Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Mölndal

Lönekonsult - vikariat

Arbetsbeskrivning

Då verksamheten är i en stor utvecklings- och förändringsfas och vi har flera pågående projekt behöver vi stärka upp vårt team.

Som lönekonsult ingår du i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder. Förvaltningen Fastighet, stöd och service utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter.

Du bidrar som lönekonsult genom:
• support via telefon och via vårt ärendehanteringssystem i schema-, lön- och avtalsfrågor
gällande lön
• registrering och kvalitetskontroller i löneprocessen
• upprätta anställningsavtal och intyg
• utbildnings- och informationsinsatser

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till hållbara miljöer. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.

Vi söker nu 2 personer till vikariat inom enheten för att täcka för föräldraledigheter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom löneadministration. Alternativt har du en annan relevant utbildning som, i kombination med erfarenhet av arbete inom löneadministration eller liknande område, bedöms som likvärdig. Du har en väl utvecklad serviceförmåga och trivs med att ge professionellt stöd till kunder, både via telefon och skriftliga kanaler, exempelvis genom ärendehanteringssystem. Vidare har du god digital kompetens och en förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och digitala arbetssätt.

Som person är du engagerad och självgående och tar ansvar för din egen utveckling samtidigt som du bidrar till teamets framgång. Du trivs med förändring och är redo att ta initiativ till att förbättra både dig själv och enhetens arbetsmetoder. Vi värdesätter god samarbetsförmåga högt, då du kommer att arbeta nära dina kollegor, och du har mycket god förmåga att bygga och bibehålla förtroendefulla relationer med kollegor, andra enheter och kund. Vidare är du flexibel, och har lätt för att prioritera om. Du är strukturerad och ordningsam så att arbetet och kvalitetskontroller blir rätt. Vårt organisationsspråk är svenska vilket innebär att du behöver behärska svenska språket i så väl tal som skrift.

Det är meriterande om du tidigare arbetat i ärendehanteringssystem, och lönesystem - gärna Heroma. Det är även meriterande om du har vana av att förstå och tolka avtal och bestämmelser. 

Rekryteringsprocessen

I denna process kommer vi inte att läsa några personliga brev. Du kommer i stället att få beskriva varför du skulle passa bra hos oss och vad som motiverar dig till att söka jobbet. Du gör detta genom att svara på ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. 

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till hållbara miljöer. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.

Vi ser fram emot din ansökan!
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du redo för nästa steg i din karriär inom lön och vill ha en roll där du verkligen får ta ägarskap? Vi söker dig som vill arbeta brett med hela löneprocessen, kombinera operativt arbete med förbättringsinitiativ och vara en viktig del i ett mindre, sammansvetsat ekonomiteam. Tjänsten passar dig som är trygg i din kompetens och söker en självständig roll med mycket ansvar.

OM TJÄNSTEN
I den här rollen kliver du in som ensam lönespecialist med ett helhetsansvar för lönehanteringen inom verksamheten. Det innebär att du arbetar självständigt med hela löneprocessen från inhämtning av underlag till utbetalning, rapportering och uppföljning. Rollen kräver att du är trygg i din kompetens, gillar struktur och har förmågan att prioritera och planera ditt arbete effektivt.

Du arbetar nära både HR och ekonomi och fungerar som ett viktigt nav mellan dessa funktioner. Det innebär att du inte bara hanterar det operativa lönearbetet, utan även bidrar till att utveckla och effektivisera processer och rutiner kopplat till lön och ersättningar. Du är också ett stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör exempelvis förmåner, skatter, semesterberäkningar och arbetsrättsliga villkor kopplade till lön.

Det här är en roll för dig som vill kombinera självständighet med samarbete, och som uppskattar att få både förtroende och ansvar i ett bolag där din insats märks – varje månad.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantera hela löneprocessen för både månads- och timavlönade
* Säkerställa korrekta löneunderlag och hantera frånvaro, semester och ATF
* Besvara lönerelaterade frågor från chefer och anställda
* Arbetsgivardeklaration, rapportering till myndigheter och statistikhantering.
* Delta i analys, rapportering och förbättringsarbete
* Stötta ekonomi med enklare bokföring kopplat till lön


VI SÖKER DIG SOM
- Har eftergymnasial utbildning inom lön och/eller ekonomi
- Har några års erfarenhet av självständigt lönearbete
- Är strukturerad, självgående och lösningsfokuserad
- Har goda kunskaper i Excel
- Har ett prestigelöst och serviceinriktat förhållningssätt

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av lönesystem som Crona eller Hogia
- Erfarenhet av Fortnox eller förståelse för bokslutsarbete

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Tillitsfull
- Ordningsam
- Stabil
- Ansvarstagande

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Fagared tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosociala problem, kriminalitet och missbruk. Vi har avdelningar i Lindome, i Öxnevalla och i Göteborg. Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Rollen är ny och är en del av SiS nya organisation med sikte på ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen.

Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. I rollen ingår även ansvar för den övergripande bemanningsplaneringen inför semesterperioder och att vid behov anpassa scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete. Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched. Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor bestående av bland annat HR- generalist och administratörer. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner.

Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:


• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning
• Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande med kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched samt erfarenhet av rekryteringsarbete.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 



Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 18 september 2025.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Vikarieenheten är en av fyra enheter på HR-avdelningen. Tillsammans med HR-enhet, löneenhet och systemenhet arbetar enheten med strategiska och operativa HR-frågor, där kompetensförsörjningsområdet ligger högt på agendan. På vikarieenheten arbetar 6 Bemanningsplanerare och 4 Rekryterare med att rekrytera och bemanna timvikarier till vård- och omsorg, skola, anpassad grundskola, förskola, lokalvård och måltidsservice.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsplanerare arbetar du med att rekrytera, administrera och tillsätta timvikarier till verksamheten. Vi använder idag systemen Självservice och Time Care Pool. Du kommer i din roll att ha många kontaktytor och samverkan med verksamhet och timvikarier. I rollen ingår att hålla i informationsmöten och utbilda i bemanningssystemet Time Care Pool. Din förmåga till flexibilitet och relationsskapande värderas därför högt, likväl att kunna tala inför större grupper och representera vikarieenheten.

Du arbetar med långsiktigt förbättringsarbete för en god personalförsörjning och tillsättning utifrån bemanningsbehov. Du finns även som stöd för våra vikarier i arbetsrelaterade frågor. I din roll är du förvaltningens ansikte utåt och verkar för att främja Mölndals stads arbetsgivarvarumärke.

Bemanningsarbetet utvecklas till att bli mer digitaliserat och systembaserat, varpå vi vill att du har ett intresse och kunskap av att arbeta i olika datasystem. Du kommer att ha en viktig funktion i att driva och ta fram lösningar för helheten i Mölndals stad. Det är därför viktigt att du bidrar med positiv energi i teamet och trivs att arbeta i en föränderlig utvecklingsmiljö.

Arbetstider för tjänsten varierar mellan kl. 06:20-16:30 med lunchstängt en timme. Vi erbjuder flexibel arbetstid som kan förläggas i samråd med kollegor då verksamheten bemannas varje dag. I rollen ingår behörighetsadministration och användarsupport.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom personal och lön eller annan administrativ yrkesutbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av bemanningsplanering, och arbete i bokningssystemet Time Care Pool. Det är en stor fördel om du har god systemkunskap, gärna från Time Care pool.

Meriterande är även vana från service, bemanning- och rekryteringsarbete samt att du är väl förtrogen med kommunala avtal.

För att du skall trivas i rollen som bemanningsplanerare ska du vara serviceinriktad, kommunikativ, flexibel, handlingskraftig och prestigelös. Vi förutsätter att du är strukturerad och självständig då du kommer att ansvara över egna uppdrag. Som person gillar du att utifrån verksamhetens mål och att samarbeta i grupp.

Vi vill att du har god kommunikativ och dokumentationsförmåga genom att du kan uttrycka dig väl i svenska språket både i tal och skrift. Självklart håller du en hög servicenivå, är förtroendeskapande och möter andra människor med stor respekt, oavsett funktion. Då det periodvis är ett högt tryck i verksamheterna är det viktigt att du har förmåga att prioritera och organisera.

Vi vill att du är administrativt kunnig, noggrann och uppvisar mycket goda datakunskaper och förmåga att analysera och se till helheten. Vi vill att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Excel.

Du trivs med att lära dig nya saker och arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt samt ser en utmaning i att utveckla verksamhetens rutiner.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer till tjänsten kommer att ske under vecka 34.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Är du redo för nästa steg i din karriär inom lön och vill ha en roll där du verkligen får ta ägarskap? Vi söker dig som vill arbeta brett med hela löneprocessen, kombinera operativt arbete med förbättringsinitiativ och vara en viktig del i ett mindre, sammansvetsat ekonomiteam. Tjänsten passar dig som är trygg i din kompetens och söker en självständig roll med mycket ansvar.

OM TJÄNSTEN
I den här rollen kliver du in som ensam lönespecialist med ett helhetsansvar för lönehanteringen inom verksamheten. Det innebär att du arbetar självständigt med hela löneprocessen från inhämtning av underlag till utbetalning, rapportering och uppföljning. Rollen kräver att du är trygg i din kompetens, gillar struktur och har förmågan att prioritera och planera ditt arbete effektivt.

Du arbetar nära både HR och ekonomi och fungerar som ett viktigt nav mellan dessa funktioner. Det innebär att du inte bara hanterar det operativa lönearbetet, utan även bidrar till att utveckla och effektivisera processer och rutiner kopplat till lön och ersättningar. Du är också ett stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör exempelvis förmåner, skatter, semesterberäkningar och arbetsrättsliga villkor kopplade till lön.

Det här är en roll för dig som vill kombinera självständighet med samarbete, och som uppskattar att få både förtroende och ansvar i ett bolag där din insats märks – varje månad.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantera hela löneprocessen för både månads- och timavlönade
* Säkerställa korrekta löneunderlag och hantera frånvaro, semester och ATF
* Besvara lönerelaterade frågor från chefer och anställda
* Arbetsgivardeklaration, rapportering till myndigheter och statistikhantering.
* Delta i analys, rapportering och förbättringsarbete
* Stötta ekonomi med enklare bokföring kopplat till lön


VI SÖKER DIG SOM
- Har eftergymnasial utbildning inom lön och/eller ekonomi
- Har några års erfarenhet av självständigt lönearbete
- Är strukturerad, självgående och lösningsfokuserad
- Har goda kunskaper i Excel
- Har ett prestigelöst och serviceinriktat förhållningssätt

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av lönesystem som Crona eller Hogia
- Erfarenhet av Fortnox eller förståelse för bokslutsarbete

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Tillitsfull
- Ordningsam
- Stabil
- Ansvarstagande

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Grow your career in an international environment!
If you’re ready to have an impact in a career that makes a difference, Mölnlycke could be your next step. You’ll be helping to equip medical professionals around the world with solutions to improve outcomes for patients. And you’ll be developing yourself in a global environment with an inspirational culture, with lots of opportunities. All the while building a successful career, with real purpose.
Mölnlycke is now looking for a People Services Payroll Specialist to join our People Services Team on a temporary contract on six months to start with.
In this position you’ll be working within the HQ & Nordics organisation out of our headquarters.

About the job
The People Services team is the first point of contact for all employees and managers in regards to employee administration and compliance . We strive to deliver a great employee experience and moments that matters for everyone. The team supports within the following areas; payroll, comp & ben, mobility, employee administration, data management, on- & offboarding of employees and statutory reporting amongst others.
In this job you will be responsible for ensuring the accurate processing of payroll for Sweden, supporting in areas such as comp & ben, pension, employee cycle management and more. You will also be adhering to internal and external requirements. You will play a vital role in providing timely and relevant information to the Finance and People functions, as well as offering professional and confidential support to the organization.
This is a great possibility to join a great team and to participate in the development of People Service administration in order to establish efficient working processes within the area of Payroll in Sweden!


These are the key accountabilities for this position
As a People Services Payroll Specialist, there is great opportunity and variety in activity day to day.
In this position you will manage Payroll, benefits and employee administration accordingly to policies, labour law and regulations and participate in resolving payroll system needs, e.g. contact with suppliers and partners when necessary.
You will maintain interface/data files in or out from our payroll system and document and update instructions regarding payroll and benefits related processes.
You will administer absences in systems and to authorities according to legislation and policy.
You will provide timely and accurate support to employees in payroll-related matters and respond and resolve assigned cases within defined time frames and quality standards.
You will proactively identify and address gaps in the Knowledge Library within our areas of expertise and maintain employee files in accordance with GDPR regulations.
In this position you will continuously contribute to the development of administrative People Services Processes and support in defined development projects.

What you’ll need
You’re a team player who enjoys collaborating in a close-knit environment. But you like the security and opportunities of a large organization behind you. If you enjoy stretching yourself in a transformational environment, Mölnlycke could be the next step for you.
To be able to succeed in this role you’ll need to be service- and team oriented, process & data driven, to have integrity, customer focus, attention to details.
You need to have knowledge about laws and regulations effecting the payroll process i.e. tax, pension, labour law and collective agreements altogether with IT skills in relevant systems.
You need to have minimum 1-3 years’ experience of similar positions, preferably experience of working in systems such as SuccessFactors, ServiceNow and HRM payroll, which is an advantage.
In this role you need to have great skills in communicating both in Swedish and in English, written and spoken.
This role requires that you have post-secondary education within payroll administration.
If you possess the required qualifications and experience and are passionate about contributing to our dynamic team, we encourage you to apply.

What you’ll get…
Wellness benefits
Flexible working hours
Great colleagues in a global company
An open, friendly and fair working atmosphere
Competitive compensation package including company pension plan, bonus, company health care


Our approach to diversity and inclusion
At Mölnlycke diversity is not just a vision, but our strength. We are dedicated to fostering an inclusive workplace that values and celebrates the power of diversity. At the heart of our commitment is the belief that diversity fuels innovation, creativity and problem-solving. We invite you to be a part of a team where authenticity is embraced, and every employee, regardless of background or any other traits, experiences a true sense of belonging. Your attitude, drive, enthusiasm, and eagerness to learn are just as important to us as the requirements for the role.

About Mölnlycke
Mölnlycke is a world-leading medical products and solutions company that equips healthcare professionals to achieve the best patient, clinical and economic outcomes. Our business is organized in the four business areas Wound Care, Operating Room Solutions, Gloves and Antiseptics, where customer centricity, sustainability and digitalisation are at the heart of everything we do.
Mölnlycke employs around 8,700 people. The company headquarters are in Gothenburg, Sweden and we operate in more than 100 countries worldwide. Mölnlycke is a founding partner of GoCo Health Innovation City, a world-class innovation cluster for health, and in early 2025 our headquarters moved there. Since 2007, the company has been part of Investor AB, an engaged owner of high-quality, global companies which was founded by the Wallenberg family in 1916.
For more information, please visit www.molnlycke.com and www.molnlycke.com/careers

If this sounds like you and you feel you have what it takes to succeed in this role, we want to hear from you as soon as possible. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Mölndals anpassade grundskolor inkluderar Rävekärrs och Katrinebergs anpassade grundskolor, som båda vänder sig till elever i årskurs 1-6.
Hösten 2025 öppnar en ny anpassad grundskola där dessa två skolor slås samman. Vi har även Solängsskolan, som tar emot elever i årskurs 7-9.
Våra skolor välkomnar elever från hela Mölndals stad och vid behov även från närliggande kommuner.
Nu söker vi en engagerad och professionell administratör på ett föräldravikariat under perioden 2025-08-04 till 2026-07-03.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör har du en viktig roll på skolan då du har kontakt med elever, medarbetare och vårdnadshavare. Du arbetar tillsammans med ledningen på skolan och utgör ett nära administrativt stöd till skolledningen.
I dina arbetsuppgifter ingår att arbeta med skoladministrativa arbetsuppgifter såsom betygsadministration, vikariehanering, fastighetsfrågor, hantering av elevakter, fakturahantering, inköp och vikarieanskaffning. Du ska även kunna hantera vissa löneärenden och administration inom våra personalsystem. I rollen ingår även annat administrativt stöd som framtagande av informationsmaterial, olika sammanställningar och utvärderingar. En viktig del i arbetet är att se över arbetssätt, utveckla och öka kvaliteten inom området och effektivisera arbetet.

