrering, studieplaner, betyg, skolkort, frånvaro samt rapportering till andra myndigheter som CSN och SCB.

• Vara support till elever, personal och rektor med administrativa uppgifter.

• Arbeta med enhetens dataskydd i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR)

• Ansvara för kontorsuppgifter såsom fakturahantering, posthantering, beställningar, sjukanmälan, diarieföring och arkivering.

• Bemanna receptionen samt hantera ärenden via telefon och e-post.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en relevant högskoleutbildning och som har erfarenhet från arbete inom skola och utbildning, särskilt skoladministration. Du kommer att vara ett nav i skolans arbete och i många avseenden vara ansiktet utåt för vår verksamhet. Du ska därför ha god förmåga att:

• Arbeta serviceinriktat och ge elever, personal och besökare ett gott stöd och ett positivt bemötande.

• Självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter

• Ensam och tillsammans med andra driva utvecklingsprocesser

• Arbeta med digitala system som Procapita, Skola24 och andra för verksamheten relevanta program.

• Uttrycka dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska


Som person är du strukturerad och intresserad av utvecklingsarbete och du tar en aktiv roll i skolans olika processer.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med rektor för Franklins gymnasium och du kommer att delta i skolans ledningsgrupp. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Hej!
Vi på Gottskärs Hemtjänst erbjuder som privat utförare högkvalitativ vård och omsorg i hemmet på uppdrag av Mölndal kommun. Företaget har haft god tillväxt de senaste åren och under hela resan har vi lyckats behålla vår personlighet och satt vår egen prägel på vårt arbete. Vi värdesätter individen, både när det gäller personal och vårdtagare och är noga med att alltid göra det där ”lilla extra”. Vi är ett sammansvetsat team och närmsta kollega är aldrig längre än ett telefonsamtal bort.
Just nu söker vi en ny personaladministratör till oss, är det du?
Jobbet innebär sedvanlig personaladministration, huvudsakligen i form av daglig planering, bemanning (både i grunden samt vid vakanser), kontinuitetsbevakning och rekrytering vid behov.
För tjänsten är det viktigt att du är väldigt ansvarsfull, tålmodig och tillgänglig för personalen. Vi värderar personlig lämplighet högt men vill gärna att du har tidigare erfarenhet från liknande arbete, har du jobbat inom vården är detta ett stort plus. Grundläggande datorkunskap är ett krav samt att du behärskar svenska språket i tal och skrift. För oss är det viktigt att både personal och vårdtagare trivs och för detta krävs att bemanningen och kontinuiteten är jämn samtidigt som man alltid har ett ekonomiskt tänk med sig.
Du kommer jobba tillsammans med en samordnare på samma enhet samt verksamhetschef på vårt kontor i Rävekärr.
Tjänsten är på 50 %, vi är kollektivanslutna och tillämpar avtalsenlig lön. Tillträde enligt ö.k.
Låter detta som något för dig? Tveka inte att söka! Vi tar endast emot ansökningar via e-post och undanber vänligen men bestämt ansökningar via telefon eller där ovannämnda krav ej uppfylls. Visa mindre

HR Administrator Specialist
Overview
At Essity we are now looking for an HR Administration Specialist within the Payroll team in Sweden. The team consists of 4 members and the main task to provide timely and effective high-level payroll and administration support, driving continuous improvement, efficiency and quality. You will work in an international environment with local, regional and global connections and will belong to Essity Global Business Services (GBS)
About the Role
The position requires that you as specialist, together with your colleagues, secure effective delivery of Payroll and Administrative support to the respective organization. You will perform, maintain and administrate defined transactional HR services according to the set processes; securing efficient, accurate and on time delivery to the respective organization.
Work requires independent judgement, discretion, confidentiality and detailed knowledge of the organization’s operations, procedures and people.
This position is located in Gothenburg and reports to GBS Payroll & Employee Admin Manager Nordic.
What You Will Do
Main Tasks and Responsibilities:
Coordinate the activities of a team to ensure that the organizations agreed services are processed accurately and on time and in compliance with policies and legal regulations.
Contributes to development of new and/or improved services, tools and processes through participation in projects and initiatives.
Coordinates local operational tasks/updates/issues within the Payroll Team
Perform quality checks and secure HR process accordingly Workday
Tracks and Assigns requests receiving via central inbox and work list within Workflow tool and monitor remaining SLA (ServEss)
Support process improvement initiatives/projects within the region
Ensure compliance with Global Business Services quality standards, other Essity policies and guidelines such as MICR as well as legal regulations
Respond to enquiries and assist employees, managers and other HR to complete HR-related forms to ensure that the information provided is accurate and complete.
Follow-up with employees, managers, or external agencies (e.g. government departments, insurance providers) to verify that the information provided is accurate and complete.

Who You Are
Required Education & Experience:
At least 5 years relevant work experience and significant knowledge in the service area
A degree in relevant higher education
Knowledge in Swedish labor, tax and social security law
Proven ability to have responsibility for daily customer interaction and delivery
Fluent in English & Swedish, both verbal and written
Excellent skills in the Office package
Solution oriented attitude

Furthermore, to be successful in this role we believe that you are professional in your approach, structured and organized. You need to have a flexible mindset and be self-driven. You are team oriented and service minded with great communication skills.
We’re looking for people who embody our values, aren’t afraid to challenge, innovate, experiment, and move at a fast pace. We’re always looking for ways to improve our products and ourselves. If this is you, we’d love to talk. 
Additional information
Please provide your application in English and send it to us through our website not later than 7th of February.
Essity kindly but firmly declines direct contact with recruiting and staffing agencies, as well as job advertising sellers.
What We Can Offer You
At Essity, we believe every career is as unique as the individual and empower employees to reach their full potential in a winning culture motivated by a powerful purpose.
Collaborative and caring Work Environment | Empowerment | Job Impact | Work with a Powerful Purpose | Individual Learning and Development | Health & Safety | Social Responsibility | Innovation
Together, we are improving lives, everyday
Working at Essity is not just a career; it is a chance to directly make the world a healthier, more hygienic and safer place. With impactful innovations coupled with sustainable solutions, we strive to reach more people every year with the necessary and essential solutions for well-being. Visa mindre