Lediga jobb som Löneadministratör i Mölndal

Arbetsbeskrivning

Då verksamheten är i en stor utvecklings- och förändringsfas och vi har flera pågående projekt behöver vi stärka upp vårt team.

Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder. Förvaltningen Fastighet, stöd och service utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter.

Du bidrar som lönekonsult genom:
• support via telefon och via vårt ärendehanteringssystem i schema-, lön- och avtalsfrågor
gällande lön
• registrering och kvalitetskontroller i löneprocessen
• upprätta anställningsavtal och intyg
• utbildnings- och informationsinsatser

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till hållbara miljöer. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom löneadministration. Alternativt har du annan utbildning som tillsammans med erfarenhet inom löneadministration eller liknande bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av arbete med lönerelaterade ärenden och är van vid att ge support till kunder via telefon. Din digitala kompetens är god, du har lätt för att förstå och lära dig att arbeta i olika system och med digitala arbetssätt. 

Som person är du engagerad och självgående och tar ansvar för din egen utveckling samtidigt som du bidrar till teamets framgång. Du trivs med förändring och är redo att ta initiativ till att förbättra både dig själv och enhetens arbetsmetoder. Vi värdesätter god samarbetsförmåga högt, då du kommer att arbeta nära dina kollegor, och du har mycket god förmåga att bygga och bibehålla förtroendefulla relationer med kollegor, andra enheter och kund. Vidare är du flexibel, och har lätt för att prioritera om. Du är strukturerad och ordningsam så att arbetet och kvalitetskontroller blir rätt. Vårt organisationsspråk är svenska vilket innebär att du behöver behärska svenska språket i så väl tal som skrift.

Det är meriterande om du tidigare arbetat i ärendehanteringssystem, och lönesystem - gärna Heroma. Det är även meriterande om du har vana av att förstå och tolka avtal och bestämmelser. 

Rekryteringsprocessen

I denna process kommer vi inte att läsa några personliga brev. Du kommer i stället att få beskriva varför du skulle passa bra hos oss och vad som motiverar dig till att söka jobbet. Du gör detta genom att svara på ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. 

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till hållbara miljöer. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.

Vi ser fram emot din ansökan!
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Vill du vara med och förenkla vardagen för entreprenörer genom smarta löne- och ekonomitjänster?
Wabra AB är en modern redovisnings- och rådgivningsbyrå som stöttar växande företag inom koncernen Nordic Investin Group, men också externa kunder inom flera branscher. Vi växer – och nu söker vi dig som vill vara en nyckelperson i vår lönehantering.
Om rollenSom lönekonsult hos Wabra AB ansvarar du för hela löneprocessen för våra kundbolag – från inrapportering till utbetalning och rapportering. Du blir en viktig rådgivare i frågor som rör lön, skatter, arbetsgivaravgifter och kollektivavtal.
Arbetsuppgifter:

Självständigt hantera löneadministration för flera kunder och bolag


Säkerställa att löneutbetalningar, skattedeklarationer och rapportering sker i tid


Stötta chefer och HR med rådgivning inom lön och arbetsrätt


Arbete med pensioner, förmåner och statistik (t.ex. SCB, Fora, Collectum)


Delta i förbättringsarbete kring processer och digitalisering av lönehantering

Vi söker dig som
Har minst 2 års erfarenhet av lönearbete, gärna från byrå eller koncernmiljö


Har goda kunskaper i svenska lönesystem, gärna Fortnox Lön, Kontek eller Hogia


Är uppdaterad på lagar och kollektivavtal (t.ex. Almega, Unionen)


Trivs med ansvar, är noggrann och lösningsorienterad


Talar och skriver svenska flytande – engelska är meriterande

Vi erbjuder
Möjlighet att växa i en snabbfotad och entreprenöriell miljö


Flexibelt arbete – hybridupplägg med kontor i Mölndal


Engagerade kollegor och tydliga möjligheter att påverka


Tillgång till ett brett nätverk inom koncernens bolag

Så ansöker du
Låter det här som rätt steg för dig? Skicka in din ansökan med CV och några rader om varför du söker tjänsten. Urval sker löpande – välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Grow your career in an international environment!
If you’re ready to have an impact in a career that makes a difference, Mölnlycke could be your next step. You’ll be helping to equip medical professionals around the world with solutions to improve outcomes for patients. And you’ll be developing yourself in a global environment with an inspirational culture, with lots of opportunities. All the while building a successful career, with real purpose.
Mölnlycke is now looking for a People Services Payroll Specialist to join our People Services Team on a temporary contract on six months to start with.
In this position you’ll be working within the HQ & Nordics organisation out of our headquarters.

About the job
The People Services team is the first point of contact for all employees and managers in regards to employee administration and compliance . We strive to deliver a great employee experience and moments that matters for everyone. The team supports within the following areas; payroll, comp & ben, mobility, employee administration, data management, on- & offboarding of employees and statutory reporting amongst others.
In this job you will be responsible for ensuring the accurate processing of payroll for Sweden, supporting in areas such as comp & ben, pension, employee cycle management and more. You will also be adhering to internal and external requirements. You will play a vital role in providing timely and relevant information to the Finance and People functions, as well as offering professional and confidential support to the organization.
This is a great possibility to join a great team and to participate in the development of People Service administration in order to establish efficient working processes within the area of Payroll in Sweden!


These are the key accountabilities for this position
As a People Services Payroll Specialist, there is great opportunity and variety in activity day to day.
In this position you will manage Payroll, benefits and employee administration accordingly to policies, labour law and regulations and participate in resolving payroll system needs, e.g. contact with suppliers and partners when necessary.
You will maintain interface/data files in or out from our payroll system and document and update instructions regarding payroll and benefits related processes.
You will administer absences in systems and to authorities according to legislation and policy.
You will provide timely and accurate support to employees in payroll-related matters and respond and resolve assigned cases within defined time frames and quality standards.
You will proactively identify and address gaps in the Knowledge Library within our areas of expertise and maintain employee files in accordance with GDPR regulations.
In this position you will continuously contribute to the development of administrative People Services Processes and support in defined development projects.

What you’ll need
You’re a team player who enjoys collaborating in a close-knit environment. But you like the security and opportunities of a large organization behind you. If you enjoy stretching yourself in a transformational environment, Mölnlycke could be the next step for you.
To be able to succeed in this role you’ll need to be service- and team oriented, process & data driven, to have integrity, customer focus, attention to details.
You need to have knowledge about laws and regulations effecting the payroll process i.e. tax, pension, labour law and collective agreements altogether with IT skills in relevant systems.
You need to have minimum 1-3 years’ experience of similar positions, preferably experience of working in systems such as SuccessFactors, ServiceNow and HRM payroll, which is an advantage.
In this role you need to have great skills in communicating both in Swedish and in English, written and spoken.
This role requires that you have post-secondary education within payroll administration.
If you possess the required qualifications and experience and are passionate about contributing to our dynamic team, we encourage you to apply.

What you’ll get…
Wellness benefits
Flexible working hours
Great colleagues in a global company
An open, friendly and fair working atmosphere
Competitive compensation package including company pension plan, bonus, company health care


Our approach to diversity and inclusion
At Mölnlycke diversity is not just a vision, but our strength. We are dedicated to fostering an inclusive workplace that values and celebrates the power of diversity. At the heart of our commitment is the belief that diversity fuels innovation, creativity and problem-solving. We invite you to be a part of a team where authenticity is embraced, and every employee, regardless of background or any other traits, experiences a true sense of belonging. Your attitude, drive, enthusiasm, and eagerness to learn are just as important to us as the requirements for the role.

About Mölnlycke
Mölnlycke is a world-leading medical products and solutions company that equips healthcare professionals to achieve the best patient, clinical and economic outcomes. Our business is organized in the four business areas Wound Care, Operating Room Solutions, Gloves and Antiseptics, where customer centricity, sustainability and digitalisation are at the heart of everything we do.
Mölnlycke employs around 8,700 people. The company headquarters are in Gothenburg, Sweden and we operate in more than 100 countries worldwide. Mölnlycke is a founding partner of GoCo Health Innovation City, a world-class innovation cluster for health, and in early 2025 our headquarters moved there. Since 2007, the company has been part of Investor AB, an engaged owner of high-quality, global companies which was founded by the Wallenberg family in 1916.
For more information, please visit www.molnlycke.com and www.molnlycke.com/careers

If this sounds like you and you feel you have what it takes to succeed in this role, we want to hear from you as soon as possible. Visa mindre

Är du redo för nästa steg i din karriär inom lön och vill ha en roll där du verkligen får ta ägarskap? Vi söker dig som vill arbeta brett med hela löneprocessen, kombinera operativt arbete med förbättringsinitiativ och vara en viktig del i ett mindre, sammansvetsat ekonomiteam. Tjänsten passar dig som är trygg i din kompetens och söker en självständig roll med mycket ansvar.

OM TJÄNSTEN
I den här rollen kliver du in som ensam lönespecialist med ett helhetsansvar för lönehanteringen inom verksamheten. Det innebär att du arbetar självständigt med hela löneprocessen från inhämtning av underlag till utbetalning, rapportering och uppföljning. Rollen kräver att du är trygg i din kompetens, gillar struktur och har förmågan att prioritera och planera ditt arbete effektivt.

Du arbetar nära både HR och ekonomi och fungerar som ett viktigt nav mellan dessa funktioner. Det innebär att du inte bara hanterar det operativa lönearbetet, utan även bidrar till att utveckla och effektivisera processer och rutiner kopplat till lön och ersättningar. Du är också ett stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör exempelvis förmåner, skatter, semesterberäkningar och arbetsrättsliga villkor kopplade till lön.

Det här är en roll för dig som vill kombinera självständighet med samarbete, och som uppskattar att få både förtroende och ansvar i ett bolag där din insats märks – varje månad.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantera hela löneprocessen för både månads- och timavlönade
* Säkerställa korrekta löneunderlag och hantera frånvaro, semester och ATF
* Besvara lönerelaterade frågor från chefer och anställda
* Arbetsgivardeklaration, rapportering till myndigheter och statistikhantering.
* Delta i analys, rapportering och förbättringsarbete
* Stötta ekonomi med enklare bokföring kopplat till lön


VI SÖKER DIG SOM
- Har eftergymnasial utbildning inom lön och/eller ekonomi
- Har några års erfarenhet av självständigt lönearbete
- Är strukturerad, självgående och lösningsfokuserad
- Har goda kunskaper i Excel
- Har ett prestigelöst och serviceinriktat förhållningssätt

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av lönesystem som Crona eller Hogia
- Erfarenhet av Fortnox eller förståelse för bokslutsarbete

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Tillitsfull
- Ordningsam
- Stabil
- Ansvarstagande

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Mölndals stad har en samlad HR-avdelning med övergripande ansvar för stadens arbetsgivarfrågor. Avdelningen består av HR-enheten, Vikarieenheten och Löneenheten. På Löneenheten är vi 17 medarbetare och vi sitter på Nämndemansgatan i Mölndal. Här arbetar löneadministratörer, lönespecialister, systemadministratörer och ekonomi- och pensionshandläggare.

På grund av pensionsavgång söker vi nu en ny kollega till Löneenheten för att hjälpa oss ge bästa möjliga service och stöd tills stadens chefer och medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som löneadministratör arbetar du självständigt med lönehanteringens alla delar. Du arbetar med att kontrollera, registrera och bearbeta löneunderlag utifrån målet rätt lön i rätt tid. En viktig del i arbetet är att ge ett aktivt och konsultativt stöd till stadens chefer och medarbetare i lön- och avtalsfrågor. I tjänsten ingår att utbilda chefer i Självservice. Arbetet innehåller också en del externa kontakter med exempelvis Försäkringskassan och andra myndigheter.

I arbetet som löneadministratör är du med och tar fram och reviderar rutiner. Du deltar också aktivt i utvecklingen av vårt arbetssätt, med verksamhetens behov i fokus, där inte minst utvecklingen av digitala verktyg är en central del.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom det löneadministrativa området och det är meriterande om du har erfarenhet av löneadministrativt arbete sedan tidigare. Det är också meriterande om du har kunskap och erfarenhet av arbete i systemen Personec P och TimeCare planering.

För att lyckas i din roll har du förmåga att arbeta självständigt, är strukturerad och möter människor med ett gott bemötande och en god serviceanda. Du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga och trivs med att arbetet periodvis är intensivt.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Mölndals stad har en samlad HR-avdelning med övergripande ansvar för stadens arbetsgivarfrågor. Avdelningen består av HR-enheten, Vikarieenheten och Löneenheten. På Löneenheten är vi 17 medarbetare och vi sitter på Nämndemansgatan i Mölndal. Här arbetar löneadministratörer, lönespecialister, systemadministratörer och ekonomi- och pensionshandläggare.

Nu söker vi en ny kollega till Löneenheten för att hjälpa oss ge bästa möjliga service och stöd tills stadens chefer och medarbetare.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som löneadministratör arbetar du självständigt med lönehanteringens alla delar. Du arbetar med att kontrollera, registrera och bearbeta löneunderlag utifrån målet rätt lön i rätt tid. En viktig del i arbetet är att ge ett aktivt och konsultativt stöd till stadens chefer och medarbetare i lön- och avtalsfrågor. I tjänsten ingår att utbilda chefer i Självservice. Arbetet innehåller också en del externa kontakter med till exempel Försäkringskassan och andra myndigheter.

I arbetet som löneadministratör är du med och tar fram och reviderar rutiner. Du deltar också aktivt i utvecklingen av vårt arbetssätt, med verksamhetens behov i fokus, där inte minst utvecklingen av digitala verktyg är en central del.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom det löneadministrativa området och det är meriterande om du har erfarenhet av löneadministrativt arbete sedan tidigare. Det är också meriterande om du har kunskap och erfarenhet av arbete i systemen Personec P och TimeCare planering.