Som administratör på skolförvaltningen ingår du i ett nätverk med andra administratörer där ni gemensamt tar ansvar för att utveckla verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom offentlig administration, alternativt annan utbildning och bakgrund som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du är en van användare av olika digitala system. Meriterande är om du kan hantera Proceedo, Ciceron, Edlevo, Skola24.
Du har goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Som person är du utvecklingsinriktad, fokuserar på mål, resultat och kvalitet. Du är strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig själv och vågar tänka nytt. Du ser helheten och trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens. Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten. Visa mindre

Studerar du HR och vill få praktisk erfarenhet inom området? Har du ett stort intresse för HR och vill utvecklas i en utmanande och givande roll? Då har vi ett spännande uppdrag för dig i Lindome!

Lambertsson är experter på uthyrning av maskiner, utrustning och tillfälliga el- och energilösningar för bygg- och industriprojekt. Företaget erbjuder även tjänster inom projektplanering, installation och service. Med ett starkt fokus på hållbarhet och effektivitet arbetar Lambertsson för att leverera lösningar som underlättar kundernas arbete och bidrar till framgångsrika projekt. Som en del av Peab-koncernen har Lambertsson verksamhet på flera orter runt om i Sverige och Norden. Just nu söker Lambertsson en HR-koordinator på deltid för att stärka HR-avdelningen!

Som HR-koordinator kommer du att ge administrativt stöd och bidra till samordning inom olika HR-relaterade områden. I rollen ingår att koordinera och stötta HR-avdelningen genom att ta fram underlag och statistik, inklusive löpande månadsstatistik. Du kommer även att hantera administrativa uppgifter i företagets HR-system och förbereda anställningsförfaranden såsom att skapa anställningsavtal.

Dina arbetsuppgifter inkluderar också:

• Att boka möten, exempelvis med fackliga organisationer.
• Att delta i rekryteringsprocesser genom att gallra kandidater, göra urval i annonser, medverka vid rekryteringsträffar och boka in intervjuer.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd via oss på StudentConsulting och arbetar som konsult hos Lambertsson. Du förväntas kunna börja omgående och arbeta cirka 4 timmar per dag, måndag till fredag. Arbetstiderna är mellan kl. 07.00 och 16.00 och du kan välja om du arbetar på förmiddagen eller eftermiddagen. Arbetet sker på plats på Lambertssons kontor på Östra Lindomevägen 50 i Lindome. På grund av kontorets läge är det en fördel om du har tillgång till bil. Tjänsten är ett långsiktigt extrajobb.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som:

• Studerar personalvetenskap eller liknande och har minst två år kvar av dina studier.
• Har erfarenhet av att arbeta i system och har god datorvana.

Meriterande är om du:

• Har erfarenhet av Excel och SAP.
• Har tidigare erfarenhet av HR-arbete.

För att trivas i rollen som HR-koordinator hos Lambertsson är det viktigt att du är flexibel och nyfiken. Du behöver ha förmågan att anpassa dig till olika arbetsuppgifter och snabbt sätta dig in i nya arbetsmoment. Din nyfikenhet och vilja att lära är stora tillgångar, särskilt eftersom rollen ger en bred inblick i HR-arbetet.

Det här är den perfekta tjänsten för dig som vill komplettera dina studier med praktisk erfarenhet inom HR. Vi söker dig som har ett genuint intresse för HR-frågor och som ser den här rollen som en möjlighet att utvecklas och stärka din kompetens inom området.

Passar ovan dig?
Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Arbetsbeskrivning

Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder.

Förvaltningen Fastighet, stöd och service utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. 

Som lönekonsult kommer du främst att arbeta med följande arbetsuppgifter:

support via telefon, mail och via vårt ärendehanteringssystem i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön
registrering och kvalitetskontroller i löneprocessen
upprätta anställningsavtal och intyg
utbildnings- och informationsinsatser
Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom löneadministration. Alternativt har du annan utbildning som tillsammans med arbetslivserfarenhet inom löneadministration bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter och är van vid att ge lönerelaterad kundservice och support till kunder via telefon. Din digitala kompetens är mycket god, du har lätt för att förstå och lära dig att arbeta i olika system och med digitala arbetssätt. 

Som person är du engagerad och självgående och tar ansvar för din egen utveckling samtidigt som du bidrar till teamets framgång. Du trivs med förändring och är redo att ta initiativ till att förbättra både dig själv och enhetens arbetsmetoder. Vi värdesätter god samarbetsförmåga högt, då du kommer att arbeta nära dina kollegor, och du har mycket god förmåga att bygga och bibehålla förtroendefulla relationer med kollegor, andra enheter och kund. Vidare är du flexibel, och har lätt för att prioritera om. Du är strukturerad och ordningsam så att arbetet och kvalitetskontroller blir rätt. Vårt organisationsspråk är svenska vilket innebär att du behöver behärska svenska språket i så väl tal som skrift.

Det är meriterande om du tidigare arbetat i ärendehanteringssystem och lönesystemet Heroma. 

Rekryteringsprocessen

Intervjuer planeras till v.6-7, så markera gärna detta i din kalender redan nu.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till hållbara miljöer. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.

Vi ser fram emot din ansökan!
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Vi är en ny systemenhet på HR som ansvarar för drift, förvaltning och utveckling av arbetssätt och processer i stadens olika HR-system. I Mölndals stad använder vi lönesystemet Personec P och schema- och bemanningssystemet Time Care Planering och Pool. Andra HR-system vi använder är WinLas, Visma Recruit, Adato, Stella, Novi och Opus.

Du blir en av fyra systemförvaltare på enheten, och vi söker dig som har en positiv inställning och vill vara med och utveckla vår nya enhet med fokus på verksamhetens behov. På enheten stöttar vi varandra och delar med oss av vår kunskap.

Systemenheten HR är en del av HR-avdelningen under stadsledningsförvaltningen i Mölndals stad. HR-avdelningen består även av löneenheten, vikarieenheten och HR-enheten.

Arbetsplatsen är belägen centralt i Mölndals innerstad med närhet till spårvagn, resecentrum och service. Mölndals Stad ligger på bekvämt pendlingsavstånd från Göteborg och andra närliggande kommuner.

ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten ingår att förvalta, drifta och utveckla våra HR-system utifrån ett hela-staden-perspektiv och med verksamheternas behov i fokus.

Du vill modernisera, effektivisera och utveckla arbetssätt, processer och systemlösningar, samt arbeta för ökad automatisering. Du driver utvecklingsprojekt, både självständigt och tillsammans med andra.

Du kommunicerar förändringar och nya funktioner i systemen, håller utbildningar och ser till att dokumentation och handledningar finns tillgängliga och är uppdaterade.

Tillsammans med dina kollegor fungerar du som expertstöd i systemfrågor och samarbetar nära med övriga HR-avdelningen, samt med stadens ekonomi- och IT-avdelning.

Som systemförvaltare på HR har du en samordnande roll och fungerar som länk mellan verksamheternas behov och systemleverantörerna samt IT-avdelningen. Du testar och anpassar systemversioner, felsöker och hanterar incidenter, och samarbetar med systemleverantören vid behov. Du planerar och genomför versionsuppdateringar av våra system och integrationer mellan olika system.

Tillsammans med de andra systemförvaltare ansvarar du för löpande bearbetningar och körningar under månaden i lönesystemet Personec P.

Omvärldsbevakning är en viktig del av ditt arbete för att driva utvecklingen framåt, och du deltar i olika användar- och nätverksforum.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med flera års erfarenhet som systemförvaltare eller i en liknande roll för HR-system. Du behöver ha en eftergymnasial utbildning inom ett relevant område eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av att arbeta med lönesystem och/eller schema- och bemanningssystem är ett krav, gärna Personec P och Time Care. Erfarenhet av att driva eller delta i projekt är meriterande.

Det är en fördel om du har arbetat i offentlig sektor och har kunskap om de lagar och avtal som gäller (Allmänna bestämmelser (AB) med bilagor).

Vi ser gärna att du har IT-kunskaper och erfarenhet av . Erfarenhet av integrationer och automatisering är också meriterande.

För att trivas i rollen behöver du ha ett stort intresse för system och vilja utveckla arbetssätt, rutiner och processer för att förenkla och effektivisera vår verksamhet. Du förstår hur olika system samverkar och kan användas på bästa sätt. Du är en problemlösare som gillar att analysera och hitta nya lösningar utifrån verksamhetens behov. Du har ett långsiktigt perspektiv, är drivande och har förmågan att se helheten, samtidigt som du gillar att ge god service.

Du kan ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Rollen innebär många kontaktytor och kräver god samarbetsförmåga för att nå resultat.

Uppdraget är flexibelt, och vi anpassar arbetsuppgifter efter verksamhetens behov och medarbetarnas kompetens och intresse.

Vi erbjuder möjlighet till visst distansarbete, flextid, semesterväxling och ett generöst friskvårdsbidrag.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Mölndals stad har en samlad HR-avdelning med övergripande ansvar för stadens arbetsgivarfrågor. Avdelningen består av HR-enheten, Vikarieenheten och Löneenheten. På Löneenheten är vi 17 medarbetare och vi sitter på Nämndemansgatan i Mölndal. Här arbetar löneadministratörer, lönespecialister, systemadministratörer och ekonomi- och pensionshandläggare.

Nu söker vi en ny kollega till Löneenheten för att hjälpa oss ge bästa möjliga service och stöd tills stadens chefer och medarbetare.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som löneadministratör arbetar du självständigt med lönehanteringens alla delar. Du arbetar med att kontrollera, registrera och bearbeta löneunderlag utifrån målet rätt lön i rätt tid. En viktig del i arbetet är att ge ett aktivt och konsultativt stöd till stadens chefer och medarbetare i lön- och avtalsfrågor. I tjänsten ingår att utbilda chefer i Självservice. Arbetet innehåller också en del externa kontakter med till exempel Försäkringskassan och andra myndigheter.

I arbetet som löneadministratör är du med och tar fram och reviderar rutiner. Du deltar också aktivt i utvecklingen av vårt arbetssätt, med verksamhetens behov i fokus, där inte minst utvecklingen av digitala verktyg är en central del.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom det löneadministrativa området och det är meriterande om du har erfarenhet av löneadministrativt arbete sedan tidigare. Det är också meriterande om du har kunskap och erfarenhet av arbete i systemen Personec P och TimeCare planering.

För att lyckas i din roll har du förmåga att arbeta självständigt, är strukturerad och möter människor med ett gott bemötande och en god serviceanda. Du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga och trivs med att arbetet periodvis är intensivt.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Vikarieenheten är en av fyra enheter på HR-avdelningen. Tillsammans med HR-enhet, Löneenhet och Systemenhet arbetar enheten med strategiska och operativa HR-frågor, där kompetensförsörjningsområdet ligger högt på agendan. På vikarieenheten arbetar 6 Bemanningsplanerare och 3 Rekryterare med att rekrytera och bemanna timvikarier till vård- och omsorg, skola, anpassad grundskola, förskola, lokalvård och måltidsservice.

Under 2025 kommer en av våra bemanningsplanerare att vara föräldraledig så vi söker en ersättare på vikariat under ledigheten.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsplanerare arbetar du med att administrera och tillsätta timvikarier till verksamheten samt tillhörande löneadministrativa uppgifter. Vi använder idag systemen Självservice och Time Care Pool. Du kommer i din roll att ha många kontaktytor och samverkan med verksamhet och timvikarier. I rollen ingår att hålla i informationsmöten och utbilda i bemanningssystemet Time Care Pool. Din förmåga till flexibilitet och relationsskapande värderas därför högt, likväl att kunna tala inför större grupper och representera vikarieenheten.

Du arbetar med långsiktigt förbättringsarbete för en god personalförsörjning och tillsättning utifrån bemanningsbehov. Du finns även som stöd för våra vikarier i arbetsrelaterade frågor. I din roll är du förvaltningens ansikte utåt och verkar för att främja Mölndals stads arbetsgivarvarumärke.

Bemanningsarbetet utvecklas till att bli mer digitaliserat och systembaserat, varpå vi vill att du har ett intresse och kunskap av att arbeta i olika datasystem. Du kommer att ha en viktig funktion i att driva och ta fram lösningar för helheten i Mölndals stad. Det är därför viktigt att du bidrar med positiv energi i teamet och trivs att arbeta i en föränderlig utvecklingsmiljö.

Arbetstider för tjänsten varierar mellan kl. 06:20-16:30 med lunchstängt en timme. Vi erbjuder flexibel arbetstid som kan förläggas i samråd med kollegor då verksamheten bemannas varje dag. I rollen ingår behörighetsadministration och användarsupport.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom personal och lön eller annan administrativ yrkesutbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av bemanningsplanering, och arbete i bokningssystemet Time Care Pool. Det är en stor fördel om du har systemkunskap från Time Care pool eller annan vana av systemförvaltarfrågor, då du kommer att ha ansvar för uppgifter kopplade till systemet.

Meriterande är även vana från service, bemanning- och rekryteringsarbete samt att du är väl förtrogen med kommunala avtal.

För att du skall trivas i rollen som bemanningsplanerare ska du vara serviceinriktad, flexibel, handlingskraftig och prestigelös. Vi förutsätter att du är strukturerad och självständig då du kommer att ansvara över egna uppdrag. Som person gillar du att utifrån verksamhetens mål och att samarbeta i grupp.

Vi vill att du har god kommunikativ och dokumentationsförmåga genom att du kan uttrycka dig väl i svenska språket både i tal och skrift. Självklart håller du en hög servicenivå, är förtroendeskapande och möter andra människor med stor respekt, oavsett funktion. Då det periodvis är ett högt tryck i verksamheterna är det viktigt att du har förmåga att prioritera och organisera.

Vi vill att du är administrativt kunnig, noggrann och uppvisar mycket goda datakunskaper och förmåga att analysera och se till helheten. Vi vill att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Excel.

Du trivs med att lära dig nya saker och arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt samt ser en utmaning i att utveckla verksamhetens rutiner.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Arbetsbeskrivning

Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder.

Förvaltningen Fastighet, stöd och service utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. 

Som lönekonsult kommer du främst att arbeta med följande arbetsuppgifter:

support via telefon, mail och via vårt ärendehanteringssystem i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön
registrering och kvalitetskontroller i löneprocessen
upprätta anställningsavtal och intyg
utbildnings- och informationsinsatser

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, gärna inom löneadministration. Alternativt har du annan utbildning som tillsammans med erfarenhet inom löneadministration eller liknande bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter, och är van vid att ge support till kunder via telefon. Din digitala kompetens är god, du har lätt för att förstå och lära dig att arbeta i olika system och med digitala arbetssätt. 

Som person är du engagerad och självgående och tar ansvar för din egen utveckling samtidigt som du bidrar till teamets framgång. Du trivs med förändring och är redo att ta initiativ till att förbättra både dig själv och enhetens arbetsmetoder. Vi värdesätter god samarbetsförmåga högt, då du kommer att arbeta nära dina kollegor, och du har mycket god förmåga att bygga och bibehålla förtroendefulla relationer med kollegor, andra enheter och kund. Vidare är du flexibel, och har lätt för att prioritera om. Du är strukturerad och ordningsam så att arbetet och kvalitetskontroller blir rätt. Vårt organisationsspråk är svenska vilket innebär att du behöver behärska svenska språket i så väl tal som skrift.

Det är meriterande om du tidigare arbetat i ärendehanteringssystem, och lönesystem – gärna Heroma. 

Rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till hållbara miljöer. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.

Vi ser fram emot din ansökan!



Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Vem är du?

Som person är du noggrann, strukturerad, serviceinriktad och flexibel. Du tar eget ansvar över ditt arbete och har lätt för att ta till dig nya kunskaper. Du har lätt för att både arbeta självständigt, men även för att samarbeta då vi hos oss tar hand om varandra och hjälps åt.

Du jobbar redan idag med löner, eller så är du nyexaminerad från högskolan/en YH-utbildning med inriktning mot ekonomi/HR/lön.

Att jobba hos oss

Vi erbjuder ett omväxlande arbete på vår löneavdelning där du kommer få lära dig mycket!

När du arbetar hos oss får du dessutom ett gäng goa kollegor som också tycker om att arbeta med löner precis lika mycket som du, så du har alltid någon att bolla eller skratta med.

Du jobbar från fräscha, lättillgängliga lokaler vid Krokslätts Fabriker och har även möjlighet att jobba hemifrån någon dag i veckan.

Beskrivning av tjänsten

Som löneadministratör hos oss är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att administrera löner, ha daglig kontakt med våra chefer där du hjälper till att svara på frågor gällande löner, tidrapporter, löneregistrering, traktamenten, utlägg, förmånsbeskattning, kollektivavtal m.m. Vi arbetar dagligen i systemen HRplus8, Medvind, Outlook och Teams.

- Tillsvidareanställning (6 mån provanställning kommer att tillämpas) på 100 % med tillträde enligt överenskommelse.

- Arbetstider måndag till fredag ca 8-16:30 (vi tillämpar flex).

- Hybridarbete.

Om Attendo

Attendo är Nordens största omsorgsföretag med över 700 verksamheter och över 30 000 medarbetare i Sverige, Finland och Danmark. Vi leder utvecklingen av kvalitet, innovationer och nya, kostnadseffektiva arbetssätt i branschen. Vi erbjuder äldreomsorg, omsorg till personer med funktionsnedsättning samt individ- och familjeomsorg. Vår resa startade för över 35 år sedan.

Attendo är en trygg arbetsgivare, med kollektivavtal, avtalsförsäkringar och det finns möjligheter att göra karriär.

På löneavdelningen i Mölndal arbetar du tillsammans med 17 engagerade kollegor som dagligen ger utomordentlig service till våra chefer och ser till att alla duktiga medarbetare får rätt lön i rätt tid. Vi hanterar ca 14 000 löner per månad.

Sök nu!

Vi går igenom ansökningarna löpande. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Är du en administratör som brinner för struktur, ordning och reda? Då har vi jobbet för dig! På Bravida, främjar vi utveckling och du som medarbetare har en mycket viktig roll i vår tillväxtresa. Nu söker vi en serviceinriktad administratör till vår VS-avdelning i Mölndal. Välkommen med din ansökan!
Om jobbet

Som administratör hos oss har du en nyckelroll i avdelningens arbete. Du kommer att vara ett stöd i ekonomifrågor till controller, avdelningschef, projektledare och arbeta med ekonomiuppföljning samt ansvara för bevakning av kundfakturor. Arbetet omfattar i stora drag ekonomi- och löneadministration med följande huvudsysslor:


• Arbete i ekonomisystem
• Sköta fakturering och vissa inköp
• Registrera löner och nya kunder
• Arbetsorderhantering

Löpande arbete med kund- och leverantörsreskontra


• HR-administration

I din roll möter du en stor variation i din vardag och du har mycket kontakt med andra kollegor och kunder. På Mölndalskontoret har du också nära samarbete med andra administratörer i liknande roller.

Ditt nya team

Teamet består av ett sammansvetsat gäng i form av en avdelningschef, fyra projektledare, en kalkylator och 23 skickliga VS-montörer.

Vi söker dig som


• Har ekonomisk utbildning
• Tidigare erfarenhet av ekonomi-, hr- och löneadministration
• God kunskap inom Excel och Officepaketet.
• Innehar B-körkort

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av Teknikinstallationsavtalet och ekonomisystemet Agresso, men det är inget krav.

I vårt urval kommer vi att lägga stor tonvikt på personliga egenskaper. Som person är du serviceinriktad, noggrann och ordningsam. Du är driven, engagerad och är van att självständigt planera och strukturera ditt arbete inom givna tidsramar och deadlines. Du ser det som en självklarhet att leverera god kvalité och är duktig på att se helheten, kan leda dig själv och har förmågan att arbeta effektivt. du är handlingskraftig och lösningsinriktad genom ditt positiva förhållningssätt. När tempot är högt har du förmågan att planera och prioritera din tid effektivt.

Bravida som arbetsgivare

Bravida är en stor arbetsgivare - Det gör att vi kan erbjuda mycket till dig som medarbetare. I flera år i rad har vi blivit rankade till en av Sveriges bästa arbetsgivare. Vi eftersträvar mångfald och värdesätter en jämn könsfördelning. Vi arbetar som ett team och vi tycker om att skapa goda resultat, tillsammans.

Förutom förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag, hälsoundersökning och förmånliga försäkringar erbjuder Bravida dig ett självständigt och stimulerande arbete i en organisation där kompetens, utveckling och trivsel värderas högt. Vi är vana att leverera högsta kvalitét till nöjda kunder och värnar om arbetsglädje likväl som en bra arbetsmiljö.

Hur söker jag jobbet?

Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum som är 15 april 2024. Du skickar in ditt CV och personliga brev genom att klicka på knappen Ansök nedan.

Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag i denna rekryteringsprocess. Visa mindre

Är du i början av din karriär och söker en bred roll där du kan ge bästa support och service? Vill du arbeta i en växande, internationell organisation och få möjlighet att lära dig mer och utvecklas inom yrket? Då kan detta vara rollen för just dig!
OM JOBBET
Som HR- och löneadministratör kommer ditt främsta fokus vara att självständigt ansvara för lönehanteringen för svenska bolagets 70 medarbetare, både kollektivanställda och tjänstemän. Tjänsten innefattar även skiftande uppgifter som:
Support och rådgivning till medarbetare i frågor gällande till lön och HR
Hantera och administrera förmåner som pensioner och försäkringar
Kontakt med myndigheter och externa parter
Information och statistik, både inom svenska bolaget, Europa och globalt
Sköta personalinformation, administrera affärssystem och LMS
Medverka i rekryteringsprocessen genom att skapa och publicera annonser, hantera rekryteringssystemet och delta i kandidaturval
Planera, boka och hantera gemensamma aktiviteter och events
Aktivt bidra till förbättringar inom HR- och löneområdet

Uppgifter och frågeställningar är ofta varierade och du kommer ha stort eget ansvar att driva ditt eget arbete framåt, men i mycket tätt samarbete med och stöd av vår HR Manager. Du kommer även att samarbeta med HR-kollegor från andra delar av koncernen.
Då detta är en ny roll hos oss kommer det finnas möjlighet att själv sätta sin prägel på tjänsten och din egen utveckling framöver.


OM DIG
Vi söker dig med utbildning inom lönehantering, gärna med något års tidigare erfarenhet. Det är även meriterande med kunskap inom arbetsrätt och personaladministration. För att lyckas i rollen behöver du goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i skrift och tal. Erfarenhet av Visma Lön är meriterande.
Som person gillar du att ta eget ansvar och initiativ, är flexibel och skicklig på att prioritera bland arbetsuppgifter. Du är noggrann, kan hantera konfidentiell information och har en förmåga att kommunicera information på ett enkelt och tydligt sätt.
Det viktigaste för oss är att du har en nyfiken och positiv inställning till ditt arbete och din utveckling, samt drivs av att ge god support både internt och externt.


OM OSS
Hos oss på Thorlabs väntar ett stimulerande och omväxlande arbete i en internationell miljö. Vi erbjuder en trygg, långsiktig anställning i ett bolag med tekniskt avancerade produkter och möjlighet till stort personligt ansvar. Vi arbetar i trevliga lokaler i Mölndal och som anställd omfattas du av kollektivavtal samt förmåner som flextid, tjänstepension, friskvårdsbidrag och sjukvårdsförsäkring.


OM FÖRETAGET
Thorlabs Sweden AB är en del av internationellt bolag med över 2500 anställda. Vi är med en produktkatalog på runt 20,000 artiklar en av de största leverantörerna av fotonikprodukter för forskning och utveckling i världen. Koncernen har förutom försäljningskontor också utveckling och produktion på flera platser runt om i USA, Europa och Asien.
Thorlabs Sweden etablerades 2004 och idag arbetar ett 70-tal anställda i våra lokaler i Mölndal. Med ett modernt renrum och specialiserade testmöjligheter är vi väl lämpade för tillverkning och testning av avancerade optiska system. Vi utvecklar och tillverkar avancerade optiska komponenter och instrument samt ansvarar för både support av våra egna produkter och försäljning av samtliga Thorlabs produkter i Skandinavien, Baltikum och Polen.
Vi har under sommaren 2022 utökat våra nuvarande lokaler med både ytterligare kontorsyta, en ny godsmottagning samt ett 750 kvm nybyggt renrum. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder.

Förvaltningen Fastighet, stöd och service utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. 

Du bidrar som lönekonsult genom:

- support via telefon, mail och via vårt ärendehanteringssystem i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön
- registrering och kvalitetskontroller
- upprätta anställningsavtal och intyg
- utbildnings- och informationsinsatser

För att ge god service i rollen som lönekonsult behöver du:

- ha ett professionellt kundbemötande
- kunna göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
- arbeta bra tillsammans med andra
- vara ansvarsfull och noggrann

Du har goda kunskaper i Office-programmen, samt vana att lära dig och arbeta i olika IT-system. Då du stöttar och lär ut inom ditt område så är det viktigt att du är pedagogisk, samt kommunicerar mycket väl på svenska.

Du har eftergymnasial utbildning på minst ett år inom löneadministration eller utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig, alternativt gymnasial utbildning och minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Erfarenhet av personal-, löne- och/eller ekonomiadministration är meriterande, likaså arbetserfarenhet i det personaladministrativa systemet Heroma.

Vårt erbjudande

Vi kan service och vet vikten av att vårt arbete görs rätt. Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor.
Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/ 

Övrigt

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

För frågor om tjänsten, kontakta rekryterande chef Stefan Pettersson. 
Under Stefans semester v25 finns Maria Pettersson tillgänglig för att svara på frågor. 

 

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba hos oss.pdf


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Casa Berget söker en redovisningsekonom i en kombinerad roll som löneadminstratör
Om tjänsten
Casa Berget Ekonomisk förening söker driven redovisningsekonom som också kommer ha ansvar över företagets löner. Vi söker en kvalificerad löneadministratör och redovisningsekonom till vårt kontor i Mölndal. Brinner du för administration, löpande bokföring samt hålla ordning och reda? Har du erfarenhet från lön sedan tidigare och är redo för en roll där din kunskap kommer vara betydelsefull? Då kanske du är den vi söker! Vad erbjuder vi? Trygg arbetsgivare med familjär känsla med goda utvecklingsmöjligheter.
Arbetsplatsuppgifter
Varje månad hanterar du ungefär 120 löner fördelade mellan två verksamheter, Mölndal och Borås. Inom området för löneadministration ingår: - Förberedande arbete i våra tidrapporteringssystem, utlägg och reseräkningar, löneberedning, skatter, årliga semesterberäkningar, årsskiften och lönerevisioner. Säkerställa efterlevnad av lagar, regler och företagspolicyer som gäller lön och förmåner, pensioner, utbetalning, efterföljande rapportering samt framtagande av statistik, underhåll och uppdatering i HR- och lönesystem.
Du har också ansvar för den löpande redovisningen, så som bokföring, betalningar, fakturering och avstämningar. I dina arbetsuppgifter ingår budgetarbete, ekonomiska analyser och underlag till styrelsen samt ekonomisk uppföljning och rapportering.
Du kommer att:
bli en del av ett härligt team där vi jobbar tätt ihop och har nära till beslut. Du rapporterar till enhetschef och VD. Kontakt sker löpande med diverse andra chefer under månaden både i Mölndal och Borås.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning ekonomi eller motsvarande utbildning som vi finner relevant för uppdraget. Du har några års erfarenhet från löneadministration och redovisning samt är van att arbeta i en komplex organisationsstruktur. Vidare har du kunskap och erfarenhet av lönesystem och andra relevanta system. Det är meriterande med erfarenhet från BL lönesystem samt löpande bokföring i VISMA.
Anställning
Provanställning i 6 månader som sedan ämnar att utmynna i en heltids tillsvidareanställning om alla är nöjda. Tillträde snarast
Ansökan
Bifoga CV och personligt brev.
Kontakt:
Isabell Lörinczy, Enhetschef tfn: 076-166 14 55;
Erika Lörinczy, VD tfn: 0766272862
men ansökan skickas till: [email protected]
MÄRK DIN ANSÖKAN MED "Redovisningsekonom"
Lön
Fast månadslön.
Krav
Svenska
2-4 års erfarenhet Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Vikarieenheten är en central enhet som ingår i HR-avdelningen som servar vård- och omsorg, skola, förskola, lokalvård och måltidsservice med att rekrytera och bemanna timvikarier.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsplanerare arbetar du med att administrera och tillsätta timvikarier till verksamheten samt tillhörande löneadministrativa uppgifter. Vi använder idag systemen Självservice och Time Care Pool. Du kommer i din roll att ha många kontaktytor och samverkan med verksamhet och timvikarier. I rollen ingår att hålla i informationsmöten och utbilda i bemanningssystemet Time Care Pool. Din förmåga till flexibilitet och relationsskapande värderas därför högt, likväl att kunna tala inför större grupper och representera vikarieenheten.

Du arbetar med långsiktigt förbättringsarbete för en god personalförsörjning och tillsättning utifrån bemanningsbehov. Du finns även som stöd för våra vikarier i arbetsrelaterade frågor. I din roll är du förvaltningens ansikte utåt och verkar för att främja Mölndals stads arbetsgivarvarumärke.

Bemanningsarbetet utvecklas till att bli mer digitaliserat och systembaserat, varpå vi vill att du har ett intresse och kunskap av att arbeta i olika datasystem. Du kommer att ha en viktig funktion i att driva och ta fram lösningar för helheten i Mölndals stad. Det är därför viktigt att du bidrar med positiv energi i teamet och trivs att arbeta i en föränderlig utvecklingsmiljö.

Arbetstider för tjänsten varierar mellan kl. 06:20-16:30 med lunchstängt en timme. I rollen ingår behörighetsadministration och användarsupport.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom personal och lön eller annan administrativ yrkesutbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av bemanningsplanering, och arbete i bokningssystemet Time Care Pool. Det är en stor fördel om du har systemkunskap från Time Care pool eller annan vana av systemförvaltarfrågor, då du kommer att ha ansvar för uppgifter kopplade till systemet.

Meriterande är även vana från service, bemanning- och rekryteringsarbete samt att du är väl förtrogen med kommunala avtal.

För att du skall trivas i rollen som bemanningsplanerare ska du vara serviceinriktad, flexibel, handlingskraftig och prestigelös. Vi förutsätter att du är strukturerad och självständig då du kommer att ansvara över egna uppdrag. Som person gillar du att utifrån verksamhetens mål och att samarbeta i grupp.

Vi vill att du har god kommunikativ och dokumentationsförmåga genom att du kan uttrycka dig väl i svenska språket både i tal och skrift. Självklart håller du en hög servicenivå, är förtroendeskapande och möter andra människor med stor respekt, oavsett funktion. Då det periodvis är ett högt tryck i verksamheterna är det viktigt att du har förmåga att prioritera och organisera.

Vi vill att du är administrativt kunnig, noggrann och uppvisar mycket goda datakunskaper och förmåga att analysera och se till helheten. Vi vill att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Excel.

Du trivs med att lära dig nya saker och arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt samt ser en utmaning i att utveckla verksamhetens rutiner.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer för tjänsten kommer att ske fortlöpande under pågående annonseringsprocess.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Är du högskolestudent eller nyexad löneadministratör som är sugen på ett omväxlande sommarjobb som kommer vara en mycket bra merit inför ditt kommande yrkesliv? Vill du lära dig massor av nytt från ett gäng kunniga kollegor? Ta då chansen att söka sommarvikariat som löneadministratör hos oss!