För att lyckas i din roll har du förmåga att arbeta självständigt, är strukturerad och möter människor med ett gott bemötande och en god serviceanda. Du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga och trivs med att arbetet periodvis är intensivt.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Är du vår nya Lönespecialist?
Hedin Mobility Group erbjuder en dynamisk och utvecklande arbetsplats där du blir en del av ett engagerat team. Här trivs du som gillar variation i vardagen och att arbeta i en föränderlig miljö med stora möjligheter att växa tillsammans med oss. Vi satsar på att ge individer med rätt potential chansen att utvecklas inom koncernen.
Vi söker nu en Lönespecialist för att stärka vårt team. Vår löneavdelning hanterar löner för cirka 3 500 anställda inom 30 bolag i Sverige, med totalt 6 olika kollektivavtal. All lönehantering sker inhouse, och du kommer att ansvara för hela löneprocessen. Löneavdelningen är en del av vårt HR-team och vi utgår från huvudkontoret i Mölndal.
ArbetsuppgifterSom Lönespecialist har du ett helhetsansvar för löneprocessen och ger daglig support till våra chefer i lönerelaterade frågor. Du hanterar löner för både arbetare och tjänstemän, samt navigerar mellan 6 olika kollektivavtal och flera rörliga delar, såsom provisioner, bonusar och incitament. Du ansvarar även för rapportering till myndigheter, försäkringsbolag, fackförbund och andra interna och externa parter.
Tillsammans med dina sju kollegor på löneavdelningen och teamet på HR säkerställer ni att ni alltid är uppdaterade med de senaste regelverken. Du arbetar efter tydligt definierade processer och ansvarar för lönehanteringen för ett eller flera specifika bolag.
Vi använder lönesystemet Agda PS, där löneavdelningen har systemansvaret. Erfarenhet av att arbeta i Agda PS är meriterande, särskilt om du har god förståelse för systemets uppbyggnad och kan bidra till förbättringar.
Nyckelkompetenser/förmågor:Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll och/eller har en eftergymnasial utbildning inom lön eller personal. Du har full koll på alla delar av löneprocessen och är van att hantera personaladministrativa frågor. Kunskap om pensioner, försäkringar, inkomstuppgifter och annan rapportering är en självklarhet, och erfarenhet av att beräkna rörliga löner är en stor fördel!
Du trivs i en expansiv och snabbföränderlig miljö där struktur är nyckeln till framgång. För att lyckas i rollen behöver du vara flexibel, anpassningsbar och positiv till förändringar. Vi uppskattar nya idéer och lösningar, och för rätt person finns stora utvecklingsmöjligheter och ansvarsområden att växa inom.

Varför jobba med oss?Hos oss värdesätter vi drivna och engagerade medarbetare, och vi är stolta över att erbjuda många olika karriärvägar. Vår inställning är att individer med rätt potential ska få växa och utvecklas tillsammans med oss. Vi tar ansvar för att erbjuda schyssta och rättvisa anställningsvillkor, och alla våra verksamheter omfattas av kollektivavtal. Vi bryr oss om våra medarbetares välmående och satsar på ett långsiktigt och hållbart arbetsliv – något vi ser som en av våra största styrkor.Vi erbjuder ett brett sortiment av förmåner så som förskottsemester och ett generöst friskvårdsbidrag för att värna om våra medarbetares hälsa. Läs mer på vår hemsida www.hedinmobilitygroup.com
Övrigt
Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta Gun Olsson, Lö[email protected]
Tjänsten är på heltid, tillsvidare. Start enligt överenskommelse.Intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag! Visa mindre

Är du en administratör som brinner för struktur, ordning och reda? Då har vi jobbet för dig! På Bravida, främjar vi utveckling och du som medarbetare har en mycket viktig roll i vår tillväxtresa. Nu söker vi en serviceinriktad administratör till vår VS-avdelning i Mölndal. Välkommen med din ansökan!
Om jobbet

Som administratör hos oss har du en nyckelroll i avdelningens arbete. Du kommer att vara ett stöd i ekonomifrågor till controller, avdelningschef, projektledare och arbeta med ekonomiuppföljning samt ansvara för bevakning av kundfakturor. Arbetet omfattar i stora drag ekonomi- och löneadministration med följande huvudsysslor:


• Arbete i ekonomisystem
• Sköta fakturering och vissa inköp
• Registrera löner och nya kunder
• Arbetsorderhantering

Löpande arbete med kund- och leverantörsreskontra


• HR-administration

I din roll möter du en stor variation i din vardag och du har mycket kontakt med andra kollegor och kunder. På Mölndalskontoret har du också nära samarbete med andra administratörer i liknande roller.

Ditt nya team

Teamet består av ett sammansvetsat gäng i form av en avdelningschef, fyra projektledare, en kalkylator och 23 skickliga VS-montörer.

Vi söker dig som


• Har ekonomisk utbildning
• Tidigare erfarenhet av ekonomi-, hr- och löneadministration
• God kunskap inom Excel och Officepaketet.
• Innehar B-körkort

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av Teknikinstallationsavtalet och ekonomisystemet Agresso, men det är inget krav.

I vårt urval kommer vi att lägga stor tonvikt på personliga egenskaper. Som person är du serviceinriktad, noggrann och ordningsam. Du är driven, engagerad och är van att självständigt planera och strukturera ditt arbete inom givna tidsramar och deadlines. Du ser det som en självklarhet att leverera god kvalité och är duktig på att se helheten, kan leda dig själv och har förmågan att arbeta effektivt. du är handlingskraftig och lösningsinriktad genom ditt positiva förhållningssätt. När tempot är högt har du förmågan att planera och prioritera din tid effektivt.

Bravida som arbetsgivare

Bravida är en stor arbetsgivare - Det gör att vi kan erbjuda mycket till dig som medarbetare. I flera år i rad har vi blivit rankade till en av Sveriges bästa arbetsgivare. Vi eftersträvar mångfald och värdesätter en jämn könsfördelning. Vi arbetar som ett team och vi tycker om att skapa goda resultat, tillsammans.

Förutom förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag, hälsoundersökning och förmånliga försäkringar erbjuder Bravida dig ett självständigt och stimulerande arbete i en organisation där kompetens, utveckling och trivsel värderas högt. Vi är vana att leverera högsta kvalitét till nöjda kunder och värnar om arbetsglädje likväl som en bra arbetsmiljö.

Hur söker jag jobbet?

Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum som är 15 april 2024. Du skickar in ditt CV och personliga brev genom att klicka på knappen Ansök nedan.

Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag i denna rekryteringsprocess. Visa mindre

Vem är du?

Som person är du noggrann, strukturerad, serviceinriktad och flexibel. Du tar eget ansvar över ditt arbete och har lätt för att ta till dig nya kunskaper. Du har lätt för att både arbeta självständigt, men även för att samarbeta då vi hos oss tar hand om varandra och hjälps åt.

Du jobbar redan idag med löner, eller så är du nyexaminerad från högskolan/en YH-utbildning med inriktning mot ekonomi/HR/lön.

Att jobba hos oss

Vi erbjuder ett omväxlande arbete på vår löneavdelning där du kommer få lära dig mycket!

När du arbetar hos oss får du dessutom ett gäng goa kollegor som också tycker om att arbeta med löner precis lika mycket som du, så du har alltid någon att bolla eller skratta med.

Du jobbar från fräscha, lättillgängliga lokaler vid Krokslätts Fabriker och har även möjlighet att jobba hemifrån någon dag i veckan.

Beskrivning av tjänsten

Som löneadministratör hos oss är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att administrera löner, ha daglig kontakt med våra chefer där du hjälper till att svara på frågor gällande löner, tidrapporter, löneregistrering, traktamenten, utlägg, förmånsbeskattning, kollektivavtal m.m. Vi arbetar dagligen i systemen HRplus8, Medvind, Outlook och Teams.

- Tillsvidareanställning (6 mån provanställning kommer att tillämpas) på 100 % med tillträde enligt överenskommelse.

- Arbetstider måndag till fredag ca 8-16:30 (vi tillämpar flex).

- Hybridarbete.

Om Attendo

Attendo är Nordens största omsorgsföretag med över 700 verksamheter och över 30 000 medarbetare i Sverige, Finland och Danmark. Vi leder utvecklingen av kvalitet, innovationer och nya, kostnadseffektiva arbetssätt i branschen. Vi erbjuder äldreomsorg, omsorg till personer med funktionsnedsättning samt individ- och familjeomsorg. Vår resa startade för över 35 år sedan.

Attendo är en trygg arbetsgivare, med kollektivavtal, avtalsförsäkringar och det finns möjligheter att göra karriär.

På löneavdelningen i Mölndal arbetar du tillsammans med 17 engagerade kollegor som dagligen ger utomordentlig service till våra chefer och ser till att alla duktiga medarbetare får rätt lön i rätt tid. Vi hanterar ca 14 000 löner per månad.

Sök nu!

Vi går igenom ansökningarna löpande. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Vem är du?

Som person är du noggrann, strukturerad, serviceinriktad och flexibel. Du tar eget ansvar över ditt arbete och har lätt för att ta till dig nya kunskaper. Du har lätt för att både arbeta självständigt, men även för att samarbeta då vi hos oss tar hand om varandra och hjälps åt.

Du jobbar redan idag med löner, eller så är du nyexaminerad från högskolan/en YH-utbildning med inriktning mot ekonomi/HR/lön.

Att jobba hos oss

Vi erbjuder ett omväxlande arbete på vår löneavdelning där du kommer få lära dig mycket!

När du arbetar hos oss får du dessutom ett gäng goa kollegor som också tycker om att arbeta med löner precis lika mycket som du, så du har alltid någon att bolla eller skratta med.

Du jobbar från fräscha, lättillgängliga lokaler vid Krokslätts Fabriker och har även möjlighet att jobba hemifrån någon dag i veckan.

Beskrivning av tjänsten

Som löneadministratör hos oss är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att administrera löner, ha daglig kontakt med våra chefer där du hjälper till att svara på frågor gällande löner, tidrapporter, löneregistrering, traktamenten, utlägg, förmånsbeskattning, kollektivavtal m.m. Vi arbetar dagligen i systemen HRplus8, Medvind, Outlook och Teams.

- Tillsvidareanställning (6 mån provanställning kommer att tillämpas) på 100 % med tillträde enligt överenskommelse.

- Arbetstider måndag till fredag ca 8-16:30 (vi tillämpar flex).

- Hybridarbete.

Om Attendo

Attendo är Nordens största omsorgsföretag med över 700 verksamheter och över 30 000 medarbetare i Sverige, Finland och Danmark. Vi leder utvecklingen av kvalitet, innovationer och nya, kostnadseffektiva arbetssätt i branschen. Vi erbjuder äldreomsorg, omsorg till personer med funktionsnedsättning samt individ- och familjeomsorg. Vår resa startade för över 35 år sedan.

Attendo är en trygg arbetsgivare, med kollektivavtal, avtalsförsäkringar och det finns möjligheter att göra karriär.

På löneavdelningen i Mölndal arbetar du tillsammans med 17 engagerade kollegor som dagligen ger utomordentlig service till våra chefer och ser till att alla duktiga medarbetare får rätt lön i rätt tid. Vi hanterar ca 14 000 löner per månad.

Sök nu!

Vi går igenom ansökningarna löpande. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Är du i början av din karriär och söker en bred roll där du kan ge bästa support och service? Vill du arbeta i en växande, internationell organisation och få möjlighet att lära dig mer och utvecklas inom yrket? Då kan detta vara rollen för just dig!
OM JOBBET
Som HR- och löneadministratör kommer ditt främsta fokus vara att självständigt ansvara för lönehanteringen för svenska bolagets 70 medarbetare, både kollektivanställda och tjänstemän. Tjänsten innefattar även skiftande uppgifter som:
Support och rådgivning till medarbetare i frågor gällande till lön och HR
Hantera och administrera förmåner som pensioner och försäkringar
Kontakt med myndigheter och externa parter
Information och statistik, både inom svenska bolaget, Europa och globalt
Sköta personalinformation, administrera affärssystem och LMS
Medverka i rekryteringsprocessen genom att skapa och publicera annonser, hantera rekryteringssystemet och delta i kandidaturval
Planera, boka och hantera gemensamma aktiviteter och events
Aktivt bidra till förbättringar inom HR- och löneområdet

Uppgifter och frågeställningar är ofta varierade och du kommer ha stort eget ansvar att driva ditt eget arbete framåt, men i mycket tätt samarbete med och stöd av vår HR Manager. Du kommer även att samarbeta med HR-kollegor från andra delar av koncernen.
Då detta är en ny roll hos oss kommer det finnas möjlighet att själv sätta sin prägel på tjänsten och din egen utveckling framöver.


OM DIG
Vi söker dig med utbildning inom lönehantering, gärna med något års tidigare erfarenhet. Det är även meriterande med kunskap inom arbetsrätt och personaladministration. För att lyckas i rollen behöver du goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i skrift och tal. Erfarenhet av Visma Lön är meriterande.
Som person gillar du att ta eget ansvar och initiativ, är flexibel och skicklig på att prioritera bland arbetsuppgifter. Du är noggrann, kan hantera konfidentiell information och har en förmåga att kommunicera information på ett enkelt och tydligt sätt.
Det viktigaste för oss är att du har en nyfiken och positiv inställning till ditt arbete och din utveckling, samt drivs av att ge god support både internt och externt.


OM OSS
Hos oss på Thorlabs väntar ett stimulerande och omväxlande arbete i en internationell miljö. Vi erbjuder en trygg, långsiktig anställning i ett bolag med tekniskt avancerade produkter och möjlighet till stort personligt ansvar. Vi arbetar i trevliga lokaler i Mölndal och som anställd omfattas du av kollektivavtal samt förmåner som flextid, tjänstepension, friskvårdsbidrag och sjukvårdsförsäkring.


OM FÖRETAGET
Thorlabs Sweden AB är en del av internationellt bolag med över 2500 anställda. Vi är med en produktkatalog på runt 20,000 artiklar en av de största leverantörerna av fotonikprodukter för forskning och utveckling i världen. Koncernen har förutom försäljningskontor också utveckling och produktion på flera platser runt om i USA, Europa och Asien.
Thorlabs Sweden etablerades 2004 och idag arbetar ett 70-tal anställda i våra lokaler i Mölndal. Med ett modernt renrum och specialiserade testmöjligheter är vi väl lämpade för tillverkning och testning av avancerade optiska system. Vi utvecklar och tillverkar avancerade optiska komponenter och instrument samt ansvarar för både support av våra egna produkter och försäljning av samtliga Thorlabs produkter i Skandinavien, Baltikum och Polen.
Vi har under sommaren 2022 utökat våra nuvarande lokaler med både ytterligare kontorsyta, en ny godsmottagning samt ett 750 kvm nybyggt renrum. Visa mindre

Casa Berget söker en redovisningsekonom i en kombinerad roll som löneadminstratör
Om tjänsten
Casa Berget Ekonomisk förening söker driven redovisningsekonom som också kommer ha ansvar över företagets löner. Vi söker en kvalificerad löneadministratör och redovisningsekonom till vårt kontor i Mölndal. Brinner du för administration, löpande bokföring samt hålla ordning och reda? Har du erfarenhet från lön sedan tidigare och är redo för en roll där din kunskap kommer vara betydelsefull? Då kanske du är den vi söker! Vad erbjuder vi? Trygg arbetsgivare med familjär känsla med goda utvecklingsmöjligheter.
Arbetsplatsuppgifter
Varje månad hanterar du ungefär 120 löner fördelade mellan två verksamheter, Mölndal och Borås. Inom området för löneadministration ingår: - Förberedande arbete i våra tidrapporteringssystem, utlägg och reseräkningar, löneberedning, skatter, årliga semesterberäkningar, årsskiften och lönerevisioner. Säkerställa efterlevnad av lagar, regler och företagspolicyer som gäller lön och förmåner, pensioner, utbetalning, efterföljande rapportering samt framtagande av statistik, underhåll och uppdatering i HR- och lönesystem.
Du har också ansvar för den löpande redovisningen, så som bokföring, betalningar, fakturering och avstämningar. I dina arbetsuppgifter ingår budgetarbete, ekonomiska analyser och underlag till styrelsen samt ekonomisk uppföljning och rapportering.
Du kommer att:
bli en del av ett härligt team där vi jobbar tätt ihop och har nära till beslut. Du rapporterar till enhetschef och VD. Kontakt sker löpande med diverse andra chefer under månaden både i Mölndal och Borås.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning ekonomi eller motsvarande utbildning som vi finner relevant för uppdraget. Du har några års erfarenhet från löneadministration och redovisning samt är van att arbeta i en komplex organisationsstruktur. Vidare har du kunskap och erfarenhet av lönesystem och andra relevanta system. Det är meriterande med erfarenhet från BL lönesystem samt löpande bokföring i VISMA.
Anställning
Provanställning i 6 månader som sedan ämnar att utmynna i en heltids tillsvidareanställning om alla är nöjda. Tillträde snarast
Ansökan
Bifoga CV och personligt brev.
Kontakt:
Isabell Lörinczy, Enhetschef tfn: 076-166 14 55;
Erika Lörinczy, VD tfn: 0766272862
men ansökan skickas till: [email protected]
MÄRK DIN ANSÖKAN MED "Redovisningsekonom"
Lön
Fast månadslön.
Krav
Svenska
2-4 års erfarenhet Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder.