Om tjänsten

Som löneadministratör hos oss är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att administrera löner, ha daglig kontakt med våra chefer och myndigheter där du hjälper till att svara på frågor gällande löner och lönesystemet, tidrapporter, löneregistrering, traktamenten, utlägg, förmånsbeskattning, kollektivavtal m.m. Som sommarvikarie hos oss kommer du även få sköta olika typer av intyg samt hjälpa till med posthantering och reception. Vi arbetar dagligen i systemen HRplus8, Medvind, Outlook och Teams m.m.

Vem är du

Vi söker dig som antingen studerar på högskolan, gärna ekonomi, juridik eller på personalvetarprogrammet, eller dig som är nyexad löneadministratör. Som person är du noggrann, strukturerad, serviceinriktad och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. För att trivas i rollen krävs att du är van att hantera flera saker samtidigt, vilket ställer höga krav på flexibilitet och stresstålighet. Du tar eget ansvar i ditt arbete och har lätt för att ta till dig nya kunskaper.

Att jobba hos oss

Vi erbjuder ett lärorikt och omväxlande sommarjobb på vår löneavdelning som kommer vara en mycket bra merit inför ditt kommande yrkesliv.

Du jobbar från fräscha, lättillgängliga lokaler vid Krokslätts Fabriker och på köpet får du ett gäng härliga, hjälpsamma kollegor!

Semesterperioden är förlagd under perioden mitten av juni till mitten av augusti varför du behöver kunna arbeta heltid denna period. I och med att tjänsten kräver en hel del upplärning ska du även vara tillgänglig för att kunna arbeta deltid (ca 2-3 dagar per vecka så att kan kombineras med studier) från ca v. 21-22.

Det kan även finnas möjlighet till fortsatt anställning på timmar till hösten!

Om Attendo

Attendo är ett av Sveriges ledande vård- och omsorgsföretag med 24 000 medarbetare. Mångfald värderas högt, vårt arbete ska stärka individen och vi arbetar för att ge utmärkt service både till våra kunder och kollegor. Attendo är en trygg arbetsgivare, med kollektivavtal, avtalsförsäkringar och det finns stora möjligheter att göra karriär.

Vi går igenom ansökningarna löpande, så ansök så snart som möjligt! Visa mindre

Vi söker nu en lönespecialist med fokus på lönehantering för vårt svenska moderbolag.

Din Roll:
Du kommer ansvara för ca 200 löner varje månad och som lönespecialist arbetar du med hela löneprocessen och ger daglig service och support i löne- och systemfrågor till chefer och medarbetare i hela organisationen.
Du kommer även ha kontakt med löneadministratörer och vara behjälplig i frågor som rör lönehantering för våra nordiska dotterbolag. Vi använder Fortnox som lönesystem, så ett plus om du har tidigare erfarenhet från systemet. Lönefunktionen är en del av ekonomiavdelningen och ni jobbar tätt tillsammans för att få en korrekt och effektiv rapportering av personalrelaterade utfall och nyckeltal. Ekonomiteamet består av sju personer som rapporterar till ekonomichefen.
Du är en självklar del i arbetet med att kontinuerligt effektivisera arbetssätt och processer.

Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen vara:


-Registrering nyanställda i lönesystem

-Löneunderlag och avslut samt hantera reseräkningar

-Löneberedning och lönekörning

-Supportera chefer och anställda gällande lönefrågor, tidsregistrering, reseräkningar

-Skapa användarinstruktioner och processbeskrivningar

-Arbeta fram och förmedla statistik och rapporter

-Delta i arbete med lönerelaterade redovisningsfrågor

Vem är du?
Du som söker känner dig trygg i rollen som lönespecialist och har goda kunskaper i lönerelaterade frågor. Du har troligtvis en yrkesexamen och har flera års erfarenhet av kvalificerat arbete inom lönehantering. Har du dessutom erfarenhet från koncerner med utländska dotterbolag är det mycket meriterande.
Som person är du noggrann, strukturerad och ambitiös och har en god samarbetsförmåga. Vidare ser vi att du är initiativtagande, flexibel och förändringsbenägen. Du har en god problemlösningsförmåga och ser helheten. Det är meriterande om du har erfarenhet av olika ekonomisystem, framförallt Fortnox och Capego samt besitter goda kunskaper inom MS Office- fokus på Excel.

Om Plejd:
Plejd är ett innovativt svenskt teknikbolag som utvecklar produkter och tjänster för smart belysning och hemautomation. Bolaget brinner för att göra elektrikerns vardag enklare genom att utveckla produkter och tjänster som utnyttjar den nya tekniken på rätt sätt.

Plejd har på kort tid tagit en stark position som en ledande aktör inom belysningsstyrning i Sverige samt blivit ett välkänt varumärke med gott rykte i branschen. Vi har ett kvalitativt och konkurrenskraftigt produktutbud som stadigt växer, som gör varje möte mellan kund och säljare till intressanta möjligheter. Förutom ett bra produktutbud har vi en mycket bra intern support som gör allt för att stödja dig och ditt arbete. Vårt team karaktäriseras av stort engagemang och hög kompetens med en kultur och värdegrund som lett till låg personalomsättning. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Mölndals stad har en samlad HR-avdelning med övergripande ansvar för stadens arbetsgivarfrågor. Avdelningen består av HR-enheten, Vikarieenheten och Löneenheten. På Löneenheten är vi 19 medarbetare och vi sitter på Nämndemansgatan i Mölndal. Här arbetar löneadministratörer, lönespecialister, systemadministratörer, ekonomi- och pensionshandläggare samt systemförvaltare HR-system.

Nu söker vi en ny kollega till Löneenheten för att hjälpa oss ge bästa möjliga service och stöd tills stadens chefer och medarbetare.






ARBETSUPPGIFTER
I rollen som löneadministratör arbetar du självständigt med lönehanteringens alla delar. Du arbetar med att kontrollera, registrera och bearbeta löneunderlag utifrån målet rätt lön i rätt tid. En viktig del i arbetet är att ge ett aktivt och konsultativt stöd till stadens chefer och medarbetare i lön- och avtalsfrågor. I tjänsten ingår att utbilda chefer i Självservice. Arbetet innehåller också en del externa kontakter med till exempel Försäkringskassan och andra myndigheter.

I arbetet som löneadministratör är du med och tar fram och reviderar rutiner. Du deltar också aktivt i utvecklingen av vårt arbetssätt, med verksamhetens behov i fokus, där inte minst utvecklingen av digitala verktyg är en central del.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning inom det löneadministrativa området och det är meriterande om du har erfarenhet av löneadministrativt arbete sedan tidigare. Det är också meriterande om du har kunskap och erfarenhet av arbete i systemen Personec P och TimeCare planering.

För att lyckas i din roll har du förmåga att arbeta självständigt, är strukturerad och möter människor med ett gott bemötande och en god serviceanda. Du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga och trivs med att arbetet periodvis är intensivt.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.




ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Armatec AB utvecklar kundanpassade koncept inom flödesteknik för vatten, värme, kyla och process. Alla våra tekniska lösningar utgår från kundernas specifika problem och möjligheter. Målet är att förenkla kundernas vardag genom att leverera färdiga system, funktionslösningar eller produkter. Vi erbjuder ett antal olika koncept för bland annat värmeväxling, pump- och mätteknik, avstängning och automation, styr och reglerteknik samt energieffektivisering. Armatec är ledande i branschen tack vare våra medarbetares breda och djupa tekniska kunskap. Vi samarbetar brett med de flesta områden inom industri, entreprenad och kyla. Målet är att leverera flexibla lösningar för specifika kundbehov. Armatec är en nordisk koncern med kontor i Sverige, Danmark, Norge och Finland.

Armatec växer och behöver nu stärka ekonomiavdelningen med en löneansvarig redovisningsekonom till kontoret i Mölndal!

Är du trygg och ansvarstagande med ett par års erfarenhet från ekonomi och lön och vill vara med på Armatecs fortsatta tillväxtresa? Då är det kanske dig vi söker!

Om rollen
Ekonomiavdelningen består av 6 medarbetare som jobbar tillsammans med de 10 bolagen som ingår i Armatecgruppen. Som löneansvarig redovisningsekonom kommer du få en bred roll med både redovisning samt ansvar för bolagets löner. Det kommer ges möjlighet att påverka rollen utifrån erfarenhet och intresse.
Förutom att ansvara för ca 95 löner så kommer du vara delaktig i boksluten tillsammans med Redovisningsansvariga. I din roll kommer du ha mycket kontaktytor internt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

- Löpande bokföring

- Avstämningar och ombokningar

- Moms- och Intrastatrapporter

- Förbereda och utbetala löner

- Administration kring pensioner, tjänstebilar samt försäkringar

- Övrig HR-administration

Din profil
Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom redovisning och/eller lön samt har några års relevant arbetslivserfarenhet. Du har troligen skött löner självständigt och känner dig trygg i redovisningen.
Du har mycket goda kunskaper i svenska samt erfarenhet från något större ekonomisystem.

Du har en hög servicenivå och är handlingskraftig med social förmåga och trivs i en entreprenörsdriven verksamhet. Som person är du också positiv och ansvarstagande med hög integritet.

Vill du arbeta på ett företag där det händer mycket med en familjär stämning - då är detta tjänsten för dig!

Ansökan
I denna rekrytering har Armatec AB valt att samarbeta med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sofia Obstfelder Garellick på 076-647 16 07. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 2023-01-16. Notera att vi inte tar emot ansökningshandlingar via e-post.
Vi arbetar kompetensbaserat och använder oss av arbetspsykologiska tester som en del av urvalsprocessen. Allt för att säkerställa en fördomsfri och rättvis rekryteringsprocess.
Tänk på att din ansökan inte ska innehålla känsliga personuppgifter, såsom exempelvis uppgifter om hälsa, religiös eller filosofisk övertygelse, politiska åsikter eller facktillhörighet.
Om tjänsten, utifrån behörighet, mandat och påverkanskraft, motiverar en bakgrundskontroll eller kreditupplysning kan sådan komma att genomföras under rekryteringsprocessen avseende slutkandidat.
Varmt välkommen med din ansökan!

För information om hur vi behandlar dina personuppgifter se vår Integritetspolicy (https://sjr.se/integritetspolicy/) Visa mindre

Founded in 1953 in Gothenburg, Sweden, the Kappahl Group is a leading fashion chain in the Nordics, with around 370 Kappahl and Newbie stores, and Shop Online in Sweden, Norway, Finland, Denmark, Poland and the UK.

The Kappahl team consists of some 4,000 colleagues at 400 workplaces in 10 countries, all with different backgrounds, ages, skills and styles. Our common motivation is to offer fashion fit for life to a wide variety of people and lifestyles. A Responsible Fashion that that feels right, for the bearer and for the world we live in. Today, 70% of the products are labelled as more sustainable. Kappahl’s goal is for 100% to be made of more sustainable materials by 2025.
More information at www.kappahl.com.


Do you have experience working with payroll administration and want an exciting new challenge? Kappahl is in a development phase, and we are now looking for a qualified Payroll Administrator with good system knowledge. We offer an excellent atmosphere and team spirit, and great opportunities to contribute and to develop in an inclusive workplace.

We offer you As a Payroll Administrator, you participate in the entire payroll process and you will have responsibility for a selected region of stores, where you will support area manager, store managers and store staff.

You will also participate in our annual salary audit and support in system maintenance (SD Worx) and updates in related systems (such as Quinyx) and reporting to authorities and insurance companies. In this position, you will partly have your own area of responsibility and partly collaborate close with your colleagues.

You will be a part of a highly motivated Payroll team where you will be one of four colleagues, and you will collaborate closely with the HR and Communication team of Kappahl.

At Kappahl, we have four collective agreements, two blue collar and two white collar and we run more than 1500 payslips per month.

Your profile We are seeking you who have a relevant education within the payroll field, and at least three years of experience from similar roles. You have good system knowledge, used to working in salary-, time reporting- and HR systems and have a good understanding of how different part of the systems work together. You have experience in contract interpretation and master MS Office in general and Excel in particular.

You have a keen interest to deep dive into collective agreements, both blue collar and white collar, and you have experience of running payroll in companies with more than 500 employees.

You have high integrity, are accurate and have a good analytical ability. At the same time, you appreciate working in a high pace and are a great team player. A good communicative ability is a prerequisite for managing contact with other functions and departments as you will have a broad contact area through the organization.

You recognize yourself in our values – Inclusive, Courageous and Joyful!

Are you interested? The position is a permanent employment with placement at our head office in Mölndal and you will report to HR & Comp & Ben Manager. Kappahl want to be A Place To Belong therefore we have a hybrid working environment. This means you can work remotely when it is more suitable for your work schedule.

We look forward to your application as soon as possible, but no later than 23rd of January. You apply easily by answering a few questions and attach your CV (please refrain from sending us your personal letter). We apply continuous selection.

Kappahl celebrate diversity and strive to eliminate all forms of discrimination. We are committed to creating an inclusive environment for all employees and candidates.

If you have protected identity contact [email protected], and you will get help with submitting your application. 

Contact information If you have questions about the position or the recruitment process, you are most welcome to contact Anna Alveros, HR & Compensation/Benefit Manager, [email protected] .

 

#LI-Hybrid Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Vikarieenheten är en av tre enheter som tillhör HR-avdelningen i staden. Vikarieenheten är centralt placerad enhet med ett uppdrag som omfattar att serva med korttidsvikarier (0 - 14 dagar), men som också successivt kan växa i sitt uppdrag till att exempelvis förmedla längre korttidsvikariat upp till 6 månader, avlasta verksamheterna vid sommarrekrytering, samt bistå vid fördelningen av eventuellt överblivna resurstimmar.

På enheten arbetar 10 medarbetare som varje dag skapar nytta i samhället och staden genom att rekrytera, anställa, bemanna och betala ut lön till timvikarier inom skola och förskola, vård och omsorg samt måltidservice och lokalvård. Då en av våra medarbetare går i pension under våren 2023 söker vi nu efter en efterträdare.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsplanerare arbetar du med att administrera och tillsätta timvikarier till verksamheten samt tillhörande löneadministrativa uppgifter. Vi använder idag systemen Självservice och Time Care Pool. Du kommer i din roll att ha många kontaktytor och samverkan med verksamhet och timvikarier. I rollen ingår att hålla i informationsmöten och utbilda i bemanningssystemet Time Care Pool. Din förmåga till flexibilitet och relationsskapande värderas därför högt, likväl att kunna tala inför större grupper och representera vår enhet.

Du arbetar med långsiktigt förbättringsarbete för en god personalförsörjning och bemanningsbehov. Du finns även som stöd för våra vikarier i arbetsrelaterade frågor. I din roll är du förvaltningens ansikte utåt och verkar för att främja Mölndals stads arbetsgivarvarumärke.

Bemanningsarbetet utvecklas till att bli mer digitaliserat och systembaserat, varpå vi vill att du har ett intresse och kunskap av att arbeta i olika datasystem. Du kommer att ha en viktig funktion i att driva och ta fram lösningar för helheten i Mölndals stad. Det är därför viktigt att du bidrar med positiv energi i teamet och trivs att arbeta i en föränderlig utvecklingsmiljö.

Arbetstider för tjänsten varierar mellan kl. 06:30-16:30 med lunchstängt en timme.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom personal och lön eller annan administrativ yrkesutbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av bemanningsplanering, och arbete i bokningssystemet Time Care Pool. Meriterande är även vana från service och rekryteringsarbete samt att du är väl förtrogen med kommunala avtal.

För att du skall trivas i rollen som bemanningsplanerare ska du vara serviceinriktad, flexibel, handlingskraftig och prestigelös. Vi förutsätter att du är strukturerad och självständig då du kommer att ansvara över egna uppdrag. Som person gillar du att utifrån verksamhetens mål samarbeta i grupp.

Vi vill att du har god kommunikativ och dokumentationsförmåga genom att du kan uttrycka dig väl i svenska språket både i tal och skrift. Självklart håller du en hög servicenivå, är förtroendeskapande och möter andra människor med stor respekt, oavsett funktion. Då det periodvis är ett högt tryck från verksamheterna är det viktigt att du har förmåga att prioritera och organisera.

Vi vill att du är administrativt kunnig och uppvisar mycket goda datakunskaper samt har intresse för system och att analysera. Vi vill att du har kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Excel. Du trivs med att lära dig nya saker och arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt samt ser en utmaning i att utveckla verksamhetens rutiner.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om Exertis

Exertis Nordics is one of the Nordic region's largest distributors of IT hardware, AV products, Entertainment (movies, books, games & toys) and one of the largest PC manufacturers in the Nordics. The company has its warehouse and head office in Gothenburg with local offices in Stockholm, Helsingborg and Umeå in Sweden, Sandefjord in Norway, Helsinki and Tampere in Finland and Copenhagen in Denmark. Sales amounted to more than SEK 2 billion in 2017. The company is currently collaborating with more than 250 suppliers and more than 4000 retailers across the Nordic region. Since 2014, the company is part of Exertis Group, one of Europe's largest distributors with a turnover of EUR 3 billion.

Nu söker vi en Redovisningsekonom med lönekunskap

Har du erfarenhet inom redovisning samt löneadministration och vill få chansen att utvecklas i ett internationellt företag med erfarna kollegor? Gillar du ordning och reda, men också utmaningen i att arbeta i olika sorters system? Då är du rätt person för oss! Vi erbjuder nu en kombinerad roll där du kommer få arbeta med redovisning samt lön för Sverige, Norge, Danmark och Finland tillsammans med Lönespecialist samt vårt Controllerteam.

Ditt närmsta team är ett gäng som du kan skratta högt med. Här är idéerna många och du kommer att ges en stor plats i gruppen att vara just den du är. Hos oss är du som individ värdefull och du blir en viktig resurs i teamets och företagets fortsatta resa mot nya mål och satsningar. Vi vill det ska vara utvecklande och roligt att gå till jobbet! Därför satsar vi stort på att erbjuda fina förmåner så som gym och massage, en flexibel arbetsdag och vi slår alltid på stort för att fira våra gemensamma framgångar. Varje medarbetares välbefinnande är i fokus för oss, varje dag.

Arbetsuppgifter

• Löpande redovisning för dotterbolag i alla våra nordiska länder.
• Hantera månadsbokslut inklusive rapportering internt till Controllerteamet.
• Löneadministration inom alla nordiska länder för både tjänstemän och kollektivarbetare.
• Hantera pensioner och olika pensionslösningar.
• Kontakt med och rapportering till statliga institutioner gällande både redovisning och löneadministration.
• Systemunderhåll relaterat till våra lönesystem samt utbilda chefer inom dessa system.
• Aktivt arbeta med att utveckla våra processer och rutiner.

Kvalifikationer

• Utbildning eller likvärdig erfarenhet inom redovisning och/eller lön.
• Erfarenhet av att arbeta i redovisnings- och lönesystem. Meriterande om du arbetat i Flex HRM och Visma Administration.
• Flytande svenska och engelska i både tal och skrift. Det är även positivt om du behärskar danska, norska eller finska.

Vi erbjuder dig:

• Varierande arbetsuppgifter med möjlighet att utvecklas inom organisationen.
• Motiverande kollegor och en kreativ arbetsmiljö.
• Möjlighet till stort eget ansvar och ett flexibelt arbetssätt.
• En arbetsplats med stort engagemang för mångfald och inkludering.
• Arbetstid dagtid måndag – fredag, 40 h/v, med 6 månaders provanställning (Hybrid arbetsplats).
• Lönen är fast enligt individuell överenskommelse.
• Start snarast möjligt.
• Placering: Göteborg.

Ansöker gör du via länken nedan. Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Sista ansökningsdatum är 2022-12-31.

Har du frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Emil Thell, Finance Director, [email protected]

Vilka är vi?

Exertis Nordics är en av Nordens största och snabbast växande distributörer av IT- och Pro AV-produkter, konfigurationstjänster, Säkerhet & Övervakning och Entertainment (böcker, spel & leksaker) samt är en av Nordens största tillverkare av datorer. Vårt huvudkontor och lager finns i Göteborg, med lokalkontor i Stockholm, Helsingborg och Umeå i Sverige, Sandefjord i Norge, Helsingfors i Finland samt Köpenhamn i Danmark.

Vi samarbetar idag med över 250 leverantörer och fler än 4 000 återförsäljare över hela Norden. Sedan 2014 ingår företaget i Exertis Group, en av Europas största distributörer av teknologi, med en omsättning på nära 50 miljarder SEK. Visa mindre

Tycker du att administration är roligt och förstår verksamhetsnyttan av professionell hantering av uppgifter? Gillar du att arbeta i en växande organisation där alla får vara med och bidra med sin kunskap och kompetens? Då är du varmt välkommen till Utbildningsförvaltningen och rollen som administratör. Vi erbjuder ett spännande uppdrag hos oss med stor möjlighet till personlig utveckling!

Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasium, gymnasiesärskola, vuxenutbildning, studie- och yrkesvägledning, yrkeshögskola och det kommunala aktivitetsansvaret. Våra utbildningar lockar fler elever och våra verksamheter har vuxit mycket de senaste åren och fortsätter att växa. Vi ser ett stort behov av att utveckla vår administration kring elevregistret och administrativt stöd till våra verksamheter. Nu förstärker vi med en administratör till förvaltningskontoret.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en flexibel miljö med förmåner som friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling och kompetensutveckling.
Låter detta som en roll som passar dig? Passa på att skicka in din ansökan idag!

ARBETSUPPGIFTER
I Mölndal bor mer en 2500 gymnasieungdomar som studerar i hela Göteborgsregionen. Som administratör uppdaterar och kontrollerar du våra elevregister och system när elever börjar studera, flyttar, byter skola, avbryter sina studier etc. Du samarbetar med olika funktioner inom förvaltningskontoret kring arbetet med elevstatistik, handläggning och kontroll av uppgifter. Du hanterar även skolkort och resebidrag till stadens gymnasieelever.

Mölndals stad är en av regionens största kommuner som köper och säljer gymnasieplatser för mer än 250 miljoner kronor per år. Som administratör hanterar du inkommande fakturor från externa skolor där du granskar och kontrollerar fakturorna gentemot elevregistret och konterar fakturorna i ekonomisystemet. Du tar även hand om fakturering för elever som läser i egen regi.

Inom ekonomi kommer du även jobba med inköp, beställningar och övrig orderhantering samt stötta skoladministratörer och förvaltningskontoret i inköpsfrågor.

I rollen ingår även övrig administrativt stöd, där du exempelvis hjälper till att ta fram underlag, tar fram rutiner, bokar lokaler och bevakar post och inkommande ärenden från kommuninvånare. Du representerar förvaltningen gentemot stadens Kontaktcenter där invånare kan vända sig med ärenden och frågor om kommunens service.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tycker att administration är roligt och ser verksamhetsnyttan av professionell hantering. Du ser värdet i att stötta verksamheten i små och stora frågor och som person är du självgående och serviceinriktad. Du har god samarbetsförmåga och är flexibel i ditt arbetssätt. Du har förståelse för verksamhetens behov vilket gör att du har ett prestigelöst och stöttande arbetssätt till verksamheten och tar egna initiativ utifrån behoven.

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg/system och ser möjligheterna att använda dem. Vi ser gärna att du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och ekonomiadministration. Eftergymnasial utbildning inom ekonom eller administration är meriterande.

Arbetet kräver att du är strukturerad och noggrann och arbetar organiserat och metodiskt för att kvalitetssäkra underlag och material. Erfarenhet av att ha jobbat i elevregistreringssystem och ekonomisystem är meriterande. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.

Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Här är en möjlighet för dig som brinner för att vara med och förbättra och utveckla HR-arbetet i ett entreprenöriellt företag med stark teamkänsla!

Om CONNECT

CONNECT strävar efter att skapa en långsiktig förståelse för kundens digitala affär och samtidigt skapa en flexibilitet i behovet av tjänster och produkter. Bolaget kännetecknas av viljan att driva affären med en fokuserad entreprenöriell anda och förmåga att skräddarsy lösningar för varje kunds unika behov.

CONNECT grundades i mitten av 90-talet där VD:n var en av tre grundare. Företagets ursprung är att man hjälpte små och medelstora företag med att dra nytta av den teknik som utvecklades på 90-talet, såsom internet, email, lokala nätverk, fillagring/delning samt övrigt till nätverk kopplade produkter och tjänster, därav namnet CONNECT. Idag kan erbjudandet summeras som tjänster och produkter inom; IT, Print & Digitalisering, Möteslösningar och Telefoni.

CONNECT omsätter ca 400 miljoner kronor och har 160 anställda. CONNECT ingår i koncernen Leeward med en omsättning på ca 1 miljard kronor och totalt 400 anställda.

CONNECT växer och satsar ständigt på utveckling. HR-teamet växer och CONNECT söker bland annat en ny HR-och Löneadministratör.
Läs mer på www.connect.se

Arbetsbeskrivning

I rollen som HR- och Löneadministratör hos CONNECT kommer du att ha varierande arbetsuppgifter och ingå i ett HR-team där du främst arbetar operativt med löne- och övrig HR-administration. Du kommer vara en av två nya in i teamet på HR där det kommer finnas en flexibilitet när det gäller att fördela arbetsuppgifter inom HR-funktionen.

I din roll ingår bland annat:

• Löpande operativt löne- och rapporteringsarbete
• Lönekartläggning
• Stöd för chefer och medarbetare i frågor kring lön
• Säkerställa att upprättade rutiner följs avseende bland annat medarbetarsamtal och uppföljningssamtal.
• Hantera förändringar i bolaget som sker löpande och som påverkar HR-funktionen
• Hantera kollektivavtalsfrågor och avtalsförändringar för medarbetarna
• Arbetsmiljöfrågor, sjukfrånvaro och rehabilitering
• Vara en del i att utveckla och förbättra arbetet kring Lön och HR
• Övrig HR-administration

Detta är en tjänst för dig som trivs i en framåtlutad och snabbrörlig organisation med engagerade medarbetare som arbetar mot gemensamma mål. Du kommer att sitta på ett trevligt kontor i Mölndal med goda kommunikationsmöjligheter.

Vem är du?

Till tjänsten som HR- och Löneadministratör hos CONNECT söker vi dig som har minst 3 års tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är trygg i lönearbetet och känner troligtvis väl igen dig i ovan arbetsbeskrivning från tidigare erfarenhet.

Som person är du strukturerad, driftig, kommunikativ och har god servicekänsla. Du har förmågan att se vad som behöver göras för stunden samt en god prioriteringsförmåga.

Din ansökan

I denna rekryteringsprocess samarbetar CONNECT med Jurek Rekrytering & Bemanning. Urval sker löpande så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Maria Bouvin på [email protected] eller Jenny Rosenqvist på [email protected].

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via epost med hänvisning till GDPR. Visa mindre

Zeppelin Sverige AB är exklusiv återförsäljare för Caterpillar Inc. i Sverige och erbjuder nya och begagnade entreprenad- och gruvmaskiner, uthyrningstjänster samt motorer och elgeneratorer. I utbudet finns mer än 100 maskintyper, från minigrävmaskiner till gigantiska gruvtruckar. Maskinerna är driftsäkra, bränsleeffektiva och bygger på modern teknologi. I segmentet för motorer och generatorer är Zeppelin en ledande leverantör av lösningar för applikationer inom industri, marin och järnväg. Den svenska verksamheten är komplett med försäljning, service, finansiering och uthyrning. I organisationen finns gedigen kunskap hos servicetekniker och ingenjörer som servat Caterpillar-produkter under årtionden. Zeppelin tar hand om kunder i hela Sverige och har cirka 520 anställda på 14 platser från norr till söder. Zeppelin Sverige AB är en del av den tyska Zeppelin-koncernen. Mer information finns på zeppelin-cat.se.



Vår vision på HR är att bli det bästa HR-teamet i världen. Vill du vara med på vår resa?
 

Om tjänsten

Rollen som HR Administratör är en varierad roll där du får möjlighet att jobba brett med administration över hela HR området.
 

Exempel på arbetsuppgifter:

- Stötta HR i HR-administrativa uppgifter

- Ta fram och rapportera statistik

- Utveckla och etablera processer, policys och rutiner inom HR området.

- Administrera anställningsavtal, personal- och arbetsmiljöfrågor

- Rekryteringsadministration

- Ansvara för att löpande uppdatera vår Personalhandbok.

- Delta i aktuella HR projekt

Du ingår i ett HR team om 8 personer som jobbar tätt tillsammans i att stötta verksamheten i olika HR frågor. Tjänsten är placerad på Huvudkontoret i Mölndal och du rapporterar till HR Director Sweden.

Vem är du?

Vi ser gärna sökande som är nyutexaminerad inom HR området och som vill utvecklas tillsammans med oss.

Kvalifikationer:

- Akademisk utbildning inom HR området.

- Minst 1 års erfarenhet av administrativa uppgifter.

- Svenska och engelska flytande i tal och skrift.
 

Egenskaper:

- Proaktiv och självgående, ansvarstagande och engagerad.

- Serviceorienterad, strukturerad och har lätt för att skapa goda relationer.

- Nyfiken, drivande och lösningsorienterad.
 

Vi erbjuder:

- Varierande arbete i ett företag med starka värderingar

- Kompetenta och erfarna kollegor som vill ha kul på jobbet

- Du får möjlighet att representera ett av världens starkaste varumärken.

- Internationell arbetsplats

- Zeppelin Sverige AB är en stabil arbetsgivare med goda anställnings- och arbetsvillkor.

Vi förutsätter att du delar våra grundläggande värderingar; We Care, We Deliver On Our Promise, We Succeed Together . Vi värnar ett hållbart arbetsliv med starkt fokus på säkerhet, personlig utveckling och balans mellan jobb och fritid. Vi vet att mångfald är en framgångsfaktor och arbetar för att öka jämställdhet och inkludering på vår arbetsplats.

Frågor: Kontakta Carina Almquist, HR Director Sweden 0703-560 495.

Unionens representant Andreas Barås 0703-588 207.

Är du intresserad? Skicka din ansökan senast den 2022-10-16. Urval och tillsättning kommer ske löpande. Visa mindre

Vi söker nu efter en Administratör som är en fena på lön. För ett långsiktigt uppdrag på ca 40-50%. Start så snart som möjligt. Det är som konsult via anställning hos oss eller som underkonsult med eget bolag.

OM FÖRETAGET
Vår kund är en koncern och omsätter ca 800 miljoner. Tjänsten utgår från kontoret i Mölndal och men finns även möjlighet att utgå från kontoret i Lidköping.

OM TJÄNSTEN
Vi söker en Administratör på ca 40-50% som ska sköta administrativa uppgifter så som beställningar, leverantörsreskontra och löner åt ett/flera av dotterbolagen.

Har du jobbat i Entré är det meriterande

OM DIG
Vi ser att du är trygg i dig själv och trivs med att jobba självständigt men också samarbeta med dina kollegor. Du har några års erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare med erfarenhet av lön och Administrativa uppgifter så du snabbt kan bli självgående. Uppdraget är på lång sikt och beläggning kan anpassas.

Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Rekryteringsansvarig Marc Magnusson på 0707-972718 alt. [email protected]. Vi träffar kandidater löpande så tveka i n på att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som lönekonsult möjlighet att bidra med god service i en social och utvecklande roll.

Arbetsbeskrivning
Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder. Regionservice utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. Vi vet vad vår service bidrar med och vikten av att det görs rätt.

Du bidrar som lönekonsult genom:

- support via telefon och mail i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön
- registrering och kvalitetskontroller
- upprätta anställningsavtal och intyg
- utbildnings- och informationsinsatser

För att ge god service i rollen som lönekonsult behöver du:

- ha ett professionellt kundbemötande
- kunna göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
- arbeta bra tillsammans med andra
- vara ansvarsfull och noggrann

Då du stöttar och lär ut inom ditt område så är det viktigt att du är pedagogisk, kommunicerar mycket väl på svenska samt är van datoranvändare. Du har eftergymnasial utbildning på minst ett år inom löneadministration eller utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig, alternativt gymnasial utbildning och minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Erfarenhet av personal-, löne- och/eller ekonomiadministration är meriterande, likaså arbete i det personaladministrativa systemet Heroma.