Förvaltningen Fastighet, stöd och service utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. 

Du bidrar som lönekonsult genom:

- support via telefon, mail och via vårt ärendehanteringssystem i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön
- registrering och kvalitetskontroller
- upprätta anställningsavtal och intyg
- utbildnings- och informationsinsatser

För att ge god service i rollen som lönekonsult behöver du:

- ha ett professionellt kundbemötande
- kunna göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
- arbeta bra tillsammans med andra
- vara ansvarsfull och noggrann

Du har goda kunskaper i Office-programmen, samt vana att lära dig och arbeta i olika IT-system. Då du stöttar och lär ut inom ditt område så är det viktigt att du är pedagogisk, samt kommunicerar mycket väl på svenska.

Du har eftergymnasial utbildning på minst ett år inom löneadministration eller utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig, alternativt gymnasial utbildning och minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Erfarenhet av personal-, löne- och/eller ekonomiadministration är meriterande, likaså arbetserfarenhet i det personaladministrativa systemet Heroma.

Vårt erbjudande

Vi kan service och vet vikten av att vårt arbete görs rätt. Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor.
Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/ 

Övrigt

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

För frågor om tjänsten, kontakta rekryterande chef Stefan Pettersson. 
Under Stefans semester v25 finns Maria Pettersson tillgänglig för att svara på frågor. 

 

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba hos oss.pdf


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du högskolestudent eller nyexad löneadministratör som är sugen på ett omväxlande sommarjobb som kommer vara en mycket bra merit inför ditt kommande yrkesliv? Vill du lära dig massor av nytt från ett gäng kunniga kollegor? Ta då chansen att söka sommarvikariat som löneadministratör hos oss!

Om tjänsten

Som löneadministratör hos oss är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att administrera löner, ha daglig kontakt med våra chefer och myndigheter där du hjälper till att svara på frågor gällande löner och lönesystemet, tidrapporter, löneregistrering, traktamenten, utlägg, förmånsbeskattning, kollektivavtal m.m. Som sommarvikarie hos oss kommer du även få sköta olika typer av intyg samt hjälpa till med posthantering och reception. Vi arbetar dagligen i systemen HRplus8, Medvind, Outlook och Teams m.m.

Vem är du

Vi söker dig som antingen studerar på högskolan, gärna ekonomi, juridik eller på personalvetarprogrammet, eller dig som är nyexad löneadministratör. Som person är du noggrann, strukturerad, serviceinriktad och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. För att trivas i rollen krävs att du är van att hantera flera saker samtidigt, vilket ställer höga krav på flexibilitet och stresstålighet. Du tar eget ansvar i ditt arbete och har lätt för att ta till dig nya kunskaper.

Att jobba hos oss

Vi erbjuder ett lärorikt och omväxlande sommarjobb på vår löneavdelning som kommer vara en mycket bra merit inför ditt kommande yrkesliv.

Du jobbar från fräscha, lättillgängliga lokaler vid Krokslätts Fabriker och på köpet får du ett gäng härliga, hjälpsamma kollegor!

Semesterperioden är förlagd under perioden mitten av juni till mitten av augusti varför du behöver kunna arbeta heltid denna period. I och med att tjänsten kräver en hel del upplärning ska du även vara tillgänglig för att kunna arbeta deltid (ca 2-3 dagar per vecka så att kan kombineras med studier) från ca v. 21-22.

Det kan även finnas möjlighet till fortsatt anställning på timmar till hösten!

Om Attendo

Attendo är ett av Sveriges ledande vård- och omsorgsföretag med 24 000 medarbetare. Mångfald värderas högt, vårt arbete ska stärka individen och vi arbetar för att ge utmärkt service både till våra kunder och kollegor. Attendo är en trygg arbetsgivare, med kollektivavtal, avtalsförsäkringar och det finns stora möjligheter att göra karriär.

Vi går igenom ansökningarna löpande, så ansök så snart som möjligt! Visa mindre

Om Exertis

Exertis Nordics is one of the Nordic region's largest distributors of IT hardware, AV products, Entertainment (movies, books, games & toys) and one of the largest PC manufacturers in the Nordics. The company has its warehouse and head office in Gothenburg with local offices in Stockholm, Helsingborg and Umeå in Sweden, Sandefjord in Norway, Helsinki and Tampere in Finland and Copenhagen in Denmark. Sales amounted to more than SEK 2 billion in 2017. The company is currently collaborating with more than 250 suppliers and more than 4000 retailers across the Nordic region. Since 2014, the company is part of Exertis Group, one of Europe's largest distributors with a turnover of EUR 3 billion.

Nu söker vi en Lönespecialist

Har du erfarenhet inom lön och är nyfiken på att utöka dina kunskaper inom ekonomi och redovisning? Här finns då chansen för dig att få utvecklas i ett internationellt företag med fokus på framtiden, tillsammans med ett gäng erfarna kollegor! Gillar du dessutom ordning och reda, samt utmaningen i att arbeta i olika sorters system, så kan du vara rätt person för oss! Vi erbjuder nu en kombinerad roll där du får arbeta med hela vår löneprocess och även få möjlighet att utvecklas inom ekonomi och redovisningsdelen.

Vi finns och verkar i hela Norden men månar om att du ska känna dig trygg i ditt team, få utrymme att vara dig själv. Du som individ värdefull för oss och du blir en viktig resurs i teamets och företagets fortsatta resa mot nya mål och satsningar. Hos oss finns det alltid utrymme för kreativa idéer och hjärtliga skratt tillsammans.

Vi vill det ska vara utvecklande och roligt att gå till jobbet! Därför satsar vi stort på att erbjuda fina förmåner så som gym och massage, en flexibel arbetsdag och vi slår alltid på stort för att fira våra gemensamma framgångar. Varje medarbetares välbefinnande är i fokus för oss, varje dag.

Arbetsuppgifter

• Löneadministration för både tjänstemän och kollektivarbetare, hela processen.
• Hantera pensioner och olika pensionslösningar.
• Kontakt med och rapportering till statliga institutioner.
• Systemunderhåll relaterat till vårt lönesystem samt utbilda och stötta chefer inom dessa system, gällande lagar och kollektivavtal.
• Aktivt arbeta med att utveckla våra processer och rutiner.

Kvalifikationer

• Utbildning eller likvärdig erfarenhet inom lön samt några års arbetserfarenhet av självständigt lönearbete.
• Meriterande om du arbetat i Flex HRM.
• Meriterande om du arbetat med redovisning.
• Flytande svenska och engelska i både tal och skrift. Det är även positivt om du behärskar danska, norska och/eller finska.

Vi erbjuder dig:

• Varierande arbetsuppgifter med möjlighet att utvecklas inom organisationen.
• Motiverande kollegor och en kreativ arbetsmiljö.
• Möjlighet till stort eget ansvar och ett flexibelt arbetssätt.
• En arbetsplats med stort engagemang för mångfald och inkludering.
• Arbetstid dagtid måndag – fredag, 40 h/v, med 6 månaders provanställning (Hybrid arbetsplats).
• Lönen är fast enligt individuell överenskommelse.
• Start snarast möjligt.
• Placering: Göteborg.

Ansöker gör du via länken nedan. Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Sista ansökningsdatum är 2023-01-31.

Har du frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Emil Thell, Finance Director, [email protected]

Vilka är vi?

Exertis Nordics är en av Nordens största och snabbast växande distributörer av IT- och Pro AV-produkter, konfigurationstjänster, Säkerhet & Övervakning och Entertainment (böcker, spel & leksaker) samt är en av Nordens största tillverkare av datorer. Vårt huvudkontor och lager finns i Göteborg, med lokalkontor i Stockholm, Helsingborg och Umeå i Sverige, Sandefjord i Norge, Helsingfors i Finland samt Köpenhamn i Danmark.

Vi samarbetar idag med över 250 leverantörer och fler än 4 000 återförsäljare över hela Norden. Sedan 2014 ingår företaget i Exertis Group, en av Europas största distributörer av teknologi, med en omsättning på nära 50 miljarder SEK. Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Mölndals stad har en samlad HR-avdelning med övergripande ansvar för stadens arbetsgivarfrågor. Avdelningen består av HR-enheten, Vikarieenheten och Löneenheten. På Löneenheten är vi 19 medarbetare och vi sitter på Nämndemansgatan i Mölndal. Här arbetar löneadministratörer, lönespecialister, systemadministratörer, ekonomi- och pensionshandläggare samt systemförvaltare HR-system.

Nu söker vi en ny kollega till Löneenheten för att hjälpa oss ge bästa möjliga service och stöd tills stadens chefer och medarbetare.






ARBETSUPPGIFTER
I rollen som löneadministratör arbetar du självständigt med lönehanteringens alla delar. Du arbetar med att kontrollera, registrera och bearbeta löneunderlag utifrån målet rätt lön i rätt tid. En viktig del i arbetet är att ge ett aktivt och konsultativt stöd till stadens chefer och medarbetare i lön- och avtalsfrågor. I tjänsten ingår att utbilda chefer i Självservice. Arbetet innehåller också en del externa kontakter med till exempel Försäkringskassan och andra myndigheter.

I arbetet som löneadministratör är du med och tar fram och reviderar rutiner. Du deltar också aktivt i utvecklingen av vårt arbetssätt, med verksamhetens behov i fokus, där inte minst utvecklingen av digitala verktyg är en central del.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning inom det löneadministrativa området och det är meriterande om du har erfarenhet av löneadministrativt arbete sedan tidigare. Det är också meriterande om du har kunskap och erfarenhet av arbete i systemen Personec P och TimeCare planering.

För att lyckas i din roll har du förmåga att arbeta självständigt, är strukturerad och möter människor med ett gott bemötande och en god serviceanda. Du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga och trivs med att arbetet periodvis är intensivt.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.




ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Founded in 1953 in Gothenburg, Sweden, the Kappahl Group is a leading fashion chain in the Nordics, with around 370 Kappahl and Newbie stores, and Shop Online in Sweden, Norway, Finland, Denmark, Poland and the UK.

The Kappahl team consists of some 4,000 colleagues at 400 workplaces in 10 countries, all with different backgrounds, ages, skills and styles. Our common motivation is to offer fashion fit for life to a wide variety of people and lifestyles. A Responsible Fashion that that feels right, for the bearer and for the world we live in. Today, 70% of the products are labelled as more sustainable. Kappahl’s goal is for 100% to be made of more sustainable materials by 2025.
More information at www.kappahl.com.


Do you have experience working with payroll administration and want an exciting new challenge? Kappahl is in a development phase, and we are now looking for a qualified Payroll Administrator with good system knowledge. We offer an excellent atmosphere and team spirit, and great opportunities to contribute and to develop in an inclusive workplace.

We offer you As a Payroll Administrator, you participate in the entire payroll process and you will have responsibility for a selected region of stores, where you will support area manager, store managers and store staff.

You will also participate in our annual salary audit and support in system maintenance (SD Worx) and updates in related systems (such as Quinyx) and reporting to authorities and insurance companies. In this position, you will partly have your own area of responsibility and partly collaborate close with your colleagues.

You will be a part of a highly motivated Payroll team where you will be one of four colleagues, and you will collaborate closely with the HR and Communication team of Kappahl.

At Kappahl, we have four collective agreements, two blue collar and two white collar and we run more than 1500 payslips per month.

Your profile We are seeking you who have a relevant education within the payroll field, and at least three years of experience from similar roles. You have good system knowledge, used to working in salary-, time reporting- and HR systems and have a good understanding of how different part of the systems work together. You have experience in contract interpretation and master MS Office in general and Excel in particular.

You have a keen interest to deep dive into collective agreements, both blue collar and white collar, and you have experience of running payroll in companies with more than 500 employees.

You have high integrity, are accurate and have a good analytical ability. At the same time, you appreciate working in a high pace and are a great team player. A good communicative ability is a prerequisite for managing contact with other functions and departments as you will have a broad contact area through the organization.

You recognize yourself in our values – Inclusive, Courageous and Joyful!

Are you interested? The position is a permanent employment with placement at our head office in Mölndal and you will report to HR & Comp & Ben Manager. Kappahl want to be A Place To Belong therefore we have a hybrid working environment. This means you can work remotely when it is more suitable for your work schedule.

We look forward to your application as soon as possible, but no later than 23rd of January. You apply easily by answering a few questions and attach your CV (please refrain from sending us your personal letter). We apply continuous selection.

Kappahl celebrate diversity and strive to eliminate all forms of discrimination. We are committed to creating an inclusive environment for all employees and candidates.

If you have protected identity contact [email protected], and you will get help with submitting your application. 

Contact information If you have questions about the position or the recruitment process, you are most welcome to contact Anna Alveros, HR & Compensation/Benefit Manager, [email protected] .

 

#LI-Hybrid Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som lönekonsult möjlighet att bidra med god service i en social och utvecklande roll.

Arbetsbeskrivning
Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder. Regionservice utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. Vi vet vad vår service bidrar med och vikten av att det görs rätt.

Du bidrar som lönekonsult genom:

- support via telefon och mail i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön
- registrering och kvalitetskontroller
- upprätta anställningsavtal och intyg
- utbildnings- och informationsinsatser

För att ge god service i rollen som lönekonsult behöver du:

- ha ett professionellt kundbemötande
- kunna göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
- arbeta bra tillsammans med andra
- vara ansvarsfull och noggrann

Då du stöttar och lär ut inom ditt område så är det viktigt att du är pedagogisk, kommunicerar mycket väl på svenska samt är van datoranvändare. Du har eftergymnasial utbildning på minst ett år inom löneadministration eller utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig, alternativt gymnasial utbildning och minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Erfarenhet av personal-, löne- och/eller ekonomiadministration är meriterande, likaså arbete i det personaladministrativa systemet Heroma.

 

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Som en del i vårt team lägger du som medarbetare grunden för en fungerande vård.
Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

 

Övrigt

Tjänsterna avser en tillsvidareanställning, samt ett vikariat till och med 231231.
I samband med att du registrerar din ansökan hos oss, kan du visa intresse för båda tjänsterna, eller för en av dem. 

Vi ser fram emot din ansökan!

 

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Tycker du att administration är roligt och förstår verksamhetsnyttan av professionell hantering av uppgifter? Gillar du att arbeta i en växande organisation där alla får vara med och bidra med sin kunskap och kompetens? Då är du varmt välkommen till Utbildningsförvaltningen och rollen som administratör. Vi erbjuder ett spännande uppdrag hos oss med stor möjlighet till personlig utveckling!

Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasium, gymnasiesärskola, vuxenutbildning, studie- och yrkesvägledning, yrkeshögskola och det kommunala aktivitetsansvaret. Våra utbildningar lockar fler elever och våra verksamheter har vuxit mycket de senaste åren och fortsätter att växa. Vi ser ett stort behov av att utveckla vår administration kring elevregistret och administrativt stöd till våra verksamheter. Nu förstärker vi med en administratör till förvaltningskontoret.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en flexibel miljö med förmåner som friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling och kompetensutveckling.
Låter detta som en roll som passar dig? Passa på att skicka in din ansökan idag!

ARBETSUPPGIFTER
I Mölndal bor mer en 2500 gymnasieungdomar som studerar i hela Göteborgsregionen. Som administratör uppdaterar och kontrollerar du våra elevregister och system när elever börjar studera, flyttar, byter skola, avbryter sina studier etc. Du samarbetar med olika funktioner inom förvaltningskontoret kring arbetet med elevstatistik, handläggning och kontroll av uppgifter. Du hanterar även skolkort och resebidrag till stadens gymnasieelever.

Mölndals stad är en av regionens största kommuner som köper och säljer gymnasieplatser för mer än 250 miljoner kronor per år. Som administratör hanterar du inkommande fakturor från externa skolor där du granskar och kontrollerar fakturorna gentemot elevregistret och konterar fakturorna i ekonomisystemet. Du tar även hand om fakturering för elever som läser i egen regi.

Inom ekonomi kommer du även jobba med inköp, beställningar och övrig orderhantering samt stötta skoladministratörer och förvaltningskontoret i inköpsfrågor.

I rollen ingår även övrig administrativt stöd, där du exempelvis hjälper till att ta fram underlag, tar fram rutiner, bokar lokaler och bevakar post och inkommande ärenden från kommuninvånare. Du representerar förvaltningen gentemot stadens Kontaktcenter där invånare kan vända sig med ärenden och frågor om kommunens service.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tycker att administration är roligt och ser verksamhetsnyttan av professionell hantering. Du ser värdet i att stötta verksamheten i små och stora frågor och som person är du självgående och serviceinriktad. Du har god samarbetsförmåga och är flexibel i ditt arbetssätt. Du har förståelse för verksamhetens behov vilket gör att du har ett prestigelöst och stöttande arbetssätt till verksamheten och tar egna initiativ utifrån behoven.

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg/system och ser möjligheterna att använda dem. Vi ser gärna att du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och ekonomiadministration. Eftergymnasial utbildning inom ekonom eller administration är meriterande.

Arbetet kräver att du är strukturerad och noggrann och arbetar organiserat och metodiskt för att kvalitetssäkra underlag och material. Erfarenhet av att ha jobbat i elevregistreringssystem och ekonomisystem är meriterande. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.

Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi söker nu efter en Administratör som är en fena på lön. För ett långsiktigt uppdrag på ca 40-50%. Start så snart som möjligt. Det är som konsult via anställning hos oss eller som underkonsult med eget bolag.

OM FÖRETAGET
Vår kund är en koncern och omsätter ca 800 miljoner. Tjänsten utgår från kontoret i Mölndal och men finns även möjlighet att utgå från kontoret i Lidköping.

OM TJÄNSTEN
Vi söker en Administratör på ca 40-50% som ska sköta administrativa uppgifter så som beställningar, leverantörsreskontra och löner åt ett/flera av dotterbolagen.

Har du jobbat i Entré är det meriterande

OM DIG
Vi ser att du är trygg i dig själv och trivs med att jobba självständigt men också samarbeta med dina kollegor. Du har några års erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare med erfarenhet av lön och Administrativa uppgifter så du snabbt kan bli självgående. Uppdraget är på lång sikt och beläggning kan anpassas.

Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Rekryteringsansvarig Marc Magnusson på 0707-972718 alt. [email protected]. Vi träffar kandidater löpande så tveka i n på att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som lönekonsult möjlighet att bidra med god service i en social och utvecklande roll.

Arbetsbeskrivning
Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder. Regionservice utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. Vi vet vad vår service bidrar med och vikten av att det görs rätt.

Du bidrar som lönekonsult genom:

- support via telefon och mail i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön
- registrering och kvalitetskontroller
- upprätta anställningsavtal och intyg
- utbildnings- och informationsinsatser

För att ge god service i rollen som lönekonsult behöver du:

- ha ett professionellt kundbemötande
- kunna göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
- arbeta bra tillsammans med andra
- vara ansvarsfull och noggrann

Då du stöttar och lär ut inom ditt område så är det viktigt att du är pedagogisk, kommunicerar mycket väl på svenska samt är van datoranvändare. Du har eftergymnasial utbildning på minst ett år inom löneadministration eller utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig, alternativt gymnasial utbildning och minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Erfarenhet av personal-, löne- och/eller ekonomiadministration är meriterande, likaså arbete i det personaladministrativa systemet Heroma.

Kontaktuppgifter under annonseringstid:
Vecka 26-27, Grete Tysnes, 0722-223213
Vecka 28-30, Maria Pettersson, 0700-823689

Urval samt intervjuer påbörjas vecka 31. 

Vi ser fram emot din ansökan!

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Trivs du i en roll med stort ansvar och möjlighet till utveckling? Motiveras du av kompetensutveckling, digitalisering och effektivisering? Vill du ha egna kunder och ansvara för hela löneprocessen? Bli en del av ett glatt gäng med stark sammanhållning i Mölndal!
Hedin Mobility Group är ett av Sveriges snabbast växande bolag inom fordonsindustrin med lång erfarenhet inom branschen. Beläget i Mölndal finns koncernens löneavdelning som ingår i HR-teamet. ServiceCenter Lön hanterar löner för cirka 2,600 anställda fördelat över 23 av koncernens svenska bolag som omfattas av totalt 6 olika kollektivavtal. All lönehantering sker inhouse och funktionen ansvarar för hela löneprocessen.
Arbetsuppgifter
I rollen som lönespecialist ansvarar du för löneprocessen i sin helhet och ger daglig service och stöd till våra chefer i lönerelaterade frågor. Du hanterar löner för både arbetare och tjänstemän, 6 olika kollektivavtal och en stor mäng rörliga delar som provisioner, bonus och incitament. Du ansvarar även för rapportering till myndigheter, försäkringsbolag, fackavdelningar och andra instanser.
Tillsammans med dina 6 lönekollegor och gänget på HR-avdelningen ansvarar ni för att ständigt hålla er uppdaterade om de senaste regelverken inom området. I rollen arbetar du efter tydligt uppsatta processer och ansvarar för ett eller några specifika bolag. 
Vi arbetar i lönesystemet Agda PS, vilket vi även har systemansvar för. Vi ser gärna sökande som har arbetat i systemet tidigare och har en systemkunskap där du förstår hur systemet är uppbyggt och kan anpassa det till det bättre. Ett stort plus är om du tidigare haft arbetat med implementering i Agda PS.
Vem är du?
Vi söker dig som tidigare har arbetat i en liknande roll och/eller har studerat en eftergymnasial utbildning med inriktning mot lön/personal. Du kan behärska löneprocessens alla moment som rinnande vatten och har erfarenhet av personaladministrativa ärenden. Vidare är du van vid att hantera löpande frågor kring pension, försäkringar, inkomstuppgifter och kan hantera annan sedvanlig rapportering. Erfarenhet av beräkning av rörliga löner är meriterande!
Vi söker dig som trivs med att arbeta i ett expansivt bolag med högt tempo, samtidigt som ett strukturerat arbetssätt är en självklarhet. För att du ska trivas i rollen behöver du vara flexibel och öppen för förändring. Nya idéer och lösningar uppskattas alltid och för rätt person finns stora utvecklingsmöjligheter och områden att ansvara för!
Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning på 6 månader.
Start enligt överenskommelse.
Vid frågor kontakta Lönechef Sara Bengtsson [email protected] Visa mindre

Nu behöver vi förstärka organisationen med en löneadministratör. Här välkomnas du in i en positiv företagskultur och en koncern som växer och har stora tillväxtambitioner. Du kommer att arbeta med samtliga bolag inom koncernen med placering i våra nya fräscha lokaler belägna i Åby, Mölndal.
GEVAB GROUP koncernen har idag 5 dotterbolag, alla verksamma inom byggbranschen med bas i Göteborg med omnejd. Koncernen har ca 200 anställda och en omsättning på ca 160 miljoner kronor.
Vi söker dig som är en strukturerad och analytisk person som har ett genuint intresse för siffror och har en bakgrund inom lönehantering med några års arbetslivserfarenhet.
Som person är du positiv, ansvarstagande, noggrann, flexibel och arbetar lika bra självständigt som i grupp. Du har lätt för att samarbeta i team och att arbeta i en organisation där din insats är viktig för hela arbetsteamet och organisationen. Vidare tar du gärna egna initiativ, är nyfiken på att lära dig mer och sätta dig in i verksamheten med möjlighet att påverka och förbättra.
I rollen som löneadministratör kommer ditt sifferminne väl till användning då du säkerställer personalens löner och ser till att de blir utbetalade i tid. Tillsammans med dina nyblivna kollegor kommer ni att utveckla processer och rutiner samt arbeta med lönehantering, personaladministration och i viss mån ekonomi inom koncernens samtliga bolag. Vi jobbar i Visma lönehantering samt Visma Administration – har du jobbat i dessa system är det en fördel men inget krav.


Dina framtida kollegor på GEVAB GROUP är ett skönt gäng som ser fram emot att bli fler!
Ansökningarna hanteras löpande så skicka in din ansökan redan idag.


Övriga krav
God svenska i tal och skrift
God engelska i tal och skrift
God datorvana

Övrig information
Start: Med start omgående
Plats: Mölndal, Åby
Lön: Marknadsmässig lön enligt överenskommelse, bifoga gärna lönekrav

Ansökan och kontakt
Tycker du att tjänsten låter intressant är du välkommen att ansöka genom att mejla in din CV samt personliga brev till [email protected]
Vi tillämpar löpande urval. Det betyder att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag som är 15 juni.

Frågor kring processen besvaras av:
Bea Lijic på telefon +46 735 013366
eller via e-mail: [email protected]

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Har du en eftergymnasial utbildning inom lön? Har du 3–5 års erfarenhet av att hantera hela löneprocessen, samt ett stort intresse för det? Om du även är en noggrann, målinriktad och social person – så kan det här vara nästa utmaning för dig!
Om tjänsten
Perido söker nu en löneadministratör för en tillsvidaretjänst hos vår kund, en märkesauktoriserad bilverkstad i Göteborg. Verkstadens motto är att det alltid ska kännas tryggt och enkelt för kunden att lämna in sin bil. Verkstaden utför service, reparationer och garantiarbeten på personbilar och transportbilar. Här servas välkända bilmärken som Audi, Volkswagen, Mercedes-Benz och BMW.
Dina arbetsuppgifter
Lönefunktionen har tidigare hanterats av en extern byrå, men ska nu hanteras av dig som vi söker, till rollen som löneadministratör. Du arbetar till 60–65% av arbetstiden med lön, och resterande tid med personaladministration. Du kommer att hantera de interna lönerna för de drygt 300 anställda. Detta inkluderar både anställda med kollektivavtal, och tjänstemän. Arbetsgruppen består av 5 personer och kallas för ”ekonomi och personal”. Du kommer samarbeta mycket med personalchefen i personalfrågor samt redovisningsekonomen i bokföringsfrågor. Mer översiktligt kommer dina arbetsuppgifter att innefatta följande:
Hela löneprocessen från a till ö
Delta i arbetet med årsbokslut
Arbeta konsultativt mot företagets chefer och anställda i frågor om lön
Extern rapportering; myndigheter etc.
Personaladministration; hantera löneunderlag som ska in i löneprocessen. Hantering av anställningsavtal.

Dina egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen som löneadministratör, ser vi att du är en noggrann person. Du har ett stort intresse för löner och hela processen som följer med den. Vi tror att du är en doer av rang, som är duktig på att hugga tag där det behövs. Du håller dina deadlines, och strukturerar upp ditt arbete. Vidare ser vi att du är social person som gillar att ha kul på jobbet, och umgås med kollegorna.
Är du vår nästa stjärna?
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi söker dig som har:
Eftergymnasial utbildning inom lön
3–5 års erfarenhet av att hantera hela löneprocessen
God kunskap i lönesystem samt lätt för att lära sig nya system
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift, såväl svenska som engelska

Meriterande:
Erfarenhet av Hogia lön + Flex application (tidsredovisnings-och personalsystem)
Kunskaper i polska

Omfattning och tillträde
Heltid, tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida direkt via annonsen. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Om du har några övriga frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på [email protected]. Ange tjänsten referensnummer 33053 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 900 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk https://perido.se/for-jobbsokande/ och https://perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/. Visa mindre

Tillsammans med Paralarm letar vi nu efter deras nya ekonom. Vi söker nu dig med erfarenhet inom ekonomi, har en stor vilja att lära sig lön samt har ett stort driv att fortsätta utvecklas i rollen. Trivs du i en bred roll med en varierande vardag? Vill du bli en del av ett växande och socialt bolag? Då kanske det är just dig vi letar efter. Sök till tjänsten redan idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Paralarms räkning en ekonom på heltid som kan börja omgående. Företaget är ett säkerhetsbolag som idag arbetar med alla typer av säkerhetsinstallationer åt främst företag, fasighetsägare och bostadsrättsföreningar. På kontoret i Göteborg finns det idag 23 anställda och företagets ledord lyder: personligt engagemang, förtroende, gemenskap och ledarskap vilket lyser igenom i den familjära kulturen.