Kontaktuppgifter under annonseringstid:
Vecka 26-27, Grete Tysnes, 0722-223213
Vecka 28-30, Maria Pettersson, 0700-823689

Urval samt intervjuer påbörjas vecka 31. 

Vi ser fram emot din ansökan!

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Har du en eftergymnasial utbildning inom lön? Har du 3–5 års erfarenhet av att hantera hela löneprocessen, samt ett stort intresse för det? Om du även är en noggrann, målinriktad och social person – så kan det här vara nästa utmaning för dig!
Om tjänsten
Perido söker nu en löneadministratör för en tillsvidaretjänst hos vår kund, en märkesauktoriserad bilverkstad i Göteborg. Verkstadens motto är att det alltid ska kännas tryggt och enkelt för kunden att lämna in sin bil. Verkstaden utför service, reparationer och garantiarbeten på personbilar och transportbilar. Här servas välkända bilmärken som Audi, Volkswagen, Mercedes-Benz och BMW.
Dina arbetsuppgifter
Lönefunktionen har tidigare hanterats av en extern byrå, men ska nu hanteras av dig som vi söker, till rollen som löneadministratör. Du arbetar till 60–65% av arbetstiden med lön, och resterande tid med personaladministration. Du kommer att hantera de interna lönerna för de drygt 300 anställda. Detta inkluderar både anställda med kollektivavtal, och tjänstemän. Arbetsgruppen består av 5 personer och kallas för ”ekonomi och personal”. Du kommer samarbeta mycket med personalchefen i personalfrågor samt redovisningsekonomen i bokföringsfrågor. Mer översiktligt kommer dina arbetsuppgifter att innefatta följande:
Hela löneprocessen från a till ö
Delta i arbetet med årsbokslut
Arbeta konsultativt mot företagets chefer och anställda i frågor om lön
Extern rapportering; myndigheter etc.
Personaladministration; hantera löneunderlag som ska in i löneprocessen. Hantering av anställningsavtal.

Dina egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen som löneadministratör, ser vi att du är en noggrann person. Du har ett stort intresse för löner och hela processen som följer med den. Vi tror att du är en doer av rang, som är duktig på att hugga tag där det behövs. Du håller dina deadlines, och strukturerar upp ditt arbete. Vidare ser vi att du är social person som gillar att ha kul på jobbet, och umgås med kollegorna.
Är du vår nästa stjärna?
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi söker dig som har:
Eftergymnasial utbildning inom lön
3–5 års erfarenhet av att hantera hela löneprocessen
God kunskap i lönesystem samt lätt för att lära sig nya system
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift, såväl svenska som engelska

Meriterande:
Erfarenhet av Hogia lön + Flex application (tidsredovisnings-och personalsystem)
Kunskaper i polska

Omfattning och tillträde
Heltid, tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida direkt via annonsen. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Om du har några övriga frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på [email protected]. Ange tjänsten referensnummer 33053 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 900 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk https://perido.se/for-jobbsokande/ och https://perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/. Visa mindre

Nu behöver vi förstärka organisationen med en löneadministratör. Här välkomnas du in i en positiv företagskultur och en koncern som växer och har stora tillväxtambitioner. Du kommer att arbeta med samtliga bolag inom koncernen med placering i våra nya fräscha lokaler belägna i Åby, Mölndal.
GEVAB GROUP koncernen har idag 5 dotterbolag, alla verksamma inom byggbranschen med bas i Göteborg med omnejd. Koncernen har ca 200 anställda och en omsättning på ca 160 miljoner kronor.
Vi söker dig som är en strukturerad och analytisk person som har ett genuint intresse för siffror och har en bakgrund inom lönehantering med några års arbetslivserfarenhet.
Som person är du positiv, ansvarstagande, noggrann, flexibel och arbetar lika bra självständigt som i grupp. Du har lätt för att samarbeta i team och att arbeta i en organisation där din insats är viktig för hela arbetsteamet och organisationen. Vidare tar du gärna egna initiativ, är nyfiken på att lära dig mer och sätta dig in i verksamheten med möjlighet att påverka och förbättra.
I rollen som löneadministratör kommer ditt sifferminne väl till användning då du säkerställer personalens löner och ser till att de blir utbetalade i tid. Tillsammans med dina nyblivna kollegor kommer ni att utveckla processer och rutiner samt arbeta med lönehantering, personaladministration och i viss mån ekonomi inom koncernens samtliga bolag. Vi jobbar i Visma lönehantering samt Visma Administration – har du jobbat i dessa system är det en fördel men inget krav.


Dina framtida kollegor på GEVAB GROUP är ett skönt gäng som ser fram emot att bli fler!
Ansökningarna hanteras löpande så skicka in din ansökan redan idag.


Övriga krav
God svenska i tal och skrift
God engelska i tal och skrift
God datorvana

Övrig information
Start: Med start omgående
Plats: Mölndal, Åby
Lön: Marknadsmässig lön enligt överenskommelse, bifoga gärna lönekrav

Ansökan och kontakt
Tycker du att tjänsten låter intressant är du välkommen att ansöka genom att mejla in din CV samt personliga brev till [email protected]
Vi tillämpar löpande urval. Det betyder att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag som är 15 juni.

Frågor kring processen besvaras av:
Bea Lijic på telefon +46 735 013366
eller via e-mail: [email protected]

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Mölndals stad har en samlad HR-avdelning med övergripande ansvar för stadens arbetsgivarfrågor. Avdelningen består av HR-enheten, vikarieenheten samt löneenheten. På löneenheten är vi 19 medarbetare och här arbetar löneadministratörer, systemadministratörer, ekonomihandläggare samt systemförvaltare för våra HR-system.

Då en av våra löneadministratörer nu fått ett nytt uppdrag söker vi en ny kollega till löneenheten för att tillsammans med oss arbeta med att ge bästa möjliga service och stöd tills stadens chefer och medarbetare.




ARBETSUPPGIFTER
I rollen som löneadministratör hos oss arbetar du självständigt med lönehanteringens alla delar, från anställning till avslut. Du arbetar med att kontrollera, registrera och bearbeta löneunderlag utifrån målet rätt lön till rätt person i rätt tid. En viktig del i arbetet är att ge ett aktivt och konsultativt stöd till stadens chefer och medarbetare i lön- och avtalsfrågor och arbetet innehåller också en del externa kontakter med till exempel Försäkringskassan och andra myndigheter.

I arbetet som löneadministratör ingår även att aktivt delta i utvecklingen av vårt arbetssätt med verksamhetens behov i fokus där inte minst digitalisering av den löneadministrativa processen är en central del.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning inom det löneadministrativa området och har erfarenhet av löneadministrativt arbete sedan tidigare. Det är också meriterande om du har kunskap och erfarenhet av arbete i systemen Personec P och TimeCare planering.

För att lyckas i din roll har du förmåga att arbeta självständigt, är strukturerad och möter människor med god serviceanda. Du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga och trivs med att arbetet periodvis är intensivt.



ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Tillsammans med Paralarm letar vi nu efter deras nya ekonom. Vi söker nu dig med erfarenhet inom ekonomi, har en stor vilja att lära sig lön samt har ett stort driv att fortsätta utvecklas i rollen. Trivs du i en bred roll med en varierande vardag? Vill du bli en del av ett växande och socialt bolag? Då kanske det är just dig vi letar efter. Sök till tjänsten redan idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Paralarms räkning en ekonom på heltid som kan börja omgående. Företaget är ett säkerhetsbolag som idag arbetar med alla typer av säkerhetsinstallationer åt främst företag, fasighetsägare och bostadsrättsföreningar. På kontoret i Göteborg finns det idag 23 anställda och företagets ledord lyder: personligt engagemang, förtroende, gemenskap och ledarskap vilket lyser igenom i den familjära kulturen.

Du erbjuds


* Bli en del av ett expansivt företag med stor tillväxtresa
* Möjligheten att arbeta med ett utmanade jobb där du är med och gör skillnad och spela en stor roll i företaget
* En bred roll med många varierande arbetsuppgifter


För det här uppdraget kommer du bli anställd hos oss på Academic Work och jobba som konsult ute hos kund. Uppdraget är på heltid och företaget har ett långsiktigt behov. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I denna roll kommer du ha en stor variation på uppgifter och arbeta i en delad roll inom både ekonomi och lön på företaget. Du kommer fungera som spindeln i nätet på kontoret och vara behjälplig i flera områden. Arbetet innefattar ett tätt samarbete med företagets VD och delaktighet på ledningsgruppsmöten.

Du kommer till exempel att:


* Agera first line support vid inkommande telefonsamtal
* Hantera administration rörande tjänstebilar, nya kunder, offerter och fakturor
* Sköta all löneadministration och löpande leverantörs- och kundrestkontra
* Budgetarbete och framtagning av ekonomiska rapporter
* Förbereda inför bokslut


VI SÖKER DIG SOM
- Minst 2 års erfarenhet av ekonomiadminsitration
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi
- God datavana och erfarenhet av att arbeta med affärssystem
- Flytande i svenska i både tal och skrift
- Vana av att göra månadspresentationer kring ekonomisktresultat

Som person är du: För att trivas i denna tjänst behöver du vara flexibel och anpassningsbar i ditt arbetssätt. Vi ser att du tycker om utmaningar och tar egna inititiv i ditt arbete. Då rollen är bred med många alternerande uppgifter är det viktigt att uppskatta variationen i arbetet och trivas i rollen som spindeln i nätet.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Paralarm och företagets historiahär! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en administratör som tycker om att arbeta med kunder i en miljö med högt tempo och med en förmåga att multitaska? Vill du arbeta i en internationell, levande och dynamisk miljö? Då kan detta vara uppdraget för dig. 

AstraZeneca är dedikerade till att vara en bra arbetsplats där du har befogenhet att tänja på vetenskapens gränser och släppa loss din entreprenörsanda. Det finns ingen bättre plats att göra skillnad för medicin, patienter och samhället. En inkluderande kultur som kämpar för mångfald och lagarbete. Alltid engagerad i livslångt lärande, tillväxt och utveckling.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
Funktionen Talent Acquisition (TAq) är en del av HR-avdelningen och spelar en viktig roll för att göra AstraZeneca till en bra arbetsplats genom att stödja, stärka och utmana AstraZenecas rekryteringschefer att vara de bästa cheferna de kan vara och att fatta rätt beslut när det handlar om personalplanering, attraktion av talang och mångfald.
 
Din roll kommer att vara att ge adminsupport till Sweden TAq-teamet. Arbetet kommer att vara mycket kundfokuserat och hjälpa alla inom TAq med uppgifter som; förse teamet med Candidate Relationship Management (CRM) systemrapporter, projektkoordinering, spåra inkommande rekryteringsförfrågningar, se till att system och processer är uppdaterade och stödja AstraZenecas Executive admin-team med dagliga adminuppgifter.

Hos AstraZeneca får du möjlighet att arbeta med ett team som värdesätter fenomenal service till kandidater och kunder och som älskar att arbeta i en miljö med högt tempo, och samtidigt växa och utveckla din egen kompetens inom områdena administration, kundservice och projektkoordinering. 



Kvalifikationer
Till denna roll söker vi någon som är villig att lära och utvecklas. Vi tror att du är en entusiastisk, driven och hårt arbetande person som sätter kundnöjdheten främst. Det är också viktigt att du är bekväm med flera uppgifter och har en känsla av flexibilitet då ingen dag är den andra lik.

 För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha: 
• Utmärkt organisationsförmåga och förmåga att hantera flera projekt/uppgifter samtidigt och effektivt
• Uppmärksamhet på detaljer och leverans till en genomgående hög standard
• En problemlösande attityd
• Kundtjänstfärdigheter och en vilja att hjälpa människor
• Entusiastisk och förmåga att lära på jobbet
• Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på svenska och engelska
• Erfarenhet av att hantera känslig information på ett konfidentiellt och diskret sätt
• Förmåga att tänka bortom rollen och agera utifrån möjligheter att arbeta mer effektivt
• Goda kunskaper om MS Teams, Office, Outlook, Excel, PowerPoint och webbaserade system
 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 



Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. 

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Campus Mölndals mål är att vara en av Sveriges ledande utbildningsaktörer. Vi är samlingsplatsen för all vuxenutbildning inom Mölndals stad. Vi erbjuder yrkesinriktade och arbetsnära utbildningar på alla nivåer för vuxna i nära samverkan med arbetslivet och med modern pedagogik. De studerandes lärande, mål och resultat är i centrum för verksamheten. Vi erbjuder studier för vuxna på alla nivåer – svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, grundläggande och gymnasiala kurser och eftergymnasial utbildning i form av yrkeshögskola.

Campus Mölndals verksamhet växer och ca 4000 studerande läser en eller flera kurser och utbildningar hos oss under ett år. Från och med hösten 2021 arbetar administratörerna på Campus Mölndal i en egen administrativ enhet som leds av en administrativ chef.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna innefattar schemaläggning, beställningar i Proceedo samt att bemanna vår skolexpedition. Som schemaläggare är din främsta uppgift att arbeta i Skola24. Tillsammans med rektorerna kommer du att skapa ett gemensamt schema för våra skolenheter samt att administrera detta under årets gång. Uppdraget kommer till hälften att bestå av schemaläggning.

Utöver detta kommer du att ansvara för samtliga beställningar på Campus Mölndal, vilket kräver återkommande kontakt med rektorer och lärare. Slutligen kommer du att bemanna vår skolexpedition tillsammans med andra kollegor där du kommer vara behjälplig i möte med elever och personal samt att svara i telefon och på mejl.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har examen inom offentlig förvaltning/ lärarexamen från högskola/universitet eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande samt god erfarenhet av administrativa processer på en skola och arbete med elevadministration. Vi vill att du har goda kunskaper och erfarenheter av att ha arbetat med elevadministration, helst inom vuxenutbildning.
Ett krav är att du tidigare arbetat i Skola24. Meriterande är om du har arbetat med beställningar i Proceedo och administrerat i elevsystemet ALVIS.

Som person trivs du med mycket ansvar och är självgående i ditt arbete. Du har erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg/system och ser möjligheterna med att använda dem. Du har även god förmåga att hålla många bollar i luften. Vidare är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Du behöver kommunicera med lärare, elever och övriga organisationer som arbetar med målgruppen vilket gör dina kommunikativa och samordnande egenskaper viktiga för oss. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Du är engagerad och drivande med stort intresse för målgruppen. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar.
Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Vi ser att du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande. Du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Visa mindre

Mechanum söker en erfaren och självständig löneadministratör.

Vi tänker nämligen ta hem löneadministrationen för våra 300+ anställda så att vi får en ny härlig kollega att umgås med på kontoret och skicka gifar till på teams.

För att bli en omedelbar succé ser vi framför oss att du har ca 3-5 års erfarenhet av löneadministration. Tjänsten kommer innebära eget ansvar för lönefunktionen.

Du kommer ingå i ett trevligt gäng som förutom löneadminstrationstjänsten, som är ny, består av en hurtig ekonomiassistent från gotland, en redovisningsansvarig med 3 söta hundar, en personalchef som är före detta fotbollsdomare och en ekonomichef som fastar periodiskt med varierande resultat.

Kompetenser & huvudsakliga arbetsuppgifter

Du måste kunna hantera och ha tidigare erfarenhet av;


• Semesterberäkning
• Kollektivavtalade löner
• Temperatursdiskussion på kontoret
• Extern rapportering (FK, AFA, SCB, FORA mfl)
• Deadlines som skall hållas
• Administration av tidredovisningssystem
• Självständigt hantera hela lönekörningen

Meriterande är om du känner igen dig själv i nedan beskrivning;


• Effektiv
• Lön-nörd (årets höjdpunkt är utgivandet av Rätt Lön)
• Erfarenhet av Hogia Lön +
• Noggrann
• Söker spänning i vardagen med att t.ex. lägga upp nya lönearter
• Erfarenhet av Flex applications
• En stor portion humor

Som du säkert ser vid det här laget är löneadministration med alla dess tillbehör huvudsaklig arbetsuppgift – därtill tillkommer utveckling av verksamhetsrapportering av lite nyckeltal som hjälper våra chefer till kloka beslut och viss administration av utbildningar.

Har du blivit nyfiken på oss skicka in ditt cv & personliga brev till oss!

Om Mechanum

Mechanum är en auktoriserad bilverkstad som sedan starten 2008 aktivt arbetat för att förändra kundernas syn på vår bransch genom att erbjuda bilservice, skadeverkstad & grossistverksamhet till en kvalitets- och servicenivå som du aldrig tidigare upplevt.

Vi är idag auktoriserade för 12 bilmärken och har starka ägare med långsiktiga ambitioner. För att lyckas behöver vi rekrytera noggranna, serviceinriktade och nytänkande människor till vår verksamhet. För den med rätt inställning, flit och ambition finns inte något tak på Mechanum - halva ledningsgruppen började på golvet och har tagit sig uppåt och vi är ivriga att få med oss rätt medarbetare på resan!

Vill du veta mer om Mechanum? Gå till https://www.mechanum.com/om-oss/ och läs mer!

Urval och intervjuer för tjänsten sker löpande, om du tror att tjänsten passar dig tveka därför inte att söka så snart som möjligt.

Tjänsten är på 100% med arbetsplats i Mölndal, flextid med grundschema 8-17. Tillträde & lön enligt överenskommelse.

Vi undanber oss samtal från rekryterings och/eller annonsleverantörer. Visa mindre

Tillsammans med Paralarm letar vi nu efter deras nya ekonomi- och löneadministratör.
Vi söker nu dig med erfarenhet inom ekonomi- och lönadministration med ett stort driv att fortsätta utvecklas i din roll. Trivs du i en bred roll med en varierande vardag? Vill du bli en del av ett växande och socialt bolag? Då kanske det är just dig vi letar efter. Sök till tjänsten redan idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Paralarms räkning en ekonomi- och löneadminstratör på heltid som kan börja omgående. Företaget är ett säkerhetsbolag som idag arbetar med alla typer av säkerhetsinstallationer åt främst företag, fasighetsägare och bostadsrättsföreningar. På kontoret i Göteborg finns det idag 23 anställda och företagets ledord lyder: personligt engagemang, förtroende, gemenskap och ledarskap vilket lyser igenom i den familjära kulturen.

Du erbjuds


* Bli en del av ett expansivt företag med stor tillväxtresa
* Möjligheten att arbeta med ett utmanade jobb där du är med och gör skillnad och spela en stor roll i företaget
* En bred roll med många varierande arbetsuppgifter


För det här uppdraget kommer du bli anställd hos oss på Academic Work och jobba som konsult ute hos kund. Uppdraget är på heltid och företaget har ett långsiktigt behov. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I denna roll kommer du ha en stor variation på uppgifter och arbeta i en delad roll inom både ekonomi och lön på företaget. Du kommer fungera som spindeln i nätet på kontoret och vara behjälplig i flera områden. Arbetet innefattar ett tätt samarbete med företagets VD och delaktighet på ledningsgruppsmöten.

Du kommer till exempel att:


* Agera first line support vid inkommande telefonsamtal
* Hantera administration rörande tjänstebilar, nya kunder, offerter och fakturor
* Sköta all löneadministration och löpande leverantörs- och kundrestkontra
* Budgetarbete och framtagning av ekonomiska rapporter
* Förbereda inför bokslut


VI SÖKER DIG SOM
* Minst 2 års erfarenhet av liknande tjänst
* Relevant eftergymnasial utbildning
* God datavana och erfarenhet av att arbeta med affärssystem
* Flytande i svenska i både tal och skrift

Meriterande:


* Vana av att göra månadspresentationer kring ekonomisktresultat


Som person är du:

För att trivas i denna tjänst behöver du vara flexibel och anpassningsbar i ditt arbetssätt. Vi ser att du tycker om utmaningar och tar egna inititiv i ditt arbete. Då rollen är bred med många alternerande uppgifter är det viktigt att uppskatta variationen i arbetet och trivas i rollen som spindeln i nätet.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Paralarm och företagets historia här! Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Mölndals stad har en samlad HR-avdelning med övergripande ansvar för stadens arbetsgivarfrågor. Avdelningen består av HR-enheten, Vikarieenheten samt Löneenheten. På Löneenheten är vi 19 medarbetare och här arbetar löneadministratörer, systemadministratörer, ekonomihandläggare samt systemförvaltare för våra HR-system.

Nu söker vi en ny kollega till Löneenheten för att arbeta med att ge bästa möjliga service och stöd tills stadens chefer och medarbetare.




ARBETSUPPGIFTER
I rollen som löneadministratör hos oss arbetar du självständigt med lönehanteringens alla delar, från anställning till avslut. Du arbetar med att kontrollera, registrera och bearbeta löneunderlag utifrån målet rätt lön till rätt person i rätt tid. En viktig del i arbetet är att ge ett aktivt och konsultativt stöd till stadens chefer och medarbetare i lön- och avtalsfrågor och arbetet innehåller också en del externa kontakter med till exempel Försäkringskassan och andra myndigheter.

I arbetet som löneadministratör ingår även att aktivt delta i utvecklingen av vårt arbetssätt med verksamhetens behov i fokus där inte minst digitalisering av den löneadministrativa processen är en central del.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning inom det löneadministrativa området och det är meriterande om du har erfarenhet av löneadministrativt arbete sedan tidigare. Det är också meriterande om du har kunskap och erfarenhet av arbete i systemen Personec P och TimeCare planering.

För att lyckas i din roll har du förmåga att arbeta självständigt, är strukturerad och möter människor med god serviceanda. Du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga och trivs med att arbetet periodvis är intensivt. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.




ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi växer och söker nu ytterligare en erfaren löneansvarig kollega till vårt härliga team på huvudkontoret i Mölndal. Är det dig vi söker? Välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN

Tjänsten som löneansvarig är en viktig och ansvarsfull roll hos oss. Du kommer att arbeta med hela löneprocessen och hantera löner tillsammans med en annan löneansvarig. Merparten är kollektivlöner genom Bemanningsavtalet LO då vi har ca 2000 konsulter anställda hos oss ute på olika uppdrag. Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta löneadministration och löneberedning samt lönekörning, semesterberäkning, upplägg av nyanställningar och uträkning av slutlöner.

Du ansvarar för löneutbetalning kan ske varje månad samt sköter viss statistik och rapportering till myndigheter och pensionsinbetalningar till FORA och Collectum. Som löneansvarig kommer du även att vara ansvarig för lönesystemet Hogia samt ha kontakt med systemleverantörer. För våra tjänstemän ca 50 personer gäller även utläggshantering, reseräkningar med mera.

I din roll som löneansvarig kommer du att tillhöra lön/ekonomiavdelningen och rapportera till Redovisningschef men du kommer även ha mycket nära kontakt och samarbeta med flera av kollegorna på företagets huvudkontor samt ha kontakt med våra chefer ute på de lokala kontoren runt om i Sverige.

Vi sitter i ett modernt och fräscht kontor i Mölndal, Göteborg med både kollektivtrafik nära samt närbelägen parkeringsplats.

OM DIG SOM SÖKER

Vi söker dig som är en självgående löneadministratör med flera års erfarenhet av helheten inom lönehantering. Du är van att arbeta med kollektivlöner och har god förståelse för kollektivavtal. Har du också en eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller system är det positivt. Meriterande är även vana av att arbeta med flera olika kollektivavtal och av att ha systemansvar.

Som person ser vi att du är noggrann, lojal och ansvarsfull med ett stort eget driv. Du är mån om att hålla deadline och har lätt för att ta egna initiativ i arbetet för att komma framåt. Du har integritet och ett visst mått av skinn på näsan, du är trygg och stabil samt kan vara tydlig och kravställande mot andra i organisationen. Vidare ser vi att du har en pedagogisk fallenhet och ett intresse för att utbilda andra. Trivs du att arbeta i en prestigelös miljö med högt i tak och korta beslutsvägar samt engagerade kollegor är detta tjänsten för dig!

OM OSS PÅ TRANPENAD

Tranpenads värdeord ”Personliga, Kompetenta och Ansvarstagande” har sedan starten 1999 lett till att vi idag har en ställning som en av Sveriges största aktörer inom bemanningslösningar för Lager, Logistik, Industri- och E-handel.

Idag har vi ca 2000 anställda konsulter, med kontor i Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Jönköping, Trollhättan, Kungsör och Eskilstuna. Vår viktigaste tillgång är våra kompetenta konsulter och vi är ständigt på jakt efter fler duktiga medarbetare!

ANSÖKAN

För mer information är du välkommen att kontakta Camilla Thulin, HR chef på 076-8557510. Sista ansökningsdag är den 8 januari, intervjuer sker dock löpande. Tillträde enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Till Mölndals stad söker vi nu under en tidsbegränsad period en person till löneenheten. Tjänsten utgår från Mölndal och innebär att du kommer arbeta med varierande arbetsuppgifter inom det löne- och personaladministrativa området. Tjänsten passar dig som trivs med att arbeta självständigt med lönehanteringens alla delar samt med att vara ett stöd för chefer och medarbetare i lön- och avtalsfrågor.

I rollen som löneadministratör kommer du till exempel att arbeta med:

• Registrering, beräkning och utbetalning av löner
• Att upprätta anställningsavtal
• Bistå olika myndigheter med uppgifter
• Vara ett konsultativt stöd till chefer och medarbetare i personal- och lönefrågor
• Sammanställa tid- och frånvarorapporter
• Ta fram rapporter och statistik


Personprofil
Vi söker dig som har minst ett års arbetslivserfarenhet inom löneadministration och gärna med erfarenhet av att arbeta inom kommunal verksamhet. Det är även önskvärt att du har utbildning inom området. Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har också en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Vi ser även att du har mycket god allmän systemvana, har du erfarenhet av systemet Personec P är det meriterande.

Övrigt
Omfattning: Heltid, fem månader
Uppdragsstart: 2022-03-01
Arbetstid: mån-fre 08.00-16.30
Plats: Nämndemansgatan 3, Mölndal

Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av PerformIQ och uthyrd till Mölndals stad.

Skicka in din ansökan genom att trycka på ”ansök”.


Företagspresentation
Mölndals stad är en del av den expansiva Göteborgsregionen med bland annat närheten till Göteborgs hamn, Göteborg Landvetter Airport och annan infrastruktur i form av transportleder. Tillsammans med regionens andra tolv kommuner samverkar vi med Business Region Göteborg för tillväxt och utveckling. I Mölndal finns cirka 500 branscher representerade, den största är life science. Här finns drygt 7127 aktiva arbetsställen, och de blir fler för varje år.

Läs mer om oss på https://www.molndal.se/

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi växer och söker nu ytterligare en erfaren löneansvarig kollega till vårt härliga team på huvudkontoret i Mölndal. Är det dig vi söker? Välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN

Tjänsten som löneansvarig är en viktig och ansvarsfull roll hos oss. Du kommer att arbeta med hela löneprocessen och hantera löner tillsammans med en annan löneansvarig. Merparten är kollektivlöner genom Bemanningsavtalet LO då vi har ca 2000 konsulter anställda hos oss ute på olika uppdrag. Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta löneadministration och löneberedning samt lönekörning, semesterberäkning, upplägg av nyanställningar och uträkning av slutlöner.

Du ansvarar för löneutbetalning kan ske varje månad samt sköter viss statistik och rapportering till myndigheter och pensionsinbetalningar till FORA och Collectum. Som löneansvarig kommer du även att vara ansvarig för lönesystemet Hogia samt ha kontakt med systemleverantörer. För våra tjänstemän ca 50 personer gäller även utläggshantering, reseräkningar med mera.

I din roll som löneansvarig kommer du att tillhöra lön/ekonomiavdelningen och rapportera till Redovisningschef men du kommer även ha mycket nära kontakt och samarbeta med flera av kollegorna på företagets huvudkontor samt ha kontakt med våra chefer ute på de lokala kontoren runt om i Sverige.

Vi sitter i ett modernt och fräscht kontor i Mölndal, Göteborg med både kollektivtrafik nära samt närbelägen parkeringsplats.

OM DIG SOM SÖKER

Vi söker dig som är en självgående löneadministratör med flera års erfarenhet av helheten inom lönehantering. Du är van att arbeta med kollektivlöner och har god förståelse för kollektivavtal. Har du också en eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller system är det positivt. Meriterande är även vana av att arbeta med flera olika kollektivavtal och av att ha systemansvar.

Som person ser vi att du är noggrann, lojal och ansvarsfull med ett stort eget driv. Du är mån om att hålla deadline och har lätt för att ta egna initiativ i arbetet för att komma framåt. Du har integritet och ett visst mått av skinn på näsan, du är trygg och stabil samt kan vara tydlig och kravställande mot andra i organisationen. Vidare ser vi att du har en pedagogisk fallenhet och ett intresse för att utbilda andra. Trivs du att arbeta i en prestigelös miljö med högt i tak och korta beslutsvägar samt engagerade kollegor är detta tjänsten för dig!

OM OSS PÅ TRANPENAD

Tranpenads värdeord ”Personliga, Kompetenta och Ansvarstagande” har sedan starten 1999 lett till att vi idag har en ställning som en av Sveriges största aktörer inom bemanningslösningar för Lager, Logistik, Industri- och E-handel.

Idag har vi ca 2000 anställda konsulter, med kontor i Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Jönköping, Trollhättan, Kungsör och Eskilstuna. Vår viktigaste tillgång är våra kompetenta konsulter och vi är ständigt på jakt efter fler duktiga medarbetare!

ANSÖKAN

För mer information är du välkommen att kontakta Camilla Thulin, HR chef på 076-8557510. Sista ansökningsdag är den 8 januari, intervjuer sker dock löpande. Tillträde enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som lönekonsult möjlighet att bidra med god service i en social och utvecklande roll.

Arbetsbeskrivning
Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder. Regionservice utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. Vi vet vad vår service bidrar med och vikten av att det görs rätt.

Du bidrar som lönekonsult genom:

- support via telefon och mail i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön
- registrering och kvalitetskontroller
- upprätta anställningsavtal och intyg
- utbildnings- och informationsinsatser


För att ge god service i rollen som lönekonsult behöver du:

- ha ett professionellt kundbemötande
- kunna göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
- arbeta bra tillsammans med andra
- vara ansvarsfull och noggrann

Då du stöttar och lär ut inom ditt område så är det viktigt att du är pedagogisk, kommunicerar mycket väl på svenska samt är van datoranvändare. Du har eftergymnasial utbildning på minst ett år inom löneadministration eller liknande. Alternativt gymnasial utbildning och minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Erfarenhet av personal-, löne- och/eller ekonomiadministration är meriterande, likaså arbete i det personaladministrativa systemet Heroma.

Övrigt

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. 

Vi ser fram emot din ansökan!
Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi växer och söker nu ytterligare en erfaren löneansvarig kollega till vårt härliga team på huvudkontoret i Mölndal. Är det dig vi söker? Välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN

Tjänsten som löneansvarig är en viktig och ansvarsfull roll hos oss. Du kommer att arbeta med hela löneprocessen och hantera löner tillsammans med en annan löneansvarig. Merparten är kollektivlöner genom Bemanningsavtalet LO då vi har ca 2000 konsulter anställda hos oss ute på olika uppdrag. Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta löneadministration och löneberedning samt lönekörning, semesterberäkning, upplägg av nyanställningar och uträkning av slutlöner.

Du ansvarar för löneutbetalning kan ske varje månad samt sköter viss statistik och rapportering till myndigheter och pensionsinbetalningar till FORA och Collectum. Som löneansvarig kommer du även att vara ansvarig för lönesystemet Hogia samt ha kontakt med systemleverantörer. För våra tjänstemän ca 50 personer gäller även utläggshantering, reseräkningar med mera.

I din roll som löneansvarig kommer du att tillhöra lön/ekonomiavdelningen och rapportera till Redovisningschef men du kommer även ha mycket nära kontakt och samarbeta med flera av kollegorna på företagets huvudkontor samt ha kontakt med våra chefer ute på de lokala kontoren runt om i Sverige.