Du erbjuds


* Bli en del av ett expansivt företag med stor tillväxtresa
* Möjligheten att arbeta med ett utmanade jobb där du är med och gör skillnad och spela en stor roll i företaget
* En bred roll med många varierande arbetsuppgifter


För det här uppdraget kommer du bli anställd hos oss på Academic Work och jobba som konsult ute hos kund. Uppdraget är på heltid och företaget har ett långsiktigt behov. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I denna roll kommer du ha en stor variation på uppgifter och arbeta i en delad roll inom både ekonomi och lön på företaget. Du kommer fungera som spindeln i nätet på kontoret och vara behjälplig i flera områden. Arbetet innefattar ett tätt samarbete med företagets VD och delaktighet på ledningsgruppsmöten.

Du kommer till exempel att:


* Agera first line support vid inkommande telefonsamtal
* Hantera administration rörande tjänstebilar, nya kunder, offerter och fakturor
* Sköta all löneadministration och löpande leverantörs- och kundrestkontra
* Budgetarbete och framtagning av ekonomiska rapporter
* Förbereda inför bokslut


VI SÖKER DIG SOM
- Minst 2 års erfarenhet av ekonomiadminsitration
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi
- God datavana och erfarenhet av att arbeta med affärssystem
- Flytande i svenska i både tal och skrift
- Vana av att göra månadspresentationer kring ekonomisktresultat

Som person är du: För att trivas i denna tjänst behöver du vara flexibel och anpassningsbar i ditt arbetssätt. Vi ser att du tycker om utmaningar och tar egna inititiv i ditt arbete. Då rollen är bred med många alternerande uppgifter är det viktigt att uppskatta variationen i arbetet och trivas i rollen som spindeln i nätet.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Paralarm och företagets historiahär! Visa mindre

Tillsammans med Paralarm letar vi nu efter deras nya ekonomi- och löneadministratör.
Vi söker nu dig med erfarenhet inom ekonomi- och lönadministration med ett stort driv att fortsätta utvecklas i din roll. Trivs du i en bred roll med en varierande vardag? Vill du bli en del av ett växande och socialt bolag? Då kanske det är just dig vi letar efter. Sök till tjänsten redan idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Paralarms räkning en ekonomi- och löneadminstratör på heltid som kan börja omgående. Företaget är ett säkerhetsbolag som idag arbetar med alla typer av säkerhetsinstallationer åt främst företag, fasighetsägare och bostadsrättsföreningar. På kontoret i Göteborg finns det idag 23 anställda och företagets ledord lyder: personligt engagemang, förtroende, gemenskap och ledarskap vilket lyser igenom i den familjära kulturen.

Du erbjuds


* Bli en del av ett expansivt företag med stor tillväxtresa
* Möjligheten att arbeta med ett utmanade jobb där du är med och gör skillnad och spela en stor roll i företaget
* En bred roll med många varierande arbetsuppgifter


För det här uppdraget kommer du bli anställd hos oss på Academic Work och jobba som konsult ute hos kund. Uppdraget är på heltid och företaget har ett långsiktigt behov. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I denna roll kommer du ha en stor variation på uppgifter och arbeta i en delad roll inom både ekonomi och lön på företaget. Du kommer fungera som spindeln i nätet på kontoret och vara behjälplig i flera områden. Arbetet innefattar ett tätt samarbete med företagets VD och delaktighet på ledningsgruppsmöten.

Du kommer till exempel att:


* Agera first line support vid inkommande telefonsamtal
* Hantera administration rörande tjänstebilar, nya kunder, offerter och fakturor
* Sköta all löneadministration och löpande leverantörs- och kundrestkontra
* Budgetarbete och framtagning av ekonomiska rapporter
* Förbereda inför bokslut


VI SÖKER DIG SOM
* Minst 2 års erfarenhet av liknande tjänst
* Relevant eftergymnasial utbildning
* God datavana och erfarenhet av att arbeta med affärssystem
* Flytande i svenska i både tal och skrift

Meriterande:


* Vana av att göra månadspresentationer kring ekonomisktresultat


Som person är du:

För att trivas i denna tjänst behöver du vara flexibel och anpassningsbar i ditt arbetssätt. Vi ser att du tycker om utmaningar och tar egna inititiv i ditt arbete. Då rollen är bred med många alternerande uppgifter är det viktigt att uppskatta variationen i arbetet och trivas i rollen som spindeln i nätet.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Paralarm och företagets historia här! Visa mindre

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Mölndals stad har en samlad HR-avdelning med övergripande ansvar för stadens arbetsgivarfrågor. Avdelningen består av HR-enheten, Vikarieenheten samt Löneenheten. På Löneenheten är vi 19 medarbetare och här arbetar löneadministratörer, systemadministratörer, ekonomihandläggare samt systemförvaltare för våra HR-system.

Nu söker vi en ny kollega till Löneenheten för att arbeta med att ge bästa möjliga service och stöd tills stadens chefer och medarbetare.




ARBETSUPPGIFTER
I rollen som löneadministratör hos oss arbetar du självständigt med lönehanteringens alla delar, från anställning till avslut. Du arbetar med att kontrollera, registrera och bearbeta löneunderlag utifrån målet rätt lön till rätt person i rätt tid. En viktig del i arbetet är att ge ett aktivt och konsultativt stöd till stadens chefer och medarbetare i lön- och avtalsfrågor och arbetet innehåller också en del externa kontakter med till exempel Försäkringskassan och andra myndigheter.

I arbetet som löneadministratör ingår även att aktivt delta i utvecklingen av vårt arbetssätt med verksamhetens behov i fokus där inte minst digitalisering av den löneadministrativa processen är en central del.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning inom det löneadministrativa området och det är meriterande om du har erfarenhet av löneadministrativt arbete sedan tidigare. Det är också meriterande om du har kunskap och erfarenhet av arbete i systemen Personec P och TimeCare planering.

För att lyckas i din roll har du förmåga att arbeta självständigt, är strukturerad och möter människor med god serviceanda. Du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga och trivs med att arbetet periodvis är intensivt. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.




ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Till Mölndals stad söker vi nu under en tidsbegränsad period en person till löneenheten. Tjänsten utgår från Mölndal och innebär att du kommer arbeta med varierande arbetsuppgifter inom det löne- och personaladministrativa området. Tjänsten passar dig som trivs med att arbeta självständigt med lönehanteringens alla delar samt med att vara ett stöd för chefer och medarbetare i lön- och avtalsfrågor.

I rollen som löneadministratör kommer du till exempel att arbeta med:

• Registrering, beräkning och utbetalning av löner
• Att upprätta anställningsavtal
• Bistå olika myndigheter med uppgifter
• Vara ett konsultativt stöd till chefer och medarbetare i personal- och lönefrågor
• Sammanställa tid- och frånvarorapporter
• Ta fram rapporter och statistik


Personprofil
Vi söker dig som har minst ett års arbetslivserfarenhet inom löneadministration och gärna med erfarenhet av att arbeta inom kommunal verksamhet. Det är även önskvärt att du har utbildning inom området. Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har också en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Vi ser även att du har mycket god allmän systemvana, har du erfarenhet av systemet Personec P är det meriterande.

Övrigt
Omfattning: Heltid, fem månader
Uppdragsstart: 2022-03-01
Arbetstid: mån-fre 08.00-16.30
Plats: Nämndemansgatan 3, Mölndal

Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av PerformIQ och uthyrd till Mölndals stad.

Skicka in din ansökan genom att trycka på ”ansök”.


Företagspresentation
Mölndals stad är en del av den expansiva Göteborgsregionen med bland annat närheten till Göteborgs hamn, Göteborg Landvetter Airport och annan infrastruktur i form av transportleder. Tillsammans med regionens andra tolv kommuner samverkar vi med Business Region Göteborg för tillväxt och utveckling. I Mölndal finns cirka 500 branscher representerade, den största är life science. Här finns drygt 7127 aktiva arbetsställen, och de blir fler för varje år.

Läs mer om oss på https://www.molndal.se/

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi växer och söker nu ytterligare en erfaren löneansvarig kollega till vårt härliga team på huvudkontoret i Mölndal. Är det dig vi söker? Välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN

Tjänsten som löneansvarig är en viktig och ansvarsfull roll hos oss. Du kommer att arbeta med hela löneprocessen och hantera löner tillsammans med en annan löneansvarig. Merparten är kollektivlöner genom Bemanningsavtalet LO då vi har ca 2000 konsulter anställda hos oss ute på olika uppdrag. Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta löneadministration och löneberedning samt lönekörning, semesterberäkning, upplägg av nyanställningar och uträkning av slutlöner.

Du ansvarar för löneutbetalning kan ske varje månad samt sköter viss statistik och rapportering till myndigheter och pensionsinbetalningar till FORA och Collectum. Som löneansvarig kommer du även att vara ansvarig för lönesystemet Hogia samt ha kontakt med systemleverantörer. För våra tjänstemän ca 50 personer gäller även utläggshantering, reseräkningar med mera.

I din roll som löneansvarig kommer du att tillhöra lön/ekonomiavdelningen och rapportera till Redovisningschef men du kommer även ha mycket nära kontakt och samarbeta med flera av kollegorna på företagets huvudkontor samt ha kontakt med våra chefer ute på de lokala kontoren runt om i Sverige.

Vi sitter i ett modernt och fräscht kontor i Mölndal, Göteborg med både kollektivtrafik nära samt närbelägen parkeringsplats.

OM DIG SOM SÖKER

Vi söker dig som är en självgående löneadministratör med flera års erfarenhet av helheten inom lönehantering. Du är van att arbeta med kollektivlöner och har god förståelse för kollektivavtal. Har du också en eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller system är det positivt. Meriterande är även vana av att arbeta med flera olika kollektivavtal och av att ha systemansvar.

Som person ser vi att du är noggrann, lojal och ansvarsfull med ett stort eget driv. Du är mån om att hålla deadline och har lätt för att ta egna initiativ i arbetet för att komma framåt. Du har integritet och ett visst mått av skinn på näsan, du är trygg och stabil samt kan vara tydlig och kravställande mot andra i organisationen. Vidare ser vi att du har en pedagogisk fallenhet och ett intresse för att utbilda andra. Trivs du att arbeta i en prestigelös miljö med högt i tak och korta beslutsvägar samt engagerade kollegor är detta tjänsten för dig!

OM OSS PÅ TRANPENAD

Tranpenads värdeord ”Personliga, Kompetenta och Ansvarstagande” har sedan starten 1999 lett till att vi idag har en ställning som en av Sveriges största aktörer inom bemanningslösningar för Lager, Logistik, Industri- och E-handel.

Idag har vi ca 2000 anställda konsulter, med kontor i Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Jönköping, Trollhättan, Kungsör och Eskilstuna. Vår viktigaste tillgång är våra kompetenta konsulter och vi är ständigt på jakt efter fler duktiga medarbetare!

ANSÖKAN

För mer information är du välkommen att kontakta Camilla Thulin, HR chef på 076-8557510. Sista ansökningsdag är den 8 januari, intervjuer sker dock löpande. Tillträde enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi växer och söker nu ytterligare en erfaren löneansvarig kollega till vårt härliga team på huvudkontoret i Mölndal. Är det dig vi söker? Välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN

Tjänsten som löneansvarig är en viktig och ansvarsfull roll hos oss. Du kommer att arbeta med hela löneprocessen och hantera löner tillsammans med en annan löneansvarig. Merparten är kollektivlöner genom Bemanningsavtalet LO då vi har ca 2000 konsulter anställda hos oss ute på olika uppdrag. Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta löneadministration och löneberedning samt lönekörning, semesterberäkning, upplägg av nyanställningar och uträkning av slutlöner.

Du ansvarar för löneutbetalning kan ske varje månad samt sköter viss statistik och rapportering till myndigheter och pensionsinbetalningar till FORA och Collectum. Som löneansvarig kommer du även att vara ansvarig för lönesystemet Hogia samt ha kontakt med systemleverantörer. För våra tjänstemän ca 50 personer gäller även utläggshantering, reseräkningar med mera.

I din roll som löneansvarig kommer du att tillhöra lön/ekonomiavdelningen och rapportera till Redovisningschef men du kommer även ha mycket nära kontakt och samarbeta med flera av kollegorna på företagets huvudkontor samt ha kontakt med våra chefer ute på de lokala kontoren runt om i Sverige.

Vi sitter i ett modernt och fräscht kontor i Mölndal, Göteborg med både kollektivtrafik nära samt närbelägen parkeringsplats.

OM DIG SOM SÖKER

Vi söker dig som är en självgående löneadministratör med flera års erfarenhet av helheten inom lönehantering. Du är van att arbeta med kollektivlöner och har god förståelse för kollektivavtal. Har du också en eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller system är det positivt. Meriterande är även vana av att arbeta med flera olika kollektivavtal och av att ha systemansvar.

Som person ser vi att du är noggrann, lojal och ansvarsfull med ett stort eget driv. Du är mån om att hålla deadline och har lätt för att ta egna initiativ i arbetet för att komma framåt. Du har integritet och ett visst mått av skinn på näsan, du är trygg och stabil samt kan vara tydlig och kravställande mot andra i organisationen. Vidare ser vi att du har en pedagogisk fallenhet och ett intresse för att utbilda andra. Trivs du att arbeta i en prestigelös miljö med högt i tak och korta beslutsvägar samt engagerade kollegor är detta tjänsten för dig!

OM OSS PÅ TRANPENAD

Tranpenads värdeord ”Personliga, Kompetenta och Ansvarstagande” har sedan starten 1999 lett till att vi idag har en ställning som en av Sveriges största aktörer inom bemanningslösningar för Lager, Logistik, Industri- och E-handel.

Idag har vi ca 2000 anställda konsulter, med kontor i Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Jönköping, Trollhättan, Kungsör och Eskilstuna. Vår viktigaste tillgång är våra kompetenta konsulter och vi är ständigt på jakt efter fler duktiga medarbetare!

ANSÖKAN

För mer information är du välkommen att kontakta Camilla Thulin, HR chef på 076-8557510. Sista ansökningsdag är den 8 januari, intervjuer sker dock löpande. Tillträde enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi växer och söker nu ytterligare en erfaren löneansvarig kollega till vårt härliga team på huvudkontoret i Mölndal. Är det dig vi söker? Välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN

Tjänsten som löneansvarig är en viktig och ansvarsfull roll hos oss. Du kommer att arbeta med hela löneprocessen och hantera löner tillsammans med en annan löneansvarig. Merparten är kollektivlöner genom Bemanningsavtalet LO då vi har ca 2000 konsulter anställda hos oss ute på olika uppdrag. Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta löneadministration och löneberedning samt lönekörning, semesterberäkning, upplägg av nyanställningar och uträkning av slutlöner.

Du ansvarar för löneutbetalning kan ske varje månad samt sköter viss statistik och rapportering till myndigheter och pensionsinbetalningar till FORA och Collectum. Som löneansvarig kommer du även att vara ansvarig för lönesystemet Hogia samt ha kontakt med systemleverantörer. För våra tjänstemän ca 50 personer gäller även utläggshantering, reseräkningar med mera.

I din roll som löneansvarig kommer du att tillhöra lön/ekonomiavdelningen och rapportera till Redovisningschef men du kommer även ha mycket nära kontakt och samarbeta med flera av kollegorna på företagets huvudkontor samt ha kontakt med våra chefer ute på de lokala kontoren runt om i Sverige.

Vi sitter i ett modernt och fräscht kontor i Mölndal, Göteborg med både kollektivtrafik nära samt närbelägen parkeringsplats.

OM DIG SOM SÖKER

Vi söker dig som är en självgående löneadministratör med flera års erfarenhet av helheten inom lönehantering. Du är van att arbeta med kollektivlöner och har god förståelse för kollektivavtal. Har du också en eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller system är det positivt. Meriterande är även vana av att arbeta med flera olika kollektivavtal och av att ha systemansvar.

Som person ser vi att du är noggrann, lojal och ansvarsfull med ett stort eget driv. Du är mån om att hålla deadline och har lätt för att ta egna initiativ i arbetet för att komma framåt. Du har integritet och ett visst mått av skinn på näsan, du är trygg och stabil samt kan vara tydlig och kravställande mot andra i organisationen. Vidare ser vi att du har en pedagogisk fallenhet och ett intresse för att utbilda andra. Trivs du att arbeta i en prestigelös miljö med högt i tak och korta beslutsvägar samt engagerade kollegor är detta tjänsten för dig!

OM OSS PÅ TRANPENAD

Tranpenads värdeord ”Personliga, Kompetenta och Ansvarstagande” har sedan starten 1999 lett till att vi idag har en ställning som en av Sveriges största aktörer inom bemanningslösningar för Lager, Logistik, Industri- och E-handel.

Idag har vi ca 2000 anställda konsulter, med kontor i Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Jönköping, Trollhättan, Kungsör och Eskilstuna. Vår viktigaste tillgång är våra kompetenta konsulter och vi är ständigt på jakt efter fler duktiga medarbetare!

ANSÖKAN

För mer information är du välkommen att kontakta Camilla Thulin, HR chef på 076-8557510. Sista ansökningsdag är den 8 januari, intervjuer sker dock löpande. Tillträde enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som lönekonsult möjlighet att bidra med god service i en social och utvecklande roll.

Arbetsbeskrivning
Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder. Regionservice utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. Vi vet vad vår service bidrar med och vikten av att det görs rätt.

Du bidrar som lönekonsult genom:

- support via telefon och mail i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön
- registrering och kvalitetskontroller
- upprätta anställningsavtal och intyg
- utbildnings- och informationsinsatser


För att ge god service i rollen som lönekonsult behöver du:

- ha ett professionellt kundbemötande
- kunna göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
- arbeta bra tillsammans med andra
- vara ansvarsfull och noggrann

Då du stöttar och lär ut inom ditt område så är det viktigt att du är pedagogisk, kommunicerar mycket väl på svenska samt är van datoranvändare. Du har eftergymnasial utbildning på minst ett år inom löneadministration eller liknande. Alternativt gymnasial utbildning och minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Erfarenhet av personal-, löne- och/eller ekonomiadministration är meriterande, likaså arbete i det personaladministrativa systemet Heroma.

Övrigt

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. 

Vi ser fram emot din ansökan!
Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi växer och söker nu ytterligare en erfaren löneansvarig kollega till vårt härliga team på huvudkontoret i Mölndal. Är det dig vi söker? Välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN

Tjänsten som löneansvarig är en viktig och ansvarsfull roll hos oss. Du kommer att arbeta med hela löneprocessen och hantera löner tillsammans med en annan löneansvarig. Merparten är kollektivlöner genom Bemanningsavtalet LO då vi har ca 2000 konsulter anställda hos oss ute på olika uppdrag. Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta löneadministration och löneberedning samt lönekörning, semesterberäkning, upplägg av nyanställningar och uträkning av slutlöner.

Du ansvarar för löneutbetalning kan ske varje månad samt sköter viss statistik och rapportering till myndigheter och pensionsinbetalningar till FORA och Collectum. Som löneansvarig kommer du även att vara ansvarig för lönesystemet Hogia samt ha kontakt med systemleverantörer. För våra tjänstemän ca 50 personer gäller även utläggshantering, reseräkningar med mera.

I din roll som löneansvarig kommer du att tillhöra lön/ekonomiavdelningen och rapportera till Redovisningschef men du kommer även ha mycket nära kontakt och samarbeta med flera av kollegorna på företagets huvudkontor samt ha kontakt med våra chefer ute på de lokala kontoren runt om i Sverige.

Vi sitter i ett modernt och fräscht kontor i Mölndal, Göteborg med både kollektivtrafik nära samt närbelägen parkeringsplats.

OM DIG SOM SÖKER

Vi söker dig som är en självgående löneadministratör med flera års erfarenhet av helheten inom lönehantering. Du är van att arbeta med kollektivlöner och har god förståelse för kollektivavtal. Har du också en eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller system är det positivt. Meriterande är även vana av att arbeta med flera olika kollektivavtal och av att ha systemansvar.

Som person ser vi att du är noggrann, lojal och ansvarsfull med ett stort eget driv. Du är mån om att hålla deadline och har lätt för att ta egna initiativ i arbetet för att komma framåt. Du har integritet och ett visst mått av skinn på näsan, du är trygg och stabil samt kan vara tydlig och kravställande mot andra i organisationen. Vidare ser vi att du har en pedagogisk fallenhet och ett intresse för att utbilda andra. Trivs du att arbeta i en prestigelös miljö med högt i tak och korta beslutsvägar samt engagerade kollegor är detta tjänsten för dig!

OM OSS PÅ TRANPENAD

Tranpenads värdeord ”Personliga, Kompetenta och Ansvarstagande” har sedan starten 1999 lett till att vi idag har en ställning som en av Sveriges största aktörer inom bemanningslösningar för Lager, Logistik, Industri- och E-handel.

Idag har vi ca 2000 anställda konsulter, med kontor i Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Jönköping, Trollhättan, Kungsör och Eskilstuna. Vår viktigaste tillgång är våra kompetenta konsulter och vi är ständigt på jakt efter fler duktiga medarbetare!

ANSÖKAN

För mer information är du välkommen att kontakta Camilla Thulin, HR chef på 076-8557510. Sista ansökningsdag är den 8 januari, intervjuer sker dock löpande. Tillträde enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi växer och söker nu ytterligare en erfaren löneansvarig kollega till vårt härliga team på huvudkontoret i Mölndal. Är det dig vi söker? Välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN

Tjänsten som löneansvarig är en viktig och ansvarsfull roll hos oss. Du kommer att arbeta med hela löneprocessen och hantera löner tillsammans med en annan löneansvarig. Merparten är kollektivlöner genom Bemanningsavtalet LO då vi har ca 2000 konsulter anställda hos oss ute på olika uppdrag. Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta löneadministration och löneberedning samt lönekörning, semesterberäkning, upplägg av nyanställningar och uträkning av slutlöner.

Du ansvarar för löneutbetalning kan ske varje månad samt sköter viss statistik och rapportering till myndigheter och pensionsinbetalningar till FORA och Collectum. Som löneansvarig kommer du även att vara ansvarig för lönesystemet Hogia samt ha kontakt med systemleverantörer. För våra tjänstemän ca 50 personer gäller även utläggshantering, reseräkningar med mera.

I din roll som löneansvarig kommer du att tillhöra lön/ekonomiavdelningen och rapportera till Redovisningschef men du kommer även ha mycket nära kontakt och samarbeta med flera av kollegorna på företagets huvudkontor samt ha kontakt med våra chefer ute på de lokala kontoren runt om i Sverige.

Vi sitter i ett modernt och fräscht kontor i Mölndal, Göteborg med både kollektivtrafik nära samt närbelägen parkeringsplats.

OM DIG SOM SÖKER

Vi söker dig som är en självgående löneadministratör med flera års erfarenhet av helheten inom lönehantering. Du är van att arbeta med kollektivlöner och har god förståelse för kollektivavtal. Har du också en eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller system är det positivt. Meriterande är även vana av att arbeta med flera olika kollektivavtal och av att ha systemansvar.

Som person ser vi att du är noggrann, lojal och ansvarsfull med ett stort eget driv. Du är mån om att hålla deadline och har lätt för att ta egna initiativ i arbetet för att komma framåt. Du har integritet och ett visst mått av skinn på näsan, du är trygg och stabil samt kan vara tydlig och kravställande mot andra i organisationen. Vidare ser vi att du har en pedagogisk fallenhet och ett intresse för att utbilda andra. Trivs du att arbeta i en prestigelös miljö med högt i tak och korta beslutsvägar samt engagerade kollegor är detta tjänsten för dig!

OM OSS PÅ TRANPENAD

Tranpenads värdeord ”Personliga, Kompetenta och Ansvarstagande” har sedan starten 1999 lett till att vi idag har en ställning som en av Sveriges största aktörer inom bemanningslösningar för Lager, Logistik, Industri- och E-handel.

Idag har vi ca 2000 anställda konsulter, med kontor i Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Jönköping, Trollhättan, Kungsör och Eskilstuna. Vår viktigaste tillgång är våra kompetenta konsulter och vi är ständigt på jakt efter fler duktiga medarbetare!

ANSÖKAN

För mer information är du välkommen att kontakta Camilla Thulin, HR chef på 076-8557510. Sista ansökningsdag är den 8 januari, intervjuer sker dock löpande. Tillträde enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi växer och söker nu ytterligare en erfaren löneansvarig kollega till vårt härliga team på huvudkontoret i Mölndal. Är det dig vi söker? Välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN

Tjänsten som löneansvarig är en viktig och ansvarsfull roll hos oss. Du kommer att arbeta med hela löneprocessen och hantera löner tillsammans med en annan löneansvarig. Merparten är kollektivlöner genom Bemanningsavtalet LO då vi har ca 2000 konsulter anställda hos oss ute på olika uppdrag. Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta löneadministration och löneberedning samt lönekörning, semesterberäkning, upplägg av nyanställningar och uträkning av slutlöner.

Du ansvarar för löneutbetalning kan ske varje månad samt sköter viss statistik och rapportering till myndigheter och pensionsinbetalningar till FORA och Collectum. Som löneansvarig kommer du även att vara ansvarig för lönesystemet Hogia samt ha kontakt med systemleverantörer. För våra tjänstemän ca 50 personer gäller även utläggshantering, reseräkningar med mera.

I din roll som löneansvarig kommer du att tillhöra lön/ekonomiavdelningen och rapportera till Redovisningschef men du kommer även ha mycket nära kontakt och samarbeta med flera av kollegorna på företagets huvudkontor samt ha kontakt med våra chefer ute på de lokala kontoren runt om i Sverige.

Vi sitter i ett modernt och fräscht kontor i Mölndal, Göteborg med både kollektivtrafik nära samt närbelägen parkeringsplats.

OM DIG SOM SÖKER

Vi söker dig som är en självgående löneadministratör med flera års erfarenhet av helheten inom lönehantering. Du är van att arbeta med kollektivlöner och har god förståelse för kollektivavtal. Har du också en eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller system är det positivt. Meriterande är även vana av att arbeta med flera olika kollektivavtal och av att ha systemansvar.

Som person ser vi att du är noggrann, lojal och ansvarsfull med ett stort eget driv. Du är mån om att hålla deadline och har lätt för att ta egna initiativ i arbetet för att komma framåt. Du har integritet och ett visst mått av skinn på näsan, du är trygg och stabil samt kan vara tydlig och kravställande mot andra i organisationen. Vidare ser vi att du har en pedagogisk fallenhet och ett intresse för att utbilda andra. Trivs du att arbeta i en prestigelös miljö med högt i tak och korta beslutsvägar samt engagerade kollegor är detta tjänsten för dig!

OM OSS PÅ TRANPENAD

Tranpenads värdeord ”Personliga, Kompetenta och Ansvarstagande” har sedan starten 1999 lett till att vi idag har en ställning som en av Sveriges största aktörer inom bemanningslösningar för Lager, Logistik, Industri- och E-handel.

Idag har vi ca 2000 anställda konsulter, med kontor i Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Jönköping, Trollhättan, Kungsör och Eskilstuna. Vår viktigaste tillgång är våra kompetenta konsulter och vi är ständigt på jakt efter fler duktiga medarbetare!

ANSÖKAN

För mer information är du välkommen att kontakta Camilla Thulin, HR chef på 076-8557510. Sista ansökningsdag är den 8 januari, intervjuer sker dock löpande. Tillträde enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som lönekonsult möjlighet att bidra med god service i en social och utvecklande roll.

Arbetsbeskrivning
Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder. Regionservice utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. Vi vet vad vår service bidrar med och vikten av att det görs rätt.

Du bidrar som lönekonsult genom:

- support via telefon och mail i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön
- registrering och kvalitetskontroller
- upprätta anställningsavtal och intyg
- utbildnings- och informationsinsatser


För att ge god service i rollen som lönekonsult behöver du:

- ha ett professionellt kundbemötande
- kunna göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
- arbeta bra tillsammans med andra
- vara ansvarsfull och noggrann

Då du stöttar och lär ut inom ditt område så är det viktigt att du är pedagogisk, kommunicerar mycket väl på svenska samt är van datoranvändare. Du har eftergymnasial utbildning på minst ett år inom löneadministration eller liknande alternativt gymnasial utbildning och minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Erfarenhet av personal-, löne- och/eller ekonomiadministration är meriterande, likaså arbete i det personaladministrativa systemet Heroma.

Övrigt

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. 

Vi ser fram emot din ansökan!
Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Till Mölndals stad söker vi nu under en tidsbegränsad period en person till löneenheten. Tjänsten utgår från Mölndal och innebär att du kommer arbeta med varierande arbetsuppgifter inom det löne- och personaladministrativa området. Tjänsten passar dig som trivs med att arbeta självständigt med lönehanteringens alla delar samt med att vara ett stöd för chefer och medarbetare i lön- och avtalsfrågor.