Vi sitter i ett modernt och fräscht kontor i Mölndal, Göteborg med både kollektivtrafik nära samt närbelägen parkeringsplats.

OM DIG SOM SÖKER

Vi söker dig som är en självgående löneadministratör med flera års erfarenhet av helheten inom lönehantering. Du är van att arbeta med kollektivlöner och har god förståelse för kollektivavtal. Har du också en eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller system är det positivt. Meriterande är även vana av att arbeta med flera olika kollektivavtal och av att ha systemansvar.

Som person ser vi att du är noggrann, lojal och ansvarsfull med ett stort eget driv. Du är mån om att hålla deadline och har lätt för att ta egna initiativ i arbetet för att komma framåt. Du har integritet och ett visst mått av skinn på näsan, du är trygg och stabil samt kan vara tydlig och kravställande mot andra i organisationen. Vidare ser vi att du har en pedagogisk fallenhet och ett intresse för att utbilda andra. Trivs du att arbeta i en prestigelös miljö med högt i tak och korta beslutsvägar samt engagerade kollegor är detta tjänsten för dig!

OM OSS PÅ TRANPENAD

Tranpenads värdeord ”Personliga, Kompetenta och Ansvarstagande” har sedan starten 1999 lett till att vi idag har en ställning som en av Sveriges största aktörer inom bemanningslösningar för Lager, Logistik, Industri- och E-handel.

Idag har vi ca 2000 anställda konsulter, med kontor i Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Jönköping, Trollhättan, Kungsör och Eskilstuna. Vår viktigaste tillgång är våra kompetenta konsulter och vi är ständigt på jakt efter fler duktiga medarbetare!

ANSÖKAN

För mer information är du välkommen att kontakta Camilla Thulin, HR chef på 076-8557510. Sista ansökningsdag är den 8 januari, intervjuer sker dock löpande. Tillträde enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi växer och söker nu ytterligare en erfaren löneansvarig kollega till vårt härliga team på huvudkontoret i Mölndal. Är det dig vi söker? Välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN

Tjänsten som löneansvarig är en viktig och ansvarsfull roll hos oss. Du kommer att arbeta med hela löneprocessen och hantera löner tillsammans med en annan löneansvarig. Merparten är kollektivlöner genom Bemanningsavtalet LO då vi har ca 2000 konsulter anställda hos oss ute på olika uppdrag. Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta löneadministration och löneberedning samt lönekörning, semesterberäkning, upplägg av nyanställningar och uträkning av slutlöner.

Du ansvarar för löneutbetalning kan ske varje månad samt sköter viss statistik och rapportering till myndigheter och pensionsinbetalningar till FORA och Collectum. Som löneansvarig kommer du även att vara ansvarig för lönesystemet Hogia samt ha kontakt med systemleverantörer. För våra tjänstemän ca 50 personer gäller även utläggshantering, reseräkningar med mera.

I din roll som löneansvarig kommer du att tillhöra lön/ekonomiavdelningen och rapportera till Redovisningschef men du kommer även ha mycket nära kontakt och samarbeta med flera av kollegorna på företagets huvudkontor samt ha kontakt med våra chefer ute på de lokala kontoren runt om i Sverige.

Vi sitter i ett modernt och fräscht kontor i Mölndal, Göteborg med både kollektivtrafik nära samt närbelägen parkeringsplats.

OM DIG SOM SÖKER

Vi söker dig som är en självgående löneadministratör med flera års erfarenhet av helheten inom lönehantering. Du är van att arbeta med kollektivlöner och har god förståelse för kollektivavtal. Har du också en eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller system är det positivt. Meriterande är även vana av att arbeta med flera olika kollektivavtal och av att ha systemansvar.

Som person ser vi att du är noggrann, lojal och ansvarsfull med ett stort eget driv. Du är mån om att hålla deadline och har lätt för att ta egna initiativ i arbetet för att komma framåt. Du har integritet och ett visst mått av skinn på näsan, du är trygg och stabil samt kan vara tydlig och kravställande mot andra i organisationen. Vidare ser vi att du har en pedagogisk fallenhet och ett intresse för att utbilda andra. Trivs du att arbeta i en prestigelös miljö med högt i tak och korta beslutsvägar samt engagerade kollegor är detta tjänsten för dig!

OM OSS PÅ TRANPENAD

Tranpenads värdeord ”Personliga, Kompetenta och Ansvarstagande” har sedan starten 1999 lett till att vi idag har en ställning som en av Sveriges största aktörer inom bemanningslösningar för Lager, Logistik, Industri- och E-handel.

Idag har vi ca 2000 anställda konsulter, med kontor i Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Jönköping, Trollhättan, Kungsör och Eskilstuna. Vår viktigaste tillgång är våra kompetenta konsulter och vi är ständigt på jakt efter fler duktiga medarbetare!

ANSÖKAN

För mer information är du välkommen att kontakta Camilla Thulin, HR chef på 076-8557510. Sista ansökningsdag är den 8 januari, intervjuer sker dock löpande. Tillträde enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi växer och söker nu ytterligare en erfaren löneansvarig kollega till vårt härliga team på huvudkontoret i Mölndal. Är det dig vi söker? Välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN

Tjänsten som löneansvarig är en viktig och ansvarsfull roll hos oss. Du kommer att arbeta med hela löneprocessen och hantera löner tillsammans med en annan löneansvarig. Merparten är kollektivlöner genom Bemanningsavtalet LO då vi har ca 2000 konsulter anställda hos oss ute på olika uppdrag. Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta löneadministration och löneberedning samt lönekörning, semesterberäkning, upplägg av nyanställningar och uträkning av slutlöner.

Du ansvarar för löneutbetalning kan ske varje månad samt sköter viss statistik och rapportering till myndigheter och pensionsinbetalningar till FORA och Collectum. Som löneansvarig kommer du även att vara ansvarig för lönesystemet Hogia samt ha kontakt med systemleverantörer. För våra tjänstemän ca 50 personer gäller även utläggshantering, reseräkningar med mera.

I din roll som löneansvarig kommer du att tillhöra lön/ekonomiavdelningen och rapportera till Redovisningschef men du kommer även ha mycket nära kontakt och samarbeta med flera av kollegorna på företagets huvudkontor samt ha kontakt med våra chefer ute på de lokala kontoren runt om i Sverige.

Vi sitter i ett modernt och fräscht kontor i Mölndal, Göteborg med både kollektivtrafik nära samt närbelägen parkeringsplats.

OM DIG SOM SÖKER

Vi söker dig som är en självgående löneadministratör med flera års erfarenhet av helheten inom lönehantering. Du är van att arbeta med kollektivlöner och har god förståelse för kollektivavtal. Har du också en eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller system är det positivt. Meriterande är även vana av att arbeta med flera olika kollektivavtal och av att ha systemansvar.

Som person ser vi att du är noggrann, lojal och ansvarsfull med ett stort eget driv. Du är mån om att hålla deadline och har lätt för att ta egna initiativ i arbetet för att komma framåt. Du har integritet och ett visst mått av skinn på näsan, du är trygg och stabil samt kan vara tydlig och kravställande mot andra i organisationen. Vidare ser vi att du har en pedagogisk fallenhet och ett intresse för att utbilda andra. Trivs du att arbeta i en prestigelös miljö med högt i tak och korta beslutsvägar samt engagerade kollegor är detta tjänsten för dig!

OM OSS PÅ TRANPENAD

Tranpenads värdeord ”Personliga, Kompetenta och Ansvarstagande” har sedan starten 1999 lett till att vi idag har en ställning som en av Sveriges största aktörer inom bemanningslösningar för Lager, Logistik, Industri- och E-handel.

Idag har vi ca 2000 anställda konsulter, med kontor i Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Jönköping, Trollhättan, Kungsör och Eskilstuna. Vår viktigaste tillgång är våra kompetenta konsulter och vi är ständigt på jakt efter fler duktiga medarbetare!

ANSÖKAN

För mer information är du välkommen att kontakta Camilla Thulin, HR chef på 076-8557510. Sista ansökningsdag är den 8 januari, intervjuer sker dock löpande. Tillträde enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Till Mölndals stad söker vi nu under en tidsbegränsad period en person till löneenheten. Tjänsten utgår från Mölndal och innebär att du kommer arbeta med varierande arbetsuppgifter inom det löne- och personaladministrativa området. Tjänsten passar dig som trivs med att arbeta självständigt med lönehanteringens alla delar samt med att vara ett stöd för chefer och medarbetare i lön- och avtalsfrågor.

I rollen som löneadministratör kommer du till exempel att arbeta med:
• Registrering, beräkning och utbetalning av löner
• Att upprätta anställningsavtal
• Bistå olika myndigheter med uppgifter
• Vara ett konsultativt stöd till chefer och medarbetare i personal- och lönefrågor
• Sammanställa tid- och frånvarorapporter
• Ta fram rapporter och statistik


Personprofil
Vi söker dig som har minst ett års arbetslivserfarenhet inom löneadministration och gärna med erfarenhet av att arbeta inom kommunal verksamhet. Det är även önskvärt att du har utbildning inom området. Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har också en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Vi ser även att du har mycket god allmän systemvana, har du erfarenhet av systemet Personec P är det meriterande.

Övrigt
Omfattning: Heltid
Uppdragsperiod: 2021-11-01 t.o.m. 2022-06-30
Arbetstid: mån-fre 08.00-16.30
Plats: Nämndemansgatan 3, Mölndal
Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av PerformIQ och uthyrd till Mölndals stad.

Skicka in din ansökan genom att trycka på ”ansök”.


Företagspresentation
Mölndals stad är en del av den expansiva Göteborgsregionen med bland annat närheten till Göteborgs hamn, Göteborg Landvetter Airport och annan infrastruktur i form av transportleder. Tillsammans med regionens andra tolv kommuner samverkar vi med Business Region Göteborg för tillväxt och utveckling. I Mölndal finns cirka 500 branscher representerade, den största är life science. Här finns drygt 7127 aktiva arbetsställen, och de blir fler för varje år.
Läs mer om oss på https://www.molndal.se/
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

HR-avdelningen är en del av Stadsledningsförvaltningen i Mölndals stad och består av vikarieenheten, löneenheten och HR-enheten. Totalt är vi cirka 45 medarbetare vars uppgift är att bidra till en välfungerande organisation för våra verksamheters bästa och vi arbetar aktivt för att vara Bästa möjliga HR-avdelning varje dag.

Vi söker nu dig som vill arbeta som bemanningsplanerare till vikarieenheten. Vikarieenheten består av medarbetare som arbetar med timvikarier inom lokalvård, måltid, skola, förskola samt vård och omsorg. Våra arbetsområden är bemanning, lönehantering, systemadministration samt rekrytering.

Från årsskiftet utökar vi vårt team från sex till åtta medarbetare som alla arbetar med att attrahera och behålla timvikarier att arbeta i Mölndals stad. Vill du vara med på vår resa att utveckla arbetssätt och verksamhet genom att tillvarata och utnyttja tekniken på bästa sätt?

Vi erbjuder dig möjlighet att tillsammans med engagerade kollegor vara med och bidra till utvecklingen av framtidens vikarieenhet i Mölndal stad. Mölndal stad erbjuder dig förmåner i form av valbar friskvård, att växla till fler semesterdagar och möjlighet till flextid.




ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsplanerare arbetar du med att administrera och tillsätta personal. Vi använder idag systemen Självservice och Time Care Pool. Du kommer i din roll att ha många kontaktytor och samverkan med verksamhet och timvikarier. I rollen ingår att hålla i informationsmöten och utbilda i bemanningssystemet Time Care Pool. Din förmåga till flexibilitet och relationsskapande värderas därför högt, likväl att kunna tala inför större grupper och representera vår enhet.

Du arbetar med långsiktigt förbättringsarbete för en god personalförsörjning och bemanningsbehov. Du finns även som stöd för våra vikarier i arbetsrelaterade frågor. I din roll är du förvaltningens ansikte utåt och verkar för att främja Mölndals stad arbetsgivarvarumärke.
Bemanningsarbetet utvecklas till att bli mer digitaliserat och systembaserat, varpå vi vill att du har ett intresse och kunskap av att arbeta i olika datasystem. Du kommer att ha en viktig funktion i att driva och ta fram lösningar för helheten i Mölndals stad. Det är därför viktigt att du bidrar med positiv energi i teamet och trivs att arbeta i en föränderlig utvecklingsmiljö.

Arbetstider för tjänsten varierar mellan kl. 06:30-17:00 med lunchstängt en timme.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom personal och lön eller annan administrativ yrkesutbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av bemanningsplanering, och arbete i bokningssystemet Time Care Pool. Meriterande är även vana från service och rekryteringsarbete samt att du är väl förtrogen med kommunala avtal.

För att du skall trivas i rollen som bemanningsplanerare ska du vara serviceinriktad, flexibel, handlingskraftig och prestigelös. Vi förutsätter att du är strukturerad och självständig då du kommer att ansvara över egna uppdrag. Som person gillar du att utifrån verksamhetens mål samarbeta i grupp. Vi vill att du har god kommunikativ och dokumentationsförmåga genom att du kan uttrycka dig väl i svenska språket både i tal och skrift. Självklart håller du en hög servicenivå, är förtroendeskapande och möter andra människor med stor respekt, oavsett funktion. Då det periodvis är ett högt tryck från verksamheterna är det viktigt att du har förmåga att prioritera och organisera.

Vi vill att du är administrativt kunnig och uppvisar mycket goda datakunskaper samt har intresse för system och att analysera. Vi vill att du har kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Excel. Du trivs med att lära dig nya saker och arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt samt ser en utmaning i att utveckla verksamhetens rutiner.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.




ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Lambertsson Sverige och Lambertsson Kran är två bolag inom Peabkoncernen som erbjuder totallösningar samt tjänster inom maskinuthyrning, tillfällig el, moduler och trafikanordningar. Tillsammans har bolagen ca 850 anställda. Placeringsort är Lindome, men alternativ placering i Mälardalsregionen kan diskuteras.

Vi söker nu en ny HR-generalist, så ta chansen att bli en del av vårt engagerade HR-team!

Om tjänsten

Som HR-generalist på Lambertsson arbetar du övergripande med personalfrågor och stöttar våra chefer som är utspridda i hela Sverige. Du kommer att arbeta i en verksamhet med flera olika yrkesgrenar och flera olika kollektivavtalsområden. Det innebär att du löpande kommer ha kontakt med olika fackliga företrädare. Arbetsuppgifterna har stor variation med allt från konsultativt stöd till administrativa uppgifter. Tyngdpunkten i arbetet är att vara rådgivande och stödjande till verksamhetens chefer i personalfrågor, det handlar exempelvis om stöd vid rekrytering, rehabilitering, utvecklingsfrågor och arbetsrätt. Du kommer även att självständigt driva projekt samt utbilda chefer och medarbetare inom ramen för dina HR-områden.

Du kommer arbeta tillsammans i ett team som består av en HR-chef och en HR-partner, och utöver det har vi ett nätverk av kollegor inom koncernen. Resor förekommer i tjänsten.

Om dig

Vi ser gärna att du har:

- Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande
- Minst 2-3 års erfarenhet av självständigt arbete inom HR
- Erfarenhet av att stötta chefer i olika arbetsgivarfrågor, gärna på distans
- Erfarenhet av att arbeta med flera olika kollektivavtalsområden ser vi som meriterande

Som person är du självgående och tycker om att jobba med de operativa frågorna inom HR. Du är trygg i dig själv och har lätt för att skapa goda relationer på olika nivåer i organisationen. Du är engagerad, ödmjuk och ser styrkan i att arbeta i team. Vidare är du driven, ansvarsfull, noggrann och trivs med en bred roll med en variation av arbetsuppgifter. Du motiveras av att utmana dig själv. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas i din roll och tillsammans med teamet bidra i vår ambition att vara Branschens Bästa Arbetsgivare. Lambertsson är det personliga företaget där människan är i fokus. För oss är det viktigt att vara delaktiga, ha möjlighet att påverka och utvecklas på jobbet. Vi erbjuder en trygg anställning i en organisation som förenar det lilla företagets dynamik med det stora företagets resurser och möjligheter. Visa mindre