I rollen som löneadministratör kommer du till exempel att arbeta med:
• Registrering, beräkning och utbetalning av löner
• Att upprätta anställningsavtal
• Bistå olika myndigheter med uppgifter
• Vara ett konsultativt stöd till chefer och medarbetare i personal- och lönefrågor
• Sammanställa tid- och frånvarorapporter
• Ta fram rapporter och statistik


Personprofil
Vi söker dig som har minst ett års arbetslivserfarenhet inom löneadministration och gärna med erfarenhet av att arbeta inom kommunal verksamhet. Det är även önskvärt att du har utbildning inom området. Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har också en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Vi ser även att du har mycket god allmän systemvana, har du erfarenhet av systemet Personec P är det meriterande.

Övrigt
Omfattning: Heltid
Uppdragsperiod: 2021-11-01 t.o.m. 2022-06-30
Arbetstid: mån-fre 08.00-16.30
Plats: Nämndemansgatan 3, Mölndal
Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av PerformIQ och uthyrd till Mölndals stad.

Skicka in din ansökan genom att trycka på ”ansök”.


Företagspresentation
Mölndals stad är en del av den expansiva Göteborgsregionen med bland annat närheten till Göteborgs hamn, Göteborg Landvetter Airport och annan infrastruktur i form av transportleder. Tillsammans med regionens andra tolv kommuner samverkar vi med Business Region Göteborg för tillväxt och utveckling. I Mölndal finns cirka 500 branscher representerade, den största är life science. Här finns drygt 7127 aktiva arbetsställen, och de blir fler för varje år.
Läs mer om oss på https://www.molndal.se/
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi under en tidsbegränsad period en ny kollega till Löneenheten för att hjälpa oss ge bästa möjliga service och stöd tills stadens chefer och medarbetare.

I rollen som löneadministratör arbetar du självständigt med lönehanteringens alla delar. Du arbetar med att kontrollera, registrera och bearbeta löneunderlag utifrån målet rätt lön till rätt person i rätt tid. En viktig del i arbetet är att ge ett aktivt och konsultativt stöd till stadens chefer och medarbetare i lön- och avtalsfrågor och arbetet innehåller också en del externa kontakter med till exempel Försäkringskassan och andra myndigheter.

I arbetet som löneadministratör ingår även att aktivt delta i utvecklingen av vårt arbetssätt med verksamhetens behov i fokus där inte minst utvecklingen av digitala verktyg är en central del.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning inom det löneadministrativa området och det är meriterande om du har erfarenhet av löneadministrativt arbete sedan tidigare. Det är också meriterande är om du har kunskap och erfarenhet av arbete i systemen Personec P och TimeCare planering.

För att lyckas i din roll har du förmåga att arbeta självständigt, är strukturerad och möter människor med god serviceanda. Du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga och trivs med att arbetet periodvis är intensivt.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.




ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som lönekonsult möjlighet att bidra med god service i en social och utvecklande roll.

Arbetsbeskrivning
Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder. Regionservice utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. Vi vet vad vår service bidrar med och vikten av att det görs rätt.

Du bidrar som lönekonsult genom:

- support via telefon och mail i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön
- registrering och kvalitetskontroller
- upprätta anställningsavtal och intyg
- utbildnings- och informationsinsatser


För att ge god service i rollen som lönekonsult behöver du:

- ha ett professionellt kundbemötande
- kunna göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
- arbeta bra tillsammans med andra
- vara ansvarsfull och noggrann

Då du stöttar och lär ut inom ditt område så är det viktigt att du är pedagogisk, kommunicerar mycket väl på svenska samt är van datoranvändare. Du har eftergymnasial utbildning på minst ett år inom löneadministration eller liknande. Alternativt gymnasial utbildning och minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Erfarenhet av personal-, löne- och/eller ekonomiadministration är meriterande, likaså arbete i det personaladministrativa systemet Heroma.

Övrigt

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. 

Vi ser fram emot din ansökan!
Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi som jobbar på KappAhl är 4000 kollegor på 400 arbetsplatser i tio länder. Vi har olika bakgrund, ålder, kunskaper och klädstil. Gemensamt för oss är vår drivkraft – att ge många människor möjligheten att vara välklädda. Varje dag får vi inspiration av våra kunder. Vårt jobb är att ge dem samma sak tillbaka!

KappAhl grundades 1953 i Göteborg och är en av Nordens ledande modekedjor med runt 380 KappAhl- och Newbie-butiker i Sverige, Norge, Finland, Polen och Storbritannien samt Shop Online. Vår affärsidé är att erbjuda prisvärt mode i egen design till de många människorna. Vi siktar mot att allt vi gör ska göras på ett mer hållbart sätt. Idag består 70% av våra produkter av mer hållbara material och målet är att den siffran ska vara 100% senast år 2025. 2018/2019 var omsättningen 4,9 miljarder SEK. Mer information finns på www.kappahl.se.


KappAhl befinner sig i en intensiv utvecklingsfas och vi söker nu en löneadministratör (visstidsansanställning fram till 31 dec 2021) som gillar mode! Det perfekta jobbet för dig som vill jobba extra och få erfarenhet av lön, administration mm på en HR-avdelning. Vi erbjuder god stämning och stora möjligheter att bidra och att utvecklas på en kreativ arbetsplats i modebranschen!

 

Din arbetsuppgifter Löneavdelningen består idag av fyra medarbetare som hanterar ca 2 000 löner för KappAhls svenska bolag. Som löneadministratör är du delaktig i hela löneprocessen. Tjänsten omfattar sedvanligt löneadministrativt arbete och service till chefer och medarbetare i löne- och personalärenden.

Din profil Vi söker dig som har en färdig eller pågående utbildning inom HR, ekonomi eller lön. Du behärskar MS Office i allmänhet och Excel i synnerhet.

Din personlighet Du har stor drivkraft och initiativförmåga, uppskattar ett högt arbetstempo och är en skicklig lagspelare. Samtidigt har du hög integritet, är noggrann och har god analytisk förmåga. Vi ser att du har en god kommunikativ förmåga då du kommer att ha kontaktytor i hela organisationen

Du har lätt för att känna igen dig i KappAhls värdeord – Inclusive, Joyful och Courageous Stämmer beskrivningen ovan överens med dig vill vi gärna att du hör av dig! Vi värdesätter mångfald, språkkunskaper och ett hållbart förhållningssätt. Välkommen till oss!

Är du intresserad? Tjänsten är en visstidsanställning på 20% med placering på vårt huvudkontor i Mölndal. Tillträde så snart som möjligt efter överenskommelse fram till 31 december 2021.

Din ansökan ser vi fram emot snarast, dock senast den 3 maj via www.kappahl.se/lediga-jobb . Vi tillämpar löpande urval, vi kan därför komma att tillsätta tjänsten innan ansökningstiden har gått ut, sök idag!

Kontaktuppgifter Frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen hjärtligt välkommen att kontakta Roger Urbath, Compensation & Benefit Manager, KappAhl. Facklig företrädare för Unionen är Barbara Matanovic, telefon: +46 704 71 5641. Facklig företrädare för SACO är Urban Häggmalm, telefon 031-7715643. Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som lönekonsult möjlighet att bidra med god service i en social och utvecklande roll.

Arbetsbeskrivning
Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder. Regionservice utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. Vi vet vad vår service bidrar med och vikten av att det görs rätt.

Du bidrar som lönekonsult genom:

- support via telefon och mail i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön
- registrering och kvalitetskontroller
- upprätta anställningsavtal och intyg
- utbildnings- och informationsinsatser


För att ge god service i rollen som lönekonsult behöver du:

- ha ett professionellt kundbemötande
- kunna göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
- arbeta bra tillsammans med andra
- vara ansvarsfull och noggrann

Då du stöttar och lär ut inom ditt område så är det viktigt att du är pedagogisk, kommunicerar mycket väl på svenska samt är van datoranvändare. Du har eftergymnasial utbildning på minst ett år inom löneadministration eller liknande. Alternativt gymnasial utbildning och minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Erfarenhet av personal-, löne- och/eller ekonomiadministration är meriterande, likaså arbete i det personaladministrativa systemet Heroma.

Övrigt

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. 

Vi ser fram emot din ansökan!
Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som lönekonsult möjlighet att bidra med god service i en social och utvecklande roll.

På grund av pensionsavgångar söker vi nu efter nya medarbetare till löneservice. 

Arbetsbeskrivning
Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder. Regionservice utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. Vi vet vad vår service bidrar med och vikten av att det görs rätt.

Du bidrar som lönekonsult genom:

- support via telefon och mail i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön
- registrering och kvalitetskontroller
- upprätta anställningsavtal och intyg
- utbildnings- och informationsinsatser


För att ge god service i rollen som lönekonsult behöver du:

- ha ett professionellt kundbemötande
- kunna göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
- arbeta bra tillsammans med andra
- vara ansvarsfull och noggrann

Då du stöttar och lär ut inom ditt område så är det viktigt att du är pedagogisk, kommunicerar mycket väl på svenska samt är van datoranvändare. Du har eftergymnasial utbildning på minst ett år inom löneadministration eller liknande. Alternativt gymnasial utbildning och minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Erfarenhet av personal-, löne- och/eller ekonomiadministration är meriterande, likaså arbete i det personaladministrativa systemet Heroma.

 Vi ser fram emot din ansökan!
Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi rekryterar en Operativ Lönechef till INTERSPORT

På INTERSPORT är siktet inställt på våra kunder – det är för dem vi finns till. Varje dag som vi öppnar våra dörrar är en match, där vårt uppdrag är att ge service i världsklass och överträffa våra kunders förväntningar. Vi är på en oerhört spännande resa då vi med högt tempo och full kraft bygger och formar ett nytt INTERSPORT. 

 

Vi söker nu en kommunikativ och noggrann ledare som vill vara med oss på resan!

 

Om oss Vi på INTERSPORT finns runt om i Sverige, där vi erbjuder butiker med ett brett sortiment av sportutrustning som inspirerar till både hälsa och träningsglädje. Vår affärsidé är att skapa lönsamhet genom att sälja sport och sportmode till privatpersoner, föreningar och företag som söker ett aktivt och hållbarare liv. Vägen dit är våra medarbetare som har engagemang, kunskap och tillgänglighet via alla våra försäljningskanaler, där vårt fokus är att ge  En köpupplevelse i Världsklass!

 

 

Nu söker vi dig som har lång erfarenhet inom lön och som vill leda ett professionellt och serviceinriktat löneteam på INTERSPORT- världens största sportkedja!

 

Arbetsuppgifter

INTERSPORTs lönefunktion på Servicekontoret i Mölndal har i uppdrag att på ett effektivt och noggrant sätt administrera och bereda lön för alla medarbetare i INTERSPORTs butiker, på Servicekontoret och för Löplabbet. Löneavdelningen utgör även ett stöd för butikschefer, regionchefer och avdelningschefer i lönerelaterade frågor samt avtalsfrågor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som operativ lönechef kommer att vara:

Bereda lön för all personal på huvudkontoret samt lager och andra enheter som du är ansvarig för
Bistå butikschefer, regionchefer och avdelningschefer med hjälp i lönerelaterade frågor.
Säkra och följa upp samt utveckla satta rutiner
Löpande utveckla och effektivisera arbetssätt och rutiner för gruppen
Vara uppdaterad och delta i samordning mellan Lön, HR och Ekonomi i frågor såsom avtalsskrivning, bemanning, pension, försäkringar, tjänstebilar och andra personaladministrativa områden
Rapportera till myndigheter såsom Fora, SCB, Svensk Handel, Kronofogden, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Skatteverket etc
Månads- och bokslutsrapportering till ekonomiavdelningen
Kvalifikationer

 

Arbetslivserfarenhet som lönespecialist
Erfarenhet av att vara i en ledande roll
Erfarenhet av lönesystemet Agda
Vana att processa många löner
Gymnasiekompetens med efterföljande yrkesutbildning/högskoleutbildning i löneadministration
Erfarenhet eller utbildning i Handelsavtalet är meriterande
Erfarenhet av schemaläggningssystemet Quinyx är meriterande
Personliga egenskaper

 

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara en naturlig ledare som är noggrann och har viljan att skapa god struktur. Viktigt för oss är även att du är en flexibel teamspelare, positiv och prestigelös.

 

Vi erbjuder

 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 75%-100% och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Vi erbjuder ett omväxlande arbete med ett öppet arbetsklimat där din sociala förmåga värderas högt. På ekonomi- och lönefunktionen arbetar vi målmedvetet med internutbildningar och erfarenhetsutbyte och vill ge dig en möjlighet att växa med stort eget ansvar.

 

Urval och intervjuer sker löpande! Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Andreas Jansson på Recruitmore, 072-5541165/[email protected]

 

Ansökan:

Ansök genom att klicka på "Skicka ansökan" Visa mindre

Arbetsbeskrivning

Vi söker en löneadministratör på deltid (50%) med fokus på lönehantering för vårt svenska moderbolag, du kommer ansvara för ca 100 löner varje månad. Du kommer även ha kontakt med löneadministratörer och vara behjälplig i frågor som rör lönehantering för våra nordiska dotterbolag. Vi använder Fortnox som lönesystem. Du kommer att ingå i en grupp om tre personer och rapportera till ekonomichefen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

- Ansvara för tidsrapportering och kontroll av inrapporterade löner
- Administrera utlägg och körjournaler
- Beräkna av olika former av förmåner
- Vara behjälplig med rapporter vid bokslut och årsredovisning
- Driva effektivisering av processer och arbetsrutiner kring lönehantering


Vem är du?

Du som söker känner dig trygg i rollen som löneadministratör och har goda kunskaper i lönerelaterade frågor. Vi ser positivt på om du har en YH-utbildning eller likvärdigt inom området. Sammanfattningsvis har du:

- Minst något års erfarenhet av självständigt lönearbete
- Erfarenhet av att göra löner för både tjänstemän och kollektivanställda, heltids- och timanställda


Har du dessutom erfarenhet från koncerner med utländska dotterbolag är det mycket meriterande.

Som person är du noggrann, strukturerad och ambitiös och har en god samarbetsförmåga. Vidare ser vi att du är initiativtagande, flexibel och förändringsbenägen. Du har en god problemlösningsförmåga och ser helheten. Det är meriterande om du har erfarenhet av olika ekonomisystem, framförallt Fortnox och Capego samt besitter goda kunskaper inom MS Office- fokus på Excel.

Anställningen är på deltid 50% Visa mindre

Vi som jobbar på KappAhl är 4000 kollegor på 400 arbetsplatser i tio länder. Vi har olika bakgrund, ålder, kunskaper och klädstil. Gemensamt för oss är vår drivkraft – att ge många människor möjligheten att vara välklädda. Varje dag får vi inspiration av våra kunder. Vårt jobb är att ge dem samma sak tillbaka!

KappAhl grundades 1953 i Göteborg och är en av Nordens ledande modekedjor med runt 380 KappAhl- och Newbie-butiker i Sverige, Norge, Finland, Polen och Storbritannien samt Shop Online. Vår affärsidé är att erbjuda prisvärt mode i egen design till de många människorna. Idag är 58% av våra produkter hållbarhetsmärkta. 2018/2019 var omsättningen 4,9 miljarder SEK. Mer information finns på www.kappahl.se.


KappAhl befinner sig i en intensiv utvecklingsfas och vi söker nu en kvalificerad lönespecialist med god systemkunskap som gillar mode! Vi erbjuder god stämning och stora möjligheter att bidra och att utvecklas på en kreativ arbetsplats på ett modeföretag i tiden.

Ditt ansvar Lönefunktionen består idag av fyra medarbetare som hanterar ca 2 000 löner för KappAhls svenska bolag. Som lönespecialist ansvarar du för och är delaktig i hela löneprocessen. Tjänsten omfattar förutom sedvanligt löneadministrativt arbete, lönerevision, systemunderhåll och uppdateringar i relaterade system, service till chefer och medarbetare i löne- och personalärenden samt rapportering till myndigheter och försäkringsbolag.

Din profil Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom löneområdet och minst fem års erfarenhet av löneadministration i ett större företag. Då KappAhl är inne i en intensiv utvecklingsfas med systembyten och ständigt arbetar med att förbättra våra arbetssätt, ser vi att du har vana av att arbeta i projekt. Du har god systemkunskap, vana av att arbeta i löne-, tidrapporterings- och HR-system och god förståelse för hur olika delar av systemen samverkar. Du har stor erfarenhet av avtalstolkning och behärskar MS Office i allmänhet och Excel i synnerhet och du kan också uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska och engelska.

Din personlighet Du har stor drivkraft och initiativförmåga, uppskattar ett högt arbetstempo och är en skicklig lagspelare. Samtidigt har du hög integritet, är noggrann och har god analytisk förmåga. En god pedagogisk och kommunikativ förmåga är en förutsättning för att hantera kontakter med andra funktioner och avdelningar då du kommer att ha en bred kontaktyta i hela organisationen. För dig är det en självklarhet att följa omvärldens utveckling och du har en stor vilja att lära nytt.

Du har lätt för att känna igen dig i KappAhls värdeord - teamkänsla, kreativitet, tydlighet, energi och mod.

Stämmer beskrivningen ovan överens med dig vill vi gärna att du hör av dig! Vi erbjuder en tjänst präglad av stort eget ansvar, omväxlande utmaningar och stora möjligheter att påverka ditt arbete. Välkommen till oss!

Är du intresserad? Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, placering på vårt huvudkontor i Mölndal. Tillträde så snart som möjligt efter överenskommelse.

Din ansökan ser vi fram emot snarast, dock senast den 28 juni. Vi tillämpar löpande urval.

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du hjärtligt välkommen att kontakta Roger Urbath, Compensation & Benefit manager, på telefon 031-771 5735. Lena Johansson, People Culture Manager, tfn 031 771 55 95.

Facklig företrädare för Unionen är Lotta Silow, telefon: 031-7715829. Facklig företrädare för SACO är Urban Häggmalm, telefon 031-7715643. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM- hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar SiS en avgörande roll i vårdkedjan och ger hopp i svåra situationer. Att skapa den livsviktiga förändringen och möjligheten är inget vanligt jobb. Därför blir ditt arbetsliv på SiS en resa i personlig utveckling och din vardag en tuff och spännande utmaning på alla professionella plan.


Fagared har plats för 59 pojkar i åldern 16-21 år omhändertagna enligt LVU eller dömda till LSU. Fem avdelningar ligger i Lindome 2 mil söder om Göteborg, en i Göteborgs stad, två i Marks kommun i Öxnevalla, Horred.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör med lönehantering som vår nya medarbetare.

Arbetsuppgifter kommer vara löpande löne- och HR-administration och samordning enligt gällande lagstiftning och avtal m.m.
Administratörsrollen har en mångsidig funktion i att ge stöd och service till interna och externa aktörer. Administratören ansvarar för att leverera underlag till Statens servicecenter, ta fram preliminära lönelistor, framtagande och analys av personalrelaterade kostnader, mm. Andra arbetsuppgifter är löpande HR-administration så som förmåner, handläggning av pensionsärenden, skapande och uppdatering av personalakter och checklistor för introduktion, HR-checklistor som stöd till chefer m.m.

Du kommer även att arbeta med dagliga administrativa arbetsuppgifter som förekommer på institutionen såsom posthantering samt allmänna kontorsgöromål.

Arbetsplatsen är förlagd till SiS ungdomshem Fagared i Lindome.


KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom administration. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete inom myndighet samt att du har arbetat i HR-administrativa datasystem såsom Besched, Primula och Winlas och mot Statens servicecenter.

Arbetet ställer stora krav på flexibilitet, stresstålighet, samarbetsförmåga samt
kapacitet att hålla många olika arbetsuppgifter igång samtidigt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

• Svenska behärskar du flytande i såväl tal som skrift.
• God kännedom om arbetstidslagstiftning, statliga villkorsavtal och kollektivavtal.
• B-körkort är krav.


ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

Vi tillämpar 6 månaders provanställning på alla tillsvidaretjänster.
Utdrag ur misstanke - och belastningsregistret kommer inhämtas innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som systemadministratör/lönekonsult möjlighet att bidra med god service i en social och utvecklande roll.

Arbetsuppgifter

Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder och har ett separat uppdrag som systemadministratör inom specialistsupporten.

Du bidrar som systemadministratör – lön genom att:

- utbilda i vårt personaladministrativa system Heroma, hålla i workshops för våra kunder samt utföra kundbesök tillsammans med teamet
- tilldela behörigheter och underhålla behörighetsförteckning
- upprätta incidentbeskrivning vid fel och utföra tester och funktionstester
- ge support i Löneservice gemensamma supportslinga och funktionsbrevlåda
- ge support och svara på frågor gällande individuell schemaplanering (ISP).

 För att ge god service i rollen som systemadministratör behöver du:

- ha ett professionellt kundbemötande
- ha vilja och förmåga att informera och utbilda
- kunna göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
- arbeta bra tillsammans med andra
- vara ansvarsfull och noggrann

Erfarenhet av arbete i det personaladministrativa systemet Heroma alternativt erfarenhet av annat personaladministrativt system är ett krav. Då du stöttar och lär ut inom ditt område så är det viktigt att du är pedagogisk och kommunicerar väl på svenska.

Det är meriterande med eftergymnasial utbildning inom löneadministration eller liknande. Alternativt gymnasial utbildning och minst ett års erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Arbetet är teambaserat men kräver också hög grad av självständighet. Du har analytisk förmåga så att du snabbt kan identifiera diverse problem och hjälpa kund.

Vi ser fram emot din ansökan!

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som pensionshandläggare möjlighet att bidra med god service i en social och utvecklande roll.

Arbetsbeskrivning

Medarbetarna i Västra Götalandsregionen ska få information och god service om sin tjänstepension. Du ingår i ett mindre team bestående av pensionshandläggare där ni tillsammans ansvarar för uppdraget. Vi fungerar som ett konsultativt stöd till såväl chefer som anställda inom hela Västra Götalandsregionen, vilket innebär en omfattande daglig kommunikation i såväl skrift som i samtal.

 Du bidrar som pensionshandläggare genom att

- Ta fram prognoser och handlägga tjänstepensioner
- Utreda pensionsgrundande uppgifter och svara på förfrågningar från myndigheter
- Rapportera in och rätta uppgifter till KPA och andra förekommande system.

Kompetenser

Du har erfarenhet av pensionshandläggning inom offentlig verksamhet samt eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan likvärdig utbildning.

För att ge god service i rollen behöver du

- Ha god kunskap om gällande pensionsavtal för kommun och landsting/region.
- Ha ett professionellt förhållningssätt och vara serviceinriktad
- Vara noggrann, analytisk och självständigt kunna planera ditt arbete
- Kunna kommunicera tydligt och ha en god förmåga att hantera kundkontakter på ett proffsigt sätt.

Meriterande är erfarenhet av inrapporteringsprogrammen KPA samt Pensionsvalet.

Vi ser fram emot din ansökan!


Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Gillar du att göra folk glada den 27e? Är struktur ditt mellannamn? Är löneadministration lika energigivande som morgonkaffet? Har du hjälpsamhet som motto? Då tycker vi du ska ägna lite tid att läsa vidare!

Nu letar vi på ESSIQ efter en löneadministratör med goda ekonomikunskaper. Tjänsten är ett 1 års vikariat med placering i Mölndal där du kommer arbeta med ett härligt gäng ESSIQ:are. ESSIQ är arbetsgivaren som anstränger sig lite extra för att du ska må bra. Vad är medarbetarfokus för dig? På ESSIQ handlar det om att sätta medarbetaren i centrum.

Till den här rollen söker vi dig som har erfarenhet av relevanta uppgifter och som är redo för nya utmaningar. Vi söker en person som är öppen, social, strukturerad, serviceinriktad och gillar att jobba med människor.

ROLLBESKRIVNING

Som löneadminstratör/ekonom ansvarar du själv för allt kring lön för ESSIQ:s tre kontor i Stockholm, Malmö och Göteborg. En arbetsdag för dig innefattar bland annat löpande lönekörningar, uppdatera löneändringar, pension, bilförmåner och rapportering till myndigheter som försäkringskassan, arbetsförmedlingen, skatteverket etc. Du kommer även jobba med månadsfakturering, upp-läggning av projekt och tidsredovisning. Du är även ett stöd till både konsulter och chefer. Vi förväntar oss att du har ett användarcentrerat, lösningsorienterat arbetssätt och att du är öp-pen, nytänkande och professionell.

KVALIFIKATIONER

Nedanstående är de grundläggande kvalifikationerna för tjänsten, men vi kommer även lägga stor vikt vid din personlighet.

Grundläggande kvalifikationer
* Utbildning inom ekonomi och lön
* Minimum 3 års arbetslivserfarenhet inom ekonomi och lön
* Erfarenhet av lön, fakturering och bokföring
* Behärskar svenska och engelska i tal och skrift


Personlighet och engagemang
* Du är ansvarstagande - kommer i mål, i medvind likväl som i motvind.
* Du är strukturerad - gillar att ha ordning och reda
* Du är social och kommunikativ - öppen och tydlig gentemot dina kollegor, och är en produktiv problemlösare
* Du är lyhörd och hjälpsam - tar in kunskap från omvärld och kollegor, och delar gärna med dig av din egen. Du är generös med tips, hjälp och stöd


OM TJÄNSTEN


* Tjänst: Heltidstjänst under ca ett år
* Tillträde: November/December
* Placering: Alfagatan 7 i Mölndal

OM ESSIQ


ESSIQ är teknikkonsultföretaget där allt börjar med dig. Med fokus på individen, flexibla lösningar och en modern lönepolicy attraherar vi de skarpaste, mest professionella och engagerade personerna i branschen. Med denna vision grundades ESSIQ år 2005, sedan dess har vi utvecklats till ett framgångsrikt företag med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi består idag av över 250 medarbetare med olika bakgrund, personlighet och nationalitet, med en god fördelning av kvinnor och män.


Vi har över 80 aktiva kunder i spännande branscher - allt från de stora aktörerna till de små innovationsföretagen. ESSIQ:s medarbetare arbetar med användarcentrerad tjänste- och produktutveckling inom följande tjänsteområden: UX & Service Design, Connected & Embed-ded Systems, IT & Cloud Services, Green Technology & Electromobility, Test & Quality Engineering, Agile Management, Mechanical Engineering samt Simulation & Visualization. Kompetensen levererar vi på plats hos uppdragsgivaren, inhouse och i satellit. Våra medarbetares intressen och ambitioner leder vägen - vårt mål är att göra den perfekta matchningen av individ och uppdrag.


Vi är stolta över att våra värderingar och handlingar inte enbart ger oss nöjda medarbetare och nöjda kunder, utan även att vi tilldelats Di Gasell fyra år i rad och utsetts till ett av Sveriges Superföretag av Veckans Affärer fyra år i rad. ESSIQ är ett familjärt och socialt företag med visionen att vara Sveriges bästa arbetsgivare för alla medarbetare, oavsett roll i organisationen. Vi lägger stor vikt vid gemenskap och har ett uppskattat utbud av professionella och sociala aktiviteter. Vår kommunikationsplattform genomsyras av öppenhet, och främjar nätverkande och kompetensutbyte såväl som fritidsaktiviteter och relationsbyggande.  Visa mindre

Nu letar vi efter en löneadministratör med goda ekonomikunskaper med placering i ett nybyggt och modernt kontor i Mölndal under cirka ett års föräldravikariat. Vår kund är arbetsgivaren som anstränger sig lite extra för att du ska må bra. Vad är medarbetarfokus för dig? Hos dem handlar det om att sätta medarbetaren i centrum. Håller du med och är du en fena på lön? Då ska du skicka in din ansökan redan idag!

Arbetsbeskrivning
Vår kund är ett svenskt teknikkonsultföretag som grundades 2005, och som idag har kontor i Göteborg, Stockholm och Malmö. Huvudkontoret ligger i Göteborg.

Det är ett privat och ägarlett företag med över 250 ingenjörer. Företagets kunder finns främst inom fordons- och tillverkningsindustrin. Bolaget har under flera år fått utnämningen Di Gasell av Dagens Industri.

Som löneadministratör ansvarar du själv för allt kring lön för deras tre kontor i Stockholm, Malmö och Göteborg. Du ansvarar bland annat för löpande lönekörningar, uppdatera löneändringar, pension, bilförmåner och rapportering till myndigheter som Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Skatteverket etc. Du kommer även jobba med månadsfakturering, uppläggning av projekt och tidredovisning. Du är även ett stöd till både konsulter och chefer.

Vi förväntar oss att du har ett användarcentrerat, lösningsorienterat arbetssätt och att du är öppen, nytänkande och professionell.

Om dig
Till den här rollen söker vi dig som har erfarenhet av relevanta uppgifter och som är redo för nya utmaningar. Vi söker en person som är öppen, social, strukturerad, serviceinriktad och gillar att jobba med människor.

• Utbildning inom ekonomi och lön
• Minimum 3 års arbetslivserfarenhet inom ekonomi och lön
• Erfarenhet av lön, fakturering och bokföring
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Som person är du ansvarstagande, strukturerad och tycker om ordning och reda. Du är kommunikativ, vilket innebär att du är öppen och tydlig gentemot dina kollegor och din omvärld.

Om anställningen
Tjänsten som löneadministratör är ett konsultuppdrag som är tänkt att pågå under ett år, med start enligt överenskommelse. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.

Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om ansökan
Vi kommer påbörja urvalet omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.

Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta Johanna Johnsson, [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Löneadministratör, Lönespecialist, Lönekonsult, Payroll, Ekonomikonsult, Mölndal, Göteborg, Adecco Visa mindre